Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2021 году онлайн-кассы установили большинство предпринимателей. Очередные изменения ждут их уже с 1 марта 2022.
Содержание:
Для соответствия новым требованиям мало купить подходящую технику. Теперь на чеках надо указывать наименование товаров, значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает все требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.
Онлайн-кассы. Последние новости
- Онлайн-кассы на рынках. Госдума рассматривает законопроект № 33099-8, если его примут, то работать без ККТ смогут только сельхозпроизводители на ЕСХН — продают продовольственные товары, торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения. При этом владельцы рынка смогут сдавать места в аренду только тем, кто использует онлайн-кассы. Пока проект закона одобрен в первом чтении. Но уже известно, что для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, будет предусмотрен переходный период, чтобы они купили и настроили ККТ.
- 1 февраля 2022 — дедлайн для перехода на ФФД 1.2. До этой даты все продавцы маркированных товаров должны перейти на новый формат. Если этого не сделать, ИП и компании ждет штраф за применение ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства.
- С 1 марта 2022 — только внеплановые проверки касс. С этой даты плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки будут только внеплановыми. Проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы, по месту нахождения организации или ИП, в том числе в жилом помещении.
- С 1 марта 2022 — новый порядок ведения кабинета ККТ. ФНС в приказе от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@ прописала порядок доступа к кабинету, перечень документов в электронной форме, которые налоговики и компании размещают в кабинете, сроки обмена информацией с организациями.
- С 1 марта 2022 — новые формы документов для регистрации кассы. В заявлении о регистрации нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.
- С 20 апреля 2022 — код маркировки в кассовом чеке для компаний и ИП, которые продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно, доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.
- Выбытие молочной продукции через кассу. В 2022 году розница обязана фиксировать выбытие «молочки» через кассу. С 31 марта 2022 года — маркированной молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней, а с 1 июня 2022 — более 40 дней.
- Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно.
- Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации. После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
- При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром. Пробивать чек следует после оплаты физическим лицом через банк.
- Нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара. Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты. Например, продажа по подарочным картам.
Ниже — ответы на главные вопросы о применении ККТ в 2022 году.
Кому нужна касса
Нужны ли онлайн-кассы для патента в 2022 году?
Онлайн-кассы для патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками используют их с 1 июля 2018.
Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2022 году?
Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф.
В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?
С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств.
У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККТ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?
За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.
Должны ли два ООО применять ККТ, если оплата за товары производится зачетом взаимных требований, т.е. НЕ налом и НЕ безналом?
Для расчетов с юрлицами кассу применять не нужно. Согласно закону 54-ФЗ «контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением».
ООО реализует спорттовары оптом. Нет наличных расчетов. Все платежи через расчетный счет. Покупатели — физические и юридические лица. Нужна ли нам онлайн касса?
Для любых расчетов с физлицами ООО обязательна нужна касса. И для розничных, и для оптовых продаж.
ИП оказывает услуги юрлицам за наличный расчет. Касса обязательно должна печатать БСО?
Может печатать и обычные чеки, это допускается.
Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?
Сейчас оформить налоговый вычет за онлайн-кассу нельзя. Воспользоваться вычетом могут только те, кто зарегистрировал онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.
Фискальные накопители
Кто может использовать фискальный накопитель на 13 (15) месяцев?
Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13 (15) месяцев, если:
- продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
- ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
- занимается сезонной торговлей,
- находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
- является платежным агентом или субагентом.
Кто может использовать ФН на 36 месяцев?
Компании и ИП на УСН, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:
- не являются платежным агентом или субагентом,
- не торгуют подакцизной продукцией,
- не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
- не занимаются сезонной торговлей.
За использование фискального накопителя на 13 (15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.
Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?
Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13 (15) или 36 месяцев.
Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.
Чеки и передача данных в налоговую
Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?
КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.
Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.
Электронный чек полностью заменяет бумажный?
Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный.
Можно ли работать без ФН?
Без ФН невозможно сформировать чек, то есть работать без него нельзя.
Интернет-касса присылает покупателю чек на электронную почту. В этом случае тоже два чека пробивать?
Да. Второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса. Обсудите это с провайдером кассового сервиса.
МойСклад и 54-ФЗ
Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».
МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.
Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?
Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть бесплатный тариф, куда входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах здесь.
Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?
Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться. МойСклад поддерживает ФФД 1.2 для онлайн-касс АТОЛ, ШТРИХ-М, Дримкас, MSPOS. Полный список касс смотрите здесь.
Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?
Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.
Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе смс?
Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.
Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?
МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. Он автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.
Как выглядит процесс удаленного пробития чека курьером?
Курьер при передаче товара клиенту отправляет из приложения команду на удаленную кассу на печать чека с зачетом предоплаты/аванса или полным расчетом. Фискальный чек формируется на удаленной кассе. Приложение Касса МойСклад все это умеет.
Поддерживает ли МойСклад работу с Эвотор?
Да. Вы можете синхронизировать смарт-терминалы Эвотор с МоимСкладом. Инструкция — здесь.
Как настроить АТОЛ 30Ф для приема оплаты на разных системах налогообложения?
Чтобы работать на нескольких системах налогообложения, нужно указать этот вариант при регистрации кассы. Если вы этого не сделали, кассу придется перерегистрировать.
Проверить доступные СНО можно через утилиту настройки кассы или на экране печати КЧК.
Если работа с разными СНО включена, в МоемСкладе можно детализировать настройки: например, чтобы продавать определенные товары по определенным СНО. Подробнее в инструкции.
Можно ли в МоемСкладе сделать сложный заказ?
Частичная предоплата, клиент сразу забирает какой-то товар, а что-то уходит под заказ, потом он приходит снова, доплачивает и забирает оставшееся. Сколько чеков должно быть?
Пока такой сценарий в МоемСкладе не поддерживается. Но можно выданное сразу провести отдельным чеком с полным расчетом. Частичную предоплату провести можно, но ее сумма пропорционально распределится на все позиции в чеке. Подробнее о предоплате читайте здесь.
МойСклад интегрируется с 1С?
В 1С:Бухгалтерию выгружаются первичные документы. Подробнее — здесь.
Я начинающий ИП. Нужно кассовое оборудование. На чем можно сэкономить, что купить и как в дальнейшем не переплачивать?
Розничный магазин может сэкономить только за счет правильного подбора оборудования и кассовой программы по функциональности и цене. На программном обеспечении вы можете сэкономить с МоимСкладом: в сервисе есть бесплатный тариф для небольшого бизнеса, который подойдет для начинающего ИП. Поддержка 54-ФЗ и обязательной маркировки товаров в МоемСкладе бесплатная.
Можно ли через Кассу МойСклад пробить чек, не забивая состав заказа, просто указав его номер? Будет ли решение для пробития чека, если оплата поступила на расчетный счет?
Да, в приложении Касса МойСклад можно найти заказ в списке и пробить по нему чек. Это в пункте меню Заказы. Товары и цены из заказа в чек перенесутся автоматически. Если оплата пришла на расчетный счет, найдите заказ, по которому она поступила, и сформируйте чек.
Смотрите подробную инструкцию по работе с программой Касса МойСклад.
Как доверить мобильное приложение АТОЛ Онлайн курьеру?
В качестве мобильного приложения используется стороннее решение, например, Касса МойСклад.
Применение связки АТОЛ Онлайн и МойСклад связано только с курьерским решением? Сейчас оплаченные онлайн заказы передаются в АТОЛ через Я.Кассу. Можно сделать, чтобы и те, и другие передавались через МойСклад?
В связке МойСклад-АТОЛ Онлайн для отправки фискального чека пользователю нужно выполнить продажу через приложение Касса МойСклад.
У нас есть касса АТОЛ Онлайн, которую используем для интернет-магазина. Можно ли подключить ее к розничной точке?
Нет, касса АТОЛ Онлайн не подойдет для реализации товаров с торговой точки. Вам нужна стационарная ККТ, зарегистрированная по месту расчетов.
У нас есть зарегистрированная облачная касса в АТОЛ, можем ли мы ее использовать в интернет-магазине и VKPay одновременно?
Да, можете использовать одну кассу АТОЛ Онлайн для нескольких мест расчетов.
Приходит покупатель и говорит, что он ранее делал предоплату. Как найти эту предоплату в приложении Касса МойСклад, чтобы пробить чек на зачет аванса?
На чеке будет напечатан номер заказа предоплаты, по которому можно найти заказ и сделать продажу или возврат. Подробнее — здесь.
Позволяет ли бесплатный тариф загрузку справочников из Excel?
Да, на бесплатном тарифе это возможно. Мы подробно рассказали об импорте товаров и контрагентов.
Кассы для розницы и курьерской доставки
Какую онлайн-кассу взять, чтобы использовать с планшетом в розничной точке?
Подойдет любой совместимый фискальный регистратор. Информация по совместимости для каждой платформы — здесь.
Можно ли использовать одну кассу для оплат в интернете и в пункте выдачи/розничной точке?
Да, можно. Закон это не запрещает.
Деньги могут поступать на расчетный счет с задержкой до трех дней, когда формировать чек?
Чек нужно формировать в момент расчета, вне зависимости от задержки. По наземному эквайрингу (на стационарной точке продаж) деньги также могут идти несколько дней, но чек выдается на месте в момент покупки (расчета).
Если на сайте нет эквайринга, а удаленный покупатель из другого города платит по ссылке, то что указывать?
Если формируете ссылку из личного кабинета платежной системы, и при этом есть сайт в качестве витрины, — указываете сайт. Если витриной служит страница в соцсети — указываете url страницы в соцсети.
Если физлицо оплатило в банк, чек нужно пробить в течение суток?
Не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег.
Мы работаем в сфере туризма. Как пробивать безналичные или наличные платежи на расчетный счет?
Можно по-разному: у вас один рабочий день на то, чтобы пробить чек после получения средств на р/счет от физлица. Например, бухгалтер смотрит выписку из банка и в офисе на кассе пробивает чеки по суммам из выписки.
При получении 100% предоплаты в розничном интернет-магазине онлайн-касса (в аренде в Москве) отправляет электронный чек. При отправке посылки можно пробить чек на той же онлайн-кассе или нужно заводить местную локальную кассу?
Подойдет любой вариант.
Мы используем кассу для курьерской доставки, можно ли через нее пробить чек и по выручке, пришедшей по безналичному расчету от физлица?
Да, можно.
Если интернет-магазин, но чеки выбивает курьерская компания, все равно обязательна нужна онлайн-касса?
Онлайн-касса не нужна, если расчеты с покупателем проводит только курьерская компания, и в договоре с ней указано, что она является платежным агентом. А если, например, вы получаете предоплату на сайте — касса обязательна.
Новые проверки, правила регистрации ККТ, работа на рынках и другие изменения: обзор по онлайн-кассам в 2022 году
В новом году вступают в силу новые правила работы с онлайн-кассами, ФН, ОФД. Расскажем, что нужно знать организациям и ИП о проверках, работе на рынках, регистрации ККТ, маркировке и ЭДО, правилах оформления чеков и других важных изменениях.
Торговать на рынках придется через кассу
Государство расширяет перечень видов торговли, при которых придется применять онлайн-кассы. Новый законопроект № 33099-8 будет рассмотрен Госдумой в ближайшее время.
Если проект примут, то торговать на рынке без кассы смогут только сельхозпроизводители, которые:
- применяют ЕСХН;
- продают продовольственные товары;
- торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения товаров.
Причем владельцы рынка (арендодатели) смогут сдавать места только тем компаниям и ИП, которые используют кассовую технику. Иначе им будут грозить серьезные штрафы.
Пока законодатели планируют, что новые правила заработают с 1 февраля 2022 года. Однако для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, предусмотрен переходный период на обязательное применение онлайн-ККТ — до 1 апреля 2022 года.
Подробности вы можете узнать в этом материале.
Подобрать онлайн-кассу и настроить передачу фискальных данных «под ключ» вам поможет Платформа ОФД. Удобное мобильное приложение, личный кабинет и дополнительные сервисы для бизнеса.
Новый формат фискальных данных
Переход на новый ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров законодатели уже неоднократно переносили. Основная причина: неготовность программного обеспечения.
Сейчас ФНС указала конечную дату для перехода на ФФД 1.2: до1 февраля 2022 года. До этой датыразработчики должны завершить все доработки и тестирование внешнего кассового ПО.
Причем если разработчик решил проблему раньше, то пользователям необходимо незамедлительно перейти на новый формат фискальных данных, не дожидаясь наступления 01.02.2022 (письмо ФНС от 28.10.
2021 № ПА-4-20/15207@).
Платформа ОФД — официальный поставщик фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев.
Подать заявку
Новые правила проверок ККТ
С 1 марта 2022 года плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки уйдут в прошлое. Контрольные мероприятия будут только внеплановыми, то есть оповещать компании и ИП заранее никто будет.
Причем проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы (месту нахождения организации или ИП), в том числе в жилом помещении (закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ).
Новые правила работы с кабинетом ККТ в ФНС
С 1 марта 2022 года заработает новый порядок ведения кабинета ККТ. ФНС утвердила его приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@.
В частности, в новом порядке детально прописали:
- порядок доступа организаций (ИП) к кабинету;
- перечень документов в электронной форме, которые налоговики размещают в кабинете;
- перечень документов в электронной форме, которые должны направлять через кабинет организации (ИП);
- сроки обмена информацией между налоговиками и организациями (ИП).
Платформа ОФД собрала все необходимые опции в личном кабинете клиента. Вы можете в одном месте зарегистрировать кассу, проверить чеки и автоматически отправить сведения о выбытии маркированных товаров в Честный ЗНАК. А также изучить аналитику продаж, сдавать отчетность в контролирующие службы и работать через ЭДО с контрагентами.
Новый регламент регистрации онлайн-кассы
С 1 марта 2022 года будут применяться новые формы документов:
- заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета кассовой техники;
Так, в заявлении о регистрации теперь нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.
- карточек регистрации кассы и снятия ее с учета.
Новые формы, а также правила их заполнения и подачи в налоговую службу, в том числе на бумажных носителях, утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
Новые заявления о соответствии моделей фискального накопителя и кассы требованиям закона
Налоговики ведут реестр ККТ и фискальных накопителей. Чтобы модель онлайн-кассы и ФН включили в реестр, нужно подать заявление. Формы этих заявлений с 1 марта 2022 года тоже изменятся.
Новые бланки ФНС утвердила приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/800@.
Оформление кассового чека с кодом маркировки
С 20 апреля 2022 года указывать код маркировки в кассовом чеке будут обязаны те компании и ИП, которые:
- продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно;
- доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.
Сейчас такие компании (ИП) вправе код товара в чеке не указывать. Дата отмены послабления утверждена постановлением Правительства РФ от 08.07.2021 № 1139.
Обязательная маркировка и ЭДО
С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны, сообщать о переходе права собственности на товар только через оператора ЭДО. Направлять сообщения напрямую (через портал Честного ЗНАКА) уже нельзя.
С 1 марта 2022 года налоговики запустят новый реестр операторов ЭДО. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус своего оператора.
В 2022 году перечень маркированных товаров пополнят следующие категории:
- с 1 марта 2022 года — велосипеды и велосипедные рамы, вода в упаковке газированная (с подсластителями и ароматизаторами или сахаром) и питьевая;
- с 1 декабря 2022 года — молочная продукция от фермерских хозяйств.
В 2022 году розница обязана начать фиксацию выбытия молочной продукции через кассу. Сроки такие:
- с 20 января 2022 года нужно проводить через кассу выбытие мороженого и сыров со сроком годности 40 и менее дней;
- с 31 марта 2022 года — прочей маркированной молочки сроком хранения 40 и менее дней;
- с 1 июня 2022 года — маркированной молочки со сроком хранения более 40 дней.
Кроме того, с 1 сентября 2022 года не только для розницы, но и для опта вводится объемно-артикульный учет.
Продаете маркированные товары? Подключите «Учёт марок» — простой и удобный сервис по работе с маркировкой в режиме «одного окна».
Кто с 1 июля обязан применять онлайн-кассу
- Какие ИП должны будут с 1 июля начать применять ККТ
- Напомним, что отсрочку по применению ККТ до 1 июля 2021 года имели ИП без наемных сотрудников, выполняющие работы, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства.
- При этом здесь есть некоторые нюансы.
- ИП без наемного персонала могут не применять кассу до 1 июля при осуществлении расчетов за оказание услуг или выполнение работ с другими ИП, а также физлицами и юрлицами. Здесь обратите внимание на следующие особенности:
— Перечень работ и услуг, при выполнении (оказании) которых ИП может не применять кассу, законодательно не определен. Это значит, что ККТ до 1 июля может не применять как ИП, оказывающий юридические услуги, так и ИП, выполняющий работы в сфере графического дизайна – и так далее.
- — Если до 1 июля ИП примет на работу сотрудника и заключит с ним трудовой договор, то нужно в течение 30 дней с даты заключения этого договора приобрести ККТ, зарегистрировать ее в ФНС и начать ее применять.
- — Отсрочка действует для ИП без работников на любом режиме налогообложения.
- — Способ оплаты при расчетах – наличными или безналичными – также не имеет значения для того, чтобы пользоваться отсрочкой.
- Еще ряд особенностей следует иметь в виду, если вы ИП без наемных сотрудников, торгующий товарами собственного производства:
- — Также не имеет значения, какая форма оплаты и система налогообложения применяется.
— Продавать можно только товары собственного производства. В случае перепродажи, то есть если вы купили товар у другого продавца и затем продаете, ККТ надо применять. И здесь уже не важно, ИП с персоналом, или без сотрудников.
С 1 июля 2021 года же отсрочка прекращается для всех вышеописанных категорий ИП – как для ИП без работников, проводящего расчеты за работы или услуги с физлицами, юрлицами и другими ИП, так и для ИП без работников, продающего товары собственного производства. Обе категории должны будут начать применять кассу при расчетах.
Как все успеть до 1 июля, если вы среди тех, для кого прекращает действие отсрочка
Если вы являетесь ИП, подходящим под вышеуказанные критерии, и для вас отсрочка по применению ККТ прекратит свое действие 1 июля 2021 года, то советуем заранее подготовиться к работе с ККТ. Напомним, что за расчет без онлайн-кассы предусмотрено наказание — штраф от 25 до 50% от его суммы, но не менее 10 000 рублей.
- Все своевременно приобрести, зарегистрировать и настроить поможет Такском. Компания предоставляет ряд продуктов и услуг для работы с кассовой техникой:
- — Электронные подписи для регистрации ККТ.
- — Договор с оператором фискальных данных для передачи кассовых чеков в ФНС.
- — Личный кабинет ОФД «Такском-Касса» для мониторинга и аналитики продаж на торговых точках.
- — Оборудование для торговли: кассы, фискальные накопители, весы, денежные ящики, терминалы для эквайринга, принтеры печати этикеток, сканеры штрих-кодов.
- — Услуги по работе с ККТ: регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС, замена фискального накопителя, ремонт и обслуживание техники.
- Кто сможет продолжить работать без ККТ после 1 июля
- Обратите внимание, что после 1 июля останутся определенные категории предпринимателей, которые могут продолжить осуществлять деятельность без ККТ. К ним относятся:
— налогоплательщики, осуществляющие виды деятельности, упомянутые в п. 2 ст. 2 54-ФЗ (сдача в аренду квартир, продажа газет, ремонт обуви, услуги нянь и т.д.);
— ИП на патенте, деятельность которых указана в п.п. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64 и 66-80, п. 2 ст. 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ);
— организации и ИП, осуществляющие деятельность в отдалённых или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 54-ФЗ);
— организации и ИП при безналичных расчётах друг с другом, кроме расчётов по банковской карте (п. 9 ст. 2 54-ФЗ);
— зарегистрированные в качестве самозанятых лица, уплачивающие налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
- Отправить
- Запинить
Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2022 года
Закон о применении контрольно – кассовой техники действует уже не один год. Большое количество бизнесменов уже перешли на онлайн – кассы.
Совсем скоро закончится очередной этап перехода на работу с новым оборудованием. Тем не менее, закон, вплоть до настоящего момента, изменяется и дополняется.
В связи с этим разберемся кто все – таки должен установить новую кассовую технику с 1 июля 2022 года.
Онлайн – кассы и их отличие от старых аппаратов
Закон 54-ФЗ обязал практически всех налогоплательщиков перейти на использование кассовых аппаратов нового образца. С помощью таких касс налоговая инспекция сможет отслеживать деятельность компаний и ИП практически в режиме реального времени.
По большому счету, отличие обычной, старой кассы от новой только одно – наличие фискального накопителя. Это отдельный блок кассового аппарата, который заменит всем известный ЭКЛЗ и позволит отправлять информацию о продажах через интернет сначала оператору фискальных данных (ОФД), а затем и в налоговую инспекцию.
При применении таких аппаратов значительно сокращается количество отчетов по кассе и в целом упрощается жизнь кассового работника.
Порядок приобретения и установки онлайн – касс
Предприниматели не могут купить первый попавшийся аппарат и начать его использовать. Все модели аппаратов, разрешенные к использованию, записаны в реестре, созданном государством.
Кассовый аппарат лучше всего покупать в специализированном магазине. Нужно обратить внимание на то, все ли наклейки и пломбы на месте.
Для корректной работы и взаимодействия с налоговым органом, необходимо заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию непосредственно в налоговую инспекцию.
Нужно подать пакет документов в налоговый орган для регистрации аппарата. Сделать это можно как лично, так и с помощью интернета. После проведения основных мероприятий налогоплательщик получает код и заканчивает регистрацию через интернет. После этого можно начинать использовать аппарат в работе.
Стоит отметить, что разные аппараты имеют разный функционал. В соответствии с этим налогоплательщик самостоятельно должен решить какие функции ему пригодятся в работе. От набора функций зависит и стоимость аппарата.
Отсрочка по применению новых аппаратов
Поправки к действующему законодательству, которые приняты в рамках закона от 23 мая 2022 года, касаются отсрочки по установке новых аппаратов еще на некоторое время.
До 1 июля 2022 года получили очередную отсрочку по установке новых кассовых аппаратов следующие категории предпринимателей:
- Те, кто не имеет наемных работников и продают товары, сделанные своими руками
- Те, кто не имеет наемных работников и оказывает услуги или выполняет работы
В ситуации, когда у предпринимателя нет работников, но он занимается перепродажей товаров чужого производства, онлайн – касса должна использоваться в обязательном порядке. И наоборот. Если предприниматель продает товары, сделанные лично им, но в ИП трудоустроены сотрудники, то кассовый аппарат также придется приобрести.
Стоит также отметить, что предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, могут выдавать чеки, отличные от других. Вплоть до 1 февраля 2022 года в чеках таких субъектов бизнеса можно не прописывать конкретное наименование товара, а ставить общую фразу «Товар».
Этапы перехода на онлайн – кассы
Как известно, переход на применение новых кассовых аппаратов происходит в несколько этапов. Рассмотрим их в таблице.
| Дата начала этапа | Условия использования новых аппаратов |
Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г. | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)
Главная Новости Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.
С 6 августа 2021 г. вступают в силу новые требования к онлайн-кассам, фискальным накопителям и операторам фискальных данных.
Однако это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Кого коснутся изменения и как к ним подготовиться?
Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М
Теперь, покупая кассу, надо не только проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).
Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.
Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца с 6 августа 2021 года просто не пройдут регистрацию в ФНС.
Однако, если у вашего текущего ФН еще не закончился срок действия, не нужно его срочно менять. Спокойно пользуйтесь им до конца срока, без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой “М”.
Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.
Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2
ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.
В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.
А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами.
Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап.
Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.
Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой “Честный ЗНАК”.
В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием.
Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки.
Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в “Честный ЗНАК”, с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.
Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:
- (М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
- (М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в ОФД из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте “Честного ЗНАКА”.
- (М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.
Кто обязан перейти на ФФД 1.2
Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:
- одежда;
- постельное белье и полотенца;
- лекарства;
- обувь
- духи, парфюмерия;
- фототехника, включая фотовспышки;
- шины и покрышки;
- табак;
- молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.
Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).
Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2
Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2. или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2.
По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 30.07.
2021 включены более двух десятков моделей ККТ: АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф, РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, АТОЛ Sigma 7Ф, АТОЛ Sigma 8Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 150Ф, АТОЛ 1Ф, АТОЛ 15Ф.
Приказы ФНС России от 30 июля 2021 № АБ-7-20/699@, АБ-7-20/700@ (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173045/), АБ-7-20/701 (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173073/)
Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.
По указанной ссылке вы, в частности, найдете:
- список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2.
- список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.
Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2
Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется. Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.
Что делать прямо сейчас
| Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку. | 1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-1.1.М3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1. |
| Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке).Маркированные товары не продаете. | Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель, и если сделаете это после 6 августа – нужен ФН-1.1 М |
| У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары. | 1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1.2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2. |
| Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки).Вы продаете маркированные товары. | 1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2.2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2. |
Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее на сайте Платформы ОФД.
Новые требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям: что предпринимателю нужно об этом знать
С 6 августа всем предпринимателям придется регистрировать фискальные накопители по новым правилам. А если вы продаете маркированные товары, то, возможно, даже придется менять онлайн-кассу. Узнайте, что изменилось и как работать с фискальными накопителями и кассами, чтобы не получить штраф от ФНС.
А если нет времени читать всю статью целиком, собрали основные тезисы в разделе «Главное за 30 секунд».
Что за новые требования и кого они касаются
С 6 августа действуют новые правила для всех предпринимателей. Теперь регистрировать онлайн-кассу разрешено только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Он же — ФН-1.1.М Таково требование ст.4.1 ФЗ-54. Это нужно, чтобы фискальный накопитель корректно работал с маркированными товарами. Но перейти на новый ФН-М должны даже те предприниматели, которые не работают с маркировкой.
Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД:Новые требования к ФН, касаются всех владельцев онлайн-касс, даже тех, кто не торгует маркировкой или оказывает услуги.
С 6 августа разрешается регистрировать в кассе только накопители нового образца — ФН-М. Например, у ИП Иванова массажный салон. 8 августа у него закончился срок действия фискального накопителя.
Иванов не может заменить его на обычный ФН, даже если он купил его заранее. Обязательно установить ФН-М.
Второе важное изменение — новый формат фискальных данных (ФФД) для продавцов маркированных товаров. Это требование налоговой службы, все предприниматели, торгующие маркированными товарами, должны перейти с ФФД 1.05 и 1.1 на ФФД 1.2. Именно для этого и нужен ФН-М — накопитель поддерживает новый формат 1.2.
Основание: Ст. 4.1 №54-ФЗ, №238-ФЗ, Письмо ФНС России от 09 июля 2021 года № АБ-4-20/9702@/
Нужно ли менять фискальный накопитель сейчас
Налоговая служба с 6 августа 2021 года перестала регистрировать онлайн-кассы с фискальными накопителями старого образца. Но это не значит, что нужно срочно покупать новый накопитель.
ФНС разрешила доработать на зарегистрированных до 6 августа фискальных накопителях, пока их срок действия не закончится. Проверить срок действия ФН можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Как выбрать новый фискальный накопитель — читайте в следующем разделе.
Как выбрать новый фискальный накопитель
Налоговая служба уже внесла в реестр фискальных накопителей модели ФН-1.1М. Реестр с сайта ФНС можно скачать по этой ссылке. Сейчас основных модели две — на 15 и на 36 месяцев.
Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД:Выбор фискального накопителя зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Пока в продаже есть две новые модели. Первая — это ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев. Подходит для бизнеса на общей системе налогообложения и розничной торговли. Вторая модель — это ФН-1.
1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев. Этот накопитель предназначен для тех, кто оказывает услуги и работает на спецрежимах: УСН, ЕСХН или патент.
Важно учитывать, что срок службы накопителя автоматически уменьшается до 13 месяцев, если касса работает без подключения к интернету и оператору фискальных данных или если продавец торгует подакцизными товарами: табак, алкоголь, дизельное топливо и другие.
Как продавцам маркированных товаров перейти на новый формат фискальных данных
Если вы продаете маркированные товары, то нужно не только купить и зарегистрировать ФН-М, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Его главное отличие — это новые документы для обмена с Честным ЗНАКом. Исключение — для продавцов крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха, им на новый формат переходить не нужно.
Поддерживать ФФД 1.2 должен не только фискальный накопитель, но и онлайн-касса. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС, поддерживает ли нужная вам модель онлайн-кассы новый формат.
Также налоговая уже опубликовала список онлайн-касс, которые планируют поддерживать ФФД 1.2, его можно изучить по этой ссылке. Есть и список онлайн-касс, которые не планируют поддерживать ФФД 1.2, вот он. Реестр и списки, скорее всего, будут ещё несколько раз обновляться. Если нужной модели нет ни в одном из списков, проверьте их спустя некоторое время — ситуация может измениться.
После того, как вы купили ФН-М и убедились, что ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2, нужно перерегистрировать кассу под новый формат.
Для этого установите ФН-М, обновите кассовую программу и прошивку — в некоторых системах обновления происходят автоматически. А затем перерегистрируйте кассу под ФФД 1.2 в налоговой службе.
Вот подробная инструкция от ФНС, как зарегистрировать онлайн-кассу.
Важно. Если нужная вам модель онлайн-кассы попала в список оборудования, которое не будет поддерживать ФФД 1.2, то придется купить новую.
Если, конечно, производители не передумают — на всякий случай проверьте реестр ещё раз ближе к концу срока действия вашего ФН.
А если ваша модель находится в списке касс, которые будут поддерживать новый формат, то дождитесь, пока она попадет в реестр ККТ от ФНС — после этого на перерегистрацию кассы под ФФД 1.2 дается три месяца.
Аскар Рахимбердиев, генеральный директор МоегоСклада:Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Соответственно, бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу.
Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат. Убедитесь, что ККТ и программное обеспечение ККТ поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата.
Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.
Что будет, если пользоваться старым оборудованием
Работать с фискальным накопителем после того, как завершится срок его действия нельзя. Такая касса просто не будет зарегистрирована в налоговой.
За работу без кассы ИП может получить штраф от четверти до половины суммы такой продажи, но не менее 10 тыс.руб, а для компаний — от 30 тыс.руб. и до всей суммы продажи. Если такие расчеты превысят сумму в 1 млн.руб.
, то деятельность юрлица могут приостановить до 90 суток, а ИП — дисквалифицировать до двух лет.
За использование онлайн-кассы с нарушениями грозит штраф до 10 тыс. руб.
Главное за 30 секунд
- С 6 августа налоговая служба регистрирует и перерегистрирует онлайн-кассы только с новым фискальным накопителем — ФН 1.1М. Перейти на них должны все предприниматели.
- Продавцы маркированных товаров должны не только сменить фискальный накопитель, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.
- Если ваш фискальный накопитель зарегистрирован до 6 августа, то прямо сейчас его менять не нужно — можно пользоваться пока срок действия не истечет.
- Проверьте, чтобы онлайн-касса поддерживала ФФД 1.2 — иначе она не сможет корректно работать с новым форматом, тогда её придется сменить. Проверить это можно в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС.
- Мария Воронова
- _____________
- Подпишитесь на наш канал в Дзене, чтобы первым получать лайфхаки для бизнеса!