Регистрация ООО на домашний адрес требует предоставления гарантийного письма от собственника?

Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Скрыть содержание

Когда требуется от собственника?

Случаи представления гарантийного письма:

1. в случае регистрации ООО – юридический адрес организации указывается в заявлении о государственной регистрации, а также в уставных документах;
2. при смене юридического адреса уже действующей компанией.

Гарантийное письмо не фигурирует в списке обязательных документов, которые закреплены в законе «О государственной регистрации», тем не менее, его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации нового юридического лица.

Для чего нужно?

Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Так, составление такой бумаги осуществляется для реализации следующих задач:

• является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
• выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
• подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.

Налоговые органы по телефону проверяют достоверность гарантийного письма. Арендодатель должен подтвердить информацию, отраженную в гарантийном письме.

Кто составляет?

Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.

Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:

1. физическим лицом;
2. юридическим лицом.

Особенности оформления

Принципиальных отличий между гарантийным письмом, составленным, как юридическим, так и физическим лицом, не существует.

Как правило, цель подготовки такой бумаги единая, а также совпадает и ее содержание. В то же время можно выделить, некоторые особенности характерные для той или иной категории лиц, к которой относится арендодатель.

Арендодатель – юр. лицо

Особенности письменной гарантии от предприятия, организации или иного юр. лица:

• подготавливается на фирменном бланке;
• содержит реквизиты организации, подготовившей его;
• наличие печати организации.

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Арендодатель – физ. лицо

Особенности письменной гарантии от физического лица заключаются в следующем:

1. подготавливается на обычной бумаге формата А4;
2. в документе указывается ФИО физического лица;
3. в конце письма отсутствует печать.

О нюансах составления физлицом гарантийного письма о юридическом адресе мы подробнее рассказываем в специальном материале.

Содержание документа

В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.

Что в нем должно быть?

В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:

1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
2. наименование, идентифицирующее данный документ;
3. «тело» письма;
4. приложение;
5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.

Правила деловой переписки:

• текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
• формат бумаги А4;
• использовать исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

1. «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

   Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:

   • реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
   • реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).

   Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.

   Арендодатель в обязательном порядке должен указать контакты, по которым с ним смогут связаться сотрудники ФНС для проверки достоверности, указанного юридического адреса.

2. Название документа – тут необходимо указать конкретный вид документа. В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
3. «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:
   • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
   • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
   • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
   • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
4. Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
5. Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.

Подача в ИФНС

Гарантийное письмо составляется по запросу арендатора. После того, как документ пришел от арендодателя, его необходимо направить в ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) для регистрации или переоформления адреса.

Способы подачи документов в налоговые органы:

1. Лично – в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
2. Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
3. По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
4. Использование службы экспресс – доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
5. При помощи сервиса – сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию” позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.

В обязательном порядке необходимо поставить в известность арендодателя о том, что после того, как документы будут направлены в налоговую инспекцию, он должен быть постоянно на связи по указанному контактному номеру.

При регистрации на домашний адрес учредителя, запрашивать гарантийное письмо нет необходимости. Тут вам понадобится лишь письменное согласие собственника на аренду помещения, а также других лиц, которые прописаны в нем.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника в 2022 году — Права пенсионеров и инвалидов

При заполнении заявлении о регистрации ООО, собственники компании должны указать постоянный адрес нахождения представителя компании – юридический адрес.

Если своего помещения у владельцев бизнеса нет, то используется гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения.

По данному письму собственник помещения обязан в будущем заключить договор аренды помещения с ООО, то есть предоставить ему юридический адрес. В статье рассмотрим как правильно составить гарантийное письмо и приведем его образец.

Юридический адрес компании

Юридический адрес компании является одной из составляющих правоустанавливающего перечня документов компании. Фактически без юридического адреса функционирование хозяйствующего объекта невозможно. К функциям юридического адреса относят следующие:

1. Юридический адрес представляет собой место, по которому зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган компании. К исполняющему органу относят руководство компании, исполняющий директор и иные лица, отвечающие за ведение деятельности компании.
2. Отображение в уставных документах компании.
3. Указывается во всех документах, имеющих официальный характер.
4. Юридический адрес регистрируется в ЕГРЮЛ.
5. На данный адрес приходят официальная корреспонденция и уведомления.

Юридический адрес компании закрепляется за ней по завершении оформления всех правоустанавливающих документов.

На основании гарантийного письма происходит фиксация юридического адреса, по которому в будущем будет вестись деятельность исполнительного органа компании.

Руководство, а также менеджмент компании могут находиться по месту регистрации, а производство, торговые точки или, к примеру, автопарк – в иных местах.

Важно! Адрес, по которому зарегистрирована компания, является очень важным для ведения деятельности юрлица. Поэтому ФНС требует представление гарантийного письма, подтверждающего намерение в регистрации юридического адреса.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Регистрация компании без указания юридического адреса просто невозможно. В том случае, если своей недвижимости у владельцев компании нет, то ее можно взять в аренду.

Тогда от собственника помещения потребуется гарантийное письмо о предоставлении помещения.

 Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника является официальным документом, необходимым для подтверждения договоренности о заключении в будущем договора аренды.

Следует помнить, что данное письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора аренды.

Оно представляет собой документ, ни к чему не обязывающий владельца помещения, даже несмотря на то, что в нем содержаться существенные условия сделки.

После окончания процедуры регистрации компании заключается реальный договор аренды со всеми правами и обязанностями сторон. Но данный договор представлять в ФНС уже не нужно.

Для чего требуется гарантийное письмо

Как правило, письмо требуется предъявления в ФНС при регистрации/перерегистрации юрадреса общества. Однако, документ может потребоваться и в иных случаях, например:

1. Если отсутствует возможность проверки контрагента в случае заключения сделки.
2. Когда юрлицо хочет получить гарантию того, что помещение в аренду будет предоставлено именно ему.

статью ⇒ КАК ПРОВЕРИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС НА МАССОВУЮ РЕГИСТРАЦИЮ

Составление гарантийного письма на юридический адрес

Особых требований, предъявляемых к гарантийному письму, нет. Составить его можно в свободной форме и на фирменном бланке собственника помещения. Однако, следует помнить, что в письме указываются обязательные сведения, без которых регистрация общества будет невозможна.

Части гарантийного письма	Что должно быть указано
Шапка гарантийного письма	В шапке документа указываются реквизиты ООО или ИП, а также контактные данные для связи с арендодателем для проверки данных на достоверность.
Основная часть письма	В основной части документа указывается: ·      ФНС, в которую подается письмо; ·      адрес помещения (с указанием этажа и офиса); ·      правоустанавливающие документы на помещение (документы, подтверждающие правомерность владения помещением); ·      полные данные об арендаторе (включая наименование компании и ФИО директора).
Подпись собственника помещения	Подписывает письмо арендодатель и ставит свою печать.

Важно! Гарантийное письмо содержит в себе сведения относительно того, что будущий арендодатель должен заключить договор на предоставление обществу помещения. Это будет способствовать тому, что арендодатель откажется от заключения договора аренды.

Образец гарантийного письма на юридический адрес

Особенности составления гарантийного письма

Налоговый орган может отказать в регистрации юридического лица, если указанная в гарантийном письме информация вызовет какие-либо сомнения. Особо внимание будет уделяться адресу регистрации. Он должен соответствовать следующим требованиям:

1. По адресу одного помещения не должно быть зарегистрировано много организаций.
2. Юридическим адресом не может быть объект незавершенного строительства.
3. По адресу регистрации не должно быть госорганов, включая воинские части, полицию, прокуратуру и др.

Подтверждение от собственника помещения

Проверяя гарантийное письмо на юрадрес, налоговый орган может связываться с владельцем помещения. От него потребуется подтверждение того факта, что он сдает в аренду свои площади. В том случае, если будет выяснено, что письмо юридической силы не имеет, то возможно судебное разбирательство. По итогам такого разбирательства компании будет грозить штраф или ликвидация.

Проверка юридических адресов контролирующими органами может проводиться в любое время. К примеру, ФНС в 2016 году осуществлял массовую рассылку писем компаниям с требованием о необходимости подтверждения своего месторасположения. Организации, не подтвердившие свое месторасположение, из ЕГРЮЛ были исключены. С 2017 данная проверка стала еще масштабнее.

статью ⇒ СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО

Отказ в регистрации

В определенных случаях налоговый орган имеет право отказать в регистрации гарантийного письма:

1. Собственник помещения не подтвердил свое согласие на предоставлении помещения.
2. Указанный адрес отсутствует в ЕГРЮЛ.
3. По данному адресу зарегистрировано множество компаний.
4. Гарантийное письмо представлено не собственником помещения, а арендатором, который по договору аренды не праве сдавать его в субаренду.
5. При выявлении заведомо ложных сведений.
6. По указанному в гарантийном письме телефоне никто не отвечает.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Обязательно ли гарантийное письмо на юрадрес должно составляться на фирменном бланке арендодателя? Что делать, если фирменный бланк отсутствует?

Ответ: Нет, гарантийное письмо на юрадрес не обязательно составлять на фирменном бланке компании. Это можно сделать на обычном листе А4 формата. Но письмо должно содержать необходимые сведения, иначе к принятии данного документа налоговый орган откажет.

Вопрос: Что делать, если договор аренды с владельцем помещения, по которому зарегистрирована компания, был расторгнут, потребуется ли представлять в ФНС новое гарантийное письмо на юрадрес?

Ответ: Да, если договор аренды был расторгнут (неважно по чьей инициативе: арендатора или арендодателя), то организации потребуется пройти перерегистрацию и предоставить в ФНС новое гарантийное письмо от иного арендодателя. Кроме того, изменения также потребуется внести и в устав компании, если в нем указан полный адрес регистрации.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса.

Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Образец письма 2019 года в статье.

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.

Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья».

Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Важно!При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

• массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
• невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
• по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
• неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
• несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.

Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.

Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме Р13001 с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по форме Р14001. Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в этой статье.

Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

1. Полный и подробный адрес — с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.
2. Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
3. Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
4. Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
5. Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
6. Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — образец 2019 г.:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды. Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.

Документ пишется только владельцем предоставляемой недвижимости (юридического адреса). Также к нему прилагается копия Свидетельство о праве собственности на недвижимость.

Гарантийное письмо подтверждает:

• Факт будущей аренды.
• Возможность отследить месторасположения ООО налоговиками.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. (о гарантийном письме на получение юр. адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

• Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
• В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
• Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
• Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
• В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.