Как оформить изменение юридического адреса ООО?

  • 10 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: Tinkoff-start

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме Р13014 и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

Особенности процедуры оформления смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью зависят от двух факторов:

  1. Количество учредителей. Для ООО с одним учредителем сменить адрес немного проще, ведь не нужно созывать собрание.
  2. Характер переезда. При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

1. Оформите решение участника/протокол общего собрания о смене адреса ООО

Если в компании один учредитель:

  • Составьте решение о смене юридического адреса. Укажите в нем текущий и новый адреса общества. Если необходимо внести изменения в устав, отразите это в решении.

Если в компании несколько учредителей:

  • Проведите собрание учредителей. Если на ближайшее время такое собрание не запланировано, проведите внеочередное.
  • На собрании проголосуйте по всем вопросам, связанным с переездом компании (смена адреса и, при необходимости, внесение изменений в устав или принятие новой редакции устава).
  • Составьте по итогам собрания протокол.
  • Заверьте протокол у нотариуса или иным способом, установленным в вашем ООО.

2. Внесите изменения в устав — при необходимости

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции к уставу. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

3. Составьте заявление № Р13014 на смену юридического адреса ООО

Заявление по форме № Р13014 подается в ФНС при смене адреса всегда, независимо от того, вносятся ли в связи с этими изменениями правки в устав общества.

В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, Лист Б и Лист П.

4. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в обществе

При подаче заявления Р13014 госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если нужно внести изменения в устав. При смене сведений об ООО лишь в ЕГРЮЛ, оплачивать пошлину не нужно.

При направлении документов в ФНС для регистрации любых изменений в ООО в электронном виде, в том числе, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

Как выбрать юридический адрес для ООО в 2022 году

Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.

Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:

  • Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
  • Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
  • Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.

6. Получите документы о внесении изменений

После того, как вы подаете документы, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить документы с новыми данными. Вам пришлют их на указанный в заявлении Р13014 адрес электронной почты. В этой же форме, при желании, можете проставить отметку и о получении документов в бумажном виде в месте подачи.

Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по первому обращению в прежнюю налоговую.

Как сменить адрес ООО на домашний в 2022 году

Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

По закону юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган обо всех существенных изменениях в своей работе, включая смену юридического адреса. Это требование обусловлено ст. 54 ГК РФ, а изменения в нее, внесенные 99-ФЗ от 05.05.2014, определяют процедуру его исполнения, которая может отличаться в зависимости от обстоятельств работы компании.

Заполнить документы для изменения адреса

99-ФЗ де-юре внес ясность в понятия адреса регистрации компании и ее места нахождения. Чем во многом и определил алгоритм регистрации их изменений.

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

Адрес и место нахождения компании

Так, ст. 1 99-ФЗ в пп. 9 п. 2 определяет место нахождения юрлица, как населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация осуществляет деятельность. Соответственно, адрес регистрации надо рассматривать, как уточненное место нахождения, обязательное к регистрации ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 9 ст. 1 99-ФЗ).

Пример для понимания:

  • Адрес нахождения юрлица – город Новосибирск. Он указывается в уставе и всегда является составной частью юрадреса.
  • Юридический адрес – город Новосибирск, 1-й пер., ул. Немировича-Данченко, д. 31. Он должен быть в ЕГРЮЛ, но не обязательно указывается в уставе.

Это важно понимать, потому как изменение юридического адреса со сменой места нахождения требует внесения корректив в учредительные документы, а переезд в рамках одного города может не предполагать таких правок.

В общих чертах: алгоритм смены адреса

Собственно, этапы:

  • Принятие соответствующего решения общим собранием учредителей (ОСУ) либо единолично участником (если он один).
  • Подача пакета документов, включая заявление по форме Р13014 (если планируется сменить город, то двух заявлений в старую и новую налоговую службу). До 26 апреля 2021 года на это отводится три дня с даты подписания протокола/приказа, после 26 апреля – семь дней (основание – 350-ФЗ от 27.10.2020).
  • Получение документов о регистрации изменений.

Пакет документов может отличаться. Потребуется протокол собрания учредителей или приказ руководителя о смене юрадреса, а также подтверждение права на использование объектов недвижимости на новом месте. В качестве последнего могут выступать свидетельство о праве собственности, арендный договор или иной документ о правопреемстве.

Что еще может потребоваться:

  • выписка из ЕГРЮЛ (форма Р13014 будет заверяться у нотариуса (если это не подача в электронном виде), в обязанности которого входит проверка достоверности предоставленных сведений, он может получить выписку и самостоятельно);
  • новая редакция устава, если он меняется (либо лист изменений, если протоколом ОСУ решено выбрать такую форму их внесения) в 2 экземплярах;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (при самостоятельной подаче пакета документов или их отправке почтой) на реквизиты ИФНС, в которой будет обслуживаться юридическое лицо (то есть налогового органа по новому адресу).

Сколько стоит процедура

При смене адреса в пределах населенного пункта платить за регистрацию ничего не потребуется. Если же место нахождения (а с ним и устав) меняется, НК РФ в ст. 333.33 предписывает уплату госпошлины в размере 800 рублей.

Но на это правило есть исключение, описанное в письме ФНС № ГД–4–19/14001@ от 18 июля 2019 года. Согласно документу, при подаче формы Р13014 через нотариуса, МФЦ или в электронном виде (нужна усиленная квалифицированная ЭЦП) пошлина не взимается.

Типовой устав

Еще одно важное уточнение касается типовых уставов. В них не указывается юридический адрес компании (в соответствии со ст. 33 14-ФЗ, он фиксируется только в ЕГРЮЛ). Соответственно, даже при смене ее места нахождения править учредительный документ не нужно. Это упрощает процедуру. Потребуется только нотариально заверенное заявление и подтверждение прав на офис на новом месте работы.

Читайте также:  Планируют изменить правила работы с прогнозной ценой в гособоронзаказе в 2022 году

Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

  • решение/протокол ОСУ;
  • выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
  • оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
  • предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
  • получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).

Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

В уставе указан полный адрес

До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

Алгоритм действий следующий:

  • принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
  • заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
  • подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
  • подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
  • представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

  • принять решение;
  • оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
  • отправить заявление в службу по старому адресу;
  • получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

  • оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
  • оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
  • получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
  • распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
  • передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
  • получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).

Заявления в обоих случаях заверяются нотариально, если будут подаваться не в электронном виде. Подавать их можно через своего нотариуса, МФЦ, в электронном виде при наличии ЭЦП или лично в приемном пункте соответствующей налоговой.

КоАП предусматривает административную ответственность за неисполнение требования по предварительному уведомлению служб при смене адреса с изменением населенного пункта. Штраф директору составляет 5–10 тыс. рублей.

Быстрая регистрация по домашнему адресу руководителя

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

В случаях, когда организации нужно быстро зарегистрировать изменение юридического адреса (который указан в уставе, например, или со сменой места нахождения), часто для экономии времени компанию оформляют по адресу прописки ее директора. Такая возможность предусмотрена ст. 17 139-ФЗ, который устанавливает следующие правила:

  • регистрация юрлица может осуществляться по месту проживания руководителя или учредителя с долей в уставном капитале от ½ и более;
  • при регистрации по адресу жилой недвижимости двухэтапная процедура не используется.

Потребуется согласие собственника и подтверждение того, что указанный адрес является адресом его проживания (должен совпадать с пропиской).

Процесс внесения изменений предполагает оформление и подачу заявления Р13014 с нотариальным заверением на основании внутреннего протокола/приказа и передачу ИФНС по новому адресу последней (обновленной) версии устава (2 экземпляра, один потом вернут с пометкой).

Заполнить документы для изменения юридического адреса ООО

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Как ООО сменить юридический адрес

В настоящее время законодательство вкладывает разный смысл в понятия:

  • место нахождения юрлица (п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ). Содержит только название населенного пункта и указывается в учредительных документах;
  • адрес (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Указывается в ЕГРЮЛ, включает полные данные о месте расположения юрлица, например город, улица, номер строения и офиса. Сейчас отсутствует обязанность в его наличии в уставе, требуется только указание населенного пункта (п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Юридический адрес является важным реквизитом для компаний, так как на него направляют официальные документы, например, судебную корреспонденцию. Риск неполучения важных извещений при несоответствии фактического нахождения фирмы той информации, которая указана в ЕГРЮЛ, возлагается на юрлицо.

Есть достаточно причин для смены адресных данных, например, намерение разместить предприятие в другом регионе или истечение срока аренды офиса. Алгоритм действий заявителя, как изменить юридический адрес ООО, зависит от того, является ли новым место нахождения, то есть населенный пункт, для организации при ее новом местоположении.

Типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества (п. 2 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 2.1 ст. 12 закона об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В них не потребуется вносить изменения при смене адреса или места нахождения фирмы, только в ЕГРЮЛ.

Как изменить адрес без смены населенного пункта

Чаще всего причиной для нового размещения общества служит выбор другого офиса, например, более привлекательного по арендной плате или расположению.

Пошаговая инструкция, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2021 г.

, если процедура осуществляется в пределах одного города, например, сейчас город Санкт-Петербург, проспект Замечательный, 1, а стал город Санкт-Петербург, улица Коммерческая, 2.

1. Подготовить решение

Первым этапом является принятие решения о смене юридического адреса ООО, оно составляется в письменном виде. Его форма зависит от количества учредителей общества.

При двух и более участниках созывается собрание и оформляется протокол, который в обязательном порядке заверяется подписью председательствующего и секретаря.

Единственный участник принимает решение единолично, фиксирует его в простой письменной форме и ставит подпись.

2. Оформить изменения в устав (при необходимости)

Изменения в устав допускается подготовить посредством издания новой редакции или в виде отдельного документа. Обычно для небольших поправок используют второй вариант в виде отдельного приложения.

Но если в уставе указан только населенный пункт, то оформляется смена юридического адреса ООО без изменения устава, то есть прикладывать его новую редакцию или изменения к нему не требуется.

Рекомендуем на будущее в учредительных документах предусмотреть только населенный пункт, чтобы при смене адреса юрлица вносить новые сведения исключительно в ЕГРЮЛ.

3. Подготовить заявление для ИФНС

Для обращения в налоговую требуется подготовить заявление по форме Р13014 (приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Заполнить необходимо титульный лист, листы Б и Н. Пункт 2 на странице 1 заполняем в зависимости от необходимости внесения изменений в устав. В качестве причины в п. 2 ставим единицу, если не удалось избежать работы с учредительными документами.

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

Указываем только необходимость изменить данные в реестре, если устав содержит указание исключительно на населенный пункт.

Как оформить изменение юридического адреса ООО?

4. Оплатить госпошлину

Размер госпошлины при смене юридического адреса ООО в 2021 г. установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 800 рублей (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Закон позволяет не оплачивать госпошлину при условии направления заявления с приложениями в электронном виде: при подаче заявления о смене юридического адреса ООО через госуслуги, сайт ФНС РФ и МФЦ или нотариальную контору, которые передают сведения с использованием электронных форм (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).

5. Направить документы в инспекцию

После того как подготовлены все необходимые бумаги, заявление направляется в ИНФС. К заявлению прикладываются следующие документы для смены юридического адреса ООО:

  • решение либо протокол о принятых изменениях;
  • учредительный документ в новой редакции или изменения, если в устав вносятся поправки;
  • подтверждение уплаты госпошлины, если она требуется. Отсутствие данного подтверждения не препятствует рассмотрению заявления ИФНС. Информацию о том, оплачена она или нет, госорган увидит в ГИС о государственных и муниципальных платежах (п. 44 приказа ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@).
Читайте также:  Нет ли штрафных санкций за то, что ип не ведет бизнеса?

Способы подачи бумаг разнообразны:

  • непосредственно в государственный орган;
  • через МФЦ;
  • с использованием портала госуслуг или сайта ФНС России;
  • с помощью нотариуса;
  • почтовым отправлением.

Главное — помнить, что использование некоторых способов исключает затраты на госпошлину (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

6. Получить результат

У сотрудников налоговой инспекции есть не более 5 рабочих дней с даты предоставления документов для принятия решения по пакету заявителя (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). После налоговая либо регистрирует изменения, либо направляет отказ в госрегистрации.

Что делать, если меняется место нахождения ООО

Самая сложная процедура для заявителя — в случае смены места нахождения организации. Она предполагает направление уведомлений поэтапно в две налоговые инспекции, но есть исключение. Краткая пошаговая инструкция по изменению юридического адреса ООО в 2021 году, если изменяется место нахождения юрлица:

Шаг 1. Принятие решения.

Шаг 2. Заполнение и направление заявления по форме Р13014 с приложением решения в ИФНС по прежней регистрации. Законом установлен срок в 3 рабочих дня, которые отсчитываются со дня принятия решения.

Шаг 3. Направление документов в регистрирующий орган по новому месту нахождения общества. Сделать это допускается не ранее 20 дней с момента включения в ЕГРЮЛ данных о принятом решении об изменении нахождения общества.

Шаг 4. Получение результата государственной услуги: свидетельство с новым КПП, лист записи ЕГРЮЛ и новая редакция устава либо приложения к нему с отметкой ИФНС.

Исключением является случай, когда новым адресом и местом нахождения ООО является место жительства (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

  • директора (иного лица, которое вправе действовать без доверенности);
  • участника общества, который владеет долей не менее 50%.

Наличие такого условия позволяет обществу подать документы на регистрацию без уведомления ИФНС по предыдущему месту нахождения.

Например, в ООО было два участника, которые решили перенести предприятие в другой город — из Екатеринбурга в Тюмень.

По общему правилу, следует провести регистрацию в два этапа: сначала уведомить ИФНС в Екатеринбурге, а потом подать заявление в налоговую в Тюмени.

Но если один из участников или директор прописаны в Тюмени и по этому же адресу регистрируется общество, то общее правило не действует, а заявление с документами направляется сразу в ИФНС в Тюмени.

Не стоит переживать за передачу новых данных из ИФНС в ПФ РФ, ФСС и Росстат. В настоящее время обязанность по направлению информации возложена на налоговые органы в порядке межведомственного взаимодействия (постановление правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). Но актуальность сведений в фондах рекомендуем проверить через некоторое время.

Как сменить адрес в 2021 году

У юрлиц и ИП должно быть место ведения деятельности – это закреплено в Гражданском кодексе и законе о регистрации компаний.

У ИП это по умолчанию адрес регистрации по месту жительства, учредители ООО могут выбрать офисные или торговые площади. ООО может менять адрес, если бизнес расширяется или вынужден переехать.

В статье отвечаем на основные вопросы, связанные со сменой юридического адреса.

Каким должен быть юридический адрес

Требования к юридическому адресу просты – это должно быть помещение в капитальном (не временном) строении, зарегистрированном должным образом в государственных реестрах и подходящем по своему назначению для работы людей (т.е. ваших сотрудников). Обязательно потребуются документы на собственность или аренду этого помещения, а также согласие всех владельцев на то, что там будет зарегистрировано ООО.

Возьмём распространённый вариант – предполагается регистрация ООО в арендованном коммерческом помещении: в этом случае нужны документы на собственность или договор аренды этого помещения. Без договора сменить юридический адрес не получится.

Если это аренда, то нужно гарантийное письмо с контактами собственника помещения, чтобы налоговый инспектор мог непосредственно у него подтвердить согласие на использование адреса в качестве юридического.

ООО может быть также зарегистрировано в жилой квартире. Здесь свои условия – эта квартира должна быть в собственности участников или директора, либо кто-то из них должен быть там прописан. В последнем случае потребуется согласие всех собственников на регистрацию ООО.

Как поменять юридический адрес

Мы помогаем предпринимателям подобрать подходящее помещение, а также соблюсти процедуру по смене юрадреса, прописанную в законе:

  • Нужно провести общее собрание участников с обсуждением этого вопроса и по итогам составить протокол. Если участник один, оформляется Решение.
  • После этого есть 3 рабочих дня, чтобы подать пакет документов на изменение адреса в регистрирующую налоговую.

Нужно или нет менять адрес в Уставе, зависит от того, как он там написан. Например, если указан только город и предприятие переезжает из одного района в другой, то вносить изменения в Устав не нужно. А если указан полный адрес вплоть до номера офиса, то менять Устав придётся.

Куда и какие подавать документы для смены юридического адреса

Информация об юрадресе указывается в ЕГРЮЛ, за точностью сведений следит ФНС. Поэтому для внесения изменений следует обращаться в регистрирующую налоговую.

Что нужно подготовить:

  • Заполненную форму З13014;
  • Протокол собрания участников или Решение единственного участника о смене юрадреса;
  • Документы на помещение – о собственности или об аренде;
  • Гарантийное письмо от собственника, если помещение в аренде;
  • Устав (с изменениями, если вносятся).

Идти в налоговую должен директор лично, либо его представитель по нотариальной доверенности. Если у директора имеется электронная подпись, он может подать документы электронно. Изменения будут внесены в течение 7 дней, в случае электронной подачи – в течение 5.

Мы с радостью поможем провести процедуру смены адреса в любой точке России, обращайтесь!

Важные нюансы при смене юрадреса

При регистрации изменений большое внимание уделяется правильности заполнения заявления. И дело тут не только в орфографических и грамматических ошибках. Многие не знают, что адрес нужно писать не как хочется, а как указано в Государственном адресном реестре.

Часто ошибаются, указывая, например, причину представления заявления. В частности, причина «Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ» не включает изменения в учредительные документы.

Распространённая ошибка – заполнение всех подряд пунктов: не все следует заполнять, если соответствующие изменения не вносятся. Если вы совершили ошибки, то налоговая откажет во внесении изменений и придётся начинать всё сначала.

Почему юрадрес должен быть актуальным

Потому что налоговая очень внимательно относится к реальности юридических адресов. Инспекторы могут отправлять корреспонденцию и даже лично приходить по адресу. Если от компании не поступит ответа на письмо или сотрудников не будет на местах, последуют суровые санкции.

Например, могут заблокировать расчётный счёт в банке и остановятся все расчёты с контрагентами. Могут внести в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности сведений, и значит, компания не сможет продолжать работу на законных основаниях.

Чтобы легально работать, юридическому лицу необходимо иметь реальный юридический адрес, где ведётся деятельность и куда будет приходить корреспонденция. Налоговая обязательно будет проверять реальность адреса и применять санкции к нарушающим закон.

Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем

  • 12 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: sbreg

Если ООО переезжает, то его единственный учредитель должен составить решение.

Обязательной формы для этого документа нет, решение должно содержать основную информацию о переезде организации: реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

Это решение будет в пакете документов-оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, где должна быть актуальная информация об организации, и, при необходимости, в устав.

Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:

  • название и регистрационные данные ООО;
  • порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
  • дата и место составления;
  • ФИО учредителя;
  • указание прежнего и нового адреса,
  • изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
  • назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
  • подпись учредителя.

Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.

Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:

  • Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
  • Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
Читайте также:  Верно ли следующее совмещение патента и УСН в случае ИП с работниками?

Как выбрать юридический адрес для ООО

2. Как уведомить налоговую о смене адреса компании

Налоговую инспекцию о смене адреса нужно уведомить в течение семи дней с даты, указанной в решении. Иначе ФНС может назначить штраф.

Порядок действий следующий:

  1. Составьте решение единственного учредителя о смене адреса и, при необходимости, новую редакцию устава или лист изменений к нему.
  2. Заполните форму Р13014.
  3. Оплатите госпошлину в размере 800 рублей, только если меняется устав. При электронной подаче формы Р13014 (через сайт налоговой, МФЦ, или нотариуса) пошлина не оплачивается.
  4. Подайте документы в налоговую.

Оформление переезда общества с ограниченной ответственностью в другой населенный пункт проходит в два этапа:

  • В ИФНС по старому адресу подается заявление по форме № Р13014, решение о смене адреса и документы на юр. адрес, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.
  • В ИФНС по новому адресу через 20 дней подаются те же документы, а также новый устав с измененным адресом или лист изменений к уставу и квитанция об оплате госпошлины. Будут зарегистрированы изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе.

Пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО

Изменение юридического адреса ООО — пошаговая инструкция по смене в 2022 году и образцы

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в обществе с ограниченной ответственностью, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

— Количество участников общества и их правовой статус

— Сведения о вносимых изменениях

Основные документы процедуры:

— Решение единственного участника

— Заявления о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р13014)

1.

Подготовить новую редакцию Устава общества

2.

 Подготовить решение единственного участника общества

3.

 Уведомить регистрирующий орган о принятии решения об изменении места нахождения Общества

Для того чтобы уведомить регистрирующий орган о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, необходимо:

1.

 Подготовить и нотариально заверить заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме N Р13014

  • Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.
  • При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).
  • Нотариус самостоятельно прошивает все страницы заявления.
  • Для заверения формы Р13014 нотариусу необходимо будет представить:
  • — документ о присвоении ОРГН (свидетельство ОГРН/Лист записи по форме Р50007);
  • — документ о присвоении ИНН/КПП;
  • — протокол или решение об изменении адреса;
  • — документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении и/или приказ о вступлении в должность);
  • — действующий устав;
  • — документ, удостоверяющий личность лица, подписывающего заявление (заявителем выступает руководитель ООО).

2.

 Сформировать пакет документов

— Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014;

— Копия нотариально удостоверенного свидетельства об избрании альтернативного способа принятия решения.

— Решение единственного участника об изменении адреса.

3.

 Передать пакет документов в регистрирующий орган

  1. С документами следует обращаться в регистрирующий орган (ФНС России) по старому месту нахождения юридического лица.
  2. Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.
  3. Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе «Узнай адрес ИФНС», а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.

4.

 Получить документ, подтверждающий государственную регистрацию (лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007)

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р5007, регистрирующий орган направляет по адресу электронной почты заявителя, внесенному в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному им при подаче документов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов.  

4.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество. Сформировать квитанцию об оплате можно на сайте налоговой службы — https://service.nalog.ru/payment/gp.html

5.

 Зарегистрируйте изменения в регистрирующем органе

Для того чтобы зарегистрировать изменения, необходимо:

1.

 Подготовить и нотариально заверить заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме N Р13014

  • Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.
  • При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).
  • Нотариус самостоятельно прошивает все страницы заявления.
  • Для заверения заявления нотариусу необходимо будет представить:
  • — документ о присвоении ОРГН (свидетельство ОГРН/Лист записи по форме Р50007);
  • — документ о присвоении ИНН/КПП;
  • — протокол или решение об изменении адреса;
  • — документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении и/или приказ о вступлении в должность);
  • — действующий устав;
  • — документ, удостоверяющий личность лица, подписывающего заявление (заявителем выступает руководитель ООО).

2.

 Сформировать пакет документов

— Нотариально удостоверенное заявление по форме N Р13014

— Решение единственного участника

— Копия нотариально удостоверенного свидетельства об избрании альтернативного способа принятия решения.

— Документы, подтверждающие наличие у общества права пользования объектом недвижимости, где регистрируется общества

— Документ об уплате государственной пошлины

3.

 Передать пакет документов в регистрирующий орган

  1. С документами следует обращаться в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения (регистрации) юридического лица.
  2. Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
  3. Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.
  4. Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе «Узнай адрес ИФНС», а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: не ранее 21 дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении своего места нахождения.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

4.

 Получить документ, подтверждающий государственную регистрацию (лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007)

  • Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.
  • Документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты заявителя, внесенному в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному им при подаче документов.
  • Регистрирующий орган направляет следующие документы, подтверждающие государственную регистрацию:
  • — документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р5007);
  • — устав или изменения, внесенные в устав с отметкой регистрирующего органа, если осуществляется регистрация изменений в устав ООО/утверждение устава.

6.

 Уведомить банк и контрагентов об изменении места нахождения общества

Нормативная документация

Гражданский кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской Федерации

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *