Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН).

А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу.

ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность.

Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ.

Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется.

Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ.

Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки.

Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку». А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ. Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Читайте также:  Регистрация на на площадке «заказ рф» в 2022 году

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн.

Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение.

Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

  • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
  • работа строго с организациями и ИП;
  • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
  • до 1 июля 2018 года:
  1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
  2. Применение ЕНВД.Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона.

Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев.

В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

Подключение аппарата

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

  1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
  2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
  3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
  4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
  5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
  6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей.

Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой.

А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять.

Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
  • заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
    • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
    • наименование места, например, магазин «Радуга»;
    • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
    • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
    • данные ОФД — наименование и ИНН;
  • подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
  • дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
  • распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
  • передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
  • дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Что будет, если работать без кассы?

Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей.

Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением.

То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

Какая онлайн-касса нужна для ООО и ИП на УСН: применение ККТ на упрощенке

Для начала разберемся, что такое УСН, и нужно ли компаниям и предпринимателям, работающим по этой системе налогообложения, переходить на онлайн-кассу.

Упрощенная система налогообложения (или «упрощенка», как ее называют между собой) ориентирована на игроков малого или среднего бизнеса. Такой порядок уплаты налогов считается особым и действует при ряде условий:

  • менее 100 работников;
  • доход и остаточная стоимость основных средств не превышают 150 млн рублей;
  • для ООО ─ доля других организаций с уставном капитале организациями не должна превышать 25%.
Читайте также:  Как заполнить форму Р13001, если заявителем является ИП-управляющий?

Нужна. Все виды расчетов в России регламентирует 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Согласно пунктам 1 и 2 ст. 1 все организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными деньгами и банковскими картами за услуги или товары должны применять ККТ или, попросту, кассу. Как на общем так и на упрощенном налоговом режимах.

Исключение сделано лишь для ИП на УСН без наемных работников, которые продают товары собственного производства, либо самостоятельно оказывают услуги. Для них действует отсрочка до 1 июля 2021 года. Подробности в статье 2 закона 129-ФЗ от 06.06.2019.

С 2019 года использовать ККМ должны предприниматели без сотрудников в таких сферах бизнеса, как вендинг (продажа товаров через торговые аппараты) и общепит.:

А всем ООО на УСН онлайн-касса нужна. Для них исключения и отсрочек нет.

Какую кассу выбрать ООО и ИП на УСН

Итак, вы работаете на УСН, ознакомились с изменениями в законе, не нашли свою сферу деятельности в списке исключений и понимаете, что пора менять кассу. Какая нужна касса для оплаты ваших товаров или услуг? По какой цене? Как ее купить?

При выборе кассы не стоит ориентироваться на то, зарегистрирован ваш бизнес как ООО или ИП, и на каком налоговом режиме вы работаете. Важнее учитывать вид деятельности, а также другие критерии, чтобы потом не пришлось менять кассу или значительно тратиться на нее.

Главные требования для любой онлайн-кассы:

Перед началом работы не забудьте заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в налоговой.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам? Нужна регистрация

Что касается классификации онлайн-касс, вы можете встретить такие виды:автономные (их еще называют кнопочными) кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы и облачные кассы.

Автономные кассы

Автономные кассы самые бюджетные. Это кнопочные кассы с очень маленьким экраном. Кассовые операции не автоматизированы, поэтому в помощь кассиру — калькулятор. Подойдут для бизнеса с небольшой номенклатурой, которую редко меняют, например, для сферы услуг без товаров.

Но даже предприниматели с маленькой номенклатурой постепенно отказываются от таких касс:

  • Неудобно работать с товарами. С 01.02.2021 этот фактор станет очень важным, так как ИП и ООО на УСН больше не смогут использовать льготу, установленную ст.7 закона № 290-ФЗ, и будут обязаны добавлять в чек названия товаров и цены.
  • Для обновлений и изменений в номенклатуре требуется вызов специалиста. Все это не бесплатно, конечно, и требует остановки продаж.
  • Автономная касса не выбивает чек, если вдруг пропало интернет-соединение.

На кнопочных кассах не получится продавать алкоголь, а для работы с маркированными товарами технику придется модернизировать и подключать к ПК.

Сергей Бесхлебов,предприниматель. Омск

“Покупка кнопочной кассы на первый взгляд кажется выгодной, но в будущем чревата большими переплатами: расходами на обслуживание и на поддержание кассовой программы в актуальном состоянии”

Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы ─ принтеры для печати чеков с фискальным накопителем. Есть как модели стоимостью до 20 тыс. р., так и более дорогие варианты. Цены в основном зависят от скорости печати чека. Более производительные модели используют в супермаркетах и других магазинах с высокой проходимостью.

Фискальные регистраторы не могут работать без управляющего устройства: компьютера, ноутбука, планшета. Это значит, что их стоимость надо добавить к цене регистратора. В результате такое решение обойдется недешево.

У фискальных регистраторов нет своей кассовой программы, поэтому ее надо выбирать отдельно и устанавливать на управляющее устройство. Кассового ПО и обновления к нему могут быть и платными. Кстати, от того, какое ПО вы выберете, будет зависеть функциональность кассы. Процедура обновления программы зависит от разработчика.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это современные устройства, с большим объемом памяти и широкими набором функционала. Работают с любыми группами товаров. Стоят они немного дороже, чем автономные кассы. Но имеют неоспоримые преимущества и в обслуживании обходятся гораздо дешевле.

  • Смарт-терминалы легко, без каких-либо модернизаций, подстраиваются под изменения закона. Разработчик кассового ПО просто вносит доработки в программу и автоматически подгружает в кассовые аппараты.
  • Все кассовые операции автоматизированы, поэтому калькулятор не понадобится. Касса сама все подсчитывает.
  • Все кассовые операции просматриваются на экране, поэтому ошибки кассира однозначно исключены.
  • Касса сама делает отчеты по выручке, продажам, ведет складской учет. склад.

О сравнении автономной кассы и смарт-терминала по разным параметрам читайте в этой статье.

В итоге предприниматели на УСН отдают предпочтение современным смарт-терминалам. И если говорить про экономию, то касса по факту обходится даже дешевле, чем бюджетная автономная касса, где основная часть затрат — это все-таки ее обслуживание и необходимость серьезных модернизаций при изменении закона.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Получить презентацию по смарт-кассам

Облачные кассы

Почему предприниматели на “упрощенке” выбирают МТС Кассу?

МТС Касса ─ это современное решение для розничной торговли и сферы услуг, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Подходит для любого бизнеса:

  • розничной торговли, в том числе продажи алкоголя, маркированных товаров, продуктов, подлежащими ветеринарному контролю;
  • общепита;
  • сферы услуг, включая общественный транспорт, такси, курьерскую доставку;
  • торговли и услуг на выезде;
  • интернет-магазинов.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Узнать подробнее

Абсолютно любая модель МТС Кассы

  • Получает бесплатное обновление при изменении законодательства.
  • Подключается к товароучетной системе МТС.

Поэтому вам не придется вести складской учет в тетрадях и сводить отчеты в табличках Excel. Подсчитывать остатки, составлять полную аналитику вам будет кассовый сервис МТС.

Подключиться

  • Дает владельцу инструменты для удаленного контроля торговли и персонала.
  • Работает в офлайн-режимеКассы выбивает чек даже без сети, а при появлении интернета передает данные в ОФД
  • Касса на выростВам точно не придется менять кассу, когда вырастет ваш бизнес. Функционала здесь уже гораздо больше, чем требует закон. Просто переходите на нужный вам тариф и пользуйтесь. Не хотите покупать кассу? Возьмите в аренду сейчас, а выкупите, когда ваш бизнес вырастет

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам? Нужна консультация

  • Может принимать безналичную оплату без терминала эквайринга. Вы экономьте более 1% на эквайринге.

МТС Касса поддерживает оплату черезе систему быстрых платежей. Принимайте безналичную оплату без терминала эквайринга и экономьте. Комиссия по безналичной выручке через СБП 0,4%-0,7%.

Касса в смартфоне для выездных сотрудников

Решение под 54-ФЗ для курьерской доставки, пассажирских перевозок, оказания услуг на выезде. Вам не придется покупать кассу каждому выездному сотруднику. Установите выездным сотрудникам на смартфоны кассовое приложение МТС и подключите их к основной кассе.

Подробнее

Все, что нужно бизнесу в 1 окне

  1. Подбор кассы по виду деятельно и активация МТС Кассы

  2. Оформление аренды кассы

  3. Настройка эквайринга и СБП

  4. Сервисная поддержка 24/7

  5. Подключение к бухгалтерскому интернет-сервису

  6. Помощь в выборе банка и тарифа РКО

  7. Бесплатная регистрация ООО и ИП в налоговой

  8. Переводу торговли в онлайн-формат

  9. Подключение к сервисам доставки через бизнес-партнеров под ключ

Читайте также:  Есть ли какой-то аналог налогового вычета самозанятых для ИП?

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам?

Подобрать услуги

Какие модели МТС Кассы подходят для ООО и ИП на УСН

MТС Касса 7″

  • Экран 7″
  • Печать чека за 7 сек
  • Подключение сканера, весов
  • Заказать

МТС Касса 5″

  1. Экран 5,5”
  2. Печать чека за 6 сек
  3. Встроенный 1D/2D фотосканер
  4. Заказать

Самая демократичная модель ─ это МТС Касса 5, она подходит для любого бизнеса, идеальна для курьеров, выездной торговли, такси. Компактная мобильная касса со встроенным 2D-сканером, работает без подзарядки до 24 часов, поддерживает Wi-Fi и мобильный интернет, а через Bluetooth к кассе можно подключить терминал эквайринга.

Следующий вариант ─ МТС Касса 7. Она работает без подзарядки до 14 часов, имеет возможность подключить доп.оборудование (сканер, эквайринг или весы).

МТС Касса 7 прекрасно зарекомендовала себя в стационарных условиях работы: у нее есть проводной интернет и большое количество разъемов для подключения доп. оборудования.

Также касса поддерживает интернет-соединение от Wi-Fi или через sim-карту, что позволяет использовать ее и в качестве мобильного терминала.

Для стационарной работы мы рекомендуем модель МТС Касса 12 – она обеспечивает высокую скорость работы, подойдет для точек торговли и сферы услуг с высоким клиентопотоком. Купить оборудование можно у наших официальных партнеров или через каталог сайта.

Важно учитывать, что некоторым видам бизнеса нужно использовать специфичные функции на кассе

Например:

  • Работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предварительному заказу;
  • Пречек и копия чека для кафе, фудтраков и стрит фудов;
  • Отложенный чек и оплата по одному чеку картой, наличными, скидочным и подарочным сертификатом;
  • Операции «Расход» или «Возврат расхода» для тех, кто принимает товар и выдает деньги из кассы (например, ломбарды) Интерфейс для торговли билетами.

У онлайн-касс МТС такие функции также являются частью кассового ПО и предоставляются бесплатно для любого пользователя кассы.

Можно ли сэкономить на приобретении МТС Кассы для УСН?

Безусловно. Купить новый смарт-терминал с фискальным накопителем ─ это серьезная финансовая нагрузка для малого бизнеса, поэтому МТС разработала предложение по аренде онлайн-касс. Клиент выбирает необходимое оборудование и тарифный план с подходящим ему набором опций.

Например, в тариф «Бизнес» входят:

  • касса и фискальный накопитель;
  • замена фискального накопителя по истечении срока его действия;
  • договор с ОФД;
  • регистрация кассы в налоговой;
  • активация и настройка кассы;
  • замена кассы в случае поломки;
  • сервисное обслуживание;
  • техническая поддержка;
  • обучение работе с техникой.

На любом тарифе пользователям предоставляется бесплатный доступ к товароучетной системе МТС Кассы.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг юридическим лицам? Подключиться

13.04.2020

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели и юридические лица должны с определенного времени применять контрольно-кассовые аппараты нового образца. В этой статье мы расскажем, для каких организаций требуется обязательная установка онлайн-касс, какие виды ООО освобождаются от приобретения ККТ, и в какие сроки необходимо модернизировать технику.

От чего зависит необходимость установки аппарата нового типа для ООО?

Применение или неприменение модернизированной контрольно-кассовой техники зависит от налогового режима, в соответствии с которым осуществляет деятельность Общества, а также от того, кто является клиентами компании, и что она реализует.

  • Клиентами организации могут быть физические лица, юридические компании и индивидуальные предприниматели. В первом случае наличие ККТ обязательно, так как чаще всего оплата производится наличными, и требуется ее подтверждение с помощью чека. В отношении ЮЛ и ИП расчет происходит другим образом. Компании обычно покупают товары на достаточно крупные суммы, оборот которых контролируется Центральным банком. Поэтому онлайн-кассы при работе только с фирмами не являются обязательными.
  • Общество может предлагать товары или услуги. При реализации продукции требуется установка кассовых машин нового образца. Для оказания услуг можно не устанавливать ККТ до 1 июля 2018 года при соблюдении нескольких условий: ООО работает только с населением и выдает БСО установленного законом №54-ФЗ образца. При продаже товаров организация не имеет права выдавать бланки строгой отчетности.
  • ООО на ЕНВД при соблюдении вышеперечисленных условий до 1 июля 2018 года может принимать наличные средства без применения ККТ. Однако продавец обязан выдавать покупателям документы, подтверждающие оплату. Компании на ЕНВД, кроме торговли и общепита, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. Плательщики на УСН и ОСН обязаны перейти на новые онлайн-кассы с 1 июля 2018. Для организаций на ПСН требуется установка ККМ до 1 июля 2018 и 2019 года в зависимости от сферы деятельности.

Какие Общества полностью освобождаются от использования онлайн-касс?

Не обязательным является приобретение и регистрация ККТ для следующих компаний:

  • Занимающихся реализацией продукции на рынках, ярмарках, выставках и на иных территориях для продажи.
  • Осуществляющих разносную торговлю различных товаров в мелкую розницу с лотков, тележек или корзин.
  • Продающих квас, молоко, пиво, рыбу и иную продукцию из цистерн.
  • Занимающихся сезонной торговлей фруктами, овощами и бахчевыми культурами.
  • Предлагающих периодические издания – газеты, журналы, а также сопроводительную продукцию.
  • Обеспечивающих питанием школьников.
  • Реализующих безалкогольные напитки и мороженое в киосках.
  • Предлагающих ремонт обуви и изготовление ключей.
  • Продающих изделия народных промыслов.

Кроме того, организации на ЕНВД могут не переходить на новый вид касс при условии, что они не работают с физическими лицами и применяют для подтверждения оплаты товаров бланки строгой отчетности.

Какие штрафы предусмотрены для ООО за неисполнение закона?

 На организации, которые не приобрели и не зарегистрировали ККТ, а также не используют технику для пробития кассовых чеков, налагаются санкции:

  • Для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей.
  • Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей. При повторном нарушении деятельность компании может быть приостановлена на 90 суток.
  • За использование техники старого образца, а также нарушение порядка и сроков регистрации налагаются санкции суммой в 5 000 — 10 000 рублей.
  • За невыдачу покупателю чека компания штрафуется на 10 000 рублей.

Рекомендуем ознакомиться с законом и соблюдать указанные в нем пункты.

Приобретение и регистрация онлайн-касс нового образца обойдется вам намного дешевле, чем постоянная выплата штрафов и простой в торговле из-за нарушений.

Даже если ваше ООО входит в список освобожденных до определенного срока от установки компаний, лучше начать применение ККТ как можно раньше и спокойно работать в обычном для вас режиме.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *