Надо ли указывать точный адрес в решении о регистрации ООО?

Причин, по которым может потребоваться юридический адрес, может быть множество:

  1. Переезд регистрации в другой регион.
  2. Смена руководства, и многое другое.

Надо ли указывать точный адрес в решении о регистрации ООО?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Надо ли указывать точный адрес в решении о регистрации ООО?

Это быстро и бесплатно!

Нужен ли он при создании ООО

Регистрация ООО – процедура достаточно серьезная. И одним из обязательных условий ее успешной реализации является наличие юр. адреса. Законодательство РФ не включает в себя четкое определение понятия «юридический адрес». Несмотря на это, термин имеет достаточно широкое использование в юридической практике.

Юридический адрес – местоположение фирмы либо лиц, обладающих полномочиями для принятия решений, юридически значимых для конкретно взятой организации.

Используется он со следующими целями:

  1. Хранение внутренней документации организации.
  2. Проведение выездных проверок уполномоченными государственными органами.
  3. Доставка корреспонденции.
  4. Доставка счетов.

Направляя официальное уведомление на такой адрес, налоговая служба или любой другой компетентный орган считают, что юридическое лицо должным образом оповещено о планируемой проверке и ожидает получения официального ответа.

Требования

Требования, которые выдвигаются к официальным адресам компаний достаточно высокие, а потому учредителям настоятельно рекомендуется тщательно продумать все возможные тонкости, имеющие непосредственное отношение к месту «прописки» компании.

Чтобы не столкнуться со сложностями и проблемами, особенно пристальное внимание следует уделять следующим моментам:

  1. Репутация потенциального продавца. Даже в том случае, если вы имеете дело не с посредником, а собственником, необходимо произвести тщательную проверку подлинности той недвижимости, которую планируется использовать в качестве юридического адреса. Если этого не сделать, можно наткнуться на мошенников.
  2. Массовость. При выборе варианта юр. адреса следует понимать, что налоговые службы очень тщательно присматриваются к компаниям, зарегистрированным на массовой площади, поскольку с точки зрения действующего законодательства их деятельность считается противоправной. А регистрации ООО отказано скорее всего не будет, но внеплановые проверки офиса легко могут стать ежемесячными или даже еженедельными.
  3. Возможность приема проверок и почтовое обслуживание. Почтовым обслуживанием пренебрегать не следует ни в коем случае, поскольку подобное положение вещей неизбежно приведет к невозможности получения счетов, почты и договоров. Невозможность приема проверок, в свою очередь, повлечет за собой массу штрафных санкций.

Варианты

Итак, без наличия юр. адреса произвести регистрацию ООО не получится, а потому им следует обзавестись в обязательном порядке.

В настоящее время — это можно сделать следующими способами:

  1. Зарегистрировать на коммерческой недвижимости, являющейся собственностью одного из учредителей.
  2. Использовать место прописки одного из учредителей.
  3. Снять помещение и указать в качестве юридического местонахождения его.
  4. Купить готовый юр. адрес.

Каждый из обозначенных вариантов имеет собственные плюсы и минусы:

  1. Самое простое решение – это производить регистрацию ООО на объект коммерческой (нежилой недвижимости), который находится в собственности учредителя. Но таковая возможность имеется отнюдь не у каждого, поскольку цены на коммерческую недвижимость в настоящий период очень высокие.
  2. Что касается аренды офиса, подобный вариант финансово намного более реальный. Но в данном случае компания окажется во многом зависимой от арендодателя. Если он по той или иной причине решит разорвать договор аренды офисного помещения, организации не останется ничего, кроме как искать новое место прописки и вносить изменения в свою учредительную документацию, что представляет собой достаточно длительную и трудоемкую процедуру.
  3. Самый дешевый вариант – указать в качестве юридического адреса, по которому проживает кто-то из числа учредителей. В этом случае даже не придется платить аренду. Единственный минус при такой регистрации – не будет возможности выбирать район регистрации.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, по какой причине многие предприниматели отдают предпочтение последнему варианту – покупке готового юр. адреса, несмотря на то, что такой способ регистрации считается не совсем законным.

Юридический и фактический

В идеале юр. адрес всегда должен совпадать с фактическим, но российское законодательство его никак не определяет, заменяя на такое понятие, как местонахождение юрлица.

Но, несмотря на отсутствие четкого определения таких понятий, выводы определенные сделать все-таки представляется возможным:

  1. Фактический адрес – любой, имеющий отличия от места нахождения организации, по которому компания и занимается осуществлением собственной деятельности.
  2. Юридический адрес – местонахождения компании, указываемое в учредительной документации юрлица.

Ситуации, когда юридическое местоположение не совпадает с фактическим, отнюдь не является редкостью, потому как возможность приобрести собственную коммерческую недвижимость имеется только у достаточно крупных организаций. Остальным же приходится изыскивать возможности выхода из ситуации.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО

При покупке юридического адреса для регистрации ООО следует делать выбор в пользу немассовых и реально существующих. Сделать это достаточно просто, учитывая, что услуга по продаже является достаточно высоко востребованной.

Самое главное, обратиться к надежному продавцу, который может гарантировать прозрачность сделки и не массовость предлагаемых вариантов.

Чтоб не ошибиться с выбором, обращаться следует в компанию, которая занимается продажей юридических адресов на протяжении длительного периода времени и может дать гарантию на предлагаемый ими товар.

Место регистрации использовать в качестве юридического вполне допускается. Но только при условии, что учредитель имеет в этой квартире официальную регистрацию (прописку). Об этом говорится в Письме, подготовленном Федеральной Налоговой Службой № ПА-21-6/293 от 29.09.2011 года.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО

Как мы уже выяснили для регистрации ООО его можно без проблем приобрести в специализированных компаниях. Подобное вполне допускается в тех ситуациях, когда у учредителя нет желания (либо возможности) совмещать реальное расположение компании и формальное.

Ответ на вопрос о целесообразности совершения покупки напрямую зависит от финансовых возможностей учредителей.

Но в ситуации, если решение по данному вопросу принимается положительное, следует обращать внимание на следующие вопросы:

  1. Финансовая безопасность.
  2. Наличие пакета документов на недвижимость.
  3. Возможность приема документов.

Стоимость

Стоимость юр. адреса может варьироваться в достаточно широких пределах.

Как правило, она складывается из следующих позиций:

  1. Стоимость договора аренды (поддельного или реального с возможностью организации рабочего места и подтверждением в банковских учреждениях и ИФНС).
  2. Стоимость договора на почтовое обслуживание).
  3. Стоимость секретарского обслуживания.
  4. Стоимость посреднических услуг.

Поскольку компании, занимающиеся продажей юридических адресов, имеют разную ценовую политику, их условия могут розниться и серьезно.

Регистрация по купленному адресу — услуга, которой отдают предпочтение большое количество юрлиц, поэтому предложений в соответствующем секторе рынка предостаточно, и всегда есть возможность выбрать вариант, который устроит как по цене, так и по всем прочим параметрам.

Впрочем, какой бы вариант ни был вами выбран, самое главное подойти к вопросу приобретения юр. адреса ответственно. В таком случае, никаких проблем с регистрацией ООО у вас не возникнет.

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Надо ли указывать точный адрес в решении о регистрации ООО?

Здравствуйте! В этой стать расскажем о получении юридического адреса ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Значение термина «юридический адрес» и его отличие от фактического;
  2. Как получить юридический адрес;
  3. Как происходит оформление юридического адреса ООО.

Наличие юридического адреса нужно для:

  • Регистрации компании;
  • Чтобы получать письма от государственных инстанций и компаний-партнеров;
  • Заключения договоров с другими предприятиями;
  • Открытия расчетных счетов;
  • Чтобы поставить компанию на учет в ФНС и ПФР;
  • И так далее.

Если вы будете уклоняться от регистрации юридического адреса, вам назначат штраф, а в некоторых ситуациях компания вообще подлежит ликвидации.

Нормативное регулирование

В ГК РФ определение юридического адреса не приводится. Поэтому на практике все возникающие неточности приходится решать, обращаясь в судебные органы.

Чем отличается юридический адрес от фактического

Юр. адрес используется учредителями ООО при регистрации компании, так как его наличие является одним из основных требований законодательства.

Если в дальнейшем руководство компании примет решение изменить информацию о своем местонахождении, придется известить об этом ФНС.

А вот по фактическому адресу непосредственно осуществляется деятельность компании.

Конечно, в идеале юр. адрес должен совпадать с фактическим, но на практике все несколько иначе. Часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы не имеют информации, где фактически компания ведет свою деятельность.

В настоящее время ФНС проводит мероприятия, которые позволяют не только выявлять, но и ликвидировать компании, используя новый регламент проверки юр. адресов. Его суть состоит в том, что каждое ООО должно документально подтвердить свое право на помещение, в котором оно осуществляет свою работу.

Читайте также:  Штрафы за продажу алкоголя в ночное время 2022 г.

Какой адрес лучше использовать при регистрации ООО

Это логичный и актуальный вопрос, возникающий у собственников ООО.

Сейчас есть несколько способов, как решить данную проблему:

  • Зарегистрировать юр. адрес по месту жительства учредителя;
  • Арендовать юридический адрес;
  • Купить юр. адрес.

А теперь рассмотрим каждый вариант подробнее.

Регистрация по месту жительства учредителя

В течение длительного времени контролирующие органы отказывались регистрировать ООО, которые указывали в качестве юр. адреса адрес места жительства директора.

Мотивация была такова: жилое помещение должно использоваться только по своему прямому назначению, а для использования в других целях нужно осуществлять перевод в статус нежилого.

Сейчас ситуация поменялась. Вести предпринимательскую деятельность по своему месту жительства гражданам РФ можно.

Для этого достаточно соблюсти 2 требования:

  • Предоставить документы, которые подтвердят, что вы собственник жилого помещения;
  • Предъявить заверенное у нотариуса согласие родственников на регистрацию компании по данному адресу.

Аренда юридического адреса

Такую услугу предоставляют различные бизнес-центры, которых сейчас строится очень много. Они готовы предоставить в аренду малому и среднему бизнесу юр. адреса.

У некоторых ООО специфика работы такова, что отдельное помещение вообще не нужно.

Покупка юр. адреса

Прямого запрета на это действие в законодательстве не содержится.

Главное при покупке обратить внимание на следующие моменты:

  • Чтобы по нему не было зарегистрировано более десяти организаций;
  • Желательно получить гарантийное письмо от собственника на регистрацию вашего ООО;
  • Вам стоит ознакомиться с правоустанавливающими документами на данный объект.

Проблемы с таким адресом могут возникнуть следующего характера: продавец может предложить вам адрес, который налоговая даже не будет рассматривать в качестве юридического.

Такие адреса бывают нескольких типов:

  • По существующему адресу зарегистрирована масса различных организаций. Обычно такие адреса в базе ФНС зафиксированы и если он будет в ней найден, в регистрации вам точно откажут.
  • По адресу, который вам предлагают купить, регистрация запрещена.
  • Адреса вообще не существует, он продается по подложным документам.

Чтобы избежать таких проблем, проверьте адрес на массовость через официальный сайт ФНС. Кроме того, учитывайте что на юр. адрес будет приходить корреспонденция из ФНС и других контролирующих органов.

Требования к юр. адресу

В законодательстве сформулированы следующие требования:

  • Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
  • Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
  • Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
  • Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
  • В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.

Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.

Помимо этого, наличие гарантийного письма не обязывает собственника помещения заключать с вами договор аренды. И вы, как учредитель и арендодатель имеете право изменить достигнутые ранее договоренности. Но в такой ситуации нужно будет уведомить ФНС о смене юр. адреса.

Порядок оформления юридического адреса

Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.

Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:

  1. Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
  2. Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
  3. Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.

Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:

  • Устав вашей компании;
  • Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
  • Акты приема-передачи помещений в пользование.

С собранным пакетом документации вы:

  • Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
  • Ставите ООО на учет в ПФР;
  • Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
  • Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

Смена юр. адреса ООО

Для смены юр. адреса причин бывает несколько.

Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:

  • У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
  • Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.

До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.

Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:

  • В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
  • Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
  • В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
  • В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.

Если вы меняете адрес, то самостоятельно обращаться во все фонды вам не нужно, ФНС берет это на себя.

Заключение

Без наличия юридического адреса законная деятельность компании невозможна. Чтобы избежать лишних затрат и неприятностей позаботьтесь, чтобы адрес был надежным и достоверным.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Надо ли указывать точный адрес в решении о регистрации ООО?Юридический адрес для регистрации ООО является обязательным во всех случаях создания новой организации. Гражданское законодательство РФ не содержит точной дефиниции касательно возможного места расположения компании.

Тем не менее, данный термин широко используется на практике и означает месторасположение компании, по которому осуществляется управление ООО и принимаются юридически значимые решения.

Именно по данному месту располагается вся официальная документация компании, оно же является официальным местом для подачи претензий, заявлений и других форм обращений. Проводя аналогию, можно сделать такой вывод: формальное местонахождение ООО является тем же, чем и официальная прописка для физического лица.

Существенное значение носит адрес как место почтового сообщения организации с другими физическими и юридическими лицами.

Отправляя по месту формального нахождения компании сообщение, априори считается действительным факт надлежащего извещения исполнительных органов юридического лица.

Отсюда следует, что после обращения по указанному месторасположению лица можно ожидать или получения официального ответа от организации, или совершения определенных юридически значимых действий.

Следует отметить, что адресу при регистрации общества уделяется особое внимание. После регистрации налоговые органы могут осуществить проверку на факт действительности указанного места регистрации. В обратном же случае могут возникать вопросы касательно правомерности деятельности организации.

Как известно, место для регистрации компании можно просто купить у лиц, которые занимаются продажей адресов. Это законно и используется в случаях, когда учредитель не желает совмещать фактическое месторасположение фирмы с формальным.

Стоит ли совершать данную покупку? Ответ на данный вопрос зависит от финансовых возможностей и желания самого учредителя. Если решение по данному вопросу оказалось положительным, то нужно обратить внимание на такие вопросы:

  • Финансовая безопасность. Если заявитель подал регистратору неполный перечень документов, то в регистрации будет отказано. Большинство компаний, которые оказывают подобные услуги, в таких случаях возвращают заказчику деньги.
  • Возможность срочной доставки корреспонденции. Не все документы будут переправляться по электронной почте — официальные органы отсылают бумаги через обычное почтовое сообщение. Чем быстрее придет почта — тем быстрее организация получит важные сведения.
  • Наличие документов. В обязательном порядке у продавца должны быть пакет правоустанавливающих документов.

Некоторые продавцы предлагают комплексные услуги, включающие в себя услуги курьера и секретаря.

Главные особенности юридического адреса ООО

Организационные особенности формального местонахождения лица должны отвечать следующим требованиям законодателя:

  • Оно может являться местом фактического расположения исполнительного органа общества;
  • Оно может являться местом проживания лица, которое имеет право представительских полномочий от лица организации.

[goo_mid]

Существуют случаи, когда на место проживания директора регистрирующие органы отказывают регистрировать ООО, мотивируя это тем, что согласно с Постановлением Правительства РФ №439 у жилого помещения может быть только одно целевое предназначение — проживание.

Читайте также:  Что делать после регистрации ИП? Как вести учёт, если регистрация ИП была в одном городе, а бизнес в другом?

Тем не менее, необходимо помнить и про п. 2 ст. 17 Жилищного Кодекса, где прямо указывается возможность указания формального местонахождения лица.

Для того, чтобы зарегистрировать компанию по приобретенному месту, необходимо предоставить регистратору следующий перечень документов:

  • Договор аренды или другая гражданско-правовая сделка, на основании которых за компанией закрепляется указанный юридический адрес;
  • Правоустанавливающие документы на помещение;

Как правило, другие документы регистраторы не требуют. Возможно дальнейшее проведение проверок по указанному адресу и в случае, если он является фиктивным (или на него зарегистрировано еще с десяток фирм), то регистратор может отказать в выдаче свидетельства.

Главные особенности регистрации юридического адреса ООО по месту проживания или прописки директора

В процессе проверки по месту фактического проживания директора налоговые органы могут затребовать пакет необходимых документов. Требования, в большинстве случаев, если и не предписаны законодательством, то обоснованы на основании такового.

Во-первых, узаконить фирму или предприятие можно только по прописке директора, но не по месту его фактического проживания.

Во-вторых, работники вправе затребовать перечень документов, которые устанавливают права руководителя общества на помещение. В списке документов должны быть и нотариально заверенные согласия других жильцов (при наличии таковых) на указание формального места нахождения фирмы по месту их проживания.

Подводя итоги, отметим: все вышеперечисленные способы применимы в тех случаях, когда лицо не заинтересовано в регистрации ООО по месту его фактического местонахождения. Но если нет преград для того, чтобы фактический и юридический адрес был один, то рекомендуется указывать местонахождение по месту фактической деятельности ООО.

Юридический адрес для ООО при регистрации. Как купить или взять в аренду

Место нахождения и адрес юридического лица — понятия разные. Рассмотрим, чем они отличаются.

Место нахождения организации — место ее государственной регистрации на территории России. В соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ, в качестве места нахождения можно указать только населенный пункт. Например, «город Москва».

Место нахождения юрлица включается в учредительные документы и указывается при регистрации организации для отражения в ЕГРЮЛ.

Если организация имеет несколько филиалов / представительств, то место ее нахождения определяется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (директора) или лица, уполномоченного выступать от ее имени.

Таким образом, в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится и на территории которого будет зарегистрирована организация. Полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Требования к юридическому адресу

В первую очередь, юридический адрес для регистрации компании должен быть достоверным. Что это означает? Критерии недостоверности указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.

  1. Заявленный адрес не существует в принципе или объект недвижимости по нему разрушен.
  2. Адрес присвоен объекту незавершенного строительства, поэтому там нет условий для ведения предпринимательской деятельности.
  3. Адрес не может использоваться для связи с коммерческой организацией, потому что по нему расположены воинские части, режимные или закрытые учреждения, органы государственной власти.
  4. Адрес уже известен в ФНС, как адрес большого количества других юридических лиц, в отношении которых есть сведения, что связь с ними невозможна (корреспонденция возвращается обратно или руководители организаций отсутствуют).
  5. Собственник объекта недвижимости заявил, что запрещает использовать юридический адрес для регистрации юридического лица.

Во-вторых, адрес юрлица должен обеспечить создание нормального рабочего места для руководителя. Если окажется, что по заявленному адресу таких условий нет, возможен отказ в регистрации. Например, когда предприятие планируют открыть в гараже или мастерской.

В-третьих, нежелательно выбирать для регистрации юрлица адрес массовой регистрации. К ним ФНС относит адреса, где зарегистрировано более 10 организаций. Проверить это можно с помощью реестра.

А как же тогда бизнес-центры, которые и создаются специально для сдачи офисов в аренду? Здесь надо учитывать два факта:

  • наличие отдельного офиса для каждой организации, причем адрес указан максимально детально, вплоть до этажа;
  • соседи по бизнес-центру в большей части относятся к добросовестным налогоплательщикам.

Выбирая адрес для регистрации фирмы в бизнес-центре, обсудите возможные риски отказа с администрацией. Конечно, всего предусмотреть нельзя. Просто надо понимать, что если ФНС забракует адрес, то придется подавать документы заново, уже с другими реквизитами, а госпошлину вам не вернут.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом.

Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости.

Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

  • При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.
  • Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.
  • Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:
  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.
Читайте также:  Можно ли регистрировать ООО на домашний адрес, если квартира находится в собственности несовершеннолетнего?

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Юридический адрес регистрации ООО: общие требования и способы получения

Для регистрации организации в соответствующих службах необходимо указать юридический адрес.

Если с почтовым адресом почти не существует каких-либо сложностей и проблем, то в отношении юридического адреса могут возникнуть определенные сложности.

Для того, чтобы регистрация прошла успешно, и у сотрудников регистрирующего органа не возникло сомнений и вопросов, необходимо правильно выбрать юридический адрес.

Способы получения юридического адреса ООО

Способов получения юридического адреса может быть много. Большинство из них нельзя признать правильными и законными вариантами. Существует три наиболее распространенных законных способа получения адреса для регистрации компании.

  1. Это наиболее удобный и правильный вариант, если у организации отсутствует собственное помещение. При аренде помещения можно быть уверенным, что вся корреспонденция своевременно попадет на рассмотрение руководства. Это позволит вовремя ознакомиться, и в случае необходимости быстро среагировать.

  2. Существует масса посредников, предоставляющих юридические адреса для регистрации. Большинство из них осуществляют дальнейшую доставку корреспонденции. Но в данном случае существует небольшой нюанс. Предоставляемый адрес не должен быть местом массовой регистрации организаций.

    Если на указанном адресе зарегистрировано много организаций, то налоговые службы могут отказать в регистрации. Существует специальная база ФНС адресов массовой регистрации, и при желании каждый может с ней ознакомиться.

    Для полной уверенности необходимо посетить покупаемый адрес, и удостоверится, что он реально существует.

  3. При своей простоте данный случай обладает существенными минусами. С одной стороны это не запрещено существующим законодательством.

    Но довольно часто регистрирующие органы отвечают отказом, ссылаясь на тот факт, что происходит нарушение правил использования помещением. Также в дальнейшем могут возникнуть сложности при оформлении лицензий.

    Многие банки отказывают в обслуживании при обнаружении регистрации организации по адресу учредителя.

Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО

Регистрирующие органы тщательно и внимательно проверяют все данные, которые заявитель указывает в документах. В большинстве случаев налоговые службы требуют предоставление гарантийного письма о согласии.

Это может быть документ собственника или арендодателя о согласии предоставить помещение для регистрации. Стоит учитывать, что подобное согласие не является необходимым, и не указывается в перечне обязательных документов, указанных в ст. 12 Федерального закона No129-ФЗ.

Стоит знать, что отсутствие документа может стать причиной отказа.

Существует несколько вариантов, когда указанный адрес может быть признан недействительным:

  1. Собственник отказывается о факте согласия или написание гарантийного письма;
  2. По адресу отсутствует указанное помещение;
  3. Собственник не согласен с присутствием юридического лица;
  4. Указанный адрес не соответствует фактическому проживанию или регистрации указанных лиц;
  5. Указанный адрес принадлежит другому юридическому лицу, и он не имеет права предоставлять субаренду;
  6. Отсутствуют подтверждения о разрешении собственника на субаренду.

Регистрирующие органы довольно часто выносят отказы компаниям при обнаружении ошибок или обнаружении каких-либо несоответствий. Для полной уверенности необходимо внимательно проверить предоставляемую документацию и только после этого подавать заявку на регистрацию.

Советуем заранее подготовить гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Эти документы помогут доказать сотрудникам налоговой службы, что адрес существует, и владелец не против присутствия организации по его адресу.

О  том как заполнить гарантийное письмо Вы можете узнать из статьи — Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юридического адреса ООО

Но даже присутствие документов не гарантирует стопроцентной уверенности в регистрации. В законе не указано, организация обязательно должна быть собственником или должен присутствовать договор аренды офисного помещения. Помните, что количество размеры помещения должно быть достаточным для работы руководства компании и необходимых служб.

В случаях массовой регистрации организаций такой пункт не соблюдается, и регистрирующие органы откажут в регистрации. Кроме таких вариантов стоит упомянуть следующие варианты, когда налоговая служба может отказать в регистрации:

  1. При попытках зарегистрировать организацию, если здание не достроено;
  2. В случае обнаружения по адресу руин или отсутствия здания;
  3. При попытках зарегистрировать организацию в местах, которые не разрешены на законодательном уровне. К ним относятся общеобразовательные учреждения, поликлиники и многие другие.

Стоит учитывать, что на время регистрации ООО собственник помещения находился на связи и мог подтвердить свое согласие о регистрации. Сотрудники ИФНС часто обращаются к собственникам и просят подтвердить, что он действительно согласен с представленными данными.

Гарантийное письмо не подтверждает, что в дальнейшем в обязательном порядке будет заключения арендный договор помещения. Стороны могут отказаться от предварительных договоренностей.

Но в случае отказа от аренды руководитель организации должен в обязательном порядке и в установленные законодательством сроки сообщить в налоговую службу о произошедшей смене.

При изменении юридического адреса организации потребуется переоформление и внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Регистрация организации по адресу учредителя или руководителя это не самый хороший вариант. Но это возможно. Для реализации подобных действий потребуется копия свидетельства о праве собственности.

Дополнительно может потребоваться составлено гарантийного обязательства. Рекомендуется заранее подготовить документы.

Каких-либо установленных законодательством норм или требований по составлению письмо нет, оно может быть оформлено в свободной форме.

Перед регистрацией организации по домашнему адресу советуем обратиться в налоговую службу и проконсультироваться по данному вопросу. Особенно уделите внимание вопросу предоставления гарантий собственником. Иногда некоторые филиалы ФНС требуют предоставления согласия всех лиц, которые прописаны или зарегистрированы в указанной квартире.

Регистрация организации в муниципальном жилье теоретически возможна. Но стоит учитывать, что в данном случае в качестве собственника выступает не физическое лицо, а муниципальный или государственный орган. Добиться согласия от таких служб бывает иногда очень затруднительно. В большинстве случаев лучше отказаться от подобных попыток и попробовать реализовать менее хлопотные варианты.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *