Может ли ООО работать не по юридическому адресу, а по фактическому?

  • Вопреки устоявшемуся мнению наших с вами сограждан, юридический адрес — это не формальность, которую всего лишь нужно соблюсти при регистрации новой фирмы, а важный составляющий элемент основной информации о вашей компании.
  • Именно по этому адресу компания встаёт на учет в районной налоговой, именно туда будут приходить все официальные письма, адресованные новой фирме, именно по этому адресу компанию будут пытаться отыскать контролирующие органы, при отсутствии иной возможности связаться с её руководством.
  • Желание скрыться от всевидящего ока государства у нас уже вошло в привычку, и, как следствие, многие при регистрации ООО долгое время предпочитали не афишировать свой фактический адрес, даже если компания снимает офис и имеет штат сотрудников.

Что ж, приходится констатировать, что время такого «подпольного» существования тысяч и тысяч компаний, фирм и фирмочек подошло к концу.

Это касается не только вновь регистрируемых компаний, но и уже действующих организаций: получения корреспонденции по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, теперь не достаточно для подтверждения того, что ООО действительно находится по этому адресу.

Проводятся выездные проверки по адресам регистрации компаний: если на месте никто не сможет подтвердить присутствие компании по данному адресу, то регистрирующий орган вправе внести в Единый Реестр запись о недостоверности сведений о юридическом лице.

Также важно ПОЛНОЕ указание адреса — вплоть до помещения и офиса. Если указан только дом — адрес теперь также считается неверным!

Если вы ответите «да» хотя бы на один из вопросов ниже, то можете дальше не читать, у вас всё хорошо!

  • Ваш юридический адрес совпадает с фактическим — вы работаете по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и адрес указан вплоть до помещения или офиса.
  • В качестве юридического адреса используется прописка руководителя или квартира учредителя и там подтвердят, что такое ООО здесь имеется.
  • Вы пользуетесь услугой «юридический адрес с подтверждением». На месте всегда есть кто-то, кто подтвердит присутствие ООО по этому адресу.
  1. Скачать выписку по свей организации на egrul.nalog.ru и проверить её на предмет упоминания о недостоверности сведений.

  2. Вне зависимости от наличия такого упоминания — проверить, чтобы юридический адрес соответствовал фактическому и был написан полностью.

  3. Если вы находитесь по другому адресу — внести соответствующие изменения в документы компании и ЕГРЮЛ.

При выявлении несоответствия сведений в ЕГРЮЛ:

  1. Руководитель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ) — штраф от 5000 рублей.
  2. Налоговая может принудительно ликвидировать ООО, как действующее с грубыми нарушениями закона.
  3. Руководители и учредители (с долей в ООО 50% и более) компании, которая получила такую «черную метку», оказываются ограничены в праве стать учредителем (участником) или руководителем другого юридического лица на три года.
  1. При внесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений налоговая сообщает об этом в банк, обслуживающий компанию. Тот, в свою очередь, в полном соответствии с ФЗ №115 «О противодействии отмыванию …доходов» обязан блокировать расчетные счета компании по причине невозможности полноценной идентификации своего клиента. Блокировка снимается после устранения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
  2. При внесении такой записи налоговая сообщает об этом в удостоверяющий центр, обслуживающий электронные подписи компании. УЦ обязан по ФЗ №115 «О противодействии отмыванию… доходов» отозвать сертификаты подписей компании по причине невозможности полноценной идентификации клиента. Блокировка также снимается после устранения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Исходя из вышеизложенного, единственно правильный и самый простой совет — привести адрес, указанный в ЕГРЮЛ, в соответствие с реальным адресом компании — даже если никакого офиса нет и вы работаете из дома. В век информационных технологий это нормально, и это признали даже государственные органы нашей страны.

«Налоговая прислала письмо с требованием сообщить достоверные сведения об адресе Общества»

«Мы слышали, что сейчас могут быть проблемы, если нас по адресу не найдут – давайте сменим от греха подальше!»

«Мы переехали и понимаем, что нужно сообщить налоговой наш новый адрес»

  1. ✓ Подробная консультация;
  2. ✓ Подготовка полного пакета документов;
  3. ✓ Инструкция для самостоятельной подачи документов

АКЦИЯ 2в1: Подготовка документов + Изменения адреса в Уставе без доплаты! ₽ Подробнее Может ли ООО работать не по юридическому адресу, а по фактическому?

  • ✓ Подробная консультация;
  • ✓ Подготовка полного пакета документов;
  • ✓ Подача и получение документов в налоговой в электронном виде (удалённо — с подключением к вашему рабочему месту, требуется ключ ЭЦП)

АКЦИЯ 2в1: Подготовка документов + Изменения адреса в Уставе без доплаты! ₽ Подробнее Может ли ООО работать не по юридическому адресу, а по фактическому? Может ли ООО работать не по юридическому адресу, а по фактическому? Изменения с 1 января 2022 года в бухгалтерском, налоговом, кадровом учёте

Довольно много изменений в бухгалтерском учёте с 2022 года вступают в силу, то же можно сказать про налоговое и кадровое законодательство. Нововведения затронули практически все режимы налогообложения, страховые взносы, формы отчётности и др. Об основных мы сейчас вам расскажем.

Может ли ООО работать не по юридическому адресу, а по фактическому? Как сменить адрес в 2021 году

Общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, и другие юридические лица должны иметь юридический адрес.

В Гражданском кодексе закреплено, что в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах его места нахождения.

Наши клиенты часто задают вопросы, как сменить юридический адрес ООО, как часто компания может переезжать, и обязательно ли находиться по тому адресу, что указан в ЕГРЮЛ. Отвечаем в статье.

Может ли ООО работать не по юридическому адресу, а по фактическому? Бухгалтер vs удалённый бухгалтер

Первые конкуренты или соратники по одному и тому же делу? Почему есть сторонники «только трудоустроенного бухгалтера» и те, кто готов довериться «удалёнщику»? Почему бухгалтерские услуги того и этого постоянно противопоставляют? Давайте порассуждаем вместе.

Оставьте заявкуна бесплатную консультацию

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Офис «На Васильевском»

Адрес: г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

Офис «На Восстания»

Адрес: г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

Офис «На Московском»

Адрес: г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 403

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

Офис «Северный»

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411 (4 этаж)

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

Офис «На Ленинском»

Адрес: г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305 (3 этаж)

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

Офис «Комендантский»

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Уточкина, д. 3к2, офис 12 (3 этаж)

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

Офис управления

Адрес: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

Офис «Новгород»

Адрес: г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, 39с10, оф. 317

Время работы: 9:00-18:00 Пн-Пт

Открыть в картах

5 советов, если компания находится не по юридическому адресу

Может ли ООО работать не по юридическому адресу, а по фактическому?

В тех ситуациях, когда фактический адрес вашего бизнеса полностью соответствует юридическому – тогда особых причин для беспокойства нет. По меньшей мере, в этом вопросе у сотрудников ИФНС претензий к вам точно не возникнет. Но, если организация не находится по юридическому адресу, то этот материал специально для вас.

Более года тому назад Федеральная налоговая служба Российской Федерации своим официальным письмом от 25.06.2014 г.

за № СА-4-14/12088 обнародовала свои детальные разъяснения о том, что нужно делать сотрудникам ИФНС с теми субъектами хозяйственной деятельности, которые не размещены по своему юр. адресу.

Забежим вперед и поясним, что основной целью таких мероприятий является полная ликвидация таких налогоплательщиков.

Ооо не находится по юридическому адресу – последствия

Итак, выяснив, что организация не занимается хоздеятельностью по своему юр. адресу, сотрудники ИФНС обязаны ее ликвидировать. Однако это является конечной целью, а чтобы до нее дойти необходимо осуществить целый ряд комплексных мер.

Здесь необходимо подчеркнуть, что на практике у фискалов это получается крайне редко, и данный факт даже признает сама налоговая служба в своих внутренних документах.

Узнаем, какие же реальные последствия, если фирма не находится по юридическому адресу.

Причиной неудач фискалов в успешном проведении ликвидационных процедур является некачественная подготовка для суда фактических имеющихся доказательств. Отметим, что ликвидировать в судебном порядке можно только функционирующую компанию. Т.е.

ту, которая на протяжении последнего календарного года сдавала налоговую отчетность и проводила через свой банковский счет материальные средства. В ином случае фискалы имеют полное право исключить компанию как нефункционирующую из Единого Госреестра юр.

лиц единолично в административном порядке.

Итак, какие доказательства фискалы должны предоставить суду для открытия арбитражного производства об ее ликвидации:

  • В первую очередь – собрать доказательства, что связаться с компанией по юр. адресу невозможно (т.е. вся отправленная по адресу корреспонденция возвращается обратно назад отправителю). С этим, как говорится, проблем не должно возникнуть, если налогоплательщик не позаботился о получении корреспонденции.
  • А далее – посложнее. Работники налоговой обязаны отправить организации уведомление о ее предстоящей ликвидации в том случае, если она не сменит свой адрес на реальный. Притом, как мы понимаем, отправить письменное уведомление необходимо опять же по легализированному юр. адресу. Естественно, все письма опять же возвратятся назад, и потому фискалы дополнительно еще их отправляют на домашние адреса всех соучредителей, а также руководителя.
  • Также фискалам необходимо доказать, что компания нефункционирующая, и такие доказательства они возьмут из обслуживающего компанию банка.
  • И уж если с организацией так и не получится связаться или обязать изменить в Госреестре внесенный там адрес на достоверный – фискальные органы подадут судебный иск о ее ликвидации. Такое право в полной мере подтверждено Пленумом Высшего Арбитражного суда Российской Федерации. Однако из той же арбитражной практики вытекает, что нахождение компании по недостоверному адресу является устранимым нарушением, а не безусловным основанием для ее ликвидации. Но тут причин для радости не так уж и много, поскольку помешать компании свободно заниматься хозяйственной деятельностью могут и иные факторы.
Читайте также:  Когда начинает действовать новая декларация по УСН для ООО?

Обязано ли ООО находиться по юридическому адресу?

Добиться ликвидации организации с недостоверным адресом – дело очень нелегкое и весьма кропотливое, и поэтому фискалы попытаются иными методами заставить компанию унифицировать свой фактический адрес с юридическим.

А уж эти мероприятия в действительности повлекут за собой множество весьма негативных факторов:

  1. Во-первых, блокировка банковского счета. У ФНС имеются в наличии данные обо всех открытых в российских финучреждениях счетах организации. И на протяжении 10 календарных дней после того, как налоговая обнаружит, что ООО находится не по юридическому адресу – она уведомит об этом обслуживающее банковское учреждение. А уж тогда банк может в одностороннем порядке расторгнуть договор об обслуживании расчетного счета, если компания не сообщит свой реальный адрес. Правомерность такого действия также подтверждена множественными судебными решениями.
  2. Во вторую очередь – неисполнение письменных требований фискалов, которые все равно они будут отправлять по юр. адресу, даже зная, что предприятие реально уже давно там не находится. И как итог, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа – 200 рублей. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, в том случае когда, объем истребованной по почте документации очень большой.
  3. В третью очередь – проблемы с НДС. Так, может быть на будущее дан отказ в вычете налога на добавленную стоимость. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.
  4. В четвертую очередь – публичная огласка. Немедленно после выявления такого факта налоговики внесут данные о недостоверности юр. адреса на свой официальный веб-портал. Находясь в таком «черном списке» у предприятия сразу возникает серьезный риск, что вероятный партнер откажется с ним сотрудничать, считая его недобросовестным.

Подытоживая вышесказанное с оглядкой на все возможные санкции, можно легко найти ответ на вопрос, обязана ли организация находиться по юридическому адресу. Но существуют и легальные способы, как, не находясь по своему юридическому адресу, не претерпеть на себе все вышеперечисленные негативные последствия.

Советы, что делать если организация не находится по юридическому адресу

В этом случае у предприятия есть пять вариантов выхода из имеющейся ситуации:

  1. Первый – провести госрегистрацию по месту своего реального размещения. Для организации это самый идеальный вариант, поскольку он полностью соответствует сегодняшним требованиям фискалов.
  2. Второй – в местном отделении почтовой связи заключить договор о переадресации всей почтовой корреспонденции на другой – реальный адрес. Стоимость такой услуги порядка 600 рублей за календарный год. С такой услугой можно обеспечить получение писем из ИФНС по своему реальному адресу. Однако это не идеальный способ, поскольку фискалы могут прийти на юр. адрес и заактировать отсутствие компании.
  3. Третий – сделать юридическим адрес проживания гендиректора предприятия. Это вполне правомерно, а главное – тогда будет выполнено условие о том, что по адресу находится исполнительный орган организации.
  4. Четвертый – легализировать по реальному адресу отдельное обособленное подразделение. Однако тогда там постоянно должен присутствовать представитель компании.
  5. И пятый, последний и самый верный вариант – обратиться за помощью в специализированную организацию и взять юр. адрес в аренду, при этом не забыть подписать договор о почтовом обслуживании. Данное решение в полной мере обезопасит вас от негативных последствий со стороны фискальных и иных федеральных органов.

28 Октября 2015Чем рискует компания, если с ней нет связи по юридическому адресу

Банк может отказать компании в обслуживании, если фактический адрес не совпадает с юридическим. Такие наставления банкам дал ЦБР в письме от 16 июня 2015 г. № 014-12-1/5123. Регулятор рекомендует использовать списки на сайте налоговой службы. Какие еще неприятности подстерегают компанию, если ее фактический и юридический адреса не совпадают, обсудили бухгалтер, аудитор и банкир.

Николай Потапов, главный специалист управления по работе с активами «АК БАРС» БАНК
Ольга Аввакумова, эксперт сервиса «Контур. Эльба»
Вера Кудряшова, старший бухгалтер «Офисные товары»

Вера Кудряшова

– Наша компания работает не там, где зарегистрирована. Фактический и юридический адреса не совпадают. Все потому, что недавно мы переехали в новый офис. И арендодатель не разрешает указывать свой адрес в ЕГРЮЛ.

Поэтому в реестре до сих пор числится старый. Когда заключали договор, долго думали, соглашаться или нет. Ведь есть риски. Например, можно пропустить требование от инспекторов. Но все-таки решили остаться.

Подкупают удобное расположение и низкая арендная плата.

Чтобы получать письма из инспекции, заключили договор с почтой. И теперь корреспонденция переадресуется. Но я узнала, что банки будут приостанавливать обслуживание расчетного счета тех клиентов, чьи реальный и официальный адреса не совпадают. Теперь думаю, не поторопились ли мы с решением.

Николай Потапов

– ЦБ РФ и раньше рекомендовал банкам проверять, не попали ли клиенты в список компаний, с которыми нет связи по официальному адресу. Регулятор два года назад выпустил похожее письмо. Вот реквизиты – от 28 февраля 2013 г. № 32-Т. Раньше ЦБ РФ публиковал списки на своем сайте.

Поэтому банки сначала проверяли информацию на сайте регулятора. И если находили клиента в черном списке, сверялись с сайтом ФНС. Центробанк обновлял свой ресурс каждый месяц. Теперь же банки будут напрямую обращаться к данным на сайте налоговиков.

База инспекторов обновляется достаточно оперативно – раз в неделю.

Вера Кудряшова

– Допустим, банк обнаружит нас в списке тех, с кем связаться невозможно. Как он поступит? Может остановить операции по счету?

Николай Потапов

– Центробанк в письме от 28 июня 2012 г. № 90-Т рекомендует отказать клиенту в дистанционном обслуживании. Счет не заморозят, но придется носить в банк бумажные платежки.

Также за банком остается право отправить сведения об операциях компании в Росфинмониторинг.

А если организация только планирует заключить договор обслуживания, то банк может отказать из-за того, что адрес в ЕГРЮЛ и фактический не совпадают.

Вера Кудряшова

– Получается, что у нас не будет возможности использовать «клиент-банк»? Неужели придется ездить с каждой платежкой?

Ольга Аввакумова

– Обсудите этот вопрос с вашим банком. Составьте пояснения. Объясните, что арендодатель не разрешает использовать свой адрес при регистрации. Отдельно напишите, что являетесь добропорядочной компанией – вовремя сдаете отчеты и исправно платите налоги. Думаю, банк пойдет навстречу.

Могут быть и иные причины, из-за которых компания оказалась в списке. Например, организация переехала совсем недавно и пока не успела зарегистрировать изменения.

На моей практике был и такой случай. Клиент попал в список случайно. Виной всему – ошибка инспекторов. Думаю, что в этих случаях банки тоже проявят понимание.

Николай Потапов

– А в вашем договоре с арендодателем прописано, что вы не можете использовать адрес для регистрации в ЕГРЮЛ?

Вера Кудряшова

– Да, в нем есть оговорка о том, что адрес полученных в аренду помещений мы не можем использовать в качестве юридического.

Николай Потапов

– Это важно. Арендодатель может наложить такой запрет, только когда прямо указал это в договоре. В остальных случаях требование незаконно.

Вера Кудряшова

– Спасибо за пояснения. Обязательно приложу копию договора аренды к пояснениям для банка. Какие еще риски возникают у компании, если ее реальный адрес не совпадает с юридическим? Могут быть проблемы с инспекторами?

Ольга Аввакумова

– Главный риск – не получить в срок корреспонденцию от инспекторов. Ведь письма они отправляют на юридический адрес (п. 5 ст. 31 НК РФ). Допустим, возникла недоимка. Инспекторы отправили требование об уплате по почте.

А раз компания его не получила, то и в срок не исполнила. В результате инспекторы примут решение о взыскании и приостановят операции по счету. Другой пример: контролеры по почте отправили требование представить документы.

Если налоговики не получат бумаги в нужный срок, они выпишут штрафы.

В общем, хорошо, что вы позаботились о переадресации.

Еще один фактор риска – отказ в вычете НДС. В счете-фактуре должен быть адрес из учредительных документов. Если поставщик ошибется и отразит ваш фактический адрес, инспекторы могут в вычете отказать. В статье 169 НК РФ нет требования о юрадресе в счете-фактуре.

Но оно есть в Правилах заполнения книг покупок и книг продаж (подп. «ж» и «к» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). О том, что в счете-фактуре должен стоять юридический адрес, напоминает и Минфин в письме от 16 октября 2009 г.

№ 03-07-14/98.

Важный момент: у компании есть три дня на то, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ.

Если этого не сделать и инспекторы обнаружат несостыковки в адресах, то руководителю организации выпишут штраф – 5000 руб. по статье 14.25 КоАП РФ.

И наконец, еще один минус – вероятность потери бизнес-партнеров. Контрагент может отказать в сотрудничестве, если увидит организацию в списке подозрительных компаний.

Читайте также:  Надо ли получать согласие на регистрацию ООО в квартире от всех в ней прописанных?

Вера Кудряшова

– А могут инспекторы ликвидировать компанию, если ее фактический и юридический адреса не совпадают?

Ольга Аввакумова

– В теории – да, но на практике это происходит редко. Процедура достаточно сложная. Сначала инспекторы должны доказать, что связаться с компанией по юрадресу невозможно. Доказательством станет то, что отправленные письма почта возвращает с отметкой «компания выбыла».

Затем налоговики отправят уведомление в адрес компании. В нем они напишут, что, если организация не внесет нужные изменения в ЕГРЮЛ, ее ликвидируют. Допустим, компания на это требование не отреагирует.

Тогда инспекторы проверят, является ли компания действующей: сдавала ли за последний год отчеты и есть ли у нее движения по счету. Если компания не работает, у налоговиков есть право исключить ее из реестра как недействующую. Чтобы ликвидировать действующую компанию, инспекторам придется обращаться в суд.

Но судьи редко принимают решения в пользу ИФНС. Они считают, что несоответствие адреса – это устранимое нарушение, которого недостаточно для ликвидации.

ИТОГИ

У компании, юридический адрес которой не совпадает с фактическим, есть дополнительный фактор риска. ЦБ РФ в письме от 16 июня 2015 г. № 014-12-1/5123 рекомендует банкам отслеживать, не попали ли их клиенты в перечень тех, с кем нет связи по юрадресу.

Для этого регулятор советует использовать список на сайте налоговой службы. Таким клиентам банки могут отказать в дистанционном обслуживании и не открыть счет. Чтобы избежать неприятностей, в банк можно отправить пояснения.

В них важно указать причину, по которой адреса не совпадают.

Источник: Журнал «Семинар для бухгалтера»

Ответственность компании при отсутствии по юридическому адресу

08-12-2014
адрес, документы, ликвидация, отчетность, снятие с учета, ФНС

В соответствии с законодательством, адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес, по которому с ней можно связаться.

Сотрудники налоговых органов обязаны направлять всю корреспонденцию именно по адресу указанному в ЕГРЮЛ. И если организация находится по другому (фактическому) адресу, то она рискует не получить  важный документ.

Во время регистрации фирмы в документах и заявлении о регистрации указывается адрес компании. Во время этой процедуры сотрудники налоговых органов могут проверить данные, включаемые в реестр юр. лиц. Если налоговики выявят, что адрес недостоверный, в регистрации новой компании скорее всего откажут.

Место нахождения компании (это юридический адрес компании) определяется местом указанным при государственной регистрации или внесение изменений в ЕГРЮЛ. В законодательстве нет четких определений «фактического» и «юридического» адреса.

На практике юридический и фактические адреса определяются:

Юридический адрес – это адрес, указанный в учредительных документах компании и в едином гос. реестре юр. лиц,  как место нахождения  компании. По юридическому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени компании). В общем, это адрес закреплен юридически как адрес компании.

Фактический адрес – это адрес по которому фактически находится компания (должностное лицо). Именно по фактическому адресу, чаще всего располагается исполнительный орган.

Фактический адрес,  может не совпадать с адресом, который содержится в ЕГРЮЛ (юридическим).

Фактический адрес может вообще, отсутствовать, тогда он совпадает с местом жительства директора (единоличный исполнительный орган) общества.

Возможные последствия возврата писем обратно в ИФНС

Если налоговики неоднократно отправляли компании уведомления по адресу указанному в ЕГРЮЛ, но корреспонденция возвратилась в  ИФНС.

Сотрудники налоговых органов могут посчитать, что «юридический» адрес организации недействителен (то есть по данному адресу отсутствует организиция, должностные лица организации) и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты. Банк может приостановить обслуживание р/с, а ИФНС наложить штраф за нарушение сроков уведомление ИФНС об изменении адреса.

На организаций возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений об адресе, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. Необходимо, проинформировать ИФНС о реальном адресе компании.

Дополнительно инспекция может:

  • — направлять в адрес его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца со дня получения уведомления достоверных сведений об адресе места нахождения компании;
  • — внести сведения о недостоверности адреса в единый государственный реестр.
  • Если реакции на уведомление не последует, то ФНС России советует инспекциям обращаться в суд с требованием ликвидировать отсутствующую организацию.

При каких условиях возможна ликвидация компании без обращения в суд:

— связь с юридическим лицом по адресу в ЕГРЮЛ, невозможна — представители компании по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается;

— в адрес компании направлялось уведомление о необходимости предоставления в достоверных сведений об адресе. Причем, уведомление отправлялось также в адрес учредителей и лиц, уполномоченных действовать от имени компании без доверенности;

— организация в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не осуществляла операций по расчетным счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ. В общем, если организация не сдавала отчетность предусмотренную законодательством и движений по р/с нет, то незачем осуществлять ее ликвидацию через суд. Сотрудники налоговых органов могут исключить ее из ЕГРЮЛ, прекратив тем самым ее существование.

  1. При регистрации компании Вы можете воспользоваться нашими услугами, по предоставлению юридического адреса.
  2. — адреса только с почтовым сопровождением;
  3. — не массовые;
  4. — гарантия регистрации.

Несовпадение юридического и фактического адресов: какие проблемы могут возникнуть у налогоплательщика?

По вопросу несовпадения юридического адреса и фактического места нахождения.

Отмечаем, что под «местом нахождения юридического лица» понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее государственной регистрации, а если он отсутствует — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Согласно пункту 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации для целей налогообложения признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (создаваемые на срок более одного месяца). Российские организации — налоговые агенты, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Если фактический адрес деятельности налогоплательщика отличается от юридического — об этом следует сообщить в налоговую инспекцию, на учете в которой находится организация и ее структурное подразделение (п. 4 ст. 84 НК РФ). Если юридический адрес не совпадает с действительным, налоговые органы вправе оштрафовать за отсутствие данных или за неверные сведения (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Ситуация также может трактоваться как представление заведомо ложной информации (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). В случае, если налоговые органы это докажут, то может быть наложен административный штраф на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей или дисквалификация на срок до трех лет.

Важно отметить, что у покупателей Ваших товаров (работ, услуг) также могут возникнуть серьезные разногласия с налоговыми органами, результатом которых будет являться отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС (реже — в признании расходов для целей налогообложения).

В соответствии с пунктом 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть обозначены адреса покупателя и продавца. При этом налоговое законодательство не раскрывает, какой адрес должен быть отражен в счете-фактуре — юридический или фактический.

Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.

2000 № 914, указывают на необходимость отражения в счете-фактуре юридического адреса (место нахождения продавца или покупателя в соответствии с учредительными документами).

Сведения о месте нахождения организации содержатся в учредительных документах, изменение которого возможно только путем внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации в соответствии с пунктом 2 статьи 52 ГК РФ. Поэтому необходимо внести в устав соответствующие изменения, касающиеся адреса организации.

Штраф за отсутствие по юридическому адресу. ответственность руководителя и участников фирмы

Существует практика регистрации юридических лиц по юридическому адресу не соответствующему фактическому месту нахождения организаций. Любое юридическое лицо нуждается в офисе, и даже если вся деятельность организации ведется через интернет, законодательство все равно не освобождает от обязанности регистрироваться по юридическому адресу.

Хороший юридический адрес найти становится все сложнее.

Хотя рынок юридических адресов пополняется ежедневно, сложность заключается в том, что большинство компаний предлагают адреса, которые могут нанести большой вред фирме.

С 30 МАРТА 2015 ГОДА НАЛОГОВАЯ НАЧАЛА МАССОВЫЕ ПРОВЕРКИ ФИРМ ПО АДРЕСАМ! Инспекторы МИФНС, выезжают по адресам указанным в документах и проверяют, находится ли там организация.

КАКОЙ ЖЕ ШТРАФ ЗА ОТСУТСТВИЕ ПО ЮРИДИЧЕСКОМУ АДРЕСУ?

Если вас не обнаружат по адресу указанному в реестре, то назначат штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Кроме того, за не нахождение по адресу Вас ожидают следующие «приятные» последствия:

Читайте также:  Что, если не подавать сообщение об утрате права на УСН?

Блокировка расчетного счета фирмы. В случае если Вы не находитесь по адресу, инспекторы налоговой отправляют уведомление в банк о том, что фирма отсутствует по адресу, и банк может приостановить операции по счету до тех пор, пока Вы не внесете достоверные сведения об адресе в ЕГРЮЛ, и не предоставите эти сведения инспектору в районной налоговой и в банк.

Дисквалификация, запрет быть участником и руководителем на 3 года! Если инспектора налоговой не найдут Вас по адресу, то могут дисквалифицировать руководителя и участника сроком до 3х лет, и он в течение 3 лет не может быть ни руководителем, ни участником как в этой так и в других компаниях.

  • ВЫВОД – ШТРАФ ЗА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС, НЕ САМОЕ СТРАШНОЕ, ЧТО МОЖЕТ БЫТЬ…
  • Что сделать, чтобы не допустить этих катастрофических последствий? МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТРИ ВАРИАНТА ДЕЙСТВИЙ:
  • Первый вариант Сменить адрес фирмы на ее фактический адрес.
  • Второй вариант Сменить адрес фирмы на адрес прописки ее руководителя или участника, владеющего более 50% уставного капитала, при условии, что они являются собственниками помещений.
  • Третий вариант Сменить адрес фирмы на надежный адрес, который пройдет налоговую проверку.

Идеальным вариантом является регистрация фирмы по ее фактическому адресу, но если такой возможности нет, к выбору юридического адреса нужно подходить очень ответственно.

В настоящий момент на рынке юридических услуг достаточно много предложений «юридических адресов», но большее количество из них создавалось давно, когда налоговая еще смотрела на местонахождение фирм сквозь пальцы, поэтому в нынешней ситуации они являются не просто неподходящими, а даже опасными. Чаще всего за определенную стоимость Вам предлагают договор аренды на 11 месяцев на закрытое подвальное помещение, а также услуги по получению почтовой корреспонденции по указанному адресу. Такие адреса являются ненадежными, так как налоговую проверку они не пройдут, поэтому, хоть стоимость их и невысокая, их приобретение является неразумной экономией.

ЧТОБЫ АДРЕС ПРОХОДИЛ НАЛОГОВУЮ ПРОВЕРКУ, и, следовательно, БЫЛ НАДЕЖНЫМ, кроме перечисленных выше условий, должно быть соблюдено следующее:

1 — Помещение должно быть открыто для доступа сотрудников налоговой инспекции в течение всего рабочего времени. 2 — Собственник по любому запросу налоговой должен моментально подтверждать факт аренды вами данного помещения.

Что делать?

Прежде всего, отправить отсканированный вариант устава юристам Юридического агентства «СОВЕТНИК» для анализа данных об адресе. При необходимости юристы срочно внесут нужные сведения об адресе. Данный шаг спасет Вас от неприятных последствий в будущем.

Регистрация ООО в другом городе не по месту прописки

Некоторые предприниматели, переехав в новой город на постоянное место жительство, решают открыть собственную компанию для ведения бизнеса. Но тут возникает вопрос: а можно ли зарегистрировать ООО, если в новом городе еще нет прописки? В этой статье мы дадим на него подробный ответ, а также расскажем про юридический адрес фирмы и необходимый пакет документов для регистрации общества

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины! Некоторые консультанты на вопрос предпринимателя «Можно ли зарегистрировать ООО не по прописке?» отправляют его читать статью 54 ГК РФ и статью 8 Федерального закона № 129-ФЗ. Читать нужно много, большая часть информации простому человеку непонятна. Давайте разберемся с этим на простых словах.

Основная выжимка из описанных статей: «Создать общество с ограниченной ответственностью разрешают в том городе, где располагается постоянно действующий исполнительный орган или законодательный представитель».

Как правило, такой орган — директор фирмы. В большинстве случае он же и учредитель. Но даже если это не одно и то же лицо, в процессе регистрации все внимание уделяют расположению офиса.

В ГК РФ есть важное требование к директору (учредителю) — он должен официально проживать в указанном при регистрации городе. Причем постоянная прописка не требуется: достаточно временной.

Так что без прописки (постоянной или временной в квартире) открыть ООО не получится. Допустим, вы переехали в новый город, хотите зарегистрировать фирму, но еще не получили прописку. Решение простое: для начала получите временную регистрацию, оформите ООО, а затем займитесь получением постоянной прописки.

Есть еще одно допущение: предприятие разрешают открывать в городе, где находится исполнительный орган или законный представитель. У последнего должна быть прописка в этом населенном пункте.

За гражданином другой страны закреплено право регистрации ООО в любом городе Российской Федерации, если у него есть паспорт своего государства, разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Таким предпринимателям отказывают только в том случае, если они хотят начать бизнес в стратегически важных сферах. К ним относятся военное производство, ядерные технологии, безопасность и тому подобное.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

К юридическому адресу законодательством предъявляется единственное требование — по нему должен находиться официальный представитель организации.

Например, некоторые недобросовестные предприниматели открывают ООО по адресу в другом городе, чтобы не получать судебные приказы. Но эта уловка не работает: судебный приказ и иные подобные документы считаются доставленными по юридическому адресу организации из ЕГРЮЛ, даже если нет подтверждения получения.

Если планируете зарегистрировать ООО в другом регионе, обязательно учитывайте, что по этому адресу должен находиться официальный представитель.

Так что же делать, если компанию надо зарегистрировать в другом городе, где нет прописки? На этот случай предусмотрено несколько законных вариантов установления юридического адреса:

  • адрес прописки директора;
  • адрес собственности компании;
  • адрес нежилого помещения в собственности учредителя;
  • адрес арендованного помещения;
  • готовый адрес, купленный у специализированных фирм.

Чтобы открыть ООО в городе, где нет прописки, не требуется сбора особенного пакета документов. Он полностью идентичен тому, который предоставляется в налоговую службу при регистрации в городе, где имеется регистрация.

Пакет состоит из:

На проверку документов у Федеральной налоговой службы, как правило, уходит не больше 3-х рабочих дней.

Обычно специалисты ФНС проверяют юридический адрес по электронным базам данных. Но если возникают какие-то сомнения, они могут лично посетить указанное место для проверки деятельности компании. Иногда обходятся простым звонком арендодателю недвижимости.

Приступить к предпринимательской деятельности сразу после прохождения регистрации ООО не получится. Нужно выполнить еще несколько обязательных действий:

  1. Получить свидетельства ИНН и ОГРН.
  2. Подписать соглашение о почтовом обслуживании.
  3. Постановить общество на учет в ПФР и ФСС.
  4. Получить коды статистики.
  5. Открыть счет в банке.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Если планируете осуществлять деятельность не по месту регистрации ООО, тогда нужно открывать обособленное подразделение. Причем это делается только в том случае, если планируется создание новых рабочих мест. Это нужно для уплаты налогов и взносов в местные государственные органы.

Кстати, открыть обособленное подразделение можно не только через Федеральную налоговую службу. Альтернативный вариант — регистрация ООО через МФЦ. Данный метод избавляет от необходимости посещать местную ИФНС, пакет документов остается прежним.

Если ООО не находится по адресу регистрации, то оно еще не является филиалом. В случае с обособленным подразделением вы должны сдавать отчетность в местные органы управления. Также не забывайте про особенности местного регулирования бизнеса. В разных регионах они отличаются.

Перерегистрация в другом регионе

Регистрация существующего ООО в новом месте (смена юридического адреса) отличается от стандартной процедуры необходимостью проведения сверки. Остальные этапы такие же.

В сверке участвуют юридическое лицо, Федеральная налоговая служба и фонды. В ходе нее проверяют расчеты с бюджетом. По результатам сверки подписывают акт с подтверждением отсутствия задолженностей. Если есть долги по платежам в фонды, потребуется погасить задолженность, чтобы получить разрешение на регистрацию в новом месте.

После окончания сверки проходят регистрацию в новом регионе. Она начинается с подачи заявления в текущую ИФНС о снятии с учета. После этого в инспекцию по новому адресу подают заявление о постановке на учет, а также передают учетное дело и прочие финансовые документы. Постоянную прописку в регионе новой регистрации у учредителя (директора) не требуют, достаточно временной.

Как и в случае с простой регистрацией ООО, можно подать документы в Федеральную налоговую службу или через МФЦ.

Если же имущества нет, а учредитель еще не успел получить регистрацию в новом городе, он может получить временную прописку в квартире и после оформления ООО заняться получением постоянной регистрации.

Если вы не можете выбрать юридический адрес для своей компании или вам просто не нужен арендный офис (вы работаете дома), можете зарегистрировать юридическое лицо на домашний адрес. Данная процедура и ее тонкости подробно описаны в видео:

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *