Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Когда нужно впервые подключить прием платежей онлайн, возникают вопросы: как сделать так, чтобы люди платили и с карты, и с мобильного, нужна ли онлайн-касса, как организовать процессы, чтобы деньги поступали на ваш счет после каждой успешной оплаты.

Давайте разбираться: отвечаем на самые распространенные вопросы и объясняем, как подключить онлайн-платежи, даже если работаете без сайта.

Нужна ли онлайн-оплата и кто будет ей пользоваться

Онлайн-оплата однозначно нужна. Исследовательская компания Mediascope выяснила, что в 2020 году 94% жителей крупных городов хотя бы один раз оплачивали что-то в интернете. 82% платили за мобильную связь, а 81% — заказы в магазинах. Также люди платят за доставку еды, такси и отели.

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Исследование Data Insight и RBK.money показывает, что самый распространенный способ оплаты — банковской картой.

При этом в течение месяца люди используют 3-4 разных способа оплаты, то есть пользуются не только картами.

А еще из магазина могут уйти, если он не предоставляет онлайн-оплату — наличие удобного способа, скорость платежа и безопасность влияют на решение о покупке даже больше, чем доставка и скидки.

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Если вы не предоставите возможность покупателям платить онлайн, некоторые (а может и большинство) уйдут к конкурентам. Так считает Никита Митрохин, глава Русского литературного центра и владелец книжных порталов:

«Мы стали работать с онлайн-оплатой в 2018 году. В первую очередь речь шла о продаже бумажных книг с доставкой и электронных книг. Увидев, что клиентам такой формат оплаты удобен, в дальнейшем развили оплату ряда услуг для авторов по электронным квитанциям: корректура и редактура текста, оплата консультаций с редакторами и литературными агентами. Сейчас у нас любую услугу, книгу и даже билет на творческий вечер автора можно оплатить и по «бумажной квитанции» в банке и онлайн.

Оплата онлайн несомненно будет развиваться параллельно с отходом от физических денег. Кто не принимает оплату онлайн, скорее всего, сам вставляет палки в колеса своему бизнесу»

Кто может принимать платежи онлайн

Чаще всего платежи онлайн принимают представители малого, среднего и крупного бизнеса:

  • индивидуальные предприниматели, причем неважно, есть у них работники или нет;
  • юридические лица: ООО, ОАО или некоммерческий фонд.

Сферы деятельности могут быть самыми разными — социальное предпринимательство, производство металлоконструкций, перепродажа товаров. И даже оказание услуг или продажа сервисов по подписке.

При этом принимать платежи в интернете могут и самозанятые, и физические лица. Разница будет только в процессах. Самозанятым и физическим лицам могут переводить деньги напрямую на банковскую карту или электронный кошелек, а вот с зарегистрированным бизнесом все сложнее.

Нужна ли онлайн-касса при приеме платежей онлайн

Да, она обязательна. Согласно №54-ФЗ, все индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны использовать ККТ (онлайн-кассу): выписывать чеки и передавать сведения о продажах в ФНС. Пока действует несколько отсрочек — например, ИП без наемных работников, продающие товары или услуги собственного производства, могут работать без ККТ до 1 июля 2021 года.

Потом использовать ККТ все равно придется. Без нее работать нельзя — оштрафуют.

Самозанятых и тех, кто продает что-то как физическое лицо, это не касается. Самозанятые выписывают чеки после каждой продажи в приложении «Мой налог» и платят 4% от продаж физическим лицам, 6% — от продаж юридическим лицам. А физические лица просто заполняют декларацию 3-НДФЛ и подают ее в налоговую.

Как подключить ККТ

Есть три варианта подключения:

  • купить ККТ с предустановленным ПО, заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных, который будет передавать чеки в налоговую) и подключить кассу к вашей системе расчетов;
  • арендовать ККТ у тех, кто предоставляет услуги эквайринга: вам привезут кассу, помогут установить и будут заниматься ее обслуживанием;
  • арендовать облачную онлайн-кассу: это удобнее, потому что нужно будет просто подключиться к системе расчетов, остальное сделают за вас.

При аренде облачной онлайн-кассы сервис выделяет вам отдельную ККТ, просто она стоит не в вашем офисе, а у него. А еще сервис сам заключает договор с ОФД, и чеки по оплатам уходят в налоговую. Подключают арендованную кассу к системе расчетов с помощью плагинов для CMS или API, а сама настройка обычно занимает 1-2 дня.

Сервисов, предоставляющих облачные онлайн-кассы или аренду ККТ, много. Это «Атол», «МТС», «Ю.Касса» (бывшая «Яндекс.Касса») и многие другие. Какой выбрать, решайте сами.

Например, «МТС» предлагает такие условия аренды:

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Два способа, как подключить онлайн-платежи, соблюдая закон

Есть два варианта — использовать эквайринг от банка или агрегатор приема платежей.

Эквайринг от банка — это когда деньги поступают через конкретный банк, но покупатели смогут использовать только дебетовые или кредитные карты.

Какие именно — зависит от того, с кем работает ваш банк. А еще можно будет подключить на сайте кредитование — заявка от покупателя отправится в банк, с которым вы работаете.

«Сбербанк» принимает оплату с карт пяти платежных систем, другие банки не отстают.

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Комиссия за эквайринг небольшая — например, «Сбербанк» взимает от 1,6% от суммы платежей для интернет-магазинов. Точная ставка зависит от оборота: чем больше вам платят, тем меньше платите вы. Деньги поступают на ваш счет каждый рабочий день.

Подключить платежный шлюз на сайт легко через модуль для вашей CMS или API: поддержка банка поможет в этом. А вот интегрировать эквайринг с ККТ придется самостоятельно, но для этого тоже есть готовые технические решения.

Агрегаторы приема платежей предлагают принимать оплату онлайн множеством способов — со счета мобильного, с банковских карт, электронных кошельков и даже через терминалы. Через них тоже подключают покупки в кредит, и тогда заявка будет уходить компании, работающей с агрегатором — банку или МФО.

Комиссии у агрегаторов больше, потому что они не принимают платежи сами, а выступают посредниками. В среднем вам придется отдавать около 2-4% в зависимости от оборота и способа оплаты, выбранного покупателем. Здесь тоже действует схема: чем больше оборот, тем меньше вы платите. Деньги выводят каждый день, иногда — до двух раз в день.

Например, у «Ю.Кассы» тарифы зависят не только от оборота и способа оплаты, но и от сферы вашей деятельности.

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Агрегатор подключается через CMS или API. Но проблем с ККТ будет меньше — некоторые агрегаторы могут сразу предоставить свою облачную онлайн-кассу, и вам не придется ничего интегрировать.

В любом случае вам придется платить какую-то часть от оборота. Учитывайте это при формировании цены на товары: ведите бюджет, чтобы понимать, насколько нужно повысить цены для покрытия расходов.

Что именно выбрать, зависит от того, какой у вас бизнес. Если оборот небольшой и не хочется терять много денег, а большинство клиентов платят с карты, подключите банковский эквайринг.

Не забудьте арендовать ККТ или купить свою, а потом интегрировать ее с платежным шлюзом. А если у вас большой оборот, и вы хотите принимать оплату разными способами, выбирайте агрегатор, который сразу предоставит облачную онлайн-кассу.

Тогда настроите все в одном плагине, и не придется тратить много времени на подключение ККТ.

Сам процесс подключения будет зависеть от того, какой способ приема оплаты онлайн вы выбрали и к какому подрядчику обратились. В большинстве случаев достаточно привлечь разработчика, чтобы он установил плагин в CMS: в остальном поможет банк или агрегатор.

Мы спросили у предпринимателей, как они принимают оплату на сайтах. Никита Митрохин, глава Русского литературного центра и владелец книжных порталов, рассказал о смене подрядчика:

«Сотрудничество начиналось с «Тинькофф Банка», так как компания предлагала электронный эквайринг. Но в дальнейшем с «Тинькофф» были прекращены все отношения. Сейчас прием платежей осуществляется через «Ю.Кассу» (это ребрендинг проекта «Яндекс.Касса»). Претензий никаких к работе нет, но нужно понимать, что операторы онлайн-оплаты берут свою комиссию, которую в случае возврата средств клиенту приходится оплачивать самостоятельно. Эти затраты и риски в целом увеличивают стоимость каждого товара на 5-10%»

Анна Масленникова, основатель и руководитель онлайн-школы свадебного бизнеса Dahlia School, рассказала о своем опыте. Она принимает оплату на сайт с 2017 года и выбрала сразу два сервиса, потому что с одним из них возникли проблемы:

«Мы подключали онлайн-платежи на сайт в марте 2017 года, выбрали «Яндекс.Кассу». Был один нюанс — мы собирались принимать оплату со всего мира, и необходимо было сразу подавать отдельную заявку на подключение оплаты картами иностранных банков. По умолчанию при подключении можно было принимать оплату картами, выпущенными в 15 странах (включая Россию). Остальные страны можно подключить дополнительно. Для этого необходимо было подтвердить, что у нас есть посетители и покупатели из этих стран.В июне 2017 мы столкнулись с проблемой: для посетителей с украинскими IP-адресами способ оплаты через «Яндекс.Кассу» стал автоматически скрываться на странице оплаты заказа. В связи с этим было принято решение подключить еще одного платежного провайдера. Выбрали «Единую Кассу». Таким образом мы не теряем клиентов с украинскими IP-адресами.Оба платежных провайдера дают понятную пошаговую инструкцию по привязке к ККТ. Если ей следовать, все делается быстро и просто. Мы привязывали ККТ без проблем. Для этого, естественно, необходимо предварительно заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в налоговой»

Кстати, ставки у агрегаторов не всегда высокие. Илья Савинов, основатель компании по обжарке кофе Torrefacto, рассказал о скидке, о том, почему еще выбрал «Ю.Кассу» и как вообще ее подключал:

Читайте также:  Сколько россиян не работают официально?

35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов

О необходимости перехода на онлайн-кассы наверняка знают уже все предприниматели. Но как и что делать на практике пока не так понятно.

На вебинарах и в процессе переговоров с потенциальными клиентами мы постоянно сталкиваемся с большим числом разного рода вопросов про нововведения. Мы отобрали 35 из них и попросили наших специалистов на них ответить.

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту? Ответы под катом.

Формирование чеков

1.  Есть ли при оплате товаров через интернет какой-либо временной срок, в течение которого нужно напечатать чек и передать его оператору фискальных данных (ОФД).

Например, 5 минут с момента оплаты? Никаких задержек по времени быть не должно. По новому закону чек должен направляться ОФД сразу после его формирования.

 2.

  Нужно ли формировать новый чек, если покупатель ввел электронный адрес и телефон с ошибкой и заметил это уже после оплаты?  

Если покупатель ошибся, то и ответственность на нем. Формировать новый чек не нужно, ведь это приведет к его задвоению. Просто назовите покупателю параметры чека, по которым он может найти его в электронном формате (в ОФД, или мобильном приложении «Проверка кассового чека» для Android и iOS).

3.  Нужно ли оформлять чек при возврате товара?

По новым правилам операция возврата требует оформления чека. В такой ситуации для нового реквизита чека «Признак расчета» нужно выбрать значение «Возврат прихода».

4.  Как оформлять чек при возврате не «день в день»?

При любом возврате оформляется кассовый чек, в котором в реквизите «Признак расчета» выбирается значение «Возврат прихода». При этом возврат необязательно проводить день в день и можно делать на любой кассе организации (то есть необязательно на той же, на которой был сделан чек продажи).

5.  QR-код на чеке печатается автоматически или для этого нужно включать специальные настройки?  

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту? На бумажной версии чека код печатается автоматически, но для этого нужно включить соответствующую настройку в кассе. А в случае отправки электронного чека, QR-код формирует оператор фискальных данных.

6.  Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, обязана ли она в чеке печатать номенклатуру полностью?       

Если вы не продаете подакцизный товар и являетесь индивидуальным предпринимателем, то можете не указывать в чеке название и количество товара вплоть до 01.02.2021 года.

7.  Какие данные о кассире, кроме ФИО, должны быть обязательно указаны в чеке?

Помимо ФИО кассира указывается его должность. В электронной версии чека, отправляемой в ОФД, в форматах ФФД 1.05 и 1.1., также обязательно указывать ИНН кассира, если он есть. В случае применения кассы в безоператорном режиме (расчеты в интернете, платежные терминалы и вендинг) на чеке необходимо печатать/отображать номер автомата.

8.  Нужно ли в случае применения онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Онлайн-кассы для репетиторов: нужно ли репеиторам применять кассовые аппараты, какая касса подойдет для репетитора — Дело Модульбанка

Образовательные организации освободили от обязанности применять онлайн-кассы — об этом говорится в поправках к 54-ФЗ, которые приняли в июне. Однако вскоре ФНС опубликовала разъяснение, из которого ясно, что освобождены от обязательств далеко не все.

По 54-ФЗ, весь бизнес должен постепенно перейти на работу с онлайн-кассами, которые автоматически передают данные чеков в налоговую. 6 июня 2019 года были одобрены поправки, по ним некоторым организациям разрешили не использовать онлайн-кассы.

К таким организациям отнесли ТСЖ и потребительские кооперативы, образовательные и физкультурно-спортивные организации и центры культуры и досуга.

Важное условие — их услуги должны оплачиваться безналичным способом, то есть посредством перевода со счета на счет в банке.

Конкретно об образовательных организациях в законе сказано следующим образом: «Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования». (п. 13 с. 2 54-ФЗ)

Многие репетиторы и владельцы частных школ решили, что попадают под послабление, и им не нужно покупать технику и выдавать чеки своим ученикам. Но все оказалось несколько сложнее.

Нужна ли онлайн-касса репетитору

Как поясняет ФНС, «образовательные организации» с точки зрения закона — это довольно узкий круг организаций, который предоставляет образовательные услуги. А именно:

«Образовательная организация — некоммерческая организация, осуществляющая на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности в соответствии с целями, ради достижения которых такая организация создана». (п. 18 с. 2 273-ФЗ)

То есть под послабление не попадают предприниматели: репетиторы, владельцы частных языковых или музыкальных школ, в общем все те, для кого чужое образование — источник дохода. Это значит, что им придется выдавать своим клиентам чеки. Хотя и здесь есть нюансы.

Те же июньские поправки к 54-ФЗ предусмотрели для некоторых ИП отсрочку применения онлайн-касс до июля 2021 года. В число тех, кто получил отсрочку, вошли предприниматели, которые оказывают услуги, при этом у них нет наемных работников. То есть под эту категорию подходят репетиторы, которые работают сами на себя.

Остальным же нужно было начать работать с онлайн-кассами с 1 июля этого года. В сфере образования — те предприниматели, у кого есть наемные работники. То есть всевозможные языковые школы, музыкальные школы, частные школы и детские сады.

В 2017 году на онлайн-кассы перешли компании на УСН, которые продают товары физлицам. В 2018 году пришло время ЕНВД и патента — но пока только торговли и общепита, которые работают с сотрудниками в штате. До 2021 года на кассы переходят все остальные.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучетными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А еще какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучетном сервисе Контур.Маркета.

Частые вопросы по кассам для репетиторов

Можно ли не использовать кассу, если репетитор получает деньги на электронный кошелек?

До 1 июля 2018 года действовал такой способ обхода закона: можно было открыть электронный кошелек и принимать оплату по нему. Сейчас начали действовать поправки в 54 ФЗ и отсрочка кончилась. Если клиенты переводят деньги на Вебмани или Киви-кошелек, касса все равно нужна.

Какой подойдет кассовый аппарат для репетитора?

У репетиторов нет большого потока клиентов в день, как в супермаркете или аптеке, поэтому им не нужна касса с большим количеством функций или дополнительным оборудованием.

Можно купить самую дешевую кнопочную кассу или взять смарт-кассу. Цены на кнопочные начинаются от 11 000—12 000 рублей.

Смарт-кассы стоят дороже, но с ними проще начать работать человеку, который раньше не использовал кассу, и с ними проще вести учет.

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдает посредник.

А что, если касса перестанет работать?

Почините ее в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платеж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придется заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадет?

Все будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадет больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

ИП на ЕНВД освобождены от учета платежей. Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учета доходов и расходов. Записывайте в нее суммы из отчетов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Как репетитору работать официально?

Чтобы работать официально, проще всего зарегистрировать ИП. В Модульбанке с этим помогают бесплатно, а также откроют расчетный счет за 0 ₽. Заработанные деньги можно выводить на обычную дебетовую карту физлица бесплатно, если сумма вывода не превышает 500 000 ₽ в месяц, а если вы хотите выводить больше, то с опцией «Зеленый лимит» комиссия будет от 0,75%.

Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?

Акция

Как организовать прием платежей на сайте самозанятым, ИП и юрлицам

Объем мировых продаж в интернете в 2020 году может достичь $4,2 млрд. Из них около половины заказов и покупок оплачиваются онлайн. Статистика онлайн-оплат в каждой стране отличается: в постсоветских странах до сих пор больше доверяют наложенному платежу. Но рост наблюдается – по усредненным данным, около 40% покупателей из РФ при заказе предпочитают платить через сайт.

Вывод однозначный: если у вас есть бизнес в интернете, вам нужно дать возможность клиентам платить онлайн. Без этого вы добровольно откажетесь почти от половины потенциальных заказчиков. Расскажем, как организовать прием оплат в интернете для разных организационных форм бизнеса.

Онлайн-оплаты для самозанятых: особенности

Самозанятый гражданин в России — официальный статус. Зарегистрировав его, можно работать в сферах, которые определены законом № 422-ФЗ от 27.11.2018. Самозанятым разрешено принимать оплату на карту банка или на электронный кошелек.

Самозанятым запрещено пользоваться торговыми POS-терминалами. Но по приему оплат через сайт ограничений нет. Единственное условие — регистрация каждой операции через мобильное приложение «Мой налог».

Как самозанятое лицо может принимать деньги от онлайн-покупателей:

  1. Простой, но не самый удобный способ — оформить банковскую карту (желательно, специализированную, чтобы избежать блокировок). Сообщать ее номер каждому клиенту и просить перевести деньги напрямую. Минусы очевидны: например, владельцу карты другого банка придется платить дополнительную комиссию за перевод.
  2. Универсальный метод —  использование сервиса-посредника. Оптимальный вариант для самозанятого — платежный агрегатор. Если коротко — это площадка, которая предоставляет инструменты для полноценного приема онлайн-оплат разными способами. Все клиентские оплаты поступают на единый мерчант-счет. Самозанятое лицо может подать заявку и вывести сумму со счета на свою банковскую карту. 

Несколько вариантов агрегаторов для самозанятых:

  • Яндекс.Касса. Обеспечивает прием оплат с карт и электронных кошельков. Подключение на сайт максимально простое. Также есть удобная функция выставления инвойсов. С ней можно принимать онлайн-оплаты, даже не имея собственного сайта: просто высылать клиенту ссылку, по которой откроется стандартная платежная форма. Но работать с агрегатором могут только те, кто принимают до 100 тыс. рублей в месяц.Нужна ли онлайн-касса для учителя на ПСН, который работает только онлайн и принимает платежи на Paypal и на карту?
  • Самозанятые.рф
Читайте также:  Инструкции по регистрации ООО

Нужна ли онлайн-касса при ПСН

Патентную систему налогообложения сегодня используют многие ИП, т. к. она может быть выгоднее других налоговых режимов. В первую очередь её применяют представители малого бизнеса.

После принятия ФЗ № 54 и внесения в него изменений ИП и компании различных форм собственности начиная с 2017 года вынуждены использовать в процессе своей деятельности новую и достаточно дорогостоящую контрольно-кассовую технику.

Всё зависит от вида деятельности ИП на патенте, наличия или отсутствия у него штата наёмных сотрудников, размера торгового помещения и некоторых иных условий.

В связи с этим возникает вопрос: нужна ли онлайн-касса при ПСН и насколько быстро её можно приобрести? Ответ на него можно получить после ознакомления с нашим материалом.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кому при ПСН нужна онлайн-касса

Одним из патентщиков нужно было приобрести онлайн-кассу в 2017 году, другим со второго полугодия 2018 года, третьим была дана отсрочка до июля 2019 года, а ещё одной группе такой аппарат можно не приобретать.

При торговле крепким алкоголем

Все предприниматели, торгующие крепким алкоголем, в том числе и в общепите, независимо от используемого налогового режима в соответствии со специальным законом 171-ФЗ «О регулировании оборота алкогольной продукции» должны были приобрести и зарегистрировать онлайн-ККТ ещё до конца марта 2017 года. Это относится и к ИП на патентной системе, при торговле алкоголем они не получили отсрочек по ФЗ №54, т. к. ФЗ №171 имеет приоритетную силу.

Общепит и розница с сотрудниками и без

Со второго полугодия 2018 года приобретать и устанавливать аппараты нового образца обязаны представители малого и среднего бизнеса:

  • занимающиеся продажей в розницу продуктов или товаров с наемными персоналом;
  • работающие в сфере общепита и взявшие в штат наёмных сотрудников;
  • оказывающие услуги общепита или торговые услуги с площадью зала обслуживания или торгового зала более 150 кв. метров.

При наличии у ИП своего магазина или небольшого бара, в котором торговлей занимается только он сам, приобретать онлайн-ККТ нужно будет не позднее конца второго полугодия 2018 года.

Если, к примеру, до 10 сентября 2018 года ИП будет продавать кулинарные изделия самостоятельно, а затем привлечет для этого одного продавца, заключив с ним договор найма, то закон ему предоставляет ровно 30 дней для приобретения и регистрации онлайн-кассы.

Нарушение этой нормы грозит серьёзными штрафами, которые могут оставить предпринимателя без 25 и даже 50% полученной прибыли. Размеры штрафных санкций закреплены ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

За повторное и последующие нарушения предприниматель будет оштрафован на сумму, в несколько раз превышающую первичную. О применении вида и суммы штрафа решение принимает специальная комиссия ИФНС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Услуги и работы

Независимо от отсутствия или наличия в штате наёмных сотрудников, все бизнесмены, оказывающие другие виды услуг, обязаны подключить онлайн-кассы не позднее начала июля 2019 года. Под исключения попадают некоторые виды работ и услуг, предусмотренные ст. 2 ФЗ № 54.

Продажа пива и подакцизных товаров

Если ИП торгует пивом или таким облагаемым акцизным сбором товаром, как сигареты, топливо, автомобили и некоторыми другими, то при наличии штатных работников они устанавливают кассу нового образца с июля 2018. При отсутствии нанятых на работу сотрудников переход на онлайн-кассу откладывается до конца первого полугодия 2019 года.

Использование вендинговых машин

Все ИП, которые занимаются торговлей при помощи специальных аппаратов, имеющие в штате сотрудников, обязаны перейти на новую ККТ со второго полугодия 2018 года. Все остальные, не применяющие наёмный труд, обязаны это сделать не позднее начала июля 2019 года.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какая онлайн касса нужна при ПСН

Использующие патентную систему ИП могут выбрать два варианта выполнения норм законодательства.

Модернизация

В случае использования ККТ предпринимателем ранее по собственной инициативе, в зависимости от производителя кассы, можно попытаться доработать модель для последующей передачи нужных данных в соответствующее отделение ФНС.

Приобретение нового аппарата

  • Перед началом приобретения следует определиться с моделью ККМ с учётом таких параметров, как бюджет предпринимателя, возможность дальнейшего технического обслуживания, факт реализации крепкого алкоголя, задачи по дальнейшей автоматизации бизнеса.
  • После выбора нужного аппарата устанавливается фискальный накопитель (ФН) для хранения нужной для ФНС информации на 13- или на 36-месячный период.
  • ИП, работающие на ПСН, при осуществлении сезонной торговли или при продаже подакцизной продукции должны установить ФН сроком на 13 месяцев, а во всех остальных случаях накопитель устанавливается сроком на 36 месяцев.

Кому не нужна онлайн-касса при ПСН

В соответствии с п.2 ст. 2 ФЗ №54 для отдельной категории ИП на патенте сделано исключение. Им не нужно будет приобретать онлайн-кассы ни в 2019 году, ни позднее, до тех пор, пока законодатели не установят новые правила.

Нет необходимости приобретать и затем регистрировать в налоговой онлайн-ККТ тем ИП, которые:

  • занимаются розничной продажей товаров и продуктов (в том числе и на разнос) на выставках, ярмарках или рынках;
  • продают во всех видах общественного транспорта, кроме маршрутных такси, талоны и проездные билеты;
  • принимают стеклотару и различные отходы;
  • ремонтируют обувь, изготавливают ключи;
  • ухаживают за инвалидами, стариками и детьми;
  • сдают в аренду своё жильё;
  • вспахивают землю, пилят и колют дрова;
  • реализовывают в киосках печатные СМИ-издания;
  • торгуют сезонной сельхозпродукцией;
  • занимаются иной деятельностью, указанной в статье 2 закона ФЗ № 54.

При этом такие представители малого бизнеса не могут торговать товарами, которые облагаются подакцизным сбором, или применять для расчёта с покупателем автоматы.

Обратите внимание! Все предприниматели, попавшие в указанные списки, по первому требованию потребителя должны выдать документы, которые подтверждают совершение расчёта.

К указанному списку можно присоединить и религиозные организации, которые продают соответствующую литературу и осуществляют религиозные обряды. Не нужно приобретать онлайн-кассу тем ИП, которые производят с контрагентами электронные расчёты.

При ведении бизнеса ИП в удалённых и труднодоступных поселениях, где численность населения небольшая и сложно добраться до конкретного населённого пункта на транспорте, использование онлайн-касс необязательно.

Места, относящиеся к труднодоступным и отдалённым, определяют местные власти. Они разделены на две категории и указаны в специальном перечне.

Если в этом перечне конкретный населённый пункт не указан, то ИП на патенте обязан устанавливать ККМ.

Единственной обязанностью предпринимателей, осуществляющих деятельность в таких местах и не использующих онлайн ККТ, по первому требованию потребителя товара или услуги выдавать документ, подтверждающий совершенную сделку.

Таким образом, часть ИП на патенте обязана подключить онлайн-ККТ уже с начала второго полугодия 2018 года. Некоторым предоставлена отсрочка на год, а те, что попали в установленный законом перечень исключений, могут вообще при определённых условиях работать без ККТ.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Как интернет-магазинам работать с PayPal, соблюдая 54-ФЗ

Расчеты между продавцом и покупателем в интернете имеют свой регламент на законодательном уровне. В 54-ФЗ предусмотрены все тонкости таких расчетов, и одним из самых важных моментов является обязанность интернет-магазина направить клиенту электронный кассовый чек.

Взаимодействие интернет-магазина с клиентом происходит по следующей схеме:

  • Клиент делает заказ на сайте;
  • Сведения об этом поступают платежному партнеру, который проводит транзакцию;
  • При успешной оплате платежный партнер передает сведения о заказанных товарах или услугах сервису ККТ;
  • Затем сервис ККТ формирует чек в электронном виде и отправляет его клиенту, а также передает сведения о расчете оператору фискальных данных и через него – в ФНС.

Таким образом, чтобы соответствовать требованиям законодательства, интернет-магазин должен:

  • Подключить сервис оплаты электронными средствами платежа, который предоставляется платежным партнером;
  • Настроить взаимодействие своей CMS с этим сервисом;
  • Заключить договоры с сервисом аренды онлайн-касс и оператором фискальных данных;
  • Зарегистрировать ККТ в налоговой.

Почему при работе юрлиц с PayPal возникают сложности

Являясь мировым гигантом в области онлайн-платежей, PayPal работает во многих странах. Эта компания стремится к стандартизации и удобству технических решений, которые она предлагает своим партнерам. Однако PayPal не всегда может своевременно приспособиться к особенностями законодательства каждой страны и к их изменениям.

Это одна из причин, по которой ни один из существующих сегодня отечественных сервисов по аренде ККТ не может предложить полноценную интеграцию с PayPal в России. Помимо этого, сложность реализации связана с технологическими особенностями платформы и вариативностью предоставляемых сведений.

Для решения этой проблемы специалисты АТОЛ (в рамках АТОЛ Онлайн) разработали сервис по автоматической работе ККТ с PayPal. Чтобы его реализовать, понадобилось рассмотреть и изучить все сценарии оплат, а также доступные отчеты о совершенных транзакциях. Кроме того, потребовалось несколько месяцев для создания дополнительного внутреннего сервиса, обрабатывающего транзакции PayPal.

АТОЛ Онлайн – облачный сервис, позволивший интернет-магазинам заниматься торговой деятельностью в соответствии с требованиями 54-ФЗ. В его основе находится программное обеспечение АТОЛ и кассы АТОЛ 42ФС.

Читайте также:  Что делать с кассой при переходе с УСН на НПД?

Как это работает

При работе с PayPal порядок взаимодействия интернет-магазина с клиентом будет несколько отличаться от приведенного выше алгоритма. Дело в том, что схема работы PayPal с онлайн-кассами имеет свою особенность – информация о проведённых транзакциях остаётся внутри PayPal и не передается для последующего оформления чека по нормам 54-ФЗ.

Сервис АТОЛ Онлайн обращается от имени клиента к платёжному агрегатору и забирает данные о проведенных транзакциях. После тщательного анализа эти сведения дополняются необходимыми полями в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05.

Некоторые добавленные поля (дополнительные признаки способа, предмета расчёта и другие) клиенту необходимо заполнить в облачном интерфейсе при настройке подключения в личном кабинете АТОЛ Онлайн. Сведения попадут в налоговую через ОФД по общей с обычными кассовыми чеками схеме только после этих действий.

В остальном процедура передачи данных о расчетах и формирования чека повторяет стандартный алгоритм.

Как магазинам работать с PayPal и соблюдать при этом нормы 54-ФЗ — Торговля на vc.ru

Два месяца назад мы дали всем нашим клиентам возможность фискализировать платежи через PayPal. Настало время рассказать о проекте, его первых результатах и существующих особенностях работы с этим сервисом по 54-ФЗ.

{«id»:59887,»gtm»:null}

Сервис аренды касс «АТОЛ Онлайн» обслуживает сегодня примерно 70% онлайн-касс для российской электронной коммерции, работающей по 54-ФЗ. Примерно год назад к нам начали обращаться клиенты, которым требовалось добавить функциональность платёжной системы PayPal к имеющемуся сервису.

Мы услышали просьбы наших клиентов и начали поиск путей реализации, так как решить задачу «в лоб», то есть поддержать наш протокол на стороне PayPal, не представлялось возможным. Наш первый релиз с поддержкой PayPal был опубликован 6 декабря 2018 года, а массовый анонс состоялся спустя полторы недели.

Так мы стали первыми в России, кто запустил интеграцию интернет-магазинов с PayPal. На сегодня нами подключено 115 интернет-магазинов. Настала пора рассказать о том, как мы решали эту задачу.

  • Интернет-магазинам, желающим увеличить количество доступных средств онлайн-оплаты.
  • Интернет-магазинам, ориентированным на экспорт.
  • Покупателям, причём как резидентам, так и нерезидентам, которые делают покупки в интернете с помощью PayPal.
  • Иностранным гражданам, которые делают покупки из-за границы РФ либо приезжают в Россию на время и хотят покупать товары привычным для них способом.

Это международная платёжная система. Она завоевала популярность в США за счёт первоклассного сервиса для своих клиентов. Особенностью PayPal является работа с большим количеством валют, работа с любыми интернет-магазинами по всему миру, гарантия сохранности средств на счёте и возможность арбитража по совершенным, но не исполненным сделкам.

Для большинства иностранцев такая платёжная система стала синонимом термина «покупка в интернете», поскольку она является основным партнёром крупнейших маркетплейсов, таких как eBay и Amazon.

Многие компании в мире, которые хотят выйти на международный рынок, стремятся использовать PayPal. Подключение такой платёжной системы открывает возможность для прямого приёма платежей со всего мира наиболее удобным и надёжным для иностранцев способом.

Российский бизнес не остаётся в стороне. Представьте, что у вас есть интернет-магазин, который торгует востребованным за границей товаром. Возможна также и обратная ситуация: ваш клиент — это иностранец который приехал в Россию, он хочет купить что-то, и ему удобно использовать единое для всех стран средство платежа — свой счёт PayPal, а не собственную банковскую карту.

Какой бы товар вы ни поставляли, вам важно, чтобы ваши клиенты могли легко и просто его оплачивать, а вы — работали в чётком соответствии с действующим законодательством.

Возникает вопрос — как же этого добиться?

Сегодня все расчёты между продавцом и покупателем в интернете регламентируются на законодательном уровне. В 54-ФЗ прописаны все нюансы такого взаимодействия, но важно помнить самое главное, что при любой оплате интернет-магазин обязан направить клиенту электронный кассовый чек по электронной почте или на его абонентский номер.

Схема взаимодействия интернет-магазина с клиентами теперь выстраивается следующим образом:

  • Клиент оформляет заказ на сайте магазина.
  • Данные об этом поступают платёжному партнёру, который проводит электронную операцию (транзакцию).
  • В случае успешной оплаты платёжный партнёр передает информацию о составе корзины (товарах или услугах) сервису онлайн-касс.
  • После этого сервис онлайн-касс формирует электронных чек и направляет его клиенту, а также отправляет информацию в ОФД и ФНС.

То есть интернет-магазину для работы в рамках действующего законодательства нужно предпринять следующие шаги:

  • Подключить любой сервис оплаты электронным средством платежа, предоставляемый платёжным партнёром.
  • Настроить взаимодействие собственной CMS с сервисом платёжного партнёра, которому необходимо передавать информацию о составе корзины и прочие параметры платежа.
  • Оформить договор с сервисом аренды онлайн-касс.
  • Оформить договор с оператором фискальных данных.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.

PayPal — мировой гигант в области онлайн-платежей. Компания работает во многих странах и старается предлагать унифицированные и удобные технические решения, подходящие для всех. Но ей не всегда удаётся оперативно адаптироваться к особенностями законодательства каждой страны и их изменениям.

Отчасти поэтому ни один из существующих сегодня сервисов по аренде интернет-касс не предоставляет полноценной интеграции российских юрлиц с PayPal. Это очень сложно реализовать из-за технологических особенностей платформы и вариативности предоставляемых данных.

Мы в «АТОЛ Онлайн» решились на смелый шаг и сделали уникальный на российском рынке сервис по автоматической работе онлайн-кассы с PayPal. Для этого потребовалось проанализировать все сценарии оплат и доступные отчёты о совершённых транзакциях, а также потратить несколько месяцев на создание отдельного внутреннего сервиса, который обрабатывает транзакции PayPal.

В случае с PayPal немного меняется схема взаимодействия, описанная чуть выше. PayPal хоть и является платёжным сервисом, но схема работы с онлайн-кассами совершенно иная: информация о проведённых транзакциях остаётся внутри PayPal и не передаётся следующим участникам цепочки оформления кассового чека по нормам 54-ФЗ.

Это означает, что мы должны самостоятельно забрать данные у платёжной системы. И сделать это можно только в случае, если наш клиент (интернет-магазин) передаёт нам данные для авторизации в своём аккаунте в PayPal.

От имени клиента мы обращаемся к платёжному сервису и забираем данные о проведенных транзакциях. Затем эти данные подвергаются глубокому анализу и дополняются необходимыми полями в соответствии с установленным ФНС РФ форматом фискальных документов версии 1.05, так как состав реквизитов (набор данных) для формирования кассовых чеков более широкий, чем имеется в платёжном шлюзе PayPal.

Важно отметить, что некоторые из этих полей, например, дополнительные признаки способа и предмета расчёта, клиент должен заполнить в нашем облачном интерфейсе при настройке подключения в личном кабинете. Только после этого данные попадают в ФНС через ОФД по той же схеме, что и обычные кассовые чеки.

Важно понимать, что если вы создали новый интернет-магазин и только что подключили его к платёжному сервису через актуальную версию API PayPal, то в отчёте о транзакциях будет представлено большое количество данных.

Однако теоретически вы могли настроить эту интеграцию несколько лет назад и с тех пор ничего не меняли — поэтому и в транзакции PayPal может быть отражена лишь стоимость, без товара или услуги. Для оформления чека по требованиям ФНС таких данных будет недостаточно.

С точки зрения российского законодательства расчёты разрешены только в национальной валюте — рублях. Соответственно, сумма в чеке может быть только в рублях. Но PayPal предоставляет своим пользователям возможность работать с различными валютами. В случае необходимости валюты можно конвертировать двумя способами, которые можно настроить в платёжном сервисе:

  • Конвертация при зачислении денежных средств на ваш счёт PayPal.
  • Конвертация валюты при выводе денежных средств со счёта PayPal.

Все пользователи нашего сервиса очень заинтересованы в автоматической фискализации валютных операций. Мы сейчас активно работаем над решением этой задачи, для её реализации необходимо продумать алгоритмы и сценарии действия для таких механизмов, чтобы исключить возможность расхождений из-за разницы курсов.

На сегодня платежи в валюте можно фискализировать через сервис ручного формирования чеков в личном кабинете «АТОЛ Онлайн». В обозримом будущем мы предложим автоматизированное решение фискализации валютных платежей по первому сценарию, то есть в момент зачисления денежных средств на корпоративный аккаунт PayPal или непосредственно в момент оплаты.

Второй сценарий, к сожалению, невозможно автоматизировать в принципе, так как вывод денежных средств на рублевый счёт происходит без привязки к конкретным транзакциям, то есть общей суммой.

Данные о платежах через PayPal попадают в наши сервис с небольшой задержкой. Мы подключаемся к PayPal с интервалом раз в три часа и забираем все данные, сформированные за этот период. Подключаться чаще нецелесообразно — PayPal может посчитать подобное поведение фродом и заблокирует доступ к сервису.

Идеальных систем не бывает — в работе любого сервиса возможны сбои. Если вы заметили, что какой-то из ваших чеков не был фискализирован, то для этого ФНС предусмотрела соответствующие возможности и инструменты.

Мы всегда идём навстречу нашим клиентам и в случае необходимости подготовим письмо в ФНС, в котором объясним ситуацию и подтвердим факт несформированного чека. В пределах оплаченных услуг мы готовы нести ответственность, так определяет законодательство, если иного не сказано в договоре.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *