Читательница Руслана спрашивает: «Я открыла расчетный счет. Слышала, что нужно подавать уведомление в налоговую. Так ли это и как это правильно сделать?»
Нужно ли подавать уведомление — зависит от того, где вы открыли счет
Если вы открыли расчетный счет в России — неважно, валютный он или рублевый — вам ничего делать не нужно. С 2014 года сообщение об открытии счета в налоговую и фонд социального страхования за вас подает банк. Если он не сделает это вовремя, оштрафуют его, а не вас.
А если вы открыли счет за границей, то должны самостоятельно в течение месяца подать уведомление, но только в налоговую. В фонд социального страхования подавать его не нужно.
- До 4 месяцев бесплатного обслуживания
- До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
- Бесплатная онлайн-бухгалтерия
Подробнее
Как подать уведомление об открытии расчетного счета за границей
Сначала нужно скачать и заполнить утвержденную налоговой форму уведомления об открытии счета. Его нужно составить в двух экземплярах. Один останется у налоговой, а другой вернут вам после того, как подпишут: это ваше доказательство, что вы подали уведомление вовремя.
Так выглядит титульный лист уведомления от лица ИП
Есть три способа подать уведомление: принести лично, отправить почтой или в электронном виде.
Лично. Если счет за рубежом открыла компания, уведомление нужно подать в налоговую по месту ее нахождения.
ИП подает уведомление в налоговую по месту прописки или временной регистрации. Если у него нет регистрации — по месту расположения недвижимости. А если и ее нет, уведомление можно подать в любое отделение налоговой.
Если у руководителя компании или предпринимателя нет возможности прийти в налоговую, уведомление может подать представитель — по доверенности.
По почте. Уведомление можно отправить заказным письмом Почтой России.
Советуем отслеживать письмо по трек-номеру: так вы будете уверены, что оно дошло. Датой отправки уведомления будет считаться дата отправления письма.
В электронном виде. Чтобы подать уведомление в электронном виде, нужно подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. Это может сделать владелец счета или его представитель.
Что будет, если не подать уведомление
После открытия счета в другой стране у вас есть месяц на то, чтобы подать уведомление в налоговую.
Если компания или предприниматель подаст сообщение об открытии счета позже или составит его не по утвержденной форме, то получит штраф. Для ИП штраф — от 1000 до 1500 ₽, для организации — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если вовсе не подать уведомление, штраф больше: для ИП — от 4000 до 5000 ₽, для компании — от 800 000 до 1 000 000 ₽.
- До 4 месяцев бесплатного обслуживания
- До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
- Бесплатная онлайн-бухгалтерия
Подробнее
Уведомление об открытии расчетного счета в 2021 году: в налоговую, ПФР и ФСС
Информация обновлена: 28.11.2021
Здравствуйте! Сегодня мы расскажем вам про уведомление об открытии расчетного счета. Из статьи вы узнаете, куда подается уведомление, кто должен это делать в 2021 году, в какой форме и зачем это нужно.
Уведомление в налоговую об открытии расчетного счета
Уведомлением об открытии счета называют документ, который подтверждает наличие учетной записи в банковской организации. Недавно для ИП было обязательным извещать налоговый орган об открытии РС. Но в 2014 году произошли изменения в законодательстве, на основе которых эта ответственность была возложена на бухгалтерский отдел банковской организации.
Говоря проще, в 2021 году именно банковское учреждение извещает ИФНС об открытии РС. На это сотрудникам банка отводится 5 рабочих дней.
Кроме того, с 2014 года отменена ответственность ООО и ИП за непредоставление сведений об открытии либо закрытии счетов. До этого времени размеры штрафов были серьезными, особенно если нарушение было со стороны юридического лица.
Уведомление ПФР об открытии счета
В настоящее время у ИП и юр. лиц нет обязанности извещать Пенсионный фонд об открытии или закрытии РС.
Данные поправки в законодательной базе были зарегистрированы ФЗ № 50 от 02.04.2014. Принятие этого закона значительно облегчило жизнь предпринимателям и избавило их от лишней бумажной волокиты.
Ранее у предпринимателей была обязанность в течение 1 рабочей недели с даты открытия счета извещать об этом ПФР. Сегодня также не обязаны уведомлять фонд и те организации, которые не имеют работников.
Уведомление ФСС об открытии Р/сч
Начиная с весны 2014 года, от предпринимателя более не требуется уведомлять ФСС об открытии расчетного счета.
Никаких штрафных санкций это за собой не влечет. Нововведение распространяется также на счета, оформленные в зарубежных банках.
Образец бланка уведомления об открытии расчетного счета
Лист 1.
Лист 2.
Порядок до 2014 года
Ранее все предприниматели после активации РС в банке должны были поставить об этом в известность контролирующие органы. Для уведомления ФНС применялась специальная форма С-09−1. Ее составляли в двух экземплярах, и каждый из них состоял из 2 листов.
На одном листе указывали сведения об ИП или ООО, на втором — реквизиты банковской организации. Госпошлина за уведомление не взималась, нотариальное заверение бланка не требовалось.
Самым важным моментом являлся срок уведомления — неделя (7 рабочих дней). Его нарушение было чревато штрафными санкциями. Из-за того, что расчетные счета можно открывать в нескольких банковских организациях, сумма штрафа могла получиться внушительной. То есть, уведомление нужно было составлять отдельно по каждому счету.
Бланк уведомления заполнялся двумя способами:
- С использованием ПК
- Вручную
При заполнении вручную нужно было:
- Использовать только шариковую ручку с чернилами синего цвета
- Писать печатными буквами, причем каждую букву размещать в отдельной клетке
На бланке уведомления свои подписи ставил руководитель компании и гл. бухгалтер, также ставилась печать фирмы. Обязательным приложением к уведомлению была справка из банка об открытии РС. При этом срок подготовки и выдачи данной справки никакими нормативами не закреплялся.
Справку получали, либо обратившись в банковскую организацию, либо в налоговые органы. Первый вариант был более распространен.
Уведомление можно было направить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом штемпель подтверждал дату отправки документа. В обязательном порядке нужно было уведомлять ФСС и ПФР, иначе штраф был неминуем.
Счета за пределами РФ
Что касается процесса валютного регулирования, законодательство обязывает учредителей компании предоставлять ФНС информацию, связанную с открытием, закрытием счетов и вкладов, размещенных в банковских учреждениях, расположенных за пределами России.
Помимо этого, извещать нужно и об изменениях в реквизитах. А также учитывайте, что денежные переводы на ваши счета, открытые в зарубежных банках, контролируются налоговой. Когда компания осуществляет деятельность вне границ РФ, уведомлять контролирующие органы приходится самому предпринимателю.
Порядок открытия расчетного счета в банке для юридических лиц
Многие банки занимаются обслуживанием индивидуальных предпринимателей и организаций, и в каждом из них свой порядок открытия расчетного счета. В любом случае для заключения договора необходимо предоставить определенный пакет документов, он примерно одинаков во всех банках.
Выбор банка для открытия расчетного счета
Самое важное — выбор обслуживающей компании. Для изучения тарифов не нужно ходить по офисам банков, всю информацию о предлагаемых услугах и тарифах можно найти на сайтах финансовых организаций.
Вас должна интересовать следующая информация:
- удобство обслуживания для клиентов. Хорошо, если банк имеет большую сеть отделений и банкоматов;
- функциональный интернет-банк, желательно, созданный именно для представителей бизнеса;
- сам порядок открытия счета в банке, он должен быть быстрым и комфортным;
- возможность предварительного бронирования счета (актуально, если реквизиты нужны срочно);
- ассортимент тарифов. Если банк разработал линейку тарифов с ориентацией на разные потребности клиентов, то вы сможете выбрать оптимальную программу обслуживания;
- стоимость обслуживания и ведения расчетных счетов. Многие банки предоставляют часть услуг бесплатно, разрабатывают какие-либо акции или специальные предложения.
Важно! ООО не обязаны открывать банковские счета, но фактически без их наличия деятельность будет невозможной. Для ИП это также необязательное условие работы, но наличие счета значительно расширяет возможности бизнеса, способствует расширению перечня контрагентов и получению более высокой прибыли.
Документы для индивидуального предпринимателя
Перечень документов зависит от типа клиента. Так, если вы — индивидуальный предприниматель, необходимо подготовить следующий пакет документов (на примере Альфа Банка):
- удостоверяющий личность документ;
- лицензия, если деятельность подлежит лицензированию;
- информация о деловой репутации;
- карточка с образцами печатей и подписей лиц, которые могут совершать операции и подписывать документы;
- если предприниматель будет привлекать доверенное лицо, требуется предоставление доверенности и паспорта доверенного лица;
- анкета клиента и заявление, которые можно составить непосредственно в отделении банка;
- свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- выписка из ЕГРИП.
В случае с Альфа Банком последние два документа не обязательны, если информация о клиенте есть на сайте ФНС. Перечень документации примерно одинаковый, но в каждом банке он может незначительно отличаться. Кроме того, финансовая организация может потребовать предоставление дополнительных документов.
Документы для организаций
Для открытия расчетного счета юридическим лицом требуется сбор расширенного пакета документов. Опять же, точный перечень документации зависит от банка и от вида деятельности фирмы. Если снова рассмотреть список на примере Альфа Банка, он будет таким:
- устав и учредительный договор компании;
- карточка с образцами печатей и подписей уполномоченных лиц: бухгалтеров, руководителей и пр. Кроме того, понадобятся документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц (удостоверения личности, приказы, доверенности);
- лицензии, если деятельность фирмы предполагает лицензирование;
- информация о деловой репутации;
- доверенности и документы доверенных лиц, если у них будет доступ к счету;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- заявление или анкета, которые обычно составляются в отделении банка.
Это документы, которые будут требоваться в любом случае, их можно подготовить заранее. После консультации в выбранном банке перечень может несколько расшириться.
Процесс открытия расчетного счета
В целом, порядок открытия расчетного счета в разных банках идентичен. Различаются только способы обращения за услугой и сроки заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание. Многие банки разделяют клиентов на физические и юридические лица, создавая для представителей бизнеса отдельные филиалы или зоны обслуживания.
Стандартно открытие банковских счетов проходит по двум схемам:
- Дистанционно. То есть, клиент обращается к выбранному банку через интернет, заполняя форму заявки на его сайте. После этого по удобному для клиента адресу выезжает представитель банка, который принимает документы для подключения услуги и подготавливает договор на обслуживание. Порой личное посещение отделения банка вообще не требуется.
- Стационарно. Это классический порядок открытия расчетного счета. Клиент предварительно получает информацию о необходимых документах (на сайте банка или по телефону горячей линии), приезжает в отделение для обслуживания юридических лиц и заключает договор на РКО.
Каждый банк устанавливает определенные сроки регистрации счета для юридического лица. Ему необходимо время, чтобы проверить все предоставленные клиентом документы. Обычно процесс занимает около двух-трех дней.
Если реквизиты счета нужны срочно
Многие банки готовы помочь в ситуации, когда счет клиенту нужен здесь и сейчас. Если и вы попали в такую ситуацию, необходимо искать банк, который предлагает бронирование реквизитов счета.
То есть, прежде чем открыть счет в банке для конкретного юридического лица, клиент бронирует реквизиты и получает их сразу. Эти реквизиты и будут в дальнейшем присвоены счету, поэтому их можно передавать контрагентам и использовать при заключении договоров.
Услуга по бронированию реквизитов предоставляется бесплатно, получить заветные цифры можно онлайн, они будут у вас через 5 минут после обращения.
Срок открытия расчетного счета
Процесс открытия счетов в разных банках
В каждом банке для обслуживания бизнеса предусматривается свой порядок открытия расчетного счета, единого шаблона нет. Поэтому рассмотрим процесс заключения договора в банках, которые пользуются популярностью среди клиентов-юридических лиц.
1. Альфа Банк
Предлагает дистанционное открытие счетов юридическим лицам. Для получения услуги необходимо подать заявку на сайте банка. После ее обработки в офис или другое удобное для клиента место выезжает менеджер Альфа Банка, который даст консультацию и поможет подобрать тариф. Если все документы на руках у клиента, счет открывается в течение 24 часов. Действует услуга бронирования реквизитов, их можно получить онлайн за 10 минут.
2. Тинькофф
Это банк, который не имеет сети офисов, все обслуживание клиентов проводится дистанционно. Клиент подает онлайн-заявку на сайте Тинькофф, подгружает к ней сканы или фото необходимых документов. В течение часа заявителю звонит представитель банка, чтобы договориться о встрече. При встрече подписывается договор на обслуживание, сам счет откроется в течение суток. Реквизиты юридическое лицо получает сразу.
3. Промсвязьбанк
Порядок открытия счета в банке смешанный. Обратиться за подключением услуги можно онлайн, заполнив форму заявки на сайте Промсвязьбанка. После подачи заявки клиент уже через 1 минуту получает реквизиты будущего счета. Для подписания договора на обслуживание необходимо собрать требуемые документы и посетить офис банка.
4. Точка
Банк, который специализируется только на обслуживании организаций и предпринимателей. Для подключения услуги нужно подать заявку на сайте банка, сразу после этого клиент получает реквизиты и может использовать их по назначению. Вскоре после онлайн-обращения заявителю позвонит представитель банка, чтобы договориться о встрече. На встрече происходит проверка документов и подписание договора.
5. ВТБ
Придерживается классической формы открытия расчетных счетов. Направить заявку на подключение можно онлайн, но после потребуется посещение офиса ВТБ, где проводится обслуживание юридических лиц. После передачи документов счет открывается в течение 2-3 дней.
Многие банки принимают заявки от клиентов через интернет, но в любом случае клиент может воспользоваться классической схемой. Если банк имеет сеть офисов, лучше обратиться в удобное отделение, получить консультацию и сразу заключить договор (при наличии на руках всех необходимых документов).
Важно! После открытия расчетного счета уведомлять об этом налоговый орган не нужно.
Может ли банк отказать в открытии счета
Если клиент соблюдает порядок открытия счета в банке и предоставил все необходимые документы, проблем не будет. Но могут возникнуть ситуации, когда в оказании услуги РКО отказывают. Это может случиться, если:
- банк выявил, что клиент использует фиктивный юридический адрес (его не существует, на нем числятся много фирм и пр.);
- обнаружится неблагонадежная репутация заявителя. Например, плохая кредитная история, он не совершает необходимые платежи в бюджет, массово открывает счета и пр.;
- выяснилось, что учредитель является директором многих фирм;
- есть подозрение, что заявитель — фирма-однодневка (только один учредитель, минимальный уставной капитал, нулевая отчетность перед ФНС и прочие признаки);
- возникли какие-либо проблемы с документами.
Если так случилось, что вам отказали, просто устраните выявленную проблему или обратитесь за открытием счета в другую организацию. Есть лояльные банки, в которых отказы случаются крайне редко.
Если вы — потенциально проблемный клиент, подавайте заявки в Тинькофф, Модуль Банк или в Точку: вероятность отказа здесь крайне низкая.
А вот крупные банки типа ВТБ или Промсвязьбанка готовы работать только с клиентами, не имеющими нареканий.
Подавать или не подавать уведомление об открытии расчетного счета
Бизнесу
/ 12 октября 2021 17:40
Начинающий индивидуальный предприниматель (ИП) проходит через бюрократическое чистилище, чтобы зарегистрировать свою деятельность в налоговой и у вспомогательных служб. Из статьи вы узнаете, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета.
- Нужно ли уведомлять налоговую
- Кто подает уведомление об открытии счета
Индивидуальное предпринимательство – не только деятельность по бизнесу, но и бумажная волокита
После получения статуса ИП вы узнаете, что вас ждет дополнительная бумажная волокита, связанная с открытием расчетного счета (РС) и регистрацией эквайринга. Открывая бизнес, вы закономерно задаетесь вопросом – кто должен уведомить органы ФНС об открытии счета? Объясняем все по порядку.
Начнем с того, что каждый, кто официально регистрируется как ИП, обязан открыть счет для своего дела, по которому будет производить все финансовые операции бизнесмена. Завести РС можно в любом банке страны и в удобной валюте.
Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет для бизнеса
Вы можете взять кредит на открытие бизнеса. Выбрать банк всегда сложно, ведь каждый предлагает привлекательные пакеты услуг, бонусы по обслуживанию счета. Скорее всего, сразу после регистрации вам начнут поступать звонки от разных банков с предложениями зарегистрировать РС.
Совет от банка
Не спешите открывать счет в тот же день, как получили оповещение о регистрации деятельности. Выберите банк, исходя из близости отделения, удобного для вас операционного дня и комиссии по транзакциям.
Закон не регламентирует сроки, в которые вы должны завести РС, но лучше подать документы в банк как можно скорее. Открытие РС займет определенное количество времени. Обычно это 1-2 дня, за это время служба безопасности банка проверит подлинность документов и необходимую информацию о будущем клиенте.
Нужно ли уведомлять налоговую
Если вы открыли счет для бизнеса на территории РФ, подавать уведомление не нужно.
Вы обязаны самостоятельно известить налоговую о РС, если открыли его не в России и для международной предпринимательской деятельности. В остальных случаях вопросы взаимодействия налоговой с информацией по РС – не ваша забота.
Если у вас в планах вести торговлю как в России, так и за рубежом, к примеру, на платформе Ozon, но доход будет поступать на РС российских банков, то уведомление не потребуется.
Банк подаст уведомление в налоговую за вас
Поздравляем! Поиски идеального предложения для вашего бизнеса окончены. Совкомбанк – это привлекательные условия кредитования для собственников. Рассчитайте кредит для бизнеса онлайн на калькуляторе и убедитесь в будущей выгоде.
С апреля 2014 года действует Федеральный закон, согласно которому обязанность по информированию налоговой службы и ФСС об открытии нового РС лежит на банке, в котором счет зарегистрирован.
До этого ИП и организации должны были уведомлять о РС самостоятельно.
Обычно информирование происходит онлайн через портал ФНС, но иногда счет заводят в филиале банка. Тогда сотрудники информируют о новом счете головной офис, а тот, в свою очередь, связывается с налоговой службой.
- Помимо подачи заявления через портал, сообщение банка о создании нового РС для ИП отправляют заказными письмами, электронной почтой, также оформляют доверенность на одного из сотрудников, который лично относит документы в Федеральную налоговую службу.
- Уведомление должно дойти в течение пяти рабочих дней после подписания договора о создании РС между банком и его клиентом.
- Сотрудники финансовой организации заполняют для органов налоговой службы специальную форму бланка, в которой указаны:
- сведения о банке;
- данные по договору между банком и ИП;
- реквизиты РС;
- информация о сотруднике, заполняющем бланк, – он несет ответственность за достоверность предоставляемой информации.
Уведомление составляют в двух экземплярах, один из которых остается в банке.
Если РС необходимо закрыть, то проинформировать налоговую и ФСС снова обязан банк, все в те же пять рабочих дней.
Бывает, что условия другого банка по РС становятся более привлекательными, и вы принимаете решение расторгнуть договор со своим. Это значит, что реквизиты и номер счета поменяются, налоговую обязаны предупредить оба банка.
Штрафы за несвоевременную подачу уведомления о внесении изменений в данные или закрытии РС для финансовых организаций велики – от 40 тысяч рублей за каждый случай.
Асия Канюкова
Как и Хайнц Шенк, считаю, что единственное, что можно делать без денег, — это долги. В остальном помогу разобраться.
Уведомление об открытии расчетного счета ИП и ООО в 2021 году
Коротко о главном:
В статье разберемся, нужно ли ИП и юридическому лицу уведомлять налоговую при открытии расчетного счета. Рассмотрим, в какие сроки банки должны проинформировать ФНС, а также узнаем, как сообщить о добавлении нового расчетного счета контрагентам.
До апреля 2014 г. ООО и ИП нужно было сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в РФ лично в течение недели после оформления документов в банке.
В налоговую подавался утвержденный бланк, содержащий номер счета, дату открытия или закрытия счета, название фирмы или данные ИП, КПП и ИНН фирмы или ИП, сведения о банке. Заполненный бланк заверялся подписью директора и бухгалтера. Если сведения не успели подать, фирма или ИП штрафовались на 5000 руб, директор или главный бухгалтер — на 1000-2000 руб.
В мае того же года закон изменился. С того момента эту задачу передали банкам, которые открывают и закрывают счета налогоплательщиков. Т. е. в 2022 как и в 2021 году юридические лица и ИП не информируют ФНС об открытии счетов в России.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.
Как банк уведомляет ФНС
Ответственный работник банка при открытии расчетных счетов заносит данные о новых клиентах в книгу регистрации счетов.
Запись должна содержать название организации или данные ИП, дату оформления и номер договора на РКО, цель открытия счета. Сведения сначала направляются в головной офис банка, затем — в налоговую.
По итогу дата предоставления данных в налоговую заносится в книгу регистрации.
Сведения передаются в ФНС тремя способами:
- На электронный адрес налоговой. При получении информации ответственный сотрудник налоговой отправляет в банк ответное письмо.
- Письменным сообщением. Банком направляется заказное письмо в налоговую по месту своей регистрации с уведомлением о получении.
- Через доверенное лицо при личном обращении в ФНС. Банком оформляется доверенность на третье лицо для передачи документов в налоговую.
Уведомление для налоговой содержит:
- наименование, адрес нахождения и данные банка, где открыт счет (КПП, ИНН, корреспондентский счет, БИК, номер счета);
- наименование организации или данные ИП;
- номер и дату договора;
- номер и дату открытия расчетного счета;
- данные свидетельства юр. лица или ИП о постановке на учет в ФНС;
- код отделения налоговой, куда отправляется письмо;
- должность и контакты сотрудника банка.
Документ формируется в 2-х экземплярах: для ФНС и банка. Если он заполняется от руки, необходимо следовать двум правилам:
- Одна клетка — одна буква.
- Использование ручки с синей пастой.
Сроки подачи заявления в налоговую
При открытии счета ООО или ИП банк обязан проинформировать налоговую за 5 рабочих дней.
При несоблюдении сроков, по 132 ст. Налогового Кодекса РФ, штрафами наказываются как ответственный сотрудник банка на сумму от 1000 до 2000 руб., так и сам банк на 20 000 руб. За несвоевременную отправку сведений о закрытии счета или о смене реквизитов банку грозит штраф на 40 000 руб.
Порядок действий при смене расчетного счета
Информировать ФНС о смене счета юридические лица и ИП не должны. Эта обязанность также передана банкам: о закрытии сообщает банк, закрывающий счет, об открытии — банк, открывающий счет.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.
Уведомление об открытии расчетного счета за рубежом
Согласно ФЗ № 173 юр. лица и ИП самостоятельно должны сообщать налоговой об открытии и закрытии расчетных счетов в иностранных банках, а также о смене реквизитов счетов. Зарубежные банки, т. е. которые открыли расчетный счет за пределами РФ, не занимаются такими вопросами. Если уведомление не поступает в назначенный срок, юрид. лицу или ИП грозит штраф до 1 млн руб.
Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета за границей
Проинформировать налоговую необходимо в течение 1 мес. с даты открытия счета за границей. Для этого ИП или ООО заполняет уведомление об открытии счета, образец которого доступен к скачиванию на официальном сайте ФНС.
Подать документы возможно одним из способов:
- обратиться в ФНС лично;
- выслать пакет документов по почте с уведомлением о получении;
- онлайн через бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС.
После вступления в силу нового закона в 2014 г. юрид. лица и ИП перестали самостоятельно уведомлять Пенсионный фонд и ФСС об открытии расчетного счета. Эту функцию выполняют банки. Банк обязан передать сведения не позже 5 дней с даты открытия или закрытия счета.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.
Уведомление контрагентов об открытии нового расчетного счета
При заключении договоров с партнерами прописывается способ оплаты и банковские реквизиты для перевода. Банк не сообщает контрагентам своих клиентов об открытии ими дополнительного расчетного счета. Это должен сделать сам ИП или юр. лицо.
Если контрагент не был уведомлен об изменении реквизитов, деньги поступают на нерабочий счет либо зависают на внутрибанковских счетах. Т. е. не поступают на счет получателя. Но несмотря на то, что до организации деньги не дошли, продавец свои обязательства выполнил.
Споры в этой ситуации бессмысленны.
Поэтому чтобы избежать трудностей с получением оплаты, важно вовремя уведомить контрагента о добавлении расчетного счета.
Для этого достаточно отправить информационное письмо об открытии расчетного счета по e-mail или обычным письмом с извещением о получении. Последнее поможет избежать споров в суде.
Если после получения уведомления контрагент отправил деньги по старым реквизитам, это считается нарушением условия договора. Тогда ваши претензии будут обоснованы.
Как ООО открыть расчетный счет
При выборе банка каждая организация руководствуется своими критериями:
- размер платы за расчетно-кассовое обслуживание (в т. ч. берет ли банк плату за время отсутствия операций по счету);
- наличие удобного интернет-банка;
- условия для выдачи кредитов и т д.
Каждый банк предъявляет свои требования к составу документов, которые требуются для открытия расчетного счета. Поэтому вы можете предварительно узнать в банке список документов, либо ознакомиться с инструкцией и формами анкет для предпринимателей на сайтах банков.
Документы для открытия расчетного счета ООО
Обычно для открытия расчетного счета нужны следующие документы:
- Учредительные документы юридического лица.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с ИНН — оригинал или копия, заверенная нотариально или налоговым органом.
- Документы, подтверждающие полномочия лиц, которые будут указаны в банковской учётной карточке. Паспорта этих лиц или их нотариально заверенные копии.
- Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа (директора) юридического лица.
- Выписка из ЕГРЮЛ — выдается регистрирующим органом при регистрации организации.
Часть документов должен предоставить банк (например, заявление на открытие счета, карточка с подписями и оттиском печати договор банковского счета, договор на дистанционное обслуживание и т д.). У каждого банка свои образцы этих документов. Их можно скачать с сайта банка или взять в обслуживающих офисах.
Карточка с образцами подписей и печати
Далее необходимо завести банковскую карточку с образцами подписей и печати, для этого:
- Подготовленные документы передайте в отдел обслуживания юридических лиц банка, где вам назначат операциониста.
- Операционист заведет и поможет заполнить банковскую карточку.
- В его присутствии уполномоченные лица организации распишутся на оборотной стороне банковской карточки, в незаполненных строках карточки поставят прочерки.
- Банковский работник в свою очередь расписывается и проставляет печать банка.
- Процедура открытия счёта оплачивается согласно его тарифам.
После открытия расчетного счета ООО в банке вам выдадут справку об открытии расчетного счета.
В некоторых банках возможно копировать и заверять документы за отдельную плату.
Также в некоторых банках помимо открытия расчетного счета можно подключить интернет-банк, чтобы получить возможность управлять счетом дистанционно, совершать платежи и получать выписки в электронном виде.
Сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы не нужно. Ответственность за предоставление информации о расчетных счетах ложится полностью на банки.
Статья актуальна на 04.02.2021
Документы для открытия расчетного счета
Расчетный счет и взаимодействие с банками являются неотъемлемой частью современного бизнеса. В этой статье эксперт Бробанка расскажет о документах для открытия расчетного счета, о том, как выбрать подходящий банк и подключить к расчетно-кассовому обслуживанию. Также вы узнаете, как проходит процедура открытия счета.
Открытие расчетного счета в банке — открытие учетной записи, которую банковская организация использует для учета денежных операций клиента. Текущее состояние расчетного счета, как правило, соответствует сумме денежных средств, принадлежащих клиенту. Основная цель открытия — это надежный и быстрый доступ к средствам по первому требованию через разнообразные каналы передачи распоряжений.
При открытии счета ему присваивается свой уникальный номер, который должен быть отражен во всех соответствующих документах. Для финансовой деятельности компании или предпринимателя р/с имеет большое значение.
Во-первых, он значительно упрощает процесс расчетов с поставщиками и заказчиками, работу с первичными документами по расчетному счету. Во-вторых, обеспечивает безопасность хранения и передвижения денежных средств.
Помимо открытия р/с к нему можно подключить интернет-банк, чтобы получить возможность управлять счетом дистанционно, то есть совершать платежи и получать выписки в электронном виде.
Также следует отметить, что в настоящее время количество открываемых расчетных счетов не ограничено законодательством, также не существует установленного перечня документов для открытия расчетного счета. В этом плане банк самостоятельно формирует список документов для открытия расчетного счета, которые запрашивает у клиента. Подробнее об этом расскажем ниже.
Какие документы нужны для открытия расчетного счета
Перечень документов для открытия расчетного счета различен для организаций (ООО) и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Для организаций чаще всего требуется следующий пакет документов:
- Устав.
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Решение или протокол о создании компании.
- Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера.
- Список участников общества.
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц.
- Лицензия на осуществление деятельности.
Требования к форме заверения предоставляемых документов также довольно различны. Некоторые банки принимают только нотариально заверенные комплекты документов. Другие же самостоятельно заверяют документы при наличии оригиналов.
Какие документы нужны для открытия расчетного счета ИП? Индивидуальным предпринимателям требуется предоставить более скромный пакет.
Он ограничивается:
- паспортом предпринимателя;
- свидетельством о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
- свидетельством ИНН;
- выпиской из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Эти комплекты по требованию банка могут быть дополнены иными документами, поэтому лучше предварительно узнать в банке список документов, требуемых для открытия расчетного счета для организаций и индивидуальных предпринимателей. Также не будет лишним уточнить порядок заверения комплектов этих документов.
Что нужно для открытия расчетного счета в банке
Для подключения к расчетно-кассовому обслуживанию между ФКО и компанией заключается договор. На этом этапе одна часть документов для открытия расчетного счета в банке предоставляется клиентом согласно перечню банковской организации, а вторую часть должна предоставить само кредитное учреждение.
К таким документам можно отнести, например, заявление на открытие счета, анкету клиента-ИП, в том случае, если расчетный счет открывает предприниматель, а также анкету юридического лица, анкету на руководителя и главного бухгалтера, в случае если заявку на обслуживание подает организация.
У каждого банка свои образцы этих документов, и вы можете скачать их на сайте выбранного ФКО или взять у сотрудников в обслуживающем офисе при подаче полного пакета документов в банковскую организацию.
Далее между банком и клиентом заключается договор на обслуживание расчетного счета, где должны быть указаны уникальный номер счета, дата заключения договора и его вступления в силу. Также подробно описаны условия предоставления банковских услуг и их стоимость.
Один экземпляр подписанного договора остается в банке, а второй клиент получает на руки. Лучше всего хранить его вместе с регистрационными документами.
После заключения договора на обслуживание необходимо завести банковскую карточку с образцами подписей и печати.
Для этого подготовленные документы передаются в отдел обслуживания юридических лиц, где клиенту назначают персонального операциониста. Сотрудник заводит и помогает заполнить банковскую карточку.
Затем в его присутствии уполномоченные лица организации расписываются на оборотной стороне банковской карточки. В незаполненных строках карточки ставятся прочерки.
В свою очередь банковский работник также расписывается и заверяет карточку печатью банка. Процедура открытия счета оплачивается согласно тарифам банковской компании.
После этого клиент получает справку из банка об открытии расчетного счета, и на этом процедура считается завершенной.
Немного о выборе банка
Выбор банка для открытия расчетного счета — очень ответственное дело. К нему нужно подойти ответственно, так как в будущем качество обслуживания в банке будет напрямую влиять на развитие вашего бизнеса.
Главные пункты при выборе банка, на которые нужно обратить внимание, такие:
- место расположения главного офиса и отделений банка, их удаленность от вашей компании (чем ближе, тем лучше, так как все вопросы будут решаться более оперативно);
- стоимость банковских услуг, таких как: ежемесячное обслуживание счета, комиссия за проведение платежей, комиссия за снятие денежных средств, инкассаторское обслуживание и так далее;
- рейтинг банка и его репутация, насколько данный банк надежен для ведения бизнеса (здесь можно обратить внимание также и на отзывы клиентов);
- наличие удобного интернет-банка для дистанционного управления счетами и подключения или отключения услуг;
- наличие других продуктов, например, зарплатный проект, эквайринг, онлайн-бухгалтерия, консалтинг;
- условия кредитования и наличие широкой линейки кредитных продуктов для решения любых финансовых задач;
- наличие бесплатных тарифов для начинающих предпринимателей. если вы относитесь к этой категории.
Проанализируйте несколько банков по этим критериям и, оценив все плюсы и минусы, выберите тот, который подойдет вам лучше всего.
В каком случае вы не сможете открыть расчетный счет
Банк может отказать в открытии расчетного счета в соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации или отмыванию доходов, полученных преступным путем».
В нем предусмотрены случаи, когда банки могут отказать в заключении договора с юридическим лицом. Например, согласно статье 7 этого закона причиной для отказа может послужить отсутствие ИП или ООО по своему месту нахождения. Этот момент проверяется с помощью выездной проверки в офис организации либо в телефонном разговоре с собственником офисного помещения.
Также поводом для отказа нередко становится предоставление недостоверных документов о месте нахождения компании или наличие у банка сведений участия ФЛ или ЮЛ в террористической деятельности.
На практике случались случаи отказа в открытии расчетного счета предприятию, если при проверке руководителя выясняется, что него были проблемы с законом. Для благонадежности перед процедурой подключения к РКО в банке проводят собеседование с владельцем бизнеса.
Об авторе
Татьяна Николаева Диплом Шахунского агропромышленного техникума по специальности «Экономика и бухгалтерский учет». Также получала образование в экономическом факультете Московского гуманитарно-экономического университета (МГЭИ). Татьяна более 4х лет проработала в Россельхозбанке на должности «Менеджер по работе с клиентами». nikolaeva@brobank.ru
Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.