Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов?

06.09.2019

В последней части нашего материала о продажах билетов по 54-ФЗ мы расскажем, как организовать работу с уполномоченными распространителями. Все решения из данной статьи также подходят для продажи билетов с доставкой курьером или в любом месте, где нет стационарной кассы. Например, на остановке экскурсионного автобуса или на входе на опен-эйр-мероприятие.

Кто выдает чек (и нужно ли его выдавать вообще) определяется условиями вашего договора с распространителем и его статусом.

  • Если ваш распространитель – физическое лицо, то самостоятельно купить и зарегистрировать на себя кассу он не может. Его надо обеспечить кассой, купленной и зарегистрированной самим учреждением/организатором. Продавца при этом надо или оформить в штат вашего учреждения, или заключить с ним договор, по которому он будет действовать «от имени и за счет Принципала (учреждения)». 
  • Если распространитель – индивидуальный предприниматель, то он при определенных условиях может воспользоваться поправкой к 54-ФЗ от 23 мая 2019 года и обойтись без выдачи чеков. 

Какие условия надо выполнить распространителю, чтобы продавать билеты без ККТ (контрольно-кассовой техники):

  • быть индивидуальным предпринимателем;
  • продавать билеты в государственные и/или муниципальные учреждения культуры;
  • не иметь наемных сотрудников;
  • продавать билеты с рук или с лотка (если у распространителя есть сайт или торговый киоск, то он лишается права не выдавать чек);
  • продавать билеты на бланках строгой отчетности. 

На не-государственные учреждения культуры эта поправка не распространяется, распространителям-ИП необходимо покупать и регистрировать на себя  ККТ нового образца.

Какие модели касс подходят для распространителей? 

С технической точки зрения касса для распространителей – это мобильная касса, которая работает так же, как и стационарное устройство. Мобильная касса может быть состыкована с билетной системой или работать независимо.

Если у вас только входные билеты (без места), нет риска «переаншлага» и/или необходимости сводить все продажи со всех каналов в билетной системе, вы можете использовать независимую кассу (без связи с билетной системой). 

Независимая касса может быть либо реальным переносным аппаратом, либо — онлайн-сервисом, который отправляет чек покупателю на e-mail (распространитель работает с планшетом или со смартфоном с доступом в интернет, заходит в личный кабинет онлайн-кассы и формирует электронный чек с отправкой на почту зрителю). На чеке будет напечатано наименование услуги («спектакль» или  «концерт», как вы их заведете в личном кабинете кассы). К нему надо будет прикладывать дополнительно билет с полной информацией о событии (название, дата, время начала, место в зале).  

Мобильная касса со стыковкой с билетной системой — это более совершенное устройство. На ней можно печатать полноценный чек-билет, со всей необходимой зрителю информацией (на фотографиях ниже).  Такая касса имеет связь с интернетом (через сим-карту или по wi-fi) и работает в едином поле со всеми вашими каналами продаж.

Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов? Касса MSPOS Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов? Касса MSPOS Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов? Продажа билета, чек-билет Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов? Чек на возврат билета

Плюсы такой кассы: 

  • у организатора — всегда актуальные отчеты по продажам по всем распространителям
  • у распространителя — всегда полный выбор мест (что увеличивает продажи агента в среднем на 15-20%*)
  • экономия на печати билетов в типографии (чек содержит всю необходимую для прохода информацию)
  • экономия на покупке/аренде терминала для оплаты банковскими картами

*по данным пользователей билетной системы SmartBilet — рост продаж у театральных распространителей при  отказе от квот и переходе на работу с мобильной кассой в первом полугодии 2019 года.

Мобильная касса MSPOS может заменить всё обычное оборудование кассы:

  • компьютер с программой продажи билетов
  • билетный принтер
  • фискальный регистратор или стационарную кассу
  • терминал для оплаты картами

Где и кем используется:

  • в кассах театрах и концертных залов
  • в офисах компаний-распространителей билетов
  • курьерами и уполномоченными распространителями
  • при продаже билетов на месте проведения события (на площадках без кассового павильона)
  • организаторами экскурсий (в офисах, в месте проведения экскурсии, на палубах теплоходов и остановках экскурсионных автобусов)
  • как дополнительная точка продажи в момент пиковой нагрузки на стационарные кассы.

Как видите, область применения мобильных касс не ограничивается только распространителями и курьерами, работающими на выезде. Они работают в разных условиях и точках продаж.  

Подробнее о продаже билетов на мобильной кассе MSPOS можно прочитать здесь. 

Другие статьи о продаже билетов по 54-ФЗ:

Как продавать билеты по 54-ФЗ? Продажи на сайте и в соц.сетях (часть I). Как продавать билеты по 54-ФЗ? Продажи в кассе (часть II).

Если у вас остались вопросы по выбору и подключению он-лайн кассы для продажи билетов — напишите нам через форму обратной связи внизу страницы или позвоните по номеру 8-800-777-16-97 (звонок бесплатный с любого телефона в РФ). Мы поможем подобрать кассу конкретно под ваши каналы продаж.  

Отвечаем в течение 30 минут!

Связанные теги: SaaS Правовые вопросы билетного бизнеса

Онлайн-кассы в автобусах, маршрутках, трамваях и троллейбусах и перенос сроков

Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов?

В соответствии с законом 54-ФЗ с 1 июля 2019 года должны применяться  онлайн-кассы в автобусах, маршрутках и другом общественном транспорте. При оплате проезда пассажиры должны получать кассовые чеки.  Закон предусматривает несколько способов выдачи фискальных документов, как и штрафы за неосуществление такой выдачи.

По штрафам для поставщиков транспортных услуг есть хорошие новости — которые, вместе с тем, им следует воспринимать с осторожностью (и, несмотря на преференции, продолжать работу над обеспечением выполнения требований Закона № 54-ФЗ в оперативные сроки).

Онлайн-кассы на транспорте: штрафов пока не будет (но расслабляться рано)

Транспортным компаниям, не успевшим с 1 июля 2019 года установить кассовый аппарат в маршрутке, автобусе или другом транспортном средстве, в какой-то степени можно вздохнуть с облегчением: президент подписал Закон от 03.07.

2019 года № 171-ФЗ (ССЫЛКА), в соответствии с которым действие частей 2-4 и 6 статьи 14.

5 КоАП РФ (ССЫЛКА) приостанавливается до 1 июля 2020 года в отношении применения ККТ водителями и кондукторами при продаже билетов в салоне транспортного средства:

Статья 2

Приостановить до 1 июля 2020 года действие частей 2 — 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; 2007, N 26, ст. 3089; 2009, N 23, ст. 2776; N 29, ст. 3599; 2010, N 31, ст. 4208; 2016, N 27, ст.

4223) в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте, а также расчетов за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций).

Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов?

Таким образом, организации и ИП, которые оказывают услуги общественного транспорта, не могут быть оштрафованы до 1 июля 2020 года, если допустят:

  • отпуск билета (в салоне ТС) без выдачи кассового чека (неважно, однократный или многократный);
  • отпуск билета с выдачей чека, который сформирован на неисправной (не соответствующей установленным требованиям) онлайн-кассе;
  • неосуществление выдачи покупателю кассового чека в бумажном или электронном виде (по требованию покупателя).

ВАЖНОЕ ДОПОЛНЕНИЕ:

С учетом сложной эпидемиологической обстановки в стране в связи с коронавирусом мораторий продлили до 1 октября 2020 года (см. 184-ФЗ от 23.06.2020), чтобы участники рынка успели спокойно перейти на онлайн-кассы, перестроить свои процессы и научиться работать с кассами.

Читайте также:  На ЕНВД и ПСН должна быть обязательно торговая площадь для интернет-магазина?

Пока законопроектов, повторно продлевающих мораторий на штрафы, в Госдуме РФ нет. Поэтому уполномоченные лица могут начать штрафовать за неприменение онлайн-касс или их применение с нарушениями уже с 1 октября 2020 года.

Сейчас из-за коронавируса ФНС не проводит проверки до 1 января 2021 года.

Отметим, что аналогичные преференции — в части отмены штрафов до 1 июля 2020 года, установлены Законом № 171-ФЗ также в отношении поставщиков жилищно-коммунальных услуг (и услуг ресурсоснабжающих организаций).

Следует обратить внимание на то, что Законом № 171-ФЗ не приостановлено действие части 5 статьи 14.5 КоАП РФ.

Там сказано, что хозяйствующий субъект может быть оштрафован (ИП или должностное лицо — на сумму до 3000 рублей, юрлицо — на сумму до 10 000 рублей) за непредоставление в ФНС тех или иных документов и сведений, связанных с использованием ККТ, по запросу налоговиков. Такое предоставление предусмотрено статьей 5 Закона № 54-ФЗ.

Что это означает на практике, законодатель пока не конкретизирует. С учетом данной «расплывчатой» формулировки, как и, безусловно, с учетом того факта, что отсрочка по штрафам — не такая уж и длительная, владельцам ТС, несмотря на послабления, следует как можно быстрее обзавестись онлайн-кассами. Затем — обеспечить их применение в соответствии с законодательством.

Рассмотрим, каким образом это нужно делать — если следовать предписаниям закона напрямую (и учитывать при этом мнение регулирующих органов).

Применение ККТ в общественном транспорте: как сказано в законе?

Применение онлайн-касс на транспортных средствах, фактически, может быть осуществлено в двух режимах:

  1. Обычном — на основании положений пунктов 2, 3, 5.7 и 5.8 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 (ССЫЛКА) поставщик транспортных услуг обязан выдать (передать) пассажиру кассовый чек:

  • на бумажном носителе — во всех случаях;
  • в электронном виде (на телефон в виде SMS или на e-mail) — если пассажир попросит (но при этом предоставит контакты по своей инициативе до момента расчетов).

Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов?

Если онлайн-касса применяется на территории отдаленных от сетей связи местностей, то электронный чек пассажиру не передается.

В соответствии с пунктом 3 статьи 1.

2, в целях выполнения обязанности, отраженной в пункте 2, поставщик транспортных услуг вправе направить пассажиру на телефон или e-mail (при наличии технической возможности для отправки электронного сообщения), которые предоставлены пассажиром до расчета, сведения в электронном виде, позволяющие бесплатно идентифицировать кассовый чек с помощью специальных ресурсов в интернете. А именно — регистрационный номер онлайн-кассы, сумма, дата и время совершения расчета, фискальный признак чека.

В соответствии с пунктом 5.7 статьи 1.2, поставщик транспортных услуг вправе применить ряд иных способов передачи чека пассажиру — альтернативных тем, что разъяснены в пунктах 2 и 3 статьи 1.2.

А именно:

  • направить пассажиру в момент расчета на телефон или e-mail (предоставленные до расчета) сведения, позволяющие идентифицировать чек (те же, что перечислены выше), а также сведения об адресе сайта, где можно на основании данных сведений бесплатно загрузить кассовый чек;
  • дать пассажиру возможность считать QR-код чека с мобильного гаджета или иного устройства.

В соответствии с пунктом 5.8 статьи 1.2 поставщик транспортных услуг может включить QR-код (или указанные выше сведения для идентификации чека) в состав типового бланка, выдаваемого в подтверждение покупки билета (или бланк самого билета) — если такой бланк утвержден тем или иным федеральным нормативным актом (составляется в соответствии с требованиями федерального нормативного акта).

Кто может не применять контрольно-кассовую технику и нужна ли онлайн-касса в 2021 году | Интернет-магазин касс Vsemkassa.ru

Кто может не применять онлайн-кассы — ответ на этот вопрос содержится в действующей редакции закона о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ, но требует уточнений и пояснений. Их вы найдете в нашем материале.

Суть изменений по ККТ

Реформа проводилась в двух направлениях:

  1. Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС. В итоге у налоговой службы есть актуальная информация о продажах и прочих операциях.
  2. Расширился круг лиц, которые должны применять ККТ. В первую очередь онлайн-кассы используют субъекты на основной и упрощённой системах налогообложения. Плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН получили отсрочку. С середины 2019 года она должна была закончиться. Однако Правительство решило пойти навстречу малому бизнесу и ввело новые послабления, но не для всех.

Итак, кому же нужны онлайн-кассы в 2020 году? Кассовые аппараты обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с физическими лицами за товары, работы или услуги. Причём под расчётом понимается не только приём денег, но и их выдача, а также поступление или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам (ставкам, лотереям).

Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства. Сейчас правила такие:

  • В бизнес-расчётах, то есть когда обеими сторонами сделки выступает организация или ИП, касса применяется при наличном способе оплаты и при применении банковской карты с её предъявлением к терминалу. Если организация рассчитывается переводом со счёта на счёт, использовать кассу не нужно.
  • В расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.

ВАЖНО! Если у вас стоит терминал оплаты карточками (эквайринг) — то онлайн касса должна стоять обязательно, никакие отсрочки и освобождения не действуют.

Перечень касс со встроенным приемом карт

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс бессрочно

Решать по своему усмотрению — использовать ли онлайн-кассу или нет, могут (пункты 2, 2,1, 3, 5, 8, 12 статьи 2 Закона № 54-ФЗ):

  1. ИП и юрлица, которые осуществляют виды деятельности, поименованные в пункте 2 статьи 2 закона.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

  • продажа газет и журналов в бумажном виде (и сопутствующих товаров, перечень которых определяется законом субъекта РФ);
  • продажа билетов в салоне городского транспорта (но только до 1 июля 2019 года, после — нужно будет применять по этому виду деятельности онлайн-кассу);
  • обеспечение питанием учащихся образовательных учреждений;
  • розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2017 № 698-р;
  • разносная (на открытом воздухе, в поездах, в самолетах) торговля товарами, не относящимися к технически сложным и требующим особые условия хранения и реализации, а также не относящимися к тем товарам, которые подлежат маркировке;
  • продажа мороженого, безалкогольных напитков (включая квас и молоко из цистерн);
  • продажа растительного масла в розлив, живой рыбы, овощей, фруктов;
  • продажа керосина;
  • прием от физических лиц стеклотары, утильсырья (кроме металлолома);
  • оказание различных бытовых услуг;
  • сдача собственных жилых помещений в аренду (только ИП, юрлица должны применять ККТ при осуществлении данного вида деятельности).
Читайте также:  Как нужно заполнить адрес учредителя ООО из Германии?

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие указанные выше виды деятельности, вправе не выдавать покупателю или клиенту каких-либо документов, подтверждающих покупку, вместо кассового чека. Но все-таки полезно это делать — повысится доверие со стороны потребителя. Альтернативным документом может быть тот же товарный чек, БСО — как вариант, распечатываемые с помощью чекового принтера.

  1. ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, которая не относится к тем, что поименованы в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ — ССЫЛКА.

Отметим, что в число тех видов деятельности, где действует бессрочное освобождение от ККТ, не входят такие крупные сегменты как розничная торговля и общепит. Там в общем случае онлайн-кассу применять надо.

ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою очередь, нужно выдавать клиентам документ, альтернативный чеку ККТ. Данный документ должен иметь реквизиты, поименованные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

А именно:

  • наименование документа, его порядковый номер с начала смены кассира;
  • дату, время, место приема денежных средств от покупателя или клиента;
  • название хозяйствующего субъекта (либо ФИО ИП), ИНН;
  • налоговый режим, который применяет фирма;
  • сведения о содержании платежной операции (приход, расход);
  • список товаров или услуг, за которые платит покупатель или клиент;
  • цену за выбранные товары или услуги с НДС (либо с выделением тех товаров, которые отпускаются без НДС) — итоговую, с учетом скидок и наценок;
  • сведения о способе приема платежа — наличными или через эквайринг (с разделением сумм, которые приняты каждым из способов);
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату.

Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть подписан продавцом.

Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов?

С технической точки зрения документ, о котором идет речь, может быть сформирован любым удобным для продавца способом — на чековом принтере, компьютере или вовсе вручную.

Рассматриваемый документ ИП на ПСН должен выдать клиенту или покупателю обязательно, не дожидаясь запроса с его стороны.

  1. ИП и юрлица, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

То, какие это именно местности, в каждом регионе власть определяет сама и публикует соответствующие нормативные акты (более подробно об этом можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ). К таким местностям не могут быть отнесены:

  • города;
  • райцентры (если только они не единственные населенные пункты в своем муниципалитете);
  • ПГТ.

При этом, нужно учитывать то же правило, что и в случае с «исключительными» видами деятельности выше — преференция недоступна при продаже подакцизных товаров либо применении автоматических устройств.

Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.

В рассматриваемом сценарии к данному документу установлен ряд особых требований с точки зрения порядка выдачи и учета. Эти требования определены постановлением Правительства России от 15.03.2017 № 296.

Отметим, что «труднодоступные» фирмы вправе выдавать документ, альтернативный чеку ККТ, только если клиент или покупатель сами об этом попросят.

  1. Аптеки, осуществляющие деятельность как юридические лица, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности (и обособленные подразделения медицинских учреждений, которые расположены на селе).

Отметим, что и в рассматриваемом сценарии необходимо применять онлайн-кассу при использовании вендинговых аппаратов либо реализации подакцизных товаров.

Требований по применению документов, альтернативных кассовым чекам, для фармацевтов и сельских больниц не установлено.

  1. Религиозными организациями.

Требований по применению альтернатив кассовым чекам для таких организаций не установлено.

  1. Государственными, муниципальными, принадлежащими Российской академии наук (и другим академиям, институтам, образовательным учреждениям) библиотеками — при оказании платных услуг в рамках основного вида деятельности.

При этом, перечень таких услуг должно установить Правительство России.

Перечень случаев, когда можно не применять онлайн-кассу перечислен в таблице (в таблице не указаны ситуации, когда действует временное освобождение):

Кому касса вообще не нужна

Самозанятые ИП и физлица. Плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассу. Они ведут учет доходов, отчитываются перед налоговой и выписывают чеки в мобильном приложении «Мой налог». Устанавливать кассу самозанятые не обязаны, даже если зарегистрированы как ИП и проводят сделки с частными клиентами.

ИП и компании, работающие в сегменте b2b по безналу. Кассу не нужно применять компаниям и предпринимателям, которые работают только с юрлицами и ИП, и принимают платежи на расчетный счет.

При этом неважно, чем они торгуют и какие услуги оказывают: если все расчеты безналичные и проводятся только со счета на счет, касса не нужна.

Но если сотрудник компании-клиента захочет расплатиться корпоративной картой или наличными, выданными под отчет, то без кассового аппарата не обойтись.

Если появится хоть один такой клиент или физлицо, желающее оплатить ваши услуги, то потребуется подключить кассу.

ИП на патенте с определенными видами деятельности.

Предприниматели на патентной системе налогообложения не применяют кассу, если занимаются определенными видами деятельности. Вот лишь некоторые из них:

— ремонт, химическая чистка,  одежды и обуви;— услуги нянь, сиделок, личных поваров и уборщиц;— ремонт жилья, остекление балконов и окон;— детективные услуги и охрана;— ритуальные услуги и изготовление памятников;— переводы, репетиторство;— сбор, переработка, заготовка дикоросов;— дизайн помещений, ландшафтный дизайн.Вместо кассового чека такие ИП выдают клиентам другие подтверждающие документы — правильно оформленные бланки строгой отчетности.

Владельцы минивендиговых аппаратов. Такие механические автоматы обычно загружены сладостями или игрушками. Чтобы получить конфету или мячик, покупатель вносит монетки по 5 ₽ или 10 ₽, и нажимает на кнопку или рычажок. Касса при таких расчетах не нужна.

Есть ограничение — автомат должен быть полностью механическим: не на батарейках или аккумуляторах, без подключения к сети или иному источнику питания. Еще одно требование — монетоприемник аппарата принимает только монеты Банка России. Купюры, иностранные монеты или купленные специально жетоны получать так нельзя — потребуется касса.

Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов?

Бытовые предприятия, оказывающие услуги населению.

ИП и организации бытового обслуживания не пользуются кассой, если занимаются следующими видами деятельности:- услуги няни для детей, сиделки для присмотра за больными, престарелыми, инвалидами;— прием вторсырья (стеклотара, утиль, макулатура), кроме металлолома и лома драгметаллов;— ремонт обуви;— изготовление и ремонт ключей, замков, молний;— вспашка огородов и распиловка дров;— упаковка и перенос багажа на вокзалах и в аэропортах.Если предприниматель или компания параллельно оказывает другие услуги, для которых нет освобождения от кассы, то устанавливает кассовый аппарат и пробивают чеки всем клиентам по любым платежам.

Мастера-ремесленники. Мастера, продающие авторские изделия, не используют кассу. Но есть одно уточнение — в ассортименте должно быть не менее 50% продукции, отнесенной к изделиям народных художественных промыслов. Притянуть любой хендмейд к этой категории не получится, нужно выяснять, что считают ручной работой в вашем регионе.

Специализированные учреждения. Другие организации, перечисленные в законе, тоже не применяют кассовую технику, но только если занимаются профильной деятельностью и оказывают определенные услуги:

1. Банки, кредитные организации, платежные системы, а также финансовые компании, торгующие ценными бумагами.2. Аптеки, амбулатории, ФАПы в сельской местности.3. Организации, которые берут плату за парковку на земле, принадлежащей государству или местным властям.4. Страховые агенты не используют кассу, когда оформляют полис.

Но деньги они потом передают в страховую компанию, она и выписывает чек.5. Библиотеки, когда оказывают платные услуги из специального перечня, например, распечатывают, копируют, готовят документы или консультируют.6. Религиозные организации, когда продают литературу, предметы культа, проводят обряды и церемонии.7.

Читайте также:  Как правильно заполнить лист Н формы 11001?

Организации, обеспечивающие едой школьников, студентов и преподавателей во время занятий.Есть еще список организаций, которым не нужна касса даже при расчетах с физлицами. Но только в одном случае — если они принимают платежи по безналу, а не с банковской карты или наличными.

Например, клиенты переводят деньги на расчетный счет по квитанции или через онлайн-сервис обработки платежей. В таком случае касса не нужна:

1. ТСЖ, садовым и дачным товариществам, жилищным и специализированным кооперативам, если они оказывают услуги своим участникам и принимают платежи за коммуналку.2. Образовательным, спортивным, культурным учреждениям.

В то же время ИП могут принимать наличные без кассы, если продают с рук билеты и абонементы в театры.

Для розничной продажи бахил касса тоже не нужна, причем за них деньги можно принимать наличными или через вендинговые автоматы.

Отсрочка применения ККТ до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников

Что нужно сделать водителям и кондукторам, чтобы не нарушать 54-ФЗ

19.08.2019 Надо ли применять кассовый аппарат при продаже билетов?

Лето 2019 года запомнится предпринимателям, занятым в транспортной сфере, нововведением: с 1 июля водители и кондукторы обязаны при продаже билетов использовать ККТ нового образца (онлайн-кассы). Требования нового закона довольно строги, поэтому предпринимателям нужно хорошо знать все “подводные камни” новых правил. 

Касса в салоне

54-ФЗ “О применении ККТ” обязывает выдавать пассажирам не только билет, но и фискальный чек о его покупке. Проще всего будет кассам на междугородних автовокзалах — там фискальные чеки выдаются уже давно, поэтому нововведение пройдет безболезненно.

А вот водителям городских и пригородных маршруток, трамваев, троллейбусов и автобусов придется начать пользоваться онлайн-кассой. Закон разрешает использовать кассу прямо в салоне транспортного средства (адресом при регистрации ККТ должен стать адрес автопарка).

На транспорте скорость обслуживания особенно важна, поэтому в АТОЛ была разработан специальный билетный режим для онлайн-касс. Настройки позволяют ввести целых 9 зон обслуживания, если поездка зависит от продолжительности пути. Также можно выбрать наличный или безналичный тип оплаты.

Таким образом, продажа билета и выдача чека превращается в нажатие всего двух кнопок. Не нужно дополнительно обучать кондуктора или водителя “кассовым премудростям”. 

Облачные кассы

Принцип работы онлайн-касс предполагает подключение к интернету, чтобы передавать информацию о совершенных на ККТ операциях сначала оператору фискальных данных, а оттуда — в налоговую инспекцию. Однако Россия — очень большая страна, и не везде на ее просторах есть устойчивый интернет-сигнал.

Мало того, не всякая касса выдержит сибирские морозы или приморскую влажность. Идеальный вариант в таких условиях — аренда кассы в облаке. Закон разрешает использовать кассу вне места расчета, то есть не только в самом автобусе или трамвае, но и на конечной остановке или вовсе в автопарке.

Не нужно покупать кассу для каждой машины, достаточно установить одну в офисе или на конечной остановке, где  после каждого “круга” маршрута пробиваются чеки за проданные билеты. На билетном терминале кондуктора или водителя, с которого продавали билеты в пути, печатается специальный идентификатор.

С его помощью пассажир может получить электронный чек. Закон не только уравнивает в правах бумажный и электронный чек, но и позволяет выдавать его на транспорте в день расчета, а не непосредственно в момент. Вся информация о количестве проданных билетов сохраняется в валидаторе, интернет для этого не нужен.

А на конечной остановке с терминала можно выгрузить информацию на сервер автоматизированной системы оплаты проезда (АСОП). Далее в дело вступает онлайн-касса, которая создаст электронные чеки и отправит их в ОФД и ФНС.

Так как чаще всего для каждого билета приходится формировать отдельный чек, фискальный накопитель в кассе будет заполняться довольно быстро — его лимит составляет от 250 до 280 тысяч транзакций. Поэтому если предприятие обслуживает большой поток пассажиров или имеет большой автопарк, потребуется не одна, а 5 или даже 10 касс.

Аренда онлайн-касс от АТОЛ — отличный вариант для таких случаев. Кассы находятся в охраняемом дата-центре, где есть системы вентиляции, охлаждения и аварийного электропитания. Вся забота об обслуживании кассы и замене в ней ФН ложится на плечи специалистов АТОЛ. 

Правила выдачи чеков

Водитель или кондуктор обязан выдать пассажиру, покупающему билет, бумажный или электронный чек. С бумажными чеками все просто — касса пробила, пассажир получил. С электронными тоже — касса сформировала, пассажир по уникальному идентификатору на билете получил электронную версию чека. Однако есть еще несколько разрешенных законом способов выдать покупателю (пассажиру) чек: 

  • официально утвержденный БСО с QR-кодом или реквизитами чека;
  • QR-код на дисплее мобильного телефона или смартфона;
  • отправка реквизитов чека на телефон или электронную почту.

Так как ранее кондукторы и водители городского транспорта (а часто — и междугороднего) не работали с кассовой техникой, Госдума предусмотрела мораторий на штрафы за нарушение 54-ФЗ на транспорте.

До 1 июля 2020 года налоговая инспекция не будет штрафовать предпринимателей.

Однако так или иначе, правила уже вступили в силу, и лучше прямо сейчас научиться работать по новым лекалам, чем тянуть до последнего и в итоге получить внушительный штраф. 

Онлайн-касса при продаже билетов | СБИС Помощь

С 1 октября 2020 года онлайн-касса должна быть установлена в каждом транспортном средстве: такси, общественном и междугороднем транспорте (54-ФЗ от 22.05.2003).

СБИС предлагает готовое решение. С его помощью перевозчик сможет:

Как все устроено

Схема работы зависит от того, какое оборудование используется в транспортном средстве для учета платежей.

Смартфон и принтер чеков

В офисе перевозчика установлен фискальный регистратор, который подключен к СБИС.

В каждом транспортном средстве кондуктор или водитель используют смартфон с приложением «СБИС Касса». Для удобства можно подключить к телефону принтер чеков.

  1. Кондуктор или водитель принимают плату за проезд.
  2. Пробивают чек в СБИС Кассе на смартфоне.
  3. Чек регистрируется в СБИС ОФД и передается в ФНС через фискальный регистратор, который установлен в офисе. Если к смартфону подключен принтер чеков, печатается билет.

Автономная касса или смарт-терминал

В каждом транспортном средстве установлен смарт-терминал с приложением «СБИС Касса» или автономная ККТ.

  1. Кондуктор или водитель принимают оплату с помощью ККТ.
  2. Касса печатает билет.
  3. Чек автоматически регистрируется в СБИС ОФД и передается в ФНС.

С чего начать

  • 1. Купите
  • 2. Настройте
  • 3. Работайте
  • «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
  • «СБИС ОФД» — для отправки чеков в налоговую и использования API ОФД.
  • Тариф «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек» — для формирования чеков.
  • «Пользователи» — если в кабинете СБИС нужно зарегистрировать больше 6 пользователей.
  • «Пакет СМС» — для отправки электронных чеков клиентам.

Требуется только для подключения фискального регистратора к ОФД. ЭП должна быть оформлена на ИП или на имя директора юридического лица, которое подает заявление на регистрацию ККТ.

Если у вас еще нет электронной подписи, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

  1. Список устройств зависит от выбранной схемы работы.
  2. Смартфон и принтер чеков
  3. Автономная касса или смарт-терминал

Итог: для оформления чеков в такси, общественном и междугороднем транспорте приобретены лицензии и оборудование. Настройте оборудование и СБИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *