Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для фотографа 2019 год
Онлайн-касса для фотографа в 2019 году становится необходимой в связи с третьей волной перехода на онлайн-кассы.
Когда фотографу нужна касса, а в каких случаях можно продолжать работать без нее? В этой статье мы подробно разберем положения закона, исключения из него, расскажем подробно об онлайн-кассах для фотографов, максимально удобных и недорогих решениях. Также мы поговорим о том, нужна ли онлайн-касса фотостудии, студии дизайнеров.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС
Онлайн-касса — что за «зверь»?
Онлайн-касса — это новое современное кассовое оборудование, сильно отличающееся от предшественников. Онлайн-касса — это инструмент контроля бизнеса, финансовых потоков и уплаты налогов со стороны государства. По сути небольшое техническое решение, а такой мощный эффект. Чем же отличается данный «зверь» от предыдущих?
Название «онлайн-касса» произошло не просто так. Дело в том, что все новые кассовые аппараты передают данные в ФНС.
Для выполнения этой значимой функции все кассы подключаются к интернету (отсюда и слово»онлайн») для отправки данных.
Но информация с ККТ не поступает в налоговую напрямую, она сначала поступает оператору фискальных данных, где обрабатывается и проверяется, а уже ОФД переправляет их в налоговую.
Таким образом с помощью онлайн-кассы вся информация о проведенных платежах, возвратах идет прямиком в налоговые органы. Такая система упрощает процесс контроля, и уменьшает количество проверок предпринимателей. Теперь ФНС точно знает нарушителей и проверки направляет именно к ним.
Все данные на кассе фиксируются на фискальный накопитель и надежно защищены криптографическим ключом. Это значит, что исправить информацию, подделать или скопировать просто не получится. Кроме того, фискальный накопитель имеет свой срок действия.
В зависимости от характера бизнеса и системы налогообложения законом устанавливается определенный срок эксплуатации. Это может быть 15 или 36 месяцев. После окончания срока действия, ФН подлежит срочной замене.
Старый накопитель не выбрасывают, а хранят 3 года, он еще может понадобиться в контрольных мероприятиях.
Нужна ли онлайн-касса фотографу?
Дело в том, что государство хочет максимально контролировать все сферы бизнеса, малые предприниматели — не исключение.
Летом 2019 года произойдет третья волна перехода на онлайн-кассы, это будут:
- ИП и ООО торговли и общественного питания без наемных сотрудников,
- ИП и ООО сферы услуг с сотрудниками и без.
Фотографы оказываю услуги населению, поэтому согласно закону, регулирующему отношения в части ККТ, а именно 54 Федеральному закону, все фотографы должны к 1 июля 2019 года зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы, но есть случаи когда можно работать без кассы, рассмотри ниже.
Отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года
Одно время в интернете гремели слухи об отсрочке по онлайн-кассам для предпринимателей. В данный момент законопроект принят, и отсрочку получит определенная группа предпринимателей.
Дело в том, что введен эксперимент по самозанятым в нескольких регионах страны. Для них действуют немного другие налоговые условия и касса не нужна.
До тех пор, пока не закончится эксперимент для категории предпринимателей, попадающих под самозанятые предоставляется отсрочка.
Таким образом, отсрочку до 1 июля 2021 года получат:
- ИП без сотрудников продающие продукцию собственного изготовления,
- ИП без работников оказывающие услуги или при выполнении работ.
Кто еще может не устанавливать кассу в 2019 году
Из любого закона всегда есть исключения, 54 ФЗ также имеет и свои. Не применять кассу с онлайн передачей данных могут те ИП и ООО, которые находятся в удаленных регионах без доступа к интернету.
Перечень таких регионов устанавливается приказом Министерства связи РФ. Правда в таком случае речь идет только о применении онлайн-соединения.
Кассовый аппарат сам по себе все равно необходим, так же как и отчетность в налоговые органы.
Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг организациям
Если фотограф оказывает услуги организациям, а не физическим лицам, то кассу можно не применять. Но речь идет только о безналичных расчетах при переводе денег со счета на счет. Если же оплата происходит по карте или наличными, то касса нужна.
Нужна ли онлайн-касса для фотостудии и студии дизайнеров?
Фотостудия — это место оказания услуг населению, значит фотостудия, оформленная на ИП или ООО, должна перейти на онлайн-кассы к установленному законом сроку, а именно к 1 июля. Студия дизайнеров также оказывает услуги, в данном случае дизайнерские, поэтому касса обязательна.
Как компенсировать расходы?
Государство дает возможности компенсировать затраты при переходе на оборудование по 54 ФЗ. Речь идет только о предпринимателях ИП на ЕНВД и патенте или совмещенных с ЕНВД и патентом форм налогообложения.
Такой категории разрешается получить налоговый вычет (компенсацию) в размере 18 000 рублей за онлайн-кассу. Для того чтобы получить вычет, необходимо прийти с заявлением и чеком в территориальное отделение налоговой.
Как приобрести кассу, и что для этого нужно?
Для того, чтобы начать пользоваться кассой, мало просто ее купить. Для перехода на онлайн-кассу фотографу понадобятся пройти несколько этапов:
- Выбрать кассу,
- Приобрести электронную подпись для регистрации кассы в ФНС,
- Подключить Оператора Фискальных данных на 1 или 3 года,
- Выбрать фискальный накопитель для ККТ,
- Зарегистрировать устройство в ФНС,
- Настроить и установить программное обеспечение при необходимости.
Таким образом, покупка устройства займет какое-то время. Проще обратиться в центр, где вы сможете получить целый комплекс услуг.
В Мультикас широкий выбор кассового оборудования по ценам производителя. Мы оказываем полный комплекс услуг, чтобы наш клиент мог получить готовое рабочее оборудование и не касаться технических моментов. Прямо сейчас действуют акции и специальные предложения для наших клиентов.Не упустите возможность приобрести онлайн-кассу выгодно.
Аренда онлайн-кассы, когда это выгодно
В некоторых случаях, удобно не приобретать оборудование, а брать его в аренду. Таким образом, вы избавляетесь от необходимости платить сразу приличную сумму денег. Обычно платежи за аренду помесячные. По сравнению с покупкой аренда имеет ряд преимуществ:
- Регистрация кассы, подключение ОФД и другие моменты входят в стоимость аренды, а вы получаете сразу готовое оборудование.
- Техническая поддержка и консультации также включены в стоимость.
- Если касса сломается, вам заменят ее бесплатно.
- Все обновления программного обеспечения также производятся бесплатно. В 2019 году планируется не мало обновлений, которые затронут ПО, владельцам касс, купившим оборудование, придется самостоятельно платить за обновления.
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ
Какую кассу выбрать?
Согласно закону для применения подойдет не любая касса. Использовать можно только те модели, которые числятся в реестре ККТ ФНС России. Это очень важный момент. Поэтому не стоит покупать кассовый аппарат с рук или на рынке, и тем более, в Китае.
Лучше всего обратиться в проверенные центры по продаже кассового оборудования. Не стоит покупать кассу напрямую у производителя. Это также создаст проблемы. Как правило, производители не могут оказать клиенту полный перечень услуг, которые ему понадобятся.
Касса для фотографа ИП
Учитывая разъездной характер работы, рекомендуем выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом или без него. Удобнее выбирать кассу с уже встроенной возможностью принятия безналичных платежей.
Но если вы пока не планируете принимать безналичную оплату, можно без этого и обойтись. Специалисты компании Мультикас подобрали ряд моделей, которые наиболее выигрышны при характере работы фотографа.
Мобильные онлайн-кассы для фотографа
Простой и удобный сенсорный смарт-терминал с печатью чеков. Работает на аккумуляторе около 12 часов. Есть магазин приложений для расширения функций. Личный кабинет с возможностью контроля кассы, просмотром статистики и прочее.
Красивая красная сенсорная касса с кассовой программой от МТС.
Работает до 20 часов от аккумулятора и печатает чеки. Также есть личный кабинет кассы.
Простая кнопочная бюджетная касса. Печатает чеки, есть личный кабинет с возможностью внесений услуг и цен. До 12 часов работы от аккумулятора.
Мобильный фискальный регистратор. Можно подключить к смартфону или планшету с кассовой программой. печатает чеки, работает до 12 часов без подключения к сети.
Кассовый аппарат для фотографа с эквайрингом
Небольшая сенсорная касса с возможностью принятия безналичных платежей. Простое подключение эквайринга через личный кабинет кассы. Печатает чеки, работает от аккумулятора до 12 часов.
Бюджетный кассовый аппарат с функцией принятия оплаты по банковским картам. Простой интерфейс, печать чеков и работа до 24 часов на аккумуляторе. Личный кабинет со статистикой. Низкая цена.
Касса от МТС со встроенным эквайрингом. Сенсорный экран 5,5″. Быстрая печать чеков, личный кабинет с просмотром статистики и редактирование номенклатуры услуг. чеки шириной 57 мм.
Легкая мобильная сенсорная касса с быстрой печатью чеков и встроенным эквайрингом. Можно использовать любой расчетный счет. Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G. Аккумулятора обеспечивает работу до 48 часов.
Онлайн-касса для фотостудии
Смарт-терминал с сенсорным экраном, быстрой печатью чека и всеми необходимыми функциями. Поддерживает работу с личным кабинетом, магазин приложений. Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth
Профильное программное обеспечения для сферы услуг. Сенсорный экран 7 «. Подключается к интернету по Wi-Fi, 3G, Ethernet. Печатает чеки. Поддерживает личный кабинет с широкими функциями.
Кнопочная касса с личным кабинетом Дримкас. Быстро печатает чеки, поддерживает скидки в ручную и подключение денежного ящика. Передает данные в ОФД по Wi-Fi, Ethernet.
Простой бюджетный фискальный регистратор. Печатает чеки 57 мм. Совместимость: Windows, Linux, Android, iOS. Интерфейс micro-usb для подключения.
Онлайн-касса для студии дизайнеров
ККТ с сенсорным экраном диагональю 7 дюймов. Программное обеспечение от МТС, печать чеков и личный кабинет с функцией внесения номенклатуры, редактирования цен, просмотра статистики. Работает от сети и до 14 часов от аккумулятора. Подключается к интернету по 3G, Wi-Fi, Ethernet.
Простая кнопочная недорогая касса, подключается к интернету по Wi-fi, 2G, Ethernet. Есть Bluetooth. Работает на аккумуляторе до 12 часов. Легкий вес и печать чеков. Есть личный кабинет кассы для внесения номенклатуры и цен.
Смарт-терминал с сенсорным дисплеем. Интернет по Wi-Fi, 3G, проводному подключению. Выдерживает большой поток клиентов. Есть личный кабинет кассы и магазин приложений (более 300 сервисов для бизнеса). Работает от сети и от аккумулятора.
Фискальный регистратор с функцией печати узких чеков 44 или 57 мм. Работает от сети. Есть две комплектации с Bluetooth для подключения к смартфону или планшету и без для ПК.
Что, если не применять кассу?
Нарушителей закона ждут штрафы. Фотографу без ККТ грозит от 1500 до 3000 руб. За непроведение платежа по кассе, можно получить штраф до 50% суммы выручки, но не менее 10 000 руб.
Если вы попались однократно, то отделаетесь только штрафом. А вот повторное нарушение может вызвать приостановку деятельности. Это грозит и фотографу, и фотостудии, и студии дизайнеров.
Для ООО штрафы только выше.
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для фотографа, фотостудии или студии дизайнеров.
Онлайн-касса для фотографа: регистрация и подключение
Требования действующего законодательства предусматривают наличие у фотографа, числящегося индивидуальным предпринимателем, онлайн-кассы для проведения расчётных операций. Подобные требования предусматривает закон №54-ФЗ.
Специфика использования онлайн-касс для фотографов
Специфика работы фотографа заключается в отсутствии офиса или другого помещения и в подавляющем большинстве случаев в работе на выездных сессиях. Учитывая этот фактор, фотографу подойдут не все устройства, а только те, которые можно использовать в качестве переносных терминалов.
На рынке представлено несколько видов контрольно-кассовой техники (ККТ) для проведения онлайн-отчётности:
- аппараты, предназначенные для проведения расчётов исключительно с использованием наличных средств и исключающие использование электронных платежей через сеть Интернет;
- ККТ для расчётов непосредственно в Интернете;
- техника, которая не имеет модуля связи с сетью и не предоставляет возможности передачи данных в налоговый орган (такая ККТ не является онлайн-кассой и не подходит для фотографов).
Перечень ККТ, которые позволено применять в качестве онлайн-касс, можно найти в специализированном Государственном реестре на сайте nalog.ru. Если предприниматель располагает аппаратом устаревшей модели, следует убедиться, что этот ККТ не исключён из списка разрешённых к применению.
При выборе онлайн-кассы фотографу следует руководствоваться особенностями своей деятельности. Так, ККТ с интеграцией в систему 1С вряд-ли будет необходима, поскольку фотограф не ведёт такого сложного и детального учёта, при котором необходимо использование специальных программ. По функциональным типам онлайн-кассы можно разделить на следующие:
- простая техника с кнопочным управлением;
- ККТ с возможностью интеграции в программы учёта и аналитики;
- сложные терминалы с широким функционалом и множеством надстроек.
Для фотографа вполне подойдёт первый вариант, то есть самый простой вариант онлайн-кассы. Недорогого аппарата с возможностью провести учёт операции, выдать чек и отправить данные в фискальный орган будет вполне достаточно для выполнения требований законодательства и просто экономного расходования своих денег.
Такие аппараты могут быть подключены к сети через кабель, модуль Wi-Fi или иметь слот для сим-карты для использования мобильного интернета. Желательно приобретать модель с возможностью использования сим-карты, поскольку специфика работы фотографа не предусматривает постоянный доступ к кабельной сети.
В отдельных случаях можно использовать модуль Wi-Fi и подключать аппарат с смартфону, в котором настроен мобильный интернет.
Приобретение, регистрация и использование онлайн-кассы
Как уже отмечалось, выбор модели онлайн-кассы должен зависеть от специфики работы фотографа. В подавляющем большинстве случаев эта работа связана с разъездами, поэтому в качестве рабочего аппарата следует выбирать недорогую автономную модель с хорошим аккумулятором и возможностью выхода в сеть Интернет.
После приобретения подходящей онлайн-кассы её необходимо зарегистрировать.
Обновление действующего законодательства существенно упростило процесс регистрации подобных аппаратов — теперь нет необходимости лично ехать в налоговый орган и проводить регистрацию в своём присутствии.
Провести регистрацию можно на сайте nalog.ru, разыскав специальную форму в соответствующем разделе без предоставления к осмотру самого аппарата.
Техническое обслуживание аппаратов, которое ранее необходимо было проводить один раз в квартал, тоже стало необязательным условием для работы предпринимателей.
Обязательным условием использования в своей деятельности ККТ осталась необходимость заключать договор со специализированной компанией, которая называется оператором фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, обеспечивающее связь и передачу данных между предпринимателем и фискальной службой.
ОФД фотограф может выбрать самостоятельно — перечень лицензированных организаций представлен на сайте налоговой службы в разделе, в котором проводится регистрация онлайн-касс.
Для проведения регистрации аппарата фотографу понадобится такая вещь, как электронно-цифровая подпись. Её получить несложно — такую услугу предоставляет ряд коммерческих банков. Сам процесс регистрации предельно прост и понятен.
Важные особенности и нюансы использования онлайн-касс
Фотографа, как и любого другого предпринимателя, интересуют затраты, которые он будет нести при использовании онлайн-кассы.
Основной затратой будет приобретение самого аппарата (это примерно 15—20 тысяч рублей, в зависимости от типа и функционала прибора), а дополнительные будут складываться из оплаты услуг ОФД (примерно 3 тысячи рублей в год) и приобретения один раз в год фискального накопителя (примерно 6 тысяч рублей). Также необходимо учесть затраты на оплату услуг интернет-провайдера или мобильного интернета.
Если фотограф планирует принимать платежи при помощи банковских карт, необходимо будет обзавестись специальным мобильным терминалом. Такой аппарат можно приобрести в любом банке, а стоит он около 15 тысяч рублей.
Хоть этот метод и не является обязательным, но значительно расширяет возможности фотографа, поскольку многие клиенты предпочитают вести расчёты именно картами.
Поэтому стоит задуматься о приобретении терминала и использовании его в своей работе.
Использование онлайн-касс в работе фотографа связано и с наличием некоторых «подводных камней» о которых следует знать. В первую очередь это инициатива правительства по частичной компенсации затрат на автоматизацию процессов отчётности предпринимателя.
Фотограф может рассчитывать на 18 тысяч рублей помощи от государства и эта помощь предоставляется в виде налогового вычета.
Другими словами, купив сейчас тот или иной ККТ с фискальным накопителем, фотограф в будущем заплатит налогов на 18 тысяч рублей меньше, чем должен был.
Как раз здесь необходимо помнить, что подобная инициатива будет иметь силу только при полном соответствии требованиям законодательства всех нюансов — типа аппарата, ОФД и сроков регистрации.
При наличии недочётов (даже если их исправить в дальнейшем), компенсация предоставлена не будет.
Сумма компенсации не очень велика, но на простенький аппарат и фискальный накопитель должно хватить, если, конечно же, подобная инициатива правительства войдёт в практику.
Среди «подводных камней» существуют и специфические нюансы именно для фотографов. Работа в постоянных разъездах и порой в экстремальных условиях связана с тем, что дорогую технику можно повредить или попросту потерять.
В отличие от, например, торговой точки, где онлайн-касса просто стоит и никуда не переносится, ККТ у фотографа может повредиться или засориться.
Покупать новый аппарат будет не очень приятно в плане финансовых затрат, тем более что никаких повторных компенсаций в этом случае не предусмотрено, так что следует позаботиться об отдельной защите для дорогостоящих фискальных устройств.
Штрафы за несоблюдение требований закона
Требований государства по обязательному использованию индивидуальными предпринимателями онлайн-касс избежать не удастся. Выходов здесь два: либо работать в «сером» режиме (что всегда опасно), либо полностью следовать установленным нормам.
Сразу следует отметить, что использование онлайн-кассы старого образца, модель которой не зарегистрирована и не отмечена в Государственном реестре, приравнивается к отсутствию таковой, поэтому вполне можно получить довольно существенный штраф.
Существующие правила и нормы гласят, что штраф за работу без ККТ составляет сумму от 1 500 до 3 000 рублей (применительно для фотографа, работающего как индивидуальный предприниматель).
Если фотограф получит от клиента денежные средства за свои услуги и не проведёт эту сумму через онлайн-кассу, то ему придётся раскошелиться на сумму в размере от 25% до 50% общей суммы платежа. Минимальный штраф для ИП в таком случае составляет 10 тысяч рублей.
В случае, если подобные нарушения будут выявлены повторно, контролирующий орган имеет право приостановить деятельность фотографа, то есть аннулировать его регистрацию в качестве ИП со всеми вытекающими неприятностями. При этом штраф всё равно придётся платить, а если этого не делать, фотографу может грозить судебный иск с начислением пени. Это очень неприятно, так что лучше не нарываться на подобные проблемы.
Самой «лёгкой» санкцией будет невыдача фотографом кассового чека своему клиенту — штраф в размере 2 тысяч рублей или простое предупреждение.
Самой «жёсткой» — подача в фискальный орган недостоверных сведений для регистрации ККТ или информации по результатам деятельности (суммы платежей от клиентов фотографа). За это фотографу придётся заплатить в казну от 20 до 30 тысяч рублей.
Всевозможные нарушения могут привести также в блокировке ККТ налоговой службой, причём такая блокировка проводится удалённо и без предупреждения.
Согласитесь, уважаемые фотографы, требования законодательства довольно жёсткие, а наказание за нарушения ещё жёстче. Поэтому лучше тщательно следовать нововведениям и не нарушать. Удачи!
Новые требования к онлайн-кассам в 2021 году: дедлайн 6 августа
Государственные органы продолжают оцифровывать сферу торговли и формировать для предпринимателей всё новые рамки ведения деятельности.
Лето и осень 2021 года принесли очередные нововведения, основная часть которых касается онлайн-касс и вступила в силу 6 августа. Эти изменения затронут продавцов товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Подробнее новые обязанности бизнеса обсудим далее.
Функции и структура фискального накопителя
Когда государство задумало контролировать каждую продажу торговых организаций, то решило, что предприниматели будут передавать в ФНС в режиме реального времени информацию из каждого чека. Но понимая нестабильность интернета, было решено также сохранять данные на локальном устройстве (фискальном накопителе или ФН).
Фискальные накопители от компании ЕКАМ гарантировано надежные
Для чего придуман фискальный накопитель?
При наличии подключения к сети информация о реквизитах чека сохраняется в зашифрованном виде в ФН, а потом передается с онлайн-кассы в ОФД и ФНС. При отсутствии же интернета, данные хранятся исключительно в локальной памяти онлайн-кассы. Сохраняется также время продажи и выдачи чека.
Отсутствие интернета не является проблемой, потому что онлайн-касса может работать без него до 1 месяца. Хотя не передавать информацию в ФНС на протяжении такого периода нежелательно, но если у предпринимателя будут доказательства перебоев со связью, то проблем не возникнет.
Функции фискального накопителя
В чем же состоят основные функции фискального накопителя:
1. Безопасное хранение информации. Жесткие требования к разработчикам этих устройств позволяют гарантировать, что никто не сможет расшифровать данные, которые передаются с онлайн-кассы. Также предприниматели не смогут изменить записанную информацию.
Но ключи к данным всё же есть у производителя, который обязан в случае поломки ФН расшифровать информацию о продажах и самостоятельно передать её в ФНС.
2. Блокировка продаж при отсутствии интернета более 30 дней. Если информация на ФН остается непереданной в течение месяца, то новые чеки перестают сохраняться и печататься.
Недостатком фискального накопителя является его неуниверсальность и невозможность сохранять данные в различных форматах, в зависимости от изменяющихся требований регулирующих органов.
Срок действия фискального накопителя
На сегодня в продаже имеются две разновидности ФН, которые отличаются сроком своей службы:
- на 15 месяцев;
- на 36 месяцев.
Первый из них стоит немного дешевле из-за уменьшенного объема памяти.
В большинстве сфер торговли может использоваться фискальный накопитель на 36 месяцев. Устройства же с более коротким сроком работы предприниматели обязаны использовать при следующих условиях:
- предпринимательская деятельность имеет сезонный характер;
- осуществляется торговля подакцизным товаром;
- используется режим налогообложения ОСН;
- онлайн-касса работает в автономном режиме.
Нужно понимать, что ФН на 15 месяцев является универсальным, им могут пользоваться абсолютно все предприниматели. Но выгоднее всё же покупать устройство, которое прослужит 3 года, если это позволяют условия ведения бизнеса.
Устройство фискального накопителя
Внутренности фискального накопителя довольно просты. Устройство состоит из:
- Модуль памяти.
- Микросхема, обеспечивающая обработку и шифровку/дешифровку информации.
- Таймер с микробатареей, активирующийся при первой продаже.
Структура фискального накопителя предельно проста
Обновить фискальный накопитель в соответствии с новым ФФД не удастся. Это довольно простое неизменяемое устройство, которое запрограммировано на аппаратном уровне на выполнение строго определенных функций.
Когда нужна замена фискального накопителя?
Замена фискального накопителя может понадобиться в следующих случаях:
- Полное заполнение памяти.
- Окончание срока его действия.
- Поломка.
Память фискального накопителя ограничена и при интенсивной торговле может заполниться до срока истечения его действия.
В интернете есть инструкции по самостоятельной замене ФН
О заканчивающейся памяти или окончании срока действия ФН онлайн-касса просигнализирует в соответствующем сообщении. У предпринимателя будет достаточно времени для покупки нового устройства и его замены.
Суть новых требований к онлайн-кассам с 6 августа
Летом 2021 года очередной раз меняются требования к кассовой технике. На этот раз некоторым предпринимателям придётся раскошелиться и обновить оборудование, а остальные бизнесмены должны будут сделать это несколько позже.
Согласно требованию обновленной редакции статьи 4.1 54-ФЗ новые онлайн-кассы с 6 августа 2021 года должны будут иметь встроенный фискальный накопитель ФН-М с форматом фискальных данных (ФФД) 1.2. Это касается абсолютно всех ККТ для всех предпринимателей.
Кто должен перейти на новые форматы уже с 6 августа?
Согласно требованиям кассового законодательства, ряд категорий товаров должны иметь обязательную маркировку, которая позволяет отслеживать каждую единицу продукции в системе «Честный знак».
Именно для предпринимателей, которые торгуют этими товарами использование онлайн-касс с фискальным накопителем ФН-М с 6 августа является обязательным. Упомянутые законодательные изменения были анонсированы заранее и не должны были стать сюрпризом для бизнеса.
К категориям продукции, продажи которых обязательно должны происходить с использованием ФН-М, относят:
- Товары легкой промышленности.
- Фотоаппараты и вспышки к ним.
- Шины и покрышки.
- Лекарства.
- Табак.
- Духи, парфюмы.
- Обувь.
- Молочная продукция.
- Шубы.
- Упакованная вода.
Перечень обязательных к маркировке товаров
Каждая категория продукции имеет свои особенности и сроки внедрения. Рассмотрим порядок применения обязательной маркировки для молочной продукции:
- с 01.06.2021 обязательная маркировка коснулась мороженного и сыров;
Как фотографу легализовать свою деятельность и не вздрагивать от "я про тебя налоговой расскажу!"
Если вы фотограф, который снимает не ради собственного удовольствия, а получаете оплату за свои услуги, то, по закону, вы – предприниматель.
Предпринимательская деятельность – это регулярная деятельность, направленная на получение прибыли. Четкого определения регулярности нет, считается, что это более одного раза. Не важно, насколько вы успешны, какие у вас доходы, главное, что вы нацелены на прибыль.
А предпринимательская деятельность должна быть зарегистрирована в установленном порядке.
Сейчас это можно сделать несколькими способами, подобрав оптимальный для своих задач.
Обратите внимание, речь далее пойдет о фотографов, у которых нет сотрудников.
Зачем фотографу переводить свою деятельность в правовое поле? В последнее время государство так активно занялось выводом небольших предпринимателей из тени, используя и кнут, и пряник, что быть легальным сейчас проще и безопасней.
Если вы работаете в регионах, где проходит эксперимент по применению Налога на профессиональный доход (НПД, самозанятость), то быть легальным проще простого. Напомню, на данный момент самозанятые фотографы могут быть в Москве, Московской и Калужской областях и республике Татарстан.
Не обязательно быть прописанным в одном из регионов, надо просто там работать.
Быть плательщиком налога на профессиональный доход сейчас просто, удобно и выгодно. Достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог», указать своим видом деятельности «Фотограф», не забывать формировать чеки на полученные оплаты и своевременно платить налоги.
Никакой отчетности, никаких обязательных взносов – ничего такого нет.
Налог на оплаты от физических лиц 4%, если вы работаете с юридическими лицами или ИП, то налог составит 6%. Причем первое время, пока будет действовать налоговый бонус в размере 10 000 рублей, налоги будут даже поменьше: 3% от оплат клиентов-физлиц и 4%, если плательщик – юридическое лицо или ИП.
Обратите внимание, что платить налог надо будет со всей оплаты, полученной от клиента. Уменьшить ее ни на что нельзя. Например, будет правильней, если клиент сам будет оплачивать студию, а не переводить вам всю сумму «под ключ».
Важное ограничение – доход в календарный год не должен превышать 2,4 млн рублей. Важна именно сумма за год, а не ежемесячная. Еще нельзя быть работодателем и продавать товары, которые не сделал сам.
Обратите внимание, что не стоит продавать фотокниги, лучше оказывать услугу по подготовке фотокниги или созданию макета фотокниги, например.
Если вариант зарегистрироваться «самозанятым» не ваш, то можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Это возможно сделать в любом регионе страны.
Обратите внимание, что регистрироваться в качестве ИП надо в регистрирующей налоговой по месту прописки. Сейчас это можно сделать удаленно, если вы проживаете в другом городе.
Индивидуальные предприниматели должны выбрать для себя коды экономической деятельности (ОКВЭД) и систему налогообложения.
- ОКВЭД для фотографов:
- 74.20 Деятельность в области фотографии
- Эта группировка включает:
- деятельность в области фотографии для коммерческих целей: портретные фотографии на документы, школьные и свадебные фотографии и т.п., фотографии для целей рекламы, издательских организаций, журналов мод, операций с недвижимостью или туризма; аэрофотосъемку; видеосъемку церемоний: свадеб, встреч и т.д.;
- обработку фотопленок: проявление, печатание и увеличение с фотографий, негативов или кинопленок, снятых клиентами, лаборатории по проявлению пленки и печати фотографий, моментальную фотографию, помещение диапозитивов в рамки, создание слайдов, пересъемку, восстановление или ретуширование фотографий;
- деятельность фотокорреспондентов
Эта группировка также включает:
Страховые взносы
Все индивидуальные предприниматели обязаны платить фиксированные страховые взносы. Даже когда деятельность не велась. Если вы забыли о своем статусе ИП – все равно, надо платить. Ежегодно.
Системы налогообложения, наиболее подходящие фотографам-ИП
Упрощенная система налогообложения с налогооблагаемой базой «Доходы» и размером налога 6% (УСН 6%, упрощенка 6%)
- Плюсы системы:
- Доход условно неограничен (150 млн рублей)
- При достаточном желании с этой системой легко справиться самому, не надо нанимать специалиста.
- Фиксированные страховые взносы (в том числе и 1% с дохода свыше 300 000 рублей) уменьшают авансы по налогу и налог, если платить их в правильное время.
- Минусы системы:
- Размер налога 6% от любого дохода.
- Дополнительный взнос 1% рассчитывается от реального дохода.
- Необходимо вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) в части доходов.
- Раз в год необходимо сдавать декларацию
- Налог (аванс по налогу) платиться ежеквартально.
Патентная система налогообложения (ПСН, патент)
- Плюсы системы:
- Налог (стоимость патента) не зависит от реального дохода
- Реальный доход не влияет на дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 рублей
- Нет отчетности
Минусы системы:
Налог (стоимость патента) не зависит от реального дохода. Это может быть не приятно, если доходы небольшие.
Необходимо вести Книгу учета доходов (КУД) по патенту. Это обязательно. Ее может затребовать налоговая.
Нужно быть аккуратным с формулировками при оплатах. Патент получается строго на определенный вид деятельности.
Стоимость патента не сокращается на обязательные фиксированные взносы.
Доход ограничен 60 млн рублей. Выбрали патент? Сделайте над собой усилие, не зарабатывайте больше суммы ограничения.
Здесь также стоит быть аккуратным в формулировках при продаже дополнительных услуг.
Индивидуальный предприниматель, который ведет деятельность в одном из регионов, в котором проходит эксперимент по применению НПД, может перейти на уплату этого налога, сохранив при этом статус ИП.
Как это сделать можно прочитать здесь.
Пример в цифрах
Фотограф получает в месяц 90 000 рублей от клиентов. Фотокниги продает, как услугу «верстка/составление фотокниги», а не как товар. Работает полный 2019 год. Клиенты фотографа – физические лица, с юридическими не работает. Сотрудников нет. Работает в Московской области.
Внимание: совмещать НПД с другими режимами налогообложения нельзя. А вот совмещать УСН 6% и ПСН для разных видов деятельности можно.
Выбирайте оптимальный для себя вариант и ведите деятельность законно.
Онлайн-касса для фотографа: нужна ли в 2022 году?
Онлайн-касса — это аппарат, который пересылает электронный чек оператору фискальных данных. Оператор хранит чек пять лет и выдает по запросу налоговой и покупателей. Налоговая запрашивает чек, чтобы сверить продажи предпринимателя с декларацией, а покупатели — чтобы вернуть товар в магазин без бумажного чека.
Запросить электронную квитанцию получается не всегда, потому что не все предприниматели работают с кассовой техникой нового образца. Разберемся, нужна ли онлайн-касса фотографу.
Что говорит закон?
Требования действующего законодательства предусматривают наличие у фотографа, числящегося индивидуальным предпринимателем, онлайн-кассы для проведения расчетных операций. Подобные требования предусматривает закон №54-ФЗ.
Какую кассу выбрать?
Согласно закону для применения подойдет не любая касса. Использовать можно только те модели, которые числятся в реестре ККТ ФНС России. Это очень важный момент.
Поэтому не стоит покупать кассовый аппарат с рук или на рынке, и тем более, в Китае. Лучше всего обратиться в проверенные центры по продаже кассового оборудования. Не стоит покупать кассу напрямую у производителя. Это также создаст проблемы.
Как правило, производители не могут оказать клиенту всех услуг, которые ему понадобятся.
Специфика использования онлайн-касс для фотографов
Специфика работы фотографа заключается в отсутствие офиса или кабинета, чаще всего она связана с выездными сессиями. Учитывая этот фактор, фотографу подойдут не все устройства, а только те, которые можно использовать в качестве переносных терминалов.
На рынке есть несколько видов контрольно-кассовой техники (ККТ) для проведения онлайн-отчётности:
- аппараты, предназначенные для проведения расчетов исключительно с использованием наличных средств и исключающие использование электронных платежей через сеть Интернет;
- ККТ для расчетов непосредственно в Интернете;
- техника, которая не имеет модуля связи с сетью и не предоставляет возможности передачи данных в налоговый орган (такая ККТ не является онлайн-кассой и не подходит для фотографов).
Перечень ККТ, которые позволено применять в качестве онлайн-касс, можно найти в специализированном Государственном реестре на сайте nalog.ru. Если предприниматель располагает аппаратом устаревшей модели, следует убедиться, что этот ККТ не исключен из списка разрешённых к применению.
При выборе онлайн-кассы фотографу рекомендуется руководствоваться особенностями своей деятельности. Так, ККТ с интеграцией в систему 1С вряд-ли будет необходима, поскольку фотограф не ведет такого сложного и детального учета, при котором необходимо использование специальных программ. По функциональным типам онлайн-кассы можно разделить на следующие:
- простая техника с кнопочным управлением;
- ККТ с возможностью интеграции в программы учета и аналитики;
- сложные терминалы с множеством настроек и функций.
Касса для фотографа ИП
Учитывая разъездной характер работы, рекомендуем выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом или без него. Удобнее выбирать кассу с уже встроенной возможностью принятия безналичных платежей. Но если вы пока не планируете принимать безналичную оплату, можно без этого и обойтись.
Источники: