В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки.
Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения.
Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.
А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.
Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС.
Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
| Код | Вид кадрового мероприятия |
| 1 | Прием на работу |
| 2 | Перевод |
| 3 | Увольнение |
| 4 | Переименование работодателя |
| 5 | Служба в армии |
| 6 | Образование |
| 7 | Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
| 8 | Награждение |
| 9 | Установление второй и последующих профессий или разряда |
| 10 | Исключение из непрерывного стажа |
| 11 | Восстановление непрерывного стажа |
| 12 | Запрет занимать должность |
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
| Отчетный период 2020 года | Крайний срок сдачи СЗВ-ТД |
| Январь | 17.02.2020 |
| Февраль |
СЗВ‑ТД — отчет в Пенсионный фонд: сроки сдачи, заполнение — Контур.Бухгалтерия
Отчет СЗВ-ТД связан с переходом на электронные трудовые книжки. С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появился раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели передают в ПФР эти сведения о работниках.
У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.
Кто сдает СЗВ-ТД
Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Это касается и совместителей, удаленщиков, работников на хоум-офисе и иностранных сотрудников.
Сдать СЗВ-ТД необходимо, когда в сведения о трудовой деятельности гражданина вносятся изменения. В следующих случаях:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- смена названия страхователя;
- установление (присвоение) новой профессии, специальности, квалификации;
- запрет занимать должность или вести деятельность;
- подача заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).
Бланк СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Желтым выделены изменения, которые начали действовать с 1 июля 2021 года.
В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:
- регномер в Пенсионном фонде;
- название организации или ФИО предпринимателя:
- ИНН и КПП.
После этого заполните основную информацию о зарегистрированном лице: ФИО, дату рождения и СНИЛС.
Порядок заполнения отчета
Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. Отчетный период указывать не нужно.
Далее вносим в таблицу сведения о трудовой деятельности работника. В таблице 11 колонок.
- Порядковый номер кадрового мероприятия(колонка 1);
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения или другого кадрового мероприятия (колонка 2);
- Вид мероприятия (колонка 3): сюда вносим только буквенный код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:
- ПРИЕМ — прием в штат;
- ПЕРЕВОД — перевод на другую работу;
- УВОЛЬНЕНИЕ — увольнение с работы;
- ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — смена наименования страхователя;
- УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — повышение квалификации, получение второй и последующей профессии, специальности и пр.
- ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — суд запретил работнику занимать определенную должность или вести определенную деятельность.
- Сведения о работе на Крайнем Севере (колонка 4): если работник трудится в районах Крайнего Севера, проставляется код «РКС», а если в приравненных местностях — код «МКС». Когда лицо не работает в таких условиях, графу оставьте пустой.
- Трудовая функция (колонка 5): впишите должность, в которой трудится сотрудник, так, как она указано в штатном расписании. Структурное подразделение укажите, если в трудовом договоре указано конкретное подразделение.
- Код выполняемой функции (колонка 6): укажите код, обозначающий занятие, соответствующее должности работника, виду его работ и обязанностей. Берите код из общероссийского классификатора занятий в формате ХХХХ.Х. Например, код для юриста 2611.8;
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 7): впишите основание и причину прекращения договора в соответствии с формулировками ТК РФ или другого федерального закона, а также укажите соответствующие статью, часть и пункт.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонки 8–10): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для приема или увольнения, например, приказ.
Колонка 11 нужна, чтобы исправить ошибки и отменить сведения, переданные в ПФР по отчету СЗВ-ТД. Для этого снова формируется отчет СЗВ-ТД с отменяемыми сведениями, а в колонке 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив них ставится знак «Х».
Когда нужно сдавать СЗВ-ТД
Отчет подается, если произошли определенные кадровые события. Сроки сдачи зависят от типа событий.
Так, при приеме или увольнении сотрудника подать СЗВ-ТД следует не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения или иного документа.
В остальных случаях форма подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2022 году выглядит так:
| Декабрь 2021 года | 17 января |
| Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 16 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 15 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 17 октября |
| Октябрь | 15 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 16 января 2023 года |
В каком виде сдаем отчет
Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании за прошлый отчетный период было менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
Юридических лиц к ответственности не привлекают. Отвечать за нарушение будет должностное лицо, которое опоздало с отчетом или допустило в нем ошибки. Штраф составит 300-500 рублей.
Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.
С 2022 года электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. Прямые выплаты работают во всех регионах, а еще они стали «проактивными». Появились новые формы документов, изменился порядок взаимодействия с ФСС. Расскажем, что в этих условиях делать работодателю.
, Елена Космакова
Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.
, Елена Космакова
Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.
, Елена Кулакова
СЗВ‑ТД 2022: заполнение, образец, бланк, сроки сдачи
С 1 июля 2021 года изменилась форма отчета СЗВ-ТД. По форме страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место.
Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (ред. от 27.10.2020 № 769п).
Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации.
При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены.
Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.
- Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
- По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
- Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
- Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:
- При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.
При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.
Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье.
Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.
Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.
СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.
Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.
О страхователе-работодателе нужно сообщить:
- номер регистрации в ПФР;
- название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
- ИНН и КПП.
Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»:
- номер регистрации в ПФР;
- наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН и КПП.
О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:
- ФИО;
- дата рождения;
- СНИЛС.
Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.
Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.
В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.
В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:
- «ПРИЕМ» — прием на работу;
- «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
- «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.
Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».
В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.
В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.
В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).
В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.
Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код.
Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.
В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.
Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.
- Скачать бланк для заполнения формы
- Скачать образец заполнения
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:
1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.
Экспресс-курс в Контур.Школе
Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум
Посмотреть
Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.
1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
- У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
- Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:
- На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). Или
- Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
Сертификат ЭП
Получить или продлить в УЦ СКБ Контур
Подробнее
Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- наименование страхователя (юридического лица);
- ИНН;
- КПП страхователя (юридического лица);
- ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
- реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
- Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
- При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
- После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
- Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
- При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.
4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?
Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):
«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».
Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.
5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.
Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.
6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?
Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Экспресс-курс в Контур.Школе
Переход на электронные трудовые книжки
Подробнее
При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Пример
- 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
Общая отчетность по форме СЗВ‑ТД: кто должен сдать сведения до 15 февраля и как заполнить отчет
Рано или поздно каждый работодатель обязан отчитаться по форме СЗВ-ТД, куда включены сведения о трудовой деятельности сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года.
В отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее. Форма, формат и порядок заполнения СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п.
Под сотрудниками понимаются все, с кем заключен трудовой договор, в том числе внешние совместители и «дистанционщики».
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
По некоторым работникам указанные сведения следовало предоставить в 2020 году. По другим их предстоит сдать сейчас — не позднее 15 февраля 2021 года. Это требование закреплено в пункте 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Правительство изменило сроки сдачи СЗВ‑ТД»).
- СЗВ-ТД (с данными на начало 2020 года) до 15 февраля надо сдать, если в отношении сотрудника выполняются два условия.
- Первое — человек принят на работу до 2020 года.
- Второе — в 2020 году у него не было ни одного кадрового события, в связи с чем сведения по форме СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года не подавались.
- К кадровым событиям Закон № 27-ФЗ относит:
- Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки
Если в предшествующем отчетном периоде (месяце) в компании или у ИП трудилось 25 и более застрахованных лиц, СЗВ-ТД следует сдать через интернет (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Можно воспользоваться бесплатным сервисом Пенсионного фонда, либо любой другой программой.
Заполненный там отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если при численности персонала 25 и более человек страхователь отчитался на бумажном носителе, ему придется заплатить штраф 1 000 руб. (см. «Какой штраф грозит за сдачу СЗВ‑ТД «на бумаге»»).
При меньшем количестве работников СЗВ-ТД можно сдать на бумаге.
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
Какой период указать в отчете
В бланке СЗВ-ТД есть поле, в котором следует проставить отчетный период: месяц и год. К какому периоду относятся сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года?
Мнения расходятся. Одни специалисты утверждают, что необходимо указать январь 2021 года. Объясняется это тем, что рассматриваемая форма сдается не позднее 15 февраля 2021 года. А это — последняя дата для представления СЗВ-ТД в отношении некоторых кадровых событий, которые были в январе.
Другие полагают, что раз сведения относятся к первому дню 2020 года, отчетный период — декабрь 2020 года.
Официальных разъяснений Пенсионного фонда по данному вопросу пока не было. Но есть информация, что отчеты, где указано «декабрь 2020», успешно прошли проверку. Вероятно, этот вариант является допустимым.
По клику откроется таблица в большем размере.
Сведения на внешних совместителей
Если в компании (или у ИП) трудятся внешние совместители, принятые на работу до 2020 года, нужно учесть следующее.
Во-первых, на них необходимо подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на начало 2020 года — так же, как и на штатных сотрудников. Если в прошлом году кадровых событий не было, и отчет не сдан — его следует представить не позднее 15 февраля 2021 года.
Во-вторых, кадровое событие «выбор формы трудовой книжки» фиксировать в СЗВ-ТД не нужно. Это должен сделать работодатель по основному месту работы. Подробнее об особенностях трудоустройства совместителей см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».
О том, как составить отдельные поля СЗВ-ТД на совместителя, см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».
Что указать в СЗВ-ТД, если работник «на удаленке»
В прежней редакции статьи 312.2 ТК РФ (действовала по декабрь 2020 года включительно) говорилось, что по соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку.
Получается, что у «дистанционщика», который воспользовался данной нормой, в трудовой книжке нет записей о кадровых событиях, по которым надо сдать форму не позднее 15 февраля 2021 года.
На основании каких документов работодатель должен заполнить СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? На основании приказов о приеме на работу, о переводе и других кадровых документов. Это прямо следует из пункта 1.
2 Порядка заполнения сведений о трудовой деятельности (утв. постановлением № 730н).
Обменивайтесь подлинниками документов с сотрудниками через интернет Входящие бесплатно
Нужно ли отразить переименование работодателя?
Согласно пункту 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, в форме СЗВ-ТД фиксируются только четыре кадровых события: прием, увольнение, перевод или подача заявления о выборе формы трудовой книжки.
Однако в постановлении ПФР № 730п приведен расширенный перечень мероприятий, которые нужно указать в отчете о трудовой деятельности. В него, в числе прочего, входит пункт «переименование работодателя» (подробнее см. в статье «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД»).
Возникает вопрос. Если последняя запись в трудовой книжке — это смена названия компании-работодателя, нужно ли указать эти сведения в СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? Или вместо этой записи следует отразить предыдущую?
Подобная ситуация рассмотрена на сайте одного из региональных отделений ПФР в разделе «Вы нас спрашивали: электронная трудовая книжка» (пункт 3). Специалисты фонда прямого ответа не дали.
Но подчеркнули, что переименование организации не является сведением о трудовой деятельности застрахованного лица по состоянию на 1 января 2020 года.
Отсюда можно сделать вывод: смену наименования компании фиксировать в СЗВ-ТД не нужно.
Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
Что грозит тем, кто не сдаст СЗВ-ТД
Непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности является основанием для привлечения страхователя или его должностного лица к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Так сказано в статье 17 Закона № 27-ФЗ.
Должностные лица заплатят штраф от 300 до 500 руб. Это предусмотрено частью 2 статьи 15.33.2 КоАП (см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»). Также контролеры могут применить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. В этом случае штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
СЗВ-ТД новые правила и сроки в 2021 | «Правовест Аудит» | «Правовест Аудит»
Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:
- работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
- работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
- суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
- организация была переименована и т.п.
Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.
С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:
- при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
- при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:
- Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.
- С 01.08.2021 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
- Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.
Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.
Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».