По закону, юрлицо вправе работать без расчетного счета, однако платить налоги без него не получится. Кроме того, есть и другие ограничения для компаний, которые не хотят открывать счет. Разберемся, как выбрать банк для ООО и почему все-таки придется открывать расчетный счет.
Юрлицу необязательно открывать расчетный счет, однако Налоговый кодекс требует платить налоги только безналичными способом, а это невозможно без расчетного счета.
Кроме того, без РКО действует лимит на расчеты наличными: не более 100 000 рублей в рамках одного договора. В кассе тоже нельзя хранить много наличных, деньги должны лежать на банковском счете (это правило называется кассовым лимитом).
Если пользоваться личным счетом для решения деловых задач, могут возникнуть сложности:
- банк заблокирует личный счет вместе с деньгами и передаст информацию о поступления в налоговую;
- налоговая арестует счет и потребует объяснить происхождение средств;
- налоговая не увидит поступления, которые приходят на личный счет, а когда они обнаружатся, то посчитает это за уклонение от уплаты налогов.
Как правильно выбрать банк для ООО
Если хотите сэкономить на обслуживании, обратите внимание на банки, где есть бесплатные тарифы (например, Модульбанк). Если не любите ходить в отделение, выбирайте банки с дистанционным обслуживанием.
Чтобы выбрать банк, в котором ваша компания откроет расчетный счет для ООО, нужно смотреть на несколько важных критериев:
- Надежность. Проверьте банк по уровню собственного капитала и долга, узнайте его историю, поспрашивайте рекомендации знакомых, поищите судебных дела, в которых участвовал банк. Так вы сможете оценить уровень надежности финансовой организации.
- Цены. Тарифы на банковские сервисы примерно равны, как и набор услуг, входящий в расчетно-кассовое обслуживание. Однако есть объективно дорогие банки, а есть и выгодные для предпринимателя, например Модульбанк.
- Качество онлайн-сервисов. Большинство своих деловых задач вы можете решать не выходя из дома или офиса, если у банка есть соответствующая инфраструктура.
- Офисы и банкоматы. Если ваш бизнес предполагает поездки в офис, а также вам нужны банкоматы, узнайте все необходимые адреса в разных точках города.
Открыть счет в Модульбанке можно онлайн за 5 минут. Большинство вопросов можно решить онлайн в чате, а по стоимости для ООО Модульбанк занял первое место в рейтинге агентства FinWin.
Что нужно для открытия расчетного счета ООО
В Модульбанке открыть расчетный счет для ООО можно онлайн — за 5 минут. Оставляете заявку и ждете звонка менеджера. После этого сможете сразу принимать оплату на новые реквизиты.
Если вы занимаетесь бизнесом, то вам нужен расчетный счет. Если работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги.
При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ.
Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.
Акция
Обязано ли ООО иметь расчетный счет?
Обязано ли ООО иметь расчетный счет, определяется конкретными обстоятельствами ведения фирмой своей деятельности. В нашей статье мы проанализируем существующие нормы права, касающиеся этого вопроса.
Может ли ООО существовать без расчетного счета?
В силу п. 4 ст. 2 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ организация имеет право открыть расчетный счет. При этом ограничений по количеству счетов и определенного перечня банков нет. Получается, что открытие счета — это право, а не обязанность.
Однако при этом существуют законодательные нормы, которые в некоторых случаях фактически вынуждают и даже обязывают ООО заводить банковский счет:
- Согласно п. 2 ст. 861 Гражданского кодекса РФ, предприятия производят финансовые операции как безналично, так и налично при условии отсутствия законодательных запретов. В силу п. 6 указания Банка России «Об осуществлении наличных…» от 07.10.2013 № 3073-У (далее — Указание), налично можно расплачиваться только в пределах 100 тыс. руб. в рамках одного договора.
- Существуют специальные оговорки о порядке проведения наличных расчетов, например за передачу в аренду недвижимости или получение возврата займов и процентов. В силу п. 4 Указания деньги в кассу предприятия должны обязательно поступать с расчетного счета, т. е. в форме безналичной оплаты.
- Требования п. 2 указания Банка России «О порядке ведения кассовых…» от 11.03.2014 № 3210-У запрещают предприятиям хранить в кассе деньги сверх лимита, который определяют сами общества. Излишки обязательно сдаются в банк.
Последствия отсутствия счета
Факт отсутствия счета у ООО не считается противозаконным. Некоторые организации долгое время могут обходиться без него. Например, постоянно делить договоры на части по 100 тыс. руб., чтобы не превышать лимит наличных расчетов.
Другое дело, когда ООО прямо не соблюдает описанные выше нормы, соответствовать которым можно только при наличии счета. В этом случае организация привлекается к административной ответственности (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). В наказание выписывается штраф:
- должностному лицу — в размере 4–5 тыс. руб.;
- обществу — в размере 40–50 тыс. руб.
Как оплатить налоги без банковского счета?
Это самая спорная проблема в рассматриваемой теме. Формальная сторона вопроса такова, что п. 4 ст. 58 Налогового кодекса РФ разрешает платить налоги как наличным, так и безналичным путем. Однако по смыслу нормы каждое предприятие должно производить платежи только через банк со своего (в соответствии со ст. 5 ФЗ «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1) расчетного счета.
На практике же нередки случаи, когда уполномоченное физическое лицо уплачивает налог за организацию наличными.
При этом представители налоговой лояльно относятся к таким действиям, но предупреждают, что если платеж попадет в невыясненные, то искать и идентифицировать его будут долго.
Сами же налоговые органы часто принимают такие действия со стороны налогоплательщиков и признают оплаченные наличным путем налоги (письмо ФНС от 18 сентября 2015 года № СА-4-8/16492@).
Таким образом, вопрос об открытии счета решается ООО в зависимости от вида и масштабов деятельности.
Его отсутствие не является правонарушением, если общество действительно не проводит крупных финансовых операций и платит налоги через представителей — физических лиц.
Однако важно учитывать, что развивать серьезный бизнес без счета в банке не получится, особенно с учетом повсеместного использования банковских терминалов для оплаты товаров и услуг по банковским картам.
Открыть расчетный счет для ИП и ООО: порядок открытия расчетного счета в банке
Первым действием после регистрации фирмы является открытие расчетного счета. Это необходимо не только для ООО, но и для предпринимателей, хотя законодательно они могут работать и без него. Успешный бизнес сегодня невозможен без применения современных технологий обслуживания клиентов, онлайн-расчетов с контрагентами.
- Особенности открытия расчетного счета для ИП и ООО
- Кому необходимо открыть расчетный счет в банке
- По каким критериям выбрать банк для открытия расчетного счета
- Порядок открытия расчетного счета в банке
- Необходимые документы для открытия расчетного счета
- Для ИП
- Для юридических лиц (ЮЛ)
- Причины для отказа в открытии расчетного счета
- Часто задаваемые вопросы
- Требуется ли информировать контролирующие органы об открытии расчетного счета?
- Как работать ИП без расчетного счета?
- Сколько может быть одновременно открыто расчетных счетов у ООО или ИП?
- Резюме
Особенности открытия расчетного счета для ИП и ООО
Для открытия расчетного счета клиенту не потребуется в обязательном порядке посещать банк. Можно подать заявку на открытие онлайн, согласовать с менеджером банка встречу для проверки документов и подписания договора на обслуживание, и начать пользоваться своим счетом.
Если предприниматель уже является клиентом банка, он сможет открыть счет полностью онлайн в отдельных кредитных организациях, такую услугу предлагает, например, Сбербанк.
Условия открытия:
- потребуется гражданский паспорт, СНИЛС, загранпаспорт, выданный не ранее 2009 г.;
- у клиента есть счет в банке, оформленный на физическое лицо;
- он зарегистрирован в системе Сбербанк Онлайн;
- имеет телефон iOS 13 или Android 5.0 с поддержкой NFC.
Если ООО или ИП имеет расчетный счет в банке и открывает дополнительный, это можно сделать полностью онлайн без предоставления дополнительных документов.
Кому необходимо открыть расчетный счет в банке
Начинающий бизнесмен самостоятельно должен решить для себя, потребуется ему счет или нет еще на этапе регистрации своей фирмы. От этого будет зависеть юридический статус компании. ООО обязаны открывать расчетные счета, рассчитываться с контрагентами и оплачивать налоги безналичным способом. У ИП такой обязанности нет.
Когда счет следует открыть ИП:
- Если суммы контрактов с контрагентами больше 100 тыс. руб. В этом случае оплата должна производится только безналично.
- Если установлен приказ на лимит остатка денег в кассе, т. е. вся сверхлимитная выручка должна сдаваться на расчетный счет.
- Чтобы оплачивать налоги и взносы через интернет-банк.
- Для подключения эквайринга.
Без счета бизнесмен будет ограничен в выборе деловых партнеров, т. к. в основном крупные фирмы работают только по безналу.
По каким критериям выбрать банк для открытия расчетного счета
Услуга открытия и обслуживания счета в банке может быть бесплатной или платной, это является одним из важнейших критериев при выборе банка для обслуживания. Поэтому выбирать банк следует по стоимости услуг, обращая внимание на следующие критерии:
- Надежность банка.
- Условия бесплатного обслуживания.
- Можно ли открыть счет без посещения представительства.
- Сроки рассмотрения заявки на открытие счета.
- Наличие нескольких тарифных пакетов для разных категорий клиентов.
- Комиссия за проведение платежей, в т. ч. количество бесплатных операций.
- Лимиты по операциям.
- Функционал интернет-банкинга.
- Длительность банковского дня.
Большое значение для молодых бизнесменов имеет расположение представительства банка, чтобы его было удобно посещать. Полное онлайн-обслуживание хорошо для опытных бизнес-клиентов, а начинающим может потребоваться обращаться за консультациями, получением помощи в оформлении платежных поручений, при оплате налогов и т. д.
Порядок открытия расчетного счета в банке
Выбрав банк, далее следуйте следующей инструкции:
- Откройте официальный сайт банка, раздел обслуживания малого и среднего бизнеса и ИП.
- Перейдите в раздел «Расчетный счет».
- Изучите тарифы и выберите подходящий.
- Нажмите на кнопку на сайте «Открыть счет».
- Заполните контактную информацию.
- Дождитесь звонка от менеджера, узнайте пакет документов и согласуйте встречу.
- Соберите документы и представьте сотруднику при встрече.
- Подпишите договор на обслуживание.
Пример заявки на открытие расчетного счета в Сбербанке
Необходимые документы для открытия расчетного счета
ООО и ИП предоставляют разные пакеты документов
Для ИП
- Гражданский паспорт.
- Если в карточке образцов подписей будет подпись не самого предпринимателя, документы, подтверждающие полномочия третьего лица и доверенность на распоряжение денежными средствами.
- Если деятельность подлежит лицензированию, соответствующие лицензии.
- Другие документы по запросу банка (СНИЛС, заграничный паспорт).
Для юридических лиц (ЮЛ)
- Устав.
- Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа ЮЛ.
- Подтверждающие избрание или назначение на должность лиц, указанных в карточке образцов подписей.
- Паспорта должностных лиц, которые имеют право распоряжаться денежными средствами на расчетном счёте.
- Лицензии.
Причины для отказа в открытии расчетного счета
Банк может отказать в открытии счета при следующих обстоятельствах:
- Проверка показала отсутствие фактического нахождения компании по адресу, указанному в документах.
- Если у банка возникли подозрения, что клиент занимается мошенническими схемами.
- Не верно указанный юридический адрес фирмы.
Если возникли проблемы с документами, обычно они быстро решаются в процессе открытия счета.
Часто задаваемые вопросы
Требуется ли информировать контролирующие органы об открытии расчетного счета?
Нет, это обязанность кредитной организации.
Как работать ИП без расчетного счета?
Предприниматель может осуществлять платежи с личного банковского счета, но налоговая может предъявить претензии в части нарушения налогового законодательства. Другая возможность – осуществление расчетов наличными деньгами.
Сколько может быть одновременно открыто расчетных счетов у ООО или ИП?
Компании и ИП могут иметь неограниченное количество счетов в одном или нескольких банках, только не забывайте о необходимости платить за их обслуживание.
Резюме
- Расчетный счет должен быть открыт для ООО и ИП для осуществления хозяйственной деятельности.
- Для открытия счета потребуется встретиться с менеджером банка или посетить его отделение.
- ИП смогут открыть счет полностью онлайн, при выполнении дополнительных условий.
- В ряде случаев банк вправе отказать в открытии счета.
Открытие расчетного счета
- 21 мая 2018
- 51749
- Автор статьи: 1С-Старт
Расчетный счет предназначен для проведения безналичных расчетов в предпринимательской деятельности.
За открытие и ведение расчетного счета и за осуществление кассовых операций с наличными деньгами банк взимает комиссию.
В этом заключается главное отличие расчетного счета от депозитного, использовать его как инструмент накопления денежных средств невозможно.
Обслуживание расчетного счета требует от предпринимателя постоянной оплаты банковских услуг, поэтому резонным будет вопрос – обязательно ли его открывать? Особенно на старте бизнеса, когда любые расходы могут оказаться значимыми.
Обязателен ли расчетный счет для ООО?
Обязанность открывать расчетный счет организации законом не установлена. В статье 2 закона «Об ООО» говорится лишь о том, что общество вправе открывать банковские счета, т.е. делать это в добровольном порядке.
Но тогда как внести уставный капитал на расчетный счет? Соблюдая кассовую дисциплину, ООО может вести расчеты наличными деньгами, выплачивать наличностью заработную плату и вносить уставный капитал в кассу общества.
К слову, внести уставный капитал можно в течение 4-х месяцев после регистрации ООО, поэтому необязательно хранить его в кассе с первых дней.
Несмотря на отсутствие явной обязанности, на практике существуют ограничения, из-за которых рано или поздно юридическое лицо будет вынуждено открыть расчетный счет для ООО. Причин тому несколько:
- Существует лимит наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (не более 100 000 рублей в рамках одного договора).
- Для хранения наличных денег в организации необходимо обустроить кассу или сейф и поручить обязанности кассира ответственному лицу.
- Необходимо постоянно следить за соблюдением установленного лимита кассы (максимально допустимая сумма наличности на конец рабочего дня). При превышении этого лимита организация рискует получить штраф в 50 000 рублей.
- И самое главное – заплатить налоги ООО может только в безналичном порядке. Это требование статьи 45 НК РФ, согласно которой обязанность организации по уплате налога признается выполненной только после предъявления в банк платежного поручения.
Таким образом, срок открытия расчетного счета для ООО не установлен, но как только обществу надо будет заплатить налоги, похода в банк не избежать.
Расчетный счет для ИП
У индивидуальных предпринимателей ситуация несколько другая: расчетный счет для ИП тоже необязателен, но уплачивать налоги наличными деньгами им не запрещается.
При этом на ИП также распространяется лимит наличных расчетов в договорах с другими коммерческими субъектами, поэтому если цена одного договора превышает 100 000 рублей, то расчеты возможны только в безналичном порядке.
Задумавшись над тем, нужен ли расчетный счет для ИП, решите для себя:
- Будете ли вы заключать договоры на сумму, превышающую лимит наличных расчетов?
- Сможете ли вы соблюдать кассовую дисциплину при работе с наличными деньгами и вести кассовые документы?
- Сумеете ли вы обеспечить безопасное хранение наличных денег?
- Будут ли ваши контрагенты согласны на ведение только наличных расчетов?
Может быть, проще открыть расчетный счет для ИП и вести безналичные расчеты? Это действительно удобно.
Порядок открытия расчетного счета
Открытие расчетного счета для юридических лиц и открытие расчетного счета для ИП регулируется Инструкцией Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И. Чтобы вам не отказали в открытии расчетного счета необходимо вместе с заявлением на открытие расчетного счета предоставить хотя бы обязательный минимум необходимых документов:
| Документы для открытия расчетного счета ООО | Документы для открытия расчетного счета ИП |
| Свидетельство о госрегистрации ООО | Свидетельство о госрегистрации ИП |
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | Свидетельство о постановке на налоговый учет |
| Устав ООО | Документ, удостоверяющий личность физического лица |
| Карточка с образцами подписей и оттиска печати (при наличии печати) | Карточка с образцами подписей и оттиска печати (при наличии печати) |
| Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами | Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами |
| Документы, подтверждающие полномочия руководителя | Лицензии или патенты, выданные ИП или лицу, занимающемуся частной практикой |
| Лицензии или разрешения, если они имеют отношение к заключению договора об открытии расчетного счета |
Дополнительно банк вправе запросить другие документы, характеризующие заявителя:
- выписку из государственного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- копию годовой бухгалтерской отчетности;
- справку об отсутствии задолженности перед бюджетом;
- копии налоговых деклараций;
- рекомендательные письма контрагентов и др.
После рассмотрения документов и принятия положительного решения, банк заключает договор с заявителем. Уведомление об открытии расчетного счета в 2017 году в налоговую инспекцию и фонды банки подают самостоятельно. Ранее это было обязанностью собственников счетов, за нарушение которой налагался штраф в 5 000 рублей.
В каком банке открыть расчетный счет?
Каждый банк проводит свою политику по привлечению клиентов, поэтому предлагает, как правило, несколько разных тарифных планов, отличающихся стоимостью услуг и их ассортиментом.
Многие предлагают открыть расчетный счет для ООО бесплатно, но бесплатное открытие расчетного счета может потом компенсироваться высокой ценой за его обслуживание.
Это же можно отнести и к ИП, поэтому прежде чем принимать предложение открыть расчетный счет для ИП бесплатно, узнайте о том, во что обойдутся банковские услуги в дальнейшем. Сравните стоимость тарифов на ведение расчетного счета в разных банках.
Кроме тарифов, к существенным критериям при выборе банка стоит отнести:
- известность, надежность и стабильность банка;
- возможность подключения к Интернет-банку;
- наличие региональных филиалов;
- возможность открыть несколько расчетных счетов;
- мультивалютные вклады, если ваша деятельность связана с ВЭД;
- скорость исполнения распоряжений клиента (платежных поручений);
- наличие специальных зарплатных проектов;
- льготное кредитование для собственников счетов.
Нужен ли расчетный счет для ООО: нормы законодательства и особенности его открытия
Из статьи вы узнаете, обязано ли ООО открывать расчетный счет. Мы расскажем, для чего он необходим, и обсудим, понадобится ли счет при регистрации ООО. В статье вы найдете пошаговую инструкцию по открытию счета, список необходимых документов и рекомендации по выбору банков.
Зачем ООО расчетный счет
ООО — официально зарегистрированное юридическое лицо, которое имеет свой оборот денежных средств.
Как известно, организации должны предоставлять отчеты о своей деятельности контролирующим органам, вести учет движений финансов.
Обязателен ли расчетный счет (р/с) для ООО? Ответ будет положительным, так как без него контролировать движение денег и вести финансовую отчетность затруднительно. Для чего нужен расчетный счет? Для того чтобы:
- Обойти лимит максимальной суммы одной сделки между контрагентами. Эта сумма составляет 100 000 рублей при наличном расчете. Сумма безналичных сделок не ограничивается
- Не волноваться о соблюдении ежедневного лимита кассы
- Заплатить налоговые сборы. Сделать это можно и в наличной форме, но в этом случае бизнесмену придется потратить лишнее время
- Проводить расчеты с партнерами
- Выплачивать заработную плату сотрудникам
- Депонировать невостребованную заработную плату
- Проводить финансовые операции в онлайн-банке
Без расчетного счета организации придется проводить все сделки наличными через кассу, а это обязывает к покупке кассового аппарата и сейфа, а также к поиску ответственного за них лица.
Обязано ли ООО иметь расчетный счет
Мы выяснили, что существовать без расчетного счета компании затруднительно. Теперь обратимся к закону, чтобы понять, обязана ли организация заводить счет в банке. Закон «Об ООО» гласит, что ООО вправе открывать расчетный счет. Соответственно, с точки зрения закона, предприятие может и не иметь счета в банке.
Таким образом, на вопрос, должен ли у ООО быть счет, можно уверенно дать отрицательный ответ. Однако, в этом случае возникнет еще один вопрос: «как работать без счета». Не открывать счет компания не может, так как это будет мешать ее развитию: ведь рано или поздно ей придется платить налоги и страховые взносы.
Как открыть расчетный счет
После того как мы разобрались, нужно ли открывать расчетный счет ООО, узнаем, как это сделать.
- Первым шагом на пути к открытию р/с будет регистрация предприятия. Дело в том, что финансовая организация обязана при оформлении счета направить документацию для проверки в налоговую. Если будут выявлены какие-либо нарушения, то в оформлении счета вам будет отказано
- На втором этапе необходимо выбрать банк. На данный момент на территории России тысячи банков предлагают услуги по ведению р/с. Перед тем как сделать окончательный выбор, мы советуем подробно изучить информацию в интернете: проверить наличие лицензии, почитать отзывы клиентов, изучить условия обслуживания
- Затем вам предстоит собрать документы. За полным списком необходимых документов следует обратиться в выбранный банк. Стандартный пакет, запрашиваемый в большинстве российских финансовых организаций, мы приведем немного позже
- Заключительный этап состоит в предоставлении собранных документов банку. Общее время оформления документов займет не более 20 минут. Открытие р/с осуществляется в течение 1−3 дней с момента подачи заявления
Давайте теперь более подробно рассмотрим, какие именно документы может запросить банк и обязательно ли предоставлять полный пакет.
Какие документы нужны
Как правило, российские банки требуют от ООО следующие документы:
- Ксерокопию паспортов участников общества. Они должны быть заверены у нотариуса
- Ксерокопию Устава ООО, также заверенную нотариально
- Заявление на открытие счета. Его можно заполнить в отделении или на официальном сайте банка
- Протокол собрания акционеров
- Указ о назначении главного бухгалтера
- Выписку из ЕГРЮЛ
- Справку о постановке на учет в налоговой
- Письмо из Росстата о присвоении кодов
- Свидетельство ОГРН
Также банки часто запрашивают образцы печатей организации и подписей всех участников общества. Для того чтобы знать, какие документы у вас вправе запросить, советуем изучить Положение Банка России (262-й пункт). В нем вы найдете полный список документов, необходимых для открытия р/с в банке.
Как выбрать банк
Остановимся на этапе выбора банка, а точнее, на параметрах, которые следует учесть в первую очередь.
При выборе следует обращать внимание на:
- Надежность банка. Проверьте наличие лицензии, узнайте срок существования банка, почитайте отзывы
- Стоимость обслуживания, тарифы
- Наличие комиссий за совершение действий по р/с
- Наличие лимита по сумме при совершении операций
- Ассортимент дополнительных услуг: оплата заработной платы, безналичный расчет с клиентами, мобильный банк и другие
- Географическое положение банка. В процессе осуществления деятельности вам могут потребоваться услуги банка, которые вы не сможете получить через интернет-приложение. Поэтому мы советуем оформлять счет в банке, который имеет офис в вашем регионе
Можно ли открыть ООО без расчетного счета
Вы можете зарегистрировать ООО и встать на учет без открытого р/с, но ваша деятельность будет сильно ограничена.
Функционирование компании без расчетного счета законодательно не запрещено, только если сумма одной сделки составляет не более 100 000 рублей.
Превышение этого лимита ведет к юридической ответственности и внушительным штрафам. Поэтому мы склоняемся к положительному ответу на вопрос, «надо ли открывать расчетный счет».
Можно ли открыть несколько счетов
Законодательство разрешает ООО иметь несколько счетов одновременно. Причем открыты они могут быть как в одном банке, так и в разных. Единственное, о чем необходимо знать — возрастание стоимости обслуживания каждого последующего р/с практически во всех банковских организациях.
Бизнесмен может завести счет и в иностранном банке. В этом случае возникает обязанность уведомить налоговую, иначе вас привлекут к юридической ответственности.
А надо ли ООО заводить сразу несколько счетов? Да, в некоторых случаях это бывает полезно. Во-первых, если ваша компания сотрудничает одновременно с большим числом контрагентов, то счета лучше разделить.
Во-вторых, финансовые потоки от разных направлений бизнеса также лучше учитывать на разных счетах.
В-третьих, компаниям, которые имеют филиалы в разных регионах страны, также предпочтительно разграничивать финансовые потоки по разным счетам.
Что будет, если ООО не открыть расчетный счет
Как было уже сказано ранее, отсутствие счета у ООО не влечет за собой юридической ответственности. ООО без расчетного счета в 2017 может законно осуществлять свою деятельность.
Задача счета состоит в обеспечении комфорта ведения бизнеса: облегченная процедура уплаты налогов, отсутствие лимитов по расчетам, проведение операций в режиме «онлайн».
Если фирма не открыла счет, то она лишится всех этих удобств.
Кроме того, существует ряд операций, которые допустимо совершать только через р/с. К таковой, например, относится оплата аренды офиса на сумму свыше 100 000 руб.
Предприниматель вправе осуществить выплату и в наличной форме, но только в том случае, если эта сумма была снята с расчетного счета. В противном случае юридическое лицо предстанет перед законом.
Таким образом, ООО в некоторых ситуациях необходимо иметь расчетный счет.
Если банк отказал в открытии счета
Банк имеет право отказать в открытии р/с для ООО. Причиной для отказа может служить:
- Предоставление ложной информации. Например, вы указали неверный адрес фактического нахождения компании. Будьте готовы к тому, что банк проверит все указанные вами в анкете данные
- Предоставление поддельных/просроченных документов. В первом случае вас привлекут к юридической ответственности
- Недоверие к основателю ООО или другим участникам. Это возможно, если кто-то из участников был судим
Возможны и другие причины для отказа в открытии счета. В любом случае, если вашему ООО не открывают расчетный счет, не отчаивайтесь. Проверьте данные, занесенные в анкету, срок действия документов.
Причиной отказа могут стать банальные грамматические ошибки в заявлении или документах. Попробуйте узнать причину отказа. Если банк ее не раскрывает, то обратитесь в другую финансовую организацию.
Как закрыть расчетный счет ООО
Причин для закрытия р/с может быть несколько: реорганизация предприятия, необходимость смены банка и другие. Именно поэтому каждому предпринимателю необходимо знать, как закрыть счет.
На первом этапе следует собрать все документы. Лучше всего запросить полный список в банке. Но обычно финансовая организация запрашивает:
- Приказ, в котором указан участник ООО, имеющий полномочия на закрытие счета
- Ксерокопию паспорта этого участника, заверенную нотариально
- Выписку из ЕГРЮЛ
- Протокол собрания
- Чековую книжку организации
А также необходимо предоставить заявление на закрытие р/с. Его вы сможете оформить в банке или воспользоваться онлайн-сервисом.
После того как все документы будут собраны, удостоверьтесь в том, что по вашему счету отсутствует задолженность. Если такая имеется, то погасите ее. При положительном балансе следует обналичить счет или предоставить банку реквизиты, куда необходимо перевести остаток. Последним шагом будет обращение в банк и подача документов. Процедура закрытия р/с займет от одного до трех дней.
Когда ООО может работать без расчётного счёта
Достаточно сложно ответить на вопрос «может ли ООО существовать без расчётного счёта». С одной стороны, обязанность открыть расчетный счет ООО нигде не обозначена и прямо не закреплена законодательно. С другой стороны, вести деятельность без р/с — очень сложно. До 2011 года на этот вопрос можно было ответить только отрицательно, ведь, даже если компания принимает к оплате за свои товары или услуги только наличные, аналогично рассчитывается со своими партнёрами и работниками, то оплатить налоги она могла только со своего расчётного счёта. В 2011 г. после внесения правок в закон № 395-1 такое требование было исключено.
Ограничения на деятельность без р/с
Для обеспечения прозрачности всех сделок и отслеживания возможных проблем государство создаёт все условия для того, чтобы компании обязательно пользовались услугами банков и финансовые операции проводили преимущественно по расчётным счетам. Чтобы ООО без расчетного счета было работать некомфортно, устанавливается ряд ограничений:
- Сделки с наличными расчётами между юридическими лицами, а также с ИП, в рамках одного договора в течение одного дня не могут превышать 100 тыс. р. (п. 6 указания ЦБ РФ № 3073-У). Это ограничение не касается расчётов с физическими лицами (например, для выплаты дивидендов или заработной платы).
- Полученные в кассу средства юридические лица не могут расходовать по своему усмотрению. Допускается расход только по целям, описанным в пункте 2 указания ЦБ РФ № 3073-У (например, на зарплату, для выдачи под отчёт, для возврата клиенту).
- Организация обязана установить лимит остатка наличности по кассе (сумма определяется внутри компании, ни с кем её согласовывать не нужно, но лимит не может превышать ожидаемого объёма поступлений за 92 рабочих дня). При превышении лимита вся наличность должна быть сдана в банк, последний зачисляет деньги на расчётный счёт. Однако, от этой обязанности освобождаются субъекты малого предпринимательства (подробнее в указании ЦБ РФ № 3210-У). Если организация к ним не относится, то ответ на вопрос, обязательно ли открывать расчетный счет для ООО, будет только утвердительным.
- Рассчитаться за аренду помещения или за покупку ценных бумаг, для выдачи займов наличными получится только в том случае, если они предварительно сняты с расчётного счёта (пункт 4 указания ЦБ РФ № 3073-У).
До недавнего времени предъявлялись особые требования к техническому оборудованию помещения кассы (сейф, прикреплённый к инженерным конструкциям, ограниченный доступ сотрудников и т.п.), но они были отменены указанием ЦБ РФ № 3210-У.
Как можно работать
Получается, что ООО без открытия расчетного счета работать может, но реализовать это на практике будет сложно. Такая организация должна:
- Иметь недвижимость в собственности или размещаться в чужом помещении без взимания платы. Как вариант, помещений у компании вообще может не быть, например, если регистрация производилась на адрес прописки учредителя или директора.
- Принимать расчёты от клиентов только наличными и в объёме, не превышающем 40 млн. р./год (совокупно) или не более 5 млн. р./год с торговой точки (статья 16.1 закона РФ от № 2300-1 «О защите прав потребителей», в будущем эти лимиты планируется постепенно снижать). В противном случае наступает обязанность приёма к расчёту национальных платёжных инструментов (карта «Мир»), что в свою очередь подразумевает использование эквайринга и расчётного счёта.
- Оплачивать налоги и взносы наличными через отделения банков, со счетов физических лиц или со счетов других юридических лиц.
- Оплачивать услуги партнёров с личных карт или через отделения банков/платёжных агентов. Даже если у вас не будет партнёров по поставке продукции, от взаимодействия с операторами фискальных данных для онлайн-касс никуда не уйти.
Последствия работы юрлица без р/с
Обязано ли ООО иметь расчетный счет? Не обязано, и наказать ООО непосредственно за отсутствие расчётного счета ИФНС не может. Поэтому налоговая будет наказывать за конкретные проступки, связанные с нарушениями по операциям с наличными. Обязательно вызовут вопросы:
- платежи за аренду помещения;
- хранение наличных в кассе (в том числе по наличию установленного лимита);
- все расходные и приходные операции (все движения наличных должны правильно фиксироваться и иметь подтверждающие документы);
- платежи во внебюджетные фонды (за работников) и налоги.
Нарушения в первую очередь наказываются штрафами, но могут быть и более серьёзные последствия (вплоть до лишения свободы, в зависимости от проступка). Некоторые спорные моменты, например, своё право оплаты налогов за юрлицо, возможно придётся доказывать через суд.
Подведём итоги
Может ли ООО работать без расчетного счета? Может, но это сопряжено с большими сложностями и рядом ограничений. Отсутствие р/с у организации будет оправдано разве что в начале деятельности, когда ещё нет расчётов с партнёрами и директор пока не определился, в каком банке будет обслуживаться компания. Рекомендуем выбрать счёт в одном из ТОП10 банков.
Автор материала
Сроки открытия расчетного счета для ИП и ООО
Точные сроки открытия расчетного счета для бизнеса законодательно не определены. Каждый банк устанавливает свой период проверки потенциального клиента и его документов. Если есть необходимость узнать номер счета максимально быстро, можно воспользоваться услугой резервирования реквизитов, которую предлагают многие банки, работающие с представителями бизнеса.
Обязателен ли счет ИП
Индивидуальный предприниматель не обязан пользоваться услугами по РКО. Если бизнес небольшой, можно обойтись и без этого, но в последнее время все сводится к тому, что полноценная деятельность возможна только при содействии с банком.
Какие возможности появляются у ИП после заключения договора:
- подключение эквайринга — прием оплат с карт (ведет к увеличению прибыли, к лояльности клиентов и покупателей);
- совершение операций, превышающих по сумме 100 000 рублей (законодательно закреплено, что организации не могут совершать наличными более весомые операции);
- расширенный перечень возможных контрагентов (некоторые компании работают только по безналу);
- возможность участия в тендерах, госзакупках;
- возможность проведения платежей через интернет;
- получение кредита или овердрафта на выгодных условиях от обслуживающего банка.
Обязателен ли счет ООО
Если вы только регистрируете ООО, налоговый орган не будет требовать наличие счета, фирма может существовать и без него. Но по факту для работы организации услуги РКО обязательны, без них фирма не сможет вести деятельность и проводить обязательные платежи.
По закону юридические лица могут оплачивать налоги только безналичным расчетом, владелец фирмы не может просто взять наличные и передать их ФНС.
Если деятельность компании предполагает наем сотрудников, без банковских услуг не обойтись: взносы и налоги за работников также можно проводить только по безналу.
Не забывайте и об ограничении по сумме операций — наличными вы не сможете совершать сделки с суммами расчета более 100 000 рублей.
В целом создание фирмы само собой подразумевает заключение с банком договора на обслуживание, иначе деятельность вести невозможно. Срок открытия расчетного счета для ООО при этом не регламентирован, можно обратиться в банк хоть через год после регистрации фирмы.
Как быстро банк откроет счет
Сроки открытия банковского расчетного счета для ИП или организаций могут быть разными. Банку необходимо проверить потенциального клиента, что требует времени: но один проверяет несколько дней, другой справляется за сутки. Современные банки делают все возможное для создания более комфортных условий обслуживания, поэтому не затягивают сроки, регистрируют счета оперативно.
Если сроки открытия расчетного счета после регистрации ООО или ИП поджимают, нужно срочно провести сделку или совершить безналичный платеж, выбирайте для обслуживания банк, предлагающий услугу бронирования реквизитов.
Вы обращаетесь в банк, где практически моментально получаете реквизиты будущего банковского счета.
Можете использовать их для совершения операции, а договор на обслуживание в рамках расчетно-кассового обслуживания заключите позже.
Какие банки предлагают услугу бронирования номера счета:
- Сбербанк. Забронировать реквизиты можно онлайн, заполнив форму заявки, это занимает 5 минут. После необходимо заключить договор со Сбербанком в течение месяца.
- Альфа Банк. Также предлагает интернет-бронирование. Обращайтесь онлайн в любое время, указывайте сведения о себе или компании, номер предоставляется за 10 минут.
- ВТБ. Готов предварительно указать номер будущего счета. Клиент подает заявку онлайн, далее ему в течение 10-ти минут перезванивает сотрудник ВТБ, проводит консультацию. После согласования условий происходит резервирование реквизитов.
- Точка. Предоставляет номер сразу после подачи онлайн-заявки. Более того, банк обещает выполнить услугу за час, его представитель приедет в удобное клиенту место для подписания бумаг.
- Тинькофф. Работает полностью онлайн, предоставляет номер сразу после обращения клиента. Если нужно провести операцию расчета с зарубежным партнером, счет будет открыт в валюте: евро, доллары, фунты.
Сами по себе сроки открытия расчетного счета для бизнеса невелики, но если есть необходимость в срочном получении реквизитов, сервис бронирования окажется кстати. Предоставленный номер останется неизменным, его можно передавать контрагентам.
После вы соберете необходимый пакет документов, передадите их в офис и уже официально заключите договор на финансовое обслуживание. На это даются разные сроки — от 7 до 30 дней.
Если предприниматель или представитель компании не появляется в положенный период, бронь отменяется.
Как сократить сроки открытия расчетного счета для бизнеса
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может повлиять на период регистрации, если подготовится к процедуре заранее:
- Определитесь с обслуживающим банком. Изучите тарифы: важна стоимость обслуживания, цена проведения требуемых операций, наличие акций и специальных предложений. Имеет значение и удобство сотрудничества: филиальная сеть, расположение банкоматов, функции интернет-банка, персональный консультант и пр. Предварительно посмотрите, какие документы нужно предоставить.
- Обратитесь в банк онлайн, метод интернет-подачи заявки ускоряет процедуру. После этого оперативно позвонит менеджер, даст консультацию и пригласит в офис. В итоге понадобится всего один визит в отделение.
- Займитесь подготовкой пакета документов заранее, еще в процессе регистрации бизнеса. Все банки публикуют на своих сайтах перечни необходимой документации: если хоть один документ будет отсутствовать, дело затянется.
На практике сроки открытия расчетного счета после регистрации ООО либо для ИП не такие длительные. Банки работают быстро, не затягивая процесс. Кроме того, всегда можно воспользоваться услугами финансовой организации, предлагающей онлайн-бронирование.
После заключения договора вы получите доступ в интернет-банк, через который сможете проводить любые платежные операции.
Можно сразу подключаться к эквайрингу, открывать депозиты, выполнять валютные операции, пользоваться страховыми программами, получать банковские гарантии и многое другое — обслуживание будет полноценным.
При необходимости направляйте заявку на кредитный счет или на линию овердрафта, но обычно банки предоставляют такие опции не ранее чем через 3-6 месяцев после подключения к услугам РКО.