Статус самозанятого становится все популярнее. Получить его стремится множество людей различных профессий, однако законодательство Российской федерации предусматривает серьезные ограничения. Частый вопрос – может ли бухгалтер быть самозанятым в 2022 году.
Кто такие самозанятые?
Самозанятость подразумевает форму ведения деятельности, характеризующуюся получением дохода от реализации услуг или товаров. Отличительная черта – физическое лицо не имеет работодателя или сотрудников.
Получение такого статуса возможно для фрилансеров и представителей множества профессий, среди них и самозанятый бухгалтер.
Постоянный и приходящий бухгалтер: кто может работать на условиях самозанятости
Постоянный бухгалтер работает на основании трудового договора. Все налоги и отчисления за него делает работодатель.
Приходящий бухгалтер может работать на условиях самозанятости. Трудовые отношения с ним заключаются на основании договора ГПХ, а все налоги и отчисления сотрудник делает самостоятельно через приложение «Мой налог».
Кроме бухгалтера комфортно вести деятельность, самостоятельно платить налоги и не зависеть от работодателя могут:
- швеи;
- няни;
- уборщики;
- репетиторы;
- фрилансеры;
- производители и продавцы еды.
Стать самозанятым могут представители профессий, работа которых подразумевает выезды, отсутствие потребности получение лицензии для осуществления деятельности и возможность удаленного сотрудничества.
Важно! Получить самозанятость не удастся людям с прямым работодателем, а также государственным служащим, адвокатам и оценщикам.
Может ли бухгалтер быть самозанятым
Получение данного статуса возможно, однако предварительно требуется регистрация. Это отличный вариант для ведения законной деятельности без риска привлечения за незаконное предпринимательство.
Также это поможет избежать ведения бухгалтерского учета и обязательного наличия кассы.
Бухгалтерам не запрещено вести трудовые отношения с разными организациями по договору с самостоятельным отчислением всех налогов.
Попадает ли деятельность бухгалтера под новый закон о налоге на профессиональную деятельность
В законодательстве РФ не имеется запрещающих указов о заключении коммерческих сделок с физлицом бухгалтером. Самозанятое лицо – это фрилансер, который тратит свободное время за определенную оплату.
Организация, которая нанимает сотрудника на несколько часов или дней, оплачивает больничный, начисляет отпускные и определенный % в фонды. В 2022 году на официальном сайте ФНС разместили перечень должностей, которые могут вести деятельность в качестве самозанятого.
После найма сотрудника с таким статусом он относится к штату организации и оформляется, как временно замещающий должность. Официально заключать контракт с физическими и юрлицами разрешается.
Как сделать из действующего работника самозанятого
Чтобы стать самозанятым, требуется сменить свой статус одним из следующих способов:
- Через приложение на смартфоне «Мой налог».
- При помощи личного кабинета налогоплательщика на официальном сайте ФНС Российской федерации.
- Через уполномоченное банковское учреждение.
Дополнительно потребуется регистрация расчетного счета и договора с нанимающей физическое лицо организацией. В противном случае оплата будет рассматриваться как взятничество.
Налоги и взносы при самозанятости
Бухгалтер как самозанятый гражданин обязан платить:
- 4% от своего дохода при сотрудничестве с физическими лицами;
- 6% при работе по договору с индивидуальными предпринимателями или юрлицом.
Ведение специальной отчетности не требуется. Уплата налога осуществляется в автоматическом режиме при помощи специального приложения.
Важно! По собственному желанию лицо может платить страховой взнос, что будет учитываться в стаже при расчете пенсии в будущем.
Налоговые выгоды договора с самозанятым бухгалтером
При работе с физическим лицом по трудовому договору организация обязана выплачивать 13% и страховые взносы. В случае сотрудничества с самозанятым он сам уплачивает налог в 6% со своего дохода, работодатель ничего не платит.
Однако существует одно условие. При заключении договора юридическое лицо не должно быть заказчиком услуг или сотрудничества по ГПХ в течение последних 24 месяцев. То есть с момента увольнения должно пройти не меньше 2 лет для дальнейшей работы с физическим лицом, как с самозанятым гражданином.
Важно! Уволить бухгалтера и в дальнейшем работать с ним сразу как с самозанятым, сэкономив на налогах и взносах, не удастся.
Плюсы и минусы самозанятости для бухгалтера
Главный плюс – данный статус позволяет легально заниматься любимой деятельностью. Снятие с учета возможно через сайт в течение 20 минут. Дополнительные декларации отсутствуют, также уменьшается налог.
Однако существует и несколько недостатков:
- Существует ограничение по доходу – до 2400 тыс. рублей ежегодно.
- Минимальная пенсия в будущем.
- Некоторых организаций все еще отпугивает сотрудничество с самозанятыми.
Чем рискует компания, заключая договор с самозанятым бухгалтером
Существует несколько рисков для компаний, которые ведут подобного рода сотрудничество:
- Нахождение бывшего работника в том же месте и выполнение тех же обязанностей воспринимается, как сохранение прежних трудовых отношений, что приводит к их переквалификации. Отсутствие конфликтов между сторонами не определяет налоговые обязательства.
- При переводе штата в самозанятых граждан организация либо компенсирует им неоплаченный отпуск и выходное пособие или провоцирует расторжение договора по обоюдному согласию. В большинстве случаев второй вариант подразумевает оказание прессинга в сторону работников. Тогда существует риск, что физическое лицо укажет на недобровольное получение статуса.
Регистрация бухгалтера в качестве самозанятого
Важно! Получение данного статуса потребует уплаты государственной пошлины в размере 100 рублей. Цена актуальна на июнь 2019 года.
Стоит рассмотреть все 3 способа регистрации:
- Требуется скачать приложение «Мой налог», зарегистрироваться. Пользователю следует указать номер телефона для дальнейшего подтверждения личности, выбрать регион проживания, указать свой ИНН. Также регистрация возможна по паспорту и номеру телефона. Необходим скан первых страниц документа и личная фотография, где хорошо видно лицо.
- Следует войти в кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС, предоставить все необходимые документы.
- Можно обратиться в банк, который рассчитывает нынешние доходы при их наличии. Также получить статус самозанятого можно через приложения банков, например, через программу Сбербанка.
Найм бухгалтера со статусом самозанятого выгодно для компаний, так как за него не потребуется вносить налоги. У физического лица имеются как свои преимущества, так и недостатки. Перед получением самозанятости требуется взвесить все за и против, чтобы потом не жалеть о сделанном выборе.
Самозанятые юристы и бухгалтеры: насколько им выгоден новый налоговый режим?
 |
С 1 января этого года в Москве, Московской и Калужской областях, а также Республике Татарстан начался эксперимент по введению налога на профессиональный доход (НПД). Старт уже признали успешным, и в целом органы власти регулярно возвращаются к этой теме, представляя свои разъяснения, говоря о преимуществах нововведения, а также удобстве нового налогового режима.
Мы решили более детально разобраться, в чем заключаются особенности «налога на самозанятых», и кому он выгоден, причем на примере частнопрактикующих юристов и бухгалтеров – на сайте ФНС России, посвященном НПД, указано, что представителям этих профессий новый налоговый режим как раз подходит. Поэтому мы внимательно изучили этот сайт, а также спросили у экспертов, в чем они видят не только преимущества, но и недостатки новеллы.
НПД в разъяснениях ФНС России
На отдельном сайте ФНС России представлен целый ряд разъяснений, касающихся общих и специальных аспектов нового добровольного налога (npd.nalog.ru).
По мнению налоговиков, к самозанятым, которым подойдет новый режим, относятся, например, те, кто сдают квартиры в аренду посуточно или на более долгий срок (однако нельзя платить налог с доходов от аренды нежилого помещения), работают через электронные площадки, продают продукцию своего производства, проводят мероприятия и праздники, а также осуществляют юридические консультации и ведут бухгалтерию. Дальнейшие особенности мы будем рассматривать через призму двух последних категорий.
Кто плательщик налога?
Сразу отметим, что платить новый налог не вправе те, кто получает доход от арбитражного управления, работы медиатора, а также адвокатской деятельности. Относится это и к нотариусам, занимающимся частной практикой (п. 12 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27 ноября 2018 г.
№ 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)»; далее – закон о НПД).
Таким образом «отсекается» целый ряд юридических профессий – им новый режим не просто не подходит, а запрещен к применению.
Как разъясняет ФНС России, перейти на НПД могут физлица и ИП, которые хотят легально вести бизнес, а также получать доход от подработок, не рискуя при этом нарваться на штраф за незаконное предпринимательство. То есть речь идет скорее о частнопрактикующих юристах и бухгалтерах.
Также плательщиками могут стать учредители или участники юрлиц, в частности, ООО, например, если они помимо основной деятельности хотят попробовать себя в чем-то другом. Работать можно как из дома, так и из общественного места, кроме того, закон не запрещает арендовать помещение.
ФНС России указала, что новый режим подойдет тем, кто получает доход от самостоятельной деятельности либо использования имущества, причем в регионе проведения эксперимента (их только четыре, а когда будет больше – пока неизвестно).
Если самозанятый работает в нескольких регионах, то нужно выбрать тот, в котором преимущественно ведется деятельность. Менять субъект Федерации можно не чаще раза в год.
И кроме того, специальный режим можно использовать для удаленной работы в том числе при получении заказов из соцсетей, работе на электронных площадках, продаже услуг по подписке, а также консультировании. Допустимо оказывать несколько видов услуг параллельно.
Предусмотрен ряд ограничений, в числе которых размер годового дохода – он не должен превышать 2,4 млн руб., однако лимита по ежемесячным поступлениям нет, как и минимального порога.
Препятствием к использованию НПД является также наличие трудовых отношений с работодателем либо собственными работниками по тому же виду деятельности, который физлицо хотело бы осуществлять в качестве самозанятого.
Более того, после увольнения доходы, поступившие от бывшего работодателя, в течение двух лет не могут облагаться налогом на профессиональный доход.
Прочие ограничения мало затрагивают юристов и бухгалтеров. Единственное, возможно, стоит учесть, что НПД нельзя применять тем, кто ведет предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров (п. 5 ч. 2 ст. 4 закона о НПД).
Кроме того, надо принять во внимание еще один нюанс, который тоже в целом относится к ограничениям нового налогового режима – период работы в качестве самозанятого не учитывается как трудовой стаж и не окажет влияния на назначение пенсии, ведь участник эксперимента не платит обязательные взносы на пенсионное страхование.
Налоговики предлагают выход – получать профессиональный доход и одновременно работать по трудовому договору. Также можно уплачивать страховые взносы на пенсионное страхование добровольно. Отмечается при этом, что в 2019 году для получения полного года страхового стажа нужно заплатить почти 30 тыс. руб.
, а если сумма окажется меньше, то и стаж соразмерно уменьшится.
Сколько и как нужно платить?
Ставка по налогу составит 4% или 6% в зависимости от того, кому предназначаются оказываемые услуги – физлицам или юрлицам с ИП.
Налог исчисляется исходя из общей суммы полученного дохода, то есть вычитать из доходов расходы и платить налог с разницы нельзя. Прочие платежи не предусмотрены.
И более того, в течение действия налогового режима, то есть в пределах 10 лет, ставки налога не будут меняться. В то же время ИП не вправе совмещать спецрежим с УСН – от нее придется отказаться, равно как и от ЕСХН с ЕНВД.
Налоговая служба выделяет целый ряд преимуществ режима, касающихся особенностей уплаты налога и ведения расчетов. Например, не нужно:
- представлять декларацию, так как учет доходов автоматически идет в мобильном приложении «Мой налог»;
- покупать ККТ, чек тоже формируется в приложении;
- регистрироваться в качестве ИП (для подтверждения дохода достаточно справки из приложения);
- считать налог к уплате (он начисляется автоматически и снова в приложении).
Кроме того, предусмотрена возможность получить налоговый вычет в размере 10 тыс. руб.
Получается, что физлица смогут платить НПД вместо НДФЛ – с тех доходов, которые облагаются новым налогом. А ИП не нужно будет платить не только НДФЛ, но еще и НДС (кроме случаев ввоза товаров в Россию).
Уточняется, что при отсутствии дохода у самозанятого не придется также вносить какие-либо обязательные, минимальные или фиксированные платежи. Вдобавок плательщики НПД – участники системы ОМС, а значит, могут претендовать на бесплатную медицинскую помощь.
То есть средства от нового налога будут поступать в ФФОМС, а также в региональный бюджет по месту осуществления деятельности.
Как стать плательщиком НПД?
Чтобы платить новый налог, не требуется предварительно посещать налоговую инспекцию. Зарегистрироваться можно несколькими способами.
Первый – через приложение «Мой налог» (npd.nalog.ru/app/).
Проще всего, по словам налоговиков, зарегистрироваться через Личный кабинет налогоплательщика, правда, для доступа к нему нужны либо регистрационная карта, либо квалифицированная электронная подпись, либо учетная запись ЕСИА, полученная с личным обращением.
Далее необходимо указать номер телефона (на него придет СМС с кодом для подтверждения), выбрать один из четырех регионов, даже если проживает лицо в другом субъекте Федерации, ввести данные для доступа (ИНН и пароль), а затем придумать пин-код для защиты приложения.
Другой способ регистрации в приложении – по паспорту, он подходит тем, у кого нет доступа в личный кабинет. Опять же необходимо указать номер телефона, на него придет код доступа, выбрать регион, а затем отсканировать паспорт, для этого его нужно поднести к камере телефона в развернутом виде.
После этого стоит проверить данные, которые автоматически распознает программа. Если они заполнены некорректно, придется отсканировать паспорт заново либо отредактировать информацию вручную. Также необходимо удостовериться, хорошо ли различима фотография.
Следующий шаг – сделать селфи так, чтобы лицо поместилось в овальный контур, причем на камеру телефона, с которого производится регистрация. Далее пройдет сверка получившейся фотографии с той, что в паспорте.
Наконец, когда все необходимые данные собраны, надо нажать на кнопку «Подтверждаю», заявление для регистрации отправится в налоговую инспекцию, она произойдет либо сразу, либо в течение шести календарных дней.
Второй и третий способы регистрации – через кабинет налогоплательщика «Налога на профессиональный доход» на сайте ФНС России – lknpd.nalog.ru (это не то же самое, что личный кабинет налогоплательщика), а также через уполномоченные банки.
Налоговики рекомендуют обращаться по этому вопросу непосредственно в свою кредитную организацию и учитывать, что процесс регистрации связан с желанием и технической готовностью банков. Уточняется, что в первые месяцы проведения эксперимента регистрация таким способом может быть затруднена.
В то же время, например, на сайте Сбербанка указано, что зарегистрироваться в качестве самозанятого можно через его приложение.
Что можно делать через мобильное приложение?
Как бухгалтеру получить статус самозанятого и нужно ли это делать
Самозанятостью признается деятельность, которая позволяет применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Законодательно новый порядок налогообложения регулируется Федеральным законом №422-ФЗ от 27.11.2018. Применять его вправе физлица и ИП. Статус индивидуального предпринимателя получать не обязательно.
Новый спецрежим применяется в пилотном проекте и действует не на всей территории РФ. Полный список регионов, в которых функционирует пилотный проект, приведен в ст. 1 №422-ФЗ.
Поскольку этот налоговый режим новый, у работников и работодателей возникает много вопросов: может ли самозанятый быть одновременно наемным работником? Или надо обязательно прежде расторгнуть трудовой договор? И разрешается ли применять самозанятость работникам бухгалтерии?
Виды деятельности для самозанятости
Бухгалтерия — один из ключевых отделов любой компании, но и расходы, связанные с выплатами персоналу этого отдела, обычно высоки, поэтому руководители, стремясь оптимизировать затраты, задумываются, не вывести ли бухгалтеров за штат, предложив им зарегистрироваться в качестве самозанятых. Прямого запрета в Законе №422-ФЗ на это нет. Но есть ряд ограничений.
Перейти на уплату налога на профессиональный доход вправе физическое лицо или индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников. Для этого необходимо пройти обязательную регистрацию.
Нельзя применять спецрежим, если:
- годовой доход превысил 2,4 млн руб.;
- у плательщика есть наемные работники;
- применяются иные спецрежимы;
- перепродаются товары или имущественные права;
- реализуются подакцизные или подлежащие обязательной маркировке товары;
- лицом осуществляется добыча полезных ископаемых;
- деятельность ведется в интересах другого лица по агентским договорам, договорам поручения и комиссии.
Бухгалтерия и самозанятость
Для ответа на вопрос, может ли главный бухгалтер быть самозанятым, обратимся к Закону о бухучете. В ст. 7 сказано, что руководитель возлагает ведение учета на главбуха, иное должностное лицо, заключает договор на оказание бухгалтерских услуг либо ведет учет сам.
Главбух — это должностное лицо организации, штатный сотрудник. Следовательно, прописывать в договоре на оказание услуг, что будут исполняться должностные обязанности главбуха, рискованно. Такой договор контролирующие органы переквалифицируют в трудовой.
Необходимо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг и точно прописать в нем их перечень.
Нередко бухгалтер ведет не одну, а несколько компаний. В этом случае, может ли самозанятый работать по трудовому договору и одновременно платить налог на профессиональный доход? Да, если трудовой договор заключен с одной организацией, а услуги в качестве самозанятого он оказывает другим компаниям.
Какие налоги уплачиваются
Налог уплачивается, исходя из суммы реализации товаров (работ, услуг). Бухгалтер как самозанятый при оказании услуг заплатит:
- 4% — физическим лицам;
- 6% — ИП и юридическим лицам.
О каждом поступлении денежных средств плательщик уведомляет ФНС через приложение «Мой налог», оператора или кредитную организацию. Сумма налога рассчитывается автоматически налоговым органом. О сумме к уплате приходит уведомление в приложении не позднее 12 числа следующего месяца. Перечисляют его не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным.
Какие налоговые платежи уплачивает вторая сторона? Как работать с самозанятым бухгалтером работодателю? Основной плюс в том, что компания, заключившая договор с таким исполнителем, освобождается от уплаты фискальных сборов с выплаченного вознаграждения.
У обеих сторон взаимоотношений на основе самозанятости возникает соблазн использовать его для снижения налогов. Но самозанятые и незаконная оптимизация — это очень рискованно. Контролирующие органы знают о таких попытках и тщательно проверяют такие договорные отношения. Если их признают прикрытием трудовых, то будут доначислены:
- работодателю: страховые взносы;
- работнику: НДФЛ.
Кроме того, работодатель заплатит штраф за нарушение трудового законодательства и за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ.
Плюсы и минусы самозанятости бухгалтера
Что выбрать: трудовой договор с главным бухгалтером или самозанятым? Рассмотрим плюсы и минусы самозанятости.
| Для работодателя: | |
| Не уплачиваются страховые взносы и НДФЛ в качестве налогового агента | При недостаточно грамотном составлении договора есть риск его переквалификации в трудовой |
| Нельзя заключать договор с самозанятым, если ранее с ним были трудовые отношения в течение последних двух лет | |
| Для признания вознаграждения в налоговых расходах требуется чек из приложения «Мой налог» | |
| Для бухгалтера: | |
| Низкая ставка по сравнению с НДФЛ (13%) | Нет выплат по больничным листам или отпускных |
| Не нужна регистрация в качестве ИП | Не идет стаж для пенсии |
| Автоматический расчет суммы платежа посредством приложения | Если вступить в добровольное пенсионное страхование, то преимущество ставки утрачивается |
Как самозанятому встать на учет
Чтобы стать плательщиком налога на профдоход, необходимо подать заявление и документы одним из следующих способов:
- через приложение «Мой налог» (дополнительно предоставляются паспортные данные и фотография);
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru;
- через кредитную организацию.
ФНС уведомит о постановке на учет на электронную почту (если она известна) или почтой по месту жительства.
Для прекращения применения спецрежима подается заявление в налоговую инспекцию по месту жительства.
Самозанятый бухгалтер: может ли бухгалтер быть самозанятым, образец договора с самозанятым бухгалтером
Вернуться
Все, что нужно знать бухгалтерам о применении «Налога на профессиональный доход».
Вопрос «можно ли оказывать бухгалтерские услуги как самозанятый» не теряет актуальности. Специалисты задумываются о выходе из тени, а специальный режим рассматривают из-за маленьких налогов.
В Федеральном законе от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ, который устанавливает нормы применения «Налога на профессиональный доход», прямого ответа на этот вопрос нет.
Поэтому для начала определим, кто такие самозанятые. Это специалисты, получающие профессиональный доход — доход от продажи продукции собственного производства, оказания услуг или выполнения работ без наемных работников (пункт 7).
Далее рассмотрим, кому нельзя применять НПД. Ограничение распространяется на лиц:
- перепродающих товары чужого производства;
- реализующих подакцизную продукцию;
- имеющих работников;
- и других.
Бухгалтер без наемных работников не попадает под ограничения, установленные законодательством. Поэтому ответ на вопрос положительный. Если хотите заниматься любимым делом официально, регистрируйтесь в качестве самозанятого через приложение «Мой налог».
А когда бухгалтер не может быть самозанятым?
Бухгалтер не может быть самозанятым, если сотрудничество с компанией похоже на трудовые отношения: ежедневная работа с 09:00 до 17:00, премирование и ответственность за нарушение корпоративных правил. За это налоговая инициирует проверку, переквалифицирует ГПХ-соглашение в трудовой договор, обяжет уплатить за исполнителя НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
Если решите совмещать профессиональную деятельность с трудовой, не оказывайте услуги текущему работодателю в рамках НПД. Не делайте это и после увольнения, так как ограничение сохранится в течение двух лет с момента расторжения трудового контракта (подпункт 8 пункта 2).
Как бухгалтеру стать самозанятым?
Одно из главных преимуществ самозанятости — автоматизированность. Чтобы работать «в белую», не нужно посещать налоговую службу или иные органы, готовить и подавать пакет бумажных документов.
Регистрация занимает не больше 5-15 минут и сводится к заполнению анкеты и подтверждению личности в приложении «Мой налог» (адаптировано для Android и iOS). В программе есть встроенные подсказки и ответы на популярные вопросы, которые помогут решить возникшие проблемы.
Если вы индивидуальный предприниматель, для применения «Налога на профессиональный доход» не придется отказываться от статуса (пункт 1). Но после регистрации не забудьте подать в ИФНС по месту регистрации заявление о прекращении применения текущей системы налогообложения.
Сотрудничество сторон — самозанятого бухгалтера и индивидуального предпринимателя или юридического лица — фиксируется гражданско-правовым договором. Договор на бухгалтерские услуги с самозанятым составляют по стандартным шаблонам, но с дополнениями:
- о применении исполнителем специального режима «Налог на профессиональный доход». Это подтвердит, что компания не должна уплачивать за исполнителя НДФЛ и страховые взносы;
- своевременном уведомлении о потере права на применение НПД. Можно включить ответственность за нарушение правила, например, на сумму страховых взносов и НДФЛ;
- передаче чеков из приложения «Мой налог» в установленные сроки (пункт 2). Допустимо установление ответственности для спецрежимника за несвоевременную передачу документов.
Если самозанятый зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, первый и второй пункты из соглашения исключают. ИП самостоятельно уплачивают налоги вне зависимости от применяемой системы налогообложения.
Не добавляйте в соглашение пункты, характерные для трудовых отношений, чтобы избежать спорных ситуаций, переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, уплаты НДФЛ (13%) и страховых взносов (30%).
Если нет опыта в составлении ГПХ-соглашений, посмотрите пример договора с самозанятым бухгалтером. Используйте наш шаблон, чтобы составить корректный документ и избежать непредвиденных расходов.
Первый этап — составление и подписание договора — мы обсудили. На втором стороны готовят закрывающие документы, чтобы заказчик (ИП или ООО) мог подтвердить расходы.
Существует мнение, что для обоснования достаточно чека из приложения «Мой налог», но налоговая служба это официально опровергла. Во время проверки предприниматель или организация должны предоставить сотрудникам ФНС подписанные договор, акт и чек.
Не подтвердив расходы, организации пересчитывают сумму налога и уплачивают недоимку в бюджет. ФНС считает это просрочкой, поэтому дополнительно выписывает штраф и начисляет пени. Ответственно подходите к подготовке закрывающих документов, чтобы стоимость услуг спецрежимников не увеличилась на 20-30% из-за санкций ведомства.
Забирая чек, компания должна проверить полноту информации: дату составления, Ф. И. О. самозанятого, наименование услуг, количество и другие обязательные данные. Если чего-то не хватает, документ следует переделать.
Нужно ли возмещать расходы?
Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны возмещать расходы только официально трудоустроенным работникам. На самозанятых эта норма не распространяется.
Заранее спланируйте выполнение заказа и включите дополнительные расходы в конечную стоимость для компенсации.
Самозанятый бухгалтер — плюсы и минусы
У «Налога на профессиональный доход» масса преимуществ, поэтому выделим несколько основных:
- Минимальная налоговая нагрузка. Спецрежимники платят 4 или 6 процентов с доходов в зависимости от категории контрагента (статья 10);
- Простая регистрация. Осуществляется через мобильное приложение без подготовки бумажных документов и посещения налоговой инспекции, занимает не больше 5-15 минут.
- Отсутствие отчетности. Самозанятые вносят сведения о доходах в «Мой налог», декларации по итогам года не сдают.
Но есть и недостатки:
- Ограничения по доходам. Пользователи НПД не могут зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год (подпункт 8 пункта 2);
- Минимум возможностей для роста. Нельзя нанимать работников для расширения деятельности (подпункт 4 пункта 2);
- Сложности с кредитованием. Самозанятые могут официально подтвердить доход, но банки неохотно идут на сотрудничество: отказывают в выдаче займов или предлагают невыгодные условия.
«Налог на профессиональный доход» — возможность попробовать силы в предпринимательстве.3
Смотрите также
(8
Как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон
С самозанятыми есть два ощутимых ограничения. Они не должны быть действующими или бывшими работниками заказчика и работать агентами. Для заказчиков это значит следующее.
❌ Бывшие работники
Сотрудничество с бывшими работниками не запрещено, но не ведёт к экономии на налогах. С дохода от бывшего или действующего работодателя самозанятые платят не 6% НПД, а 13% НДФЛ как физлицо.
Налог за физлицо платит заказчик. Это его обязанность как налогового агента по ст. 226 НК РФ. Ещё налоговый агент платит за физлицо взносы на пенсионное страхование в сумме 27,1 % от оплаты по ст. 420 НК РФ. Общие 40,1 % насчитывают сверху оплаты, а не вычитают. В итоге заказчик получает расходы и головную боль с отчётами — письмо от 14 сентября 2020 г. N 03-04-05/80357.
❌ Работа агентом
Самозанятым запрещено работать от лица чужого бизнеса по договорам поручения, комиссии и агентирования. Например, нельзя продавать автомобили с пробегом под маркой комиссионного салона.
Самозанятый работает на себя — в этом суть льготного налога. Налоговая вычислит работу от чужого лица и запретит платить пониженные 6 %. А заказчик попадёт на налоги как налоговый агент. Для продажи комиссионных автомобилей, туров и квартир лучше приглашать исполнителей с ИП на УСН.
❌ Работа курьером
Самозанятый не может работать курьером. Но есть исключение. Курьер может ездить к покупателям с кассой заказчика, а вознаграждение за доставку принимать отдельно.
Полный список запрещённой работы прописан в ч. 2 ст. 4 Закона о налоге для самозанятых.
А вот ограничений по месту нахождения самозанятого и масштабу его дела нет. Так пояснила налоговая в письме от 12 октября 2020 г. № АБ-4-20/16632@.
???? С самозанятым можно работать дистанционно. Он может находиться в другом городе или за границей. И даже утратить статус налогового резидента — главное, сохранить регистрацию в России. К примеру, разработчик с ПМЖ в Белоруссии может спокойно писать код для заказчика из России.
???????? Самозанятому нельзя нанимать работников, но можно привлекать субподрядчиков. Например, веб-мастер делает для заказчика корпоративный сайт. Фотографировать зовёт фотографа. Рисовать логотип — дизайнера. Писать текст — редактора. Самозанятый может привлекать целую команду помощников. Только без трудовых договоров.
Правда, что за самозанятого не платят налоги и взносы?
Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля.
Самозанятые не платят НДФЛ, и их заказчики освобождены от обязанностей налоговых агентов. Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он.
Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого берут электронную справку о статусе на текущую дату — тоже из «Мой налог». Как вариант — самостоятельно смотрят статус самозанятого в сервисе налоговой.
Если у заказчика есть давний договор с фрилансером, то с даты его регистрации в качестве самозанятого налоги отменяются. Так пояснил Минфин в письме от 20.11.2020 № 03-11-11/101180.
Самозанятый может добровольно подписаться на уплату взносов в Пенсионный фонд. А самозанятый ИП может купить страховку на случай болезни и декрета. Соцстрах разъяснил это в письме от 28.02.2020 № 02-09-11/06-04-4346. Но оплата взносов по добровольному страхованию не перекладывается на заказчика.
Что будет, если перевести работников в самозанятые?
Предпринимателя ждёт вагон проблем, если его поймают на уклонении от официального оформления работников.
За соблюдением правил следят налоговая и трудовая. Трудовую беспокоит, что люди связаны трудовыми обязанностями, но лишены больничных, отпусков и пенсии. Налоговую заинтересуют регулярные переводы на счета самозанятых. К подозрительным фирмам придут с совместными проверками.
Трудовая инспекция подаст в суд, и самозанятых признают работниками в штате. Предпринимателя заставят оформить трудовые книжки и сдать отчёты в налоговую за прошлое время. Такая процедура прописана в ст. 19.1 ТК РФ
За прикрытие трудового договора гражданско-правовым оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф — от 10 000 до 100 000 ₽.
Налоговая доначислит НДФЛ и взносы на пенсионное страхование за каждый месяц по каждому самозанятому. За уплату налогов не в срок оштрафует на 40 % от суммы долга по ст. 122 НК.
Если предприниматель держал целый цех работников с самозанятостью, придётся доплатить огромные суммы и сдать ворох отчётов.
Условия работы с самозанятыми сравнят с признаками наёмного труда из ст. 15 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 N 15. Для признания отношений трудовыми достаточно пары-тройки совпадений. Сомнения растолкуют в пользу работников.
- Признаки наёмного труда такие:
- — исполнитель оказывает услугу сам, субподряд запрещён;
- — исполнителя взяли на определённую трудовую функцию, за итог он не отвечает;
- — заказчик говорит, как можно делать работу, как нельзя;
- — клиентов приводит заказчик;
- — исполнитель связан рабочим графиком;
- — заказчик покупает расходники и инвентарь;
- — исполнителю платят регулярно — что очень похоже на зарплату;
- — стороны сотрудничают долго, время от времени перезаключают договор;
- — исполнитель влит в рабочий коллектив;
- — исполнителя не дёргают в выходные;
- — у исполнителя нет других доходов.
- ❌ Вот пример прикрытия наёмного труда.
Клининговая компания набрала самозанятых для уборки у клиентов. Уборщикам выдали тряпки, моющие средства и фирменные футболки. Мыть полы надо по критериям качества, которые приняты в компании, а разговаривать с клиентами по скриптам. Уборщики работают по сменам.
✅ А вот пример, когда самозанятый работал на себя.
Водитель подключился к сервису Яндекс.Такси. Сервис открыл доступ к программе на обработку заказов от пассажиров. Водитель работал без графика, брал заказы когда хотел. Деньги от пассажиров получал сервис, но на счёт водителя. Пассажиры могли расплатиться с водителем напрямую. Сервис брал комиссию — дело № 33-53437/2019.
Как оформить договор с самозанятым и какие ещё нужны бумаги?
С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор в зависимости от того, что он делает.
Это может быть договор на выполнение работ — с автомастером, оказания услуг — с фотографом, авторского заказа — с программистом, купли-продажи — на закупку хенд-мейд игрушек. Выполненные работы принимают по акту.
Статья: как выбрать договор с исполнителем
В договор можно включить пункт со следующим смыслом. Исполнитель обязан сообщить заказчику о прекращении применения режима НПД не позднее следующего дня после снятия с регистрации в налоговой. За несообщение прописать штраф. В идеале штраф покроет расходы исполнителя, если налоговая доначислит НДФЛ.
С самозанятыми можно сотрудничать по оферте — когда исполнитель принимает правила, написанные для всех. К примеру, водитель грузовика регистрирует аккаунт в сервисе заказа грузоперевозок и работает по их правилам.
С самозанятыми не заключают договоры агентирования, комиссии и поручения. Это запрещённые для них услуги.
Если с человеком сотрудничали ещё до оформления самозанятости, перезаключать договор не нужно — письмо налоговой от 20.02.2019 No СД-4-3/2899@.
Кадровые документы на самозанятого не оформляют.
Как платить самозанятому?
Самозанятому платят на карту, наличными или на электронный кошелёк. Ограничений по форме нет.
У самозанятого нет обязанности открывать специальный банковский счёт. Подойдёт обычная карта физлица. Банк России разрешил так делать в письме от 19.12.2019 № ИН-014-12/94.
Самозанятые не пользуются онлайн-кассами. Чеки пробивают через приложение «Мой налог». Чек выдают в бумажном виде, отправляют по электронной почте или смс. В чеке исполнитель указывает договор, по которому получает оплату, наименование заказчика и его ИНН. Остальные реквизиты чека встанут сами.
Исполнитель сохраняет чек, чтобы подтвердить факт оплаты и, если нужно, учесть в расходах.
Банковская комиссия за перевод ложится на заказчика. Исполнитель должен получить оплату в сумме из договора, вычитать комиссию за оплату нельзя.
Как учесть оплату самозанятому в расходах по УСН?
Заказчик может учесть оплату самозанятому в расходах по ОСНО, ЕСХН и УСН Доходы минус расходы.
Единственный документ, которым можно подтвердить расходы — чек от самозанятого из приложения «Мой налог». Это требование налоговой из письма от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.
Подтвердить расходы актом оказанных услуг нельзя. Акт сохраняют, чтобы подтвердить период расходов.
Самозанятый обязан выдать чек сразу, если получил наличные или электронный перевод. На банковский перевод — не позднее 9 числа следующего месяца. А вот если платить посреднику самозанятого, чек отбивает посредник из своей кассы.
Чек можно хранить в электронном виде, распечатывать необязательно.
Если самозанятый не выдал чек, налоговая рекомендует жаловаться им через сервис обращений. Но как в этом случае учесть оплату в расходах, пока неясно.
Что делать, если самозанятый перестал быть самозанятым?
Если самозанятый слетает с режима, это предательская ситуация для заказчика. За такого человека придётся заплатить НДФЛ и пенсионные взносы. Исключение — когда с режима слетел ИП. Платить взносы обязан всё равно он, заказчику можно не беспокоиться.
- Самозанятый слетает с режима НПД в следующих случаях:
- — он сам снялся с учёта;
- — его годовой доход превысил 2,4 миллиона рублей;
- — он занялся запрещённой деятельностью, например, стал агентом юридической фирмы или открыл сигаретный киоск.
Самозанятому приходит электронное уведомление из налоговой с датой прекращения режима НПД. С этой даты заказчик услуг физлица становится налоговым агентом — письмо налоговой от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.
Чтобы налоги за бывшего самозанятого не стали сюрпризом, перед оплатой с самозанятого берут справку о его статусе из приложения «Мой налог». Или проверяют статус в специальном сервисе налоговой.
Могут ли два самозанятых оказать одну услугу вместе?
На одну услугу можно нанять двух самозанятых. Но важно, чтобы между собой они не работали по договору простого товарищества. Это когда два ИП складываются деньгами, чтобы больше зарабатывать.
К примеру, заказчику нужно развести по клиентам 200 заказов. Он нанимает двух перевозчиков. Заключить договор нужно с каждым и расплатиться по отдельности. Нельзя, чтобы договор был заключён с одним перевозчиком, а второй помогал как товарищ по договору. Иначе оба слетят с режима НПД — письма от 19 апреля 2019 г. № СД-4-3/7496@.
Статья актуальна на 28.01.2022