Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).
Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационносправочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).
Реквизит «Адресат» включает в себя:
- наименование адресата (получателя письма);
- почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.
Получателем письма могут быть:
- должностное лицо/несколько должностных лиц;
- организация;
- структурное подразделение организации;
- группа организаций;
- физическое лицо.
Адресат – должностное лицо
По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:
Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:
- при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
- перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
Адресат – организация
Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:
Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.
Адресат – структурное подразделение
Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.
При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
Адресат – физическое лицо
Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
Адресат – несколько организаций или структурных подразделений
Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.
Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.
Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.
При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.
Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-м, 3-м и 4-м адресатами не указывается.
Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного подразделения.
Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:
Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:
Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту.
В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы.
Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.
Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).
Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.972016? Ничего.
Размещение реквизита «адресат» на бланке
Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:
- на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
- на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.
Технические вопросы
- Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?
Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.
В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.302003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.
Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.972016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:
- Как выравнивать реквизит «Адресат»?
Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:
В. Ф. Макеева, канд. ист. наук, доцент
Как перевести реквизиты компании на английский (с примером)
Банковские реквизиты и реквизиты предприятий – это, по большей части, аббревиатуры и сокращения. Зачастую сокращенные юридические термины не имеют абсолютно идентичных аналогов в иностранном языке или, наоборот, обладают сразу несколькими вариантами перевода. Как правильнее поступить в подобных случаях? Какой вариант перевода выбрать? Может быть, просто все переписать латиницей, то есть транслитерировать? Давайте разбираться вместе.
Разбор на примере
В нашем бюро принято переводить так. Давайте этот пример и разберем подробно.
ООО «Экспресс» Юридический адрес: 190121, Санкт-Петербург, Дровяной переулок, 22, литера А, пом. 2Н Адрес для корреспонденции: 191023, Санкт-Петербург, Мучной переулок, 2, офис 118 ИНН 7839078339 КПП 783901001 ОГРН 1177847045750 Р/с 40702810110000082192 в АО «Тинькофф Банк» К/с 30101810145250000974
БИК банка 044525974
ООО Express
Business address: Russia, 190121, Saint Petersburg, Drovyanoy pereulok, 22, litera A, pom.
2Н
Postal address: Russia, 191023, Saint Petersburg, Muchnoi pereulok, 2, office 118 Taxpayer Identification Number (INN) 7839078339 Tax Registration Reason Code (KPP) 783901001 Primary State Registration Number (OGRN) 1177847045750 Acc. at AO Tinkoff Bank 40702810110000082192 Corr. acc. 30101810145250000974
RCBIC 044525974
Почему OOO, а не LLC?
Мы рекомендуем не переводить ООО, АО, ПАО и прочие, а транслитерировать (заменять русские буквы латинскими). Вот почему.
ООО (общество с ограниченной ответственностью) часто переводится на английский как Limited Liability Company или LLC. В британском варианте языка используется Limited Trade Development (Ltd.). Причем организационно-правовая форма указывается после названия компании (примеры: Associated Hotels, LLC; Supranational Hotels Ltd.).
Но между нашим ООО и английскими LLC/Ltd все же есть определенная разница, и в отдельных случаях подобное переименование компании может привести к проблемам.
К тому же, как отмечают переводчики на форуме TranslatorsCafé, термин LLC указывает на американские реалии, в то время как OOO – это чисто российское явление.
Поэтому, сохраняя организационно-правовую форму в первозданном виде, мы подчеркиваем тот факт, что организация работает в нашей стране.
- ИП (индивидуальный предприниматель) лучше не транслитерировать, так как сокращение IP широко используется во многих языках мира в значении Internet Protocol. Как Sole Proprietor (аналог в США) или Sole Trader (аналог в Великобритании) лучше тоже не переводить, чтобы избежать путаницы с иностранными организационно-правовыми формами. Мы используем более буквальный вариант Individual Entrepreneur, чтобы максимально сохранить корреляцию с русским термином.
- Если у организации уже есть английский вариант названия, который она использует в официальных документах, на сайте, в рекламе, мы выбираем его и не идем против традиции. Пример: PJSC Sberbank
Примеры перевода организационно-правовых форм
| Полностью | Сокращенно | |
| АО «Экспресс» | Joint-Stock Company Express | AO Express |
| ОАО «Экспресс» | Open Joint-Stock Company Express | OAO Express |
| ЗАО «Экспресс» | Closed Joint-Stock Company Express | ZAO Express |
| ПАО «Экспресс» | Public Joint-Stock Company Express | PAO Express |
| ООО «Экспресс» | Limited Liability Company Express | OOO Express |
| ТОО «Экспресс» | Limited Liability Partnership Express | TOO Express |
| ГУП «Экспресс» | State Unitary Enterprise Express | GUP Express |
| ФГУП «Экспресс» | Federal State Unitary Enterprise Express | FGUP Express |
| ГАОУ «Экспресс» | State Autonomous Educational Institution Express | GAOU Express |
| ДОУ «Экспресс» | Preschool Educational Institution Express | DOU Express |
| ИП Иванов Иван Иванович | Individual Entrepreneur Ivanov Ivan Ivanovich | — |
Примеры использования
Тогда ИНН, КПП и все остальное тоже можно набрать латиницей?
Да, переводчики сходятся во мнении, что эти аббревиатуры тоже можно смело транслитерировать. Но мы считаем, что в случае с ИНН, КПП и классификаторами лучше все-таки указать перевод термина полностью, а сокращение на латинице добавить в скобках.
Поясним на примере ИНН.
Берем ИНН и транслитерируем. Получаем INN. Получившееся сокращение, возможно, будет понятно русскому человеку и без контекста, но для английского языка оно будет чуждым. OOO, ZAO мы не расшифровываем, потому что рядом есть название компании, а у INN рядом только номер, то есть по контексту не понять, что это за термин.
Расшифровываем ИНН, переводим и получаем Taxpayer Identification Number. Чтобы было понятно, что расшифровано и переведено, в скобках добавляем транслитерацию (INN), а рядом уже номер.
Новую аббревиатуру из переведенной фразы (в данном случае TIN) лучше не создавать, ее могут просто не использовать на языке перевода или использовать, но с другим значением.
Если исходный термин совсем узкий, можно дать детальное объяснение: INN (an identification number used by the Internal Revenue Service in the administration of tax laws), но в случае с реквизитами это только перегрузит перевод.
Примеры перевода сокращений в реквизитах компаний на английский язык
| ИНН 7839078339 | Taxpayer Identification Number (INN) 7839078339 |
| КПП 783901001 | Tax Registration Reason Code (KPP) 783901001 |
| ОГРН 1177847045750 | Primary State Registration Number (OGRN) 1177847045750 |
| ОКУД | Russian National Index of Administrative Documents (OKUD) |
| ОКПО | Russian Business and Organization Classification (OKPO) |
| ЕГРПО | Unified State Register of Enterprises and Organizations of All Patterns of Ownership and Management (EGRPO) |
| ОКОНХ | Russian Classifier Of National Economy Sectors (OKONKh) |
| ОКВЭД | Russian National Classifier of Economic Activities (OKVED) |
| ОКОПФ | Russian National Classifier of Forms of Incorporation (OKOPF) |
| ОКФС | Russian National Classifier of Ownership Patterns (OKFS) |
| ОКЕИ | Russian National Classifier of Measurement Units (OKEI) |
| ОКТМО | Russian National Classification of Municipal Territories (OKTMO) |
| ОКАТО | Russian Classification on Objects of Administrative Division (OKATO) |
| ОКОГУ | National Classifier of Government Entities and Administration (OKOGU) |
А теперь разберемся с реквизитами банка
Банковские реквизиты внутреннего российского счета отличаются от международных. Мы считаем, что «расчетный счет» лучше переводить более общим термином, а вот с БИК надо быть осторожнее.
В каждой стране счета имеют свои особенности. В Великобритании компании открывают Current Account, в США — Checking Account, в Австралии — Transaction Account. Чтобы не наделять наши расчетные счета этими особенностями, лучше указать просто Account. Это самый универсальный и понятный вариант.
БИК (Банковский Идентификационный Код) после расшифровки отлично переводится на английский язык как Bank Identifier Code и сокращается красиво: BIC. И даже беглый поиск в сети вроде бы подтверждает решение переводчика. Но нет, так наш БИК лучше не переводить.
Аббревиатуры похожи, только наш БИК состоит из 9 цифр, а BIC, который еще называют кодом SWIFT, включает от 8 до 11 знаков (цифр и букв).
Чтобы не создавать путаницу, для нашего кода мы используем специальное сокращение RCBIC (Russian Central Bank Identification Code).
| Полностью | Сокращенно | |
| БИК 044525974 | Russian Central Bank Identification Code 044525974 | RCBIC 044525974 |
| Р/с 40702810110000082192 | Account 40702810110000082192 | Acc. 40702810110000082192 |
| К/с 30101810145250000974 | Correspondent account 30101810145250000974 | Corr. acc. 30101810145250000974 |
Примеры использования
А вот с адресом все не так сложно, хотя..
Не надо переводить улицу как street или искать адекватный переводческий эквивалент для переулка или поселка. Так вы только усложните жизнь почтальону. Мы набираем адрес латиницей «как есть» (для городов и стран можно использовать устоявшиеся варианты), а порядок элементов в адресе не меняем – если об этом не попросит клиент.
Несмотря на то, что договор не показывают на почте, при обмене корреспонденцией многие компании берут адрес контрагента именно из договора. Поэтому и при переводе логично из соображений доставки менять адрес по минимуму, то есть оставлять порядок как в оригинале. Кстати, про адреса у нас есть отдельная статья.
190121, Санкт-Петербург, Дровяной переулок, 22, литера А, пом. 2Н
Russia, 190121, Saint Petersburg, Drovyanoy pereulok, 22, litera A, pom. 2Н
Примеры использования
Вместо заключения
В самом начале статьи мы добавили свою версию перевода реквизитов компании. Если нет специальных пожеланий клиента, мы используем именно этот шаблон для всех типов документов, где встречаются реквизиты компании.
Естественно, мы не претендуем на то, что наш вариант перевода является единственным верным, потому что нюансов и примеров использования разных вариантов огромное количество.
Взглянуть хотя бы на пример посольства США, где адрес в Москве они указывают в формате «улица, номер дома», а в адресах всех остальных представительств — «номер дома, улица» (к которому склоняемся мы). Ошибка? Вряд ли.
Но мы все же надеемся, что наша статья тоже послужит для кого-то примером.
Заполнение реквизитов организации (индивидуального предпринимателя)
Внимание! Статья соответствует нормативным актам на момент написания (июнь 2017). В вашем случае внешний вид документов может отличаться от описанных в статье.
Рекомендуется автоматически заполненять реквизиты индивидуального предпринимателя по ИНН. Для этого достаточно указать ИНН и нажать кнопку «Заполнить«.
Важно! Адрес для ИП необходимо заполнять вручную.
Основные реквизиты индивидуального предпринимателя
Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.
Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.
 |
|
| Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе | |
 |
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) |
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе.
Пенсионный фонд и фонд социального страхованияСведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки. |
|
 |
Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически. Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно. Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС. Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники. В программе также необходимо указать Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру. |
| Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП. | |
| Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять. | |
| Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата. | |
|
В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.
Ип и фирменное наименование
Ольга Дмитриева, 01/10/2018
ИП не может дать своему бизнесу понравившееся ему название. Согласно закону есть строго оговоренный шаблон, по которому и называется ИП — это аббревиатура ИП и ФИО самого предпринимателя. Например, «ИП Иванов Петр Семенович», «ИП Сидорова Екатерина Трофимовна», «ИП Гришина Анастасия Степановна» и т.п. ИП в ЕГРИП регистрируются только так, других названий там нет.
Причина такого
подхода кроется в том, что ИП — это статус физического лица, а не юридического.
А физическое лицо у нас определяется именно по ФИО. Но если вашему бизнесу для
успеха требуется название, отличное от вашей паспортной фамилии, то есть два
пути. Первый — использовать коммерческое обозначение. Второй — зарегистрировать
свой уникальный товарный знак.
В жизни
действительно есть бизнесы, требующие своего собственного названия. Ну, не
может же салон красоты называться «ИП Сидорова Екатерина Трофимовна», а магазин
детской одежды «ИП Иванов Петр Семенович».
Самый
простой выход — это коммерческое обозначение (название). Для ИП оно может
заменять название фирмы, хотя его и не включают в официальные документы.
Коммерческое
обозначение помогает вам и другим предпринимателям выделиться на рынке,
получить некую долю требуемой индивидуальности. Следует понимать, что одно
коммерческое обозначение могут использовать несколько предпринимателей.
Если
требуется больше подчеркнуть собственную уникальность, необходимо
регистрировать товарный знак, который с точки зрения закона не будет
являться названием вашего ИП, но позволит
вам выстроить собственный бренд.
Закон
в любом случае вашем официальным названием считает, как уже было сказано,
аббревиатуру ИП и ваше ФИО.
- Товарный знак — словесное обозначение
компании и логотип.
Применять
товарный знак в своей деятельности вы можете вместе со своим официальным
названием ИП.
Его также можно отображать на своей печати, где кроме вашего имени, места деятельности, ОГРН ИП и
ИНН будет красоваться и ваш логотип.
Важно, чтобы ваше ФИО было указано полностью — это основное
законодательное требование. Изображение же вашего товарного знака на печати не
запрещается законом, но и не требуется.
В договорах
вы должны указывать свое официальное название — ИП + ФИО. Если вы вместо своего
официального названия в договоре использовали коммерческое обозначение, то по
закону вы обманываете своего контрагента, вернее, сознательно вводите его в
заблуждение. А обманывать, как каждый из нас знает, нехорошо. Да и закон следит
за тем, чтобы мы так не поступали.
Товарные
знаки попадают под действие ГК РФ. Да, существуют определенные запреты на
использование того или иного словесного или изобразительного обозначения. Есть
очевидные запреты, есть не вполне очевидные. Очевидные запреты касаются
неэтичных и ненормативных словосочетаний. Также вы не можете в качестве
товарного знака зарегистрировать общепринятое название.
Регистрацией
товарных знаков занимается Роспатент. Именно туда вы подаете соответствующее
заявление, правда, до этого вам необходимо будет оплатить госпошлину. Кроме
этого, в Роспатент потребуется подать информацию о своем ИП, описание товарного
знака, его обозначение, а также перечень услуг или товаров, в отношении которых
вы хотите зарегистрировать свой товарный знак.
Документы
можно отнести на регистрацию лично, можно передать через доверенное лицо,
оформив на него у нотариуса требуемую доверенность. Кроме того, подать
документы можно по почте или даже по факсу, но потом вам все равно потребуется
предоставить оригиналы требуемых документов. Сегодня можно воспользоваться и Интернетом,
но требуется наличие электронно-цифровой подписи.
- Если вы хотите зарегистрировать
несколько товарных знаков, то на каждый знак документы подаются отдельно.
В Роспатенте
ваше заявление и приложенные к нему документы рассматриваются, и после
выносится соответствующее решение. Если предполагаемый товарный знак
противоречит требованиям ГК, то в регистрации его вам откажут. Если ваше
заявление будет одобрено, то в реестре зарегистрируют ваш товарный знак, а вы получите свидетельство на него.
Владеть
зарегистрированным товарным знаком вы будете 10 лет, дальше, если знак вам все
еще будет нужен, это право собственности необходимо будет продлить. Продлевать
можно бесконечное число раз.
Следует
знать, что закон не требует регистрации вашего товарного знака. Предприниматель
делает это по собственному усмотрению, желая ограничить себя от притязаний,
застраховать на случай плагиата и т.д.
Перед
регистрацией товарного знака следует
проверить, что его нет на рынке, что никто до вас его уже не использует! В
противном случае законный владелец
товарного знака может потребовать с вас компенсации за нанесенный ущерб.
Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!
Как называется должность индивидуального предпринимателя?
Его должность неизменна. ОН — ИП. Это отличает ИП от учредителя ООО. У юридических лиц учредитель может наниматься на работу на руководящую должность в свою же организацию.
Ответ: В графе «должность» в этом случае нужно указать «Индивидуальный предприниматель».
В первичных учетных документах также в месте, где предполагается наименование должности, прописывают «Индивидуальный предприниматель» (образец оформления первичных документов ИП см. ниже в обосновании).
Как в документах писать ИП?
Будь то печать, если таковая имеется, свидетельство о регистрации или документ о присвоении статуса ИП гражданину, везде указывается следующая форма «ИП Фамилия Имя Отчество» и далее по всему пути существования своего дела, при заполнении документов и обращении в государственные службы, предприниматель должен просто …
Как правильно называется индивидуальный предприниматель?
Согласно российским законам, название ИП дается строго по шаблону «аббревиатура ИП + ФИО предпринимателя». Например, владелец автомойки Сергей Иванович Нуждин по всем документам будет проходить как «ИП Нуждин Сергей Иванович», а не «Чистота-Сервис».
Какие должности могут быть в штате ИП?
Собственник самостоятельно обозначает, какие руководящие должности могут быть в ИП: директор (коммерческий или исполнительный), начальник, управляющий, заместитель, менеджер и т. д. Должность «генеральный директор» в отношении ИП применяться не может.
Кто является директором в ИП?
Как правило, директор у ИП – это просто менеджер определенного направления деятельности (например директор какого-нибудь магазина). Генеральный директор – должность, которая не может быть предложена наемному работнику. Основные решения остаются за человеком, на котором зарегистрирован бизнес, то есть за ИП.
Как ИП принять на работу директора?
ИП имеет право назначить директора из числа наемных работников….
Она включает следующие стадии реализации мероприятия:
- издание приказа о назначении на должность;
- составление должностной инструкции и ознакомление с документом кандидата в директора;
- заключение трудового договора;
- оформление доверенности на имя директора.
Как правильно писать ИП в кавычках?
Если ИП — индивидуальное предприятие, то название фирмы нужно «кавычить». Если же ИП — индивидуальный предприниматель (далее следует фамилия предпринимателя), то кавычки не нужны.
Можно ли сокращать название ИП?
Индивидуальный предприниматель не имеет учредительных документов, поэтому его наименование, состоящее из названия статуса и ФИО, не подлежит сокращению. … Если банк откажет плательщику-ИП в перечислении средств, то есть платёж попросту не будет перечислен, это не является нарушением со стороны банковских работников.
Что указывается в ИП?
Что должно быть на печати ИП (обязательно): ФИО индивидуального предпринимателя; номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП); форма собственности (словосочетание «Индивидуальный предприниматель»).
Что делает индивидуальный предприниматель?
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое ведет самостоятельную предпринимательскую деятельность с целью получения систематической прибыли без образования юридического лица, и прошедший установленную законом процедуру государственной регистрации.
Как зарегистрировать название магазина для ИП?
Чтобы зарегистрировать товарный знак, необходимо собрать следующие документы:
- заявление в Роспатент;
- описание названия;
- логотип или название в виде картинки (если нужно зарегистрировать комбинированный товарный знак);
- свидетельство о регистрации юридического лица или ИП;
- квитанция об оплате государственных пошлин.
На каком основании действует индивидуальный предприниматель?
ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты.
Интересные материалы:
Как правильно заморозить пекинскую капусту? Как правильно заморозить цветную капусту и брокколи на зиму? Как правильно заполнять путевку на легковой автомобиль? Как правильно заполнить заявление о регистрации контрольно кассовой техники? Как правильно заряжать Робот пылесос? Как правильно Заузить джинсы? Как правильно заваривать и принимать семена льна? Как предотвратить катышки на шерсти? Как преобразить старую межкомнатную дверь? Как прибавить процент к проценту?
Допустимое использование словосочетания «индивидуальный предприниматель» сокращенно
Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – многие названия занимают слишком много места в документах, и вписать их полностью просто невозможно.
Некоторые сокращения являются «народными» и не употребляются в официальной документации. Другие, наоборот, утверждены на государственном уровне и применяются в заполнении документов на законных основаниях.
Сокращение ИП – индивидуальный предприниматель – является общепризнанным и используется во многих документах.
«Индивидуальный предприниматель» сокращённо в виде аббревиатуры используется в платёжных документах. В поле «Статус плательщика» в платежке, форма которой используется после 2013 года, есть возможность указывать до 26 наименований организационных форм гражданина или организации.
Так, ИП указывается кодом «09» в качестве плательщика сборов в фонды социальный, пенсионный и прочее. В качестве участника внешнеэкономического хозяйствования также указывается «ИП», только под кодом «17».
Под кодом «12» определяют главу КФХ, который также может иметь статус предпринимателя, соответственно, он определяет себя как ИП.
Однако, «индивидуальный предприниматель» сокращённо, то есть ИП, в некоторых документах нельзя вписывать в указанном виде. Наименование любого участника рыночных отношений должно быть закреплено в документах. И если у юридических лиц такая возможность существует, то ИП лишены её.
Организации и предприятия в своих учредительных документах могут указывать, какие сокращения наименований действуют по отношению в данной форме хозяйствования, и пользоваться аббревиатурами вполне законно – ООО, АО и прочее.
Индивидуальный предприниматель не имеет учредительных документов, поэтому его наименование, состоящее из названия статуса и ФИО, не подлежит сокращению.
Некоторые организации, например, банковские, допускают составление платёжных документов или поручений с использованием сокращений, однако, это не общепринятая практика. Во избежание не перечисления средств получателю необходимо указывать наименование предпринимателя полностью.
Департаментом банковского аудита были установлены нормы для банковских организаций относительно оформления договоров, заявлений на обслуживание в банке ИП и так далее.
Этими нормами указывается на необходимость предпринимателя представлять в банк образцы подписей свои и доверенного лица, оттиск печати, а также карточку реквизитов. В ней и указывается ФИО и статус лица полностью. Соответственно, в дальнейшем обслуживании действуют указанные нормы.
Если банк откажет плательщику-ИП в перечислении средств, то есть платёж попросту не будет перечислен, это не является нарушением со стороны банковских работников.
На практике практически все банки вполне пропускают к оплате квитанции с сокращениями в виде ИП, ООО. Для них более важным реквизитом является ФИО клиента и его ИНН и прочие коды, являющиеся уникальными и позволяющие точно идентифицировать предпринимателя.
«Индивидуальный предприниматель» сокращённо не может указываться в некоторых значимых документах: трудовых книжках наёмных работников предпринимателя, декларациях, больничных листках. В такой документации всегда используется полное наименование физлица-ИП: «Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович». Особенно это касается трудовых книжек.
Чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсии спустя годы после работы у ИП, важно указывать полное наименование во избежание вопросов сотрудников пенсионного фонда.
Вообще, желательно при заполнении документа обратиться к уполномоченному сотруднику той организации, куда документ будет сдаваться, и уточнить, каким образом вписывать своё наименование. Некоторым организациям даже достаточно одних инициалов рядом с фамилией. Тем более их устраивает сокращение «ИП».
Всё зависит даже не от важности документа, а от правил, которые записаны в должностной инструкции или ином документе, согласно которому действуют сотрудники. Знать её нормы предприниматель просто не в состоянии.
Поэтому либо всегда указывайте наименование без сокращений, либо уточните вариант написания у уполномоченного работника.
Полезные статьи:
Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем? ВТБ 24: кредит индивидуальным предпринимателям для открытия и расширения бизнеса Как проверить ОГРНИП индивидуального предпринимателя?