Эвотор 7.2 — это мобильный смарт-терминал без фискального накопителя, одна из самых продаваемых моделей в линейке производителя. Отличается легкой настройкой и быстрым подключением. Смарт-терминал работает с 1С, принимает все виды платежей, может быть подключен к банковскому терминалу, принтеру печати этикеток, денежному ящику. При установке дополнительного драйвера поддерживает подключение электронных весов. Продается с базовыми настройками основных программ: кассовая, количественный учет товаров, аналитика продаж, работа со скидками. Допускает установку дополнительного ПО. Эвотор 7.2 занимает первое место в рейтинге онлайн-касс благодаря таким преимуществам, как невысокая цена, большое количество usb-портов, интуитивный интерфейс. Эта модель подходит для всех типов бизнеса: торговли, предприятий общепита, организаций, оказывающих услуги. Благодаря компактным размерам ККТ поместится на любой прилавок.
Wifi
Совместима с 1С
Ширина чека: 58
Скорость печати: 70мм/с
Цена: от 16 700
Купить ККТ 
Эвотор 5i — это усовершенствованная модель, заслуженно занимающая свое место в рейтинге касс нового поколения. Она настолько компактна, что помещается на ладони.
Работает без подзарядки 12 часов, а главное, принимает все виды платежей, в том числе оплату смартфоном и через QR-код. С базовым ПО подключается к банковскому терминалу, принтеру этикеток, ящику для денег.
Установив дополнительный софт, можно подключить кассу к 1С и электронным весам.
Среди основных преимуществ: цена, интуитивный интерфейс, а также функциональность. Эвотор 5i — это устройство 3 в 1, совмещающее функции кассы, сканера штрих-кодов и эквайринг банковских карт. Рекомендуем эту модель для стационарного пользования и выездной торговли предприятиям по доставки еды, оказанию транспортных и ремонтных услуг, интернет-торговли.
Наличие АКБ
Wifi
SIM-карта
Совместима с 1С
Сенсорный монитор
Ширина чека: 58
Скорость печати: 50
Цена: от 23 300
Купить ККТ
АТОЛ 91Ф — это компактная модель, вошедшая в топ касс 2019 года благодаря невысокой цене, интуитивно понятному интерфейсу и возможности работать от аккумуляторной батареи (АКБ) до 12 часов.
Она настолько проста в эксплуатации, что позволяет сразу же приступить к работе даже тем, кто никогда ранее не использовал онлайн-кассы. Устройство исправно функционирует при температурах от -10 до +45 °С, что позволяет использовать его на выезде, в неотапливаемых помещениях и на улице.
Производитель гарантирует длительный срок эксплуатации, а если касса выйдет из строя со временем, то ремонт и запасные части не будут дорогими.
Среди достоинств техники также стоит выделить поддержку безналичной оплаты картами и смартфоном, поддержку сканера штрих-кодов. АТОЛ 91Ф может быть подключена к любой платформе, передающей сведения оператору фискальных данных (ОФД).
Наличие АКБ
Wifi
Ширина чека: 58
Скорость печати: 50
Цена: от 8 000
Купить ККТ
Модель АТОЛ 20Ф входила в рейтинг онлайн-касс в прошлом году, остается и в 2019. Ее основные преимущества: оптимальное соотношение цены и качества, бюджетный фискальный регистратор с автоотрезом и широкая лента. Это позволяет наносить на чек не только необходимые данные, но и дополнительную информацию, например о проводимых акциях и действующих скидках.
Кассовый аппарат Атол 20Ф даже в базовой комплектации обладает широкой функциональностью. Устройство оборудовано разъемами USB и RJ-12 для подключения денежного ящика. Подключается к ПК, генерирует и печатает QR-коды, совместимо со всеми типами фискальных накопителей. Аппарат рекомендован для работы в торговых точках любой проходимости: торговля, общепит, услуги.
Автоотрез
Ширина чека: 44/58
Скорость печати: 90
Цена: от 15 850
посмотреть подробнее Меркурий 115Ф — это новая модель предыдущей серии 115К с обновленным дизайном и ПО. Вышла в свет в августе 2019 года, а потому полностью соответствует требованиям действующего законодательства. Ее отличают более тонкий корпус, подсветка дисплея и резиновая влаго- и пылезащищенная клавиатура.
Среди главных преимуществ — цена и отказоустойчивость. Настройки можно производить без подключения к ПК. Работает со сканером штрих кода и весами. Печатает QR-коды и логотипы, рассчитана на кассовую ленту шириной до 60 мм. Среди сфер применения производитель обозначил следующие: торговля, интернет-торговля, услуги, платежные агенты, транспорт, АЗС, прием металлолома и макулатуры.
Wifi
Совместима с 1С
Ширина чека: 58
Скорость печати: 35
Цена: от 5 500
Купить ККТ
Эвотор 7.3 — это новая модель онлайн-кассы с запоминающимся дизайном. Среди преимуществ: большое количество портов для подключения периферии, высокая скорость печати, работа от АКБ до 14 часов. Устройство легко подключается и быстро настраивается для работы. Имеет выход в интернет по Wi-Fi и через SIM-карту.
Поддерживает оплату картами, программы лояльности, позволяет контролировать остатки товаров на складе. Для интеграции с 1С необходимо специальное ПО. Отдельно стоит подчеркнуть высокую безопасность устройства благодаря шифрованию передаваемых данных в соответствие со стандартами. К кассе можно подключить в стандартной комплектации банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик.
При установке дополнительного драйвера станут доступны к использованию электронные весы.
Модель рекомендована тем, для кого важна не только функциональность, но и внешний вид. Кассовая техника отлично впишется в интерьер дорогого бутика, ресторана, дизайн-студии или рекламного агентства.
Наличие АКБ
Wifi
SIM-карта
Совместима с 1С
Сенсорный монитор
Ширина чека: 58
Скорость печати: 90
Цена: от 18 700
посмотреть подробнее
АТОЛ 30Ф — это одна из самых бюджетных моделей не только в нашем рейтинге касс, но и в линейке производителя. Помимо цены к преимуществам стоит отнести совместимость со всем кассовым ПО, работу в ЕГАИС и печать QR-кода.
Устройство также экономично в эксплуатации: низкая стоимость запчастей, простая замена фискального накопителя без вскрытия корпуса, возможность использования бумаги шириной 58 и 44 мм. Благодаря сервисному режиму легко настраивается через подключение к ПК.
АТОЛ 30Ф обладает малыми размерами, а потому не займет много места на рабочем столе даже при полном подключении периферии. Рекомендована для торговли продуктами питания и промтоварами, подходит для предприятий общественного питания и сферы услуг.
Ширина чека: 44/58
Скорость печати: 50
Цена: от 10 650
Купить ККТ
Штрих-М-01Ф — это стационарная касса с высокой производительностью (200 мм/с). Рассчитана на интенсивную работу в течение дня (100 чеков и более). Совместима с любыми операционными системами, кассовыми программами и системами учета товаров. Допускает подключение любой дополнительной техники от денежного ящика и электронных весов до табло для покупателей.
Оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой, что позволяет наносить дополнительную информацию и рекламные предложения. Рекомендована для розничной торговли, ресторанов, предприятий сферы услуг, транспортных компаний. Подходил для ЕГАИС, обеспечивает законность торговли алкоголем. Соответствует новым требованиям 54-ФЗ.
Ширина чека: 80
Скорость печати: 200
Цена: от 18 900
Купить ККТ
АТОЛ Fprint 22-ПТК — это современная кассовая техника высокой производительности (200 мм/с). Совместима со всеми ОС, кассовыми программами и системами товароучета. Относится к среднебюджетным кассам со средней пропускной способностью и выше среднего. Специальная конструкция позволит заменить чековую ленту за пару секунд.
Модель оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой для нанесения маркетинговой информации. К устройству можно подключить денежный ящик, дисплей покупателя.
Вертикальное и горизонтальное размещение позволит оптимизировать рабочее пространство. Онлайн-касса готова к работе с системой маркировки, ЕГАИС, печатает логотипы и QR-коды.
Рекомендована для предприятий любых масштабов и сфер деятельности.
Автоотрез
Ширина чека: 58/80
Скорость печати: 200
Цена: от 23050
Купить ККТ
Эвотор 5 — легкая и компактная онлайн-касса, которую можно использовать на выезде без подзарядки до 12 часов. Рекомендуем эту модель тем, кому важны мобильность и широкие технические возможности. Устройство подойдет для курьерской службы, такси, представителей интернет-магазинов и предприятий сферы услуг. При этом касса удобна и в стационарной торговле.
Она интегрируется с 1С для контроля остатков товара. Подключается к банковскому терминалу, денежному ящику и принтеру этикеток с базовым ПО. При установке дополнительного софта работает с электронными весами. Среди преимуществ: цена, компактный размер, интуитивный интерфейс. Устройство поддерживает программы лояльности, все типы платежей.
Соответствует стандартам шифрования данных при передаче сведений через интернет.
Контрольно-кассовое оборудование, представленное в рейтинге касс, соответствует новым поправкам 54-ФЗ и готово к подключению к системе маркировки.
Наличие АКБ
Wifi
SIM-карта
Совместима с 1С
Сенсорный монитор
Ширина чека: 58
Скорость печати: 50
Цена: от 13 700
Купить ККТ
Нужны ли российскому малому бизнесу онлайн-кассы? — Navika.Pro | Обучающий портал для предпринимателей и маркетологов
13 декабря 2018 г.
С июля 2018 года в России начал действовать Федеральный закон № 54-ФЗ, сильно озадачивший представителей малого бизнеса.
Теперь, если вы открываете магазин, хотите перерегистрировать кассовый аппарат или стать интернет-предпринимателем, вам придется купить онлайн-кассу.
О том, что это за устройства и как их настраивать, «Навике» рассказали эксперты компании «Воторг», создатели консалтингового проекта «Онлайн-фискализация без стресса».
— Что такое онлайн-кассы, какими они бывают и как их выбирать?
— Онлайн-касса — устройство, через которое проводятся все платежи (наличные/безналичные, за исключением банковских переводов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Онлайн-кассы бывают нескольких типов: фискальные регистраторы, ньюджеры (автономные кассы), интернет-кассы.
Фискальный регистратор — это принтер для печати чеков, вы можете увидеть их в супермаркетах. Как правило, их используют, когда есть компьютер, к которому можно подключить кассовое оборудование.
Такой аппарат позволяет обслуживать клиентов очень быстро, скорость зависит от рабочего компьютера.
Когда вы покупаете фискальный регистратор, вы фактически приобретаете «принтер», к которому нужно докупить компьютер, клавиатуру, программное обеспечение (Front — программа кассира) и вызвать мастера по настройке.
Ньюджер, автономная касса или all-in-one («все в одном») — упрощенная и очень популярная сейчас система. Стоит сравнительно недорого, неприхотлива, оснащена необходимым софтом и требует минимальной настройки.
Автономные кассы бывают кнопочными (например, «Элвес МФ», «АТОЛ91») и с экраном, как у смартфона («Эвотор», «Дримкасс»).
Онлайн-касса ньюджер — это скромный по характеристикам, не самый быстрый по печати, с узким чеком 57 мм аппарат, который можно взять с собой и поехать работать.
Интернет-касса — это маленькая коробочка, которая регистрирует онлайн-покупки. Ее нельзя купить, можно только взять в аренду, то есть организация платит ежемесячный взнос за пользование.
Такая касса интегрируется с платежными системами на сайте. Главный недостаток этой системы — невозможность принимать наличные платежи.
То есть если вы работаете и онлайн, и офлайн, вам фактически потребуются две отдельные кассы.
Если поток клиентов небольшой, то проще взять обычную кассу и пробивать чеки, которые приходят вам через сайт. Если заказы идут потоком, то понадобится интернет-касса.
— Что такое фискальный накопитель?
— Предприниматели с опытом помнят, что раньше была ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), маленькая коробочка, которая отвечала за хранение данных в кассе. Вы пробивали чек, ЭКЛЗ хранила его в себе. Если налоговая хотела вас проверить, она опечатывала кассу, изымала и анализировала данные с ЭКЛЗ. Сейчас такой устаревший метод поменялся на работу с фискальными накопителями.
Фискальный накопитель шифрует и передает данные в налоговую инспекцию. Он хранит в себе минимум и все, что можно, старается отправлять при наличии Интернета.
Если Интернет отсутствует в течение 30 дней, накопитель блокируется до появления устойчивой связи.
Исключение — когда магазин находится в отдаленных местах, где нет Интернета, тогда ФН там работает в офлайн-режиме и не передает данные, но вам придется доказать, что в ваших краях настолько глухо, что Сеть не ловит.
— Кто такой оператор фискальных данных?
— Он же ОФД. Всего в стране сейчас зарегистрировано около 2,3 миллиона касс. Естественно, налоговая не может проанализировать такой поток материалов.
Поэтому работа с кассовыми данными была отдана на аутсорсинг частным организациям — операторам фискальных данных.
Их задача — хранение вашей информации (данных, которые фискальный накопитель отправляет через Интернет), расшифровка этих данных и предоставление в налоговую в виде отчета. Таким образом, налоговый инспектор в любой момент может посмотреть любую кассу.
— Что такое электронная цифровая подпись?
— ЭЦП — это то, на что рано или поздно перейдут все предприниматели. Такая подпись заменяет в электронном пространстве вашу печать или мануальную подпись. С ее помощью вы можете работать с банкингом, запрашивать государственные услуги, заходить в личный кабинет налоговой инспекции для регистрации кассы. ЭЦП также нужна, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу.
— Как настроить онлайн-кассу?
— В идеале — с помощью специалиста. Фискальный накопитель — штука крайне капризная. Не той стороной вставить — и сгорает моментально, минус 6500 рублей.
Далее необходимо настроить кассу, внести в нее реквизиты компании, фамилии кассиров, позиции и т.д., выбрать оператора фискальных данных, а после этого провести регистрацию в личном кабинете налоговой инспекции.
После этого заключить договор с ОФД, оплатить их услуги и зарегистрировать кассу в их личном кабинете. Теперь все готово.
Настройка кассы — это не самая дорогая процедура, стоимость услуги — в районе 3000–6000 рублей. Как минимум экономит больше 6000 рублей, избавляя от риска спалить фискальный накопитель в результате неудачного эксперимента. И избавляет от сложного для новичков процесса самостоятельной настройки и регистрации.
— Есть ли исключения в новом законе?
— Единственное исключение, при котором не нужна онлайн-касса, — это оплата через банк по квитанции, наложенный платеж или оплата электронными деньгами, например QIWI или WebMoney.
Онлайн-кассы загонят бизнес в тень
С 1 июля 2017 года все предприниматели России должны перейти на онлайн-кассы в результате вступления в силу 54-го федерального закона. Онлайн-кассы позволят отправлять электронные чеки в налоговую, а также покупателям на телефон или электронную почту. Казалось бы всем хорошо. Но, как часто бывает в России, исполнение закона кардинально отличается от самого закона.
Сергей Миронов считает, что онлайн-кассы — коррупционноемкая тема/ Софья Сандурская/ПАСМИ
Цена новой кассы
В первую очередь, мы посчитали, во сколько обойдется обновление одного кассового аппарата предпринимателю. Самый дешевый кассовый аппарат стоит 20 тысяч рублей. Еще три тысячи в год придется заплатить за услуги оператора фискальных данных (ОФД) и шесть тысяч рублей – за получение электронной подписи.
Есть еще один способ – обновить действующие кассовые аппараты, внедрив туда «серую коробочку» — фискальный накопитель. По «закону» он должен стоить пять тысяч рублей, на практике из-за дефицита у перекупщиков — от 15 до 50 тысяч рублей.
Причем сегодня приобрести как новый кассовый аппарат, так и фискальный накопитель крайне сложно.
Кассы оплачены, но в наличии их нет
Сергей Миронов, лидер фракции «Справедливая Россия» прибыл на круглый стол в ТПП РФ, посвященный проблемам онлайн-касс, предварительно заехав в книжный магазин «Москва» на Тверской.
Он купил там несколько книг, а также пообщался с директором и старшим кассиром магазина. «Когда я раньше покупал что-либо, я не обращал внимания на чеки. Сегодня я обратил внимание, что в одном из отделов находятся рядом два кассовых аппарата.
Две книги я купил через онлайн кассовый аппарат и две книги приобрел через обычный кассовый аппарат».
В апреле 2017 года они заказали на предприятии, которое производит онлайн кассы, восемь кассовых аппаратов. На сегодняшний день у них есть только один кассовый аппарат. Производитель говорит, — не справляемся с заказами
Миронов показал всем чеки и подтвердил, что на чеке от онлайн-кассы отображена отправка данных в налоговую, указан сайт Федеральной налоговой службы, и через определенный код в режиме онлайн сохраняется вся информация о проведенной покупке. Но, — отметил Миронов, — это один из самых крупных книжных магазинов в Москве.
Несмотря на это, у магазина есть проблемы с приобретением новых касс. «В апреле 2017 года они заказали на предприятии, которое производит онлайн кассы, восемь кассовых аппаратов. На сегодняшний день у них есть только один кассовый аппарат. Производитель говорит, — не справляемся с заказами. Магазин оплатил кассы еще в апреле, но поставки пока не было.
Общая сумма заказа — 160 тысяч рублей», — рассказал Миронов.
А теперь представим небольшой магазинчик, лавку или мастерскую – для них покупка кассового аппарата — это большие деньги. Понятно, что фискальные органы хотят иметь четкую ситуацию по оплате налогов и все учитывать. Но, несмотря на плюсы, многие нынешние предприниматели будут вынуждены закрываться либо идти на явные нарушения и подвергаться постоянным штрафам, — заключил Миронов.
Справка: что такое онлайн-кассы
1 июля 2017 года вступили в силу изменения к закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно изменениям кассы с ЭКЛЗ должны быть заменены (или модернизированы) на кассы с фискальными накопителями (ФН).
Нововведение позволит осуществлять передачу фискальных данных через интернет, выдавать чеки во время покупки, а также отправлять их электронную версию покупателю на телефон или электронную почту.
Передача электронных версий чеков в налоговую службу будет осуществляться через уполномоченных операторов фискальных данных (ОФД).
«Он оказался первым, кто смог добиться хоть каких-то результатов»: оценка пяти лет Бориса Титова на посту бизнес-омбудсмена
Коррупционная составляющая закона об онлайн-кассах
На сегодняшний день более 60% предпринимателей не приобрели по тем или иным причинам новую кассовую технику. Ольга Косец, президент МОО «Деловые люди уверена, что речь идет о коррупционной составляющей.
По ее словам, когда законопроект прорабатывался, «Деловые люди» участвовали в мероприятиях, в нулевых чтениях, отслеживали пилотный проект по внедрению в нескольких регионах – в общем, держали ситуацию на контроле. Но на этапе, когда нужно было производить фискальные накопители, те самые «серенькие маленькие коробочки», оказалось, что делает их один единственный производитель.
И это в масштабе страны, где только субъектов малого и среднего предпринимательства пять миллионов, не говоря уже о представителях ритейла, где в одном гипермаркете только 40 касс.
«Нас начали успокаивать, что не все кассовые аппараты подлежат замене, что есть такие, которые можно модернизировать. В такие аппараты нужно только вставить «эту коробочку» (фискальный накопитель), которая якобы будет стоить всего пять тысяч рублей.
В итоге спекулянты на рынке продают ее от 15 до 50 тысяч рублей», — рассказала данные мониторинга Ольга Косец. По ее мнению, дефицит «серых коробочек» был создан монополистами. «Весь рынок был монополизирован одним производителем – ООО «Рик».
Как такое могли допустить в ФАС?! Бенефициаром этой компании является некий Владимир Щербаков, который с 30 марта 2017 года находился в международном розыске, а теперь поступила информация о его смерти», — рассказала Косец.
Отметим, что ФНС включила в реестр производителей фискальных накопителей дополнительные две компании только с 30 марта 2017 года, по сути, накануне вступления закона об онлайн-кассах в силу. Это ООО «НТЦ «Измеритель» и ООО «Прагматик».
- Справка: плюсы и минусы для предпринимателей от введения онлайн-касс
- Минусы
- Дополнительные траты, порой «несовместимые с жизнью» некоторых малых предприятий.
- Подключение интернета, выбор оператора фискальных данных (ОФД).
- Потери времени и средств на обучение персонала использованию нового оборудования.
- Возможность технических сбоев в работе оборудования, в результате которых в фискальные службы попадут некорректные данные.
- Плюсы
- Уменьшение налоговых проверок (из 290-ФЗ).
- Сокращение расходов на обслуживание и перерегистрацию касс.
- Контроль выручки в режиме онлайн.
- Отсутствие необходимости вести кассовый журнал.
- Упрощение процесса регистрации касс.
- Возможность получить вычеты (планируется для малого бизнеса).
- По данным Группы компаний СиДиСи (CDC)
Росфинмониторинг: борьба с терроризмом бьет по банкам
Дефицит стал причиной спекуляций
Предприниматели отмечают, что даже после расширения числа компаний-производителей онлайн-касс, исполнение закона все равно хромает. На рынке фискальных накопителей («серых коробочек») создан дефицит, включились спекулятивные схемы. Опишем одну из них. Предприниматель приходит к крупному производителю и просит продать ему фискальный накопитель.
Производитель отвечает, что у него на три месяца вперед заказаны пять тысяч аппаратов для крупной компании из ритейла. Вот и остается индивидуальный предприниматель, которому нужен всего один кассовый аппарат, ни с чем.
Потом предприимчивые «советчики» намекают, — вот там за углом продают фискальные накопители, только по 50 тысяч рублей, купи там и не будешь ни в чем виноват перед государством…
Наша фракция законопроект не поддерживала. Услышав о лоббировании закона конкретной фирмой, я подниму материалы и мне самому интересно, что там вообще происходило, — Сергей Миронов
«Нелепость ситуации в том, что один бенефициар подкупил целую систему государства. На лицо коррупционная составляющая. Мы как общественная организация наблюдаем этот факт. Поэтому 60% предпринимателей все еще не купили по тем или иным причинам кассовую технику.
И с этой ситуацией надо что-то делать, потому что через два дня ситуация не изменится», — сказала Ольга Косец. «Наша фракция законопроект не поддерживала.
Услышав о лоббировании закона конкретной фирмой, я подниму материалы и мне самому интересно, что там вообще происходило», — прореагировал на заявление общественников Сергей Миронов.
Сергей Канаев: В России есть круговая порука. Коррупционная схема отработана десятилетиями
Штрафы будут, но позже
Налоговая служба, зная о плачевной ситуации с производством фискальных накопителей, пообещала не штрафовать предпринимателей, которые успеют до 1 июля 2017 года заключить договор на их поставку.
По словам Александра Фузеева, заместителя гендиректора Центра корпоративных разработок CDC, Минфин разослал 30 мая 2017 года в ФНС, Роспотребнадзор и министерство внутренних дел письмо о неприменении административных штрафов для представителей бизнеса, принявших «исчерпывающие меры» по переходу на новые онлайн-кассы.
Таким образом, организации, имеющие договоры на поставку фискальных накопителей на момент вступления закона в силу, не будут штрафоваться «примерно до сентября».
Региональная специфика
У предпринимателей из регионов нет денег на обновление касс. 20 тысяч рублей для микробизнеса — серьезная сумма. Отдав их за кассовый аппарат и его обслуживание – чем семью кормить? «Тогда я закроюсь, буду без кассового аппарата продавать как-нибудь», — говорят предприниматели.
По мониторингу общественной организации «Деловые люди», предприниматели уйдут в черные и серые схемы. «Закон был направлен на то, чтобы вывести бизнес из черно-серых схем и наполнить бюджет. Получилось все наоборот – наполнили карманы единичных чиновников», — заключила Ольга Косец.
Николай Рассадин, предприниматель, директор ООО «Империал», Псковская область:
— Выиграл от закона об онлайн-кассах тот, кто будет осуществлять логистику, сопровождение. Предприниматели же не только покупают новое оборудование и регистрируют его, они будут оплачивать ежемесячно услуги оператора фискальных данных.
Были проблемы с приобретением онлайн-касс. Мы оплатили в одном месте, там не смогли поставить, нам пришлось обратиться к другим поставщикам.
У меня как у предпринимателя есть один вопрос, — почему я предприниматель должен платить за желание государства меня контролировать. И второе – малому бизнесу должны что-то компенсировать… У меня 50 штук касс, а малое предприятие закупает всего одну кассу. Если государство хочет меня контролировать, пусть предоставит мне фискальные накопители бесплатно.
Мы торгуем алкоголем под акцизными товарами, нам нужна касса которая ведет двойной счет: она должна сканировать и штрих-код и акцизную марку. У нас был выбор среди поставщиков. Одна касса обошлась около 80 тысяч рублей. Причем мы брали не всю кассу, а только блок, который модернизирует новую кассу.
Как максимально безболезненно пережить процесс внедрения онлайн‑кассы малому бизнесу? | IT компания Простые решения
К середине текущего года должна быть реализована вторая волна фискализации бизнеса. Онлайн-кассы установят торговые предприятия и заведения общепита из тех, что применяют ЕНВД. В новости поговорим о том как максимально безболезненно пережить этот процесс.
Кроме того, это должны будут сделать предприниматели на ЕНВД и патенте, осуществляющие деятельность в указанных сферах, если у них есть наемные работники.
Сложности, с которыми уже столкнулся бизнес
ФНС рапортует о том, что первый этап кассовой реформы завершен на 100%. Но это не означает, что все субъекты, которые обязаны сегодня применять онлайн-кассы, их внедрили.
Налоговая служба лишь констатирует, что в России не осталось легально работающих аппаратов старого образца. Между тем практика показывает, что не все, кто обязан был внедрить онлайн-кассы к 1 июля 2017 года, сделали это.
В особенности это касается сферы онлайн-торговли. Так, по данным Яндекса, сегодня кассы использует лишь половина интернет-магазинов.
Почему так происходит? Сами предприниматели приводят такие аргументы:
- Онлайн-ККТ — дорогое удовольствие для небольшого бизнеса. Дешевле уплатить штраф.
- Новая техника работает нестабильно, случаются сбои, задержки в проведении расчетов.
Что касается первого утверждения, то оно представляется весьма спорным. Размеры штрафов за различные нарушения, связанные с ККТ, приведены чуть ниже в Таблице 1.
Если говорить о тех, кому только предстоит внедрение онлайн-касс, то, с одной стороны, проблем у них будет еще больше. Ведь плательщики ЕНВД и предприниматели на патенте в большинстве своем раньше не имели опыта работы с кассовой техникой. А значит, к упомянутым выше сложностям добавится как минимум необходимость обучения персонала. Да и ошибок у малоопытных пользователей ККТ будет больше.
Таблица 1. Штрафы и прочие санкции за нарушения по кассовой технике
| Неприменение ККТ, выявленное первично | Штраф 75-100% суммы расчета, минимум 30 тыс. рублей | Штраф 25-50% суммы расчета, минимум 10 тыс. рублей |
| Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов более 1 млн рублей | Приостановка деятельности на срок до 90 суток | Дисквалификация на 1-2 года |
|
Предупреждение или штраф 5-10 тыс. рублей | Предупреждение или штраф 1,5-3 тыс. рублей |
| Невыдача покупателю чека ККТ или БСО | Предупреждение или штраф 10 тыс. рублей | Предупреждение или штраф 2 тыс. рублей |
| Предоставление недостоверных сведений для получения разрешения на обработку фискальных данных | Штраф 200-300 тыс. рублей | Штраф 20-30 тыс. рублей |
Мнение представителей рынка
Однако все понимают, что большинству субъектов придется исполнять требование закона. Предприниматели — народ гибкий. Повозмущаются, но онлайн-кассы все-таки поставят.
Так считает, в частности, Юрий Кушпель, представитель производителя ККТ и ПО для малоформатного бизнеса «Мерката».
Он признает, что повод для возмущения есть — для некоторых категорий налогоплательщиков кассы действительно выглядят излишним требованием. Например, если предприниматель работает на патенте.
Что же касается дороговизны аппаратов, эксперт отмечает — есть и недорогие решения. Стоимость бюджетных аппаратов начинается от 18 тыс. рублей, а фискальных накопителей — от 6 тыс. рублей.
Юлия Русинова, представитель компании «Атол», одного из лидеров рынка кассовой техники, и вовсе считает, что второй этап фискализации будет проще первого. Ведь система уже работает, все процессы отлажены.
На рынке большой выбор кассовых аппаратов, а фискальные накопители производятся тремя компаниями.
Сопутствующие услуги также весьма развиты — есть выбор операторов фискальных данных, программ и сервисов для работы с кассовой техникой и так далее.
Но будут и сложности, ведь кассы предстоит внедрить субъектам бизнеса, для которых работа с такой техникой в новинку. Значит, им придется уделить время изучению технических и правовых нюансов.
Еще одна проблема может возникнуть, если все будущие пользователи онлайн-касс отложат их внедрение на последний месяц.
Тогда может повториться история прошлого года, когда на рынке сложился дефицит техники.
Похожего мнения придерживается и Константин Головкин из компании «Такском» (система онлайн-отчетности). Безусловно, малому бизнесу придется непросто. Но есть и преимущества:
- возможность использовать опыт 2017 года;
- преференция для ИП в виде налогового вычета, а также возможности до 2021 года не указывать в чеке номенклатуру;
- лояльный настрой ФНС по отношению к представителям малого бизнеса, которые сегодня стоят на пороге внедрения онлайн-касс.
Константин Головкин отмечает, что при всей сложности реформа ККТ является началом технологического прорыва, который будет полезен в том числе и малому бизнесу. В частности, речь об аналитических возможностях.
Раньше для анализа бизнеса требовались дорогостоящие программные комплексы, которые были не по карману небольшим компаниям и ИП. Благодаря внедрению онлайн-касс сегодня малый бизнес может использовать широкий набор инструментов для анализа своей деятельности. Они, как правило, входят в базовый тариф ОФД.
Например, это возможность отслеживать работу касс, получать данные о продажах и выгружать их в Excel и так далее.
Рекомендации малому бизнесу
Обобщая все советы экспертов, бизнесменам можно дать следующие рекомендации:
- Изучите информацию. Основной источник — закон 54-ФЗ. Но необязательно читать его от корки до корки. Можно посетить обучающие мероприятия, поучаствовать в вебинарах, почитать разъяснения чиновников и экспертов, а также ознакомиться с другими материалами в интернете.
- Определитесь с тем, каким требованиям должна соответствовать вашей новая касса. Это зависит от специфики бизнеса.
- Прежде чем покупать аппарат, уточните цену у официального производителя. Не исключено, что в период ажиотажа, который может сложиться к июлю 2018 года, некоторые продавцы могут задирать цены.
- Сделайте цифровую подпись. Она понадобится для регистрации ККТ онлайн. Это гораздо удобнее, чем регистрировать аппарат в ИФНС, явившись туда лично.
- Выберите оператора фискальных данных. Стоимость договора у всех примерно одинакова, а вот набор различных сервисов и услуг может различаться.
- Определитесь, будете ли вы подключать кассу самостоятельно или привлечете специалиста. В первом случае рекомендуется досконально изучить инструкции производителя и оператора фискальных данных.
- Установите кассу, подключите ее к ОФД и зарегистрируйте в ФНС.
Основная рекомендация, на которую обращают внимание все эксперты — не тяните до последнего! Действуйте заранее, пока вопросом внедрения онлайн-ККТ не озаботились сотни тысяч таких же предпринимателей!
Онлайн ККТ: особенности перехода для малого бизнеса
Сроки реформы: те, кто не имеет права на отсрочку, должны перейти на новый формат работы с 1 июля 2017 года.
https://www.youtube.com/watch?v=aWBwrh3K4QU
необходимость разовых затрат: средняя цена бюджетной кассы — 18 тысяч рублей, еще примерно 6 тысяч стоит фискальный накопитель. дефицит контрольно-кассовой техники: бизнесмены столкнулись с тем, что купить кассу «в режиме реального времени» практически невозможно, нужна стопроцентная предоплата, срок поставки — до трех месяцев.
- штрафы за торговлю с применением ккт, которая не соответствует требованиям закона: в случае, если до 1 июля не успеют купить новое оборудование или модернизировать имеющееся.
- Кто имеет право на отсрочку
- Налогоплательщики, работающие по системе единого налога на вмененный доход и по патентной системе налогообложения — для них применение ККТ станет обязательным с 1 июля 2018-го.
Важно: Принципиально новое требование обновленного федерального закона — применение контрольно-кассовой техники — становится обязательным и для тех, кто ее раньше не использовал. Это работающие по системе единого налога на вмененный доход и предприниматели, применяющие патентную систему. Обязаны теперь выдавать бумажные чеки при покупке и интернет-магазины.
Большая кассовая революция
Чем обернется для бизнеса замена старых кассовых аппаратов на онлайн-кассы.
АКТУАЛЬНО ВСЕМ. Новый закон об онлайн-кассах распространяется на всех — от крупного бизнеса до мелких предпринимателей. Последние, по мнению участников, сейчас за относительно небольшие деньги получают те возможности, что раньше были доступны только крупным игрокам.
«Перейти на новую систему предстоит и малому бизнесу. В этой сфере работают две большие категории. Первые уже имеют кассу-калькулятор, на этой модели можно пробить только сумму.
Сам учет ведут либо по старинке, в «амбарной книге», либо через ручной ввод в эксель-таблицах, — отмечает Антон Толстокоров, руководитель направлений «Фискальные регистраторы и АСПД» и «Весы с печатью этикетки» в компании «Штрих-М». — Но есть и более прогрессивные: те, кто уже дозрел до автоматизации.
Например, сходил к 1С:франчайзи, взял их конфигурацию и у него, скорее всего, к этой программе уже подключен фискальный накопитель. То есть некая автоматизация уже есть. Это базис. При переходе в любом случае придется обновлять программное обеспечение. Для этого разработано много облачных решений — у нас в «ШТРИХ-М», у коллег из «Альфа-Кассы» или «1С».
И они недорогие — с арендой от 200 до 800 рублей в месяц. Второй вариант — купить программное обеспечение, подключить к нему фискальный накопитель. У части представителей микробизнеса есть отсрочка на год. К проблеме выбора путей автоматизации эти люди придут месяцев через восемь-девять».
БОЛЬШИЕ ВОЗМОЖНОСТИ. Эксперты предлагают оставить в стороне эмоции по поводу сжатых сроков реформы и необходимости потратить на модернизацию силы и средства. В итоге, освоив новую систему, малый предприниматель через какое‑то время выйдет на новый виток развития.
«Многие критикуют новый ФЗ, не вникнув в детали. Но он дает бизнесу больше возможностей. Цель этого закона — сделать прозрачной реализацию товара, — поясняет Антон Никеров, директор по работе с ключевыми клиентами «Эвотор». — С подключением онлайн-кассы появляются новые возможности.
В первую очередь — интеграция с системой товарного учета. Отпадет необходимость вести учет «на коленке». Можно дистанционно, не приезжая в офис, видеть, что происходит на точке, как идет процесс. Появляется возможность контроля и предлагаются решения для повышения эффективности бизнеса.
Можно говорить, что государство должно идти навстречу бизнесу, выдавая льготные кредиты. С другой стороны государство сделало вот такой шаг: ввело новые требования, но при этом дало шанс повысить эффективность. У малого бизнеса появились возможности применять решения, которые раньше были доступны только «корпоратам».
Вспомните, сколько раньше стоила автоматизация одного рабочего места в торговле».
По оценке Андрея Башина, еще недавно автоматизация магазина площадью 120‑300 метров обходилась компании в 750 тысяч. «И малый бизнес себе это позволить не мог! А сейчас такая модернизация обойдется в 30‑40 тысяч.
Это эффективные и доступные инструменты! На наш взгляд, новый закон — это благо для малого бизнеса, пусть и путем разовых небольших затрат, — продолжает Антон Никеров. — Появятся возможности через приложения повысить кросс-продажи: проанализировать связку наиболее часто покупаемых вместе товаров.
И когда пробивается один товар из пары, на экране для кассира появляется сообщение о необходимости предложить сопутствующий товар. Облачные сервисы делают эти приложения дешевыми, массовыми и доступными».
ПЛАНИРОВАНИЕ. Участники круглого стола прогнозируют, что к лету предприниматели столкнутся с тем, что не смогут найти в продаже кассовые аппараты, подходящие им по цене. Уже сейчас многие производители требуют стопроцентную предоплату, срок поставки оборудования при этом — до 60 дней.
Сделав заказ сейчас, многие едва успеют получить нужное к «часу икс». Но предприниматели не торопятся.
Например, по словам Андрея Башина, руководителя направления по разработке комплексных решений «Альфа-Банка», согласно их исследованию в ноябре, из 1200 опрошенных клиентов о реформе на тот момент слышало 60 процентов, но только 4 процента были готовы действовать незамедлительно, страхуя себя от авралов, ажиотажа и дефицитного спроса.
«На всех семинарах мы заявляем, что основной инструкцией при переходе на принципы автоматизации как для малого бизнеса, так и для компании, занимающейся продажей и установкой такого оборудования, является планирование, — рассуждает Роман Агапов, коммерческий директор «Дримкас».
— Сейчас ничего не мешает предпринимателям изучить рынок. Выбрать и протестировать несколько моделей касс, договориться о поставке конкретной модели к нужной дате. И к этой дате подготовить магазин к установке. Ключевая проблема малого бизнеса в том, что все делается в последний момент.
Кто так поступает, попадет впросак. Мы стараемся прикрывать партнеров и клиентов и пока не наблюдаем массовых провалов, и не согласны с утверждениями, что кто‑то «заваливает реформу». Да, авралы бывают. Но мы находим возможность отгрузить оборудование.
Стараемся аккумулировать под нештатные ситуации и деньги, и технику. Так что основная рекомендация малому бизнесу — планирование».
«С 1 февраля спрос на кассы значительно возрос. Если говорить о микробизнесе, то там пока еще нет культуры пользования новыми технологиями. Эту культуру надо взращивать, популяризировать, информировать. На освоение новых технологий потребуется порядка двух лет. Да и сами технологии требуют доработки. — прогнозирует Андрей Башин.
— Большинство предпринимателей выбирает самые простые и дешевые — так называемые автономки без софта, но с возможностью печатать чек и передавать данные оператору фискальных данных. Основная проблема в реализации закона — значительный период ожидания поставок кассовой техники. Порой срок ожидания поставки с момента внесения предоплаты достигает трех месяцев.
Связано это не с отсутствием касс как таковых, а прежде всего, с отсутствием фискальных накопителей».
Аппаратов мало, но они есть
Глобальная проблема — дефицит фискальных накопителей, — отмечает Лия Левинбук, заместитель исполнительного директора Национальной ассоциации сетевой торговли. — Появились перекупщики — у них техника есть. Это неправильно. Если система вынуждает предпринимателей переходить на автоматизацию, то она должна обеспечить, чтобы люди покупали технику с минимальными наценками».
У каждого производителя ККТ есть партнеры по России. Если столкнулись с проблемой, поинтересуйтесь наличием техники у региональных партнеров, — советует Роман Агапов, коммерческий директор «Дримкас». — Да, придется заплатить за доставку, но в итоге выйдет дешевле, чем поддерживать спекулянтов».
«Штрафная» для тех, кто не уложится в срок
ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ. Коснулся новый закон и интернет-продавцов. Здесь тоже — крупный бизнес подготовился, а «малыши» в растерянности. По данным ФНС, 60 процентов интернет-магазинов — малые предприниматели. Их много — 39 690.
«Крупные продавцы уже инвестировали в закупку ПО и техники. Теоретически у них могут возникнуть проблемы при эксплуатации. Мы в диалоге с ФНС, консультируемся. Многие из «крупняка» уложатся в срок, — отмечает Артем Соколов из Ассоциации компаний интернет-торговли. — С «малышами» сложнее. Они составляют абсолютную часть рынка.
До этого часто дискутировали, нужно ли бить чек при онлайн-транзакции. Сейчас все операции надо будет фискализировать. Ситуация с требованием перейти на новый формат, на мой взгляд, не плачевная. Вариантов много. Те же облачные решения позволяют распределить затраты на модернизацию на несколько лет. Поддерживаю коллег — кто планирует, тот впереди.
А вот кто 30 июня пойдет за кассой — окажется в непростой ситуации».
Выяснилась и неожиданная проблема — курьеры. Как посетовал Иван Нистратов, при разработке документа не подумали о том, с каким оборудованием им ездить к клиенту.
Но Антон Толстокоров заверил, что у холдинга «ШТРИХ-М» есть для курьеров несколько моделей, три из них имеют программное обеспечение, которое можно интегрировать с облачными решениями.
Представитель налоговой службы Алексей Ефремов подтвердил, что обязанность оформления контрольно-кассового чека на интернет-магазинах лежала и раньше.
ПРОБЛЕМЫ ВЕНДИНГА. Серьезные проблемы возникли у владельцев вендинговых автоматов. В них просто не помещается контрольно-кассовая техника (ККТ).
«Вендинговый бизнес в России представлен более 162 тысячами единиц торговых автоматов, около 90 процентов занятых в этой сфере — малый бизнес, — отметила Галина Заманова из Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли (НААТ). — Доработать дополнительными техсредствами механические автоматы невозможно.
Мы обратились в Департамент налоговой и таможенной политики с просьбой исключить применение ККТ при цене товара не выше 100 рублей.
НААТ ходатайствует о внесении изменений в закон 290‑ФЗ: не применять в составе торговых автоматов ККТ до 1 июля 2021 года для организаций и ИП и предусмотреть в законе возможность применять в торговом автомате специальное оборудование, способное передавать данные налоговым органам, без обязательной выдачи бумажного чека».
Новое, а не модернизированное. Елена Вахета из компании HelpLine отметила, что редко кто модернизирует уже имеющуюся технику, хотя закон это позволяет. Большинство старается купить новую: из тысячи клиентов модернизировать старые аппараты захотело лишь пятеро.
«В нашем новом ресторане мы изначально установили новую кассу, в остальных после оценки поняли, что нам выгоднее купить новые, чем модернизировать старые», — подтвердил слова Елены Вахета и Александр Золотарев.
И Владимир Высочинский из компании «Комплексные системы» дал объяснение этому явлению: процесс интеграции нового программного оборудования на старые аппараты довольно сложен.
Закон позволяет самостоятельно устанавливать программное обеспечение, но предприниматели предпочитают обращаться к профессионалам. «Заказчикам важен конечный результат. Мы предлагаем пакетное решение, оно поможет легче перейти на новые правила работы», — отмечает Елена Вахета.
Посмотрели в сторону «малышей» и разработчики приложений 1С. «Компания «1С» еще с прошлого года обратила внимание на онлайн-кассы, — отмечает Татьяна Самохина из «1С:Сервистренд».
— Для микробизнеса, готового автоматизировать торговлю, но не имеющего для этого средств, со стороны «1С» разработаны недорогие облачные решения. Работа с кассой в облачном режиме на конкретной торговой точке возможна.
Пока основным вопросом считаю наличие недорогой ККТ».
ВОПРОСЫ К НАЛОГОВОЙ. Предприниматели задались вопросом, возможен ли мораторий на штрафы для тех, кто не успеет к «дате Х» перейти на новый формат. Эти предположения звучат в СМИ. Как получить сро проектировщиков за 1 день
«На мой взгляд, надо все рассчитать, спланировать и уже быть готовым к переходу на новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Тогда вопрос о поблажках отпадет сам собой, — отметил Алексей Ефремов, представитель УФНС России по г. Москве.
— Моратория на штрафы и наказания для тех, кто не успел перейти на работу по новым правилам, не предвидится. И на малый бизнес, и на корпорации закон возлагает одинаковые требования — кто обязан применять ккт, тот должен перейти на онлайн-кассы к 1 июля.
За исключением имеющих право на отсрочку».
Еще частый вопрос — обязательно ли снимать с налогового учета старую кассу. На это эксперт ответил, что старые кассы подлежат снятию с учета в обязательном порядке.
Были и вопросы о возможных уловках.
«У наших клиентов, работающих по системе ЕНДВ, возникает вопрос: могут ли они передавать данные только за продажу алкоголя, а за блюда по меню — нет? — спросил Владимир Высочинский. — Поставить два принтера на чеки, а отчет отправлять только за алкоголь? Некоторые консалтинговые компании трактуют новый закон именно так».
- Налоговый эксперт заметил, что требования для всех едины, двойных стандартов закон не предусматривает.
- От 1,5 до 40 тысяч рублей составляют штрафы за различные нарушения закона об он-лайн-кассах.
- Обсуждаем эту тему на форуме: ККМ и ККТ
- Источник: Газета Малый Бизнес