Рынок услуг, связанных со строительно-отделочными работами, — один из самых неконтролируемых. Суммы, которые вращаются в этом сегменте, исчисляются десятками и сотнями миллиардов рублей. При этом игроков, которые работают в серую — не платят налогов, страховых отчислений и никак не зарегистрированы — пруд пруди.
Всевозможные мастера на все руки — плиточники, отделочники, каменщики, не говоря уже о диких строительных бригадах из республик Средней Азии, вовсю орудуют на территории страны, при этом никак себя не проявляя. Никаких ИП, ООО, договоров на производство работ — только наличка, только хардкор.
Понятно, что государство стремится поставить этот рынок на контроль, ведь бригады-невидимки мешают всем.
Бюджет недополучает налоги, честные предприниматели не могут конкурировать с теми, кто не платит налоги.
Цены у них гораздо ниже, и простой обыватель, скорее всего, наймет перекрыть крышу пару узбеков, нежели обратится в строительную компанию, работающую по всем правилам и законам.
Одним из способов контроля за строительным рынком являются онлайн-кассы. Теперь ни одна сделка по оплате услуг не пройдет незамеченной — вся информация моментально окажется в распоряжении налоговой службы.
Догадываемся, о чем вы подумали: как же заставить бригаду узбеков эту самую кассу купить? Этот вопрос можно адресовать правительству, которое разработало штрафные санкции за неприменение онлайн-ККТ.
Работа без кассового аппарата грозит приостановкой деятельности на длительный срок, поэтому с этим делом шутки плохи.
Итак, вы создали организацию, занимающуюся строительством, ремонтом или отделочными работами. Как соблюсти все требования законодательства и не нарваться на штрафы — читайте в нашей статье.
Онлайн-касса: для чего нужна, как работает, что умеет делать
Онлайн-касса для строительных работ нужна для передачи информации в Федеральную налоговую службу. Схема работы проста: одновременно с печатью бумажного чека его электронная копия отправляется налоговикам через оператора фискальных данных, о котором мы поговорим чуть ниже. Теперь ФНС видит всю вашу выручку и намухлевать с отчетами и декларациями не получится.
Кроме этого, кассовые аппараты нового поколения умеют:
- печатать кассовый чек в соответствии с новыми требованиями. Согласно им на документе должен быть указан QR-код для проверки чека, наименование товара или услуги, ФИО продавца-кассира и другая информация;
- отправлять копию кассового чека клиенту. Согласно закону № 54 ФЗ, клиент может потребовать, чтобы ему выслали электронный чек. Делается это в виде смс-сообщения или письма на электронную почту;
- формировать управленческие и ежесменные отчеты. Кассовый аппарат фиксирует буквально все: суммы выручки, прибыли и закупок, способ оплаты (наличные или банковская карта), валовую прибыль и прочее прочее;
- принимать накладные в системе государственного учета ЕГАИС;
- работать со вспомогательными устройствами — весами, сканерами штрих кода, терминалами для оплаты банковской картой и так далее.
Кто такой оператор фискальных данных
Понятно, что у налоговой нет технических ресурсов для хранения и обработки терабайтов информации, которая стекается со всех кассовых аппаратов страны. Да и время сейчас такое, что данные принято хранить на облачных сервисах. Именно такой сервис предоставляют операторы фискальных данных или, сокращенно, ОФД.
ОФД — это уполномоченная налоговой службой организация, которая имеет право хранить, обрабатывать и передавать фискальные данные. Копии всех кассовых чеков оседают на серверах ОФД и хранятся там в течение 5 лет. Именно оттуда они отправляются в ФНС и клиенту. На данный момент в России ведут свою деятельность 20 таких операторов.
Все они включены в специальный реестр, размещенный на официальном сайте налоговой. Перед тем, как выбрать оператора и заключить с ним договор на обработку фискальных данных, сверьтесь с этим списком.
Несмотря на то, что ни один из них пока не лишился лицензии, опыт со страховыми компаниями и банками забывать не стоит — неприятно будет в какой-то момент обнаружить, что ваш ОФД уже не имеет право на свою деятельность.
Забегая вперед сообщим, что почти все операторы еще и продают сами кассовые аппараты с готовым договором на обработку данных. Воспользоваться предложением или нет — решать вам. Оно имеет существенный минус — ограниченное число моделей онлайн-касс для отделочных работ. Устройства, подходящего вам по функционалу и характеристикам у оператора может и не оказаться.
Стоимость услуг всех операторов фискальных данных одинакова и составляет 3 тысячи рублей в год. Исключение составляют крупные компании-ритейлеры, чей парк контрольно-кассовой техники насчитывает десятки тысяч единиц. Им ОФД предоставляют хорошие скидки.
Выбор онлайн-кассы для строительных работ
Здесь все зависит от специфики деятельности. Если речь идет о выездной бригаде, работающей исключительно “в полях” и у которой нет даже офиса, потребуется мобильная онлайн-касса для строительно-отделочных работ.
В том случае, когда клиент приходит в офис строительной компании и платит деньги там, онлайн-касса нужна уже другая — стационарная. Очень часто сделки оплачиваются и первым, и вторым способом. Тогда придется покупать два или более кассовых аппарата — как минимум, один стационарный и один мобильный.
Расскажем о каждом устройстве немного подробнее.
Мобильная онлайн-касса способна работать автономно. Она имеет встроенный аккумулятор, заряда которого хватает на рабочую смену. Кроме того, онлайн-касса может выходить в сеть интернет при помощи мобильной сети.
Важный момент — размеры и вес такого устройства должны быть минимальными. ККТ должна свободно умещаться в небольшой сумке, а еще лучше — кармане.
У строителей и отделочников и так море инструментов и оборудования, и таскать лишнее устройство неудобно, а если оно еще и размером с ноутбук — то и вовсе невозможно.
Стационарная онлайн-касса. Постоянно стоит на одном рабочем месте и никуда не ездит. Работает от электрической сети напряжением 220 вольт, выход в сеть интернет — по проводной связи или Wi-Fi.
Аккумулятор если и есть, то чисто номинально. Его заряда хватит на два-три часа работы.
Этого достаточно, чтобы пережить кратковременное отключение электричества, но для выездной работы явно недостаточно.
Выбор стационарных кассовых аппаратов огромен — на любой вкус и кошелек.
Если у вас крупная строительная фирма, помимо оказания услуг вы еще и продаете широкий ассортимент строительных и отделочных материалов — нужна продвинутая многофункциональная онлайн-касса.
В случае с небольшой организацией, занимающейся, к примеру, укладкой керамической плитки, достаточно простенького устройства.
Где купить онлайн-кассу для строительной фирмы
Здесь опять же все зависит от размаха вашей деятельности, а также наличия в штате специалистов. Приведем два примера.
Пример 1. Дано: крупная строительная компания. В штате, помимо каменщиков, отделочников, маляров и штукатуров присутствует главбух с заместителем и несколькими бухгалтерами, системный администратор, программист и айтишник.
Все эти люди знают об онлайн-кассах и их работе не понаслышке. В этом случае можно купить “голый” кассовый аппарат — без оплаты услуг по подключению, регистрации в налоговой и настроек. Вышеперечисленные специалисты легко сделают все сами.
Если говорят, что не умеют — гоните их в шею.
Пример 2. Дано: ИП с двумя сотрудниками, включая самого индивидуального предпринимателя. Оба не имеют ни малейшего понятия о том, что делать с онлайн-кассой после покупки.
Выложить 1000 квадратных метров кафельной плитки — пожалуйста, не проблема.
А вот зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных — и все это через интернет, с регистрациями личных кабинетов, получением электронной подписи — это нет, увольте.
В первом случае кассовый аппарат можно купить где угодно и у кого угодно. Ищите максимально выгодное предложение в плане цены и смело покупайте.
Изучите рынок на предмет скидок и акций — ажиотаж на онлайн-кассы постепенно падает и торговые компании часто предлагают весьма заманчивые условия на покупку. Рекомендуем рассмотреть предложения банков и операторов фискальных данных.
Они часто предлагают контрольно-кассовую технику в рассрочку, аренду или с хорошей скидкой.
Во втором случае нужно найти компанию, которая выполнит все работы под ключ — чтобы вам вообще ничего не нужно было делать.
В пакетное предложение, как правило, входит сам кассовый аппарат, его регистрация в Федеральной налоговой службе, заключение договора с ОФД, настройки и обучение персонала. За отдельную плату можно приобрести дополнительное обслуживание на несколько месяцем.
Пакет технической поддержки предусматривает оперативное решение всех вопросов, возникающих при работе с оборудованием.
Стоимость услуг по настройкам и подключениям зависит от раскрученности компании (чем больше компания — тем дешевле), региона и других факторов. Средняя цена составляет 3-3,5 тысячи рублей. Поверьте — лучше заплатить эту сумму, чем долго и мучительно вникать в тонкости регистрации и подключения. На все про все может хватить одного рабочего дня — и можно начинать работать.
Кому в строительном бизнесе онлайн-касса не нужна
Есть категории строительных организаций, освобожденных от применения онлайн-касс. Речь идет о компаниях, ведущих свою деятельность в так называемых удаленных и труднодоступных районах. Списки таких мест утверждаются и издаются органами местной власти. Размещаются они на официальных сайтах правительств соответствующих областей и губерний.
Смысл в том, что интернет есть далеко не везде, а данные кассовый аппарат передает именно через сеть. Но не спешите радоваться, если работаете в районах, попавших в список удаленных и труднодоступных.
Онлайн-кассу купить все равно придется, просто можно использовать ее в автономном режиме — без передачи данных в Федеральную налоговую службу.
Такое устройство достаточно зарегистрировать в ФНС, а вот заключать договор с оператором фискальных данных не нужно.
Полностью освобождены от контрольно-кассовой техники строительные рынки. Правда, при расчетах с покупателем продавцы рынка обязаны выдавать бланки строгой отчетности или, попросту, товарные чеки. Для того чтобы попасть под определение строительного рынка, нужно продавать стройматериалы открытым способом на специально оборудованных для этой цели площадках.
Сроки перехода, штрафы за несоблюдение закона
Строительный бизнес относится к сфере услуг, а она перешла на онлайн-кассы уже давно. Поэтому, если вы соблюдаете закон, вы уже купили кассовый аппарат. В противном случае вам грозят серьезные штрафы. Мы подробно писали об этом в одной из наших прошлых статей.
Штраф для организации, не использующей онлайн-кассу — от 30 тысяч рублей. Все зависит от суммы выручки, полученной при работе баз онлайн-ККТ. При повторном нарушении директора компании или его заместителя могут лишить права занимать должность на срок до 2 лет.
Для индивидуальных предпринимателей штрафы поменьше. За то же нарушение могут наказать на 10 и более тысяч рублей. Если нарушение допущено еще раз — ИП могут приостановить деятельность на срок до 90 дней.
Подводим итоги
Вряд ли все узбеки и таджики дружно побегут в магазин за онлайн-кассами. Однако клиентам не стоит забывать, что строительные работы — очень ответственная вещь.
Пытаясь сэкономить на услугах строителей, можно оказаться не у разбитого корыта, а у треснувшего фундамента дома — и спросить будет не с кого. Поэтому лучше обращаться в компании, работающие по белому, а значит, с применением онлайн-касс.
Именно таким образом и должно произойти обеление рынка — другого пути просто нет.
Как ИП в сфере строительно‑ремонтных услуг выбрать кассу в 2021 году
Вы найдете ответы на вопросы:
Какие ИП в сфере строительства должны применять кассы с июля 2021
Применять кассы обязывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Юрлица и предприниматели с работниками уже должны выдавать кассовый чек при расчетах с физлицами.
ИП на ОСН, упрощенке или ЕСХН касса нужна независимо от сферы деятельности.
ИП на патентной системе налогообложения кассу использовать нужно, если ОКВЭД не совпадает с перечисленными видами деятельности пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ. Это значит, в сфере строительства плательщикам патента можно работать без кассы в таких случаях:
- п. 12 — реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, спортивных сооружений;
- п. 13 — услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
- п. 14 — услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Перечисленные ИП на патенте освобождены от кассы, но обязаны выдавать или отправлять клиенту документ, который подтверждает факт расчета. Реквизиты такого документа перечислены в абз. 4-12 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ:
- наименование;
- порядковый номер;
- дата, время и место (адрес) расчета;
- название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП (если есть);
- ИНН юрлица или ИП;
- система налогообложения;
- признак расчета (приход или возврат);
- название работы или услуги;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС;
- форма расчета (наличные или безналичные);
- должность и фамилия человека, который получил деньги от клиента.
Некоторые ИП вовсе освобождены от кассы при расчетах с физлицами: если применяют налог на профессиональный доход (НПД) и если работают в отдаленных или труднодоступных местностях и при этом не продает подакцизные товары.
По каким критериям выбирать подходящую кассу
Критерий 1. Возможность совместить кассу с рабочим компьютером
Решение подходит предпринимателям, которые «привязаны» к компьютеру. Например, проектируют, составляют сметы и спецификации, а не только работают руками на объектах.
На компьютер можно установить кассовую программу и подключить к ПК фискальный принтер чеков, например, Атол 30Ф или 25Ф. К USB-разъему компьютера можно подсоединить терминал эквайринга, чтобы принимать оплату по банковской карте.
Принтеры отличаются по скорости печати и другим характеристикам, выбирайте наиболее важные для вас параметры. Вот некоторые из них:
| Ширина, высота, длина | 144 х 130 х 174 мм | 87 х 160 х 79 мм |
| Интерфейс подключения | Ethernet, USB, RS-232C | USB |
| Скорость печати | до 250 мм/с | 50 мм/с |
| Ресурс головки | 150 км | 50 км |
| Ширина ленты | 58 или 80 мм | 44 или 58 мм |
| Автоотрез чековой ленты | Есть | Нет |
Закажите кассу с ФН, получите скидку до 60 % на сервисы для соблюдения 54-ФЗ и услугу регистрации кассы в налоговой.
Узнать больше
Критерий 2. Возможность взять кассу на объект
Решение идеально подходит предпринимателям, которые работают непосредственно на строительном объекте, делают ремонт на дому или обустраивают загородный участок.
Выручают мобильные кассы со встроенным аккумулятором, их можно брать с собой и рассчитывать клиента прямо на месте. Модель MSPOS-K (на фото слева) рассчитана только на оплату наличкой. А в модель MSPOS-Е-Ф (на фото справа) встроен банковский теминал для безналички и смешанной оплаты.
В остальном кассы одинаково хороши: выдерживают до 24 часов без подзарядки, легкие, компактные, с большим отзывчивым экраном. В них можно вставлять сим-карту для подключения к мобильному интернету, это существенный плюс при работе за городом, когда на объект еще не успели провести коммуникации.
Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60 % на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.
Отправить заявку
Что еще понадобится кроме кассы
Ни одна онлайн-касса не работает без фискального накопителя (ФН), это устройство запоминает и хранит информацию обо всех кассовых операциях.
Сведения о расчетах на кассе должна получать налоговая через оператора фискальных данных (ОФД). Работать без ОФД имеют право только юрлица и предприниматели в местностях, отдаленных от сетей связи.
Чек формируется с помощью установленного на кассу программного обеспечения. Кассовому ПО нужно отправлять каталог с названиями и ценами услуг и работ. Это нужно, чтобы клиент видел в чеке, сколько он заплатил и за что именно.
Касса с ПО, ФН, ОФД и сервис для ведения каталога — это необходимый минимум для того, чтобы принимать оплату по всем требованиям закона № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.
Что будет, если работать по-старинке
В Кодексе об административных правонарушениях РФ предусмотрены санкции за различные нарушения в области применения онлайн-касс. Налоговая может вынести предупреждение, оштрафовать и даже дисквалифицировать на срок до 90 дней (ст. 14.5 НК РФ).
За однократное неприменение кассы предпринимателю придется заплатить 25-50% от выручки, которую он получил, не оформляя чек. В этом случае наказание не должно быть менее 10 тыс. руб.
За неоднократные нарушения и полученную «мимо кассы» выручку от 1 млн руб. предпринимателя обяжут приостановить деятельность на 90 дней.
Неправильная регистрация кассы обернется предупреждением или штрафом 1,5-3 тыс. руб., а за невыданный клиенту чек могут наказать на 2 тыс. руб.
Получите готовое решение по выгодной цене со скидкой до 60 % на сервисы для соблюдения 54-ФЗ.
Узнать больше
Смотрите видео «Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года для ИП: кому пора переходить, а кто всё ещё может работать без кассы»:
Нюансы приобретения кассового аппарата для ИП и ООО
Прежде чем открыть ИП или зарегистрировать ООО, требуется заранее прояснить для себя множество вопросов.
Так, необходимо выбрать систему налогообложения, которая наиболее подходит Вашей деятельности. Следует также выяснить особенности процедуры открытия ИП или регистрации ООО.
Кроме того, нужно чётко представлять возможные последствия в случае нарушения законодательства, которые различаются в зависимости от выбранной организационно-правовой формы.
Существуют и другие нюансы. К примеру, Вы должны заранее знать, нужно или нет открывать расчётный счёт, необходима ли в работе печать, как привлекать инвестиции для развития и т.д.
Среди таких аспектов, которые необходимо обязательно выяснить еще до регистрации собственного бизнеса, важное место занимает серия вопросов, связанных с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ).
Прежде всего, нужно понимать, имеете ли Вы право работать без использования кассового аппарата, либо же применяемая Вами система налогообложения и сфера деятельности не позволяют этого сделать.
Далее следует ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых к контрольно-кассовой технике.
Если решение о работе с использованием ККТ принято, то Вам просто необходимо знать нюансы приобретения кассового аппарата.
Любая модель контрольно-кассовой техники – это не совсем обычный товар. Другими словами, прийти в традиционный магазин, торгующий компьютерной или бытовой техникой, и осуществить покупку кассового аппарата у Вас не получится.
Продажу, ремонт и дальнейшее техническое обслуживание контрольно-кассовых машин (ККМ) производят специализированные организации. На осуществление подобной деятельности такие организации имеют специальные полномочия, которые предоставляет Государственная экспертная комиссия по ККМ.
Цена всегда зависит от конкретной модели. В настоящее время цены на ККТ варьируются в диапазоне от 8 000 рублей до 25 000 рублей.
Как только Вы приобрели контрольно-кассовую машину, сразу необходимо заключить договор сервисного обслуживания с ЦТО.
В рамках соглашения специалисты центра технического обслуживания производят наклейку на корпус кассового аппарата объёмной голограммы с надписью «Сервисное обслуживание».
Кроме того, у Вас на руках должен быть второй экземпляр договора. Без этих атрибутов налоговый орган просто откажет Вам в регистрации кассового аппарата.
Эта цифра также варьируется в широком диапазоне и зависит от объёма предоставляемых услуг (минимальное обязательное обслуживание либо сервис, включающий в себя круглосуточную помощь в ремонте и настройке ККТ с выездом на место).
В настоящее время минимальная цена ежемесячного технического обслуживания в ЦТО составляет 300 рублей. В эту стоимость не входит замена блока памяти ЭКЛЗ, которую необходимо осуществлять ежегодно. Минимальная цена замены ЭКЛЗ составляет 6 000 рублей. Стоимость услуги зависит от того, какую модель кассового аппарата Вы эксплуатируете.
Кроме того, необходимо осуществлять замену фискальной памяти. Делается это в том случае, если она переполнена. Как правило, фискальная память рассчитана на 2 тыс. записей.
Ответ на этот вопрос очевиден: приобрести недорогую модель. Но есть ещё один способ снизить расходы на приобретение ККМ. Речь идёт о покупке аппарата, уже бывшего в эксплуатации. В этом случае также необходимо обратиться в ЦТО – там продаются и б/у кассовые аппараты.
В случае покупки уже использовавшегося ранее аппарата необходимо удостовериться в том, что он снят с учёта в налоговой инспекции. Ваша ККМ должна обладать новым блоком ЭКЛЗ.
Теперь Вы знаете об основных деталях, на которые необходимо обратить внимание при покупке кассового аппарата. Если все другие вопросы в рамках открытия своего дела также сняты, то можно начинать процедуру регистрации.
Первый шаг в реализации этой задачи заключается в формировании регистрационного пакета – набора документов, которые должны быть представлены в налоговую инспекцию для открытия ИП или регистрации ООО.
Как сформировать такой пакет? Сделать это можно двумя способами. Остановимся на них подробнее.
Создать документы для регистрации ИП или ООО бесплатно
Первый способ: самостоятельная подготовка.
В этом случае Вы формируете документы сами и экономите тем самым средства, которые потратили бы на услуги специализированных компаний, осуществляющих формирование регистрационных документов на платной основе. Таким образом, Вы снижаете общие расходы на открытие своего дела.
Кроме того, в процессе подготовки документов Вы естественным образом вникаете во все тонкости и нюансы (включая формирование перечня видов экономической деятельности и осознанный выбор системы налогообложения, к примеру, между УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы»), что самым благоприятным образом отразится на Вашей деятельности в дальнейшем.
Это всё положительные стороны. Но есть и минус. Он заключается в том, что формирование документов для регистрации своими силами существенно повышает риск возникновения различного рода опечаток и ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации со стороны налоговой инспекции.
- Такой сценарий означает, с одной стороны, потерю Вашего времени, поскольку необходимо снова формировать перечень документов для регистрации, а с другой — увеличение общих расходов на открытие бизнеса, поскольку деньги, перечисленные на оплату регистрационной госпошлины, Вам не вернут.
- Второй способ: подготовка документов на платной основе.
- Речь идёт о том, чтобы воспользоваться услугами специализированных компаний, которые профессионально на платной основе занимаются подготовкой документов для открытия ИП и регистрации ООО.
Этот вариант практически сводит к нулю риски возникновения ошибок в готовых документах. Кроме того, услуга будет оказана Вам в короткие сроки.
Есть и минусы. Во-первых, Вы тратите деньги, увеличивая общие расходы на открытие своего дела, которые и так могут быть достаточно существенными.
Кроме того, отдавая процедуру формирования регистрационного пакета на откуп сторонней организации, Вы можете с большой вероятностью пропустить какие-то детали, мелочи, которые не являются ошибками, но могут оказаться некомфортными для Вас в будущем.
К примеру, Вы можете навскидку не определить разницы между объектами налогообложения «доходы» и «доходы минус расходы» на УСН и выбрать наобум или даже предоставить это право компании, которая формирует регистрационный пакет. С большинством подобных нюансов можно определиться заранее, если заниматься формированием регистрационных документов самостоятельно.
Как видно, оба способа имеют как плюсы, так и минусы. Идеальным в этой ситуации представляется некий третий вариант, который сочетал бы в себе положительные аспекты каждого из двух описанных способов и был бы лишён их недостатков. Но возможно ли это в реальности?
Как это ни удивительно, но этот вариант существует! Вы производите формирование полного пакета документов для открытия своего дела самостоятельно, не тратя ни копейки денег, в максимально короткие сроки и при этом абсолютно правильно, если использует интернет-бухгалтерию «Моё дело»!
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, который, помимо других возможностей, позволяет абсолютно корректно, быстро и совершено бесплатно сформировать все необходимые документы для открытия ИП и регистрации ООО.
В ходе процедуры Вы осуществляете простые и короткие шаги, каждый из которых строго контролируется электронным помощником.
При этом Вы не испытываете никаких затруднений в работе, поскольку «вооружены» исчерпывающими профессиональными подсказками.
Совсем немного времени – и у Вас на руках абсолютно корректный и полный пакет документов, который гарантирует регистрацию бизнеса с первой попытки!
В системе «Моё дело» все документы формируются в соответствии с действующими правилами и нормами. За счёт чего достигается такой результат? Все просто: интернет-бухгалтерия «Моё дело» обладает базой, которая содержит все актуальные бланки, нормативные и законодательные акты в сфере бухучёта, налогообложения, трудовых отношений.
Обновление базы осуществляется в онлайн-режиме. Это означает, что Вы всегда пользуетесь только утверждёнными бланками, законами, указами, положениями, приказами и распоряжениями.
Возможность быстрого, корректного и бесплатного формирования документов для регистрации своего дела – это далеко не весь функционал системы.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» разработана для ведения полноценного учёта хозяйственной деятельности на общей системе налогообложения (ОСНО), а также спецрежимах: УСН и ЕНВД.
В любое время дня и ночи Вам гарантирован быстрый и точный расчёт налоговых платежей, страховых взносов, а также зарплаты, отпускных, пособий, больничных. Благодаря интеграции с банками и платёжными системами Вы производите перечисление всех начисленных сумм прямо через сервис!
Заполнение практически всех отчётных форм производится в системе автоматически. Другими словами, возникновение ошибок и опечаток полностью исключено! Готовые документы Вы сразу можете отправить в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, ФСГС. Километровые очереди и длительное ожидание остались в прошлом!
Вы всегда заранее знаете обо всех сроках перечисления налогов и взносов, а также представления отчётности. Почему? Потому что Ваш Личный кабинет в сервисе «Моё дело» оснащён персональным налоговым календарём, заблаговременно оповещающим о предстоящих важных датах. Вся информация не просто размещается в сервисе, но дополнительно дублируется на телефон и электронный почтовый ящик.
Получить бесплатный доступ к сервису
В любой работе возникновение трудностей и откровенных проблем является непременным атрибутом. Особенно часто сложности возникают на первом этапе, когда бизнес только-только начинает набирать обороты.
В такой ситуации очень важно всегда иметь возможность получить срочную профессиональную консультацию.
Нет проблем! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по любым вопросам в таких сферах как бухучёт, налогообложение, расчёты с сотрудниками!
Вы хотите зарегистрировать свой бизнес максимально быстро и абсолютно бесплатно? Вы хотите вести учёт легко и безошибочно? Вы хотите всегда быть в курсе всех изменений действующего законодательства?
Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!
Ип без кассового аппарата — кому из предпринимателей не нужен кассовый аппарат для торговли, можно ли работать ип без кассы
Новые поправки Федерального закона № 54-ФЗ обязывают всех ИП использовать онлайн-кассы.
Интернет-магазины, репетиторы, таксисты и все, кто раньше не использовал кассовую технику в своей работе, начали закупать новые кассовые аппараты.
Мы решили разобраться в ситуации и рассказать, как ИП обойтись без кассового аппарата. И если такая возможность есть, то какие документы выдавать на руки клиентам?
- Содержание
- Скрыть
- Показать
Онлайн-кассы сегодня нужны в тех случаях, когда клиенты покупают товары, работы или услуги за наличный или безналичный расчет.
К безналичному расчету относится оплата с использованием электронных средств платежа: расчеты с помощью банковских платежных карт, банковские переводы через онлайн-банкинг, переводы со счетов мобильных телефонов и оплата с помощью электронных кошельков.
ИП обязаны выдавать им фискальный чек. Если же расчет между индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами осуществляется безналичным расчетом, то кассовый аппарат можно не покупать. Например, дизайнер, оформленный как ИП, разработал макет для сайта другой компании. За проделанную работу последняя провела оплату на счет первого в банке — тогда касса не нужна.
В рамках 54-ФЗ предусмотрены группы предпринимателей, которым можно не использовать ККМ. В число таких входят следующие виды деятельности:
- Продажа товаров в метро и поездах, розница с тележки хот-догами или пирожками;
- Реализация вещей на вокзале или в аэропорту, прием стеклотары, ремонт обуви, прополка огородов, уход за пожилыми;
- Торговля иконами, безалкогольными напитками в розлив, едой из цистерн, ценными бумагами и почтовыми марками, поставка еды для школ.
Список таких «льготных» групп, которые могут торговать без кассового аппарата, значительно шире. С полным перечнем можно ознакомиться во второй статье 54-ФЗ.
Торговля в розницу без кассового аппарата может осуществляться, если чек распечатывает курьер. Например, человек заказал в интернет-магазине товар, курьер доставил его до нужного адреса, распечатал чек со своей ККТ. Предприниматель потом получает деньги от курьерской службы на расчетный счет.
Несмотря на кажущуюся простоту этого варианта, предприниматель может столкнуться с риском возникновения кассового разрыва, так как средства могут поступить на счет через несколько дней. В таком случае ИП нечем будет платить по своим обязательствам.
Можно ли работать без кассового аппарата в деревне
Для тех ИП, которые работают в сельской местности, есть некоторые исключения по использованию ККМ.
Список местностей, где можно не использовать контрольно-кассовую технику, содержится в пунктах 3 и 7 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Списки труднодоступных местностей можно найти на различных порталах в интернете. Но зачастую они неактуальны, многие правовые акты в них уже утратили свою силу.
Реальную актуальную информацию можно узнать только у местных властей. Поэтому, если есть необходимость уточнить, может ли работать ИП без кассы в своем регионе, следует обратиться в органы исполнительной власти субъекта РФ или муниципалитетов. Также эта информация публикуется на их официальных сайтах.
Работа онлайн-касс напрямую сопряжена с постоянным подключением к стабильной сети интернет. Это реализовано далеко не во всех отдаленных областях, что не позволяет использовать кассовый аппарат. Поэтому составлен список мест (населенных пунктов), где от использования можно отказаться.
Такое ограничение не освобождает продавца от выдачи покупателю отчетного документа. Он должен содержать в себе основную информацию про ИП, включая фамилию, имя, отчество, место, дату, время, вид, форму, сумму расчета и номенклатуру.
До 1 июля 2019 года у предпринимателей на патентной системе налогообложения была отсрочка на обязательное использование ККТ. То есть с этого года все предприниматели на патентной системе налогообложения должны применять кассовый аппарат?
Список компаний, которые должны использовать онлайн-кассы при «патенте», зафиксирован подпунктами 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56 и 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса России. Это сказано в пункте 3 части 7.1 статьи 7 Закона от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ.
| Виды деятельности на «патенте» |
| Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также реализация сопутствующих товаров в газетных киосках (при условии, что доля продаж газет и журналов составляет 50% и выше от общего объема). При этом ассортимент сопутствующих товаров должен совпадать с перечнем регионального законодательства. |
| Приготовление еды для педагогов и учеников образовательных учреждений, в которых дается общеобразовательная программа. |
| Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации. |
| Разносная торговая деятельность продовольственными и непродовольственными товарами с рук, осуществляемая за пределами стационарной торговой сети. Исключениями в данной ситуации является технически сложная продукция и товары, которые подлежат обязательной маркировке. Такая торговля также может осуществляться в пассажирских вагонах и на борту воздушных судов. |
| Продажа мороженого в киосках, а также реализация в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды. |
| Продажа из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина. |
| Сезонная продажа вразвал овощей, фруктов, картофеля и бахчевых культур. |
| Прием от физических лиц стеклянной посуды и утильсырья. Исключениями являются металлолом, драгоценные металлы и камни. |
| Ремонт и покраска обуви. |
| Производство и ремонтные работы с металлической галантереей и ключами. |
| Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами. |
| Продажа продукции народного художественного промысла собственного изготовления. |
| Вспашка огородов и заготовка дров. |
| Оказание услуг по переноске личных вещей на вокзалах и в портах. |
| Сдача ИП жилого помещения (может быть с машино-местом) в многоквартирных домах при наличии права собственности на это помещение. |
| Продажа бахил в розницу. |
Также отсрочку до 1 июля 2021 года получили те индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей товаров собственного производства, оказанием услуг или выполнением работ.
Для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения закон действует аналогичным образом — необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Но есть ряд исключений, которые позволяют работать ИП без ККТ.
Это предусмотрено в следующих случаях:
- ИП или организация производят оплату безналичным расчетом (с расчетного счета на расчетный счет);
- Сфера деятельности попадает в категорию «льготных», которая описана в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ;
- Клиенты производят расчет в отделении почты или курьеру;
- ИП работает в отдаленной местности, где есть проблемы с подключением к интернету.
Во всех остальных ситуациях ИП без ККМ на УСН работать не может. При нарушении данного правила (если покупателям не выдаются чеки), налоговая служба штрафует должностных лиц на 25-50% от суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей.
Предприниматели могут работать без кассового аппарата при уплате единого налога на вмененный доход. Однако это распространяется только на тех ИП, которые соответствуют ряду критериев. И отсрочка дана до 1 июля 2021 года.
- Во-первых, чтобы попадать под действие отсрочки, у индивидуального предпринимателя не должно быть ни одного наемного сотрудника.
- В случае, если ИП без наемных работников нанимает персонал по трудовому договору, то установить и начать работать с онлайн-кассой нужно в течение 30 дней.
- Во-вторых, деятельность должна быть сосредоточена только на реализации товаров собственного производства, оказании услуг или выполнении работ.
- Если соответствовать всем этим критериям и работать на специальном режиме ЕНВД, то покупку и начало применения онлайн-кассы можно отложить до 1 июля 2021 года.
Стоит отметить, что если ИП оказывает услуги, но при этом еще и занимается реализацией товаров несобственного производства, то придется установить кассовый аппарат или же отказаться от продажи товаров, произведенных кем-то другим.
И если сейчас предприниматель занимается оказанием услуг и попадает под действие отсрочки, а потом вдруг начинает реализовывать товары несобственного производства, то придется покупать и устанавливать онлайн-кассу.
Данные критерии распространяются не только для тех, кто применяет этот спецрежим, но и для всех остальных.
Мы разобрались, кому из предпринимателей не нужен кассовый аппарат. Пора рассказать предпринимателям, которые в «льготные» группы не попали, с чего начинается работа с новой контрольно-кассовой техникой.
На рынке доступно много предложений по покупке кассовых аппаратов. Отличий между ними минимум, по стоимости разницы также особой нет. Предпринимателей радуют предложения, по которым можно купить ККТ без первоначального взноса и комиссии.
Не менее важно грамотно выбрать тариф. Именно от него будет зависеть выгодность использования аппарата для ИП. По данному вопросу можно проконсультироваться у специалистов, которые занимаются продажей касс.
Перед началом работы кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговом органе. В ФНС регистрируется фискальный элемент, который отвечает за передачу всех данных. Составляется типовой договор, подписывается в инспекции по месту регистрации бизнеса.
При обращении в специализированные организации про рутинный процесс регистрации можно забыть. При выборе даже минимального тарифа вся работа за клиента делается специалистами компании. Это позволяет сэкономить время.
После регистрации и проведения первичной настройки остается следовать правилам использования кассового аппарата. Отклоняться от правил не рекомендуется, так как из-за этого могут последовать большие штрафы от налоговой службы.
Преимуществом онлайн-касс считается то, что предприниматели могут забыть про подачу отчетности в налоговые органы. Они будут получать всю информацию через фискальный элемент, установленный в кассе.
Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном аппарате. Если у ИП имеется освобождение от применения ККТ, тогда ничего предоставлять не нужно.
Конечно, далеко не все приняли идею введения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они требуются. Но если разобраться, то можно найти множество «плюсов», которые в действительности упрощают рутинные отчетные процессы.
Может ли ИП работать без кассы? Пока что да, но только некоторые индивидуальные предприниматели и при определенных условиях. Но это временное явление, правительство России активно занимается «обелением» экономики, поэтому в скором времени никаких «льготных групп» не останется. Именно поэтому предпринимателям стоит задумываться о приобретении кассового аппарата уже сейчас.
Также можно посмотреть видео о том, как правильно начать работать с онлайн-кассой в любой сфере, включая общепит: установить ее, зарегистрировать в налоговой инспекции и начать выдавать чеки своим клиентам.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.