Есть ли риск отказа в регистрации ООО, если квитанции на госпошлину оплачены от разных учредителей?

• 28 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Законодательством установлен срок регистрации ООО — 3 рабочих дня. По истечении этого времени, инспекция обязана зарегистрировать общество или предоставить письменный отказ, с указанием причины.

Чаще всего налоговая отказывает в регистрации общества с ограниченной ответственностью, если в документах обнаружатся ошибки или недочеты, если сочтёт юридический адрес не достоверным, нарушена процедура подачи документов или они поданы не в ту ФНС.

Независимо от причины отказа, вы можете подать документы повторно без оплаты госпошлины

При получении отказа следует исправить недочеты. После исправления ошибок, можете повторно подавать документы на регистрацию. Чтобы не допустить отказа по причинам связанным с оформлением документов и их подаче, воспользуйтесь бесплатным автоматическим сервисом, который сформирует документы в соответствии с требованиями ФНС и даст подробнейшую инструкцию по их подаче.

1. Причины отказа в регистрации ООО в 2022 году

Налоговая, когда выносит отказ в регистрации ООО, руководствуется положениями ст. 23 ФЗ о государственной регистрации юрлиц и ИП. Большинство причин, по которым ФНС отклоняет заявление на регистрацию обществ с ограниченной ответственностью, можно объединить в несколько групп.

Ошибки в документах

Наиболее частая причина отказа в регистрации — ошибки. Ваши документы отклонят по следующим причинам:

• Ошибки в заявлении на регистрацию по форме Р11001, даже одна лишняя запятая или опечатка могут привести к отказу;
• Неактуальный бланк заявления Р11001. Как правило, раз в несколько лет в него вносят какие-то изменения. Они могут быть незначительные и касаться всего одной форазы. Но из-за этого завление старого образца у вас не примут.
• Ошибка в реквизитах госопшлины. Если вы воспользовались не правильной квитанцией на оплату госпошлины, то ваш платёж не зачтут и документы не примут.
• Недочеты в документах, которые заполняются в свободной форме, но с указанием обязательных сведений:
• Документы не заверены нотариально. Нотариально удостоверяются:
  • доверенность на представителя;
  • согласие родителей на участие несовершеннолетнего ребенка в создании ООО;
  • подпись учредителя в заявлении, когда он сам не может подойти на подачу.

Если вы получили отказ из-за ошибок в документах, надо исправить недочеты и подать документы повторно. Оплата госпошлины будет не нужна, если уложитесь в 3-месячный срок с момента отказа.

Исключите ошибки — заполните документы для регистрации ООО

автоматически

Наш бесплатный сервис готовит документы с учетом требований налоговых органов и не допускает ошибок. За 15 минут вы получите полный пакет заполненных документов и инструкцию по их подаче. Все можно скачать и распечатать.

Некомплектность регистрационных документов

Это вторая по частоте причина отказов. Обязательными для регистрации являются следующие документы:

• заявление на регистрацию по форме Р11001;
• устав;
• решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей (если их несколько) о создании ООО;
• квитанция об оплате госпошлины (если подаете документы электронно или через нотариуса, пошлину оплачивать не надо);
• договор об учреждении, если ООО создают двое и более учредителей.

Это исчерпывающий перечень, но в некоторых ситуациях ФНС запрашивает дополнительные документы:

• письменное согласие владельца помещения на предоставление юридического адреса,
• нотариальные переводы паспорта, свидетельства о рождении, а также вид или разрешение на проживание в РФ, если учредитель иностранец
• разрешение на работу на территории России, если руководителем назначен иностранный гражданин,
• нотариальное согласие родителей на ведение бизнеса или судебное решение о дееспособности, если учредитель не достиг 18 лет.

Чтобы избежать отказа из-за не полного пакета документов, рекомендуем позвонить в налоговую и уточнить список нужных документов исходя из вашей ситуации.

Название ООО не соответствует требованиям закона

Инспекция зарегистрирует общество, если его название будет повторяться, но желательно, чтобы сфера деятельности была иной, чем у одноименной компании. Однако вы точно получите отказ, если наименование общества не соответствует требованиям закона Об ООО:

• нет полного наименования на русском языке, только сокращенное или с использованием латинских символов;
• используются слова, которые противоречат нормам морали;
• присутствуют слова или производные от слов Россия, Российская Федерация, российский, олимпиада;
• присутствуют наименования общественных организаций или органов власти РФ или других государств.

Если вам отказали в регистрации из-за названия общества, то придется сменить его или привести написание в соответствие с требованиями закона.

Руководитель или учредитель дискредитированы

В данном случае поводом для отклонения заявления будут следующие основания:

• учредитель или директор имели отношение к более 10 юридическим лицам;
• руководитель имеет действующее решение суда о дисквалификации;
• учредитель-физическое лицо лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью;
• учредитель-юридическое лицо находится на стадии ликвидации;
• учредитель является госслужащим или состоит на военной службе;
• руководитель имеет непогашенную судимость, что запрещено при определенных видах деятельности, например, при работе с детьми;
• иные основания, предусмотренные законом.

Выходом из ситуации при отказе по данным причинам может быть смена директора или учредителя. Можно отложить открытие ООО до истечения срока давности по судебным решениям. Учредитель-госслужащий или военный может уволиться с работы, чтобы законно заниматься предпринимательством.

Нарушен порядок подачи документов

Правильно заполненные документы, но поданные на регистрацию с нарушением, тоже приведут к отказу. Среди частых причин нарушения порядка подачи можно выделить следующие:

1. Заявление на регистрацию Р11001 подписано не тем лицом, которое имеет на это права. Заявление подписывают учредители и только в присутствии налогового инспектора или нотариуса.
2. Документы поданы не в ту ФНС. Сейчас документы на регистрацию ООО следует передавать в регистрационную налоговую, а не в районную. Узнать нужную можно на сайте ФНС. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный сервис, ваша налоговая будет найдена автоматически.
3. Оплатили госпошлину по ошибочным реквизитам. Пошлина оплачивается по реквизитам той налоговой, куда вы подаете документы. Вам вернут неверно оплаченную пошлину, но на это уйдет несколько месяцев и потребуется подача отдельного заявления на возврат. С помощью автоматического сервиса квитанция формируется без ошибок.

Если вы нарушили порядок подачи, то при повторном обращении надо все сделать правильно.

Проблемы с юридическим адресом

Документы, подтверждающие юридический адрес, не являются обязательными, но ФНС, при их отсутствии, тоже может отказать в регистрации. Чтобы этого не произошло, следует подготовить:

• гарантийное письмо, если общество будет располагаться в нежилом помещении,
• согласие собственника, если ООО регистрируется по домашнему адресу руководителя или учредителя,
• копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Если у вас проблемы с адресом, придется подыскать новое помещение и зарегистрировать ООО в нем. Не стоит пытаться обмануть налоговую, так как у них имеется достаточно большая база данных адресов массовой регистрации юридических лиц и адресов, которые арендуются фиктивно.

Можно купить юридический адрес, главное, чтобы он не был в списке массовых. При покупке уточните возможность возврата денег, в случае отказа налоговой из-за проблем с этим адресом.

Использование запрещенного для ООО вида деятельности

Отказ будет обязательно, если в качестве основного вида деятельности выберете запрещенный для ООО. Обычно ООО не могут заниматься тем бизнесом, который под контролем государства: вооружение, военная техника и технологии, пенсионные фонды, т.д.

Виды деятельности ограниченные для ООО:

• разработка, производство, ремонт, продажа авиационной и военной техники, вооружения и боеприпасов,
• работы и услуги по хранению, перевозкам, уничтожению химического оружия,
• проведению экспертизы промышленной безопасности,
• производство, хранение, продажа взрывчатых материалов промышленного назначения и пиротехнических товаров IV и V класса опасности,
• работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления,
• частная охранная деятельность,
• трудоустройство граждан РФ за пределами России,
• деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов,
• космическая деятельность,
• производство лекарств, наркотических и психотропных веществ,
• пассажирские и грузоперевозки воздушным транспортом.

Сэкономьте деньги — заполните регистрационные документы

бесплатно

Введите свои данные в форму на нашем сайте, а система сама определит, какие документы вам нужны, заполнит их, с учетом требований ФНС и приложит инструкцию по подаче. Готовые документы можно скачать и распечатать.

2. Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО

Перед подачей документов, во избежание отказа в регистрации, выполните следующие действия:

1. Внимательно проверьте подготовленные документы. Обратите внимание на детали: опечатки, пропуски, лишние знаки препинания и пробелы, совпадение информации с оригиналами.
2. Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом регистрации ООО. Вы сэкономите не только деньги, но и время, так как не надо изучать инструкции и искать актуальные бланки. Достаточно только заполнить ваши сведения, а остальное сервис сделает автоматически.
3. Не указывайте в документах заведомо ложных сведений о руководителе, учредителях или адресе фирмы.

Главное — не паникуйте, даже при отказе есть возможность все исправить и зарегистрировать ООО со второй попытки.

3. Что делать в случае отказа в регистрации ООО

Если вы получили отказ в регистрации ООО, сначала выясните причину отказа. В случае согласия, исправьте все недочеты, переделайте документы или доложите недостающие, обратитесь повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-месяцев, то платить снова пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты госпошлины.

Если вы уверены, что ФНС отказала вам незаконно, обжалуйте решение в 3-х месячный срок. Сначала подаете жалобу в вышестоящую инспекцию, которая должна ответить вам в течение 15 рабочих дней. Если ответ вас не устроит, можете писать жалобу в Центральный аппарат ФНС. Последней инстанцией в этом списке будет суд.

Действия при отказе в регистрации ООО

• 18 июля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: Tinkoff-start

Если инспекция обнаружит в ваших регистрационных документах какие-то недочеты или ошибки, в регистрации общества с ограниченной ответственностью вам откажут. Вы можете устранить причину отказа и повторно обратиться за постановкой на учет, в течение трех месяцев это можно сделать без повторной оплаты пошлины. Если же вы не согласны с отказом, его можно обжаловать в вышестоящих инспекциях и через суд.

После получения пакета документов на регистрацию ООО налоговая в течение трех рабочих дней обязана либо поставить компанию на учет, либо принять решение об отказе в регистрации и направить заявителям соответствующее уведомление. В уведомлении обязательно должна быть указана причина отказа.

1. Основания для отказа в регистрации ООО в 2022 году

Чаще всего в регистрации ООО инспекция отказывает из-за проблем с документами. Однако именно от отказа по этой причине проще всего застраховаться.

Если вы подаете документы на регистрацию в налоговую, инспектор сразу их проверит и укажет на недочеты. Иногда незначительные нарушения можно устранить прямо в инспекции и подать в тот же день.

Учтите, что этой возможности не будет, если вы подаете документы другим способом — через МФЦ, по почте или в электронном виде.

В регистрации ООО могут отказать по следующим причинам:

1. Проблемы с юридическим адресом. Самая частая претензия инспекторов — это адрес массовой регистрации, проверьте свой адрес по базе на сайте ФНС и, если обнаружите его в списке таких адресов, будьте готовы доказывать, что адрес не фиктивный. Если вы арендуете юридический адрес без помещения и выяснили, что он в черном списке инспекции, лучше его сменить до регистрации. Другие возможные проблемы — это адрес несуществующего, разрушенного или недостроенного здания, госучреждения и т.п.
2. Вид деятельности, которым вы не вправе заниматься. Для ООО запрещены операции с авиационной и военной техникой, химическим оружием, взрывчатыми веществами, некоторой пиротехникой, частная охранная деятельность, работы в сфере промышленной безопасностью и пр. Если вы сомневаетесь, разрешена ли выбранная вами сфера для ООО, уточните это в инспекции заранее
3. Руководитель или учредитель не имеют права вести предпринимательскую деятельность. Учредителями ООО не могут быть государственные и военнослужащие, несовершеннолетние граждане и компании на стадии ликвидации. Кроме того, запрет на ведение бизнеса может быть наложен судом. Полный список требований к учредителям и директорам можно посмотреть в ст. 23 Закона «О государственной регистрации». Некоторые из возможных оснований для отказа можно устранить и подать документы на регистрацию заново: например, уволиться с госслужбы или получить судебное решение о полной дееспособности несовершеннолетнего.
4. Несоответствие названия компании закону. Отказать в регистрации могут, если название содержит нецензурные и аморальные выражения, в нем есть названия государств или госорганов, фигурирует слово «Олимпиада» и есть иностранные заимствования. Учтите, что если вы выбрали название на иностранном языке, обязательно должно быть и полное наименование на русском
5. Нарушение порядка подачи документов. Обычно это неправильно выбранная инспекция (уточняйте заранее, какая налоговая будет для вас регистрирующей) и неправильно подписанное или заверенное заявление. Учтите, что заявление на регистрацию должны подписать все учредители в присутствии инспектора. Если кого-то из учредителей нет в момент подачи заявления, его подпись нужно заранее заверить у нотариуса
6. Недочеты в документах:
   • Ошибки, опечатки и исправления в заявлении Р11001
   • Недействительный бланк. Используйте тот, который установлен Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г. 
   • Неполный пакет документов. В обязательном порядке нужно подать устав, заявление, решение или протокол о создании ООО, оплаченную квитанцию
   • Неправильно оплаченная пошлина. Внимательно проверяйте реквизиты для оплаты, они должны относиться именно к вашей инспекции или МФЦ. Если учредителей несколько, каждый оплачивает свою часть пошлины

Список документов для открытия ООО в 2022 году

Откройте ООО онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Или скачайте документы для подачи в ФНС

Сервис подготовит все документы, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ООО онлайнПолучить документы

2. Действия при отказе в регистрации ООО

Если вы согласны с отказом:

• Устраните недочеты
• Приложите недостающие документы
• Если прошло менее трех месяцев с первого обращения, пошлину платить не нужно. Если больше — заплатите пошлину снова
• Подайте документы заново

Если вы не согласны с отказом:

• Получите решение об отказе с указанием причины
• В течение трех месяцев обжалуйте его в вышестоящую инспекцию
• Если ответ вас не удовлетворил, обжалуйте его через Центральный аппарат ФНС
• Решение Центрального аппарата ФНС можно обжаловать в судебном порядке

Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

3. Госпошлина при отказе в регистрации ООО

Если вы повторно подаете документы в течение трех месяцев после отказа в регистрации, повторно уплачивать пошлину не нужно. А вот если этот срок пропущен, ее снова придется заплатить в полном объеме. 

Учтите, что если вам отказали в регистрации и вы передумали регистрировать ООО (например, решили выбрать другую организационно-правовую форму), то вернуть пошлину не получится.

При оплате по ошибочным реквизитам или на счет другой инспекции вы можеите написать заявление на возврат неверно оплаченной пошлины (сдеалть это можно прямо в налогвой инспеции), но для подачи документов придётся оплатить пошлину ещё раз заново с уже корректными реквизитами.

Откройте ООО онлайн через Тинькофф Банк

Это бесплатно и надежно! Просто заполните форму на сайте для подготовки документов. Для вас бесплатно выпустят ЭЦП, и документы будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка помогут и проконсультируют на каждом этапе! Также Банк откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях.

Отказ в регистрации ООО, причины отказа в регистрации ООО в 2020 году



Иллюстрация: jayk7/Gettyimages

Отказ в регистрации ООО для начинающего предпринимателя является неприятным событием.

Вроде бы процесс является прозрачным и несложным, но по статистике 10% заявлений, поданных на регистрацию ООО, получают отказ по тем или иным основаниям.

В данной статье мы разберем все популярные ошибки, из-за которых предприниматели на старте своей деятельности встречаются с первой и самой важной проблемой — отказом в регистрации юридического лица

• Содержание
• Скрыть
• Показать

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Самая частая причина, по которой в налоговой инспекции выносят решение об отказе в государственной регистрации ООО, это проблемы с документами:

• неполный пакет документов. В статье 12 закона №129-ФЗ указано, что в обязательный перечень документов входит решение (протокол) о создании юридического лица, устав, квитанция об уплате госпошлины и заявление Р11001. Ко всем из них существуют свои требования, нарушение которых расценивается, как непредставление документа;
• старый бланк заявления Р11001. В 2020 году действует форма, которая была утверждена Приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@;
• ошибки или исправления при заполнении формы Р11001. Важно соблюдать требования и правила заполнения данного документа, иначе отказа в регистрации ООО от налоговой не избежать;
• квитанция об оплате госпошлины имеет неправильные реквизиты. Бывают случаи, когда у регистрируемой компании несколько учредителей и кто-то из них не оплатил свою долю.

В статье 12 закона №129-ФЗ документы, подтверждающие юридический адрес, не входят в общий перечень при подаче на регистрацию ООО. Однако их отсутствие может спровоцировать отказ ИФНС в создании организации, из-за признания адреса, как недостоверного. Поэтому рекомендуется всегда прикладывать документы, которые подтверждают местонахождение компании:

1. К ним обязательно необходимо приложить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости: выписка из ЕГРН или копия свидетельства.
2. На практике основания для отказа в регистрации ООО по юридическому адресу состоят из-за следующих причин:

• юридический адрес имеет массовый характер. То есть на него могут быть зарегистрировано 10 и более компаний, из-за чего он признается адресом массовой регистрации;
• недостоверные сведения. Объект по указанному адресу на момент регистрации ООО является недостроенным или признан разрушенным;
• по адресу расположен государственный объект. Предприниматель указал помещение, в котором располагается воинская часть или любая другая государственная структура;
• по адресу запрещено регистрировать юридическое лицо. Собственник запретил регистрировать компании по адресу своей недвижимости.

Налоговая служба при появлении любых подозрений насчет юридического адреса приостанавливает регистрацию ООО до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Бывают случаи, когда даже с правильно составленным и заполненным пакетом документов могут отказать в регистрации ООО. Такое случается на том основании, если процедура подачи была неправильна:

1. Заявление по форме Р11001 было подписано лицом, которое не имеет на это права. Подписывать его могут сами заявители, либо доверенные лица, но не будущий руководитель и так далее.
2. Форма Р11001 была не заверена нотариусом. В 2020 году заявитель может обойтись без услуг нотариуса, но только в том случае, если он самостоятельно подает документы на регистрацию компании в налоговом органе или документы подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Наименование компании не соответствует требованиям закона

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью имеются требования и ограничения, установленные статьей 1473 ГК РФ:

• название должно соответствовать морали, гуманности и общественным интересам;
• полные и сокращенные наименования государств и органов государственной власти РФ, а также производные от их названия запрещено использовать;
• полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций, общественных объединений;
• иноязычные заимствования, которые отражают организационно-правовую форму юридического лица (к примеру, Ltd).

Важно отметить, что название на уникальность в налоговой не проверяют. Следовательно, ИФНС не может отказать в регистрации ООО из-за заимствования наименования у действующей компании.

Необходимо только понимать, что действующая организация с таким же названием, которая зарегистрировалась раньше и ведет деятельность в той же сфере, может потребовать через суд новому обществу изменить наименование. Поэтому во избежание лишних проблем рекомендуется сразу придумывать уникальное имя для фирмы.

Проверить на уникальность наименование можно в онлайн-сервисе ФНС.Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Отказ в регистрации ООО из-за учредителя или руководителя часто случается на основании, если кто-то из них имел отношение к деятельности 10 и более неудачных юридических лиц. Из-за этого их могут признать массовыми и отказать в регистрации организации.

К подобным причинам отказа также можно отнести другие факторы, которые связаны с учредителем или директором:

• учредитель, являющийся уже юридическим лицом, находится в процессе ликвидации;
• учредитель, являющийся физическим лицом, не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью;
• руководитель имеет судебное решение о дисквалификации, срок которого еще продолжает действовать.

Несколько раз в год главный аппарат ФНС рассылает в свои налоговые инспекции обзоры судебных практик и примеры по спорам с заявителями после отказа в регистрации ООО. В них имеются реальные причины отказов и судебные дела, где заявители обжаловали через суд отказ в открытии юридического лица, но все они заканчивались безуспешно.

Первый пример. В заявлении по форме Р11001 не был указан почтовый индекс, из-за чего налоговая инспекция отказала в регистрации. Заявитель посчитал данное решение необоснованным, так как почтовый индекс был указан в гарантийном письме.

Суды всех инстанций признали правоту регистрирующего органа, потому что по законодательству заявитель обязан заполнить все необходимые и доступные ему сведения в форме Р11001 в соответствии с требованиями и правилами.

Второй пример.

Заявитель получил отказ, потому что был участником другого проблемного ООО, имея долю в размере 50%. Это юридическое лицо имело задолженность, которая считалась безнадежной, и поэтому ООО было исключено из ЕГРЮЛ.

На момент регистрации нового общества с ограниченной ответственностью не прошел трехлетний срок с даты исключения из ЕГРЮЛ старого общества, где заявитель был учредителем.

Третий пример. В решении о регистрации юридического лица заявитель не указал порядок, срок оплаты уставного капитала и его размер. В налоговой инспекции это было расценено, как непредставление данных, а пакет документов для регистрации юридического лица посчитали неполным. Соответственно, заявитель получил отказ в регистрации ООО.

По законодательству разрешается обжаловать отказ в регистрации ООО. Рекомендуется это делать в том случае, если заявитель уверен в своей правоте. Существует два пути после отказа в регистрации компании:

1. Обжалование. Первым делом необходимо отправить жалобу в налоговую инспекцию, которая должна в течение 15 дней рассмотреть и дать по ней ответ. Если ответ не устроил, то дальше разрешается обратиться с жалобой уже в Центральный аппарат ФНС, если и там ответ был отрицательный, то затем только обращение в судебный орган. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев, это зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд вынесет решение в пользу заявителя, то ИФНС будет вынуждена зарегистрировать ООО.
2. Исправление ошибок. Этот вариант на 2020 год рекомендуется в 99% случаях. Все из-за того, что в 2018 году вступила в силу норма закона «О регистрации», которая позволяет в течение трех месяцев после отказа ИФНС в создании ООО подать документы заново без повторной уплаты государственной пошлины. Преимуществом данного варианта является: экономия времени, нервов и сил. К тому же, если обращаться в суд, то появятся дополнительные расходы. Поэтому лучше исправить ошибки и подать заявление заново.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Итоги

Если предприниматель получил отказ в государственной регистрации ООО, то ему не нужно задаваться вопросом: «Как узнать причину отказа?» В налоговой инспекции она сразу сообщается, из-за чего значительно облегчается процесс повторной подачи документов. Чтобы этой неприятной ситуации не допустить, рекомендуется при создании ООО воспользоваться следующими советами:

• внимательно проверьте информацию в каждом документе, соответствует ли она всем требованиям;
• если хотите правильно и быстро заполнить все документы на регистрацию ООО, то можно воспользоваться бесплатным сервисом «Моё дело»;
• убедитесь в наличии всех подписей и печатей;
• при самостоятельном заполнении документов необходимо знать правила и требования заполнения формы, правила сокращения и так далее. Весь процесс и сроки регистрации ООО можно узнать по ссылке.

К заполнению и составлению общего пакета документов на регистрацию ООО в 2020 году необходимо подойти внимательно и серьезно, тогда получится точно избежать отказа от ИФНС в регистрации организации. На практике невнимательность некоторых заявителей играет отрицательную роль, из-за которой начинающие предприниматели в дальнейшем тратят лишнее время.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Рекомендуем посмотреть видео, в котором подробно рассказана регистрация ООО:

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные проводки в бухучете по госпошлине

Госпошлина — проводки в бухучете по отражению операций с ее участием мы разберем в данной публикации — является федеральным сбором. Вы узнаете о том, какие бывают виды госпошлин и от чего зависит тот или иной способ их фиксации в бухгалтерском учете.

Госпошлина, согласно ст. 13 НК РФ, признается сбором федерального уровня. В последнее время в эту сферу корректив не вносилось, поэтому в 2021-2022 годах, как и прежде, для отражения учетных записей по ее начислению и уплате используют сч. 68 (субсч. «Государственная пошлина»).

Подробнее о классификации налогов и сборов в РФ читайте здесь.

При этом вид корреспондирующего счета при начислении госпошлины зависит от ее типа. Госпошлина может уплачиваться в связи:

• с приобретением некоторых имущественных объектов;
• осуществлением хозопераций по основной деятельности компании;
• осуществлением операций, не имеющих отношения к ее основной деятельности;
• участием фирмы в судебных разбирательствах.

Рассмотрим, как ведется учет госпошлины и какими проводками необходимо зафиксировать операцию по начислению соответствующих сумм в перечисленных ситуациях.

Алгоритм заполнения реквизитов платежного поручения на уплату госпошлины вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к разъяснениям экспертов.

Начислена госпошлина при покупке имущества: какой счет бухгалтерского учета используется

Госпошлина, уплачиваемая при приобретении (создании) имущественных объектов, относится на увеличение их фактической стоимости (п. 8 ПБУ 14/2007, пп. «з» п. 10 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» прменяются с 2022 года, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» применялся до конца 2021 года):

Дт 08 Кт 68/госпошлина.

Такие записи будут использоваться, например, при уплате госпошлины в связи с регистрацией приобретенного объекта основных средств.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утратил силу. Вместо него действуют ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Как правильно вести учет по новым стандартам, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

О бухучете основных средств читайте в этом материале.

Учет госпошлины в бухгалтерском учете: проводки по операциям, связанным с основной деятельностью

В случае уплаты госпошлины за те или иные действия, необходимые для осуществления текущей работы предприятия, ее сумма относится на расходы по обычным видам деятельности (пп. 5, 7 ПБУ 10/99). Бухучет госпошлины будет строиться таким образом, чтобы при этом в дебете записи по начислению госпошлины стоял один из затратных счетов:

Дт 20 (25, 26, 44…) Кт 68/госпошлина.

Примеры подобных расходов: заверение рабочей документации фирмы и ее копий, регистрация договоров, заверение подписей сотрудников, корректности перевода с одного языка на другой и т. д.

Можно ли отразить в бухгалтерском учете расходы учредителя на уплату госпошлины за регистрацию юридического лица? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилина И. О. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Об основных затратных статьях см. в материале «Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете».

Некоторые нюансы возникают при отражении в бухгалтерском учете госпошлины, внесенной за лицензии, получаемые на определенный временной промежуток, как правило, на несколько месяцев (например, лицензии на розничную продажу алкоголя). На сегодняшний день есть несколько вариантов учета такой госпошлины:

Отказ в регистрации ООО в таблицах. Ответы на вопросы

Чтобы начать предпринимательскую деятельность в качестве юридического лица, например ООО, следует пройти процедуру регистрации в налоговой службе.

После подачи пакета необходимых документов в установленный срок ФНС обязана известить заявителя об успешной регистрации предприятия или отказать в этом.

К сожалению, практика отказов в последнее время становится все более распространенной.  Можно ли устранить недочеты и заявить о регистрации повторно?

Нормативное регулирование регистрации предприятия

Порядок регистрации экономического субъекта, равно как и порядок отказа в этом, регулируется ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Это означает, что отказать в регистрации общества можно только на основаниях, перечисленных в законодательстве. 

Функции регистрации общества согласно закону возложены на ФНС. Это позволяет открыть предприятие путем подачи документов «в одно окно», избегая потери времени заявителя при постановке на учет ООО в разных инстанциях.

Наиболее распространенные причины для отказа в регистрации ООО

Обстоятельства для правомерного отказа:

• предоставлен не полный пакет документов для регистрации ООО;
• документы оформлены не по правилам;
• учредитель регистрируемого общества одновременно является учредителем юридического лица, находящегося в стадии ликвидации;
• отсутствие нотариального заверения документов, для которых это действие обязательно в соответствии с законом;
• подписание заявления о регистрации общества лицом, не уполномоченным на это;
• название нового юридического лица не соответствует установленным правилам;
• сведения об учредителях в документах отличаются от их паспортных данных.

Другие причины отказа в регистрации субъекта хозяйствования, не предусмотренные законом, не являются правомерными.

Когда причина – ошибки заполнения документов

Очень часто отказ в регистрации ООО вызван совершенно простыми причинами, устранить которые не сложно.

Причины ошибок при составлении документов	В чем заключаются
Невнимательность	·       опечатки, ошибки в правописании в заявлении; ·       неверное указание адреса; ·       ошибки в кодах; ·       неверно отраженные паспортные сведения
Несоблюдение требований	·       не представлены все необходимые документы; ·       заявление на регистрацию подписано лицом, которое не уполномочено на регистрацию ООО; ·       бланк заявления устарел; ·       не все обязательные сведения внесены в документы.
Нарушение сроков	даты подписания заявления не соответствуют дате принятия решения или подачи документов
Непоследовательность	·       отсутствие в документах подписей, печатей или нотариального заявления в случае, когда это обязательно по закону; ·       заполнение заявления разными чернилами или частично от руки, а частично на компьютере; ·       неправильное оформление документов, состоящих из более чем 1 листа (листы не прошиты, не пронумерованы); ·       ошибки в квитанции на оплату госпошлины (в названии ООО, реквизитах и т.д.)

Тщательная проверка пакета регистрационных документов на предмет грамматических ошибок, опечаток, соблюдения правил оформления многократно снижают вероятность отказа со стороны налоговых органов в выполнении этого действия.

Когда отказ в регистрации не связан с ошибками в документах

В регистрации ООО может быть отказано, даже если документы, представленные в налоговую службу, составлены по всем правилам.

Наиболее распространенные причины отказа в этом случае:

Причины отказа, не связанные с неправильным заполнением документов	В чем заключаются
Пакет документов не полный	Возможно, что при формировании пакета документов, что-то было не учтено и в ФНС поданы не все необходимые бумаги. В этом случае регистратор не проверяет наличие документов по перечню.  Его обязанностью является проверка правильности заполнения заявления на регистрацию и наличие квитанции об оплате госпошлины. Поэтому некомплектность бумаг выявляется уже после приема документов на регистрацию
Нотариальная ошибка	Если нотариусом будет допущена ошибка при заверении документов, то ответственность за отказ в регистрации в виде потери перечисленной пошлины и времени на повторный сбор документов ложится на плечи заявителя
Юридический адрес	Юридический адрес, который указан в документах на регистрацию, может находиться в черном списке налоговой службы или являться адресом «массовой» регистрации.  В этом случае отказ будет однозначным. Причиной для отказа может послужить отсутствие согласия собственника помещения на регистрацию общества
Руководитель общества	Директор экономического субъекта также может  быть занесен в черный список ФНС по различным причинам (запрещено заниматься предпринимательской деятельностью, «массовое» руководство и т.д.)

Юридическое лицо можно зарегистрировать как по месту прописки директора, так и в нежилом помещении, являющемся собственностью учредителя или арендованном. Отметим, что зарегистрировать общество по месту прописки его руководителя возможно при совпадении следующих условий:

• заявленный директор организации одновременно является и ее учредителем;
• руководитель ООО постоянно проживает по заявленному адресу;
• тот вид деятельности, который организация планирует осуществлять, можно было выполнять в жилом помещении.

Чтобы в регистрации не отказали

Изучив часто встречающиеся причины, вызывающие отказ налоговой службы зарегистрировать предприятие, можно понять, как же снизить такую вероятность.

Чтобы в регистрации предприятия не отказали, следует:

• до того как подать документы, провести их тщательную проверку. Нужно обратить внимание на все детали. Особое внимание надо уделить таким «мелочам», как достоверность информации в документах, правильное расположение подписей и печатей, заполнение всех полей, дат, отсутствие опечаток, помарок, исправлений;
• во избежание ошибок в оформлении документов пользоваться специальными онлайн-сервисами;
• если собственные знания и умения в оформлении пакета документов для регистрации вызывают сомнения, воспользоваться услугами профессионального юриста;
• не предоставлять заведомо недостоверные сведения о руководстве, учредителях и юридическом адресе компании.

Что делать, если в регистрации отказали?

В регистрации общества может быть отказано по многим причинам, как по обоснованным, так и по не обоснованным.

Вид отказа	Причина	Вариант решения
Обоснованный	Ошибка в заявлении	В течение трех месяцев можно подать новый пакет документов в облегченном варианте, то есть новое заявление без ошибок, квитанцию об уплате пошлины и сопроводительное письмо с просьбой принять старый комплект документов с указанием ошибки, допущенной ранее
Обоснованный	Ошибки в документах, недостоверные сведения	Обоснованный отказ, вызванный предоставлением недостоверных сведений, влечет ответственность заявителя. Заново собрать все документы (старый пакет не выдается при отказе в регистрации), оплатить пошлину и повторить попытку. Если нет уверенности в своих силах, лучше обратиться за консультацией к юристу
Необоснованный	Необоснованный отказ зарегистрировать общество или несоблюдение сроков, установленных законодательством	Необоснованный отказ и продление установленных регистрационных сроков ведет к ответственности налоговой службы. В день выдачи отказа при наличии копий документов можно попробовать доказать свою правоту в налоговой службе. Если получится, то регистрацию могут провести в течение нескольких часов. Нередки случаи, когда заявитель уверен в своей правите и необоснованности отказа в регистрации, но первичный диалог с руководством ФНС не привел к результатам. В этом случае можно попробовать решить проблему в суде. Оспаривание действий налоговой службы в суде займет около 4 месяцев. Если суд признает неправомерность действий ФНС, регистрацию проведут по предоставленным ранее документам.

Ответы на вопросы по отказу в регистрации ООО

Вопрос №1. Если налоговая служба отказала в регистрации ООО, возможен ли возврат уплаченной госпошлины?

Ответ. Законом подразумевается, что госпошлина уплачивается за совершение каких-либо действий государственными органами в пользу заявителя. Даже если регистрация общества не произошла, ФНС выполнила все необходимые действия, установленные НК РФ.

В связи с этим при повторной подаче документов на регистрацию госпошлину придется заплатить еще раз. Исключение оставляют случаи, когда заявитель отказался от регистрации по своему желанию еще до того, как были поданы документы.

Также госпошлину не придется платить еще раз, если решением суда действия ФНС будут признаны неправомерными.

Вопрос №2. В какие сроки можно собрать повторно документы для регистрации и предоставить их в налоговую службу?

Ответ. Как таковых четко установленных временных рамок не существует. Главное – исправить допущенные ошибки и повторно заплатить пошлину. Как правило, это занимает не менее одной недели.

Если в регистрации отказано по причине  претензии к директору или юридическому адресу организации, то необходимо устранить эти недостатки и указывать в заявлении лиц или юридический адрес, которые не могут вызвать вопросов у налоговых служб.

Вопрос №3. В каком порядке возможно обжаловать отказ зарегистрировать общество?

Ответ. Порядок обжалования решения местной региональной налоговой службы следующий:

• обращение в вышестоящую инспекцию;
• обращение в ФНС;
• обращение в Арбитражный суд.

Сегодня обязательно досудебное урегулирование претензии в вышестоящей налоговой инстанции. Решаясь на оспаривание отказа налоговых служб зарегистрировать организацию, следует взвесить все за и против и определиться, стоит ли тратить свое время на судебные тяжбы или проще и эффективнее подготовить новый пакет документов.

Вопрос №4. Зарегистрировать новое предприятие ФНС отказалось из-за ошибки при наборе кодов ВЭД. Означает ли это, что ошибка в регистрационных документах единственная? Есть какое-то ограничение сроков подачи предприятия на регистрацию после принятия решения учредителя?

Ответ. Законодательство не устанавливает обязанность ФНС при возврате пакета документов указывать на все допущенные заявителем ошибки при заполнении и формировании пакета документов на регистрацию. Поэтому отказ по одной причине не гарантирует других ошибок. При повторном сборе бумаг на регистрацию необходимо внимательно их проверить.

Законом не установлен конкретный срок подачи заявления о регистрации предприятия после решения учредителя.

Вопрос №5. Какая ответственность предусмотрена законодательством за предоставление учредителем недостоверных сведений при регистрации юридического лица?

Ответ. За предоставление недостоверных данных при регистрации общества предусмотрена административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации на срок до 3 лет, если действия заявителя не попадают под уголовную ответственность. Кроме того, если нарушения вскроются после создания предприятия, такое юридическое лицо может быть ликвидировано по инициативе ФНС.