Нужна ли нотариальная копия паспорта при регистрации ИП?

Главный документ при регистрации ИП – это заявление по форме Р21001. Иногда его нужно заверять у нотариуса. Рассказываем, когда и как.  

Бесплатная регистрация ИП за 3 дня

• Без поездок в налоговую и очередей
• Без оплаты госпошлин
• 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

Открыть ИП

Если вы самостоятельно подаёте заявление р21001 в бумажном виде в ИФНС или в МФЦ, то услуги нотариуса вам не потребуются. Аналогичная ситуация – при отправке заявления через интернет, с применением электронно-цифровой подписи.

Нужно заверить заявление в нотариальной конторе, если отправляете его:

• через представителя;
• по почте, с описью вложения.

На представителя, а им может быть любое дееспособное совершеннолетнее лицо, с гражданством РФ или без, оформляют доверенность. Это делают в нотариальной конторе, в присутствии заявителя и его представителя. Также заверяются:

• копия паспорта заявителя;
• копия ИНН заявителя;
• заявление р21001;
• уведомление о переходе на систему налогообложения (при наличии).

При этом в п.1. листа Б заявления р21001 указывают цифру 2 в специальной клетке, указывающей статус получателя документов о регистрации ИП.

После этого представитель подаёт пакет документов на открытие ИП вместе с доверенностью в ИФНС, либо в МФЦ. Представителем заявителя может выступить и сам нотариус. В этом случае он отправит документы в ИФНС в электронном виде и подпишет своей ЭЦП. Доверенность в этом случае не нужна.

При отправке заявления р21001 почтой также нужно заверить его у нотариуса. В п.1. листа Б заявления р21001 указывают цифру 3.

Аналогично заверяют копии паспорта и ИНН, уведомление о переходе на систему налогообложения (при наличии). Прикладывают чек об оплате госпошлины. В 2022 году это 800 рублей. Весь пакет документов оформляется как ценное письмо с описью вложения.

Итоговые документы от ИФНС поступят письмом на почтовый адрес заявителя.

Заявление на регистрации. Стр 1
Заявление на регистрации. Стр 2
Заявление на регистрации. Лист Б

Скачать бланк заявления р21001

Чаще всего заявители допускают следующие ошибки:

• указывают не ту инспекцию ФНС. Налоговую инспекцию выбирают по адресу регистрации жительства, указанному в паспорте, а не по месту фактического проживания заявителя;
• в данных из паспорта и ИНН, пропускают цифры и буквы, или указывают их неверно. Часто ошибаются в написании места выдачи паспорта, например, вместо УВД ГОР.КАЗАНИ, как написано в паспорте, пишут: УВД Г.КАЗАНИ;
• неверно указывают ОКВЭД — нужно ставить код, содержащий как минимум четыре цифры;
• неправильно сокращают написание слов «город», «район», «улица», «квартира» при заполнении данных паспорта, места проживания, места рожд- ения. Например, пишут «Р-ОН» вместо правильного «Р-Н» (район), «ПР» вместо правильного «ПР-КТ» (проспект). Все требования к оформлению документа есть в Приказе Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• исправляют, зачеркивают, марают бланки при заполнении заявления от руки;
• не соблюдают правило заполнения «один знак — одна клетка». Букву и точку могут ставить в одну клетку, а должно быть отдельно. Пробел между словами — одна клетка;
• оплачивают госпошлину по неверным реквизитам. Узнать правильные реквизиты можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Заполнить online с подсказками заявление Р21001 Попробовать бесплатно

Любая из этих ошибок станет основанием для отказа в регистрации и возврата документов. Тогда придется заново заполнить заявление и оплачивать нотариальные услуги, если они требуются.

При повторной подаче исправленных документов новую пошлину платить не нужно, если исправления внесены в срок не позднее трех месяцев со дня решения об отказе в регистрации.

Если ошибиться при повторной подаче — в следующий раз пошлину платить придётся.

Чтобы не терять времени даром, заполните документы в бесплатном онлайн-сервисе «Моё дело»- . Он подготовит документы на регистрацию ИП и отправит их в вашу ИФНС в электронном виде. Можно выбрать любой из двух вариантов:

• поручить заполнение и отправку документов нашим специалистам;
• пройти весь путь регистрации ИП самостоятельно, с помощью подсказок нашего сервиса.

Любой из этих вариантов обойдётся вам бесплатно. И не нужно будет возиться с нотариальным заверением документов, поиском представителя или отправкой через обычную почту.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Список документов для регистрации ИП в 2022 году

В заявлении нужно указать следующие сведения:

• Ваши паспортные данные;
• ИНН, если он был присвоен до регистрации. Учтите, что инспекция может отказать в регистрации, если ИНН у вас есть, но вы его не вписали в заявлении;
• Виды деятельности, которыми планируете заняться. Их надо отражать при помощи кодов в соответствии со справочником ОКВЭД;
• Контактные данные: телефон, адрес электронной почты;
• Паспортные данные представителя, если заявление за вас подает доверенное лицо.

Пронумеруйте страницы. Если заполняете заявление вручную, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой и пишите печатными заглавными буквами.

Подробнее: Заявление на регистрацию ИП — форма Р21001

Станьте ИП онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

1.2. Квитанция об оплате госпошлины

• В 2022 году действую следующие правила оплаты госпошлины при регистрации ИП
• Госпошлина оплачивается только при личной подаче документов в налоговую инспекцию.
• Госпошлина не взимается при следующих способах подачи документов:

• При открытии ИП онлайн бесплатно через Тинькофф Банк;
• Через нотариуса (для этого у нотариуса должна быть ЭЦП);
• Через МФЦ.

Пошлина за регистрацию ИП составляет 800 руб. Реквизиты для ее оплаты можно узнать в своей инспекции или на сайте ФНС.

Оплатить пошлину можно следующими способами:

• На сайте ФНС;
• Через интернет-банк или мобильное приложение вашего банка. Вам понадобятся реквизиты налоговой;
• Наличными в отделении банка. Вам понадобится квитацния для оплаты.

Подтверждением оплаты может быть чек или копия платёжного поручения из онлайн-банка. Мы советуем приложить к пакету документов на регистрацию копию документа подтверждающего оплату пошлины. Отказать в регистрации ИП из-за отсутствия платежного документа налоговая не вправе, но для избежания споров с инспекторами подтверждение оплаты лучше держать под рукой.

Подробнее: Оплата госпошлины за регистрацию ИП

Зарегистрируйте ИП онлайн бесплатно с Тинькофф!

Достаточно заполнить анкету на сайте. Документы будут сформированы по новым требованиям и направлены в ФНС онлайн. Сотрудники помогут и проконсультируют на каждом этапе! Также Тинькофф откроет для вас расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, бесплатно и надежно!

1.3. Уведомление о переходе на УСН

Уведомление о переходе на упрощенку составляется на бланке по форме № 26.2-1. Подать его можно во время регистрации как индивидуального предпринимателя, в течение 30 дней после нее или с начала следующего года.

Отправляясь в инспекцию, убедитесь, что у вас с собой есть два экземпляра полностью заполненного и подписанного уведомления (для московских инспекций — три). Один из экземпляров сотрудник инспекции вернет вам с отметкой о приеме уведомления. Именно этот документ послужит доказательством того, что вы обратились с уведомлением вовремя, в случае споров с налоговым органом.

Подробнее: Заявление на УСН при регистрации ИП

2. Способы заполнения документов

1. Документы для регистрации ИП в 2022 году можно заполнить следующими способами:
2. Рассмотрим особенности каждого способа формирования документов.

3. Самостоятельное заполнение:

• Заполнение и сбор документов обычно занимают около двух часов;
• Вносить данные нужно аккуратно и внимательно: из-за одной ошибки или помарки можно получить отказ в регистрации;
• До заполнения заявления нужно выяснить следующую информацию:
  • Код и название регистрирующей инспекции;
  • Коды ОКВЭД, которые относятся к выбранному виду бизнеса;
  • Реквизиты для оплаты госпошлины.

При открытии ИП онлайн бесплатно через Тинькофф Банк:

• Сервис заполнит для вас все документы для открытия ИП, с учетом новых требований закона и ФНС;
• Для вас бесплатно будет выпущена ЭЦП;
• Сотрудник банка поможет направить документы в электронном виде в налоговую онлайн;
• Тинькофф-Банк откроет для ИП расчетный счет на выгодных условиях;
• Сотрудники проконсультируют и помогут вам на каждом этапе.

Заполнение через наш бесплатный онлайн-сервис:

• Занимает около 15 минут;
• Не нужно искать дополнительную информацию: сервис автоматически вставляет информацию о регистрирующей инспекции, помогает правильно указать коды ОКВЭД;
• Система исправляет ошибки в заполнении полей;
• Сервис является бесплатным для всех пользователей.

Подробнее: Открыть ИП самостоятельно

Регистрируете ИП?

Доверьте подготовку заявления Р21001, квитанции для оплаты пошлины, уведомления о переходе на УСН и других документов нашему бесплатному онлайн-сервису. Он заполнит документы быстро и правильно, учтет все актуальные требования закона и инспекции и приложит инструкции по подаче документов. Вы сможете скачать и распечатать документы.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Перейти к подготовке документов

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

• Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:
• «Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»
• Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):
• «При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».
• В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

1. В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:
2. «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»
3. Цитируем полученный ответ:
4. «В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

• Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
• «Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
• Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

• «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
• «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 40514

Пять способов зарегистрировать ИП и не потратить вагон времени

Еще 10-15 лет назад получить статус ИП можно было только в налоговой по адресу регистрации. С развитием технологий и электронного документооборота появились законные альтернативы, о которых рассказываем в этом материале.

Сбор документов

• Вне зависимости от выбранного способа регистрации ИП предварительно соберите обязательный пакет документов:
• ✅ заполненное заявление по форме Р21001;
• ✅ копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• ✅ уведомление о переходе на УСН, если планируете работать на «упрощенке»;
• ✅ квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы в бумажном виде;
• ✅ доверенность, если поручите процедуру представителю.

Если вы иностранный гражданин, сделайте копию разрешения на временное проживание или вида на жительство, а также подготовьте нотариальный перевод паспорта.

При отправке документов через Почту России заявление на регистрацию и копию паспорта заверьте у нотариуса.

Регистрация ИП онлайн

Оформить статус индивидуального предпринимателя можно прямо из дома через:

Так вы сэкономите несколько часов на поездку в ИФНС и ожидание очереди. Не придется платить и госпошлину в размере 800 рублей, а заявление автоматически сформируется в выбранном сервисе.

Но у метода есть недостаток: вам придется получить электронную подпись, стоимость которой колеблется от 2 до 5 тысяч рублей в зависимости от региона.

Выбирайте этот вариант, если находитесь не в регионе регистрации или по какой-то причине не можете посетить налоговую инспекцию.

Открытие ИП через МФЦ

Многофункциональный центр — посредник между физическими лицами и налоговым органом. Если вы находитесь далеко от регистрирующей ИФНС, подайте документы в ближайшем МФЦ.

Но еще не все МФЦ заключили с налоговой службой договор об электронном документообороте. В таких отделениях оформить ИП не получится. Поэтому перед поездкой позвоните в центр и уточните возможность регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

При оформлении статуса через МФЦ вам не придется платить государственную пошлину, так как документы в ИФНС отправляют электронно.

Получение статуса ИП в банке

Многие крупные банки помогают с получением статуса ИП. Специалисты компании подготовят все документы и электронно отправят в ФНС.

В отличие от МФЦ и онлайн-сервисов вам не придется платить госпошлину и тратить деньги на оформление ЭЦП.

В банк возьмите с собой паспорт, ИНН (при наличии) и СНИЛС. По этим документам сотрудники организации заполнят заявление на регистрацию. Подобную услугу оказывают Сбербанк, Тинькофф, ВТБ и другие федеральные банки.

Бонус: некоторые банки после регистрации предложат вам обслуживание на выгодных условиях. Например, вместо РКО за 1 000 рублей предложат аналогичный тариф за 700-800 рублей и бесплатный доступ к премиальным сервисам для предпринимателей.

Регистрация через нотариуса

Оформление статуса индивидуального предпринимателя через нотариуса похоже на предыдущий способ. Вам нужно найти специалиста, созвониться с ним и договориться о дате встречи. Он подскажет, какие документы взять с собой — паспорт, ИНН (при наличии) и СНИЛС.

Нотариус подготовит пакет документов, подпишет их своей электронной подписью и отправит в ИФНС.

Но в отличие от регистрации через банк нотариус возьмет за свои услуги 1-3 тысячи рублей. И к нему не всегда возможно попасть в день обращения. В крупных федеральных банках с развитой сетью отделений такой проблемы нет.

Открытие ИП по почте

Наиболее долгий и затратный из альтернативных способов — самостоятельная подготовка документов и отправка через Почту России ценным письмом с описью.

Вам придется заплатить госпошлину, так как от нее освобождаются только при электронной подаче документов. Заранее выберите ближайшее отделение Почты России и заложите в план 20-40 минут на ожидание очереди.

Все описанные способы законные и экономят время, которое уйдет на посещение налоговой инспекции.

Все еще сомневаетесь, что регистрировать — ООО или ИП? Прочитайте подробный материал в блоге Профдело о плюсах и минусах каждого варианта.

Как подать документы на регистрацию ИП

Для обычной регистрации ИП в налоговую необходимо подать следующие документы:

• оригинал и копию паспорта (для Москвы и Санкт-Петербурга достаточно сделать копию первой страницы паспорта и страницы с регистрацией на одном листе),
• заявление о регистрации ИП,
• квитанцию об оплате госпошлины.

Подпишитесь на наш канал в Телеграм, чтобы не пропустить важные новости для предпринимателей.

Способы подачи документов

Документы на регистрацию ИП можно подать:

• лично или через представителя по нотариальной доверенности,
• по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения,
• через DHL Express или Pony Express (только для Москвы).

Если вы будете подавать документы через представителя или отправлять по почте, то подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса.

В какую налоговую подать документы

Регистрация ИП осуществляется только по месту жительства, т. е. по адресу, указанному у вас в паспорте.

1. Чтобы узнать ваш регистрирующий орган, перейдите на сайт налоговой.
2. Укажите ваш адрес регистрации по месту жительства. Нажмите Далее.
3. Найдите «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».

Это налоговая, в которую необходимо подать документы для регистрации ИП. Она может отличаться от вашей местной налоговой.

Как получить документы

Регистрация ИП занимает 3 рабочих дня. После регистрации налоговая отправит на вашу электронную почту:

• лист записи ЕГРИП,
• уведомление о постановке на учёт в налоговом органе.

Бумажные документы можно получить в налоговой лично (или через представителя по нотариальной доверенности) в любое время.

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать напоминания о налогах и отчётности по УСН.

Оформление ИП онлайн через нотариуса

Раньше зарегистрировать ИП можно было только 4 способами:

1. В ИФНС (налоговую инспекцию).
2. Через МФЦ (многофункциональные центры).
3. По почте России.
4. Через Интернет (нужна электронно-цифровая подпись – ЭЦП).

С 2016 года к указанным способам добавился новый – подача документов на открытие ИП через нотариуса. Используя свою электронную подпись, он заверит заявление на открытие ИП и отправит в ФНС в электронной форме.

Преимущества и недостатки

Данный способ позволит серьезно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:

• Основная — начинающий предприниматель прописан в другом городе или субъекте (по закону подача документов для создания ИП осуществляется по месту регистрации). Конечно, можно отправить бумаги в другой регион по почте, но нотариус потребуется все равно, чтобы заверить заявление Р21001 и копии паспорта.
• Нотариальная контора находится рядом с домом, а регистрирующая налоговая инспекция или многофункциональный центр (МФЦ) достаточно далеко.
• Налоговая инспекция расположена далеко, а местный многофункциональный центр не предоставляет услугу по регистрации ИП.

К главному недостатку можно отнести то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса будет дороже остальных.

Подготовить документы бесплатно
Или оформить ИП онлайн через банк

Стоимость и сроки оформления

Закон устанавливает нотариальные тарифы на определенные виды действий нотариусов. Согласно пункту 12.8 статьи 22.1 НК РФ, стоимость подачи документов за регистрацию ИП через нотариальную контору составляет 1 000 руб.

Однако в зависимости от конкретного нотариуса, дополнительных услуг и даже региона, цена варьируется и, как правило, составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Срок открытия ИП при помощи нотариуса составляет от 3 до 5 рабочих дней. Отследить статус оформления можно здесь. В случае успеха, подтверждающие сведения придут на электронную почту, указанную в заявлении Р21001, а также к нотариусу.

Для справки: при сдаче бумаг напрямую в ИФНС срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при направлении через МФЦ – 7 дней.

Действия до обращения в нотариальную контору

Перед визитом нужно заранее выполнить несколько главных действий: определиться с видами деятельности, системой налогообложения и заполнить форму Р21001.

Подбор кодов ОКВЭД и налоговой системы

Несмотря на названия, эти процедуры не отличаются особой сложностью. Обратитесь сюда к нашей основной статье, чтобы подробно разобраться с тем, что нужно сделать.

Подготовка документов на регистрацию

Пакет документов для открытия ИП с помощью нотариуса абсолютно такой же, как при постановке на учет через ИФНС или МФЦ.

Для того, чтобы выполнить регистрацию ИП через нотариальную контору необходимо подготовить следующие бумаги:

• Заявление по форме Р21001. В отличие от сотрудника ИФНС нотариус, как и в МФЦ, может не знать или не помнить всех нюансов правильного заполнения заявления. Поэтому к его заполнению нужно отнестись внимательно. Рациональным вариантом будет подготовка необходимых бумаг через любой специализированный бесплатный онлайн-сервис в интернете.
• Заявление на применение УСН. Заявление на применение упрощенной системы налогообложения не обязательно прикладывать к общему пакету документов. Его можно сдать позднее уже в инспекцию по месту учета. Главное сделать это в течение 30 дней с даты регистрации. Расписываться в заявлении, а также скреплять и сшивать его не нужно.
• Копия всех страниц паспорта.

Оплачивать государственную пошлину не требуется. С недавнего времени налоговая перестала взимать госпошлину с заявителей, подающих документы в электронном виде. Регистрация через нотариуса подпадает под это правило.

Как проходит регистрация через нотариуса

Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:

1. Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
2. Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
3. Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
4. Получение нотариусом регистрационных данных из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
5. Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
6. Передача готового перечня бумаг ИП.

Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса

В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей такой способ удобен как раз этим.

Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрирован в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно независимо от расположения нотариальной конторы: в городе Москве или иных городах.

Требуется ли нотариус, чтобы зарегистрировать ИП простым способом

Если будущий предприниматель посетит налоговую или МФЦ самостоятельно, т.е. будет присутствовать лично, то регистрация ИП полностью возможна без обращения к услугам нотариуса.

Нотариальное заверение в обязательном порядке при открытии ИП потребуется только, если бумаги будут подаваться не лично заявителем, а его представителем. В этом случае будет заверено заявление по форме Р21001 и копия паспорта, составлена доверенность на представителя, который и обратится с готовыми документами в ИФНС или МФЦ.

Таким образом, оформление ИП через нотариальную фирму – это право, а не обязанность гражданина.

Копия паспорта

Как оказалось, тема копирования паспорта очень волнует людей.

После того, как мы опубликовали статью «Если с вашего паспорта сняли копию, идите в суд за денежной компенсацией», посыпались комментарии и вопросы, которые касаются заключения гражданско-правовых договоров, к которым в обязательном порядке требуют предоставить копию паспорта. Вы спрашивали — мы отвечаем, что делать, если без копии паспорта не обойтись, но оставлять её в незнакомой фирме страшно. 

Что такое копия паспорта с точки зрения закона?

Копия паспорта — персональные данные, поэтому, задаваясь вопросом о правомерности их использования, надо обращаться к федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных».

Любая организация, копирующая паспорта, автоматически становится оператором персональных данных, поэтому должна соблюдать требования закона.

Во-первых, нельзя снимать, хранить и передавать третьим лицам копию паспорта без согласия его владельца. Например, вы пришли в салон связи покупать сим-карту, выложили перед продавцом паспорт, а он без всякого предупреждения его скопировал. По закону он должен заручиться согласием. 

Можно смело просить у компании, которая снимает копию паспорта, обязательство не разглашать данные (в виде отдельного документа, пункта в договоре, галочки на сайте) или соглашение на обработку данных, где будет прописано, что компания не передаст ваши персональные данные третьим лицам.

Согласно ст. 6 Федерального закона 152-ФЗ, оператор персональных данных должен получить письменное согласие на обработку персональных данных. В соглашении должна быть указана цель использования, перечень данных и срок их хранения. Исключение — суд и госорганы. 

Ст. 5 152-ФЗ гласит:

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора

Если цель фирмы — идентифицировать личность, то достаточно первой страницы паспорта. Снимать копию всего документа уже неправомерно. 

Делаем выводы, что давать копию паспорта можно только оператору персональных данных и только при наличии соглашения. 

Но практика показывает, что всё не так просто. Не даёте копию паспорта? Мы вам не проводим возврат товара. Не даёте копию паспорта? Мы с вами не заключаем договор. Не даёте копию паспорта? Мы вас не берём на работу. 

Во-первых, в каждом из этих случаев надо разобраться с вопросом законности требований. Во-вторых, надо разработать универсальный способ действий, чтобы и себя не подставить, и в конфликт не вступать. 

Копия паспорта при трудоустройстве

Позиция судов и Роструда однозначна — работодатель не вправе хранить копии документов сотрудников.   

Некоторые фирмы оформляют личные дела сотрудников, хотя это необязательно. Исключение — государственные и муниципальные служащие (Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609, ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). 

Впрочем, если организации хочется, то вести личное дело сотрудников ей никто не запретит. Но перечень документов, которые можно в нём разместить регламентирован:

• анкета, автобиография, резюме;
• заявление о приеме на работу;
• копии документов об образовании;
• рекомендации и характеристики;
• медицинские справки;
• трудовой договор;
• выписка из приказа о приеме на работу;
• выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;
• личная карточка.

Копия паспорта обязательна только для госслужащего. Остальные вправе её не передавать кадровой службе. 

В соответствии с п. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Паспортные данные нужны работодателю только для заключения трудового договора, поэтому хранить их нельзя. 

Судебная практика это подтверждает. Например, постановление от 14.03.2014 № 15АП−22502/2013 по делу А53−12557/2013. 

Получается, что вы должны предоставить работодателю паспортные данные для заключения договора, но оставлять на хранение копию — нет.

Копия паспорта как приложение к договору

Заключение договоров — дело обычное. Чаще всего требуются только паспортные данные, а не копия. Но что делать, если организация настаивает на скане документа, а вы сопротивляетесь?

Вам могут отказать в заключении договора, ссылаясь на ст. 421 ГК РФ «Свобода договора».

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

Вы не можете принудить фирму заключить с вами договор. Как быть с персональными данными?

Прочитайте сам договор. Чаще всего требование предъявить копию паспорта заключено в одном из пуктов. Там же содержится согласие на обработку персональных данных. 

К тому же надо смотреть на подзаконные акты и регламенты, разработанные самой организацией. Как действовать, если надо заключить договор, а копию паспорта оставлять страшно, расскажем ниже.

Возврат товара по копии паспорта

Оформляя пакет документов на возвратно-обменную операцию, кассиры часто просят копию паспорта, ссылаясь на правила, которые установила бухгалтерия. 

На самом деле надо оглядываться не на бухгалтерию, а на закон «О защите прав потребителей», методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Роскомторга от 10.

07.1996 N 1−794/32−5, указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Согласно, этим документам, продавец при возврате денег должен идентифицировать личность покупателя, но снимать копию не вправе. Получается, что показать паспорт придётся, но снимать с него копию нельзя.

Как себя обезопасить?

Если невозможно отказаться от копирования паспорта, юристы в один голос советуют наносить на копию паспорта ограничительную надпись.

В любом месте, которое невозможно отрезать, не испортив изображение, надо написать: «Организации N предоставляется копия документа N для целей (перечислить)». Данные паспорта надпись не должна перекрывать. Это сделает использование копии в противозаконных целях невозможным.

Ещё один способ обезопасить себя — в письменной форме отозвать персональные данные и потребовать уничтожения всех копий. Для этого напишите заявление в двух экземплярах. На своём попросите поставить отметку о получении.