Как заключить договор с самозанятым в 2022 году, скачать образец

Как заключать с физическим лицом сделку и что важно прописать в договоре?

Для юридического лица, заключающего сделку с самозанятым, актуален вопрос о том, что прописать в договоре, чтобы учесть всевозможные нюансы. Гражданское законодательство дает ответ на этот вопрос. Таким образом, в документе должны быть прописаны следующие 5 ключевых пунктов:

Укажите налоговый режим исполнителя

Если у вашей организации разработан типовой договор подряда или ГПХ, его можно переделать таким образом, чтобы формулировки остались на месте, но дополнительно было прописано о работе самозанятого по НПД.

Определите основные условия

Важно, чтобы в договоре были четко регламентированы следующие вопросы:

Например:

В рамках договора на оказание услуг можно использовать формулировку о том, что исполнитель будет выполнять работу (оказывать Заказчику Услуги), которые определены в перечне Приложения. По результатам работы, заказчик оплатит эти Услуги.

Установите, в каком порядке будет производиться расчет с самозанятым исполнителем

• пропишите стоимость за оказываемые услуги либо укажите ссылку на Приложение, в котором указана стоимость;
• вариант расчета – наличный или безналичный (перечисление денежных средств на расчетный счет, электронный кошелек и тому подобное);
• сроки оплаты;
• примечание о том, что все платежи не подлежат обложению НДС, так как исполнитель применяет НПД

Как осуществлять приемку

Крайне важно договориться о том, как будет проводиться оценка качества выполненной работы и производиться оплата. К примеру, можно установить что Услуги будут считаться оказанными с того момента, как Стороны подпишут Акт об оказании услуг.

Меры ответственности, штрафы и учет форс-мажорных обстоятельств

Этот пункт важен для того, чтобы стороны заранее определили, какими будут их дальнейшие действия, если, к примеру, заказчик не заплатит или исполнитель не выполнит работу. Формулировка может выглядеть следующим образом:

«Если заказчик не предоставил исполнителю информацию или дополнительные сведения, которые необходимы для работы, исполнитель вправе приостановить работу, уведомив об этом факте посредством электронной почты».

Порой заказчики предоставляют готовый бланк договора, но самозанятому рекомендуется подготовить свой вариант документа. В идеале, его можно составить с помощью юриста или или взять у нас в статье.

Скачать образец договора с самозанятым для юридических лиц

Скачать образец договора с самозанятым для ИП

Скачать образец договора ГПХ с самозанятым физического лица
Скачать бланк договора для самозанятых граждан

Можно ли удаленно подписать документы?

Если же возможности для личной встречи нет, то можно воспользоваться следующей схемой:

1. Обе стороны распечатывают договор в 2 экземплярах, подписывая каждый. После отсылают оба договора другой стороне по почте (в идеале заказным письмом или курьерской доставкой);
2. Ждете, когда вторая сторона получит письмо, а затем поставит свою подпись на экземпляре и отправит одну копию обратно вам;
3. Исполнитель получает письмо с подписанным документом и может приступать к работе.

При наличии ЭЦП можно осуществлять обмен документами онлайн посредством специальных систем документооборота. В таком случае отправлять документы по почте не потребуется, поскольку скан договора, подписанный ЭЦП, будет иметь ту же юридическую силу, что и подписанный рукой договор.

Поскольку ожидание писем может затянуться надолго, многие используют такую схему: направляют сканы подписанных договоров по электронной почте, приступают к выполнению работы и лишь потом отсылают письмо.

Такой вариант, конечно, возможен, однако это нельзя назвать безопасным способом, поскольку отсканированная подпись не обладает полноценной юридической силой. Так можно действовать в том случае, если исполнитель работает с заказчиком не первый раз и стороны доверяют друг другу.

Приложение

Если исполнителю поручают одну задачу, то достаточно просто договора. Если же планируется долгосрочная работа в рамках оказания различных услуг и неоднократные выплаты, то рекомендуется заключить общий договор, а работы конкретизировать в Приложениях. Они могут быть составлены в свободной форме.

Что в Приложении следует указать:

• наименование работы в конкретной формулировке, например «Разработка логотипа билборда»;
• технические требования, к примеру «Разрешение изображения, верстка и прочее»;
• срок, в течение которого работа должна быть выполнена;
• стоимость конкретной работы.

Приложение составляется к работе, оплачиваемой единым счетом или в 2 платежа, а именно: предоплата/аванс и постоплата. К примеру, за все работы в течение месяца или за услуги по конкретной задаче.

Приложения также должны быть подписаны и переданы от одной стороны к другой по той же самой процедуре, что описана выше.

Акты

Счета

Для отчетности самозанятому физ лицу достаточно чека, ему не нужно выставлять счет. В тот же момент некоторые организации не могут провести оплату без счета в связи с особенностями работы бухгалтерии. Если исполнитель хочет получить деньги, ему следует попросить заказчика, чтобы тот сформировал счет, либо исполнитель может это сделать самостоятельно.

Чеки

Чек является главным документом для самозанятого физического лица, поскольку его нужно предоставить. Чек отправляется после оплаты, с того момента, когда денежные средства поступили на счет исполнителя.

Источник: «Юридическая азбука»

Договор с самозанятым: в каких случаях заключать в 2021 году

Сегодня люди в статусе самозанятого могут оказывать услуги и продавать товары. Если предпринимателю предстоит работать с человеком, имеющим подобный статус, то нужно знать некоторые нюансы, к примеру, когда следует заключать договор с самозанятым, а когда можно обойтись без него. Какие преимущества сотрудничества с ним? Обо всем этом, читайте в нашем материале. 

Самозанятый: кто это?

Объясним просто: это человек, который работает на себя. Он может оказывать услуги или выполнять работы. Такой человек может быть оформлен как ИП, но чаще всего это просто физическое лицо. Сотрудничать с самозанятым могут предприятия, индивидуальные предприниматели, просто физические лица. 

Получить подобный статус довольно просто, нужно зарегистрироваться в ФНС или онлайн при помощи приложения. Процедура сложностей, как правило, не вызывает. Следует прописать свои данные, ИНН, КПП и тд.

Как стать самозанятым: инструкция и ответы на популярные вопросы >>

Большой плюс, что вести отчётность и применять кассовый аппарат не требуется, а налог к уплате рассчитывается автоматически. Если самозанятый работал с ИП, то отдать придется 6% с полученной прибыли, 4% если оказывал услуги физическому лицу. 

Что касается страховых взносов, то люди в таком статусе могут решать самостоятельно платить им их или нет. Что касается медицинского страхования, то на эти цели идет часть уплаченного ими налога на профессиональный доход.

Нанимая новых сотрудников, нужно оценивать эффективность их работы. В этом поможет программа Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Когда нужен договор с самозанятым?

В этом вопросе все просто: если самозанятый оказывает услугу, которая выходит не дороже 10 тысяч рублей, то можно обойтись без документального соглашения. Например,  стрижка у парикмахера, который трудится в виде самозанятого или репетиторский урок.  

Если сумма сделки превышает 10 тысяч рублей, договор обязателен. При этом не обязательно оформлять его по определенному шаблону, можно сделать это в свободной форме, от руки.

Если вы продаете услуги в интернете, например, делаете сайты, разместите публичную оферту у себя на странице — электронный аналог договора.

При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.

В чем плюсы работы с самозанятыми?

Главное преимущество — компании не нужно будет платить за него налог государству. Но только в том случае, если самозанятый имеет подобный статус официально.

Когда организация сотрудничает с физическим лицом по договору ГПХ или по трудовому договору, то придется заплатить НДФЛ в размере 13 %. Именно поэтому многие компании сегодня, в целях экономии, переводят сотрудников в статус самозанятых. 

Какой договор следует заключать?

Договорные отношения с самозанятыми нужно составлять грамотно, иначе налоговые инспекторы могут причислить их к трудовым и тогда компании придется платить налоги и взносы.

С подобными сотрудниками следует составить гражданско-правовое соглашение. Это следует из п. 6 закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 года. Особых требований к документу в связи с налоговым статусом исполнителя нет. Оформляйте его так же, как с другими предпринимателями.

Если самозанятый имеет статус ИП 

Прежде чем подписать соглашение, проверьте, а точно ли есть статус ИП? Сделать это просто, обратитесь в ЕГРИП и узнайте, есть ли в реестре соответствующая запись о предпринимателе и действительна ли она на сегодняшний день. Ведь если ваш исполнитель закрыл ИП, вы будете обязаны заплатить за него НДФЛ и взносы. Выглядеть договор может быть, например, так:

Скачать образец договора с самозанятым лицом >>

Самозанятый — физлицо, что делать? 

В этом случае, заказчик в обязательном порядке должен проверить статус самозанятого. Если “проглядеть” этот момент, придется платить за него налоги и взносы.

Чтобы убедиться, что человек действительно имеет подобный статус, можно попросить его предоставить выписку из приложения “Мой налог”. В нем отображаются актуальные данные.

Самостоятельно также можно проверить эту информацию, воспользовавшись бесплатным сервисом ФНС. Пользоваться просто и легко. 

Стоит помнить об еще одном важном моменте- для плательщиков НПД установлен предел дохода в год, это не больше в 2,4 млн рублей. Поэтому обязательно уточните у исполнителя, не превышал ли он его. Если оно имело место быть, то человек перестаёт быть самозанятым и считается физическим лицом, а это значит, что заказчику придется решать все последствия.

Скачать пример договора, если самозанятый физлицо >>

Как заключить договор с самозанятым

Итак, вам предстоит работать с человеком в подобном статусе. Разберем как грамотно составить договор. 

Что указать в договоре? 

Его содержание зависит от того, на чем человек зарабатывает. Проще говоря, это может быть договор аренды, подряда, купли-продажи и тд. Повторимся, можно составить соглашение в произвольной форме, но есть ряд требований, которые должен содержать подобный договор:

• Не стоит указывать в нем такие элементы, как размер оклада, часы работы, должность и тд;
• Обязательно пропишите, что соглашение заключено с самозанятым, а не с физическим лицом;
• Подробно укажите услугу, которая будет выполнена, ее стоимость, сроки.

Хранить договора и заполнять бланки по образцам, автоматически подгружая данные из документов, удобно с сервисом Класс365. Это облачная программа, включающая в себя также функции товаро-учетного сервиса и CRM. Узнайте о всех возможностях Класс365 прямо сейчас >>

Какие поля заполнять в договоре?

Теперь подробнее разберем, что и как должно быть отображено в подобном соглашении. 

1. В поле об исполнителе пишем «Услуги оказывает самозанятый», также здесь нужны ИНН человека, дата его постановки на учет в налоговый орган;
2. Добавьте фразу: «Заказчик освобождается от уплаты налогов и взносов по статье 2 422”; 
3. Кроме вышеперечисленного в договоре должно быть: дата, название услуги, порядок ее предоставления, описание приемки-сдачи процедуры, цена, способ оплаты, сроки предоставления;
4. Далее прописываем права и обязанности сторон;
5. Ответственность сторон;
6. Реквизиты сторон. 

Помимо этого, заказчик может прописать в договоре штрафы за нарушения сроков выполнения работ, за некачественную услугу и тд.

Нюансы договора с самозанятым

Как и в любом договоре, в подобном соглашении есть свои особенности. Вот некоторые из них:

• Не стоит перечислять в договоре какие функции будут у исполнителя или какой объем работ ему предстоит сделать. А все выполненные работы принимаются по акту;
• Недопустимо писать в документе, что исполнитель обязан следовать всем распоряжением заказчика, работать только под его чутким контролем;
• Заказчик не должен создавать условия для оказания услуг, но может, к примеру, предоставлять оборудование;
• При подобном соглашении, исполнитель освобожден от дисциплинарной ответственности, которая, как правило, прописывается в трудовом договоре. 

Налогообложение работы с самозанятым

Самозанятый самостоятельно платит все налоги, как мы писали ранее, но если он официально имеет подобный статус. После получения выплаты от заказчика, ему следует ввести данные сведения в приложение «Мой налог». Программа сама подсчитает какую сумму налога следует заплатить.

Для спокойствия заказчика условия договора с самозанятым лицом по налогам формулируются таким образом, чтобы из текста однозначно следовало, что заказчик не обязан платить за исполнителя никаких сумм в казну. 

Чтобы автоматизировать работу и увеличить прибыль воспользуйтесь программой автоматизации от Класс365. В ней можно анализировать и прогнозировать продажи, создавать воронку продаж, делать автоматические электронные рассылки и многое другое. Оценить все возможности программы автоматизации от Класс365 можно прямо сейчас >>

Ошибки при оформлении договора

Перечислим основные ошибки, которые совершают заказчики при заключении договора с самозанятым:

• не проверяет его статус, не утратил ли он его к дате подписания документа? 
• начинают работать с недавно уволенным, сотрудником. Человек не может вновь сотрудничать со своим бывшим работодателем, если еще не прошло два года. Таков закон. 

Иметь дело с самозанятыми удобно, если все качественно проверить при подписании соглашения. Так заказчик может заметно сэкономить на оплате труда работников. Но, обязательно проверьте статус человека, если он просрочен, то придется платить налоги и взносы за него. А это бремя никто не хочет вешать на свою компанию.

Как стать самозанятым в 2022 году — пошаговая инструкция

Как стать самозанятым в 2022 году и законно ли осуществлять деятельность без регистрации в качестве ИП, уплачивая налог на профессиональный доход? Эти вопросы приобрели актуальность в связи с недавними изменениями законодательства. Смотрите пошаговую инструкцию регистрации в качестве самозанятого в нашей статье.

Процедура регистрации самозанятых граждан без ИП в 2022 году прописана Налоговым кодексом РФ, в частности п. 7.3 ст. 83.

ВАЖНО! Законодательно понятие «самозанятый» не установлено, хотя и повсеместно, в том числе и должностными лицами официальных органов, употребляется. Закон же (в частности, п. 7.3 ст. 83 НК РФ) данную категорию описывает как физических лиц, осуществляющих деятельность по оказанию услуг при отсутствии наемных работников.

Итак, как стать самозанятым лицом в России в 2022 году. Для этого необходимо направить в налоговый орган заполненное уведомление установленной формы об осуществлении такой деятельности. Аналогичный документ требуется представить в налоговую инспекцию и в том случае, если указанная деятельность физическим лицом более не осуществляется.

Форма данного документа утверждена приказом ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-14/270@.

• Бланк уведомления можно бесплатно скачать по ссылке ниже:
• 
• Скачать бланк уведомления
• Этим же приказом установлен порядок заполнения формы.
• Чтобы зарегистрироваться как самозанятый, гражданину необходимо указать в уведомлении:

• ИНН (при наличии);
• код налогового органа, в который направляется уведомление;
• вид деятельности (в соответствии с НК или региональным законом);
• Ф.И.О. заявителя;
• его пол и дату рождения;
• реквизиты удостоверяющего личность документа (для граждан РФ — общегражданский паспорт);
• адрес места жительства или пребывания в стране;
• реквизиты регионального закона и виды деятельности в соответствии с ним, если осуществляемая деятельность не установлена НК;
• дату составления документа и подпись.

ВАЖНО!!! Не надо путать два разных понятия «самозанятый». Тот самозанятый, о котором говорит п. 7.3 ст. 83 НК РФ, и тот самозанятый, который подчиняется федеральному закону № 422-ФЗ, — два совершенно разных самозанятых, подчиняющихся разным правилам. 

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:Кто вправе применять НПД: применять спецрежим могут физлица, в том числе ИП. Для применения спецрежима регистрация в качестве ИП не нужна, если этого не требует законодательство по виду осуществляемой деятельности….

Кто не вправе быть самозанятым: не могут перейти на уплату налога на профессиональный доход лица, если они… Переходите в К+, и узнайте кто может, а кому запрещено применять режим для самозанятых. Для этого бесплатно получите пробный демо-доступ к справочно-правовой системе.

Уведомить налоговый орган о том, что человек будет работать как самозанятый, можно различными способами. Подробнее о них расскажем ниже.

С помощью приложения «Мой налог»

Приложение «Мой налог», в силу ст. 3 закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход”» от 27.11.

2018 № 422-ФЗ, предназначено для плательщиков этого налога. Это означает, что использовать его могут лишь те самозанятые лица, которые проживают в указанных в ст.1 закона субъектах РФ.

В 2022 году самозанятым можно стать в любом регионе России.

Рассмотрим, как зарегистрироваться самозанятым в 2022 году через это приложение:

Как стать самозанятым в 2022 — пошаговая инструкция: регистрация самозанятости

Самозанятость – отличная альтернатива для тех, кому по разным причинам невыгодно открывать ИП. Речь о стартапах с небольшим бюджетом, фрилансерах, репетиторах, таксистах, арендодателях жилых помещений с доходом не выше определенной планки. Как перейти на специальный налоговый режим самозанятости и в чем нюансы – читайте в нашей пошаговой инструкции.

Особенности, плюсы и минусы самозанятости

Режим для самозанятых ввели в 2019 году экспериментально сроком на 10 лет. Поначалу он действовал только для нескольких регионов. С июля 2020 его разрешили применять в любой точке РФ. Сейчас на него перешли уже около 2 000 000 человек.

Самозанятость – неофициальный термин. Но его используют даже в государственных органах. Самозанятыми считаются лица, которые уплачивают НПД – налог на профессиональный доход. Перейти на этот спецрежим могут те, кто работает самостоятельно без наемных сотрудников.

Основное преимущество режима – это возможность легализовать свою деятельность, работать прозрачно и не бояться штрафов за незаконное предпринимательство. К тому же, для самозанятых предусмотрена довольно щадящая налоговая ставка: 4% и 6%. Никаких дополнительных обязательных платежей нет.

В список преимуществ также входят:

• быстрый и максимально простой процесс регистрации без посещения налоговой инспекции;
• отсутствие необходимости в сдаче деклараций и отчетов;
• ведение учета в удобном приложении для смартфона «Мой налог» (там же формируются чеки, поэтому приобретать кассовое оборудование не нужно);
• получение единоразового вычета (10 тысяч рублей);
• автоматическое начисление налога;
• возможность совмещать самозанятость с основной работой по договору без прерывания стажа.

Стать самозанятыми могут фотографы и видеооператоры, организаторы праздников, продавцы изделий собственного производства, водители, строители, мастера маникюра, специалисты, работающие удаленно через разные интернет-площадки. Все виды деятельности, допустимые на спецрежиме, прописаны в законе.

Перейти на самозанятость можно, если вы:

1. Занимаетесь индивидуальной профессиональной деятельностью или получаете деньги от своего имущества.
2. Зарабатываете не больше 2 400 000 рублей за год.
3. Не нанимаете сотрудников и не оформляете отношения с работодателем.
4. Работа не попадает под исключение в 422-ФЗ.

НПД заменяет страховые взносы и НДС.

Лимитов по сумме месячного дохода на режиме не существует. Но если выйти за пределы годового ограничения, вас автоматически переведут на другую систему. Все данные строго контролируются через «Мой налог».

Минусы у режима НПД тоже есть. Обычно самозанятые сталкиваются с такими сложностями:

• лимит по годовым доходам;
• нельзя привлекать наемных сотрудников;
• самозанятость подходит не для всех видов деятельности;
• нет социальных гарантий, выплат на случай больничного или декрета;
• без добровольных страховых взносов самозанятость не войдет в трудовой стаж, на них нельзя снижать налог;
• совмещение режима с другими системами ограничено.

Регистрация самозанятости: алгоритм действий

Чтобы стать пользователем спецрежима, нужно зарегистрироваться и получить соответствующее подтверждение. Все детали процедуры есть в Налоговом кодексе.

Самозанятость оформляется разными способами. Рассмотрим подробнее все случаи.

Через приложение

Особенности заключения договора с самозанятым

В связи с введением профналога в РФ нередко и у юридических, и у физических лиц возникает вопрос, как заключить договор с самозанятым.

Работать самозанятый вправе и с теми, и с другими, но есть особенности применения этого режима, которые стоит предусмотреть при заключении контракта.

Не стоит подходить к вопросу шаблонно, условия и налоги в договоре с самозанятым лицом необходимо периодически проверять на актуальность, так как нормы применения этого типа правоотношений еще не устоялись.

Особенности работы самозанятого с юридическим лицом

На основании 422-ФЗ от 27.11.2018, юридические лица, организации и компании вправе работать с гражданами, применяющими специальный налоговый режим — на профессиональный доход (в просторечье — самозанятыми). О том, кто вправе получить этот статус и как это сделать, читайте в статье «Как стать самозанятым».

Если заключается договор между юридическим лицом и самозанятым, используют форму соглашения гражданско-правового характера.

Преимущества работы с самозанятым:

• заказчик не обязан предоставлять исполнителю рабочее место, инструменты, оборудование и т. д.;
• взносы в фонды и налоги на доход такого работника организация не отчисляет, не заполняется отчетность и кадровая документация;
• работник не получает социальный пакет: больничные, декретные и т. д.

Поэтому на практике вопрос, как работать юр лицам с самозанятыми, разрешается достаточно просто: оформляется контракт, осуществляется приемка работ и услуг и оплата по актам выполненных работ — все, как с обычными контрагентами.

Но в договоре стоит упомянуть несколько моментов. Прежде всего необходимо убедиться, имеет ли человек нужный статус, проверьте его на сервисе официального сайта ФНС РФ.

Обязательно укажите, что заключаете контракт с самозанятым (рекомендуется даже приложить распечатку с сайта), чтобы не возникало лишних вопросов.

Кроме того, в тексте отметьте, что физическое лицо самостоятельно учитывает полученные доходы и перечисляет профналог.

Структура, обязательные реквизиты

Включите в договор на оказание услуг с самозанятым лицом все обычные реквизиты:

• наименование, дату и место подписания;
• наименование сторон и представляющих лиц (документов, удостоверяющих полномочия);
• условия, права и обязанности сторон;
• существенные условия соответствующего вида соглашения, так как без них оно считается незаключенным;
• подписи и реквизиты, включая реквизиты для оплаты.

Особенно четко стоит описать обязанности исполнителя (можно техзадание оформить приложением), порядок приемки работ.

Правила оплаты услуг и налогообложение

Оплата производится в порядке и сроки, предусмотренные в контракте, а не по правилам трудового права: два раза в месяц. Обычно оплата по контрактам на оказание услуг, выполнение работ (наиболее распространенные для юрлиц с физлицами) заключаются с условием частичной предоплаты.

Налоги (часть из них, по заверениям руководства ФНС, идет и на взносы в Фонд медстрахования) физлицо на профналоге оплачивает самостоятельно, заказчику выдается чек.

Рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о полной ответственности физлица перед налоговой за неуплату, несвоевременную уплату положенных сборов.

Самозанятый или наемный работник: опасность подмены понятий

Работа такого гражданина на условиях трудового соглашения возможна — в этом случае все налоги за него платит работодатель, как за работника без особого статуса.

Одновременно с работой по найму гражданин вправе зарегистрироваться в качестве плательщика профналога и в свободное от работы время оказывать услуги.

В этом случае он сам платит за себя профессиональный налог с полученного дохода.

НО если работодатель пытается подменить трудовой договор ГПХ с самозанятым, есть риск, что такой контракт госорганы переквалифицируют в трудовой. Чтобы этого избежать, не указывайте в нем следующие пункты:

• одинаковая оплата по графику, установленному на предприятии;
• соцпакет;
• указание на должность, функцию, не на конкретное задание;
• обязанность исполнять правила внутреннего трудового распорядка;
• предоставление рабочего места, инструментов, оборудования и т. д.

Не стоит маскировать трудовой контракт под взаимоотношения с самозанятым, налоговая и трудовая инспекции осуществляет за такими правоотношениями особенно жесткий контроль.

Итак, отвечая на вопрос, как самозанятому работать с юридическими лицами, необходимо обязательно отметить, что только в качестве самостоятельного субъекта, оплачивающего за себя налоги. Заключить трудовой контракт разрешается только в качестве наемного работника, не применяя новый режим по 422-ФЗ.

Что обязательно указать в договоре с самозанятым

Работать с самозанятыми выгодно, меньше налогов, меньше отчетности. Но, неправильно оформленный договор лишит всех выгод, если ИФНС переквалифицирует договор с самозанятым в трудовой, доначислит налоги, страховые взносы и выпишет штраф.

Для работы с самозанятым подойдет типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг или договор подряда. Договор можно составить один раз перед началом работы и далее оформлять акты либо подписывать договор перед каждой оплатой.

Список документов для работы с самозанятым исполнителем

1. Договор, подписанный обеими сторонами.
2. Приложения к договору, если они есть и в них детализированы услуги, работы.
3. Чек — это основной и обязательный документ для сторон договора. Нужен для подтверждения оплаты и списания расходов.

4. Акт, как подтверждение факта выполнения работу, оказания услуг для учета затрат в расходах.
5. Счет. В редких случаях. Необходимость счета зависит от правил работы, установленных бухгалтерией.
6. Справка о постановке на учет в качестве самозанятого как приложение к договору. Желательный документ.

    До заключения договора нужно проверить статус самозанятого, например, на сайте налоговой по ИНН.

Разделы договора с самозанятым

Как правило, это стандартные разделы, которые есть в любом договоре.

• Предмет договора. Название и перечень услуг, работ.
• Порядок оказания услуг и их качество. Чем подробнее расписан этот пункт, тем прозрачнее договоренности с клиентом и ниже риски.
• Описание процедуры сдачи-приемки. После оказания услуги или продажи товара самозанятый обязуется выдать чек. В дополнение к чеку стоит составлять акт выполненных работ или акт приемки.
• Стоимость услуг.
• Способы оплаты.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия договора.
• Ответственность сторон. В этот раздел можно добавить санкции за некачественные услуги, нарушение сроков и т.п.
• Порядок изменений условий договора.
• Варианты разрешения споров.
• Реквизиты обеих сторон.

Что обязательно должно быть в договоре с самозанятым

Статус. Самозанятый, применяющий режим НПД (налог на профессиональный доход)

Пример формулировок:

«Компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018».

«Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.»

«Исполнитель/подрядчик/арендодатель стоит на учете в налоговой инспекции № _____ в качестве плательщика налога на профессиональный доход»

Чеки. Обязанность исполнителя выдавать чеки по договору, сроки выдачи чеков и штрафные санкции на их нарушение.

Пример формулировок:

Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика предоставлять чеки из приложения «Мой налог».

Исполнитель обязуется передать Заказчику чек на выплаченную ему Заказчиком сумму, указанную в пункте 6.1 настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней после оплаты.

Предмет договора. Это может быть выполнение определенных работ или оказание четко поименованных услуг. Пункт нужно детализировать. Если перечень работу или услуг большой, его лучше вынести в приложение.

«Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

Ответственность. Самозанятый обязан предупредить о потере этого статуса. В этом случае компания становится налоговым агентом и обязана удержать НДФЛ и страховые взносы.

Пример формулировок:

«В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учета.»

Возмещение убытков. Самозанятый обязан возмещать убытки, понесенные заказчиком из-за нарушения сроков предоставления чеков или при потере статуса самозанятого.

• В случае невыдачи чека, указанного в пункте _____ настоящего Договора, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от каждой суммы, на которую был не выдан чек, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека.
• В случае аннулирования чека, указанного в пункте _____ настоящего Договора, без согласия Заказчика, Исполнитель обязуется вернуть всю выплаченную сумму Заказчику или выдать новый чек.
• При возникновении убытков у Заказчика, связанных с неисполнением Подрядчиком пунктов (№___ выдаче чека и №__ об уведомлении о потере статуса) настоящего Договора, Исполнитель обязуется возместить их Заказчику в полном объеме.

Прием работы путем подписания акта выполненных работ. Выплата вознаграждения должна быть четко привязана к выполнению работ или услуг. Причем, это не запрещает указывать в договоре и выплачивать аванс.

1. Пример формулировок:
2. «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».
3. «Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».

Заказчик не обеспечивает исполнителя условиями для выполнения работ, оказания услуг. Но, при этом вправе предоставить оборудование и материалы.

Можно указать условия возмещения вреда, причиненного Исполнителю.

Если самозанятый не знает, как выставить счет, составьте для него шаблон.

Что нельзя указывать в договоре с самозанятым

Должность, должностные обязанности, трудовые функции, упоминание должностной инструкции.

Оклад, премии и т.п. Вы­пла­ту воз­на­граж­де­ния в том же по­ряд­ке, что и за­ра­бот­ной платы ра­бот­ни­кам: два раза в месяц по определенным дням.

• Трудовой распорядок, рабочее время, про­дол­жи­тель­но­сть ра­бо­че­го дня (смены), вре­ме­ни от­ды­ха, пе­ре­ры­вов на обед. 
• Подчинение распоряжениям заказчика.
• Пример допустимой формулировки:
• «Исполнитель вправе:
• Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг исходя из требований законодательства, а также конкретных условий Договора.»

Непосредственное руководство и контроль представителем заказчика. Например. выполнение работ под контролем Заказчика.

1. Пример допустимой формулировки:
2. «Контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
3. Получать от Исполнителя устные и письменные объяснения, связанные с оказанием Услуг, не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты предъявления требования.»
4. Пол­ное обес­пе­че­ние са­мо­за­ня­то­го ма­те­ри­а­ла­ми, ин­стру­мен­та­ми, обо­ру­до­ва­ни­ем за­каз­чи­ка.
5. Дисциплинарные меры ответственности.

Важные нюансы заключения Договора подряда Самозанятого (исполнителя) с физлицом (заказчиком) + форма + примеры составления

Самозанятые граждане вправе оказывать услуги и выполнять работу для физических лиц. Однако всегда есть риск того, что вместо получения качественной услуги заказчик потеряет время и деньги, а исполнитель может оказаться без вознаграждения.

Чтобы исключить подобные риски и застраховаться от неприятных ситуаций, рекомендуется не пренебрегать составлением гражданско-правовой договор (ГПХ) между Самозанятым и физическим лицом еще до начала работы.

Документальный образец в 2022 году

Для вас мы подготовили образец заполненного договора, применяемый на практике. Вы можете прямо его скачать с нашего сайта и заполнить в соответствии с теми рекомендациями, которые мы привели ниже.

Если заключаете такое соглашение в первый раз или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Договор между Самозанятым гражданином и физлицом – документ необязательный, на практике чаще используется устное заключение сделки. Однако соглашение желательно заключить письменно, если конечная сумма превышает 10000 рублей (ст.161 ГК РФ).

Заключая договор подряда с Самозанятым, нужно учитывать законодательные особенности в их деятельности, определенные ФЗ №422.

Правила составления документа

Определенной унифицированной формы для подобного документа не существует, но подходящий образец договора можно легко составить самостоятельно, опираясь на нормы закона. В принципе, соглашение можно даже просто написать от руки на чистом листе бумаги. Чтобы он обрел правовую силу, необходимо соблюсти несколько обязательных моментов:

• документ должен иметь название с указанием, что это именно договор;
• необходимо в нем зафиксировать место и дату составления;
• обязательно прописываются данные сторон;
• четко определяются предмет договора (выполнение работы или оказание услуг), сроки выполнения и стоимость вознаграждения;
• документ визируется обеими сторонами (подписи, расшифровка, реквизиты для оплаты).

Печать в этом документе не является обязательной даже для юридических лиц, а в данном случае ее чаще всего не бывает ни у одной из сторон.

Образец документа

Часть

Описание