Закупка спецодежды и сиз в 2022 году

15.04.2021 15:59:00

Токарь на металлургическом заводе и токарь в электроэнергетике, по большому счету, выполняют один и тот же функционал, работают с применением одного и того же оборудования, а средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ) вынуждены использовать разные, в соответствии с отраслевыми нормами. Минтруд планирует унифицировать типовые нормы подобно тому, как это сделано в профстандартах…

партнерский материал

СИЗ: переход на риск-ориентированный подход

Токарь на металлургическом заводе и токарь в электроэнергетике, по большому счету, выполняют один и тот же функционал, работают с применением одного и того же оборудования, а средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ) вынуждены использовать разные, в соответствии с отраслевыми нормами. Минтруд планирует унифицировать типовые нормы подобно тому, как это сделано в профстандартах.   В новых нормах все СИЗ будут распределены по группам. В одной будут сгруппированы средства в зависимости от химических, биологических и физических факторов, во второй — по видам работ, в третьей — по уровню загрязнения, а в четвертой группе — в зависимости от климатических факторов. При этом также идет учет производственных зон и участков. К примеру, токарю, который работает на классическом станке, нужен один набор средств защиты. Оператору токарного станка с современным программным управлением, но который тоже формально считается токарем — совсем другой.  

 

Чтобы постепенно перейти к новым подходам обеспечения СИЗ, необходимо дать ответы на вопросы о том, почему был выбран риск-ориентированный подход и необходима ли актуализация в области обеспечения работниками СИЗ.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРИЧИНЫ ПЕРЕХОДА НА РИСК-ОРИЕНТИРОВАННЫЙ ПОДХОД В ВЫБОРЕ СИЗ

  Пересмотр законодательных норм обусловлен тем, что Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н, содержат множество пробелов, которые создают дополнительные риски.   Основная трудность заключается в том, что качество и ассортимент СИЗ не отвечают реальным условиям труда на рабочих местах, так как Типовые нормы включают лишь минимальный набор средств защиты. Пример Работники, трудящиеся на открытом воздухе, обеспечиваются по Типовым нормам выдачи СИЗ только теплой одеждой и обувью, а средства защиты рук и головы документом не предусмотрены.   На текущий момент работодатель имеет право только увеличивать количество СИЗ, а уменьшить в случае ликвидации рисков или изменения технологических процессов — нет.

Но ведь СИЗ должны защищать не профессии и не должности, их основная задача — минимизировать риск воздействия вредных и опасных производственных факторов.

 

 

Риск-ориентированный или превентивный подход, который заложен в основе единых норм по обеспечению спецодеждой предполагает, что выдача СИЗ будет организована не «по профессии», а по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Это позволит увидеть реально существующие опасности на каждом рабочем месте и подобрать эффективные средства защиты. Но абсолютно очевидно, что уже сейчас организации могут приступить к внедрению процедуры по организации оценки профессиональных рисков.  

АКТУАЛЬНОЕ ПО ТЕМЕ:

Единые типовые нормы выдачи СИЗ: проект приказа Минтруда России  

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов Regulation.gov.ru проходит общественное обсуждение и антикоррупционная экспертиза проекта приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств».

  По результатам мониторинга действующих в настоящее время нормативных правовых актов, устанавливающих типовые нормы средств индивидуальной защиты, были выявлены затруднения, недопонимания и ошибки,  которые приводят к возникновению рисков получения работниками производственных травм и профессиональных заболеваний. Рассматриваемый проект нормативного правового акта разработан Минтрудом России в пределах полномочий, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 года № 610.  Действие норм проекта направлено на реализацию положений статьи 221 проекта федерального закона № 1070354-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части совершенствования механизмов предупреждения производственного травматизма и профессиональной заболеваемости».   При разработке Проекта документа был изучен и проанализирован международный опыт обеспечения работников СИЗ. Источником для разработки Проекта документа также стали положения Регламента Европейского парламента и Совета Европейского Союза 2016/425 от 09.03.2016 «О средствах индивидуальной защиты и об отмене Директивы 89/686 ЕЕС», Технический регламент Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), а также Конвенции №148 «О защите работников от профессиональных рисков, вызываемых загрязнением воздуха, шумом и вибрацией» и Конвенция № 170 «О безопасности при пользовании химических веществ на производстве».  

 

    Однако многие работодатели и по сей день скептически относятся к оценке профессиональных рисков (ОПР), отрицая ее обязательный характер. ОПР — обязательная процедура в системе управления охраной труда в России (требования установлены Типовым положением о системе управления охраной труда, утвержденным приказом Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н), и существует практика, когда инспекторы по труду штрафовали компании за отсутствие оценки профрисков.  

Крупные организации уже давно придерживаются риск-ориентированного подхода и развивают культуру безопасности на производстве. Один из важных этапов — разработка локально-нормативных правовых актов (далее — ЛНА) по охране труда, в том числе касающихся и оценки профессиональных рисков. Ниже — пример раздела ЛНА, регулирующего проведения ОПР на предприятии.

  К тому же, ОПР — это единственный путь понять «Что сделать, чтобы предотвратить травматизм»! Интересно то, что зачастую процедура помогает осознать работодателям, которые ранее не выдавали СИЗ своим сотрудникам (так как того не требовали нормы), что реальные опасности и риски на их рабочих местах не позволяют безопасно работать без соответствующего комплекта СИЗ. Пример

Для персонального водителя ТОП-менеджера оказались необходимы СИЗ органов зрения — солнцезащитные очки, а для офисного сотрудника — СИЗ органов слуха для подавления фонового шума.

Те компании, которые не успеют внедрить у себя ОПР, конечно, столкнутся с дополнительными трудностями при формировании бюджетов на закупку СИЗ и при реализации мероприятий по снижению травматизма. Это связано с тем, что морально устаревшие Типовые нормы не позволят решить 100% вопросов, связанных с выбором СИЗ. Пример В одной нефтяной компании была проведена оценка профессиональных рисков для нефтяников, работающих шахтным способом. По результатам процедуры были внесены изменения в типовой комплект СИЗ с точки зрения таких опасностей как особые климатические условия (два режима температуры от +5°С до +25°С и от 20°С до + 40°С, ветер, повышенная влажность), механические воздействия, воздействие агрессивных сред и химических веществ, низкий уровень освещения. А именно: улучшена конструкция спецодежды, подобрана новая спецобувь (вместо кожаных ботинок — сапоги шахтерские ПВХ с композитным подноском), заменена каска на другую модель, подходящую для работы в шахте и т.д. Таким образом, установленные нормы продемонстрировали недостаточную эффективность, поэтому бюджет на закупку СИЗ был скорректирован, исходя из реально возможных рисков и опасностей. Так как существующие Типовые нормы выдачи СИЗ еще продолжают действовать, минимальный набор СИЗ, пусть даже и не в полной мере отвечающий реальным опасностям, выдавать придется. Однако проведенная ОПР позволит дополнить этот перечень действительно необходимыми СИЗ. Например, как в ситуации с клининговым отделом в компании нашего партнера: в ходе ОПР были выявлены множественные возможные опасности — химические ожоги, порезы и другие микротравмы, предупредить их появление может выдача и контроль применения специальные СИЗ.  

Все полученные данные по результатам ОПР, в том числе и необходимые мероприятия по ликвидации опасностей, заносятся в Реестр оценки рисков.

Кроме того, реестр содержит информацию о возможных объектах влияния негативных факторов, причины их возникновения, расчет вероятности и степени тяжести риска.

Таким образом, после проведения ОПР вы увидите целостную картину о каждом рабочем месте и рекомендации по минимизации опасностей!

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ    Реализация процесса оценки и управления рисками включает несколько шагов (рисунок 1).

     РИСУНОК 1. ПРОЦЕСС ОЦЕНКИ И УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

     

Управление рисками 

— процесс цикличный (рис. 2).

РИСУНОК 2. ЦИКЛИЧНОСТЬ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ РИСКАМИ

  Меры управления рисками делятся на три основных вида (рис. 3).

РИСУНОК 3. МЕРЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

  При выборе мер контроля необходимо руководствоваться соответствующей иерархией, начиная с наиболее предпочтительных мер (рисунок 4).  

РИСУНОК 4. ИЕРАРХИЯ МЕР КОНТРОЛЯ

  После внедрения мер контроля необходимо провести повторную оценку рисков для подтверждения их результативности и того, что новые риски отсутствуют. Ниже представлен фрагмент документа (таблица).

ТАБЛИЦА. МЕТОДИКА ОЦЕНКИ И УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

 

Резюмируя, нужно отметить, что профессиональное сообщество ожидает несколько тенденций в новых единых правилах обеспечения СИЗ:

— унификация Типовых норм выдачи СИЗ для всех отраслей экономики;

— акцент на критериях выбора СИЗ для различных источников опасностей; — переход к более системному подходу в области обучения по эффективному применению СИЗ; — определение конкретных критериев в вопросах удобства и эргономики СИЗ.  

Источник фото: pixabay.com.

ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ: ТРИ ВАЖНЕЙШИХ ЭТАПА

  Из опыта крупнейших международных компаний в России важно сказать об основных шагах, которые используются для обеспечения работников СИЗ.   Во-первых, фундаментальным этапом является создание корпоративного регламента обеспечения СИЗ. Документ необходимо разработать, чтобы улучшить и оптимизировать процессы, связанные с СИЗ, и установить порядок выдачи и учета СИЗ, а также минимальные требования к средствам защиты. Именно благодаря разработке регламента становится возможным расширить ассортимент и использовать более качественные СИЗ, обеспечить бюджетное планирование затрат по данной статье расходов на длительную перспективу.  

Для разработки подобных регламентов в компании проводят внутренние аудиты или ОПР. Это позволяет подобрать оптимальный набор СИЗ для каждого производственного процесса и работника.

  Во-вторых, безусловно, соблюдаются и обязательные Типовые нормы выдачи СИЗ, поэтому минимальный набор СИЗ точно будет соответствовать законодательным требованиям, но не ограничиваться ими. Крупные компании осознают, что для эффективного управления всеми рисками использование типового инструмента недостаточно.   Риски и их количество постоянно изменяются, что требует от работодателя оперативного реагирования и гибкости, современного подхода в решении вопросов по охране труда.   В-третьих, происходит интеграция процессов по обеспечению СИЗ с другими бизнес-процессами в организации. Так, закупки должны быть максимально спланированными заранее. При этом не должно быть сложностей в оперативном заказе СИЗ, если, например, были выявлены недопустимые риски. Как правило, для таких закупок устанавливаются небольшие лимиты. Кроме того, ТОП-менеджмент активно демонстрирует приверженность безопасности и совершенствованию в этом направлении. Поэтому руководство и линейные руководители всегда посещают производство в полном комплекте СИЗ наравне с работниками. В частности, проводятся постоянные обучения по использованию СИЗ и организуются другие мероприятия по развитию культуры ношения СИЗ.   В практике компаний за рубежном важно отметить и тесное сотрудничество с производителями и поставщиками средств защиты. Это позволяет оставаться в курсе всех новостей области, а значит, и способствует быстрой адаптации под современные решения, постоянному улучшению технических и эргономических свойств СИЗ.   Формирование системного подхода при обеспечении СИЗ на основе риск-ориентированного подхода   Можно посоветовать несколько несложных шагов (рисунок 5), которые помогут уже сейчас во многом улучшить охрану труда на предприятии, в том числе и сформировать систему обеспечения СИЗ на основе превентивного подхода.

РИСУНОК 5. ЧЕТЫРЕ КЛЮЧЕВЫХ ЭТАПА УЛУЧШЕНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

  На текущий момент главная ответственность работодателя — сделать так, чтобы все работники могли оценивать риски на своем рабочем месте и были вовлечены в процесс развития культуры безопасности. Сотрудники должны четко понимать, какие меры необходимы для исключения или снижения рисков на предприятии.   Кроме того, работодатель создает и культуру доверия в компании. Иначе говоря, это условия, когда абсолютно каждый сотрудник может остановить работу, если понимает, что действующие меры (например, СИЗ) неэффективны и не снижают уровень опасностей, а, наоборот, создают угрозу для жизни и здоровья работников. Автор материала: Николай Петрович Сачков директор по развитию SRG-ECO, сертифицированный аудитор системы менеджмента профессионального

здоровья и безопасности по стандарту ISO 45001

1. ЛИТЕРАТУРНЫЙ ИСТОЧНИК:
2. Данный материал для публикации любезно предоставлен редакцией журнала «Охрана труда и пожарная безопасность».  

   

БЕСПЛАТНАЯ ПОДПИСКА НА ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОБЗОР КЛИНСКОГО ИНСТИТУТА ОХРАНЫ И УСЛОВИЙ ТРУДА 

 

Отборная и актуальная информация на электронную почту

  Все публикации

Учет спецодежды с 2021

В составе материальных расходов учитываются затраты на приобретение СИЗ, специнструментов и других приспособлений стоимостью не более 100 тыс. руб. (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Способ учета при вводе в эксплуатацию закрепите в УП по НУ:

• стоимость включается в состав расходов по выбранному способу (например, линейному способу или пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг));
• стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Если спецодежда, спецоснастка в БУ признается несущественным активом, учет которого ведется на счетах 10.21.1 и 10.21.2, то при вводе в эксплуатацию в НУ может использоваться лишь один способ:

• стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Рекомендация:

Обратить внимание на УП по НУ в части спецодежды и спецоснастки. В случае необходимости поменять способ учета с 2021.

С 01.01.21 затраты на приобретение спецодежды несущественны и признаются в расходах при приобретении в соответствии с УП. Учет затрат осуществляется пообъектно на 20 счете (НЗП не формируется). Спецодежда закупается большой партией на всех сотрудников. Куда относить затраты при поступлении, если конкретный объект назначения использования спецодежды неизвестен?

Основная задача бухгалтера – сформировать достоверную отчетность. В соответствии с Учетной политикой по БУ стоимость спецодежды в момент приобретения должна быть учтена в расходах периода – Дт 90.02 (стр. 2120 «Себестоимость продаж» ОФР).

В 1С в момент поступления спецодежды, если не известно подразделение и МОЛ, которому она будет передана:

• в документе поступления сразу сделать проводку Дт 90.02 Кт 10.21.1 по БУ, минуя счет затрат;
• если в настройках УП затраты списываются Без учета выручки:
  • создать общую Номенклатурную группу и учесть затраты по Дт 20, и тогда автоматически при процедуре Закрытия месяца 20 общий спишется в Дт 90.02, т.е. в себестоимость продаж.

• 
• Можно рассмотреть вариант использования счета 10 «Материалы» как транзитного счета в течение года.
• Можно применить стандартную схему приобретения материалов и отпуск их в производство (на хоз. нужды):

• в момент поступления спецодежды Дт 10.10 Кт 60;
• отпуск  в эксплуатацию Дт 20 Кт 10.10 (документы Расход материалов, Передача материалов в эксплуатацию).

Обязательно проверьте на 31 декабря:

• расходы должны быть отражены в отчетном периоде в ОФР по стр. 2120 «Себестоимость продаж», когда спецодежда поступила;
• остатков спецодежды не должно быть, т.к. не верно отражать их стоимость по балансу в составе Запасов.

Как верно учитывать приобретаемые СИЗ — мед. маски, перчатки для сотрудников. Можно ли упростить их учет и приходовать как несущественные активы или нужно оставить на счете 10.09 как запасы?

Организация учета медицинских масок, перчаток зависит от их СПИ и возможного количества использования (разовое или многоразовое):

• 10.01 – разового использования СПИ < 12 мес.;
• 10.10 – многоразового использования СПИ < 12 мес.;
• 08 (в составе ОС) – многоразового использования в комплекте со спецодеждой СПИ > 12 мес.;
• 10.21 – если в УП по БУ такие активы отнесены к несущественным вне зависимости от СПИ (в БУ стоимость списывается в момент приобретения).

23 ноября увольняется прораб Тихомиров В.О. Используемая им спецодежда Комбинезон зимний, реализуется ему по рыночной стоимости с учетом износа 2 400руб. (в т.ч. НДС 20%).

Как в программе отслеживать срок службы по спецодежде в связи с изменениями с 2021 года?

Бухгалтер отвечает за бухгалтерскую отчетность, т.е. за полноту и достоверность данных в ней. Стандарты не требует контроля сроков использования активов для составления бухгалтерской отчетности. В 1С планируется автоматизация по указанию нормативных сроков использования спецодежды и спецоснастки.

Для проведения анализа сроков можно временно воспользоваться настройкой отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.02 по датам:

• кнопка Показать настройки:
  • Периодичность – По дням ;
  • Группировка – Номенклатура, Работники организаций.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Учет спецодежды с 2022 в 1С по ФСБУ 6/2020

• Нормативная информация
• Учет спецодежды с применением ФСБУ 6/2020

• С 2021 года согласно ФСБУ 5 «Запасы» вся спецодежда (спецоснастка) сроком полезного использования более 12 месяцев не может учитываться в бухгалтерском учете в составе запасов, а должна учитываться в составе основных средств, подробнее в нашей инструкции.
• Но, до 1 января 2022 года действовал ПБУ 6/01 “Учет основных средств” согласно которому спецодежда (спецоснастка) могла учитываться в составе материально-производственных запасов (МПЗ), хоть это и противоречит ФСБУ 5 «Запасы».
• С Января 2022 года вступает в силу ФСБУ 6/2020 “Основные средства”, хотя его можно было использовать досрочно с 2021 года, ПБУ 6/01 упраздняется.
• С 2021 года ФСБУ 5/2019 гласит, что активы сроком полезного использования более 12 месяцев являются основными средствами, а значит их учет с 2022 регламентируется ФСБУ 6/2020.
• То есть с 2022 года при приобретении спецоснастки (спецодежды) ее необходимо принимать к учету, как основное средство через 08 счет на 01 счет, что значительно затрудняет учет таких активов.

Но согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 организация может принять решение не применять настоящий Стандарт в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.

Именно в соответствии с пунктом 5 м ФСБУ 6/2020, в учетной политике необходимо установить лимиты, ниже которых активы не будут являться основными средствами и будут учитываться в составе малоценного имущества.

Учет спецодежды с применением ФСБУ 6/2020

1. В данном примере рассмотрим пример учета спецодежды сроком полезного использования более 12 месяцев, так как учет спецодежды с меньшим сроком полезного использования регламентируется ФСБУ 5/2019 “Запасы” и описан в нашей инструкции.
2. Согласно примера в учетной политике организации, что активы стоимостью ниже ста тысяч рублей не являются основными средствами.

3. Для начала оформим покупку спецодежды, для этого перейдем в раздел Покупки – Поступления (акты, накладные, УПД) и создадим новый документ Поступление товаров.

Внесем позицию номенклатуры, вид номенклатуры важно указать Малоценное оборудование и запасы

Виды номенклатуры Спецодежда и Спецоснастка, использовались до 2022 года.

Проведем документ и посмотрим созданные проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Видим, что согласно ФСБУ 6 и учетной политике организации, в бухгалтерском учете стоимость приобретаемых активов учтена в составе расходов на дату приобретения, стоимость в налоговом учете спишется в момент передачи в эксплуатацию.

Закупки СИЗ

СИЗ, Базовые, 56-12, 57-12, 31-11 (Отрадное)

АО «Лср. Базовые материалы»

… СИЗ, Базовые, 56-12, 57-12, 31-11 (Отрадное) … СИЗ, Базовые, 56-12, 57-12, 31-11 …

Page 2

Оказание услуг по комплексному обслуживанию по адресу: г. Пушкин, Магазейная ул., д. 15, лит. А, пом. 3-Н; г. Пушкин, Пушкинская ул., д. 20, лит. А, пом. 2-Н; г. Павловск, Песчаный пер., д. 11/16, лит. А; пос.Шушары, Первомайская ул., д.20, …

СПБ ГБУЗ «Городская Поликлиника № 60 Пушкинского Района»

… Диспенсер для СИЗ тип 1 … Диспенсер для СИЗ тип 2 … Диспенсер для СИЗ тип 3 … Диспенсер для СИЗ тип 4 …

Page 3

20007858/2: 4 лот СИЗ кожи: Поставка спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной и коллективной защиты в 4 (четырех) лотах, согласно Специфицированному перечню – Приложение №5: Лот № 4: СИЗ кожи1 Мб

ООО «Норникель — Енисейское Речное Пароходство»

… 20007858/2: 4 лот СИЗ кожи: Поставка спецодежды, спецобуви … Специфицированному перечню – Приложение №5: Лот № 4: СИЗ … 20007858/2: 4 лот СИЗ кожи: Поставка спецодежды, спецобуви … Специфицированному перечню – Приложение №5: Лот № 4: СИЗ …

Page 4

20007868/1: СИЗ 1 кв.2022 (Надежда,Заполярный-перч): СИЗ 1 кв.2022 перчатки (Надежда 10511586, Заполярный 10539686,10512264)1 Мб

Мурманский транспортный филиал ПАО «Горно-металлургическая компания «Норильский никель»

… 20007868/1: СИЗ 1 кв.2022 (Надежда,Заполярный-перч) … : СИЗ 1 кв.2022 перчатки (Надежда 10511586, Заполярный … 20007868/1: СИЗ 1 кв.2022 (Надежда,Заполярный-перч) … : СИЗ 1 кв.2022 перчатки (Надежда 10511586, Заполярный …

Page 5

Размещение завершено

Участники и результаты

Page 6

Изготовление и поставка спецодежды, СиЗ на объекты ООО «МВМ» (выездной сервис)

ООО «Мвм» (М.Видео, Эльдорадо)

… Изготовление и поставка спецодежды, СиЗ на объекты … Изготовление и поставка спецодежды и СиЗ (костюмов … зимних и летних, обуви и СиЗ) на объекты ООО «МВМ» …

Размещение завершено

Page 7

Двери, в рамках проведения капитального ремонта помещений здания МСЧ, находящегося на территории ФКУ СИЗО-4 ГУФСИН России по Кемеровской области-Кузбассу

Федеральное казенное учреждение «Следственный Изолятор № 4 Главного Управления Федеральной Службы Исполнения Наказаний по Кемеровской Области»

… помещений здания МСЧ, находящегося на территории ФКУ СИЗО … помещений здания МСЧ, находящегося на территории ФКУ СИЗО …

Размещение завершено

Page 8

20007462/1: СИЗ 1 кв. 2022 (Запол,Надеж,Монч,Енис): СИЗ 1 кв. 2022 (Заполярный 10538013 КМ Угорец, Надежда 10532724 эк-ж Познякова, Мончегорск 10537702 КМ Кондаков, Енисей 10539178)1 Мб

Мурманский транспортный филиал ПАО «Горно-металлургическая компания «Норильский никель»

… 20007462/1: СИЗ 1 кв. 2022 (Запол,Надеж,Монч,Енис): … СИЗ 1 кв. 2022 (Заполярный 10538013 КМ Угорец, Надежда … 20007462/1: СИЗ 1 кв. 2022 (Запол,Надеж,Монч,Енис): … СИЗ 1 кв. 2022 (Заполярный 10538013 КМ Угорец, Надежда …

Page 9

Оказание услуг по уборке зданий, сооружений и помещений Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения спортивная школа олимпийского резерва «Школа высшего спортивного мастерства по зимним видам спорта»

СПБ ГБУ Спортивная Школа Олимпийского Резерва «Школа Высшего Спортивного Мастерства по Зимним Видам Спорта»

… Диспенсер для СИЗ тип 5 … Диспенсер для СИЗ тип 4 … Диспенсер для СИЗ тип 3 … Диспенсер для СИЗ тип 2 …

Признана несостоявшейся

Участники и результаты

Page 10

Признана несостоявшейся

Участники и результаты

Page 11

7 648 302,00

Электронная площадка АСТ ГОЗ Размещение завершено

Договоры

Page 12

Заявка закупку № 2652547 от 28.04.2021, Отдел снабжения вспом. производства ЗТЭО. Инструменты: Фреза торцевая, Фреза концевая, Сверло, Метчик, Оправка для насадных фрез, Оправка велдон, Патрон цанговый, Цанга, Патрон резьбонарезной, Вставка …

ЗАО «Птфк «Зтэо»

… насадных фрез: B219.6.50.060.32 Каталог 2010 «Пумори-СИЗ … насадных фрез: B219.6.50.100.22 Каталог 2010 «Пумори-СИЗ … Оправка велдон: B208.6.50.080.20 Каталог 2010 «Пумори-СИЗ … насадных фрез: B219.6.50.060.32 Каталог 2010 «Пумори-СИЗ …

Page 13

Заготовка туфель женских кожаных комбинированных для осужденных и лиц содержащихся в СИЗО ТУ 8800-171-08570932-2010; Заготовка сапог комбинированных для осужденных и лиц содержащихся в СИЗО …

Федеральное казенное учреждение «Исправительная Колония № 1 Главного Управления Федеральной Службы Исполнения Наказаний по Челябинской Области»

… комбинированных для осужденных и лиц содержащихся в СИЗО … комбинированных для осужденных и лиц содержащихся в СИЗО … комбинированных для осужденных и лиц содержащихся в СИЗО …

Размещение завершено

Участники и результаты

Page 14

Поставка спецодежды, спецобуви, СИЗ для работников пищеблока ООО «С/п Юбилейный ГХК»

ООО «с/П Юбилейный Гхк»

… Поставка спецодежды, спецобуви, СИЗ для работников … Поставка спецодежды, спецобуви, СИЗ для работников … спецодежда, спецобувь, СИЗ для работников пищеблока …

Page 15

СИЗ: крема, репелленты, растворы, пасты

Филиал Публичного Акционерного Общества «Акционерная Нефтяная Компания «Башнефть» «Башнефть-Уфанефтехим»

… СИЗ: крема, репелленты, растворы, пасты … СИЗ: крема, репелленты, растворы, пасты … СИЗ: крема, репелленты, растворы, пасты …

Page 16

Напишите нам

Сообщение отправлено

Эксперт рассмотрит проблему и свяжется с вами

Покупка СИЗ за счет ФСС

В рамках оказания госуслуг по финансированию предупредительных мер, целью которых является сокращение профзаболеваний, производственного травматизма, ФСС уполномочено принимать решения о выделении сумм из бюджета на приобретение организацией СИЗ.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) подлежат строгой классификации по ГОСТ, их приобретение должно отвечать требованиям Стандартов. При этих условиях организация может рассчитывать на компенсацию расходов.

В 2018 году в правила, по которым компенсируются расходы на СИЗ, законодателем были внесены изменения.

Вопрос: Как учесть расходы на приобретение спецодежды за счет ФСС РФ, если организация применяет ФСБУ 5/2019 «Запасы»? Организация находится на общей системе налогообложения и использует метод начисления.
Посмотреть ответ

Классификация СИЗ

СИЗ – это одежда, обувь, предметы, приспособления, выдаваемые сотрудникам для личного пользования, с целью уменьшения (предотвращения) воздействия на человеческий организм широкого спектра вредных либо опасных факторов при работе на производстве (по тексту пр. №290н Минсоцразвития от 01-06-09 г.).

Вопрос: Как отразить в учете организации, находящейся на общей системе налогообложения и применяющей метод начисления, операции по приобретению изготовленной на территории РФ специальной одежды, оплата которой финансируется Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ) за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?
Посмотреть ответ

При выборе СИЗ целесообразно руководствоваться двумя нормативными документами:

• техрегламентом Таможенного Союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011;
• ГОСТом 12.4.011-89.

ТР ТС 019/2011 подразделяет СИЗ на категории, по их защитным свойствам, учитывающим химические, биологические, механические, радиационные, температурные факторы.

Кроме того, упомянуты средства защиты от воздействия электричества, специальная сигнальная одежда (для повышения видимости работников), средства защиты кожи.

Уделяется внимание и комплексным СИЗ, применяемым в случае потенциального воздействия нескольких вредных факторов.

Как в налоговом учете учесть компенсацию затрат на спецодежду из ФСС РФ?

ГОСТ 12.4.011-89 рассматривает средства защиты с точки зрения их назначения:

• изолирующие костюмы, спецодежда;
• средства защиты рук, ног, дыхательных органов, головы, лица, органов зрения, слуха, кожных покровов;
• СИЗ, предотвращающие падения при высотных работах;
• комплексные защитные СИЗ.

В соответствии с указанной классификацией, получить компенсацию можно на приобретение СИЗ только для сотрудников на определенных работах.

На заметку! Перед приобретением тех или иных СИЗ целесообразно проконсультироваться со специалистами ФСС. В этом случае вероятность отказа в компенсации расходов можно свести к минимуму.

Условия приобретения СИЗ за счет ФСС

Рассчитывая получить компенсацию при покупке средств индивидуальной защиты, необходимо согласовать сделку с органами ФСС, прежде всего, по сумме.

Компенсацию можно получить двумя способами.

Участники пилотного проекта по финансированию социальных выплат приобретают СИЗ за счет собственных финансовых средств. На сегодняшний день это такие регионы, как КЧР, Нижегородская область, Ростовская область, Крым и Севастополь, Адыгея, Алтай, др. Полностью список участников приведен в Постановлении Правительства №294 от 21-04-11 г.

Расходы могут быть возмещены Фондом в размере, согласованном сторонами. Страхователь обращается в Фонд в срок до 15 декабря соответствующего года с заявлением, к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы. Форма заявления утверждается Минтрудом, согласовывается с ФСС.

Решение о перечислении средств принимается в течение 5-ти рабочих дней после подачи документов.

Организации, не участвующие в работе пилотного проекта, могут получить зачет истраченных на приобретение СИЗ средств в сумму уплаты взносов «на травматизм».

Для этого следует обратиться в ФСС и получить официальное разрешение на закупку СИЗ, прежде чем она будет осуществлена. Обеспечение средствами индивидуальной защиты входит в состав предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.

Полный регламент, по которому предоставляется компенсация, содержится в Правилах финансового обеспечения таких мер №580н от 10-12-12 г. Минтруда.

 Правила предписывают, что объем финансирования предупредительных мер в текущем году должен быть не выше 20% от суммы взносов «на травматизм» предыдущего года, за вычетом сумм, истраченных по этой же статье расходов в предыдущем году.

Если за последние два года организация не обращалась за компенсацией предупредительных мер, то в расчет берутся сумма взносов за три предшествующих текущему года и та же процентная ставка. Кроме того, организация может рассчитывать на выплаты не выше сумм, перечисляемых в ФСС в текущем году. Обращаться с заявлением в Фонд следует не позже 7 августа текущего года.

2018 год принес ряд изменений в процедуру компенсации расходов на СИЗ со стороны ФСС. Они озвучены приказом №764н от 31-10-17 г. Минтруда. Теперь компенсации принадлежит приобретение спецодежды и иных СИЗ только российского производства. Копия заключения, подтверждающего, что продукция произведена из отечественных материалов, на территории РФ, выдаваемого Минпромторгом, берется у продавца.

К заявлению на компенсацию сумм по СИЗ прилагаются:

• финансовый план и перечень мероприятий согласно этому плану по обеспечению предупредительных мер;
• список СИЗ и профессий (должностей) с указанием норм их выдачи и количества выдаваемых средств. Указываются их характеристики: срок годности, стоимость и др.;
• копии сертификатов (деклараций), подтверждающих соответствие защитных средств техрегламенту по линии Таможенного союза ТР ТС 019/2011 утв. 09-12-2011 г. решением его комиссии №878;
• копии документов, свидетельствующих о российском происхождении СИЗ (об этом нововведении говорилось выше).

Полный перечень документов и их актуальных бланков (форм) целесообразно уточнить в отделении Фонда. Заметим, что ФСС выпущены и Метод. рекомендации по обращению за финансированием СИЗ в составе предупредительных мер. Они опубликованы на сайте ФСС и содержат развернутую информацию по теме.

На заметку! ФСС может отказать в компенсации, если у организации есть просроченная задолженность, пени, штрафы или в представленном пакете документов содержатся недостоверные данные. Отказ может последовать и по причине полного распределения бюджета Фонда в определенном периоде.

Бухгалтерский учет

Стандартные проводки по рассматриваемой нами теме БУ будут выглядеть так:

• Дт76 /«расчеты по страхованию НС и ПЗ» Кт86 — получение разрешения от ФСС на сумму, указанную в разрешении.
• Дт 86 Кт 98/2 — разрешенные средства на приобретение СИЗ зафиксированы в доходах будущих периодов.
• Дт 69 — субсчет «страхование НС и ПЗ» Кт 76 — уменьшение задолженности перед ФСС по взносам на стоимость фактических расходов.
• Дт 98-2 Кт 91-1 — зафиксирован прочий доход в объеме фактических расходов.

При необходимости НДС по приобретенным СИЗ отражают так: Дт19 Кт 60, 68/ НДС Кт19 — учтен и принят к вычету «входной» НДС.

Движение СИЗ отражают на счете 10: приходуют на субсчет «Спецодежда и спецоснастка на складе» по кредиту счета 60, далее внутренним перемещением передают на субсчет «в эксплуатации» (при выдаче сотрудникам), а затем списывают стоимость выданных СИЗ на прочие расходы, сч. 91.

Участники пилотного проекта применяют указанные корреспонденции счетов с учетом получения денежных средств от ФСС постфактум, после фактического осуществления ими соответствующих расходов за счет собственных финансовых ресурсов.

Налоговый учет

Организация не включает суммы взносов, которыми финансируются СИЗ и иные предупредительные меры, ни в состав расходов, ни в состав доходов для целей НУ. Суммы не несут экономической выгоды страхователю, а лишь покрывают его расходы, не могут влиять на налогооблагаемую базу (см. ст.

249, 250, 252 НК РФ, письмо-разъяснение Минфина №03-03-06/1/615 от 24-09-10 г., другие аналогичные). Если организация сначала понесла расходы на СИЗ и включила их в расчет прибыли, а затем обратилась с заявлением в Фонд, налоговая база подлежит корректировке. Период корректировки законодательно не определен.

Целесообразным можно считать проведение этой операции в периоде получения разрешения (согласования) от ФСС, а не подачей корректировочных сведений. Это следует из логики ст. 54-1, ст.

81-1 НК РФ, поскольку на момент отражения расходов и доходов вести речь о подаче ошибочных сведений, занижающих налоговую базу, не приходится.

«Входной» НДС по расходам на СИЗ в рамках предупредительных мероприятий есть возможность принять к вычету (ст. 171-2 НК РФ, письмо Минфина №03-03-06/1/615 от 24-09-10 г.).

Главное

Приобретение СИЗ можно компенсировать за счет ФСС зачетом взносов «на травматизм», подлежащих уплате организацией, либо за счет прямых выплат на счет страхователя. Последнее доступно участникам пилотного проекта Фонда.

Для получения средств необходимо обратиться в ФСС с заявлением и пакетом документов согласно действующему законодательству. После согласования и получения разрешения со стороны ФСС, расходы на СИЗ компенсируются из бюджета.