Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.
1 шаг. Принять решение о ликвидации
Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.
В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:
- Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
- Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
- Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.
Протокол общего собрания
Решение единственного учредителя
2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую
В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:
- уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге б) воспользоваться сервисом налоговой — понадобится электронная подпись. В обоих случаях уведомление нужно заверить у нотариуса.
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.
Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Как подать документы:
- лично
- по почте ценным письмом с описью вложений
- в электронном виде через сайт Госуслуг
- через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.
Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.
Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.
3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
- Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
- В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
- Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.
Шаблон уведомления контрагентов.
4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
- Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
Шаблон уведомления сотрудника
- Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
Шаблон уведомления службы занятости
- Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
- Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:
- о составе имущества организации,
- о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
- о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.
Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.
Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.
Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.
6 шаг. Рассчитаться по долгам
Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:
- в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
- во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:
- в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
- в четвертую очередь — оставшиеся долги.
Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.
7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс
После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.
8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу
В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:
- СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
- СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
- СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
- расчёт по страховым взносам в налоговую,
- 4-ФСС в фонд социального страхования.
Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.
- декларацию по УСН
- 6-НДФЛ.
Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.
Статья: как снять онлайн‑кассу с учёта
9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:
- Заявление по форме Р15016.
- Ликвидационный бухгалтерский баланс
- Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ
Подайте документы одним из способов:
- лично
- по почте ценным письмом с описью вложений
- в электронном виде через сайт Госуслуг
- через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.
Кто может помочь с документами
Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.
А что если не закрывать ооо?
Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.
Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность.
Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей.
Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.
Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:
- Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
- Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.
Как закрыть ООО в Эльбе
Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.
В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.
Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.
Статья актуальна на 21.01.2022
Ликвидация ООО пошаговая инструкция в 2021 году | Порядок самостоятельной ликвидации ООО — Контур.Бухгалтерия
Процесс ликвидации ООО состоит из нескольких этапов. Все начинается с принятия принципиального решения о закрытии общества, а заканчивается оплатой госпошлины. Ниже описана пошаговая инструкция по самостоятельной ликвидации ООО.
Принимаем решение о ликвидации ООО
Решение о том, что ООО должно быть ликвидировано, принимается на собрании участников ООО, или это решение принимает единственный учредитель. Там же принимается решение о создании специальной ликвидационной комиссии, которая управляет компанией, пока идет ликвидация.
После того, как решение о ликвидации принято, у компании есть еще три дня, чтобы отправить информацию в регистрирующий орган от лица руководителя ликвидационной комиссии. За просрочку могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Комплект документов:
- Решение о старте ликвидации, назначении руководителя ликвидационной комиссии;
- Уведомление о ликвидации ООО (по форме Р15001).
Ликвидацию можно провести без заверения нотариусом формы Р15001 и других документов. Первое решение нужно заверить обязательно.
Документы на ликвидацию в налоговую может представить лично заявитель или представитель с нотариально удостоверенной доверенностью. Также можно отправить документы по почте или через интернет с помощью электронной подписи физлица ликвидатора.
Информация о ликвидации и о начале ликвидационного процесса также отображается в ЕГРЮЛ.
Оповещаем заинтересованные стороны
Поэтому компании, прекращающие свое существование, публикуют информацию об этом в «Вестнике государственной регистрации». В «Вестник» необходимо представить:
- Бланк-заявку на публикацию в двух экземплярах;
- Сопроводительное письмо в двух экземплярах;
- Решение о старте ликвидации, назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора;
- Чек или квитанцию об оплате за публикацию.
Естественно, одной публикации недостаточно. Кредиторов о «пренеприятнейшем известии» нужно уведомить письменно — и о решении, и о начале процесса. При этом вам должны подтвердить (то есть выслать уведомление), что кредитор получил письмо.
Вносим сведения о ликвидации в Федресурс
С 12 ноября 2019 года организация обязана внести в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц уведомление о ликвидации юридического лица на сайте Федресурса — fedresurs.ru (п. 7 ст. 7.1 ФЗ № 129).
Срок для публикации сообщения на Федресурсе — 3 рабочих дня с момента принятия решения о ликвидации. За отсутствие публикации грозит административная ответственность в виде штрафа на сумму от 5 000 до 50 000 рублей на должностное лицо. Также налоговая инспекция может отказать в ликвидации в связи с несоблюдением требований об обязательной публикации в реестре.
Чтобы опубликовать уведомление о ликвидации, нужно выполнить следующие шаги:
- получить квалифицированную электронную подпись для Федресурса;
- установить криптопровайдер для обеспечения работоспособности электронной подписи;
- зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте;
- подготовить текст для публикации, содержащий сведения о принятом решении о ликвидации юрлица, ликвидационной комиссии (ликвидаторе), описание порядка, сроков и условий для предъявления требований кредиторами и иных сведений;
- оплатить и разместить публикацию.
Рассчитываемся с работниками
Не позднее, чем за 2 месяца до ликвидации нужно уведомить сотрудников и службу занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
C 13 августа 2020 года в заявлении о ликвидации организации нужно подтверждать, что уволенные в связи с процедурой работники получили все выплаты, предусмотренные законодательством. Согласно новой норме ст 178 ТК РФ выплата среднемесячного заработка за период трудоустройства в любом случае должна быть произведена до завершения ликвидации. Без этого процедуру закончить нельзя.
Работодатели могут ускорить расчеты и не ждать, пока работник получит право на средний заработок и обратится за выплатой. Вы можете выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка, а на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях — пятикратного месячного заработка.
Такой способ увеличит расходы, ведь в реальности не все работники получили бы максимальную компенсацию: кто-то нашел бы работу раньше, а кто-то не стал бы обращаться в службу занятости.
Ждем проверки из налоговой
Пока вы еще не составили промежуточный ликвидационный баланс, к вам может нагрянуть с проверкой налоговая инспекция — эта норма закреплена законодательно (ст. 89 НК РФ).
Если ее представители при проверке обнаружат у компании долги (в денежном эквиваленте или по документам), то процесс ликвидации будет остановлен (п. п. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ).
В любом случае, если проверка налоговой уже назначена, пока не будет результата — дальнейшие действия невозможны.
Вывод: закрывайте все долги перед контрагентами или различными фондами.
Готовим промежуточный ликвидационный баланс
Чтобы утвердить промежуточный ликвидационный баланс, нужно подождать:
- Должно пройти два месяца с момента публикации в «Вестнике государственной регистрации»;
- Нужно дождаться окончания суда по урегулированию задолженности (если такой судебный процесс идет);
- Нельзя ликвидировать компанию, пока идет налоговая проверка.
У ликвидационного баланса нет установленной законом формы, чаще всего он делается на основе текущего баланса с добавлением необходимых реквизитов. Перед сдачей баланса необходимо подать нотариально заверенное уведомление по форме Р15001. Нотариус его заверит на основании решения, которое было подписано ранее.
Рассчитываемся по долгам
Гражданским кодексом установлена очередность расчетов по долгам. Сразу после утверждения промежуточного ликвидационного баланса рассчитайтесь по очереди:
- С гражданами, которым ваша компания нанесла моральный вред, ущерб жизни и здоровью.
- С работниками на трудовом договоре: выплата зарплата, выходного пособия и компенсаций.
- С налоговой и государственными фондами по налогам, взносам, пеням и штрафам.
- Оставшиеся долги.
Если денег для покрытия долгов не хватает, комиссия распродает имущество организации на торгах, а если не хватит и этого, начинается процедура банкротства.
Финал: сдаем ликвидационный баланс и ликвидируем ООО
Перед последним этапом у вас уже есть:
- Решение об утверждении ликвидационного баланса;
- Заявление (форма Р16001);
- Подготовленный ликвидационный баланс;
- Справка из Пенсионного фонда об отсутствии долгов (если вас попросят ее сделать самостоятельно);
- Оплаченная госпошлина 800 рублей (не требуется, если документы направлены в электронном формате, в том числе через нотариуса или МФЦ).
Документы можно подать с помощью сервиса налоговой «Подача электронных документов на государственную регистрацию». На момент подписания документов и на день отправки в налоговую ключ электронной подписью должен быть действителен. Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения. Налоговая инспекция их принимает и выдает расписку в получении.
Документы о госрегистрации ликвидации ООО вам выдадут на шестой рабочий день после подачи документов. Получить лист записи ЕГРЮЛ можно лично или через доверенного представителя.
Финальный аккорд всего процесса — это уничтожение печати, закрытие счетов компании в банках и передача документов в архив. Все, с этого момента ваше ООО стало историей.
А пока вы еще не закрылись, ведите учет, начисляйте зарплату и сдавайте отчетность в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 5 дней работы бесплатны для всех!
Попробовать бесплатно
С 2022 года общепит получил две льготы: кофейням и ресторанам теперь проще попасть в реестр малого и среднего предпринимательства, чтобы получать господдержку, а еще для них отменили НДС. Расскажем, как теперь работать общепиту и какие послабления для него есть.
, Елена Космакова
Если вы заключали с собственником договор аренды помещения под офис, склад или магазин, а потом хотите досрочно аренду прекратить — нужно составить и подписать соглашение об этом, иначе старый договор продолжит действовать. Расскажем, как составить документ и что учесть.
, Елена Космакова
Дропшиппинг — это новая посредническая модель бизнеса по продаже товаров. Она предполагает, что у продавца нет своего склада, а все товары покупателю доставляют напрямую со склада поставщика или производителя. Разберемся, чем отличается дропшиппинг от обычного магазина и как начать дело с нуля.
, Елизавета Кобрина
Решение о ликвидации ООО. Протокол о Ликвидации ООО
При начале процедуры ликвидации участник должен принять решение о начале процедуры ликвидации ООО. Пункты, которые необходимо включить в решение о ликвидации ООО, рассмотрим в нашей статье.
- Если общество состоит из нескольких участников компания проводит Внеочередное общее собрание участников по вопросу ликвидации, о чем составляет протокол о ликвидации фирмы.
- Решение о добровольной ликвидации ООО принимается всеми участниками собрания единогласно.
- Если Устав Общества не содержит положений об ином способе подтверждения решений общего собрания участников или решения единственного участника, в таком случае Решение/Протокол о ликвидации подлежит нотариальному заверению.
Решение участника о ликвидации ООО 2021-2022
- 1) Первым вопросом повестки дня Протокола или решения можно поставить вопрос о добровольной ликвидации ООО
- Добровольно ликвидировать Общество в установленном законодательством РФ порядке.
- 2) Вторым вопросом можно рассмотреть прекращение полномочий Генерального директора ООО, так как в связи с Ликвидацией фирмы Генеральный директор прекращает бразды своего правления и передает свои полномочия Ликвидатору ООО или Руководителю ликвидационной комиссии.
- Прекратить полномочия Генерального директора Общества Шерман Егора Денисовича в связи с ликвидацией Общества.
3)Третьим вопросом повестки дня может стать вопрос о назначении на должность Ликвидатора ООО.
Ликвидатором ООО может быть как бывший Генеральный директор, участник Общества, так и любое иное лицо. С Ликвидатором ООО можно заключить договор о ликвидации ООО. В нем предусмотреть все права и обязанности сторон. Документацию Ликвидатору можно передать по Акту приема-передачи документов.
Назначить на должность Ликвидатора Общества Рощенко Бориса Елизаровича паспорт 45 00 111111 выдан Отделением по району Сокол ОУФМС России по гор. Москве в ЦАО 11.11.2011 года, код подразделения 770-000, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Шпалерная, д. 7, кв. 77.
4)Четвертым вопросом повестки дня нужно установить порядок и срок ликвидации ООО. Напоминаем, что максимальный срок Ликвидации ООО не может превышать 365 дней (1 год). Продлить срок Ликвидации ООО можно через Арбитражный суд.
Установить порядок и срок ликвидации Общества в соответствии со ст.ст.61-64.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также ст.57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предельный срок ликвидации Общества: «15» августа 2022 г.
5)Пятым вопросом можно поручить Ликвидатору подать документы в регистрирующий орган. Опубликовать сообщения в журналах Вестник государственной регистрации и Федресурс.
Поручить Ликвидатору Общества представить в регистрирующий орган заявление (уведомление) о ликвидации и опубликовать в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридических лиц уведомление о ликвидации.
Решение о ликвидации ООО в Word можно скачать за 100 руб., нажав по ссылке.
Образец Р15016 уведомление о начале ликвидации ООО можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.
Таким образом, наше решение о Ликвидации ООО или Протокол о Ликвидации ООО готовы. Наш образец решения единственного учредителя о ликвидации ооо выглядит так:
Затем Ликвидатор подает в регистрирующий орган форму Р15016 о начале Ликвидации ООО и Проколол/Решение участников о ликвидации. Форма Р15016 заверяется нотариально. Нотариус свидетельствует верность подписи Ликвидатора.
Также документы о начале процедуры Ликвидации ООО можно подать по ЭЦП, если получить ЭЦП с должностью Ликвидатор.
Налоговая инспекция рассматривает документы в течение 7 дней и вносит запись о начале Ликвидации ООО в Единый государственный реестр юридических лиц. Вам выдается Лист записи о начале Ликвидации ООО. После чего Ликвидатору необходимо опубликовать сообщения в органах печати, таких как Федресурс и Вестник государственной регистрации.
Протокол участника о ликвидации ООО образец 2022 года.
Как закрыть ООО с 1 учредителем [2021]
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы.
Они отслеживают обязательные публикации.Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник? Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
На самом деле оба варианта подачи очень похожи. Разница только в том, что «при наличии подписи» вам можно загружать все документы скан-копиями, а без подписи придется сходить в ближайшее представительство редакции и принести документы.
Итак, переходим на официальный сайт Вестника госрегистрации – www.vestnik-gosreg.ru
Регистрируемся в личном кабинете. Помним, что данные, которые вы указываете при регистрации никак не влияют на текст сообщения. Поэтому зарегистрировать личный кабинет можно на любое лицо.
Дальше. Выбираем тип сообщения, которое будем публиковать. Для сообщения о ликвидации – это тип «сообщения о существенных фактах».
Начинаем заполнять заявку, которая появилась на экране. Все поля, которые отмечены звездочкой (*), обязательны для заполнения. Это несложно. Примеры заполнения полей подсвечиваются подсказками.
Еще подсказка: при заполнении вам понадобятся данные об ООО – ОГРН, ИНН, КПП и так далее. Если под рукой этой информации нет, вы всегда можете сформировать мгновенную выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Это можно сделать через специальный бесплатный сервис, который находится здесь.
При заполнении заявки также автоматически указывается минимальный срок, определенный по закону для предъявления требований кредиторов, – 2 месяца. Этот срок следует из Решения о ликвидации. В нашем варианте Решения о ликвидации используется именно такой срок.
Где мне найти текст объявления? Не волнуйтесь, текст публикации придумывать самим не нужно. Объявление формируется в специальном окошке автоматически на основании введенных вами данных. Но если вдруг вам понадобится вручную его подкорректировать, вы всегда можете снять галочку напротив «формировать автоматически».
Примерный текст объявления, размещенный на сайте самого Вестника, выглядит так:
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1) уведомляет о том, что общим собранием участников ООО «Лютик» (Протокол №2/14 от 06.10.2004) принято решение о ликвидации ООО «Лютик».
Требования кредиторов общества могут быть заявлены в течение 2-х месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.
Для единственного участника текст объявления можно скорректировать так:
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к.
1, далее — Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.
И еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки на публикацию
Добровольная ликвидация ООО — пошаговая инструкция
Что нужно делать:
- Задокументировать решение о ликвидации.
- Заверить документы у нотариуса.
- Известить ФНС, ПФР, ФСС.
- Уведомить кредиторов и сотрудников о ликвидации.
- Составить промежуточный ликвидационный баланс.
- Составить окончательный ликвидационный баланс.
- Подать документы в налоговый орган по месту регистрации.
Пройдите тест и мы подберем оптимальное решение по ликвидации вашей компании
1. Задокументировать решение о ликвидации
Процедура начинается с собрания учредителей и протокола о добровольной ликвидации. Настоящий документ фиксирует единогласное решение всех участников и определяет состав ликвидационной комиссии (п. 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО»).
В нее может входить один человек (ликвидатор) или группа лиц (учредители, юрист, главный бухгалтер, сотрудники компании).
Если участников ликвидационной комиссии несколько, нужно выбрать ее руководителя – он выступает в качестве заявителя.
Вот документы, которые нужны на первом этапе:
- Решение (протокол) о ликвидации;
- Уведомление о ликвидации юр. лица (Форма Р15001).
Заявителем по возбуждению процесса ликвидации ООО выступает не учредитель Общества, а ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии.
2. Заверить документы у нотариуса
Чтобы процесс закрытия бизнеса был запущен, документы заверяются нотариально.
Вот бумаги, которые потребует нотариус:
- Паспорт заявителя.
- Устав ООО.
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 рабочих дней).
- ОГРН.
- ИНН.
- Протокол о назначении ген. директора (руководителя).
Настоящий пакет документов предоставляется в оригинале и потребуется еще 2 раза – для повторного заверения Формы Р15001 (чтобы уведомить о составлении промежуточного ликвидационного баланса) и Формы P16001 (чтобы подать заявку о гос. регистрации юр. лица в связи с его ликвидацией ООО).
3. Известить ФНС, ПФР, ФСС
Заверенную Форму Р15001 и решение о ликвидации нужно подать в налоговую инспекцию по месту учета.
Взамен инспектор регистрирующего органа выдает расписку о принятии документов. На ее основании и по предъявлению паспорта Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ с пометкой, что фирма находится в процессе ликвидации.
Срок подачи документов: 3 рабочих дня с момента составления протокола о ликвидации (п.1, ст. 62 ГК РФ).
Срок рассмотрения документов: 5 рабочих дней с момента их подачи.
4. Уведомить кредиторов и сотрудников о ликвидации
Добровольное закрытие бизнеса предусматривает полное погашение задолженности перед юр. и физ. лицами и государством. Кредиторы и сотрудники, числящиеся в компании на момент процесса ликвидации, уведомляются в письменной форме. Для всех остальных предусмотрена публикация в «Вестнике государственной регистрации».
- Чтобы опубликовать сообщение о ликвидации в специальном издании, нужно составить текст, определить порядок и сроки обращения с претензией.
- Период, когда кредитор может выдвинуть требования по возрасту долга, должен длиться не менее 2 месяцев с даты выхода публикации (ст. 63 ГК РФ)
- Если кредитор не предъявляет требования в течение установленных в сообщении сроков, долг переходит в актив общества.
Сотрудников необходимо предупредить об увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого нужно составить особое уведомление о том, что подчиненные освобождаются от своих обязанностей из-за закрытия организации. Также этот документ нужно будет направить в местный Центр занятости. При этом для каждого сотрудника указываются его данные: должность, квалификация, специальность и условия оплаты.
Направить уведомление об увольнении в службу занятости нужно за 2 месяца. В отдельных случаях, когда увольнение массовое – за 3 месяца. При этом сотрудникам придется заплатить выходное пособие. Его размер равен средней месячной зарплате. Дополнительно в течение 2 месяцев после увольнения и до трудоустройства на новое место сотрудники имеют право на получение зарплаты.
Отчеты за работников
После официального увольнения сотрудников, по каждому из них необходимо составить отчетность. Документы затем направляются в ИФНС, ФСС и ПФР. Подготовить и отправить отчеты нужно до подачи формы Р16001.
В случаях, когда закрытие бизнеса и увольнение сотрудников приходится на конец отчетного года, нужно для начала сдать 4-ФСС и СЗВ-СТАЖ.
Эти документы сдаются за прошедший год, затем за время, прошедшее от начала нового года и до подачи формы Р16001.
Если во время работы бизнеса начислялись взносы в ПФР, их требуется оплатить в течение 15 рабочих дней со дня сдачи последнего отчетного документа в Пенсионный Фонд. Также туда нужно сдать отчет по форме СЗВ-М. Это документ, который сдается организациями каждый месяц с 2016 года. СЗВ-М сдают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Также при закрытии бизнеса и увольнении сотрудников необходимо подготовить и сдать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Эти отчеты заполняются за период от начала года и до ликвидации.
5. Составить промежуточный ликвидационный баланс
Для этого нужно выдержать срок подачи заявок от кредиторов (не менее 2 мес.) и привести в порядок бухгалтерию.
Вот что включают в промежуточный баланс при ликвидации:
- Перечень требований со стороны кредиторов.
- Решения по ним.
- Перечень имущества на балансе компании на момент ликвидации.
Когда документ готов, его нужно утвердить на собрании учредителей.
Далее следует уведомить налоговый орган о факте составления ПЛБ. Для этого понадобится нотариально заверенная форма P15001. Лист записи ЕГРЮЛ с пометкой о регистрации промежуточного ликвидационного баланса компании выдают в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Обращаем внимание, что налоговый орган вправе инициировать выездную проверку юридического лица. Но если компания вела хозяйственную деятельность без нарушений, а обороты были небольшими, бояться ликвидации нечего. В иных случаях рекомендуем пройти внешний аудит с независимым специалистом.
Налоговая проверка может быть назначена вне зависимости от того, когда и как она проводилась в прошлый раз. Однако ревизия назначается далеко не всегда. Более того, организации с нулевым балансом не проверяются совсем.
Но всегда лучше быть готовым к проверке. Поэтому навести порядок в документах лучше заблаговременно. Если известно, что проверка точно будет, дальнейший процесс закрытия бизнеса приостанавливается.
Он тормозится до того момента, пока не будут улажены все вопросы с Налоговой службой.
6. Составить окончательный ликвидационный баланс
Когда все долги перед кредиторами и сотрудниками погашены в соответствии со ст. 64 ГК РФ, комиссия по ликвидации составляет окончательный ликвидационный баланс. Этот документ отражает активы, которые остались у компании после выплаты долга.
Оставшиеся на балансе средства и имущество распределяются между учредителями с учетом их доли в ООО. Для этого нужно утвердить ликвидационный баланс на собрании учредителей и составить протокол о его утверждении.
7. Подать документы в налоговый орган по месту регистрации
Чтобы ликвидировать ООО добровольно, понадобятся следующие документы:
- Нотариально заверенное Заявление о гос. регистрации юр. лица в связи с его ликвидацией (Форма P16001).
- Ликвидационный баланс компании.
- Протокол об утверждении ликвидационного баланса.
- Квитанция об оплате гос. пошлины.
Срок рассмотрения заявки – 5 рабочих дней. Итогом проделанной работы станет лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о ликвидации фирмы.
Этапы работы:
- Подача в МИФНС №15 формы 15001 о начале ликвидации.
- Две публикации в Журнале «Вестник гос. регистрации».
- Сдача промежуточного ликвидационного баланса.
- Сдача ликвидационного баланса.
- Снятие с налогового учета.
- Вы свободный человек без фирмы и проблем.
Чем опасна самостоятельная ликвидация юридического лица без опыта
- Ошибки и недочеты в документах. Если данные в промежуточный и окончательный баланс внесены некорректно, налоговая вправе запросить разъяснения. В самом критичном случае процесс закрытия будет остановлен.
- Выездная налоговая проверка. Если внутренний аудит проведен с нарушениями, налоговый инспектор насчитает дополнительные налоги, штрафы, пени. Это займет время и увеличит расходы на добровольную ликвидацию ООО.
- Судебный процесс о банкротстве. Если компания не может рассчитаться с кредиторами собственными средствами, добровольное прекращение деятельности перетекает в процедуру банкротства. Это грозит директору и управляющим субсидиарной ответственностью.
Запишитесь на консультацию с юристом. Мы найдем оптимальный сценарий ликвидации компании и уменьшим затраты.
Головной офис расположен в красногвардейском районе Санкт-Петербурга. Заявки принимаются по СПб и Лен. области.
Кейсы о ликвидации
Электронная подпись (ЭЦП) для регистрации ООО | ЭЦП для ликвидации ООО
Зарегистрировать компанию и ликвидировать можно онлайн: подать в налоговую документы, подписанные электронной подписью. О том, какая электронная подпись для этого нужна и как это сделать, рассказываем в статье.
27 октября 2021
В статье мы используем два взаимозаменяемых термина «электронная подпись (ЭП)» и «электронная цифровая подпись (ЭЦП)». Однако термин «ЭЦП» хоть и распространен в разговорной речи, считается устаревшим, поскольку его нет в 63-ФЗ, который регулирует сферу электронной подписи.
Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО
Зарегистрировать юридическое лицо — общество с ограниченной ответственностью (ООО) можно удаленно. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она подходит для обращения в государственные органы. КЭП, как и собственноручная подпись, показывает, кто подписал документ, наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, если в них вносили изменения.
Квалифицированную электронную подпись чаще всего получают руководители компаний или ключевые сотрудники, например, занимающиеся сдачей отчетности или ведением документооборота. Но для регистрации организации подобная подпись не подойдет, поскольку выпущена не на то лицо: нужна подпись на физическое лицо, а не на юрлицо или ИП. Но об этом ниже.
Как и где получить ЭЦП
Получить КЭП можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных по требованиям63-ФЗ «Об электронной подписи». УЦ Контура входит в число аккредитованных.
Оформлять электронную подпись должен будущий руководитель или учредитель организации. Для этого ему потребуется:
- заявление на выдачу сертификата электронной подписи;
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН — обычно необязательны, но могут понадобиться.
Если будет несколько учредителей, то приобрести ЭП необходимо на каждого для подписания документов.
Документы необходимо представить в оригинале или в виде заверенной нотариусом или сервисным центром копии. Обращаться в УЦ нужно именно тому, на чье имя выдается электронная подпись, отправить доверенное лицо нельзя по закону.
Чтобы получить ЭП, можно обратиться в ближайший сервисный центр или оставить заявку на сайте.
В УЦ Контур подпись можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Об этом можно сообщить менеджеру центра после оформления заявки на сайте.
После получения ЭП будет доступна дистанционная регистрация ООО.
Получить электронную подпись
Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП
Перед регистрацией в ФНС следует определить название юрлица, адрес регистрации, выбрать коды, названия в справочнике ОКВЭД, режим налогообложения, подготовить устав ООО.
Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов.
На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.
Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.
- Скачайте бесплатную программу подготовки документов ФНС.
- Выберите заявление по форме Р11001. Форма заявления и требования к оформлению документов утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
- Заполните заявление, оно состоит из 24 страниц. ИНФС откажет в регистрации, если заявление не соответствует требованиям, но вы сможете подать новое заявление.
- В заявлении выберите категорию учредителя, виды деятельности, заполните сведения о заявителе в соответствии с основными документами. Подпишите заявление ЭП. Если у юридического лица несколько учредителей, то заявление должен подписать каждый учредитель своей ЭП.
- Подготовьте документы в электронном виде в формате TIFF:
- один участник юрлица — решение о создании юрлица; несколько — протокол собрания учредителей и договор об учреждении юрлица;
- устав ООО;
- паспорта, ИНН, СНИЛС учредителей или одного участника. Подпишите их квалифицированной электронной подписью.
- Зарегистрируйте юрлицо на сайте ФНС через личный кабинет. Для входа в него также потребуется квалифицированная электронная подпись.
- Загрузите подготовленные документы в виде сформированного пакета в формате zip, выберите способ получения документов о регистрации ООО.
Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса
Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.
Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.
Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.
Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП
| Удаленная регистрация юридического лица, не нужно лично посещать ИФНС | Установка дополнительных программ для оформления и регистрации |
| Отсутствует госпошлина за онлайн-регистрацию | Затраты на оформление ЭП |
| Быстрый процесс регистрации — 3 рабочих дня | |
| В документ, подписанный КЭП нельзя внести изменения, это отразится в расшифровке |
Получить электронную подпись
Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО
Квалифицированная электронная подпись, которая создавалась для дистанционной регистрации юридического лица, не подходит для дальнейшей деятельности ООО. Поскольку в ней указаны только данные физического лица, ее можно использовать только для личных целей этого человека, например, подписания договоров с физлицом или на портале Госуслуг.
Для работы организации будет нужна отдельная КЭП — выпущенная на юрлицо, с указанием данных: руководителя, если документы будет подписывать он. Передавать такую подпись другим сотрудникам, например, бухгалтеру небезопасно — с ней можно
- совершать любые действия от лица руководителя.
- сотрудника или уполномоченного лица, если документы организации будет подписывать он.
С 1 января 2022 года правила получения КЭП на организацию — гендиректора или уполномоченного сотрудника — меняются. Про изменения мы рассказывали в статье про новые правила работы с ЭП.
Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС
Теоретически — можно. Фактически — почти невозможно из-за нестыковок законодательства.
При подаче дистанционного уведомления о ликвидации оно должно быть подписано электронной подписью выбранного в организации ликвидатора. ЭП руководителя организации или другого сотрудника использовать нельзя. Даже если ликвидатором выбрали руководителя, нужно получить новый сертификат ЭП — в котором будет указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».
Однако нестыковка возникает при получении ЭП на ликвидатора. Чтобы ликвидатор мог получить электронную подпись, сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ — иначе УЦ не может выдать электронную подпись по закону. Однако сведения в ЕГРЮЛ изменятся только после того, как ликвидатор подаст уведомление.
Поэтому подавать заявление о ликвидации по форме Р15016 лучше лично в инспекцию или через нотариуса.
Зачем ЭЦП может понадобиться ликвидатору
После изменений сведений в ЕГРЮЛ ликвидатор может получить ЭП в Удостоверяющем центре. Подпись пригодится, чтобы дистанционно подписать другие уведомления по форме Р15016: о составлении промежуточного ликвидационного баланса или завершении завершение ликвидации.
Подписывая документы электронной подписью, можно значительно сэкономить время и деньги на госпошлине при электронной подаче документов в налоговую инспекцию, отчитываясь перед государственными фондами, направляя уведомления о ликвидации и информируя кредиторов.
Если не оформлять ЭП на ликвидатора, то все документы необходимо будет заверить у нотариуса или лично представить их в ИФНС и оплатить необходимые госпошлины.
Получить электронную подпись
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО
Закрытие организации состоит из нескольких крупных этапов. Мы опишем их ниже, а с подробными действиями на каждом этапе можете ознакомиться в памятке ФНС.
Принятие решения о ликвидации. Если в обществе несколько участников, то организуйте общее собрание и примите единогласное решение. Утвердите ликвидационную комиссию или ликвидатора — все полномочия переходят к нему. Определите срок ликвидации. Максимум ликвидацию можно проводить 1 год.
Оформите протокол собрания о ликвидации. Если в обществе один участник, то необходимо подписать решение.
Уведомление налоговой. Сообщите в ФНС о решении по ликвидации общества, представив протокол собрания (или решение единственного участника), заявление по форме Р15001.
Представить его нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации — обратитесь к нотариусу или лично в инспекцию.
Налоговая внесет записи в ЕГРЮЛ и направит регистрационный лист через 5 рабочих дней.
Оформите и получите квалифицированную подпись с пометкой «ликвидатор». Сделать это можно в удостоверяющем центре.
Публикация в СМИ. Опубликуйте сообщение в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации», указав порядок и срок, в который кредиторы могут заявить свои требования (не менее 2 месяцев с момента публикации сообщения).
Публикации можно сделать в электронной форме, подписав ЭП ликвидатора. Главное уложиться в 3 рабочих дня с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации компании.
Выявление кредиторов и сбор дебиторской задолженности. Направьте письменные уведомления кредиторам о том, что организация находится в стадии ликвидации. Это позволит избежать лишних судебных споров.
Ликвидационный баланс. После 2 месяцев с момента публикации сообщений о ликвидации составьте промежуточный ликвидационный баланс. Подойдет стандартная форма бухгалтерского баланса. Отразите сведения об имуществе компании и требованиях, которые были заявлены кредиторами и удовлетворены вступившим в силу решением суда. Утвердите ликвидационный баланс на общем собрании.
Отправка документов в налоговую и оплата госпошлины. Представьте необходимую отчетность в Пенсионный фонд (формы СЗВ-Стаж, СЗВ-М), в Фонд социального страхования (форма 4-ФСС), налоговую (расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, декларация о системе налогообложения).
Уведомите налоговую об окончании процедуры ликвидации, подписав документы КЭП и представив их в электронном виде через личный кабинет сайта ФНС:
- протокол об утверждении ликвидационного баланса (или решение, если единственный участник общества);
- ликвидационный баланс;
- заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р15016;
- справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.
При онлайн-подаче документов госпошлину оплачивать не нужно.
Снятие с учета. Налоговая направит расписку о получении документов и через 6 рабочих дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии организации с учета в налоговой. В случае отказа инспекция направит документ, в котором будет изложена причина отказа.
После уведомления из налоговой вы сможете закрыть расчетный счет в банке. Процедура займет не больше 7 дней с момента получения банком заявления.
Получить электронную подпись Электронная подпись для ООО
Еще недавно бизнес легко обходился без электронной подписи (ЭП), достаточно было составить документы на бумаге и подписать руководителем. С внедрением электронного документооборота в работу коммерческих и государственных структур, электронная подпись для юридических лиц уже необходимость.
Использование электронной подписи
Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.
Виды электронной подписи (ЭП или ЭЦП)
В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.