Можно ли при подготовке документов на регистрацию ООО сделать Управляющим ИП?

Использование модели минимизации налогового бремени с помощью передачи функций управления Обществом индивидуальному предпринимателю – это горячо любимая тема любого лектора по оптимизации налогообложения. Схема где ИП управляющий, звучит практически из каждого утюга. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее с юридической точки зрения.

В чём суть схемы

Наибольший интерес такой выбор управления вызывает у налоговых органов, когда управляющий индивидуальный предприниматель является также единственным участником этого Общества.

Если вы избрали такой способ управления обществом, то рано или поздно налоговый орган спросит вас, почему руководство обществом осуществляется на основании гражданско-правового договора индивидуальным предпринимателем, а не директором по трудовому договору?

И несмотря на то, что и тот, и другой вариант управления законом разрешен, они абсолютно неравнозначны с позиции выгоды для бюджета: ИП, находясь на упрощенной системе платит всего 6 % с полученного дохода (+ взносы в фиксированном размере или чуть больше), а при трудовых отношениях такие поступления составляют 43 % (грубо).

И здесь возникает конфликт интересов: бизнесмен считает свое поведение абсолютно верным, как с позиции закона (такой способ управления не запрещен), так и морали (экономия – это не грех); а налоговый орган считает, что единственно правильный способ уплаты налогов – это вариант с наибольшим налоговым бременем, иначе это жадность, а жадность – это грех!

Итак, зафиксируем отправную точку – единственный участник в обществе, он же управляющий ИП – это отличный способ привлечь к себе внимание налогового органа и загрузить работой бухгалтера/юриста, которые будут отписываться по требованиям.

Цель налоговой

К чему будет стремиться налоговая инспекция? Переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой с доначислением налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

Вы можете спросить, почему именно с единственным участником (он же управляющий ИП) возникает риск переквалификации договора.

Формально начало было положено Определение Верховного Суда РФ от 22 мая 2020г. № 309-ЭС20-6321 об отказе в передаче жалобы в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации. Это налоговый спор, который начал рассматриваться в Арбитражном суде Челябинской области в 2019 году.

И как это часто бывает, налоговая инспекция вдохновилась успехом и посчитала, что теперь будет выигрывать все аналогичные дела.
Прямо все – это маловероятно, но какую-то часть – безусловно!
И здесь все зависит от того, насколько налогоплательщик сможет аргументированно объяснить инспекции и суду ЦЕЛЬ такого способа управления Обществом.

А цель практически очевидна, поскольку если учредитель и управляющий ИП разные люди, то денежные средства из Общества уходят стороннему лицу, а когда это одно и тоже лицо, – денежные средства остаются у одного и того же человека, просто из левого кармана он их перекладывает в правый, легализуя их через выплату налога в размере 6 % в доход бюджета. Объяснить, что целью такого круговорота денег является нечто большее, чем исключительно налоговая выгода, бывает крайне сложно.

Очевидные ошибки когда ИП управляющий

Итак, чего нельзя делать, если вами избран (будет избран) такой способ управления:

Регистрировать ИП незадолго до передачи ему полномочий по управлению обществом.
Аналогично – менять директора на управляющего ИП в лице того же человека (тем более с получением им незадолго до этого статуса индивидуального предпринимателя).
Устанавливать управляющему исключительно фиксированный размер оплаты оказываемых услуг. Вообще вопрос оплаты имеет самое существенное значение. Разберем более подробно:

– оплата может состоять из ФИКСИРОВАННОЙ части с обязательно расшифровкой, какие услуги охватываются этой фиксированной частью (например, бухгалтерия, подписание документов, ведение работы с контрагентами и т.п.). И ПЕРЕМЕННОЙ части, размер которой уже зависит от результата работы управляющего (% от выручки, от прибыли);

– оплата за оказанные услуги должна производиться по итогам отчетного периода (месяца) единовременной оплатой, никаких авансов и окончательных расчетов, поскольку такой порядок выплаты дохода соответствует порядку выплаты заработной платы;
– не следует допускать оплаты услуг в большем размере (авансом, на будущее), равно как не следует допускать просрочки в оплате;
– общий размер оплаты желательно делать плавающим, то есть в одном месяце больше, в другом – меньше (что в принципе так и случиться, если оплата будет зависть от финансового результата услуги управляющего);
– необходимо четко детализироваться объем оказанных услуг и расчет вознаграждения, составление формальных актов оказанных услуг не допустимо.

Желательно получение ИП дохода еще от какой-либо деятельности, а не только в качестве управляющего ИП одним Обществом (это может быть управление иными юридическими лицами, иная предпринимательская деятельность, то есть чтобы цель создания ИП не ограничивалась только управлением одним Обществом).
Наличие собственных расходов по расчетному счету (на аренду офиса, на покупку канцелярии, на бухгалтера, на Интернет, на телефонию, коммунальные расходы, бензин и т.п.).
Наличие собственной техники, мебели… (либо аренда), а не Общество обеспечивало его необходимыми ресурсами на безвозмездной основе.
Плюсом являлось бы наличие у ИП собственных сотрудников.
Также учитываем очевидные моменты: в штате общества должна отсутствовать штатная единица директора, управляющий ИП не должен подчиняться внутреннему трудовому распорядку, в заключаемом гражданско-правовом договоре должны отсутствовать существенные условия трудового договора (например место работы), отсутствие приказа о приеме на должность и т.п.

Обратите внимание

Существует точка зрения, что договор управления между Обществом и управляющим ИП в рассматриваемой нами ситуации можно признать недействительно сделкой, поскольку имеет место нарушение запрета, установленного в п. 3 ст.

182 ГК РФ: «Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом».

С такой позицией согласиться не представляется возможным, поскольку п. 3 ст. 182 ГК РФ не подлежит применению к деятельности управляющего в отношениях с управляемым обществом, так как действуя в качестве органа управляемого общества, ИП не является его представителем по смыслу ст. 182 ГК РФ.

Более того, сделка, совершаемая участником от имени общества в своих интересах, является сделкой с заинтересованностью, для которой законодательством установлены специальные правила ее заключения, поэтому к ней неприменимы положения п. 3 ст. 182 ГК РФ (это указано п. 121 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Да и вообще как-то нелогично: с собой, как управляющим ИП нельзя, а с собой, как генеральным директором – можно.

Итог: рассмотренная нами модель управления обществом имеет существенные риски, однако грамотное оформление соответствующих отношений поможет их минимизировать (но не исключить полностью).

Юридические новости:

АК Магнат предъявляет претензии к мужу Валерии Гай Германики
Итоги работы АК №22 Магнат СОКА в 2021 году
АК “Магнат” вошёл в рейтинг “Право 300”
Прокурор: «Ой, да преступления не было и нет»
Вебинар: Минимизация рисков при участии в торгах 2022

409 Просмотров сегодня

Пошаговая инструкция, как внедрить управляющего ИП

Мы много раз говорили о том, как же удобно использовать ИП-управляющего в качестве единоличного исполнительного органа общества. Если у вас стоит серьезный вопрос об оптимизации зарплатных налогов директора компании, если есть потребность в управлении несколькими компаниями одним человеком, а также потребность в наличных денежных средствах, то вам необходим ИП-управляющий.

В нашем комплекте уже есть полный пакет документов для внедрения ИП и пошаговая инструкция к нему. В этой статье мы еще раз расскажем о том, какие же шаги вам необходимо сделать, чтобы внедрить управляющего ИП в вашей компании.

Сначала нужно зарегистрировать индивидуального предпринимателя – того человека, кто будет управляющим. Процедура регистрации сейчас предельно проста. Подать документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно в электронном виде через сервис сайта ФНС России «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Кстати, Федеральным законом от 29.07.2018 N 234-ФЗ статья 333.35 Налогового кодекса РФ дополнена новым положением, согласно которому отменяется госпошлина за регистрацию юридического лица и ИП, если вы предоставляете в регистрирующий орган документы, необходимые для государственной регистрации, в форме электронного документа. К тому вы экономите время, т.к. посещать налоговую не придется.
Затем на общем собрании учредителей вам необходимо принять решение о введении ИП-управляющего в качестве единоличного исполнительного органа в ООО.
На третьем шаге нужно проверить Устав организации и отредактировать его под управляющего. Поскольку директора больше не будет, полномочия для принятия решения о вводе ИП-управляющего необходимо делегировать одному из учредителей.
Далее необходимо подписать договор, где с одной стороны выступает уполномоченное лицо, а с другой индивидуальный предприниматель.
Заключительный шаг – внести изменения в ЕГРЮЛ, уведомить банк и прочие организации, которым необходимо знать о том, что произошла смена управляющего.

Такой способ управления вашей организацией значительно увеличит степень ответственности управляющего, т.к. ИП не имеет фиксированной выплаты в виде оклада, а завязан лишь на процент с дохода компании.

А еще вы существенно снизите налоговую нагрузку по страховым взносам (30,2%) и НДФЛ (13%), ведь управляющий ИП не получает заработную плату, он получает доход за оказанные услуги по управлению ООО и оплачивает 6% с полученного дохода (налоговая ставка на упрощённой системе налогообложения, которая может меняться от 0 до 6% с учетом льгот, установленных в разных регионах страны).

Вот такая несложная процедура, которую вы без каких-либо проблем сможете внедрить в вашей компании, используя наши материалы. Успехов вам и вашему бизнесу.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой

23 декабря 2021
Просмотров:
Автор статьи: raiffeisen

При подготовке к открытию общества с ограниченной ответственностью в первую очередь нужно понять, какой пакет документов вам нужно собрать.

Для этого заранее выберите коды ОКВЭД и подходящий налоговый режим, подыщите юридический адрес и определитесь, каким способом будете подавать документы в ИФНС (это влияет на обязанность оплатить госпошлину).

Далее документы нужно оформить и подать в налоговую, получить подтверждение постановки на учет и можно приступать к работе.

Коды видов деятельности нужно брать из справочника ОКВЭД-2. Каждый код должен состоять минимум из 4-х цифр. Один вид деятельности для ИП будет основным. Также можно добавить неограниченное кодичество дополнительных видов деятельности. Коды ОКВЭД вы внесете в заявление по форме № Р11001.

Режим налогообложения, который вы выберете на стадии регистрации компании, влияет на две вещи:

На пакет документов. Если вы решите применять УСН с первых дней работы, уведомление об этом лучше подать в инспекцию вместе с бумагами для регистрации
На виды деятельности. Для некоторых налоговых режимов доступны ограниченные коды ОКВЭД

ООО вправе применять один из следующих режимов:

Упрощенная система налогообложения (УСН): налоговая ставка от 6% до 15%, освобождение от НДС, налога на прибыль, налога на имущество, упрощенный учёт. Минимальные ограничения по виду деятельности, есть ограничения по количеству персонала (не более 100 человек), стоимости основных средств и годовому доходу
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): налоговая ставка — 6%, освобождение от НДС, налога на прибыль, налога на имущество. Применять могут только сельхозпроизводители и рыбохозяйственные организации с процентом дохода от этой деятельности не менее 70%
Общая система налогообложения (ОСНО): уплачиваются все налоги в общем порядке — НДС, налог на прибыль, налог на имущество и т.д. Дает право на вычет НДС. Обязательно ведение налогового и бухгалтерского учета, сдача налоговой отчетности

Выбирая режим налогообложения, руководствуйтесь следующим:

Можете ли вы его применять: возможно ли это с учетом вашего вида деятельности, количества сотрудников, стоимости основных средств, региона и т.п.
Выгоден ли он при вашем варианте ведения бизнеса. Например, «упрощенка» подойдет для компаний с небольшим и средним доходом, а также на старте развития организации, пока нет уверенности в стабильности доходов

2. Решите, на какой адрес будет зарегистрировано ООО

В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.

В качестве юридического адреса вы можете указать:

Домашний адрес директора или одного из учредителей. Понадобится письменное согласие всех собственников жилья.
Адрес нежилого помещения. Если планируете арендовать помещение, понадобится гарантийное письмо от собственника недвижимости.

Также к документам на юр. адрес следует приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Хотите получить все документы для регистрации ООО?

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису! Он сформирует полный пакет документов для регистрации ООО, с учетом новых требований закона и налоговой. Просто внесите свои данные, а затем скачайте и распечатайте документы с инструкцией по подаче.

3. Определите удобный для вас способ подачи документов

Выбранный способ подачи документом влияет на то, должны ли вы уплачивать госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Размер госпошлины 4000 руб., но при электронной отправке документов платить ее не нужно.

Существуют следующие способы подачи документов:

Непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление и другие документы подаются заявителем или представителем по нотариальной доверенности в бумажном виде, пошлина уплачивается
В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для заверения документов понадобится ЭЦП. Пошлину платить не нужно
Через нотариуса. Нотариус отправляет документы в электронном виде и заверяет своей ЭЦП. Пошлину оплачивать не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса

Список документов для открытия ООО в 2022 году

4. Подготовьте и подайте документы на регистрацию общества

Основной документ для регистрации ООО — это заявление по форме Р11001. Заполнить его нужно обязательно на бланке для этой формы. Кроме заявления в обязательном порядке нужно подать:

Решение одного участника или протокол общего собрания о создании ООО
Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько)
Устав компании
Квитанцию об оплате госпошлины (если ее уплата предусмотрена для вашего способа подачи документов)
Документы на юр. адрес

Дополнительно могут понадобиться следующие документы:

Уведомление о переходе на УСН
Нотариально заверенные переводы документов для учредителей-иностранцев. Также для них могут понадобиться дополнительные документы, если в их стране какие-либо документы (регистрационные для участников-компаний, удостоверяющие личность для учредителей-физ.лиц) не аналогичны российским

Подготовить документы можно следующими способами:

Создать документы автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса
Скачать и самостоятельно заполнить бланки от руки или на компьютере
Воспользоваться услугами специалистов по подготовке документов — это платно

Срок регистрации общества с ограниченной ответственностью в налоговой — 3 рабочих дня. Если вы лично подаете документы в налоговую или отправляете электронным способом (через онлайн-сервис ФНС, нотариуса), сведения попадают к инспекторам максимально быстро. В таком случае получить подтверждение регистрации в трехдневный срок вполне реально.

5. Получите документы о постановке на учет

После регистрации ООО вы получите пакет подтверждающих документов: свидетельство о постановке компании на учет, выписку из ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция направляет их в электронном виде на email, указанный при регистрации в форме № Р11001.

Если оригиналы этих документов, а также устав компании с отметкой инспекции вам нужны в бумажном виде, то при подаче регистрационных документов проставьте отметку об этом на последней страницы формы № Р11001.

Тогда вы сможете получить бумажный вариант документов в месте их подачи.

Планируете открыть ООО?

Сэкономьте время и деньги, обратившись к бесплатному онлайн-сервису! Он подготовит все документы для регистрации ООО, с учетом новых требований закона и налоговой. Просто внесите свои данные, а затем скачайте и распечатайте документы с инструкцией по подаче.

6. Действия после регистрации ООО

После постановки на налоговый учет вам нужно будет организовать работу компании, для этого:

Закажите печать юр. лица и штампы для внутренней документации. Печать использовать необязательно, но в некоторых случаях без нее нельзя, например, при оформлении бумажных трудовых книжек
Если планируете активный документооборот, закажите ЭЦП
Откройте банковский счет. Также купите и установите кассовый аппарат
Получите уведомление из страховых фондов с реквизитами для перечисления взносов
Создайте кадровые документы (штатное расписание, трудовые договоры и т.п.)

Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно

Регистрируем ООО с управляющим ИП

Как правило, от имени юридического лица действует его руководитель — генеральный директор. Генеральный директор может являться собственником бизнеса или работать по найму.

Законом не запрещено передать бразды правления обществом управляющему (ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В качестве управляющего может выступать как компания, так и ИП.

В чем опасность управляющего-ИП?

При выборе управляющим предпринимателя, у компании могут возникнуть налоговые риски, связанные с дроблением бизнеса и экономиtq на уплате «зарплатных» налогов.

Для того чтобы избежать подобных претензий со стороны налоговиков, нужно грамотно составить договор на управление компанией. Иначе налоговики могут переквалифицировать договор с управляющим ИП на трудовой договор и, соответственно, доначислить страховые взносы и НДФЛ.

Еще одной головной болью для компании является подтверждение обоснованности расходов, выплаченных управляющему-ИП.

Основные претензии налоговиков состоят в формальном характере актов сдачи-приемки оказанных услуг и предварительных отчетов. Налоговики могут опрашивать сотрудников Общества.

Если по факту общество «…

самостоятельно представляло свои интересы в отношениях со сторонними организациями, совершало сделки, утверждало штат, издавало приказы, обеспечивало выполнение решений общего собрания, распоряжалось имуществом, принимало на работу и увольняло сотрудников, заключало трудовые договоры, обеспечивало выполнение обязательств перед бюджетом и контрагентами по хозяйственным договорам, решало другие вопросы текущей деятельности», то встает вопрос об обоснованности расходов на выплату вознаграждения управляющему-ИП (Постановление АС Северо-Западного округа от 25.06.2020 № А13-427/2018).

Деятельность управляющего регулируется Уставом общества и заключаемым с ним гражданско-правовым договором, который по своей природе относится к договору возмездного оказания услуг.

И львиная доля споров относится к переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор.

Во избежание подобных споров, в договоре на управление необходимо, чтобы:

ИП самостоятельно определял время и способы оказания услуг;
в отношении него компания не должна обеспечивать нормальные условия труда;
вознаграждение выплачивается за конкретные выполненные действия, результат услуг.

Иначе налоговики обвинят компанию в уклонении от уплаты налогов, нецелесообразности передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 20.11.2020 № А19-27765/2019).

Важно! Таким образом, прежде, чем передавать функции управления ИП, компания должна тщательно отнестись к подготовке договора возмездного оказания услуг.

Компании не стоит заключать договор с бывшим директором, а ныне — новоиспеченным предпринимателем.

Как передать бразды правления ООО управляющему-ИП?

В первую очередь, принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества ИП, об утверждении управляющего и условий договора с ним относится к компетенции общего собрания участников либо совета директоров.

То есть сначала на общем собрании учредителей принимается решение о найме управляющего ИП. Устав компании на момент принятия решения должен предусматривать передачу полномочий генерального директора управляющей организации или ИП. Иначе решение будет признано недействительным (Постановление АС Волго-Вятского округа от 21.12.2020 № А31-14416/2018).

Далее утверждается проект договора о найме управляющего ИП.

Договор с управляющим ИП подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с управляющим ИП, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Если функции единоличного исполнительного органа переданы управляющему ИП, то документы подписывает ИП.

Компанией подаются документы в налоговую инспекцию следующими способами:

лично;
через МФЦ;
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
через портал госуслуг, с помощью сервиса на сайте ФНС России. При таком способе отправки документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (п.11 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);
через нотариуса — только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату (ст. 22, 86.3 Основ законодательства о нотариате).

Отметим, что действующим законодательством нет запрета на передачу полномочий управления уже действующей компании или непосредственно при регистрации новой компании. То есть можно доверить управление ИП до момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о создании юридического лица (ст. 11, п. 2 ст. 40, ст. 42 Закона № 14-ФЗ).

Несмотря на это, на практике возможен отказ налоговиков при регистрации ООО с управляющим ИП (Постановления АС Московского округа от 28.03.2018 № А40-120545/17, от 29.05.2017 № А40-149648/16, Определением ВС РФ от 30.08.

2017 № 305-КГ17-13259 отказано в передаче дела в судебную коллегию по экономическим спорам). Как посчитали налоговики, передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему возможно путем внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Это означает, что нужно сначала зарегистрировать компанию с назначенным директором и только потом внести изменения.

Но данный подход усложняет процедуру регистрации компании и не соответствует действующему законодательству.

Управляющий ИП в ООО вместо директора — преимущества и риски

От имени юридического лица действует его руководитель – единоличный исполнительный орган. Чаще всего это генеральный директор, им может быть один из собственников бизнеса или наемный работник.

Кроме того, полномочия по руководству компанией могут быть переданы управляющей организации или управляющему-ИП. И хотя такая возможность прямо предусмотрена законом об ООО, но в случае с индивидуальным предпринимателем возникают существенные риски. Узнайте, как оформить отношения с управляющим-ИП, чтобы это не было признано незаконной налоговой оптимизацией.

Плюсы передачи ИП функций по управлению

Сначала надо разобраться, зачем передавать обязанности директора ООО управляющему ИП, если можно принять на эту должность наемного работника?

Самый очевидный плюс – уменьшение фискальной нагрузки общества с ограниченной ответственностью. Если директор – наемный работник, то на его зарплату и другие выплаты надо начислять страховые взносы, а это минимум 30,2% от выплаченных работнику сумм.

Кроме того, с зарплаты надо удерживать 13% НДФЛ. Формально подоходный налог взимается с директора, но когда стороны обсуждают размер вознаграждения, то часто оговаривается сумма «на руки», т.е. уже после налогообложения.

Например, если ООО может выделить на оплату функций руководителя 40 000 рублей, то за вычетом взносов и НДФЛ он получит только 26 728 рублей. Для руководителя это совсем немного и вряд ли привлечет достойных кандидатов.

Поэтому компании придется увеличивать свои зарплатные предложения.

Если же в ООО вместо директора работает ИП-управляющий, то организация эти 40 000 рублей выплатит ему напрямую. С них предприниматель сам заплатит налоги и взносы.

На УСН Доходы налоговая ставка составляет 6% от выручки, поэтому после вычета налога у ИП останется 37 600 рублей.

Что касается страховых взносов, то при доходе свыше 750 000 рублей в год они полностью вычитаются из начисленного налога и не влияют на общую налоговую нагрузку ИП.

Но налоговая экономия – это еще не все. Когда в ООО вместо директора действует индивидуальный предприниматель, то стороны находятся в равных условиях.

В данном случае в отношения вступают не работодатель и работник, а два субъекта предпринимательской деятельности.

Это снимает с организации обязанность по обеспечению трудовых прав руководителя (отпуск, больничный, создание рабочего места, гарантии при увольнении и др.).

И наконец, управляющий ИП в ООО будет получать оплату по результату, т.е. финансовым показателям бизнеса. Если деятельность управляющего абсолютно неэффективна, то вознаграждение за его услуги можно не платить. А ущерб, который нанесен его действиями или бездеятельностью — взыскать полностью.

В чем риски передачи ип полномочий по управлению

Казалось бы, такой вариант сотрудничества выгоден обеим сторонам – ООО и его управляющему в статусе ИП. И в конечном счете, приносит пользу не только бизнесу, но и государству. Если организация под управлением ИП работает успешно, она будет платить больше налогов и поднимет зарплаты своим работникам.

Однако такую возможность стали активно использовать так называемые налоговые оптимизаторы. И одна из популярных схем выглядит так: участник общества с ограниченной ответственностью регистрируется в качестве ИП и получает за свои услуги значительное вознаграждение. Проще говоря, выводит деньги из ООО, не платя налог на дивиденды.

Особенно заметным это выглядит на фоне убытков или низкой прибыли компании. Например, годовой доход общества составил 10 млн рублей, из которых 9 млн рублей – оплата услуг управляющего-ИП. Разумеется, никакой деловой цели, направленной на развитие бизнеса, здесь нет. И трактуется такая ситуация налоговыми органами однозначно – как нарушение законодательства.

Кроме того, есть риск, что ИФНС признает отношения с управляющим-ИП трудовыми, а не гражданско-правовыми. За это есть отдельная санкция по статье 5.27 КоАП РФ – для юридических лиц размер штрафа составляет от 50 до 100 тысяч рублей. А еще ООО будет должно перечислить страховые взносы на сумму вознаграждения (которое в таком случае будет признано зарплатой) и перечислить НДФЛ.

Как правильно заключить договор с управляющим-ИП

Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.

Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д. ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.

Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности.

Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты.

А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.

У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации).

В качестве дополнительного кода может быть указан 82.99 (деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки).

Причем эти коды должны быть зарегистрированы задолго до заключения договора на управление, а не накануне.

Очень важно, чтобы в организации не было другого человека с тем же самым набором полномочий и прав. Например, коммерческий директор, который по трудовому договору имеет функции, перечисленные в договоре с управляющим-ИП. В этом случае ИФНС может не принять расходы на управляющего, как необоснованные.

Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.

Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией.

По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат.

Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.

Итоговый размер выплат должен быть доказан цифрами, которые соответствуют официальной отчетности ООО. Отчет управляющего должен быть подробным, с описанием проделанной им работы.

Например, за квартал проведены переговоры с 10 контрагентами, по их итогам заключено 5 сделок, совокупная прибыль от которых составила 3 млн рублей.

По итогам такого реального отчета оформляются подтверждающие документы, составляется акт оказания услуг, который принимают учредители.

Пример такого договора можно скачать здесь.

О том, кто подписывает договор с управляющим-ИП от имени ООО, сказано в статье 33 закона № 14-ФЗ. Это право есть только у общего собрания участников общества или единственного учредителя.

Итоги

На вопрос, может ли ИП управлять организацией вместо директора, есть ответ в статье 42 закона об ООО, и он положительный.
Заключение договора на управление с ИП должно иметь деловую цель – развитие бизнеса и получение прибыли.
При выборе кандидатуры управляющего обращайте внимание на критерии, описанные выше.
В договоре с ИП не должно быть никаких признаков трудовых отношений.
Оказанные услуги по управлению надо принимать на основании отчетов и актов.
Вознаграждение управляющему должно быть обоснованным и доказываться реальными достижениями ООО. Лучше всего привязать размер выплат к процентам от прибыли компании.

О том, кто такой номинальный директор и какие существуют риски его назначения, читайте в этой статье.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

9 часто задаваемых вопросов по Управляющему ИП

По схеме с управляющим ИП написано много статей: как грамотно составить договор, какие ошибки часто допускают, на что обратить внимание. Однако с ростом популярности этой схемы появляется огромное количество «Как? Зачем? и Почему?» Мы ответили на часто задаваемые вопросы.

Вопрос №1: «Какие коды ОКВЭД прописать Управляющему ИП?»

Если собираетесь регистрироваться, то рекомендуются следующие Коды, а если уже зарегистрированы, то можно добавить недостающие:

69.10 — Деятельность в области права;
69.20 — Деятельность в области бухгалтерского учёта и аудита;
82.11 — Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации;
82.99 — Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки;
78.10 — Деятельность агентств по подбору персонала
70.22 — Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
добавить ОКВЭД 74.90 — Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки, можно, если будет заключаться с ИП договор коммерческой концессии, на право использовать его научные разработки

Вопрос №2: «Как правильно прописать вознаграждение Управляющему ИП? Делать ли фиксированную ставку?»

Фикс не рекомендуется, т.к. есть риск признания трудовых отношений. Вознаграждение должно быть привязано к показателям финансово-хозяйственной деятельности.

Например, прибыль от продажи товара, от суммы заключенных сделок. Процент вознаграждения не должен превышать 25% от скорректированного общего дохода.

Также можно предусмотреть возможность компенсации управляющему, например, за «командировочные» или транспортные расходы.

Вопрос №3: «Какой должен быть документооборот при работе с Управляющим ИП?»

Грамотный договор на управление ООО (возмездного оказания услуг);
Отчет Управляющего ИП, содержащий описание его фактической деятельности (что сделал, каких результатов добился, как его деятельность повлияла на прибыль компании);
Акт об оказанных услугах, который подписывается после “приема” отчета. И только после этого перечисляется вознаграждение.

Вопрос №4: «На какой системе налогообложения лучше работать Управляющему ИП и целесообразно ли заводить к нему сотрудников?»

Система налогообложения – УСНО 6%. Многие хотят в штат к управляющему ИП отправить финансового директора, коммерческого и т.д., но это не целесообразно, т.к. не принесет существенной экономии. Из непрофильных сотрудников лучше сделать отдельные аутсорсинговые компании (например, коммерческий консалтинг, бухгалтерский консалтинг, маркетинговый консалтинг и т.д.)

Вопрос №5: Может ли единственный учредитель быть управляющим ИП?

Комментарий Владимира Турова:

С юридико-технической точки зрения данный договор на управление обществом будет подписываться, по сути, одним и тем же физическим лицом. Тем более, основываясь на представительском статусе единственного учредителя для своего общества, сделка будет считаться недействительной:

Ст.

182 ГК РФ: «Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом». Такой статус учредителя подтверждает и судебная практика. Суд кассационной инстанции отметил, что по смыслу статей 179 (в редакции до 01.09.2013) и 182 ГК РФ