Новая волна кризиса вынуждает собственников бизнеса искать пути оптимизации расходов и выживать в новых условиях. Все понимают, что последствия пандемии и новые возможные ограничения, которыми нас пугают осенью, еще долго будут отражаться на экономике. Самое верное решение – внести изменения уже сейчас, чтобы «потом не было мучительно больно».
Сегодня мы хотим рассказать о том, как оптимизировать работу бухгалтерии таким образом, чтобы не потерять в качестве обслуживания, но при этом сэкономить средства компании. Статья будет полезна и собственникам бизнеса, и бухгалтерам, которые могут предложить своим работодателям или клиентам пути экономии.
Из чего складываются расходы на бухгалтерию
Первое, что нужно сделать – это посчитать, в какую сумму обходится компании бухгалтерский учет. Расчет можно вести за месяц или за год. Вот какие статьи расходов вы можете учитывать:
- зарплата и отчисления на сотрудников,
- 1С и ее обслуживание (или другой бухгалтерский софт),
- справочные источники и консультации,
- содержание архива: печать, канцелярия, обслуживание техники, сейф и/или охранная система,
- рабочие места для сотрудников,
- курсы повышения квалификации,
- упущенная выгода,
- штрафы и пени.
Первые идеи по оптимизации расходов обычно приходят уже на этом этапе. Особенно в том случае, когда вы составляете расчет на год. Например, сумма на содержание архива может казаться незначительной: «Да что там, скрепок купить, бумаги и картридж», пока она не посчитана за год.
Когда у вас перед глазами есть все статьи расходов, вы уже сможете видеть проблемные места и искать решения. Мы предлагаем вам 12 способов оптимизации расходов на бухгалтерии, которые уже не раз доказали свою эффективность на примере наших клиентов. Надеемся, и вы найдете в этом списке подходящие советы. Для удобства мы разделили способы на три категории:
- Мягкие – не требующие радикальных перемен и/или вложений.
- Средние – те, для реализации которых нужно приложить немного больше усилий.
- Радикальные – для тех, кто готов рубить с плеча и изменить все одним махом.
Мягкие способы экономии — работаем с тем, что “ест” ваши время и деньги
1. Контроль сотрудников, аттестация и срезы
Не самый приятный с психологической точки зрения способ, но самый эффективный для закрытия таких статей расхода, как «упущенная выгода» и «штрафы и пени».
К сожалению, недостаток квалификации сотрудников или послабления со стороны руководства обходятся компании слишком дорого: штрафы и просрочки платежей – еще половина беды, их хотя бы видно, а вот упущенная выгода часто проходит мимо владельца компании, он просто не знает, что его бухгалтерия не использует законодательные возможности для снижения налогов или применяет невыгодную схему налогообложения.
Поэтому мы рекомендуем установить график аттестации сотрудников и четко зафиксировать ответственность бухгалтеров в договоре. Либо же прибегать к консультации аудитора раз в год или квартал, чтобы он контролировал корректность ведения учета.
2. Переход в облако
Содержание 1С или аналогичного бухгалтерского софта может обойтись компании в круглую сумму: покупка программы, серверов, оплата услуг программиста 1С и системного администратора, а также другие аналогичные траты. Эту статью расходов можно сократить до 70%, если перейти на облачную 1С.
Если вы до сих пор считаете облака «опасными» или боитесь, что третья сторона получит доступ к вашим данным, то вы до сих пор подвержены устаревшим мифам.
Вся информация передается в закодированном виде, никто, кроме вас, не будет иметь доступа к вашим данным.
А профессиональные сервера и регулярные бэкапы, которые вы обычно забываете делать самостоятельно, гарантируют, что ни один байт информации не потеряется.
Бонусом вы получаете доступ к базе хоть с мобильного, круглосуточную техподдержку, возможность легкого разграничения прав доступа и избавление от головной боли с обновлениями и обслуживанием 1С.
3. Экономия на дополнительном софте и подписках
Первая заповедь бухгалтера – отслеживать актуальную информацию, каждое изменение законодательства и каждую новую возможность упростить бухучет. Информация эта, увы, не загружается в головы бухгалтеров автоматически, поэтому они подписываются на профессиональные журналы и справочники, используют профессиональный софт и прочие дорогостоящие способы держать руку на пульсе.
Хитрость в том, что все это можно сделать бесплатно. Мы живем в XXI веке, и у всех ведомств есть сайты и собственные пресс-службы, работа которых – оперативно доносить информацию до населения. Да, такой подход потребует времени на одноразовую «настройку»: найти все источники и подписаться на них в браузере или в социальных сетях, но позже это не раз окупится.
4. Экономия на консультантах и программистах
То же самое касается и оплаты услуг консультантов и программистов 1С, к которым часто обращаются бухгалтеры. Заплатить тому, кто в этом разбирается – отличная стратегия, но не для кризисного периода.
Вместо того, чтобы работать с программистом 1С и разрабатывать персональные расширения, можно купить готовый сервис 1С или оформить его по подписке в Маркет42.
5. Рабочее время бухгалтера
Мы уже рассказывали Бухгалтерии.ру о том, как распределение рабочего времени бухгалтера влияет на прибыль компании, если вы пропустили этот материал, почитайте.
Там мы говорим о главных пожирателях времени: о рутинных процессах, совещаниях, исправлении ошибок, выбивании документов из коллег, обучении сотрудников и проблемах с 1С.
И, конечно же, в этой статье мы рассказали о том, как этих пожирателей победить и переключить бухгалтера с рутины на решение стратегических задач.
Если ваша бухгалтерия перестанет «тушить пожары» и крутиться в вечном аврале, она сможет переключиться на оптимизацию расходов и налогов, а еще будет совершать меньше ошибок, некоторые из которых чреваты большими проблемами.
6. Экономия на налогах и взносах
Здесь мы возвращаемся с первому пункту, в котором говорилось о том, что иногда бухгалтерам не хватает знаний или времени на то, чтобы изучить все законодательные возможности снижения расходов на налоги и пособия. Решить проблему можно так:
- Поставить бухгалтеру задачу. Пускай перепроверит, не появились ли новые возможности экономии и не пропущены ли старые.
- Выделите время и тоже вникните в тему. Никто так не заинтересован в минимизации налогов, как вы. В открытом доступе находится множество информации.
- Если вам все же некогда, тогда обратитесь к внешнему специалисту. Это может быть аудитор, бухгалтер высокого класса с частной практикой или аутсорсинговое агентство. В любом случае, один оплаченный анализ может помочь вам экономить сотни тысяч рублей.
Средние способы экономии — разгружаем себя или своего бухгалтера
7. Автоматизация части задач
Если вы всерьез рассматривали пункты о рабочем времени бухгалтера и о переходе в облако, то наверняка вам уже пришла мысль про автоматизацию рутинных бухгалтерских задач. Встроенные возможности 1С и дополнительные сервисы помогут закрыть эту задачу с минимальными затратами.
При помощи сервисов вы можете автоматизировать ввод первички, на который уходит так много времени, получить виртуального помощника для собственника и бухгалтера и закрыть многие другие задачи. Например, следующий пункт.
8. Полный переход на электронный документооборот
Если вы уже увидели в списке расходов сумму на канцелярию и печать, то наверняка успели задуматься об электронном документообороте. Возможности 1С и сервисов также позволяют закрыть эту задачу: вы можете обмениваться документами с контрагентом и банками, сдавать отчетность, формировать прайс-листы и вести кучу «бумажной» работы прямиком из программы.
В Маркете42 вы можете найти множество решений для организации полного электронного документооборота, включая фирменные сервисы с говорящими названиями: 1С:Отчетность, 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк и многие другие.
9. Отдать частично на аутсорсинг
Если у вас львиную долю расходов компании составляет расход на сотрудников, то придется подумать о том, чтобы сократить их количество. В этом случае хорошим решением будет отдать часть бухгалтерского учета аутсорсинговой компании.
С одной стороны, вы сокращаете количество рабочих мест и передаете текучку/рутину внешним спецам, с другой, у вас в компании остается свой бухгалтер (или несколько), который глубоко в теме и продолжает нести ответственность за свою работу.
10. Услуга «второй пилот» или аудитор
Этот способ подходит для малого и среднего бизнеса, где всего один бухгалтер или нет бухгалтера вовсе. И для тех, кто не хочет или не может себе позволить передать учет на аутсорс.
Способ заключается в том, что вы ведете бухучет самостоятельно, но под контролем. То есть раз в месяц или раз в квартал к вам подключается внешний специалист, который проверяет правильность ведения учета, оставляет свои рекомендации и комментарии, помогает с подготовкой отчетности – и снова исчезает в тумане до следующей встречи.
Радикальные способы экономии — рубим с плеча
Для тех, кому требуются радикальные меры, чтобы остаться на плаву, есть два способа круто сократить расходы на бухгалтерию:
11. Реорганизация бухгалтерии и смена состава (удаленные штатники)
Мы уже говорили про частичное сокращение бухгалтерии в 9-ом способе, но есть еще один вариант сокращения расходов на сотрудников без сокращения количества рабочих мест. У него есть два варианта:
- Никого не сокращать, а перевести всю бухгалтерию на удаленную работу. Если вы используете облачную 1С, то это даже не составит труда в техническом плане. А вот расходы на аренду помещения и организацию рабочих мест можно срезать.
- Второй вариант более радикальный – это смена состава бухгалтерии. Актуален для тех, кто работает в крупных городах с высоким уровнем заработной платы. В таком случае можно нанять сотрудников не очно, а все так же на удаленке, только в регионах, где уровень зарплат значительно ниже.
12. Полное делегирование на аутсорсинг
Самый радикальный способ – полностью доверить ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании или бухгалтеру с частной практикой. Этот способ полностью снимет все статьи расхода на ведение бухгалтерского учета, кроме, естественно, оплаты услуг.
Да, у аутсорса есть свои подводные камни, и многие предприниматели не доверяют сторонним специалистам, но кризис 2020 года многих поставил в такое положение, что выбирать особо не приходится: либо выживать, либо идти ко дну. Так что этот способ тоже не стоит сбрасывать со счетов. Специалистов на аутсорсе сейчас великое множество, и всегда можно найти своего.
Как видите, способов сэкономить немало, надо только приложить немного усилий, изучить информацию и браться за дело. Мы верим, что у вас все получится, и ваша компания успешно преодолеет кризис. А мы вам в этом с удовольствием поможем: и советом, и реальным делом.
Перечень бухгалтерских услуг
Востребованная и эффективная услуга – бухгалтерское обслуживание компаний с каждым годом набирает обороты. Сам перечень бухгалтерских услуг включает в себя множество аспектов. Рассмотрим наиболее популярные их них.
- Специалисты компании «РосКо» много лет предлагают услуги по ведению бухгалтерского учета и сопутствующие услуги.
- Прежде всего – это разнообразные услуги по бухгалтерскому сопровождению – от ведения бухгалтерского и налогового учета до сдачи отчетности в контролирующие органы.
- Что включает в себя перечень бухгалтерских услуг?
- БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ C ROSCO!
Бухгалтерские и налоговые услуги по ведению учета и отдельных операций
- Профессиональное ведение бухгалтерской отчетности позволит руководителям принимать решения без риска получить штрафные санкции со стороны налоговых органов и проверяющих инстанций.
- Сотрудникам компании «РосКо» не нужно напоминать о завершении отчетного периода и сроках подачи деклараций.
- Например, в перечень бухгалтерских услуг входят услуги по учету банковских и кассовых операций, которые включают в себя:
- открытие и закрытие счетов клиента;
- подготовка платежных поручений в обслуживающий банк клиента;
- оформление, печать готовых к подписи платежных поручений в бумажном виде, предварительная подготовка готовых к отправке распоряжений об оплате в электронном виде в системах управления счетами «Банк-Клиент»;
- бухгалтерское обслуживание расчетных счетов клиента;
- подготовка кассовых документов в банк
- подготовка и предоставление клиенту документов для банка, подтверждающих расчет и установление лимита наличных денежных средств по кассе предприятия, оформление и предоставление клиенту документов для получения наличных денежных средств в банке;
- ведение кассовой книги;
- оформление и учет первичных документов — приходных и расходных кассовых ордеров, формирование кассовой книги предприятия.
В рамках оказания данного перечня услуг, как правило, оказываются бухгалтерские услуги по сопровождению кредитных заявок, подготовке, согласованию и оформлению пакета документов для получения кредитов в банках и другие финансовые операции.
В перечень бухгалтерских услуг по расчету заработной платы включается:
В перечень бухгалтерских услуг по расчету заработной платы включается: - непосредственно расчет заработной платы работникам заказчика(в т.ч. расчет отпусков, временной нетрудоспособности в связи с болезнью, травмами и т.д.);
- бухгалтерское сопровождение взаиморасчетов с работниками заказчика;
- расчет всех видов налогов (НДФЛ, страховых взносов) к начислению и удержанию;
- подготовка и оформление документов для расчетов с работниками заказчика — расчетных ведомостей и расходных кассовых ордеров;
- предоставление сведений о полученных доходах (по форме НДФЛ-2), справок о месте работы и других сведений в соответствии с формами, утвержденными законодательством РФ;
- подготовка комплекта документов для банкас целью перевода работников на «зарплатный» проект.
Услуги по ведению налогового учета
Налоговое законодательство РФ достаточно сложное и порой противоречивое. Процедура начисления обязательных платежей и расчета базы часто меняется, что требует от владельцев бизнеса постоянного мониторинга изменений в законодательстве, поиска высококвалифицированных сотрудников.
Любая ошибка чревата серьезными последствиями, которые не только могут отразиться на финансовых результатах, но и поставить под угрозу существование компании, повлечь за собой уголовную ответственность. Это заставляет руководство предприятий всерьез задумываться о привлечении компетентных специалистов со стороны.
Сотрудники «РосКо» избавят вас от налоговых и финансовых рисков. Мы сэкономим время и деньги, поможем оптимизировать систему налогообложения на предприятии, проверим достоверность и правильность ведения учета. Это мощное подспорье в организации стабильного и прибыльного бизнеса.
Услуги по ведению налогового учета, в частности, включают в себя:
Услуги по ведению налогового учета, в частности, включают в себя: - формирование регистров налогового учета на бумажных носителях;
- расчет налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджеты всех уровней;
- проведение сверки расчетов с налоговыми органами;
- формирование и подготовка регламентированной налоговой отчетности (налоговых деклараций и авансовых расчетов) по результатам деятельности заказчика за отчетный (налоговый) период для последующего ее предоставления в электронном или бумажном виде;
- подготовка, согласование и предоставление ответов на запросы территориальных подразделений ФНС, внебюджетных фондов.
Услуги по написанию учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета
Экономический субъект самостоятельно создает учетную политику в соответствии законодательством РФ, федеральнымии отраслевыми стандартами. Для каждого направления учета компания вправе выбрать наиболее удобный способ ведения из разрешенного списка.
Если по конкретному вопросу в нормативныхактах нет установленных методов ведения учета:
- компания сама разрабатывает оптимальную схему в соответствие с МСФО и действующими отраслевымирекомендациями;
- компания с правом на упрощенное ведение бухучета выполняет формирование учетной политики, исходяиз требований рациональности.
Специалисты компании «РосКо» имеют компетенцию для формирования учетной политики для налогового и бухгалтерского учета компании любой сферы деятельности,а также для внесения корректировок.
Мы подберем оптимальные способы ведения учетов и подготовим сопутствующую документацию (приказы, приложения, распоряжения и т.д.) в установленные законодательством сроки.
Услуги по восстановлению бухгалтерского учета
Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. От чего зависит стоимость восстановление учета?
Единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).
Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.
ВОССТАНОВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Важно!
Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку, поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.
Специалисты компании «РосКо» по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (отслеживают постоянное изменение законодательства и взгляд на те или иные ситуации контролирующих органов).
ПОСТАНОВКА ВЕДЕНИЯ НАЛОГОВОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ
Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета зависит от ряда факторов:
Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета зависит от ряда факторов: - состояния учета на предприятии и необходимого объема работ;
- необходимости разрабатывать шаблоны документов предприятия;
- временного промежутка, в который качественный бухучет не велся;
- числа операций и платежей, которые предстоит обработать специалистам по восстановлению бухгалтерского учета;
- количества форм отчетности, с которыми предстоит работать;
- числа контролирующих инстанций, в которые необходимо подать документы после корректировки.
Стоимость восстановления бухгалтерского учета, безусловно, почти всегда ниже затрат, которые приходится нести предприятиям в связи с нареканиями со стороны контролирующих структур. При этом затраты заказчика в полной мере компенсируют качество и полнота поддержки.
ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ УСН
Услуги в области бухгалтерского учета по консультированию заказчика
Данный вид услуг включает как разовую консультацию, так и постоянную оперативную поддержку по текущим вопросам налогообложения, организации бухгалтерского учета и отчетности, возможным налоговым рискам, возникающим в случае принятия различных административно-хозяйственных действий.
Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по налоговому планированию сделок, производят расчет и оценку налоговой нагрузки по отдельным видам операций или предполагаемым сделкам.
Важно!
Проблемы нашего клиента — это и наши проблемы, а поэтому в наших интересах решить их самым лучшим способом.
Бухгалтерские услуги для ООО и ИП. Сопровождение, консультации
Назначаем дату консультации;
Выполняем расчет стоимости;
Договариваемся о деталях;
21 век изменил до неузнаваемости и облик нашей повседневной жизни и рабочие будни. Даже такой мастодонт как бухгалтерия меняется на глазах.
Появились электронно-цифровые подписи и теперь налоговые отчеты сдаются одной кнопкой прямо из офиса. Из небольшой компании выросла 1С и автоматизировала много ручных расчетов. Мы пишем срочные сообщения директору в WhatsApp.
И становимся аутсорсинговыми специалистами. Двух своих постоянных клиентов я ни разу в жизни не видела!
Я уже более 10 лет предоставляю бухгалтерские услуги для ИП и предприятий Москвы. У меня огромный опыт и интерес к своему делу. А вместе с коллегами мы решим задачи любой сложности и создадим надежную учетную систему для Вашего бизнеса.
При обращении к любому специалисту, помимо уровня его квалификации и опыта, клиента интересует стоимость работы.
Обычно цены на услуги бухгалтера определяются по количеству бухгалтерских операций и в зависимости от специфики деятельности организации.
Заключив договор с нами на ведение бухгалтерского учета, вы сможете сэкономить средства на оплате работы штатного сотрудника и при этом выиграете в качестве.
Стоимость обслуживания для ИП и ООО на сайте указана ориентировочно, для более точного расчета звоните по телефону, который представлен на сайте.
Все услуги бухгалтера для ИП и ООО, не вошедшие в прайс-лист, обсуждаются индивидуально. Мы рассчитаем объективную стоимость на основании предоставленных вами данных.
Доверив свою бухгалтерию нам, вы забываете о проблемах с контролирующими госорганами и снижаете расходы на штатного бухгалтера.
- ОСНО (т.е. компания платит НДС)
- трудятся трое сотрудников, дважды в год ходят в отпуска
- платежи по зарплате, зарплатным и иным налогам готовят счетоводы
- у фирмы в месяц проходят 10 первичных документов от поставщиков
- и 30 отгрузок (или актов выполненных работ)
- по банку более 50 движений
- бухгалтерия ведет оперативный учет (оформляет отгрузки и готовит платежки к оплате)
- организация раз в год сверяется со всеми контрагентами
- после завершения квартала счетоводы проверяют состояние взаиморасчетов с поставщиками и клиентами на предмет «потерявшихся» бумаг и делают прогноз суммы НДС и налога на прибыль
- в итоговую сумму включена сдача отчетности во все гос.органы.
Как правило, бухгалтерские услуги ИП и предприятиям Москвы – это услуги специалистов, которые предложат решения текущих проблем в соответствии с законодательством РФ.
Частный бухгалтер и команда специалистов эффективно оценят состояние бухучета, сведут к минимуму налогообложение, оптимизируют документооборот и устранят ошибки.
В дальнейшем грамотное обслуживание поможет избежать штрафов и других проблем.
Слаженная работа специалистов гарантирует оказание услуг ИП, ООО и компаниям, индивидуальный подход и эффективное решение любых вопросов. Объем выполняемых работ по бухгалтерскому обслуживанию четко прописывается в договоре. Ведение учета осуществляется в соответствии с российским законодательством и при соблюдении всех установленных норм.
· Оказание услуг ИП и ООО Москвы по бухгалтерскому обслуживанию. Работаем от оформления пакета первичной документации до комплексного сопровождения вашего бизнеса.
· Эффективность работы. Оперативно решаем поставленные перед нами задачи.
· Полная конфиденциальность. Гарантируем конфиденциальность полученной от вас информации.
· Оптимизация расходов вашей компании.
Бухгалтерию можно сравнить с фундаментом, который необходим для закладки успешной деятельности предприятия. Я и команда моих специалистов сделаем все для того, чтобы он был максимально прочным. Большой опыт работы позволяет нам успешно решать задачи любой сложности.
Сотрудничая с нами, вы получаете своевременно сданную отчетность, правильно посчитанные налоги, качественный учет и отсутствие претензий со стороны банков и контролирующих гос органов. Чтобы воспользоваться нашими услугами, позвоните нам по телефону, указанному на сайте.
Внимание!
НЕ указанные в таблице вопросы, возникающие у организации, оплачиваются дополнительно, например такие как:
У вас все равно остались вопросы?
или позвоните сами +7 (495) 518-57-87
Бухгалтерское обслуживание ООО
Бухгалтерские услуги для ООО
от 1 000 руб./месяц
- Эксклюзивное предложение
- Для ИП и ООО особые условия: постоплата по договору с первого месяца обслуживания!
- Получить особые условия
Ведение бухгалтерского учета в ООО — услуга, которая подразумевает большой спектр действий, результатом которых является:
- содержание бухгалтерии в порядке.
- своевременное оформление и сдача отчетностей.
- грамотное ведение внутренней документации, на основании которой можно отследить все финансовые процессы компании, а также сделать правильные прогнозы.
Рост популярности бухгалтерских услуг для ООО в Москве связан с большим количеством выгод, которые получают предприниматели:
- передать ответственность за ведение бухгалтерии профессионалам.
- сэкономить время (ведение бухучета, как и другие бухгалтерские услуги, предоставляется в строго оговоренные строки).
- сэкономить денежные средства (в данном случае преимуществом является оплата труда специалиста аутсорсинговой компании — без оплаты больничных и отпусков). Клиент покупает только качественный и своевременный результат.
Цены на услуги
Антикризис — акция! Оставьте заявку сейчас — и получите скидку на бухгалтерское обслуживание!
Спектр услуг по бухобслуживанию ООО
В нашей компании вы сможете заказать полные пакет, включающий всё бухгалтерское обслуживание ООО, либо выбрать те услуги, в которых нуждаетесь в данный момент.
Основные бухгалтерские услуги для организаций:
- Содержание бухгалтерии в порядке.
- Оформление отчетностей (в налоговую службу и социальные фонды).
- Сведение баланса.
- Ведение внутренней отчетности (расходы, доходы, проценты прибыли).
Дополнительные услуги связаны с аналитической деятельностью специалиста:
- Определение подходящей стратегии и выбор эффективной тактики для повышения доходов.
- Выявления слабых областей и определение ближайших зон развития.
- Поиск новых решений существующих вопросов.
Преимущества сотрудничества с нашей компанией «Главный бухгалтер»
Компания «Главный Бухгалтер» предлагает вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Позвоните нам прямо сейчас по телефонам в Москве: +7 (495) 626-27-21, +7 (495) 626-27-23, и вы сможете заказать услуги по оптимальным ценам!
С вами будут сотрудничать специалисты нашей компании, которые получили достойное образование и бесценный опыт работы в небольших организациях и крупных холдингах. Мы ведем успешную деятельность в течение 22 лет и не останавливаемся на достигнутом.
Мы поможем вам решить классические и нестандартные вопросы по ведению бухучета, найти выход их сложных ситуаций и найти возможность увеличить прибыль и избежать неоправданных рисков.
Мы ждем ваших обращений и всегда готовы оказать практическую помощь и информационную поддержку каждому клиенту.
Звоните нам +7 (495) 626-27-21
+7 (495) 626-27-23 Заказать обратный звонок Напишите
X
Рассчитать стоимость
Объем первичных документов в месяц (предварительно) [?]
шт.
Бухгалтерские услуги для ИП
Компания «Бизнес перспектива» предлагает услуги бухгалтера для ИП в Москве. Мы поможем в ведении налогового и бухучета, кадрового делопроизводства, подготовим декларации и отчетность для ИФНС и фондов.
Что такое бухгалтерия для ИП?
По закону предприниматели обязаны вести финансовый учет коммерческой деятельности, рассчитывать налоги и выплаты в фонды. Независимо от количества сотрудников, режима налогообложения и размера прибыли, бизнесмен формирует отчетность и подает декларации в ИФНС.
Заниматься бухучетом может владелец компании или бухгалтер:
- В первом случае неизбежно появляются ошибки, предприниматель тратит много времени на формирование отчетности. Экономия на специалистах приводит к обратному эффекту. За ошибки приходится платить немалые штрафы.
- Вариант со штатным бухгалтером решает проблему с налоговым и бухучетом, но затраты на содержание специалиста в 90% случаев не окупаются. Штатный бухгалтер для ИП работает только в периоды сдачи отчетности, в остальное время он практически не загружен.
Альтернативой первому и второму варианту является аутсорсинг бухгалтерских услуг. Предприниматель не ведет налоговый и бухучет самостоятельно, не нанимает в штат человека с профильным образованием. Он передает задачи удаленным специалистам и оплачивает только результаты работ. Бухгалтерские услуги для ИП могут быть комплексными, выборочными, разовыми.
Например, бизнесмен ставит задачу подготовить годовую декларацию в ИФНС – это разовое поручение. А вот работа с учетной документацией, оформление сделок с контрагентами, начисление з/п работникам, кадровый учет – пример оказания комплексной услуги.
Зачем ИП бухгалтерское сопровождение?
Услуги профессионального ведения налогового и бухучета доступны компаниям с любым режимом налогообложения – ОСНО, УСН («доходы» 6% и «доходы минус расходы» 15%), патент. Мы работаем с предпринимателями без сотрудников и со штатом.
Услуги удаленного бухгалтера для ИП будут полезны, если:
- Вы зарегистрировали предпринимательскую деятельность в Москве и не успели нанять сотрудника по бухучету.
- Бюджет вашего бизнеса не позволяет содержать специалиста в штате: платить почасовую з/п, отпускные, больничные, страховые взносы и т.д.
- Вы ведете бухгалтерию самостоятельно, но вам периодически нужны экспертные консультации в юридическом, налоговом или финансовом праве.
- Вы хотите передать часть работ на аутсорсинг.
Специалисты «Бизнес перспективы» профессионально решат ваши задачи. Мы гарантируем правильность ведения налогового и бухучета, своевременность формирования/сдачи отчетности в ИФНС и фонды.
Сотрудники компании возьмут на себя кадровое делопроизводство, расчет зарплат, льготных начислений, отпускных, премиальных и т.д. Поможем подготовить отчетность к плановым проверкам ИФНС.
С нами индивидуальный предприниматель сэкономит бюджет своей компании и получит профессиональное сопровождение с оплатой за результат.
Онлайн-расчет стоимости ведения бухгалтерии
С помощью онлайн-калькулятора вы можете самостоятельно рассчитать затраты на бухгалтерское сопровождение. Отметьте нужные пункты, чтобы узнать стоимость выбранного пакета услуг.
Цены на бухгалтерские услуги зависят от нескольких факторов:
- Система налогообложения – ОСНО или УСН. Общий режим сложнее и дороже в плане ведения бухучета, так как требует формирования пяти деклараций по налогам. Обычно бизнес переходит на упрощенку 15% или 6%. Первый вариант – УСН 15% «доходы минус расходы», второй – УСН 6% «доходы».
- Сфера коммерческой деятельности. Клиентский бизнес может требовать наличия лицензий, патентов, заключения специфических договоров. Например, сделки с иностранными контрагентами.
- Количество работников в штате. Если ИП с сотрудниками, то требуется вести кадровый учет, предоставлять данные о застрахованных лицах в ПФР, формировать зарплатные ведомости.
- Объем обрабатываемой отчетности в месяц, оборот компании, годовая прибыль – эти факторы повышают загруженность бухгалтера.
Узнать стоимость сопровождения можно с помощью онлайн-калькулятора. Менеджер поможет подобрать выгодные условия обслуживания. Первичная консультация предоставляется бесплатно.
Что включает услуга?
Предлагаем комплексные работы от 11 000 рублей в месяц. Это в 2-3 раза дешевле, чем содержание специалиста по бухучету в штате. Цены рассчитываются индивидуально.
Бухгалтерские услуги включают:
- Обработку, формирование и подачу отчетности в ИФНС, фонды. Правильно заполним и своевременно подадим в органы контроля декларации, отчеты по застрахованным лицам.
- Работу с первичным документооборотом – платежками, учетными бумагами, договорами, справками 2-НДФЛ, расходными/доходными ведомостями.
- Помощь в подготовке к налоговым проверкам. Проведем аудит документации, отчетности на предмет ошибок и неактуальной информации. Поможем избежать штрафных санкций.
- Кадровое делопроизводство. При необходимости выполняем функции отдела кадров: начисляем зарплату, ведем архив и трудовые книжки, включая электронные.
Предоставляем дополнительные услуги – восстановление, постановка бухучета, консультации по юридическим вопросам и налоговому праву, разовые поручения. Пакет работ утверждается на первичной консультации с клиентом.
Как подключить обслуживание бухгалтерии?
Заказать ведение бухучета в нашей компании можно в три этапа:
- Подготовительный этап – клиент предоставляет нам первичную документацию, отчетность и другие бумаги, чтобы мы оценили текущее состояние бухгалтерии.
- Консультация и заключение договора – мы определяем объем и стоимость работ. Предлагаем клиенту оптимальный пакет услуг или разовые работы.
- Обработка документации и ведение бухгалтерии – формируем и своевременно сдаем декларации/отчетность в ФНС и фонды.
Также оказываем единичные услуги. Например, помогаем встать на учет в Росстат и ПФР, ФНС и ФСС, выбрать коды ОКВЭД и схему налогообложения.
Почему мы?
Комплексное сопровождение бухгалтерии в «Бизнес перспективе» имеет ряд выгод:
- Профессиональные бухгалтеры и юристы с опытом ведения налогового/бухучета более 10 лет.
- Выгодные тарифы для предпринимателей в Москве. Предлагаем комфортные цены не в ущерб качеству.
- Соблюдаем условия договора и выполняем обязательства. Мы полностью отвечаем за результаты работ, несем финансовую ответственность за полноту и достоверность данных, подаваемых в ИФНС.
- Конфиденциальность информации клиента. Исключаем публичный доступ к приватным данным, гарантируем неразглашение коммерческой тайны.
Чтобы заказать бухгалтерские работы в нашей организации, оставьте онлайн-заявку. Мы свяжемся с вами для обсуждения условий сотрудничества.
Наши преимущества
Профессионализм
В штате компании опытные бухгалтеры с профильным образованием. 10 лет помогаем грамотно вести бухучет в разных сферах бизнеса.
Ответственность
Несем полную ответственность за результат работы. Принципы компании – достоверность и полнота отчетности, прозрачность, соблюдение законов РФ.
Оперативность
Оперативно формируем бухгалтерскую и налоговую отчетность, вовремя подаем документы в ИФНС. Работаем быстрее штатных сотрудников, потому что ценим ваше время и свою репутацию.
Конфиденциальность
Соблюдаем коммерческую тайну и не разглашаем конфиденциальную информацию. Вы можете без опасения доверить нам работу с документацией компании.
Неравнодушность
«Погружаемся» в бизнес клиента. Нам не всё равно, в каком состоянии бухгалтерская и налоговая отчетность компании. Мы нацелены на положительный результат работы.
Ориентированность на нужды клиентов
В первую очередь решаем задачи клиентов, потом получаем оплату за услуги. Мы закрываем потребность бизнеса в бухгалтерском обслуживании.
Сокращение накладных расходов
Помогаем экономить бюджет вашей компании. Вы платите только за услугу и результат работы, а ведение бухгалтерии – это наша забота.
Все услуги раздела
Бухгалтерское обслуживание
Организация бухгалтерского обслуживания – это обязательное условие деятельности каждого бизнесмена. Любое предприятие или индивидуальный предприниматель, независимо от того, работают ли они, и прибыльна ли их деятельность, должны вести учет и своевременно сдавать отчетность.
Санкции за нарушение правил учета существенны и могут поставить под угрозу само существование бизнеса. Юридическое лицо, которое в течение года не сдает отчетность и не проводит операций по банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность, то есть недействующим.
Но дело не только в санкциях, бухгалтерский учет нужен и самому собственнику бизнеса. Деньги любят счет, и это не просто расхожая фраза. Именно бухгалтерский учет, как система сбора информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предпринимателя, дает представление об эффективности его деятельности в денежном выражении.
Финансовый анализ, маркетинговая политика, привлечение инвестиций или заемных средств, оценка целесообразности использования ресурсов и сама перспектива развития бизнеса строятся на базе данных бухгалтерского учета. Обеспечить качественное бухгалтерское обслуживание необходимо, прежде всего, в интересах самого владельца предприятия.
Что включает в себя бухгалтерское обслуживание?
Прежде чем подобрать подходящий вам вариант бухгалтерского обслуживания, стоит разобраться в том, что входит в это понятие. В первую очередь, это:
- организация учета уставного капитала, основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, денежных средств, другого имущества и обязательств организации;
- составление и систематизация первичных документов;
- ведение регистров бухгалтерского учета;
- составление и сдача бухгалтерской отчетности и баланса;
- разработка и внедрение учетной политики и т.д.
Ведение бухгалтерского учета обязательно только для организаций, индивидуальные предприниматели могут его не вести, но это не означает, что они не нуждаются в бухгалтерском обслуживании.
Все налогоплательщики, то есть и юридические, и физические лица в обязательном порядке должны вести налоговый учет. Формирование налоговой базы и расчет налогов к выплате тоже строятся на базе первичных документов, а значит, и здесь необходим учет и сбор информации о деятельности налогоплательщика.
Требует учета и движение денежных средств, а это ведение банковских документов при безналичных расчетах и кассовых – при работе с наличными деньгами.
Наконец, всем работодателям необходим кадровый учет: расчет зарплаты, больничных листов, отпускных, страховых взносов, удержание подоходного налога, сдача специальной отчетности за работников в фонды.
Все перечисленное можно назвать необходимым минимумом бухгалтерского обслуживания. К дополнительным бухгалтерским услугам относят консультации по налогообложению, контроль дебиторской задолженности, аудиторские заключения, помощь в прохождении налоговых проверок, анализ договоров на налоговые риски и др.
Как видите, объем работы большой, и кто-то должен этим заниматься. А можете ли вы, как владелец бизнеса, со стороны оценить трудоемкость бухгалтерского труда? Ведь от этого зависит стоимость и вариант бухгалтерского обслуживания.
Какие варианты бухгалтерского обслуживания существуют?
Когда-то вопрос выбора варианта бухгалтерского обслуживания даже не возникал. Бухгалтером мог быть только штатный специалист и, чаще всего, это был целый бухгалтерский отдел. Но черные нарукавники и деревянные счеты уже ушли в прошлое, так же как и привязка деятельности бухгалтера к стационарному рабочему месту.
Сейчас бухгалтерское обслуживание возможно из любой точки, где есть компьютер, подключенный к Интернету. Все виды полноценного учета и отчетности уже давно ведутся с помощью компьютерных программ, самой известной из которых является 1С «Предприятие». Этой системой учета пользуются более миллиона российских предприятий.
Можно выделить следующие варианты бухгалтерского обслуживания:
- штатный бухгалтер, работающий в вашем офисе;
- удаленный специалист, ведущий бухгалтерию дистанционно;
- аутсорсинг бухгалтерских услуг;
- специализированные онлайн-сервисы.
Ниже мы рассмотрим их подробнее, а сейчас попробуем разобраться в том, как оценить объем необходимого вам бухгалтерского обслуживания. Учитывать здесь надо несколько факторов, например, такие как:
Разнообразие видов деятельности вашего бизнеса. Бухгалтер, как и любой профильный работник, часто имеет свою специализацию.
Например, для участия в госзакупках желательно подобрать специалиста, имеющего опыт работы с бюджетом, а для внешнеэкономической деятельности – знакомого с таможенными процедурами.
Найти бухгалтера, равно хорошо разбирающегося во всех сферах деятельности и участках бухучета, непросто, а значит, придется обращаться к нескольким специалистам.
Система налогообложения, на которой вы работаете. Рассчитать авансовые платежи и единый налог на УСН Доходы в состоянии и бухгалтер-новичок. Совсем другое дело – работа на общей системе налогообложения, где нужно знать все тонкости учета прибыли и администрирования НДС.
Активность вашей деятельности, которая выражается в количестве и частоте хозяйственных операций, то есть действий, изменяющих соотношение ваших доходов и расходов.
Количество работников. Чем больше у вас работников, тем больше труда бухгалтера потребуется на кадровый учет, выплату зарплаты и взносов, оформления отпусков, больничных, декретных, сдачи отчетности.
Теперь, когда вы имеете представление, из чего складывается объем бухгалтерского обслуживания, можно вернуться к рассмотрению его вариантов.
Особенности вариантов бухгалтерского обслуживания
-
Штатный бухгалтер — это специалист, работающий у вас в офисе на полную занятость или по совместительству. В декабре 2014 года в среднем по России зарплата бухгалтера составила около 24 тыс. рублей, а главного бухгалтера – 40 тыс. рублей.
Кроме заработной платы работодатель за свой счет выплачивает за бухгалтера страховые взносы во внебюджетные фонды (в размере 30% от выплат работнику).
Как и каждому работнику, штатному специалисту нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, декретные выплаты (при необходимости).
Ведение бухгалтерии у вас в офисе потребует создания технических условий: компьютер, подключенный к интернету, оргтехника, офисная мебель, программы для ведения бухучета с обновлением и сопровождением, доступ к консультационно-правовым системам.
-
Удаленный бухгалтер может быть индивидуальным предпринимателем, оказывающим бухгалтерские услуги или вашим работником.
Чаще всего такие специалисты имеют свой компьютер, оргтехнику, бухгалтерские программы, а значит, от вас не потребуется за свой счет создавать рабочее место.
Такой вариант бухгалтерского обслуживания дополнительно позволяет сэкономить на зарплате сотрудника (например, если найти его в регионе, где средняя зарплата меньше, чем в вашем). В случае с бухгалтером-ИП вам еще и не придется платить за него страховые взносы.
Серьезным минусом этих двух вариантов бухобслуживания можно назвать зависимость от личностного фактора. Ваш бухгалтер может не иметь опыта в какой-то сфере учета, операции в которой вам понадобятся разово, например, оформить внешнеэкономическую сделку.
Работник может уйти в отпуск, заболеть, попросить отгул по семейным обстоятельствам в самый неподходящий момент. Это может быть и неожиданное увольнение, расторжение договора с бухгалтером-ИП, и другие личные мотивы. Кстати, в этом случае взыскать материальный ущерб с бухгалтера — штатного работника будет проблематично, т.
к. удержания с его зарплаты возможны только в определенных пределах.
Ну, а преимуществом штатного бухгалтера можно назвать его постоянное присутствие на рабочем месте, к нему можно обратиться и получить ответ по вопросам учета и отчетности.
Хранение документов и оформление первичной документации ведется в вашем офисе.
При небольшом объеме работ бухгалтер может дополнительно осуществлять функции кадрового специалиста, кассира, секретаря, офис-менеджера, работать с договорами и т.д.
-
Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания набирает в последние годы все большую популярность. Это передача бухгалтерского обслуживания специализированным компаниям, имеющим собственное программное обеспечение, обширный опыт в разных сферах бухучета, штат специализированных сотрудников.
Чаще всего на аутсорсинг отдают подготовку отчетности и кадровый учет, но можно выбрать любой участок бухучета или оформление отдельных документов.
Профессиональные бухгалтерские фирмы предлагают гибкое ценообразование стоимости бухгалтерского обслуживания, и вы всегда сможете регулировать свои затраты на ведение бухгалтерии, исходя из объема нужных вам услуг.
Передав бухгалтерию (частично или полностью) в такую фирму, вы можете не беспокоиться из-за того, что ваш бухгалтер не справится с незнакомым ему участком учета или, по какой-то причине, перестанет вести дела. Ответственность за правильность учета несет сама компания, а не отдельный специалист, а в случае чего, материальный ущерб из-за ошибок в учете будет вам полностью и своевременно возмещен.
-
Онлайн-сервисы для ведения учета и отчетности – подходящий бюджетный вариант для самостоятельного ведения бухгалтерии при небольшом объеме хозяйственных операций и несложной системе налогообложения.
А вот наличие работников и связанные с этим ведение кадровых документов и отчетности может серьезно осложнить для неспециалиста задачу учета.
Кроме того, работа в онлайн-сервисах ведется без контроля профессионалов (или потребует отдельной платы за это), а значит, есть серьезный риск неправильного оформления документов, неверного толкования законодательства, нарушения графика сдачи отчетности. За все эти ошибки и возможные штрафы онлайн-сервисы ответственности не несут.
Преимущества каждого варианта бухгалтерского обслуживания надо оценивать, исходя из вашего объема работ для бухгалтера, а здесь мы хотим привести пример сравнения стоимости услуг штатного бухгалтера и аутсорсинга бухгалтерии в партнерской сети 1С:БухОбслуживание.
Небольшая торгово-закупочная организация с тремя работниками работает в Москве на системе налогообложения УСН Доходы минус расходы.
Расчет единого налога на этом налоговом режиме близок к расчету налога на прибыль, поэтому особое значение уделяется нюансам признания расходов и оформлению подтверждающих документов.
В среднем в месяц проводится около 50 хозяйственных операций, а значит, для постоянного штатного бухгалтера имеется достаточный объем работ.
Средняя зарплата обычного бухгалтера в Москве в декабре 2014 года равна 40 тыс. рублей, а страховые взносы на эту зарплату – 12 тыс. рублей в месяц. В год сумма этих выплат составит 624 тыс. рублей, и если учесть, что бухгалтер уйдет в оплачиваемый отпуск, то есть отработает 11 месяцев в году, то стоимость его услуг в месяц обойдется в 56 727 рублей.
Стоимость оснащения рабочего места бухгалтера составит (по минимуму) 44 200 рублей, из расчета:
- офисная мебель -10 тыс. рублей;
- компьютер и оргтехника -25 тыс. рублей;
- стоимость базовой программы 1С-Бухгалтерия — 3300 рублей;
- стоимость годового сервиса 1С-Отчетность для Москвы — 5 900 рублей;
Теперь подсчитаем, в какую сумму обойдется аутсорсинг бухгалтерии от одного из московских партнеров 1С:БухОбслуживание при той же нагрузке: 50 операций в месяц и трех работниках. Можно выбрать два варианта тарифов:
|
|
| 3 000 рублей в квартал | 18 250 рублей в месяц, с учетом 1 визита курьера |
Легко подсчитать, что стоимость аутсорсинга бухгалтерского обслуживания в месяц почти в три раза меньше, чем затраты на содержание штатного бухгалтера.
Здесь, конечно, надо учесть, что комплексный сервис 1С:Бухобслуживание оказывается на основе первичных документов клиента, составление которых он должен поручить своему сотруднику. За дополнительную плату на аутсорсинг можно передать и эту функцию, при этом оплата взимается за каждый составленный документ.
Кадровый учет большего числа работников, дополнительные визиты курьера, сопровождение налоговых проверок и другие услуги оплачиваются отдельно, и только если в них возникает необходимость.
В любом случае, экономия расходов на бухгалтерское обслуживание по сравнению со штатным бухгалтером будет существенной. А кроме денежной экономии партнеры 1С:Бухобслуживание гарантируют обеспечение безопасности и сохранности ваших данных и материальную ответственность за качество оказанных услуг.
Вы можете бесплатно в течение месяца опробовать качество бухгалтерского обслуживания от партнёров 1С:БухОбслуживание в более чем 80 городах России: Москва, Санкт-Петербург, Брянск, Казань, Калининград, Краснодар, Нижневартовск, Нижний Новгород, Новосибирск, Пермь, Раменское, Саратов, Тольятти, Туапсе, Челябинск… Список городов постоянно расширяется, чтобы сделать бухгалтерское обслуживание доступным еще большему числу пользователей.
Бесплатное предложение включает в себя:
- прогноз налоговых платежей до конца года;
- создание учетной базы в 1С:Бухгалтерия 3.0;
- создание учетной политики компании пользователя, ввод в учетную базу данных о компании, настройка справочников и т.д.;
- ввод данных в учетную базу по документам пользователя;
- формирование платёжных поручений на оплату счетов пользователя;
- безлимитные устные консультации (каждая продолжительностью не более 30 минут);
- создание приказов о приёме на работу не более 2 сотрудников и предоставление шаблонов трудовых договоров;
- расчет заработной платы не более 2 сотрудников за первый месяц работы;
- передача бухгалтерской информационной базы 1С (не программы) после окончания бесплатного месяца пользователю.