10 правил выбора компании-аутсорсера бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг — плюсы и минусы такого вида получения бухгалтерских услуг необходимо оценивать очень внимательно. Для кого аутсорсинг выгоден? А кому лучше иметь бухгалтера в штате? Что вообще означает термин «аутсорсинг»? Не опасно ли доверять ведение бухгалтерии людям со стороны? Разбираемся с преимуществами и недостатками аутсорсинга в нашей статье.

Аутсорсинг появился несколько лет назад и сейчас получает всё большее и большее распространение.

В переводе с английского слово «аутсорсинг» означает использование внешних ресурсов. Этот термин подразумевает передачу организацией некоторых видов или функций производственной предпринимательской деятельности по договору другой компании.

Аутсорсинговым компаниям доверяют, как правило, непроизводственные или же разовые, непериодические виды работ. К таковым могут относиться, например:

• юридические услуги,
• бухгалтерские услуги,
• клининговые услуги,
• логистика,
• услуги питания и пр.

Кто может прибегать к аутсорсинговым услугам? Это выгодно прежде всего малому и среднему бизнесу, но и крупный бизнес может выводить часть обслуживающих функций за рамки компании.

В чем смысл аутсорсинга, почему он набирает популярность? Прежде всего, это рациональное использование собственных финансов, иными словами, экономия. Содержание первоклассного специалиста, будь то айтишник, бухгалтер или юрист, в штате компании на постоянной основе не всем по карману.

Иногда требуются разовые услуги профессионалов, ради которых держать полную штатную единицу также нерационально.

Далее рассмотрим все плюсы и минусы аутсорсинга на примере ведения бухгалтерии.

Способы получения бухгалтерских услуг

Организация не может работать без бухгалтера, даже применяя самую простую систему налогообложения, так как от ведения бухгалтерского учета фирмы не освобождены.

Да и индивидуальным предпринимателям лучше работать в паре с бухгалтером, так как хоть они и не обязаны вести бухгалтерский учет, но ведение управленческого учета будет прекрасным подспорьем в бизнесе, а налоговое законодательство в нашей стране очень изменчиво.

Таким образом, бухгалтер — незаменимый друг бизнеса.

Как бизнес может получать бухгалтерские услуги:

• штатный бухгалтер (удаленный, на неполную ставку, на полную ставку),
• бухгалтер-фрилансер,
• аутсорсинговая компания.

Рассмотрим, плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг по сравнению со штатным бухгалтером. При этом бухгалтер-фрилансер будет сочетать в себе черты как штатного бухгалтера, так и компании-аутсорсера.

Что выбрать, решает в конечном счете собственник бизнеса. При этом он может сочетать штатного бухгалтера и аутсорсера. Например, один будет заниматься первичкой, внесением в программу начальных данных, а другой составлять отчеты и работать с налоговой.

Если предприниматель еще не определился с выбором бухгалтера и хочет вести учет сам, ему поможет наша статья «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Основные отличия аутсорсера от штатного сотрудника

Основное отличие штатного работника от стороннего — это вид заключенного договора. Это же и является основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Со штатным сотрудником, работающим на ставке или даже удаленно, заключается трудовой договор. Отношения с таким работником регулируются Трудовым кодексом РФ.

С аутсорсером, будь это бухгалтер-фрилансер или же компания, заключается гражданско-правовой договор. И эти отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.

О различиях трудового и гражданско-правового договоров читайте в нашей статье «Страховые взносы по ГПД в 2020-2021 годах».

Приведем сравнительную таблицу, основываясь на нормах законодательства. Из нее становятся очевидными преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг перед штатным бухгалтером:

И это не полный список различающихся параметров. Сюда же можно отнести более простую процедуру разрыва гражданско-правовых отношений по сравнению с трудовыми, а также тот факт, что ответственность исполнителя проще прописывается в гражданско-правовом договоре, чем в трудовом.

Ну и основное отличие — необходимость начисления взносов и исчисления НДФЛ с зарплаты штатника. Бухгалтер-фрилансер, как правило, является ИП или самозанятым, поэтому все взносы и налоги исчисляет самостоятельно. На выплаты, которые фирма переводит компании-аутсорсеру, никакие дополнительные суммы также не начисляются.

Покажем на примере:

Как видим, штатный работник обойдется фирме дороже примерно на 40%.

Решили обратиться к аутсорсеру, но не знаете, как оформить их услуги? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм, как учитывать в бухгалтерии и при расчете налогов договор с аутсорсером.

Минусы аутсорсинга

Обобщим еще раз плюсы аутсорсинга:

• дешевле штатного бухгалтера;
• более гибкие договорные условия;
• отсутствие временных провалов в работе (отпуск или больничный штатного бухгалтера);
• возможность оперативно реагировать на изменения в бизнес-процессах за счет опыта работы в различных сферах и наличия нескольких специалистов.

Однако существуют и проблемы бухгалтерского аутсорсинга, о которых нельзя не упомянуть:

• В больших аутсорсинговых компаниях за вашей фирмой закрепят специалиста, но в случае его увольнения, отпуска или болезни ваши дела будет вести другой сотрудник, который сразу не вникнет в тонкости именно вашего бизнеса, что может негативно сказаться на учете.
• Аутсорсеры обычно работают с предоставленной первичкой. Названивать вашим поставщикам с напоминанием о необходимости срочно прислать документы не входит в их обязанности.
• Услуги аутсорсера прописаны в договоре. За многие дополнительные услуги, которые штатник выполняет по должностной инструкции, аутсорсер будет брать отдельную плату.
• Многие бизнесмены любят видеть и напрямую контролировать рабочий процесс, что в условиях аутсорсинга проблематично.
• На штатного бухгалтера есть больше рычагов воздействия (например, в виде премии), что является несомненным плюсом для собственника бизнеса.
• Третьи лица имеют доступ к коммерческой тайне предприятия, да и ко всем несовершенствам учета и налоговым огрехам.
• Могут возникнуть проблемы с передачей бухгалтерской базы при расторжении договора.
• Ведение дел вашей фирмы передается от специалиста к специалисту, поэтому постоянного контактного лица может и не быть, что затрудняет процесс сотрудничества.

Кто отвечает за ведение учета на фирме? Ответ есть в нашей статье.

Бухгалтер-фрилансер

Отдельно следует упомянуть бухгалтеров-фрилансеров, которые, как было сказано выше, объединяют в себе черты штатного бухгалтера и аутсорсера, то есть их плюсы и минусы.

Бухгалтеры-фрилансеры работают с микро- и малым бизнесом. В одиночку справиться с несколькими средними компаниями затруднительно.

Фрилансер обладает плюсами аутсорсеров. Никаких дополнительных трат на него не производится: ни взносов, ни налогов, ни затрат на оборудование рабочего места и обучение.

Вместе с тем он имеет минусы штатного сотрудника: может заболеть или уехать отдыхать. Платить за это не придется, но бухгалтер на это время может выпасть из рабочего процесса. Впрочем, бухгалтеры-фрилансеры, имея свободный график, зачастую относятся к своим выходным достаточно гибко и выходят на связь даже во время отдыха.

При этом фрилансер обладает и плюсами штатного работника. Это определенный человек, который ведет бухгалтерию, разбирается именно в вашей специфике и подберет оптимальный именно для вас вариант учета и налогообложения.

Что касается непрофессионализма и обычной человеческой непорядочности, ее можно встретить и у штатного работника, и в аутсорсинговой фирме, и у бухгалтера-фрилансера.

Чтобы максимально обезопасить себя от неприятностей, необходимо корректно составить гражданско-правовой договор с аутсорсером. Вы можете бесплатно скачать возможный вариант договора оказания бухгалтерских услуг, кликнув по картинке ниже:

Договор на оказание бухгалтерских услуг Скачать

Итоги

Аутсорсинг — передача части необходимой работы сторонним организациям. Большое распространение получает аутсорсинг юридических, бухгалтерских, ИТ-услуг.

Основные плюсы аутсорсинга — экономия и возможность работать с высококвалифицированными специалистами, на содержание которых в штате нет средств.

Но есть и минусы: обезличенность работы, риск раскрытия коммерческой тайны третьими лицами, невозможность непосредственно контролировать процесс.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Аутсорсинг бухгалтерии — как выбрать бухгалтерскую компанию: 15 советов и 5 типичных ошибок

При поиске специализированной бухгалтерской фирмы необходимо обращать внимание на возможные плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге.

Ориентируйтесь на советы по выбору бухгалтерской компании и типичные ошибки, совершаемые клиентами перед заключением договора, которые дал нашему изданию Кирилл Ивойлов, основатель компании “Бухгалтерия для Вас”, Санкт-Петербург (https://9046736.ru).

Кирилл Ивойлов, основатель «Бухгалтерия для Вас».Кирилл Ивойлов, основатель «Бухгалтерия для Вас».

15 советов по выбору бухгалтерской аутсорсинговой компании

При выборе компании для перехода на аутсорсинг бухгалтерии уделите внимание следующим моментам:

На первоначальном этапе сложно оценить качество предоставляемых услуг аутсорсинга бухгалтерии, а потому при выборе клиенты в первую очередь ориентируются на репутацию фирмы в бизнес-среде. Важно изучить отзывы клиентов, которые уже работали с исполнителем и представляют его деятельность. Кроме того, помощь в выборе окажет и тот факт, если фирму предлагает партнер по бизнесу.

Аутсорсинг бухгалтерии появился не вчера. Компании уже в течение 10-ти лет оказывают услуги подобного рода. Естественно, чем продолжительнее период нахождения исполнителя на рынке, тем богаче опыт, поскольку за это время условия ведения учета по некоторым вопросам поменялись.

• Тестовый период получения услуги

При выборе компании для ведения бухгалтерии на аутсорсинге тестовый период позволит клиенту определиться, подходит ли фирма для возложения на нее обязанности по ведению учета или нет. На основании результатов можно понять, справляется ли компания с обязанностями.

Перед оформлением сотрудничества желательно ознакомиться с проектом договора. В нем указывается, какие обязанности будет брать на себя фирма и какую ответственность понесет при их невыполнении.

• Гарантия конфиденциальности

Этот момент важен потому, что недобросовестные аутсорсеры могут «сливать» информацию конкурентам, что негативно скажется на деятельности клиента.

• Страхование ответственности

Некоторые исполнители страхуют ответственность на случай причинения материального вреда клиентам (ошибки в учете, получение штрафов налоговой инспекции и т.д.). При страховании клиент может быть уверен, что при наступлении негативной ситуации подобного рода получит компенсацию понесенного ущерба.

Важно при поиске компании по аутсорсингу бухгалтерии ООО обращать внимание на то, какие сотрудники входят в штат, какие знания и навыки имеют. При необходимости можно даже запросить документацию об образовании и повышении квалификации работников.

• Стоимость бухгалтерских услуг

Серьезным критерием отбора считается стоимость предоставляемых услуг. При высокой цене аутсорсинга бухгалтерии некоторые клиенты отказываются от сотрудничества. Однако нельзя основывать выбор только на этом показателе, поскольку нужно оценивать соотношение «цена-качество».

Получение дополнительных консультационных услуг при организации сотрудничества является преимуществом при аутсорсинге бухгалтерии ИП или ООО. Компания получает возможность в процессе деятельности использовать новые направления развития и при этом консультироваться у профессионалов.

Такая услуга необходима при первичном заключении договора, поскольку позволяет понять, какой уровень бухгалтерского и налогового учета в компании. На основе полученных результатов принимается решение о том, что в учете подлежит исправлению и на какие участки обратить повышенное внимание.

• Заключение официального договора

При отсутствии официального договора аутсорсер не несет никакой ответственности за результаты, а клиент не вправе списать оплату услуг в расходы.

• Представление интересов в госорганах

Этот момент выгоден тем клиентам, которые не хотят тратить время и силы на общение с налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, ФСС и другими госорганами.

• Проведение налоговой оптимизации

Для снижения налоговой нагрузки аутсорсер в процессе работы предлагает провести налоговую оптимизацию и тем самым помочь клиентам снизить расходы в бюджет. К примеру, услуги подобного рода предоставляет «Бухгалтерия для Вас».

• Онлайн-доступ к бухгалтерии

Некоторые компании, переходя на аутсорсинг, предпочитают быть в курсе текущего положения дел в бухгалтерском и налоговом учете. В этой связи предоставление онлайн-доступа к бухгалтерии — преимущество сотрудничества, на которое обращают внимание.

• Перечень предоставляемых услуг

Перед заключением договора необходимо определиться, какие услуги предоставляет тот или иной исполнитель. Естественно, чем обширнее перечень, тем плодотворнее и выгоднее будет сотрудничество, т.к. при каждой новой ситуации не надо искать другую специализированную фирму.

5 ошибок при выборе бухгалтерской аутсорсинговой компании

При выборе бухгалтерской аутсорсинговой компании в Питере некоторые хозяйствующие субъекты допускают следующие ошибки:

• Ориентируются только на цену услуг, желая получить их недорого, при этом не учитывая качество и скорость выполнения работы, профессионализм сотрудников, репутацию компании.
• Предварительно не изучают условия договора, а сразу его заключают. При возникновении спорной ситуации официальный договор может сыграть и в обратную сторону — не защищать клиента, а «топить». Это возможно, если заказчик услуг изначально не проанализировал обязанности и ответственность аутсорсинговой фирмы.
• Полагаются только на мнение других клиентов.
• Не заказывают экспресс-анализ и не имеют представления о том, в каком состоянии бухгалтерский и налоговый учет в компании.
• Не проверяют квалификацию сотрудников аутсорсинговой компании.

• Материал предоставлен бизнес-блогом Exiterra.com Digital Agency
• https://exiterra.com/blog/
• ►Хотите публиковаться в бизнес-блоге — напишите нам?
• ♫ Друзья, подписывайте, ставьте л♥йк, пишите мнение в х ▼

Рейтинг бухгалтерского аутсорсинга: как найти провайдера бухуслуг и не ошибиться с выбором — 1C-WiseAdvice на vc.ru

Когда дело доходит до выбора провайдера учетных функций, многие предприниматели не знают, с чего начать, по каким критериям отбирать. Самое оптимальное решение — начать с изучения рейтингов бухгалтерских компаний.

{«id»:261273,»gtm»:null}

Переход на аутсорсинг бухгалтерии — серьезное и важное решение для собственников бизнеса. Чтобы оно оказалось эффективным, к выбору провайдера по аутсорсингу учетных функций необходимо подойти очень тщательно. Ошибка в выборе принесет не только разочарование, но и серьезные финансовые потери.

Рынок провайдеров бухгалтерских услуг весьма разношерстный — от ИП и небольших бухгалтерских фирм до высокотехнологичных провайдеров, которые выросли из бывших ИТ-компаний.

Конечно, можно воспользоваться отзывами коллег-предпринимателей и обратиться к тому аутсорсеру, чьи услуги получат наибольшее число рекомендаций.

Но каждый бизнес имеет свою специфику, поэтому не факт, что провайдер, которого нахваливает друг-бизнесмен, успешно справится с требованиями вашей компании.

Чтобы упростить себе задачу, начинайте выбор провайдера бухуслуг с изучения рейтингов бухгалтерского аутсорсинга.

Попробуем найти в интернете актуальный рейтинг бухгалтерских компаний, на основе которого будем выбирать себе подходящего провайдера бухгалтерских услуг. Зададим в поиске фразу «рейтинг бухгалтерских компаний» — получим в выдаче самые разные рейтинги, которые проводят:

• профессиональные рейтинговые агентства;
• профессиональные объединения;
• профессиональные деловые издания;
• сами компании — участники рынка.

Поисковая выдача 1C-WiseAdvice

Рейтингов очень много, но всем ли рейтингам можно доверять? Конечно, нет. Многие рейтинги не заслуживают доверия: они аффилированы с бухгалтерскими компаниями, не имеют прозрачных критериев или просто не успели заслужить хорошую репутацию на рынке.

Бывает так, что рейтинг оплачивает и публикует в СМИ конкретная бухгалтерская фирма. Поэтому если рейтинг «ТОП-10 бухгалтерских компаний 2021 года» возглавит никому не известная фирма «Вася Пупкин и партнеры» — скорее всего, руководство «лучшей бухгалтерской фирмы» изыскало денег и хорошо заплатило за пиар.

Из всех рейтингов на картинке выше только один обладает многолетней репутацией и заслуживает доверия — рейтинг от профессионального рейтингового агентства «РАЭКС-Аналитика» (сокращенно — RAEX). Остальные рейтинги, к сожалению, могут ввести в заблуждение и только усложнить задачу поиска провайдера бухуслуг.

Почему мы считаем, что рейтингу RAEX можно доверять?

• Проекты компании проходят регулярный аудит у аудиторской компании PWC
• У рэнкинга есть прозрачные критерии, которые открыто продемонстрированы на сайте
• Участники рэнкинга сдают отчётность для подтверждения заявленых результатов

Рейтинговое агентство RAEX с 1997 года занимается составлением рэнкингов, присвоением некредитных рейтингов, проведением исследований отраслей и рынков. Прозрачная технология проведения рейтингов, доступность для широко круга участников и открытость результатов — вот главные преимущества рейтинга RAEX.

Рейтинги крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций команда RAEX составляет ежегодно, начиная с 2010 года. По итогам каждого рейтинга участники получают свидетельство, подтверждающее их позиции на рынке, а пользователи рейтинга — объективную информацию об опыте работы и успешности той или иной аутсорсинговой компании.

В надежде привлечь побольше клиентов некоторые провайдеры бухгалтерских услуг произвольно «играют» данными рейтингов — утверждают, что компания входят в ТОП бухгалтерских компаний, ссылаясь на неизвестный рейтинг. Но только рейтинг RAEX отражает реальную информацию о финансовом состоянии бухгалтерской компании и ее положении на рынке, так как основан на достоверной бухгалтерской отчетности участников рейтинга.

Согласно последнему исследованию RAEX за 2020 год, рейтинг ТОП-10 компаний в области аутсорсинга учетных функций выглядит так:

1. СберРешения
2. BDO Unicon Outsourcing
3. 1C-WiseAdvice
4. Schneider Group
5. IBS
6. UCMS Group
7. TMF Group
8. ИАС
9. Bellerage Alinga
10. Юнистафф Пейролл Компани

Рэнкинг крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учётных функций по итогам 2020 года https://raex-a.ru/rankingtable/outsourcing/2020/main

Лидеры рейтинга — крупные компании, которые работают на рынке более 10 лет и не первый год принимают участие в рейтинге бухгалтерского аутсорсинга для подтверждения своих позиций.

Важно!

1. Доверять рейтингам имеет смысл, только если их можно отследить в динамике, как в рейтинге RAEX.

2. Нельзя верить рейтингам, опубликованным в СМИ без ссылки на источник — кто проводил рейтинг, и без описания технологии отбора.

3. Резкие скачки компании в любом рейтинге должны вызвать подозрение.

Ориентироваться исключительно на рейтинги при выборе компании для бухгалтерского сопровождения бизнеса нельзя. Чтобы выбрать провайдера, максимально отвечающего запросам вашего бизнеса, надо сравнить потенциальных аутсорсеров по нескольким ключевым критериям.

Рассмотрим 10 наиболее важных критериев при выборе провайдера бухгалтерских услуг.

1. Масштаб компании, время существования на рынке. Крупные компании не экономят на специалистах, автоматизации учетных процессов, защите данных клиентов, разработке уникальных решений, профессиональном страховании ответственности и т. д.
2. Пул клиентов, наличие отраслевого опыта. Ищите провайдера, среди клиентов которого есть компании из той же отрасли и со схожей сферой деятельности. Читайте рекомендательные письма от клиентов.
3. Наличие подробно прописанных регламентов оказания услуги бухгалтерского сопровождения. Тщательно прописанная процедура гарантирует высокое качество обслуживания.
4. Программное обеспечение, которое использует провайдер. В идеале ваша бухгалтерская программа должна совпадать с той, что применяет аутсорсер. Но иногда имеет смысл перейти на более распространенное программное обеспечение семейства 1С.
5. Технология обслуживания. Ведущие компании в сфере бухгалтерского аутсорсинга применяют многоролевую модель обслуживания. За каждым клиентом закрепляется команда профильных специалистов, которые занимаются только своим участком.
6. Автоматизация процессов обслуживания и многоуровневый контроль качества. В целях снижения ошибок по вине человеческого фактора, лидеры рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг автоматизируют процессы везде, где это уместно и возможно.
7. Риск-ориентированный подход к обслуживанию. В рамках такого подхода анализируют сотни контрольных соотношений в отчетности, контролируют сроки ответов на запросы ИФНС, контролируют наличие, полноту и качество первички. Все это делается, чтобы уберечь клиента от возможных претензий со стороны налоговой.
8. ИТ-инфраструктура. Достойные вашего внимания аутсорсинговые компании хранят бухгалтерские базы клиентов на сервере в надежном дата-центре, который защищен от хакеров, вирусов, скачков напряжения, перепадов температуры и других опасностей, регулярно создают резервные копии баз.
9. Защита данных клиентов, наличие сертификатов по информационной безопасности, например, ISO:27001. К сожалению, такой сертификат сейчас имеют единицы бухгалтерских компаний, но именно он гарантирует конфиденциальность и безопасность баз клиента.
10. Гарантия защиты от финансовых потерь в случае ошибки аутсорсера. Убедитесь, что у провайдера есть действующий полис страхования ответственности. В идеале — индивидуальный расширенный полис, то есть провайдер застраховал себя по расширенному перечню рисков, которые не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.

При этом важно помнить, что на рынке нет единого стандарта услуги «аутсорсинг бухгалтерии», а значит даже у близких по рейтингу и размеру компаний услуга может носить одинаковое название, а наполнение — существенно отличаться. Поэтому, прежде чем сделать окончательный выбор, внимательно изучите договор на обслуживание и проговорите все непонятные моменты с представителем аутсорсинговой компании.

Статья подготовлена бухгалтерской компанией 1C-WiseAdvice. Компания участвует в рейтинге RAEX с 2013 года и второй год подряд занимает 3-е место среди крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: на что обратить внимание

Больше половины российских компаний уже воспользовались аутсорсингом бухгалтерских услуг. Можно ли его применять, если у компании есть штатные бухгалтеры, какие существуют виды бухгалтерского аутсорсинга и сколько это стоит, рассмотрим в статье.

Предприниматели и руководители компаний вынуждены решать задачи, не связанные напрямую с развитием бизнеса. В частности, сдают отчётность и ведут учёт. Крупные компании для этих целей нанимают в штат специалистов. У малого и среднего бизнеса не всегда есть такая возможность, так как это экономически нецелесообразно.

В этом случае оптимальным решением будет использование аутсорсинга бухгалтерских услуг, позволяющее сэкономить более 30 % расходов, по сравнению с использованием услуг штатного бухгалтера. Эта услуга удобна и тем, что в случае больничного или увольнения бухгалтера руководителю не придётся нанимать нового специалиста.

Благодаря демократичной стоимости бухгалтерский аутсорсинг в Москве доступен любой компании или ИП.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Перевод бухгалтерского учёта на аутсорсинг предполагает передачу бухгалтерских задач организации сторонней компании. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы и сконцентрироваться на основной деятельности, снизить финансовые риски и затраты компании и не тратить время на подготовку отчётности и расчёт зарплаты.

По статистике 92 % представителей малого и среднего бизнеса в США передают бухгалтерию на аутсорсинг. Подобным образом поступают и в Европе: бухгалтерию на аутсорсинг передают 86 % коммерческих организаций, за исключением крупных учреждений, доходы которых позволяют организовать собственную бухгалтерию. В России этот показатель приближается к 60 %.

С бухгалтерским учётом сталкиваются практически все компании, но у этого процесса, в зависимости от сферы деятельности, возникает целый ряд нюансов. В компаниях, которые специализируются на оказании бухгалтерских услуг, работают специалисты разного профиля. Они отслеживают все изменения в законодательстве и корректируют свою деятельность.

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг экономит средства на содержание персонала. Так, для работы хотя бы одного бухгалтера необходимо оборудовать ему рабочее место с ПК, телефоном и оргтехникой, а также обеспечить его бухгалтерскими программами, которые необходимо периодически обновлять.

На аутсорсинге у специалиста уже есть всё необходимое. Кроме того, аутсорсинг избавит компанию от необходимости платить налоги и взносы за сотрудника.

При использовании аутсорсинга бухгалтерских услуг компания не должна платить что-то сверх того, о чём говорится в договоре, а затраты на бухгалтерские услуги в учёте можно списать в расходы.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Предоставление услуги бухгалтерского аутсорсинга предполагает соблюдение конфиденциальности между заказчиком и исполнителем. Для этого заключается отдельное соглашение о хранении сведений компании заказчика, в котором стороны оговаривают все нюансы взаимодействия.

Каким бывает бухгалтерский аутсорсинг?

Условно выделим три вида.

1. Консультирование по бухгалтерским вопросам

Это самая простая разновидность аутсорсинга. Она используется, если руководитель планирует контролировать деятельность бухгалтерии или если учёт и аудит обладают определённой спецификой.

К примеру, это сделки с иностранными организациями. Кроме того, периодические консультации с экспертами полезны для любой компании.

Они позволяют отследить последние изменения и разобраться в их применении на практике.

В этом случае внешним специалистам-аутсорсерам передают часть функций бухгалтерии. К примеру, сторонняя компания может вести расчёт зарплаты, составление отчётности и представление деклараций в ИФНС.

Штатные специалисты компании при этом продолжают выполнять остальные бухгалтерские функции. Этот вид аутсорсинга позволяет руководству освободить сотрудников бухгалтерии от рутинной работы.

Также к нему обращаются, когда планируется сокращение персонала.

При выборе этого вида штатные бухгалтеры не нанимаются, а все бухгалтерские задачи передаются сторонней организации. В нашей компании полный аутсорсинг оказывается по тарифу 1С:Бухобслуживания «Комплексный сервис».

Выбор вида аутсорсинга зависит от специфики работы компании. Чаще всего используется третий способ, однако при выборе следует ориентироваться на потребности и финансовые возможности компании.

Когда необходим аутсорсинг?

Бухгалтерское сопровождение (услуги аутсорсинга) необходимо при становлении бизнеса. В самом начале деятельности нанимать бухгалтера в штат нецелесообразно. Для развития необходима сильная бухгалтерская база, которую со временем нужно будет укреплять и совершенствовать.

Также аутсорсингом могут воспользоваться компании, которые не нуждаются в постоянном присутствии бухгалтера. Иногда аутсорсингом пользуются и те, кому нужны ежедневные услуги — даже в этом случае аутсорсинг обойдётся дешевле полноценного штата бухгалтеров.

К аутсорсингу прибегают также:

• когда основной специалист уходит в отпуск или на больничный;
• если возникают сложности с подготовкой отчётности;
• при необходимости разобраться в произошедших изменениях законодательства и их применении на практике;
• если руководителю компании необходимо проконтролировать деятельность бухгалтерии.

• Аутсорсинг бухгалтерии поможет сэкономить время и позволит наилучшим образом взаимодействовать с налоговыми органами и вести учёт удалённо.
• Как перейти на аутсорсинг?
• Переход на бухгалтерское сопровождение подразумевает несколько шагов:
• 1) анализ положения дел в организации, оценка целесообразности аутсорсинга;
• 2) принятие окончательного решения на основе анализа разницы оплаты труда штатного бухгалтера и услуг аутсорсинга;
• 3) выбор компании, которая сможет качественно оказать услуги бухгалтерского аутсорсинга. Компания «Что делать Консалт» предоставляет услуги аутсорсинга бухгалтерии и является партнёром сети 1С:Бухобслуживание в Москве, что подтверждают высокое качество и низкие цены;

4) подписание контракта. В нём необходимо отразить список всех услуг и особенности представления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения. Законодательством не регламентируется срок, в течение которого предоставляется организация бухгалтерского учёта. То есть договор можно заключить на любой желаемый срок и при необходимости его продлить.

5) переход на новый формат работы. Расходы на услуги компании входят в список управленческих затрат. Если в определённый период бухгалтерию не вели, аутсорсинговая компания может восстановить учёт. При этом важно заранее отразить в договоре сведения о выполнении процедуры.

6) передача аутсорсеру всей бухгалтерской документации: договоров купли-продажи, поставок, документов на покупку основных средств, приказов и других бумаг.

7) начало работ и получение отчётов о выполненных работах.

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг необходимо сочетать доверие и контроль: финансовая отчётность компании передаётся третьим лицам, и доверие должно чётко оговариваться в договоре. В частности, фиксируются особенности представления отчётности заказчику. Он вправе быть в курсе всех операций, которые выполняются с его документацией.

1. Ответственность при ведении бухгалтерского учёта также разграничивается: заказчик обязуется своевременно и в надлежащем виде предъявлять необходимые документы, а исполнитель гарантирует выполнение работ в срок.
2. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг
3. Цены на ведение бухгалтерского учёта могут различаться, поэтому рассчитываются индивидуально. На формирование стоимости влияют:

• количество хозяйственных операций*;
• численность сотрудников;
• организационно-правовая форма компании;
• режим налогообложения;
• наличие у компании представительств и филиалов;
• дополнительные услуги.

*Хозяйственная операция — это факт хоздеятельности клиента: сделка, событие или операция.

К хозяйственным операциям относят:

• операции по кассе: поступление или выдача наличных;
• операции по расчётному счёту: поступление денег на расчётный счёт или списание с него;
• реализация товаров, работ, услуг, готовой продукции, имущественных прав;
• поступление товаров, материалов, работ, услуг или имущественных прав;
• авансовые отчёты;
• начисление процентов по кредитам и займам;
• списание или передача материалов;
• отчёт о выпуске готовой продукции.

Минимальная цена на аутсорсинг бухгалтерских услуг компании «Что делать Консалт» — 2 126 рублей. Точная цена устанавливается в начале сотрудничества и отражается в договоре.

Примерная стоимость услуг рассчитывается на предварительной консультации. Чтобы упростить работу своей компании, закажите ведение бухгалтерского учёта в «Что делать Консалт».

Если у вас остались вопросы по статье, задайте их нашим специалистам по телефону 8 (499) 956-21-70 или напишите в онлайн-чат.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — полное бухгалтерское сопровождение для владельцев МТС Кассы

Всем предпринимателям и компаниям нужно платить налоги и сдавать отчетность.

Для этого придется взять в штат одного или нескольких бухгалтеров, обратиться на аутсорсинг или вести учет самостоятельно в специальных сервисах.

Мы расскажем, на что обратить внимание при выборе подрядчика, и о чем еще надо позаботиться при открытии бизнеса. А также подскажем, как найти ответы на вопросы без лишних временных затрат и ошибок.

Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг

Основные преимущества аутсорсинга:

1. Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.
2. Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.
3. Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.
4. Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.
5. Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.
6. Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.
7. По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.
8. От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.

Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет.

Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности.

Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.

Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.

Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.

Функции бухгалтерии для ИП и ООО

Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:

• подготовка учетной политики;
• документальное оформление сотрудников на работу;
• расчет зарплаты и взносов по сотрудникам и самому ИП;
• подготовка и сдача отчетов в фонды;
• расчет налогов и сдача деклараций;
• ведение налоговых регистров, например, Книга учета доходов и расходов для ИП на упрощенке, Книга покупок и Книга продаж для предпринимателя на основном налоговом режиме;
• создание платежных поручений;
• по договоренности ─ подготовка документов для покупателей и заказчиков, хранение первичных документов.

Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.

Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:

• помощь в выборе между ИП и ООО;
• подбор налогового режима;
• юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
• постановка и ведение управленческого и финансового учета;
• доставка документов до контрагентов.

Подключить бухгалтерское обслуживание

Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге

• Мы расскажем основу, но в вашем случае могут быть и дополнительные условия.
• Этап 1. Заключение договора
• В договоре должны быть прописаны такие важные условия:

• перечень услуг и их цены;
• финансовая ответственность за начисленные налоговой службой при проверках недоимки, штрафы и пени, например, полная компенсация за ошибки. Для снижения финансовых рисков многие аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность;
• список документов для всех видов операций, которые нужны для их отражения в учете, например, для оприходования товаров нужны накладная, приходный ордер и, если есть, счет-фактура;
• порядок и сроки передачи документов;
• распределение ответственности;
• доступ к базе данных;
• гарантии соблюдения конфиденциальности;
• порядок передачи заказчику базы данных при расторжении договора.

1. Вы должны понимать, что в договоре предусмотрена и ваша ответственность, и если вы не выполните свои обязательства, например, вовремя не отправите документы, бухгалтер не будет финансово отвечать за неуплаченные налоги или неправильно составленную отчетность.
2. Когда же бухгалтер не хочет заключать договор, лучше с ним не сотрудничать.
3. Этап 2. Работа с бухгалтерией на аутсорсинге

Главное, что от вас требуется ─ своевременная сдача документов, особенно в конце года. Задержки будут приводить к неправильной отчетности и некорректно рассчитанным налогам.

Многие аутсорсинговые компании не ждут от вас оригиналов документов, им достаточно отсканированных копий, отправленных по электронной почте. Оригиналы вы можете оставлять у себя или по договоренности передавать на хранение бухгалтерам.

Когда из налоговой приходят требования и вопросы, сотрудники подрядчика самостоятельно реагируют на них или консультируют, что написать в ответном письме.

Если по договору бухгалтерия на аутсорсинге составляет для вас документы, они должны поступать своевременно. Это могут быть:

• для сотрудников ─ приказ о приеме на работу, трудовой договор, приказы на отпуск и командировки, справки в налоговую;
• для контрагентов ─ акты, накладные, счета, счета-фактуры;
• рассмотренные проекты ваших договоров с замечаниями и предложениями.

Этап 3. Расторжение договора

Причины могут быть разными, например, вы нашли другую аутсорсинговую компанию или решили создать штатную бухгалтерию. В любом случае вам нужно:

1. Получить базу данных со всеми операциями, проведенными в учете и подготовленной отчетностью. Эту информация нужна для того, чтобы вы могли выполнить требования закона № 402-ФЗ от 06.11.2011 о непрерывности бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.
2. Самостоятельно запросить в налоговой сверку расчетов, чтобы убедиться, что у вас нет долгов.
3. Забрать все свои документы, которые находились у аутсорсера на момент расторжения договора.

В случае подозрений на некачественное оказание бухгалтерской услуги, можно заказать аудит учета и отчетности.

Получить консультацию

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса

Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:

1. Что открыть ─ ИП или ООО?
2. Какой налоговый режим выбрать?
3. В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?
4. Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?
5. Как провести регистрацию кассы в налоговой?
6. Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?
7. Если планируете продавать алкоголь ─ что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?
8. Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?
9. Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?
10. Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?

Предлагаем вам сэкономить время на поиск ответов на вопросы и обратиться к нам. Вы получите помощь в режиме «одного окна» и сможете определиться, что делать и куда обращаться.

Получить консультацию

Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»

Вопросы, связанные с организацией бизнес-процессов, появляются не только в самом начале деятельности, поэтому рекомендуем прочитать и предпринимателям со стажем.

Итак, поддержка, которую вы сможете получить при обращении к нам:

• Рекомендация бухгалтерского аутсорсинга с учетом особенностей вашего бизнеса. МТС Касса интегрирована с популярными сервисами: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия — подберем для вас наиболее подходящее решение.За счет интеграции данные о продажах напрямую из кассы поступают в бухгалтерский сервис. Поэтому вам не придется вести отдельный учет товаров для бухгалтерии. Также автоматизированы многие другие функции: расчет зарплаты, отпускных, больничных, налогов и взносов, подготовка и сдача отчетов, формирование счетов и договоров.
• Если нужно полное сопровождение, подберем для вас команду профессионалов от наших проверенных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Они разберутся в вашей деятельности и подскажут, как избежать налоговых рисков и легально снизить налоги.
• Бесплатная регистрация ИП или юрлица в налоговой.
• Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания. Мы сотрудничаем с надежными банками и подбираем для вас банк с удобными условиями и выгодным тарифом. Открываем расчетный счет за 20 минут без визита в банк. У нас всегда есть специальные условия от наших партнеров, например, бесплатные тарифы, кэшбэк до 5%, бонусы на развитие в размере от 300 тыс.рублей.
• Автоматизация торговли. Мы предлагаем современные онлайн-кассы, которые учитывают все требования законодательства РФ, регистрацию ККТ в налоговой и настройку, а также современный сервис учета остатков и аналитики продаж. У нас есть разные тарифные планы, в том числе и бесплатный. Кассы можно купить, взять напрокат или про программе trade-in.
• Организация продажи, приемки и учета маркированных товаров и алкоголя.
• Эквайринг.
• Услуги по переводу бизнеса из офлайна в онлайн начиная от создания сайта за 1 день до организации доставки через наших партнеров.
• Инструменты для контроля и анализа бизнеса даже со смартфона.
• Круглосуточная техподдержка.
• Обслуживание на месте ─ более 600 партнеров по всей России оказывают сервисную поддержку.
• Интеграцию кассы с ERP компании.

Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы и при необходимости, учитывая особенности вашей деятельности, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, МТС Кассу и тариф.

Узнать подробнее

Давайте подведем итоги

Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.

Если вы не знаете, как выбрать аутсорсинговую компанию и, помимо этого, у вас есть другие вопросы, связанные с ведением и развитием бизнеса, обращайтесь к нам для поиска ответов.

Современная онлайн-касса для любого бизнеса ─ это не единственное, что мы можем предложить: у нас есть партнеры, которые могут провести профессиональные консультации по законодательству РФ и налогам, вести учет, а также предложить специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию. В результате вам не придется тратить свое время на поиски нужной информации.

25.08.2020