В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами — сервис 1С:Контрагент, который поможет:
- быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
- выявить неблагонадежных партнеров;
- обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».
Назначение сервиса 1С:Контрагент
Сервис 1С:Контрагент включает:
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
- Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
- Досье контрагента — отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.
При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:
Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
- Единый реестр проверок.
Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами.
Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.
Условия подключения сервиса 1С:Контрагент
Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:
- Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
- Включить Интернет-поддержку
Доступ к сервису 1С:Контрагент по договору ИТС уровня ПРОФ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
- Досье контрагента — 360 обращений в год.
- Обновленную базу с адресами ФИАС.
- Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Со стоимостью дополнительных пакетов и объемом предоставляемых услуг можно ознакомиться по адресу: https://portal.1c.ru/applications/3
Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
- Досье контрагента — 10 обращений.
- Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru
Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент
- В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.
- 1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.
- Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.
- Если данные ИНН были введены некорректно, то на экране высветится сообщение «Не удалось найти данные для заполнения реквизитов по ИНН».
Проверка контрагентов по данным ЕГРН
С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:
- вводе в программу нового контрагента;
- редактировании реквизитов существующего контрагента.
- Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.
- Проверенным контрагентам присваивается Статус:
- Контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Прекращена деятельность или изменен КПП; PDF
- КПП не соответствует данным базы ФНС; PDF
- Контрагент отсутствует в базе ФНС. PDF
В карточке контрагента Статус выделяется:
- Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF
В формах списка и выбора контрагентов ИНН или КПП выделяются: PDF
- Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
- Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
- Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП.
Настройка автоматической проверки контрагентов
Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.
Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.
Проверка доступа к веб-сервису ФНС
После установки флажка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН следует проверить доступ к веб-сервису ФНС, нажав кнопку Проверить доступ к веб-сервису. В случае успешного прохождения появится сообщение «Проверка доступа к веб-сервису успешно пройдена».
- Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.
Настройка параметров прокси-сервера
Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.
Шаг 1. Определение основных параметров
Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:
- переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера;
- флажок Не использовать прокси для локальных адресов.
Шаг 2. Определение дополнительных параметров
- Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно.
- Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов.
Шаг 3. Сохранение настроек
- Сохраните изменения по кнопке ОК.
- Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису.
- Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!
Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания. PDF
По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:
- каждый день; один раз в день.
Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание, если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:
- каждый 7-й день, один раз в день.
- Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено.
Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.
Ручная проверка контрагентов
Для ручной проверки контрагента необходимо:
- Подключить интернет-поддержку.
- Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН: раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН. PDF
- В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента.
- Результат проверки отражается в карточке контрагента.
Досье контрагента
Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.
Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье.
Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.
Информация по контрагенту группируется следующим образом:
- основные показатели; PDF
- данные ЕГРЮЛ; PDF
- данные программы; PDF
- бухгалтерская отчетность; PDF
- анализ отчетности; PDF
- финансовый анализ; PDF
- проверка. PDF
Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента
Ответы на вопросы
Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент.
В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?
В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!
Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/
Сервис 1С:Контрагент, включающий, помимо проверки контрагентов:
- автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
- формирование досье контрагента
с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.
Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?
У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?
В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:
- базовых версий;
- версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).
Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).
Я могу сам провести анализ надежности контрагента?
Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?
Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.
Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.
Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!
1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?
Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент?
В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:
И ввести нужную информацию вручную.
Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?
Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?
Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН:
- Заполнить по наименованию;
- Заполнить по ИНН.
В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.
При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?
Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?
Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
См. также:
- Настройка интернет-поддержки
- Сервис 1С:Обсуждения
- 1С:Досье
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Юридический адрес для регистрации ООО
- 18 июня 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: tinkoff
Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам нужно заранее определится с юридическим адресом организации. Прежде всего он потребуется для получения почты от контролирующих органов. Вы можете зарегистрировать ООО в арендуемом нежилом помещении или по домашнему адресу директора или учредителя.
Для регистрации в ФНС необходимо доказать право пользования ООО юридическим адресом, предоставив копию правоустанавливающего документа на недвижимость вместе с:
- гарантийным письмом от собственника нежилого помещения о заключении договора аренды с обществом после регистрации;
- согласием всех собственников жилого помещения на регистрацию компании.
1. Юридический адрес по месту жительства
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в собственной квартире учредителя общества или директора фирмы, а также по месту их прописки или проживания на иных законных основаниях. Для этого необходимо получить письменное согласие всех собственников недвижимости.
Данным вариантом может воспользоваться организация, которая не собирается вести деятельность, невозможную в жилом помещении. Например, производство, деятельность, для которой требуется лицензирование или соблюдение норм безопасности и санитарных норм.
Регистрация ООО на домашний адрес
2. Юридический адрес в коммерческом помещении
ООО можно зарегистрировать в собственном или арендуемом нежилом помещении. Заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью нельзя. Нужно будет составить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.
Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк
3. Требования к нежилому помещению для регистрации ООО
В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа регистрации ООО по адресу нежилого помещения велик, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.
Кроме этого, предъявляются следующие требования к помещению, предоставляемому для юр. адреса ООО:
- оно не должно быть разрушенным, недостроенным, аварийным;
- на нем не может быть судебных ограничений и залога;
- не подойдет ведомственное здание.
Зарегистрируйте ООО онлайн с Тинькофф!
Онлайн-регистрация подойдет для ООО с одним участником. Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет расчетный счет. Или скачайте все документы для регистрации ООО, если не подходит подача онлайн. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.
Любой вариант — бесплатен!
Открыть ООО онлайнДокументы для ООО
На какой адрес направлять почту контрагенту — юридический или фактический?
С.А. Токмина,автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
ВОПРОС
Между подрядчиком и заказчиком заключен договор подряда. В разделе договора «реквизиты сторон» указан юридический и фактический адрес заказчика, что не одно и то же.
В разделе «сдача-приемка работ» стороны согласовали порядок сдачи работ. Он заключается в направлении актов КС-2 заказчику. Никаких дополнительных условий в части адреса направления договором не предусмотрено.
Договор расторгается сторонами. Подрядчик формирует исполнительную документацию и акты КС-2 на работы, выполненные до расторжения договора, и собирается направить заказчику для приемки. Документации много, полвагона ж/д состава.
Тут возникает вопрос: на какой адрес направить этот объем документов, чтобы в суде не оказалось, что документация направлена в ненадлежащий адрес? На юридический — это другой конец страны, затраты времени и денег на отправку.
На фактический адрес — очень близко, быстро и незатратно. Он же (фактический) является адресом филиала заказчика, согласно выписки из ЕГРЮЛ.
- Направив документы на фактический адрес, подрядчик будет юридически прав?
- Может ли заказчик не получать документацию от подрядчика или получив не рассматривать, ссылаясь на то, что документация направлена не на юридический адрес?
- ОТВЕТ
Если договором подряда стороны не согласовали адрес направления юридически значимых сообщений и документации (актов КС-2), то для подтверждения надлежащей отправки корреспонденции, целесообразно направлять документацию по обоим адресам. Однако, учитывая большой объем и затруднения направления в оба адреса, рекомендуем документы направить на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ (на другой конец страны).
Направив документы на фактический адрес, подрядчик будет юридически прав только в случае получения заказчиком данной документации (имеется отметка о вручении). В этом случае заказчик обязан ее рассмотреть и не вправе ссылаться на ненадлежащее направление документации. Вместе с тем судебная практика по данному вопросу не однозначна.
Заказчик может не получать документацию от подрядчика, направленную по фактическому адресу, и вправе ссылаться на то, что подрядчик не направлял документацию (подрядчиком избран ненадлежащий способ направления юридически значимых сообщений).
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Данные положения корреспондируются с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Таким образом, «адрес юридического лица» (в деловом обороте его также именуют юридическим адресом) входит в понятие «место нахождения юридического лица» и конкретизирует его.
По смыслу статьей 54 и 165.
1 ГК РФ юридическое лицо несет риск негативных последствий неполучения адресованной ему корреспонденции, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.
Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.11.2010 N 8957/10).
Как выбрать юридический адрес для компании, чтобы у налоговой не возникло вопросов
9 февраля 2021
Финансы и законы
Перед созданием компании приходится утрясти массу моментов, и один из них — это юридический адрес. Без него ООО невозможно зарегистрировать. Рассказываем, как выбрать юридический адрес так, чтобы у налоговой не возникло к вам вопросов.
Юридический адрес компании — это местонахождение её исполнительного органа, действующего постоянно. Иными словами, это то место, где находится руководитель — как правило, директор или генеральный директор. Если у компании есть офис, всё просто. А вот если помещения нет или оно нужно только для того, чтобы выполнить формальности, возникают тонкости.
Да, можно зарегистрировать компанию прямо в квартире директора. Если раньше налоговая служба считала, что для этого помещение должно быть переведено в нежилое, и могла на этом основании отказать, то сегодня ситуация прояснилась.
В письме ФНС от 23 сентября 2011 года № ПА-21-6/293 сказано, что регистрировать юрлицо по месту проживания директора — законно. Это подтверждает и ч. 2 ст.
54 Гражданского кодекса: «Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».
Условий для приравнивания юрадреса к домашнему всего два:
Согласие собственника помещения — если глава фирмы сам собственник, дополнительно ничего подтверждать не нужно.
Учредитель или директор должен владеть не менее чем половиной уставного капитала компании, для которой планируется использовать домашний адрес.
При всей простоте решения у него есть и минусы.
Не каждый захочет так явно демонстрировать свой домашний адрес, используя его в качестве реквизитов.
Если у организации появятся долги, взыскивать имущество фирмы придут именно по этому адресу. И тогда придётся доказывать, что всё содержимое квартиры куплено на ваши собственные средства и к компании отношения не имеет.
Не исключены визиты контролирующих органов — ФНС, Роспотребнадзора, Роскомнадзора, прокуратуры, и принимать их придётся буквально в домашнем халате.
Недоверие. Потенциальные клиенты и партнёры не всегда лояльно настроены к компаниям, у которых нет офиса. У многих возникают подозрения, что и организации не существует. Если вы зарегистрированы по домашнему адресу, готовьтесь убеждать партнёров в своей надёжности другими способами — предоставлять документы, результаты предыдущих проектов и отзывы от клиентов.
Подобными объявлениями пестрит интернет: предлагают аренду юридического адреса под ключ, с почтовым сопровождением (ведь ещё одно назначение юридического адреса — приём корреспонденции), сопровождение юристов и т.д.
Организации, которые оказывают услуги по аренде адреса, выдают гарантийное письмо для налоговой с подтверждением, что вам готовы предоставить площадь под размещение исполнительного органа, он же генеральный директор.
На самом деле арендовать только адрес без помещения — незаконно: по сути это фиктивная аренда. Это может повлечь за собой немало проблем.
Например, налоговая может решить, что адрес недостоверный, особенно если там же зарегистрированы другие организации, которые фактически на этом месте не находятся.
Проверить адрес, по которому вы хотите зарегистрировать компанию, можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС: https://service.nalog.ru/addrfind.do
«Массовые адреса», когда множество фирм виртуально размещаются на клочке площади в несколько метров (а по факту помещение пусто или там находится что-то, совсем не похожее на офис), могут привлечь внимание налоговой.
ФНС с подозрением относится к адресам, по которым зарегистрированы более пяти юрлиц.
Если в ходе проверки налоговики не найдут организации по указанному юрадресу, то составят акт, а руководитель получит письмо с требованием предоставить достоверные сведения или подтвердить ранее заявленную информацию за 30 дней.
Если не отреагировать, в ЕГРЮЛ внесут соответствующую отметку. А это уже своеобразный звонок для контрагентов: с такой компанией дел лучше не иметь.
Проверить нового партнёра на наличие действующего юридического адреса поможет Сервис проверки контрагентов. Получайте ключевую информацию о компаниях в один клик — помимо юридического адреса, вы узнаете о связях компании, получите выписки из ЕГРЮЛ, информацию об арбитражных делах и многое другое.
Если нарушить требования к наличию юридического адреса, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства о регистрации юрлица. Компания может быть ликвидирована через суд.
Законный выход — арендовать офис. Для этого нужно взять у собственника гарантийное письмо, что он готов заключить с вами договор аренды и предоставить площадь.
Здесь, так же при помощи сервиса ФНС, нужно проверить, не относится ли адрес к массовым, и как можно более конкретно прописать местонахождение. Например, если это бизнес-центр, то недостаточно обозначить город, улицу и номер дома.
Нужно указать точный офис или, если в помещении несколько организаций, детализировать, например: «Помещение I, комната часть 2». Также гарантийное письмо нужно дополнить контактами собственника.
Во время пандемии многие компании так увлеклись удалёнкой, что решили полностью убрать расходы на офис. А как быть с юридическим адресом?
В случае, если налоговая уже приходила в организацию, но на месте её не обнаружила, вам придёт письмо о необходимости внесения сведений в ЕГРЮЛ. Вы можете указать в качестве юрадреса место проживания генерального директора, причём сделать это нужно не позднее чем через полгода с момента получения требования.
Можно ли указать коворкинг в качестве юридического адреса? Только если там физически присутствуют сотрудники. В противном случае при проверке сведения могут быть признаны недостоверными.
Подпишитесь на нас в Telegram
2021 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19SberBusinessLive@sberbank.ru0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России+7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.Политика конфиденциальности