Когда предприятие вынуждено переехать на новое местоположение, то его налоговый адрес меняется. Это значит, что его нужно перерегистрировать в налоговой службе. Требуется ли гарантийное письмо при смене юридического адреса, и какие риски могут ждать предпринимателя – об этом ниже.
Что такое гарантийное письмо?
По закону соглашение об аренде не может быть заключено с фактически несуществующим предприятием. И если бизнес только проходит регистрацию или переоформление, то в ИФНС потребуют подтверждение того, что компания получит новый налоговый адрес.
В первую очередь здесь учитывается осведомленность и согласие собственника нежилой недвижимости на предоставление рабочего места и юридического адреса.
Не существует стандартного бланка для составления гарантии от собственника. Документ можно отнести к категории деловых писем, которые пишутся в произвольной форме. Для этого может быть использован уникальный бланк собственника недвижимости с его печатью и подписью. Если же арендодатель – физлицо, то письмо пишется от руки на обычной бумаге А4 формата.
В тексте письма четко прописывается адрес, который учредитель затем укажет в заявлении 11001. ФСН тщательно проверяет, что находится на данной территории, прежде чем зарегистрировать ООО.
Нужна ли гарантия от собственника, когда фирма переезжает?
Смена территориального расположения бизнеса может быть обусловлена несколькими факторами. Самая распространенная причина – окончание действия соглашения аренды без его пролонгации.
Большинство договоров аренды или субаренды заключаются на срок не более 11 месяцев с возможностью продления действия документа. Это обусловлено тем, что арендный договор на год и более подлежит регистрации в Росреестре. Потому смена юрадреса может ждать собственника бизнеса уже к концу года.
По факту ни в одном законе РФ не указано, что в такой ситуации требуется гарантийное письмо. А доказательством того, что у переезжающей компании будет другая прописка, может служить новый договор.
Но на деле даже при перерегистрации налоговая служба требует и гарантию от собственника, и копию правоустанавливающих документов на недвижимость. Без этого в процедуре будет отказано.
Куда отдавать письмо от владельца?
Гарантийное письмо при смене юридического адреса вместе с другими документами направляется в налоговую службу. Там уполномоченный представитель органов проводит перерегистрацию. Подать бумаги можно одним из следующих способов:
- лично принести в один из отделов ФНС;
- в отдел МФЦ, который оказывает услуги в районе, где регистрируется компания;
- отправить Почтой России.
В последнем случае, каждый документ должен быть заверен нотариально. Письмо направляется по адресу ближайшего отделения ФСН.
Текст гарантийного письма: общие правила составления
Несмотря на отсутствие четких норм написания такого документа, на практике выработались определенные правила. Так, в обращении должны быть прописаны следующие пункты:
- Физическое лицо пишет свое полное имя, а юридическая организация – полное наименование.
- Адрес, который будет регистрироваться как юридический. Здесь важно дать наиболее подробную характеристику тех помещений, которые находятся по указанному местоположению.
- Основания для передачи собственности во временное пользование. В этом пункте нужно сослаться на право собственности недвижимостью либо на договор аренды. Последний должен предполагать собой возможность передачи имущества в субаренду.
- Подпись. Если гарантийное письмо на смену юридического адреса составлялось от лица организации, то нужно проставить и ее печать.
Что составляет гарантию?
Начиная с 2014 года, налоговый адрес полностью прописывается только в ЕГРЮЛ. В уставных документах можно указывать город или субъект муниципального образования, в рамках которого будет работать компания.
Для организаций это удобно, поскольку при перерегистрации не приходится переписывать Устав. Чтобы гарантировать законность новой территориальной привязки в ЕГРЮЛ, потребуется подготовить разные документы.
Гарантийное письмо от физического и юридического лица – в чем разница?
В нормативных актах нет специальных правил составления гарантийных писем при смене юридического адреса. Они пишутся на основании сложившихся правил ведения деловой корреспонденции.
Есть некоторая разница в том, как будет выглядеть текст такого документа. И зависит она от того, юридическое или физическое лицо является автором. Нюансы следующие:
- Если адрес предоставляется организацией, то в письме должно быть выражено желание заключить договор аренды или субаренды сразу после регистрации ООО. Основным действующим лицом здесь выступает не человек, а предприятие. Потому письмо пишется, как правило, на фирменном бланке. Поскольку в документе есть подпись и печать руководителя, его не нужно заверять у нотариуса.
- Когда смена юридического адреса происходит по месту проживания учредителя бизнеса, то требуется его письменное заявление. Также нужно получить согласие других жильцов, зарегистрированных на этих жилых квадратных метрах.
- Перерегистрация происходит на нежилую недвижимость, которой владеет физическое лицо. В таком случае письмо пишется на обычной бумаге, без печатей. Обязательно указываются личные данные владельца.
Юридическая сила у гарантийного письма фактически отсутствует. Функция этого документа заканчивается на этапе регистрации компании. Важно помнить, что собственник помещения или арендодатель может отказаться от аренды. В таком случае придется заново перерегистрировать налоговый адрес компании.
Как гарантийное письмо доказывает достоверность юр. адреса: риски для учредителя
В большинстве случаев собственнику недвижимости потребуется устно подтвердить свое согласие на сдачу помещения в аренду. Тогда гарантийное письмо будет считаться достоверным.
Арендатор должен предупредить арендодателя, что в течение 3 дней после подачи документов на перерегистрацию он должен быть на связи. Представитель ФНС свяжется с автором гарантийного письма по телефону.
Если собственник не ответит на звонок, адрес будет признан фиктивным, а в регистрации откажут. Также предпринимателя могут ждать другие трудности:
- местоположение окажется массовым – на него уже зарегистрировано более 10 компаний;
- возможность организовать рабочее место отсутствует – здание еще не сдано в эксплуатацию, признано аварийным, относится к производственным (когда нужно офисное);
- по указанному адресу расположены объекты недвижимости, на которые нельзя регистрировать ООО (общежитие, воинская часть, муниципальные органы);
- адреса из гарантийного письма и документов на владение недвижимостью не совпадают.
Каждый из этих пунктов будет проверен представителем ФНС. Если будет установлено несоответствие хоть по одному пункту, то гарантийное письмо при смене юридического адреса не будет иметь смысла.
Образец гарантийного письма при смене юрадреса
Как было оговорено выше, стандартной формы по гос. нормам у такого документа нет. Большинство гарантийных писем составляются по такому образцу:
Гарантийное письмо на юридический адрес ООО
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: tochka-starta
Собственник нежилого помещения должен составить гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО. Этот документ содержит намерение собственника заключить договор аренды с организацией после ее постановки на учет.
Образец гарантийного письма от юридического
Пример гарантийного письма от физического лица
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО нужно, если компания хочет указать в качестве юридического адреса адрес арендуемого нежилого помещения, например, офиса. Такое письмо не входит в число обязательных документов, которые предоставляются в налоговую инспекцию при постановке организации на учет. Но на практике ИФНС его зачастую запрашивает.
В гарантийном письме собственник обещает организации предоставить помещение и заключить с ней договор аренды. При этом гарантийное письмо не является предварительным договором, даже если в нем указаны условия будущей аренды.
2. Кто готовит гарантийное письмо на предоставление юр. адреса
Гарантийное письмо составляет арендодатель-собственник нежилого помещения. В нем должно быть выражено согласие владельца помещения передать его в аренду.
В роли собственника может выступать как физическое, так и юридическое лицо — их гарантийные письма обладают равной юридической силой.
Если собственников помещения несколько, подписывать письмо должен каждый из них.
3. Как составить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения
Унифицированной формы для гарантийного письмо не предусмотрено, поэтому оно пишется произвольно. Часто его форма предоставляется арендодателем, можно скачать шаблон и в интернете.
Есть несколько обязательных моментов, которые должны быть в гарантийном письме.
В шапке укажите данные налоговой инспекции, где будет регистрироваться ООО. Ниже напишите информацию о собственнике помещения: ФИО и телефон для физ. лица, наименование, адрес и телефон для юр. лица.
По номеру телефона, который указан в гарантийном письме, могут позвонить налоговые инспекторы, чтобы убедиться в достоверности намерений. Предупредите об этом арендодателя.
Название документа расположите по центру: «Гарантийное письмо».
В тексте необходимо ясно выразить следующие факты:
- Согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для компании,
- Адрес и площадь недвижимости,
- Документы, на основании которых собственнику принадлежит помещение (их копии необходимо приложить к гарантийному письму),
- Название ООО, которому планируется предоставить помещение,
- Обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.
Письмо подписывают все собственники. Если владельцем помещения является юр. лицо, то внизу письма ставится еще и печать, если она есть.
Открываете ООО? Скачайте бесплатно регистрационные документы
Все, что вам нужно, — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш онлайн-сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. Вы получите все документы для открытия ООО, в том числе, гарантийное письмо, с учетом всех новых требований закона и ФНС. Останется их скачать и распечатать.
4. Как подать гарантийное письмо на юр. адрес ООО в налоговую инспекцию
Гарантийное письмо прикладывается к пакету документов на регистрацию и подается в налоговую инспекцию. Его можно направить в ФНС:
- Непосредственно в регистрирующую налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
- Через МФЦ,
- По почте ценным письмом с описью вложения или с курьером (только в г. Москва),
- Через сайт ФНС, имея электронную цифровую подпись.
5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу
Выше мы рассмотрели порядок предоставления документа, подтверждающего юр. адрес ООО в нежилом помещении. Но закон разрешает также регистрировать общества и в жилых помещениях. Какие для этого есть условия?
Если организация не планирует заниматься лицензируемой деятельностью и открывать производство, то ее можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя или руководителя компании. Гарантийное письмо в этом случае не требуется.
Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.
В таком случае вместо гарантийного письма подготавливается согласие собственника жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО. Его составляют все собственники жилого помещения, даже несовершеннолетние (согласие за них дают опекуны), в письменной свободной форме.
Содержание такого документа почти аналогично содержанию гарантийного письма.
Главное, указать, что учредитель или руководитель ООО проживает в жилье на законных основаниях, что собственники согласны на предоставление домашнего адреса в качестве юр. адреса ООО.
Также необходимо приложить правоустанавливающие документы на жилое помещение — свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.
Откройте ООО с Точкой быстро, бесплатно и надежно!
Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью онлайн-сервиса Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Всё сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.
Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.
Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках
Подробнее
Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.
Подробнее
Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.
Подробнее
Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.
Подробнее
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2022 году
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Необходимость гарантийного письма в 2022 году
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.
В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.
Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.
Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.
Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.
Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.
Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Скачать образец письма
Как составить гарантийное письмо
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.
Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.
Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.
Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.
После этого посередине бланка записывается его название — «Гарантийное письмо».
Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.
Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.
Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.
Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).
Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Процедура составления гарантийного письма законодательно не урегулирована. В обязательный пакет документов при регистрации ООО его не включают.
Однако на практике обойтись без подтверждения юридического адреса очень сложно. Особенно жестко к вопросу подходят налоговые инспекции в крупных городах.
Регистрирующий орган настаивает на включении в приложение к заявлению Р11001 свидетельств фактического размещения компании в помещении.
Для чего необходима гарантия
Политика налоговой службы обусловлена борьбой с фирмами-однодневками и массовыми адресами. Примерно 5 лет назад ведомством были утверждены методические рекомендации по регистрации юридических лиц.
Письмо № СА-5-14/1214ДСП@ от 02.12.13 не было опубликовано в свободном доступе и распространялось с грифом «для служебного пользования».
Документ обязывал сотрудников территориальных инспекций проверять достоверность ссылки на юрадрес. Мероприятия включали:
- опрос собственников недвижимости;
- осмотр помещений, в том числе повторный через 1 месяц после регистрации фирмы;
- составление заключения о достоверности сведений.
Методические рекомендации ФНС РФ подверглись критике со стороны профессиональных юристов. Ведомство обвинили в установлении административных барьеров и произвольном расширении полномочий. В итоге требования отменили, издав письмо № СА-4-14/12071@ от 25.06.14.
Буквально в тот же день фискалы разослали другое распоряжение. Нижестоящим инспекциям предписали руководствоваться разъяснениями № СА-4-14/12088.
Документом закрепили право регистрирующего органа направлять контролерам информацию о признаках недостоверности. Далее, в отношении потенциальных нарушителей предписывалось возбуждать административное производство по ст. 14.25 КоАП РФ.
Мероприятия охватывают осмотр помещения и опрос собственников. Указания действуют по сегодняшний день.
Чтобы исключить процедуру, заявителям настоятельно рекомендуют представить гарантийное письмо. Если компанию ставят на домашний адрес учредителя, нужно оформить согласие собственников жилья (постановление ВАС РФ № 61 от 30.07.13).
Дополнительной защитой от претензий становятся подписи пользователей помещения.
Гарантийное письмо для регистрации ООО образец бланк
ООО (фирма, организация, предприятие, компания) общество с ограниченной ответственностью. Другими словами, это юридическое лицо, где все участники несут ответственность в соответствии уставного капитала.
Кроме этого уставной капитал (УК) делится на доли. Но это в лишь том случае, когда учредителей 2 и более. К тому же у ООО должен обязательно быть устав, название и уставной капитал.
Выбор названия (наименования компании) предприятия
Разрешается использовать как полное, так и сокращенное наименование. Иногда название компании может быть на иностранном языке. Но, не следует забывать, что если используется чужое известное название, то тогда можно подать на фирму в суд.
Список документации для регистрации предприятия
Ниже представленные документы являются обязательными для всех:
- Заявление о госрегистрации ООО (по форме P11001).
- Копии паспортов, обязательно нотариально заверенные (все листы и всех учредителей).
- Устав ООО (2 варианта).
- Оплаченная квитанция об оплате госпошлины.
- В случае, когда есть 2 и более учредителей, то понадобится протокол о создании юридического лица. Если один учредитель, соответственно, решение об учреждении ООО.
Нередко могут потребоваться следующие документы:
- 2 экземпляра договора об учреждении ООО.
- Гарантийное письмо (ГП) от собственника здания, по которому будет производиться госрегистрация ООО (в случае, когда регистрация проводится не по месту жительства руководства).
- Копия свидетельства (обязательно нотариально заверенная), свидетельствующая о праве на собственность (когда регистрация проводится не по месту жительства).
- Заявление о переходе на УСН (в случае, когда нужно перейти).
Вся вышеперечисленная документация подается лишь в налоговую инспекцию по месту регистрации офиса.
Для регистрации ООО у собственника берется гарантийное письмо. Собственник должен быть владельцем того помещения, чей юридический адрес будет использоваться при регистрации. Кроме этого гарантийное письмо собственник помещения предоставляет для внесения всех сведений юридического адреса.
ГП следует предоставить как доказательство регистрирующему органу, что после создания владелец сможет выполнять свои обязательства согласно договору. ГП иногда используется для проверки надежности контрагента.
Отметим, что из всего списка документации, обязательной к представлению, фигурирует ГП для регистрации ООО. За последние годы ГП пользуется огромным вниманием со сторон предпринимателей.
Форма гарантийного письма для регистрации ООО
Форма ГП практически везде и всегда одинакова. В современном мире важно, чтобы собственник помещения и, соответственно, адрес были надежными.
Лучше всего, конечно же, обратиться к специалисту в специализированные компании, и поручить им: оформление ГП, поиск юридического адреса, регистрацию в налоговой и прочее. Специалист поможет правильно заполнить документ.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма для регистрации ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.
Гарантийное письмо при регистрации ООО на домашний адрес учредителя
Так сложилось, что негласный приоритет над законами имеет сложившаяся юридическая практика. Именно в соответствии с ней составляется письмо о регистрации ООО непосредственно на домашний адрес.
Поэтому гарантийное письмо стало обязательным документом, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес, где официально находится фирма. Теоретически необходимость его предоставления можно оспорить в судебном порядке, но большинство учредителей фирм предпочитают этого не делать.
Поскольку судебные тяжбы — дело хлопотное, а гарантийное письмо на указанный в нём домашний адрес, требуемое для процедуры регистрации ООО, составить не слишком трудно.
Форма письма о предоставлении учредителю юридического адреса, запрошенного при регистрации ООО
Письмо о предоставлении предпринимателю адреса, нужного для регистрации ООО пишется в стиле характерном для деловых писем. Письмо является тем самым документом, который предоставляет собственник площади, гарантируя размещение ООО по адресу этой площади после окончания всех регистрационных процедур.
Гарантийное письмо, исходящее от собственника на существующий юридический адрес, получаемый при процедуре регистрации ООО, пишется на бланке фирмы. Для заверения используются подпись собственника, а также его печать. Форма заполнения бланка произвольная, однако его необходимо озаглавить (т.е.
назвать гарантийным письмом) и сообщить в нём ряд сведений:
- № документа;
- дату его окончательного составления;
- наименование организации, которая предоставляет документ;
- должностное положение лица, его предоставляющего;
- название фирмы, в отношении которой «налоговикам» предоставляется данное гарантийное письмо.
При необходимости в текст гарантийного письма может также быть внесён ряд дополнительных положений, касающихся сроков договора и т.д.
Даже письмо, исходящее от реального собственника на существующий юридический адрес, запрашиваемый при регистрации ООО не гарантирует исполнение прописанных обязательств. Такие гарантии способен дать лишь арендный договор.
Нужно ли письмо о регистрации Вашего ООО на домашний адрес учредителя или руководителя?
Письмо о регистрации какого-либо ООО на домашний адрес учредителя или руководителя, согласно судебной практике, может считаться допустимым доказательством того, что юридический адрес фирмы достоверен.
С другой стороны, судебные акты гласят о том, что отсутствие гарантийного письма ещё не является достаточным основанием для отказа компании в регистрации или обязательных изменений в её уставе.
Дело в том, что вся необходимая для учреждения ООО документация указана в законодательстве, и налоговые органы не могут произвольно расширить её перечень. Таким образом, гарантийное письмо по адресу при процедуре регистрации ООО в любом случае не обязательно.
Однако, поскольку отказ в регистрации без гарантийного письма может привести к хлопотным и отнимающим время судебным разбирательствам, этот документ лучше всё-таки предоставить.
Хотя номер телефона собственника не является необходимым элементом оформления гарантийного письма, в нём следует указать эту информацию, поскольку проверка достоверности юридических адресов в налоговых органах часто включает в себя прозвон. Также во время процедуры регистрации нужно, чтобы собственник был постоянно на связи. Иначе, не дозвонившись, проверяющий может отказать предпринимателю в регистрации, как это бывало уже не раз.
Хочу зарегистрировать компанию, но не знаю, как правильно выбрать юридический адрес для нее
Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.
Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?
А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?
Спасибо.Виктор
Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.
Т—Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.
Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.
Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:
- Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
- Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
- Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
- Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.
Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.
Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.
Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.
После этого налоговая служба может:
- Привлечь руководителя к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.
- Направить иск в суд о ликвидации такого юридического лица.
Налоговая инспекция не нашла компанию по ее юридическому адресу и внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности. Кроме того, по данному адресу зарегистрировано еще 18 юрлиц — это подозрительно с точки зрения проверяющих
Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.
Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.
Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.