Начнем с того, что согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ обществу с ограниченной ответственностью НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать ни основные, ни дополнительные виды деятельности в уставе ООО, которыми оно намерены заниматься.
Достаточно ограничиться формулировкой в учредительном документе «любые виды деятельности, не запрещенные законом», не перечисляя конкретные ВЭД.
А вот в ЕГРЮЛ коды из ОКВЭД, относящиеся к деятельности ООО, прописываются обязательно.
Заполнить изменения в ЕГРЮЛ
eRegistrator.ru предлагает автоматизированный сервис по подготовке полного пакета документов, включая форму Р13014 для регистрации, внесения изменений и ликвидации организации.
В устав ООО виды деятельности (коды ОКВЭД) вносятся по решению участников. Участники общества могут (но не обязаны) вносить в устав изменения, дополнения, исключения видов деятельности, осуществляемых обществом. Данное решение оформляется протоколом общего собрания участников или решением единственного участника.
Также вы обязаны осуществлять изменение кодов деятельности в учредительном документе, если список видов деятельности уже в нём присутствует.
Какие формы используются для изменения видов деятельности?
С ноября 2020 года для регистрации изменений используется форма Р13014 — вне зависимости от того, перечислены ли в уставе коды ОКВЭД (и, соответственно, требуется вносить изменения в учредительный документ), или в уставе присутствует формулировка «любые виды деятельности, не запрещенные законом» либо виды деятельности перечислены без привязки к общероссийскому классификатору видов деятельности (в этом случае изменения вносятся только в ЕГРЮЛ). Но алгоритм заполнения формы и необходимость уплаты госпошлины все равно зависят от того, требуется ли менять устав ООО.
Важно! С 11 июля 2016 года для регистрационных действий следует использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) с 11 июля 2016 года не используется.
Пошаговая инструкция по изменению видов деятельности в Уставе ООО
Итак, в каких случаях менять коды ОКВЭД и откуда их брать, мы выяснили, теперь рассмотрим пошаговую инструкцию добавления, исключения видов деятельности для ООО, тем более что она предельно проста.
- Проведение общего собрания, принятие решения о внесении/исключения в устав вида деятельности для ООО.
- Заполнение заявления по форме Р13014 для предоставления в ФНС. Если изменения в устав вносить необходимо, на первой странице титульного листа формы во втором пункте ставьте «1», если устав менять не требуется, а изменения проводятся только в ЕГРЮЛ, во втором пункте ставьте «2».
- Нотариальная заверка подписи заявителя на форме Р13014.
- Оплата госпошлины в размере 800 руб. — за внесение изменений в учредительные документы (при подготовке документов по форме Р13014 на нашем сервисе, квитанция на оплату формируется автоматически). Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, платить госпошлину не требуется.
- Сдача документов в регистрирующий орган и получение решения о регистрации изменений в уставе в ФНС. Обратите внимание, срок подачи документов для регистрации изменения кодов ОКВЭД составляет 3 (три) дня с момента принятия соответствующего решения.
Какие документы нужны при изменении кодов ОКЭВД в уставе ООО
- заявление по форме Р13014 с нотариально заверенной подписью заявителя;
- протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД в устав ООО;
- новая редакция устава ООО или лист изменений, в двух экземплярах (при внесении изменений в устав);
- квитанция об оплате госпошлины (при внесении изменений в устав);
- паспорт заявителя.
Форма Р13014 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО: заполняем самостоятельно с использованием сервиса eRegistrator.ru
eRegistrator.ru предлагает сервис по подбору кодов ОКВЭД. В наличии более 100 готовых пакетов бизнеса, удобный поиск.
Кроме титульного листа с ОГРН и ИНН организации, с причиной подачи заявления, потребуется заполнить также лист К.
- На первой странице листа К в первом разделе укажите коды, которые нужно внести — те, которые пока отсутствуют в ЕГРЮЛ, но вы планируете заниматься теми видами деятельности, которые соответствуют этим кодам.
- Второй раздел заполняется, чтобы исключить виды деятельности — данные указываются в соответствии с данными в ЕГРЮЛ.
Если вы хотите изменить основной вид деятельности ООО, заполняйте лист К следующим образом:
- на первой странице в строку «Код основного вида деятельности» вписывайте новый код;
- на второй странице в строку «Код основного вида деятельности» вписывайте старый код;
- если вы хотите старый основной код включить в список дополнительных, впишите его в Лист К — на первой странице в строку «Коды дополнительных видов деятельности».
В листе Н указывайте сведения о заявителе — обычно это руководитель ООО. В первом разделе ставьте «1». Во втором пункте укажите данные о заявителе.
В третьем пункте впишите email — сюда вам будут отправлены документы из ИФНС , связанные с регистрацией смены ОКВЭД. Если хотите получить документы на бумажном носителе, обозначьте свое желание цифрой «1» в соответствующем поле.
Не забудьте указать номер контактного телефона. В конце третьего пункта укажите ФИО, поставьте подпись в присутствии нотариуса.
Также не забудьте, что форму Р13014 следует оформлять в точном соответствии с установленными требованиями законодательства и правилами заполнения форм. Если вы заполняете документы с использованием сервиса eRegistrator.ru, то все требования будут применены автоматически.
Сервис позволяет сформировать полный пакет документов для изменения кодов ОКВЭД в учредительном документе по весьма демократичным ценам, за 1090 рублей или за 1320 рублей. Второй тариф, кроме полного пакета документов для регистрации, включает в себя дополнительно инструкцию по дальнейшим действиям, гарантию возврата госпошлины и стоимости пакета в случае отказа в регистрации в ФНС.
Наш сервис по заполнению новой формы Р13014 предназначен для следующих организационно-правовых форм юридических лиц:
- общество с ограниченной ответственностью;
- акционерное общество;
- публичное акционерное общество;
- возможность заполнения документов для других форм собственности необходимо уточнять через онлайн-помощника.
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014
Полезный материал? Поделись ссылкой!
Как открыть ОКВЭД для ООО в 2021 году: 6 шагов
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (далее ОКВЭД) — это специальный сборник всех видов деятельности предприятий различной направленности, соотнесённых с цифровыми кодами, обозначающими классы и подклассы, группы и подгруппы, а также отдельные виды деятельности. Сборник используется как ключевой инструмент для статистической аналитики в масштабах государства при оценке общей картины хозяйственной деятельности, а также для облегчения документооборота между ведомствами и для других целей.
Российский ОКВЭД разрабатывается на основе европейского аналога (рус. КДЕС, англ. NACE) и периодически согласуется с его изменениями.
Зачем коды ОКВЭД нужны для ООО
В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:
- доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
- налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
- необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
- доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
- необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.
Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:
- отказ в возмещении НДС;
- необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
- дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
- лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.
Сроки и ограничения
Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).
Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.
- Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.
- Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.
- Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.
Пошаговая инструкция
Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.
У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход).
Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).
1. Подбор кода
Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).
Структура кода представлена на схеме ниже.
Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.
Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.
Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.
Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.
2. Выбор формы заявления
Варианта всего два:
- форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
- форма Р14001, если устав остаётся без изменений.
Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.
Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.
3. Проведение собрания
Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:
- вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
- необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
- назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).
Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.
4. Написание заявления и заверение его у нотариуса
Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:
- Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
- В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
- Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
- Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
- Далее указываются данные о заявителе.
- Заявление подписывается.
- Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).
Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:
- Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
- На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
- На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
- Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
- Вписываются данные заявителя.
- Производится подписание заявления.
- Документ обязательно заверяется у нотариуса.
5. Подача заявления в ФНС
Документы подаются в обслуживающую налоговую или в МФЦ.
Вместе с заявлением необходимо предоставить:
- Решение/протокол собрания о необходимости внесения изменений.
- Если изменяется устав:
- его новая редакция или приложение;
- квитанция об уплате пошлины (на 800 р., сформировать можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС).
- Паспорт доверенного лица.
Альтернативным решением может стать подача заявления в электронном виде. В этом случае уплата госпошлины не требуется. Транспортный контейнер с документами может быть подписан заявителем или нотариусом.
Электронную цифровую подпись необходимо предварительно получить в специальном удостоверяющем центре.
Документы поможет сформировать специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
6. Получение результата
Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:
- Новый лист записи ЕГРЮЛ.
- Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).
Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).
Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.
Автор материала
Смена видов деятельности
Оповещать регистрирующий орган необходимо, если:
- меняется основной ОКВЭД;
- удаляется дополнительный ОКВЭД;
- добавляется новый ОКВЭД.
- меняются местами основной и дополнительный ОКВЭД.
Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:
- деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
- деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в ЕГРЮЛ, а в уставе не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».
Также необходимо учесть, что если организация обязана изменить виды деятельности в случае, если она фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРЮЛ.
Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность».
Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности).
Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.
Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:
- компания начала вести новый вид деятельности (систематически), код которого не отражался при регистрации;
- принято решение исключить (добавить) один или несколько видов деятельности из реестра.
Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав.
Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.
При внесении изменений, в форме заявления необходимо указать коды ОКВЭД, состоящие не менее чем из четырех цифр.
Исключение: если у Вас есть старые трехзначные коды, при внесении изменений их нужно удалить. Тогда в форме они будут указаны трехзначные коды, но лишь на листе, где указываются коды, подлежащие исключению.
При выборе необходимых видов деятельности в классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности, далее определить нужный Вам раздел, дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел, далее в класс, подкласс, группу, подгруппу.
Необходимо подбирать те коды ОКВЭД, которые наиболее точно отражают Ваши новые виды экономической деятельности.
Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.
Инструкция по изменению и добавлению кодов ОКВЭД для ООО
ООО «Небо»
В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.
Как выбрать нужные коды ОКВЭД
Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой.
Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно.
Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.
Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.
Смена устава и форма заявки
В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять устав. Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая — всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.
В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.
Принятие решения
Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один.
В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами.
Также там должны быть упомянуты следующие моменты:
- Перечисление всех добавляемых кодов;
- Перечисление всех исключаемых кодов;
- Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;
- Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;
- Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).
Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.
Заверение заявления у нотариуса
Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением.
Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы.
После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.
Важно: отправка по почте не рекомендуется, поскольку заявление должно быть предоставлено в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.
Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение — отправить в налоговую службу представителя организации.
Подача документов
Следующий шаг — это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра — МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать платежное поручение нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.
Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно — 46-е.
Пакет документов будет следующим:
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
- Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;
- Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);
- Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).
Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.
Получение документов
Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.
Смена и добавление видов деятельности
Успешный бизнес это живая, динамическая система, и руководство должно оперативно реагировать на новые потребности рынка. Смена или добавление новых видов деятельности увеличивает устойчивость бизнес модели, уменьшает риск убытков под влиянием непредсказуемо меняющихся условий.
Официально зарегистрированным компаниям и предпринимателям разрешается запускать сразу несколько бизнес-направлений и неограниченное число раз менять виды деятельности. Главное – правильно и вовремя оформить такие изменения: занести новые виды деятельности в устав и соответствующий реестр (для организации – ЕГРЮЛ, для предпринимателя – ЕГРИП).
Есть нюансы, которые могут запутать
Так, в одних случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других – за неуведомление или несвоевременное уведомление налоговой службы, гендиректор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ, в других – и в реестр, и в устав ООО (формы заявлений и суммы госпошлины при этом тоже разные).
Организации всех форм собственности и предприниматели обращаются к нам за разъяснениями и профессиональной поддержкой. Мы бесплатно консультируем и оперативно помогаем клиентам сменить или добавить вид деятельности «без осложнений» и их непосредственного участия.
Для решения вашего вопроса потребуется лишь ИНН и ОГРН вашей организации, ИНН и ксерокопия паспорта генерального директора. Чтобы ускорить и упростить процесс, можете прислать указанные документы на электронную почту.
Для тех, кто хочет решить вопрос самостоятельно, мы собрали самую важную актуальную информацию и представляем пошаговый алгоритм действий.
Вы узнаете: когда не обязательно, а когда «жизненно необходимо» заносить изменения в документы в связи со сменой видов деятельности, куда обращаться, сколько ждать и какую документацию приготовить (речь пойдет о юр. лицах на примере ООО, а в конце кратко по ИП).
Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО
Многие руководители считают, что заносить изменения в учредительные документы при смене деятельности не нужно, и никаких негативных последствий опасаться не стоит. Это мнение широко распространено, но на 50% ошибочно.
Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:
- деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
- в уставе* не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».
*В устав не обязательно заносить сведения о видах деятельности (п. 4 ст. 52 ГК РФ, п.2 ст. 12 No14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), это делается по желанию**.
Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:
- компания начала вести новый вид деятельности, код которого не отражался при регистрации;
- принято решение исключить один или несколько видов деятельности из реестра.
Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав**.
**Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.
Руководство в течение трех дней с момента принятия решения о смене деятельности, обязано сообщить об изменениях в ФНС по текущему месту нахождения компании (ст. 5 129-ФЗ).
Игнорировать это правило очень «вредно». Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, но есть и другие не менее негативные последствия. Например, организации могут отказать в вычетах НДС, участии в конкурсных торгах или тендерах, будет невозможно перейти на специальные/льготные режимы налогообложения, снизить размер страховых взносов.
Пошаговый алгоритм
Процедуру внесения изменений можно представить в виде 8 последовательных шагов:
Шаг 1. Подбираем коды ОКВЭД
С 11.07.17 г. коды деятельности нужно подбирать из классификатора «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». В количестве кодов лучше себя не ограничивать и сразу вписать несколько – на долгосрочную перспективу, с учетом планов развития организации.
Шаг 2. Проводим собрание и готовим протокол
Решение принимается на ежегодном или внеочередном собрании участников и оформляется в виде протокола. Если участник один, оформляется решение единственного учредителя. В протокол (решение) можно внести сразу несколько изменений.
Важно: с момента подписания протокола (решения) начинает истекать трехдневный срок, отведенный для уведомления налогового органа.
Шаг 3. Заполняем заявление
Определяемся с формой заявления и заполняем нужные листы:
- заявление по форме № Р13001 с заполненным листом «Л» используется, если изменения требуется внести и в устав, и в ЕГРЮЛ;
- заявление по форме № Р14001 с заполненным листом «Н» используется, если в уставе не указаны коды деятельности, а изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ.
Шаг 5. Идем к нотариусу (берем с собой необходимые документы)
Прежде чем подать документы в ФНС, их нужно нотариально заверить. Комплект документов должен включать:
- свидетельства о регистрации общества и постановке на учет;
- протокол/решение о смене видов деятельности;
- заявление формы № Р13001/формы № Р14001;
- выписку из реестра (нотариусы могут получить выписку из ЕГРЮЛ в режиме онлайн непосредственно на вашей встрече, поэтому заранее уточните, нужно ли приносить этот документ с собой);
- обновленный устав (если изменения вносились в учредительные документы);
- паспорт и документы, подтверждающие полномочия подписанта (руководителя или законного представителя).
Шаг 6. Оплачиваем государственную пошлину (или пропускаем этот шаг)
Госпошлину в 800 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ) нужно заплатить, если изменения заносятся и в устав, и в реестр – по форме № Р13001. При подаче формы № Р14001, сбор платить не нужно.
Шаг 7. Направляем документы в ФНС по месту нахождения организации
В ФНС подаются следующие документы:
При изменении устава:
- заявление по форме № Р13001;
- обновленный устав в 2 экземплярах;
- протокол/решение о смене видов деятельности;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Без изменения устава:
- заявление по форме № Р14001;
- протокол/решение о смене видов деятельности.
Налоговая инспекция принимает документы очно, почтовым отправлением или в электронном виде. Подать документы лично может сам руководитель или его представитель по доверенности (понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия/доверенность).
Шаг 8. Получаем документы от ФНС
Уже через пять рабочих дней можно получить готовые документы лично или через представителя. Если заявитель указал, что желает получить документы по почте, их вышлют на указанный адрес.
В момент получения рекомендуем проверить все документы на наличие описок и неточностей. Если все в порядке, следует разослать копии выписки из ЕГРЮЛ во внебюджетные фонды, отделение статистики, своим контрагентам и партнерам.
Особенности для ИП
Задача предпринимателя проще: у ИП нет обязательного устава, поэтому достаточно подать только заявление в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация ИП.
Заявление составляется по специальной форме № Р24001, в ней нужно указать, какие именно изменения по кодам ОКВЭД следует внести в ЕГРИП. Коды ОКВЭД для ИП подбираются по тому же классификатору, что и юридические лица.
В назначенную дату, не позднее пяти дней с момента подачи заявления, предприниматель сможет получить лист записи ЕГРИП с обновленными видами деятельности.
- Госпошлина с ИП не взимается.
- Предприниматель может также обратиться в МФЦ по месту жительства или специализированную компанию.
- Полезные рекомендации
- Выбирая коды по классификатору, помните, что некоторые виды деятельности требуют обязательного лицензирования. Только лишь внесение изменений в устав и реестр не дает права заниматься такой деятельностью.
- Внося изменения в устав, добавьте следующую фразу: «Разрешаются любые виды деятельности, в рамках законодательства РФ». Данная мера сэкономит ваше время и средства. Если в будущем изменится вид деятельности, будет достаточно заполнить заявление по ф. Р14001, без оплаты госпошлины.
- Если вам отказали в регистрации изменений, но вы не согласны с решением, обжалуйте действия налоговой службы в трехмесячный срок с даты получения отказа.