В ЕГРЮЛ подлежит обязательному указанию юридический адрес организации, под которым понимается местонахождение юрлица или нахождение его исполнительного органа. Как подтвердить данный адрес, какие нужны документы, данным вопросам и посвящен наш материал.
Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации
- Юрадрес при регистрации должен подтверждаться тем или иным документом (о документах читайте в следующем разделе).
- Порядок подтверждения будет заключаться в том, что при регистрации или информации об изменении местоположения вместе с документами предоставляется подтверждающий документ, касающийся адреса.
- Адрес может быть получен несколькими способами, а именно:
- можно использовать собственное помещение, которое является нежилым
- можно использовать свое жилое помещение
- можно использовать арендованное помещение
Таким образом, до регистрации необходимо получить соответствующий документ и предоставить его в ИФНС.
Документы для подтверждения адреса в налоговой
- Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
- При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
- В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
- Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)
Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?
Для того, чтобы была снята недостоверная запись об адресе юрлица, необходимо обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, заполнив заявление по форме Р14001.
Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки.
В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.
Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.
К заявлению прикладывается решение о смене адреса, договор или гарантийное письмо, также необходимо оплатить госпошлину. Кроме этого, заявление по указанным формам должно быть заверено нотариусом.
Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?
Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.
В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.
Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся.
В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната.
Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.
Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.
При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.
Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью
Последствия записи о недостоверном адресе
Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.
Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.
- Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.
- Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.
- В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.
Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге
Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.
Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:
- проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
- заполнить заявление в налоговую необходимой формы
- сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
- представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
- оказать иную юридическую помощь при необходимости
Отзывы об адвокатах по юридическому сопровождению бизнеса
Автор статьи:
© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»
А.В. Кацайлиди
Статья ☛ О документах для подтверждения юр адреса для ООО
Решения создать компанию и наличия достаточного для этого капитала недостаточно – нужны еще документы на юридический адрес. Без них зарегистрировать фирму не удастся, да и функционировать без «прописки» она не сможет.
Обязательные документы для регистрации ООО
В соответствии с положениями ст. 12 ФЗ-129, регламентирующего регистрацию юрлиц, в налоговую инспекцию достаточно предоставить всего 4 документа.
Это заявление по форме Р11001, решение собственника или протокол собрания учредителей о создании ООО, устав или учредительный договор, а также квитанция на госпошлину.
Как видим, закон о госрегистрации компаний не требует документы на юр адрес.
Почему ИФНС требует подтвердить права на юридический адрес?
В соответствии с п. 1 ст. 13 ФЗ-129 организация регистрируется по месту нахождения ее исполнительного органа. В качестве последнего рассматривается руководитель ООО.
Соответственно, «прописать» компанию можно по его рабочему или домашнему адресу. Регистрировать компанию на дому не всегда уместно, рабочее место предпочтительнее.
А раз, речь идет о «прописке», то придется подтвердить права на адрес, указанный в регистрационных документах.
Зачем он вообще компании? Ведь помещение для работы можно снять или приобрести где угодно, а многим фирмам оно вообще не нужно.
А нужен он для получения официальных уведомлений и корреспонденции от госструктур, партнеров и клиентов.
Где им разыскивать компанию? Именно для обеспечения качественной коммуникации и фиксируется юридический адрес, к которому привязывается компания. Есть и другие причины.
Какие документы нужны для подтверждения юр адреса?
Раз юридическое лицо «прописывается» по заявленному адресу, оно обязано подтвердить право его использования. Для этой цели ИФНС и запрашивает документы на него. Для арендованного и собственного помещения документы нужны разные.
Регистрационный пакет для ООО в арендованном помещении считается не полным без:
- Гарантийного письма от владельца, подтверждающего его намерение сдать помещение в аренду
- Копия свидетельства о праве собственности
- Договора аренды с правом регистрации ООО по данному адресу
- Акта приема-передачи арендованного помещения
При создании организации в собственном помещении для подтверждения прав достаточно свидетельства собственника или выписки из ЕГРН.
Все вышеперечисленные бумаги оформляются на помещение.
А как же документы, подтверждающие именно юридический адрес? Это они и есть! Зарегистрировать компанию можно только в пригодном для заявленных видов деятельности помещении.
Если по указанному адресу расположен только земельный участок или полуразрушенный сарай, то даже при наличии нужных документов отказ налоговой гарантирован. Указанный адрес просто признают недостоверным.
А можно ли арендовать или купить только юридический адрес без помещения? Фактически да.
В этом случае заключается типовой договор аренды (адрес не может существовать без помещения и наоборот), но ее стоимость на порядок ниже.
Компании, специализирующиеся на продаже и аренде адресов, регистрируют по одним и тем же реквизитам до десятка компаний, следя за тем, чтобы они не попали в разряд массовых.
Значение документов, подтверждающих юридический адрес
С собственным помещением все ясно – его владелец решил открыть бизнес и зарегистрировать ООО. Ему достаточно просто приложить документ, подтверждающий право собственности на объект недвижимости.
Сложнее ситуация с открытием ООО в арендованном помещении. Сложность заключается в том, что мало снять помещение – предложений на рынке достаточно. Нужно заручиться согласием владельца на регистрацию в нем вашей организации. К тому же этот адрес не должен быть массовым. В идеале по нему должна функционировать только ваша компания.
Гарантийное письмо
Оно не содержится в перечне обязательных документов, перечисленных в ст. 12 ФЗ-129, но его отсутствие может стать поводом для отказа в регистрации юридического лица. Такое письмо представляет собой согласие владельца на открытие вашей организации по его адресу.
Одного договора аренды недостаточно. В судебной практике нередки случаи, когда регистрацию юридического адреса аннулировали по инициативе арендодателя. Причина – его заявление о том, что не давал согласие на «прописку» фирмы по своему адресу.
Собственники коммерческих помещений не всегда готовы к последствиям, которые возможны при ведении хозяйственной деятельности. Речь идет о получении корреспонденции, встрече проверяющих из ИФНС и прочих инстанций, недовольных клиентов, приставов и т.
д.
Наличие гарантийного письма не обязывает заключать и продлевать договор аренды. Отказаться от достигнутых договоренностей можно в любой момент.
Как тогда быть с адресом, указанным в заявлении на регистрацию ООО? Просто сразу уведомить ИФНС об его смене. Для этого придется оперативно найти другой.
Просто в никуда компанию выписать нельзя – налоговая быстро установит отсутствие организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Это чревато принудительной ликвидацией.
Свидетельство о праве собственности
К гарантийному письму обязательно прилагается копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРЮЛ. Это делается для подтверждения прав самого арендодателя. Нередко арендаторы коммерческой недвижимости сдают их в субаренду без ведома собственника, что противоречит закону.
Если организация открывается в помещении ее учредителя, то ему тоже придется подтвердить права на него. Таким образом ИФНС страхуется от претензий третьих лиц.
Договор аренды
В нем обязательно должны быть указаны следующие параметры:
- Точный адрес в соответствии с кадастровым номером
- Характер помещения: торговое, производственное или офисное
- Его площадь
- Ссылка на прилагаемый к договору акт приема-передачи
- Данные владельца
- Срок аренды
- Ее стоимость с учетом или без учета коммунальных платежей
Подробнее о договоре аренды читайте тут
Многие арендодатели взимают плату без учета оплаты услуг ЖКХ, предпочитая вести ее учет самостоятельно. Некоторые акцентируют внимание на том, что стоимость произведенного ремонта или реконструкции учитывается при оплате за аренду.
При нарушении условий договора за владельцем остается право его расторжения. В этом случае компания лишится помещения и адреса. Придется в срочном порядке искать новые площади, уведомлять налоговую и регистрировать изменения в ЕГРЮЛ.
Акт приема-передачи
Этот документ фиксирует состояние помещения и его обстановку на момент заключения договора аренды. Акт является неотъемлемой его частью.
К каждому документу предъявляются свои требования. Знать все и досконально соблюсти их, не имея соответствующего опыта сложно. К тому же нужно представить в ИФНС документы для юр адреса таким образом, чтобы регистрация компании прошла успешно с первого раза. Сделать это качественно могут только профессионалы, специализирующиеся на услугах подобного рода.
Нужен проверенный юридический адрес с гарантией?
У нас каталог из более 400 адресов. Все проверены и являются немассовыми. И главное, официальная гарантия в договоре, если что то пойдет не так мы вернем деньги!
Узнать больше 
Достоверность адреса регистрации в ЕГРЮЛ: как подтвердить и как зарегистрироваться по новому адресу?
Как подтвердить достоверность адреса местонахождения компании и если адрес изменился, то какие документы нужно собрать для внесения поправок в ЕГРЮЛ
После очередного рейда налоговиков по адресам компаний в ЕГРЮЛ появляется строчка о недостоверности адресов многих организаций. Зачистка госреестра от недействующих компаний может обернуться большими проблемами для добросовестного предпринимателя.
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело».
Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.
Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Как убрать недостоверный адрес из ЕГРЮЛ
Пока запись о недостоверности есть в ЕГРЮЛ, провести иные регистрационные действия невозможно. Также невозможно получить или продлить ЭЦП, которая необходима для сдачи отчетности. Запись о недостоверности негативно сказывается и на деловой репутации.
Вряд ли кто-то из контрагентов захочет работать с таким партнером, ведь организации необходимо проверять добросовестность своих контрагентов. При наличии записи о недостоверности банк может отказать проводить платежи своего клиента.
Также возможен штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Когда появляется запись о недостоверности? Адрес вызовет сомнение в случаях, когда:
- по нему зарегистрировано более 5 организаций;
- объект недвижимости, по которому находится адрес, разрушен;
- по указанному адресу располагаются органы государственной власти, воинские части;
- собственник не подтвердил территориальной ФНС, что указанный адрес используется в качестве адреса регистрации компании.
Еще одним поводом для признания адреса недостоверным является возврат корреспонденции. Если ФНС получает письма с почтовым штампом «адресат выбыл» или «возврат за истечением срока хранения», то налоговики вносят запись о недостоверности в ЕГРЮЛ.
Для проверки адреса налоговики выезжают для осмотра на место регистрации компании. Осмотр должен проводиться с участием двух понятых или с видео-фиксацией.
Если организация не обнаружена и о ней никто не знает, то инспектор направит учредителю и директору Уведомление о недостоверности сведений адреса местонахождения.
С момента его получения у предпринимателя есть 30 дней на то, чтобы либо подтвердить адрес, либо внести изменения.
Для подтверждения достоверности адреса в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий комплект документов:
- актуальный договор аренды;
- акт приема-передачи помещения;
- свидетельство о праве собственности;
- оригинал письма от собственника, подтверждающего использование своего объекта недвижимости в качестве юридического адреса вашей компании.
Не лишним будет приложить и фото арендуемого помещения. Фото лучше сделать самостоятельно, а не использовать картинки с сайта собственника.
С 1 июля введен в действие новый национальный стандарт (ГОСТ Р 7.0.97-2016), который изменил правила заверения документов для внешних пользователей. Теперь привычная запись «Копия верна» с указанием должности и ФИО ответственного лица, дата заверения дополнилась данными о месте хранения оригинала.
Например:
Как подтвердить юридический адрес при регистрации ООО в налоговой
|
|
Любой начинающий предприниматель при легализации своего будущего бизнеса непременно сталкивается с необходимостью подтвердить юр. адрес, по которому и будет зарегистрирована компания в ИФНС. В случае отсутствия собственного нежилого помещения обычно приобретают юридические адреса на условиях аренды. Особенно часто к такой практике прибегают начинающие предприниматели, поскольку аренда офиса им еще не под силу.
При осуществлении процедуры госрегистрации компании, необходимо быть готовым к тому, что в местной ИФНС кроме стандартного пакета документов потребуют документально подтвердить право на юр. адрес. Данный шаг является частью общей проверки достоверности представленных сведений, содержащихся в поданном на госрегистрацию пакете документации.
Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения
По общему правилу, поскольку еще несуществующее юр.
лицо не может подписать договор аренды при первичной госрегистрации, подтверждением достоверности юридического адреса выступает гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или арендодателя при субаренде. При изменении адреса уже зарегистрированной компании таким документом выступает договор аренды (субаренды).
Такое гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для регистрации документов, однако на практике инспекторы его запрашивают, и более того – подготовить его необходимо. Наличие такого письма избавит заявителя от вероятного отказа в осуществлении регдействий.
Таким образом, подытоживая вышеизложенное, вместе с ходатайством о госрегистрации компании, уставом и документом об уплате госпошлины в терринспекцию ФНС необходимо представить гарантийное письмо на юр. адрес, дополнительно приложив к нему документ о праве собственности (свидетельство) на арендуемый офис.
Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).
Также собственник должен уверенно назвать:
- адрес;
- этажность здания;
- расположение входа;
- здания по соседству;
- номер телефона гендиректора учреждаемой компании.
Кроме этого, при выходе сотрудника на место он должен конкретно указать на расположение офиса.
Как подтвердить юридический адрес директору фирмы
Поскольку велика вероятность, что инспектор свяжется с руководителем компании, то такими же сведениями должен обладать и директор компании. Он должен четко знать, как внешне выглядит здание и что находится внутри.
Директор должен знать:
- предоставленный адрес в качестве месторасположения ООО;
- номер дома;
- этажность;
- из чего построен дом.
Возможны и такие вопросы, где вход в офисное помещение, и что находится рядом.
Компания «Мегаполис Групп» предоставляет на условиях аренды чистые немассовые юридические адреса с подтверждением от собственника. Все адреса оборудованы мебелью и необходимой оргтехникой, имеется возможность почтового обслуживания. Предоставляем полные финансовые гарантия прохождения в налоговой.
А чтобы избежать затруднений при разговоре с сотрудником налоговой, мы предоставим по запросу подробное описание офиса с фотографиями. Звоните или закажите обратный звонок!
Какие документы нужны для подтверждения юридического адреса ООО при его регистрации в налоговой инспекции?
Доверьте свою задачу профессионалам! Воспользуйтесь услугой Документы «под ключ»! В стоимость услуги 2390 руб. включены консультации специалиста, подготовка документов, инструкция, страховка от отказа. Доступна электронная регистрация с вашей ЭЦП.
Доверить подготовку документов профессионалам!
Подготовить документы для регистрации ООО
Российские законы не содержат такого понятия, как «юридический адрес». ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорит лишь о месте нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации (статья 4).
В свою очередь, ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в статье 8) устанавливает, что местом государственной регистрации предприятия является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа или другого органа, который по закону наделен правом действовать от имени общества без доверенности. Именно адрес, по которому зарегистрировано ООО чаще всего называется юридическим адресом.
Важно!
По закону учредители ООО не обязаны доказывать права на помещение, выбранное в качестве места расположения общества с ограниченной ответственностью, а также предоставлять документы на юридический адрес своей компании.
Однако в последнее время участились случаи, когда учредители покупают адрес для своего предприятия в специализированных компаниях, которые часто продают один и тот же его большому количеству фирм. Из-за этого возникло такое явление, как «адрес массовой регистрации».
Налоговые органы борются с подобным явлением, и нередко обнаружив, что в качестве места нахождения ООО выбран именно такой адрес отказывают в совершении регистрационных действий на основанию предоставления недостоверных сведений о месте нахождения вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью.
Для того чтобы избежать ситуации отказа в государственной регистрации ООО все-таки стоит приложить к документам, передаваемым в налоговую службу, доказательства прав на юридический адрес. К числу таких доказательств относятся:
- Выписка из реестра прав на нежилое помещение (этот документ заменяет, выдаваемые ранее свидетельства о праве собственности).
- Гарантийное письмо от собственника помещения о разрешении использовать его в качестве места регистрации юридического лица.
Подробнее о способах выбора юридического адреса для своей организации читайте в нашей статье «Юридический адрес ООО: как выбрать лучший вариант для регистрации?»
Если вы решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, то для подготовки документов для регистрации можете воспользоваться нашим сервисом «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн».
Он заполняет бланки автоматически, вам лишь нужно ввести свои данные в анкеты.
Помимо этого, вы сможете заказать проверку правильности заполнения документов у наших юристов, а также в режиме онлайн получить ответы на все свои вопросы о регистрации ООО.
Подготовка документов для регистрации ООО с нашей помощью – отличный способ оформить свой бизнес быстро и без проблем!
Подготовить документы для регистрации ООО
Полезный материал? Поделись ссылкой!
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, как собственнику помещения написать гарантийное письмо о заключении договора аренды
Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2022 году
Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2022 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.
Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.
Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.
Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.
Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.
Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
- В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
- И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
- Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО
Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2022 в формате DOC
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
Как открыть ООО самостоятельно в 2021 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру
Чтобы организация работала на законных основаниях, её нужно зарегистрировать в ИФНС. Без записи в госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) фирма официально не существует. Расскажем, как самостоятельно зарегистрировать ООО и что для этого понадобится.
Способы регистрации юрлица
Зарегистрировать ООО можно тремя способами:
-
Самостоятельно. Подготовьте документы, оплатите госпошлину и доверенность, если подаёте заявление в ИФНС через представителя или почтой. Самостоятельная регистрация требует много времени, и есть риск потратить его впустую — налоговая отказывает в регистрации по множеству причин (ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Но есть и плюсы — вы сэкономите деньги на услугах посредников и узнаете все нюансы процедуры открытия ООО.
2.Через регистратора. Фирма-посредник берёт на себя формирование пакета документов, помогает с поиском адреса для регистрации ООО, получением электронной цифровой подписи и ручной печати. Это экономит время, но услуга платная. Без предоставления юридического адреса колеблется в пределах 3–10 тыс. рублей. 3. Через банк — при открытии расчётного счёта. Банковские сервисы позволяют бесплатно и в режиме онлайн сформировать пакет документов для открытия ООО. Если в комплект услуг входит электронная цифровая подпись, госпошлину за регистрацию юрлица платить не нужно.
Процедура отличается для организаций с единственным учредителем физлицом и всех остальных. В первом случае можно сделать всё через интернет, а во втором всё-таки придётся посетить ИФНС. Если среди учредителей есть организация, то регистрация через банк не подойдёт.
Порядок регистрации ООО — пошаговая инструкция
Порядок регистрации ООО регулируют:
Решение об учреждении ООО принимает его единоличный учредитель или собрание учредителей. Его оформляют документально.
Если учредитель один, он самостоятельно определяет и указывает в решении порядок формирования имущества ООО, утверждает устав.
Два и более учредителей заключают учредительный договор, который и определяет деятельность юрлица (ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).
Подробнее расскажем о процедуре регистрации ООО — от выбора наименования до получения решения ИФНС.
Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк
Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк
1. Выберите название организации
ООО должно иметь полное наименование на русском языке. Даже если учредители используют иностранное слово, в наименовании оно должно быть написано русскими буквами. Разрешено также иметь:
- фирменное сокращённое наименование на русском языке, которое начинается с аббревиатуры «ООО»;
- полное и сокращённое фирменное наименование на языке народов России;
- полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.
С учётом этого каждое ООО может иметь шесть наименований.
Фирменное наименование не может включать полные или сокращённые наименования органов власти РФ, общественных объединений, иностранных государств. Нельзя использовать и обозначения, противоречащие принципам морали и гуманности (ч. 4 ст. 1473 ГК РФ от 18.12.2006 г. № 230-ФЗ).
Если наименование не соответствует установленным требованиям, ИФНС откажет в регистрации ООО.
В учредительных документах обязательно указывают юридический адрес ООО. Он нужен для связи с фирмой — отправки уведомлений и писем, проведения выездных налоговых проверок.
Место регистрации юрлица — это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа или лица, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности. То есть, адрес должен быть реальным, с постоянным рабочим местом для руководства ООО.
Если налоговая обнаружит, что ООО не работает по указанному адресу, то может исключить его из ЕГРЮЛ. Юрлицо несёт ответственность за неполучение юридически значимых сообщений по внесенному в ЕГРЮЛ адресу.
Местом нахождения фирмы могут стать:
В ИФНС представляют гарантийное письмо от собственника помещения. В этом документе он подтверждает, что после регистрации ООО гарантированно заключит договор аренды. Документ не входит в перечень обязательных для ИФНС, но он подтверждает достоверность указанного в документах юридического адреса.
К гарантийному письму прилагают копию свидетельства о праве собственности на арендуемое помещение.
Документы, подтверждающие наличие юридического адреса
В стандартный комплект документов входят:
- Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения.
- Договор аренды нежилого помещения с правом регистрации адреса местонахождения.
- Акт приема-передачи помещения.
- Cвидетельство, подтверждающее право собственности на нежилое помещение.
Что же это такое — юридический адрес? В законодательстве такого термина нет. Если строго следовать законодательству, то юридический и фактический адреса предприятия должны совпадать. То есть у фирмы должен быть только один адрес. Однако на практике это не всегда осуществимо.
Зарегистрировать организацию без юридического адреса невозможно.
С точки зрения законодательства, регистрация по месту фактического расположения офиса – самый надёжный вариант. Это не потребует длительной процедуры оформления. Документы направляются в территориальные органы ИФНС, затем следует написать заявление и оплатить государственную пошлину.
Но, самое главное, для этого необходимо иметь собственный офис. Увы, этим располагают далеко не все. Поэтому приходится искать альтернативные варианты.
Вполне законный вариант – зарегистрировать юридический адрес по месту жительства одного из учредителей. Что для этого необходимо? Предоставить копию паспорта с пропиской или нотариальные копии свидетельства о праве собственности.
Если нет готового юридического адреса, тогда и встаёт вопрос о его приобретении.
Но любая покупка совершается с какой-то конкретной целью. И если речь идёт о покупке юридического адреса, то первое, о чём следует подумать: «Для чего он необходим? Для какой цели?». Иногда он нужен лишь для прохождения регистрации – не более того.
На первый взгляд, купить юридический адрес в таком случае совсем не сложно. Однако покупателя могут подстерегать некоторые ловушки.
Можно купить дешёвый юридический адрес, но будет ли он отвечать требованиям законодательства? Нарекания и штрафы не заставят себя долго ждать.
Но если цель – серьёзное создание бизнеса, то к выбору и приобретению юридического адреса следует подойти со всей ответственностью.
Можно зарегистрировать юридический адрес самостоятельно, можно через юридическую фирму. И в том, и в другом случае есть свои преимущества и недостатки. Однако каждый предприниматель, предварительно обдумав, выбирает оптимальный для себя вариант.
Существует достаточно стандартный набор документов для регистрации юридического адреса: гарантийное письмо, составленное владельцем нежилого помещения; договор аренды, подтверждающий право на регистрацию адреса местонахождения; акт приема-передачи помещения; свидетельство, подтверждающее право собственности нежилого помещения.
Лучше всего отдать предпочтение юридическому адресу с подтверждением. Что это означает? Это значит, что в случае налоговых проверок, информация о расположении фирмы будет подтверждена.
Большой надёжностью отличаются также юридические адреса от собственника. Кроме возможности подтверждения, это даёт возможность продлить срок действия юридического адреса. И.
конечно, нельзя забывать о налаживании почтово-корреспондентского обслуживания.
В дальнейшем именно на юридический адрес направляется корреспонденция, именно там находится вся учредительная документация.
образец подтверждения юридического адреса фирмы в налоговую
Документы, которые нужно подать в налоговую для снятия данной записи
Форма Р13014
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для подтверждения адреса
Бланк сопроводительного письма
Документ в формате Word. Можете использовать его для подачи в налоговую, дополнив своими данными.
При внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса юридического лица налоговая инспекция рекомендует подавать форму Р13014 на смену адреса. При это можно использовать как совсем новый адрес, так и добавить в текущий адрес какие-либо элементы, например, комнату или офис.
Если у организации в ЕГРЮЛ адрес был указан полностью и желания (возможностей) менять его у юридического лица нет, то можно предоставить в ФНС документы для подтверждения действующего адреса.
В таком случае рекомендуем в налоговую подать следующий комплект документов:
Порядок заполнения формы Р13014 для подтверждения адреса
- Титульный лист, страница 1
- Пункт 1 — ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
- В пункте 2 нужно проставить цифровое значение 2.
- Лист Б
- Для подтверждения адреса нужно на листе Б заполнить только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.
Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
Так как в ЕГРЮЛ ранее адреса были указаны в Административном делении, то новое указание может отличаться от старого адреса, но сам адрес должен остаться прежним.
В ЕГРЮЛ указана адрес: 659635, Алтайский край, р-н Алтайский, п. Катунь, ул. Новая, д. 7.
При указании адреса в новых формах нужно прописывать этот адрес следующим образом: Алтайский край, муниципальный район Алтайский, сельское поселение Айский сельсовет, п. Катунь, ул. Новая, д. 7.
Каждое поле адреса заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе путём заполнения двух полей: в первом указывается либо цифровое значение, либо тип определённого элемента адреса, во втором поле указывается наименование данного элемента.
Также при указании адреса используйте новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист Н
На данном листе необходимо заполнить данные о руководителе юридического лица. В первом пункте проставьте значение 1. Во втором пункте укажите ФИО, ИНН, сведения о рождении и о документе, удостоверяющем личность.
На второй странице листа Н в пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Образец сопроводительного письма
- Решения о подтверждении адреса участникам юридического лица принимать не нужно, достаточно сопроводительного письма.
- Этот документ не является обязательным, но, чтобы у инспектора не возникло вопросов, почему в форме указан текущий адрес, рекомендуем такое письмо составить.
- Форма такого документа простая письменная, он может быть составлен как на фирменном бланке, так и просто написан от руки.
- Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.
- Если организация зарегистрирована на нежилое помещение, можно приложить следующие документы:
- Если юридическое лицо зарегистрировано на домашний адрес руководителя или учредителя, то можно предоставить в налоговую:
- Источник
Пояснения в налоговую о недостоверности юридического адреса
Уведомление о недостоверности юридического адреса — это документ, направляемый ФНС организации, в отношении которой имеются сомнения о корректности данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.