Каков алгоритм смены адреса ООО?

По закону юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган обо всех существенных изменениях в своей работе, включая смену юридического адреса. Это требование обусловлено ст. 54 ГК РФ, а изменения в нее, внесенные 99-ФЗ от 05.05.2014, определяют процедуру его исполнения, которая может отличаться в зависимости от обстоятельств работы компании.

Заполнить документы для изменения адреса

99-ФЗ де-юре внес ясность в понятия адреса регистрации компании и ее места нахождения. Чем во многом и определил алгоритм регистрации их изменений.

Каков алгоритм смены адреса ООО?

Адрес и место нахождения компании

Так, ст. 1 99-ФЗ в пп. 9 п. 2 определяет место нахождения юрлица, как населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация осуществляет деятельность. Соответственно, адрес регистрации надо рассматривать, как уточненное место нахождения, обязательное к регистрации ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 9 ст. 1 99-ФЗ).

Пример для понимания:

  • Адрес нахождения юрлица – город Новосибирск. Он указывается в уставе и всегда является составной частью юрадреса.
  • Юридический адрес – город Новосибирск, 1-й пер., ул. Немировича-Данченко, д. 31. Он должен быть в ЕГРЮЛ, но не обязательно указывается в уставе.

Это важно понимать, потому как изменение юридического адреса со сменой места нахождения требует внесения корректив в учредительные документы, а переезд в рамках одного города может не предполагать таких правок.

В общих чертах: алгоритм смены адреса

Собственно, этапы:

  • Принятие соответствующего решения общим собранием учредителей (ОСУ) либо единолично участником (если он один).
  • Подача пакета документов, включая заявление по форме Р13014 (если планируется сменить город, то двух заявлений в старую и новую налоговую службу). До 26 апреля 2021 года на это отводится три дня с даты подписания протокола/приказа, после 26 апреля – семь дней (основание – 350-ФЗ от 27.10.2020).
  • Получение документов о регистрации изменений.

Пакет документов может отличаться. Потребуется протокол собрания учредителей или приказ руководителя о смене юрадреса, а также подтверждение права на использование объектов недвижимости на новом месте. В качестве последнего могут выступать свидетельство о праве собственности, арендный договор или иной документ о правопреемстве.

Что еще может потребоваться:

  • выписка из ЕГРЮЛ (форма Р13014 будет заверяться у нотариуса (если это не подача в электронном виде), в обязанности которого входит проверка достоверности предоставленных сведений, он может получить выписку и самостоятельно);
  • новая редакция устава, если он меняется (либо лист изменений, если протоколом ОСУ решено выбрать такую форму их внесения) в 2 экземплярах;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (при самостоятельной подаче пакета документов или их отправке почтой) на реквизиты ИФНС, в которой будет обслуживаться юридическое лицо (то есть налогового органа по новому адресу).

Сколько стоит процедура

При смене адреса в пределах населенного пункта платить за регистрацию ничего не потребуется. Если же место нахождения (а с ним и устав) меняется, НК РФ в ст. 333.33 предписывает уплату госпошлины в размере 800 рублей.

Но на это правило есть исключение, описанное в письме ФНС № ГД–4–19/14001@ от 18 июля 2019 года. Согласно документу, при подаче формы Р13014 через нотариуса, МФЦ или в электронном виде (нужна усиленная квалифицированная ЭЦП) пошлина не взимается.

Типовой устав

Еще одно важное уточнение касается типовых уставов. В них не указывается юридический адрес компании (в соответствии со ст. 33 14-ФЗ, он фиксируется только в ЕГРЮЛ). Соответственно, даже при смене ее места нахождения править учредительный документ не нужно. Это упрощает процедуру. Потребуется только нотариально заверенное заявление и подтверждение прав на офис на новом месте работы.

Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

Каков алгоритм смены адреса ООО?

При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

  • решение/протокол ОСУ;
  • выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
  • оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
  • предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
  • получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).

Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

В уставе указан полный адрес

До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

Алгоритм действий следующий:

  • принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
  • заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
  • подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
  • подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
  • представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

  • принять решение;
  • оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
  • отправить заявление в службу по старому адресу;
  • получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

  • оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
  • оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
  • получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
  • распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
  • передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
  • получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).

Заявления в обоих случаях заверяются нотариально, если будут подаваться не в электронном виде. Подавать их можно через своего нотариуса, МФЦ, в электронном виде при наличии ЭЦП или лично в приемном пункте соответствующей налоговой.

КоАП предусматривает административную ответственность за неисполнение требования по предварительному уведомлению служб при смене адреса с изменением населенного пункта. Штраф директору составляет 5–10 тыс. рублей.

Быстрая регистрация по домашнему адресу руководителя

Каков алгоритм смены адреса ООО?

В случаях, когда организации нужно быстро зарегистрировать изменение юридического адреса (который указан в уставе, например, или со сменой места нахождения), часто для экономии времени компанию оформляют по адресу прописки ее директора. Такая возможность предусмотрена ст. 17 139-ФЗ, который устанавливает следующие правила:

  • регистрация юрлица может осуществляться по месту проживания руководителя или учредителя с долей в уставном капитале от ½ и более;
  • при регистрации по адресу жилой недвижимости двухэтапная процедура не используется.

Потребуется согласие собственника и подтверждение того, что указанный адрес является адресом его проживания (должен совпадать с пропиской).

Процесс внесения изменений предполагает оформление и подачу заявления Р13014 с нотариальным заверением на основании внутреннего протокола/приказа и передачу ИФНС по новому адресу последней (обновленной) версии устава (2 экземпляра, один потом вернут с пометкой).

Заполнить документы для изменения юридического адреса ООО

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Учитывая фактический двухэтапный порядок государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица, можно ли на первом этапе подачи заявления по форме Р13014 о смене места нахождения юридического лица и внесении изменений в устав представит

Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение Учитывая фактический двухэтапный порядок государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица, можно ли на первом этапе подачи заявления по форме Р13014 о смене места нахождения юридического лица и внесении изменений в устав представить решение учредителя о смене юридического адреса, а на втором этапе — решение о внесении изменений в устав? Каков алгоритм смены адреса ООО?

Читайте также:  Переход на новые правила применения ЭЦП планируется отложить

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На первом этапе процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица по актуальному его месту нахождения подается решение юридического лица об изменении его места нахождения. Решение о внесении изменений в учредительный документ вместе с самими изменениями в учредительные документы следует предоставлять на втором этапе процедуры по новому месту нахождения юридического лица.

Обоснование вывода:Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) в числе прочих сведений о юридическом лице содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах его места нахождения (подп. «в» данной нормы).

В случае изменения этих сведений в силу общего правила п. 5 той же статьи юридическое лицо в течение семи рабочих дней со дня таких изменений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения путем представления соответствующих документов, предусмотренных Законом N 129-ФЗ.

При этом в случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона N 129-ФЗ (ст. 17-18 этого Закона).

Процедура государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица регламентирована в пункте 6 ст.

17 Закона N 129-ФЗ, и, действительно, фактически представляет собой два этапа, первый из которых носит уведомительный характер и предполагает внесение в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. При этом, как следует из содержания первых трех абзацев п. 6 ст.

17 Закона N 129-ФЗ, на первом этапе в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия юридическим лицом решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган должны быть представлены «соответствующие документы», а именно:- заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (форма N 13014, утвержденная приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@);- непосредственно решение об изменении места нахождения.Кроме того, к данным документам должен прилагаться документ — основание для пользования объектом недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Четвертый абзац 6-го пункта ст. 17 Закона N 129-ФЗ, по сути, представляет собой описание второго этапа государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица.

Согласно требованиям данной нормы документы, подаваемые на данном этапе, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.

Документы, которые представляются на данном этапе, в данной норме специально не перечислены. В связи с этим следует обратить внимание на п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, содержащий перечень документов, предоставляемых для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица.

Так, помимо непосредственно заявления о государственной регистрации по форме N Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (подп. «а» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ), для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

— решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица (подп. «б» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ);- изменения, вносимые в учредительный документ (устав) или учредительный документ юридического лица в новой редакции (подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).Порядок государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, определен в ст. 18 Закона N 129-ФЗ. Согласно этому порядку государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица (абзац второй п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). При этом в соответствии с п. 4 указанной статьи в случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.Также следует обратить внимание на содержание Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@ (далее — Регламент). Данный Регламент содержит исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления соответствующей государственной услуги, а также порядок их представления. В п. 18 Регламента приведены документы, которые подаются в инспекцию для предоставления государственной услуги при государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица в соответствии с пп. 1 и 6 ст. 17 и п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ. В числе таких документов названы, помимо непосредственно заявления о государственной регистрации по утвержденной форме:- решение о внесении изменений в учредительный документ;- изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции;- решение об изменении места нахождения.При этом указано, что в случае изменения места нахождения юридического лица предусмотренные этим пунктом документы представляются в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица не ранее истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.При этом в п. 23 Регламента отдельно перечислены документы, предоставляемые в инспекцию по месту нахождения юридического лица для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения:

— подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о принятом решении об изменении места нахождения по форме, утвержденной в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

— решение об изменении места нахождения.

Таким образом, из приведенных актов следует, что на первом этапе процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица по актуальному его месту нахождения решение о внесении изменений в учредительный документ не подается. Такое решение вместе с самими изменениями в учредительные документы должно подаваться на втором этапе процедуры по новому месту нахождения юридического лица.

  • Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Чашина Татьяна
  • Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Барсегян Артем
  • 27 мая 2021 г.
  • Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Каков алгоритм смены адреса ООО?

Смена юридического адреса ООО в 2022 году пошаговая инструкция

   

Каков алгоритм смены адреса ООО? Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Перерегистрация юридического адреса в ООО

 Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2022 году.

 Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке.

Читайте также:  Почему не все коды ОКВЭД я могу выбрать в вашем сервисе?

Как сменить юридический адрес в ООО

 Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и предоставить комплект документов в регистрирующую ФНС.

Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.

Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.

  Оформление нового юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса   Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)   Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).   Срок регистрации — 5 дней     Подробнее…  

Какие документы необходимо подготовить на новый юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности или выписки ЕГРН.

 В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности или выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).

Какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса ООО

  • Необходимо подготовить протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника общества;
  • Если в вашем уставе адрес указан полностью, то необходимо подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах, либо подготовить лист изменений к уставу, также в двух экземплярах. Если в уставе прописан сокращенный юридический адрес — субъект РФ, без подробного адреса, к примеру РФ, г. Москва, то новую редакцию устава регистрировать не нужно;
  • Заполнить заявление по форме Р13014;
  • Прикладываем полученные документы на юридический адрес;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса со сменой устава — составляет 800 рублей. В случае регистрации изменений без замены устава — госпошлина не оплачивается. При электронной подаче с помощью ЭЦП или через нотариуса пошлина также не взимается.

Заверение заявления на смену адреса у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую инспекцию на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу.

К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.

 При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.

 Нотариус потребует заверять решение или протокол участников если в уставе общества отсутствует альтернативный способ удостоверения протоколов и решения единственного участника. Обычно это положение о том, что принятие решений и состав участников подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, а решение единственного участника — его подписью и не требует нотариального удостоверения.

Подача документов на смену юридического адреса в налоговую

После подготовки документов комплект документов подается в регистрирующий орган.

 В Москве регистрацию изменений осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Подать готовый комплект документов нужно в течение 3-х рабочих дней. В налоговую подаем следующие документы:

  • Заявление по форме Р13014;
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
  • Документы на новый адрес;
  • Устав ООО или лист изменений к уставу;
  • Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав.

Подать документы в ФНС можно любым из способов:

  • Лично или через представителя по доверенности в ФНС;
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или через ЭЦП нотариуса через онлайн сервис налоговой.

Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае успешной регистрации изменения получите в налоговой следующие документы:

  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой, в случае регистрации новой редакции устава;
  • Если у вас поменялась ФНС, то получите уведомление о снятии с учета и свидетельство о постановке на учет.

Отказ в смене юридического адреса

 В случае если при подготовке документов были допущены ошибки в заявлении Р13014 или в других документах, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения без обращения в юридические компании. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Основные причины отказа при смене юридического адреса:

  •  Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
  •  Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений. 

Решение о приостановлении регистрации при смене юридического адреса

 При смене юридического адреса ФНС часто выносит приостановку в регистрации изменения, берут дополнительно 30 дней на проверку предоставленных документов. В решении как правило стандартная формулировка – проведение мероприятий по проверке достоверности сведений.

 В случае получения решения о приостановлении государственной регистрации срок регистрации изменения увеличивается на 30 дней, по истечении 30 календарных дней изменение будет зарегистрировано. В этот период ФНС может с вами связаться по контактам, которые вы указали в заявлении Р13014 и попросить предоставить дополнительные данные и сведения.

Смена юридического адреса образец заполнения формы

 Предлагаем воспользоваться образцами заполнения необходимых документов для смены юридического адреса в пределах одного города.

  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой устава. Скачать
  • Образец заполнения по форме Р13014 при смене юридического адреса без смены устава. Скачать
  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой города на адрес прописки в один этап. Скачать
  • Образец гарантийного письма о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец согласия собственника для смены юрадреса на квартиру.  Скачать
  • Образец решения о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец протокола о смене юридического адреса. Скачать

Помощь в перерегистрации юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услуги по смене юридического адреса без нотариуса и без посещения ФНС, осуществим внесение данных изменений в учредительные документы общества. Оказываем услуги смены юридического адреса со сменой устава или без внесения изменений в устав, со сменой налоговой и осуществляем смену с любым сложным адресом.

 Мы оформим все необходимые документы (разработаем новую редакцию устава, напишем протокол участников или решение единственного участника, подготовим заявление по форме № Р13014), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен.

 Цена за изменение юридического адреса под ключ составляет — 6 000 рублей (стоимость указана без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

  • Также читайте на сайте:
  • Регистрация ООО
  • Регистрация ИП
  • Лицензируемые виды деятельности
  • Выбор системы налогообложения
  • Открытие расчетного счета
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
  • Классификатор ОКВЭД
Читайте также:  Надо ли заверять у нотариуса форму Р14001 при смене директора-единственного учредителя?

Смена юридического адреса ООО в 2020 году: пошаговая инструкция | Полезное от «Мегаконсалт»

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Фактическое место нахождения головного офиса компании должно совпадать с юрадресом, занесенным в общегосударственную базу данных.

Когда информация в ЕГРЮЛ не совпадает с действительностью, ФНС имеет право исключить субъекта предпринимательства из реестра по этой причине.

Поэтому, независимо от причин смены юридического адреса ООО в 2020 году, нужно как можно быстрее изменить данные в реестре.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Рассмотрим, как производится смена юридического адреса ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция, изложенная ниже, поможет самому выполнить все действия или проконтролировать работу консалтингового агентства, выполняющего это действие по доверенности.

Смена юридического адреса ООО в 2020 начинается со сбора бумаг, которые дают компании право регистрироваться в конкретном офисе, здании. Ими могут быть:

  1. Договор аренды. Необходим для арендованного помещения. Помимо соглашения, необходимо подготовить и предоставить разрешение от владельца, в котором он позволяет производить регистрацию в принадлежащем ему здании.
  2. Свидетельство на недвижимость, которая принадлежит лицу или компании. Предоставляется юрлицом, владеющим помещением. Владельцем может быть не компания, а ее генеральный директор. В качестве подтверждения предоставляется выписка из ЕГрП. Допускается также регистрация, если объект принадлежит нескольким владельцам, но для компании или ее директора больше половины.

Для беспрепятственной регистрации важно, чтобы в документах он был указан без ошибок. Для сверки написания используется база, размещенная на сайте федеральной налоговой службы в интернете.

Перед переходом в новую налоговую рекомендуется закрыть все расчеты с инспекцией по предыдущему месту регистрации. Сверка и оплата налогов не является обязательной согласно письму ММВ-7−17/93@, но пренебрегать ею не стоит. Акт сверки дает возможность стать на учет в налоговой службе без задолженностей по обязательным платежам. Если компания переплатила, то следует зачесть переплату в счет других платежей или вернуть ее до перерегистрации. В противном случае могут возникнуть вопросы по реквизитам безналичных платежей.

Для начала процесса нужно оформить соответствующее решение документально. Впоследствии этот документ отправляется в инспекцию, которая правит реестр. Оформление производится двумя способами:

  1. Приказ руководителя. Издается, не требуется изменять уставные документы. Статья 54 ГК предусматривает составление устава, в котором указывается только населенный пункт места нахождения компании. Поэтому можно изменить реестр, но версию устава.
  2. Решение учредителя. Издается, если нужно поменять устав. В этом случае нужно составить два документа на каждое из действий. Директор такое решение принять не может ввиду ограниченности полномочий.

Например, в утвержденном уставе ООО «Рога и копыта» находится в городе Санкт-Петербурге. А в реестре юридических лиц значится адрес СПб, ул. Александра Невского, дом 1 офис 100. Если компания планирует поменять офис, но остается в Санкт-Петербурге, приказ об этом издает Гендиректор.

Но когда «Рога и копыта» соберется переехать в Москву, необходимо выносить решение участниками, так как придется править. Поэтому не стоит записывать в нем точный адрес офиса.

На уведомление налоговой компании дается 3 дня с подписания внутреннего документа. Для этого информация отправляется в подразделение ФНС, где предприятие было зарегистрировано до этого. Предусмотрен также упрощенный порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году, если компания регистрируется в здании или офисе, принадлежащем руководителю. При перемещении в пределах города без изменения уставных документов предоставляется:

  • Заявление установленной формы (14 001). В нем прописываются реквизиты, части с литерами Б и Р. Оно подписывается руководителем в присутствии нотариуса, который заверяет его подпись. Избежать нотариального заверения можно при отправке через сайт с использованием ЭЦП.
  • Приказ руководителя.
  • Бумаги, подтверждающие адрес.

Если изменяются уставные документы, то подается форма 13 001 и новая версия устава (или изменения в устав), решение участника ООО. Размер пошлины за регистрацию 800 рублей, прикладывается квитанция.

Если компания изменяет место расположения и переезжает в другой город (область), то в инспекцию по старому месту регистрации нужно сдать заявление Р14 001 с протоколом собрания собственников (решением), а также документы на новое место нахождения.

Если при заполнении заявления и сборе пакета документов не было допущено ошибок, по прошествии 5 рабочих дней данные об адресе в реестре изменяются, в подтверждение чего компания получает выписку.

Если должностные лица налоговой службы сомневаются в законности и обоснованности операции по смене адреса, они могут не вносить изменения и провести проверку. Ее длительность составляет 30 дней.

В качестве проверочных мероприятий проводятся:

  • Получение объяснений от должностных лиц компании;
  • Осмотр нового офиса;
  • Опрос собственника помещения.

Если подозрения оправдываются, налоговая служба отказывает во внесении изменений.

Вносить изменения в регистрационные документы компании необходимо по прошествии 20 дней после смены адреса и регистрации его в налоговой. Для изменения устава нужны:

  • Заявление унифицированной формы Р13 001 с заполненными листами с литерами Б, М и данными компаниями;
  • Решение собственников об изменении уставных документов;
  • Новый устав или листы с указанием разделов и пунктов, куда вносятся изменения;
  • Документы, подтверждающие право регистрации на новом адресе.
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.

Процесс изменения также занимает 5 дней, после чего необходимо предоставить измененную информацию всем заинтересованным лицам — контрагентам и государственным контролирующим органам. Для этого рассылаются письма в свободной форме.

Для большего понимания действий руководителей компании при смене юрадреса рассмотрим каждый из возможных случаев подробнее.

Компания переезжает с одного офиса на другой в одном муниципальном образовании

Такие ситуации возникают в случае:

  • переезд в пределах округов одного города;
  • переезд с улицы на улицу в пределах одного населенного пункта;
  • переезд с одного дома в другой в пределах улицы;
  • переезд с одного офиса в другой в пределах одного бизнес-центра или офисного здания.

Действия должностных лиц компании для перерегистрации:

1. Если в уставных документах указан адрес. Подается заявление 13 001 с заполненным титульным листом и частью Б, новый устав в двух экземплярах (лучше сразу указать в нем адрес без точного названия улицы и номера дома, чтобы упростить переезды в дальнейшем), подтверждение права регистрироваться от собственника и квитанция об уплате государственной пошлины.

Вся процедура занимает 5 рабочих дней, но дни приема документов и выдачи подтверждения не учитываются.

2. Если в уставных документах нет точного адреса. Подается заявление 14 001 вместе с приказом директора об изменении юридического адреса, а также договор аренды и гарантийное письмо либо свидетельство о праве собственности на объект недвижимости.

Регистрация также занимает 5 рабочих дней.

Компания переезжает в другое муниципальное образование

Этот вариант перерегистрации адреса используется в случаях:

  • Компания переезжает из одной области в другую, изменяется субъект федерации;
  • Компания переезжает из одного города области в другой, изменяется адрес в пределах одного федеративного образования;
  • Компания меняет адрес с города Москвы на МО или другие подобные ситуации, когда производится смена субъекта.

Если в уставе указан точный адрес компании, то процесс смены происходит следующим образом:

  1. Предыдущая инспекция уведомляется о переезде. Для этого заполняются заявление 14001, а именно реквизиты и лист Б до 5 пункта, после чего подается в инспекцию с решением или протоколом собственников, а также гарантийном письме (его наличие не является обязательным согласно законодательству.
  2. Новая инспекция уведомляется о смене адреса. Это должно произойти по прошествии 21 календарного дня после уведомления предыдущей инспекции. Заполняется заявление 13001, предоставляется устав и решение собственников. В нем указывается два момента – изменение адреса и изменение регистрационных документов. Также подается гарантийное письмо и договор аренды нового помещения. Компания платит государственную пошлину в адрес того органа, в котором производится регистрация (новая инспекция).

Если в уставе не указан точный адрес, то ситуация практически не меняется, так как в любом случае придется изменять уставные документы. Процесс происходит в два этапа:

  1. В предыдущую инспекцию подаются документы о смене места регистрации. В них входит заявление 14 001 и решение собственника. К следующему этапу можно переходить через 21 календарный день.
  2. В новую инспекцию подаются документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ и уставные документы. Для этого необходимо заявление 13 001, протокол или решение собственников, новая редакция устава, документы от собственника помещения и квитанция об оплате государственной пошлины.

Сроки внесения изменений — 5 рабочих дней с момента подачи.

Компания регистрируется на домашнем адресе руководителя или учредителя

В этом случае собственником объекта недвижимости должен быть один из участников общества или его генеральный директор. Собственник должен полностью владеть объектов или его доля должна составлять не менее 50%, по отношению к директору дополнительных требований законодатель не предъявляет.

Особенность переезда по адресу учредителя или директора состоит в том, что уведомлять нужно только налоговую инспекцию по новому адресу.

Так как в любом случае придется вносить изменения в уставные документы, то в новую инспекцию, которая обслуживает район нахождения собственности директора, подаются такие документы:

  • Заявление по форме 13 001 с заполненным листом Б, а также данными о заявителе;
  • Новая версия устава, нужны 2 экземпляра — для налоговой службы и для себя с отметкой ФНС;
  • Протокол собрания собственников или решение одного учредителя об изменении адреса и устава;
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.

Обратите внимание, что в этом случае не подаются документы о праве собственности, их заменяет паспорт с отметкой о регистрации.

бухгалтерские услуги для ООО

Несмотря на кажущуюся простоту операции, смена юридического адреса ООО в 2020 году производится по-разному в зависимости от обстоятельств. Поэтому рекомендуется при внесении изменений в ЕГРЮЛ пользоваться услугами профессиональных консультантов. Компания «Мегаконсалт» возьмет на себя все вопросы по изменению юридического адреса компании и уведомлении об этом налоговой службы. Вы будете уверены, что ваша компания не будет исключена из реестра на основании несоответствия сведений в базе данных фактическим.

Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»

Подписаться на нашу рассылку

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *