Среди бизнесменов и предпринимателей активно ведутся разговоры о применении ККТ – контрольно-кассовой техники, предназначенной для учёта всех финансовых поступлений при реализации продукции или услуг, а также для мгновенной передачи сведений в Федеральную налоговую службу. И есть информация, что предприниматели получат возможность временно не использовать рассматриваемые устройства. Но на самом ли деле предоставляется отсрочка онлайн-касс до 2022 года? И кто может воспользоваться ею? Подробности – в статье.
Законодательная база
О вероятности отсрочки заговорили в связи с корректировками, вносимыми в действующее законодательство. И последние новости гласят, что законы, регламентирующие кассовое обслуживание, действительно изменились.
Так, в апреле был создан законопроект, предполагавший внесение корректировок в другой закон федерального значения под номером 54. И в Государственной думе поправки одобрили, после чего документу был присвоен статус ФЗ и присвоен отдельный номер – 129. Это произошло шестого июня 2019 года, соответственно, со следующего дня (7-го июня) закон вступил в полную силу.
В ФЗ-129 чётко прописывается, что отдельные категории индивидуальных предпринимателей получают законное право не использовать технику контрольно-кассового типа при осуществлении расчётов со своим клиентами до 1-го июля 2022-го года.
Отсрочка фактически будет действовать ещё в течение всего 2022-го и на протяжении половины 2022-го.
За этот период ИП должны окончательно определиться с видом деятельности и обеспечить внедрение в рабочие процессы соответствующего оборудования, необходимого для расчётов и передачи информации в ФНС.
К сведению! Закон распространяется не на всех ИП. Отсрочку до середины лета 2022-го получат далеко не все предприниматели, а лишь некоторые из них.
История изменений законов
В 2017-ом году принимался 54-ый ФЗ, предписывавший применение онлайн-касс всеми индивидуальными предпринимателями. Такой закон стал следствием стремления государства увеличить налоговые сборы с ИП, сделать более прозрачной деятельность частных предприятий, а также отследить товарооборот в России и спектр оказываемых в пределах государства услуг.
Но многие предприниматели оказались не готовыми к таким нововведениям, ведь установка современной контрольно-кассовой техники требует переоснащения производства и обусловливает затраты. Правительство пошло навстречу бизнесменам и дало отсрочки.
До первого июля 2018-го получили возможность временно не использовать ККТ ИП, которые имеют наёмных сотрудников и осуществляют деятельность в сферах питании и розничной продажи по ЕНВД (режиму единого налога на вмененный доход), а также частные предприятия, имеющие наёмников и работающие по упрощённой налоговой системе (УСН) в области общепита.
Во второй раз было разрешено не использовать кассы онлайн-типа до первого июля 2019-го индивидуальным предпринимателям и организациям, работающим в рамках УСН, патентов или ЕНВД и предлагающим услуги, а также предпринимателям без сотрудников при патентах или ЕНВД, занимающимся общепитом или продажами в розницу.
Но предприниматели, не успевшие до крайних сроков внедрить в процесс реализации услуг или товаров ККТ, забили тревогу. Установка такой техники требует значительных затрат, порой несопоставимых с доходами предпринимателя. Во избежание закрытия предприятий по данной причине правительство разрешило третью отсрочку.
Зачем нужна отсрочка
Для чего продлили отсрочку обязательного использования онлайн-касс для отдельных категорий бизнесменов? Во-первых, чтобы новые и малые предприятия успели добиться определённых показателей доходов и покрыть без ущерба для деятельности расходы на установку контрольно-кассовой техники.
Во-вторых, отсрочка до 2022-го года также обусловлена перспективой отдельного налогообложения для самозанятого российского населения.
Пока на 2019-ый год данная система действует в пилотном экспериментальном режиме лишь в трёх субъектах страны: в Калужской и в Московской областях, а также в Татарстане.
Но с 2022-го налогообложение для самозанятых планируется внедрить и в остальных регионах Российской Федерации.
Самозанятые вправе не использовать онлайн-кассы. И поэтому индивидуальные предпринимателя, работающие без нанимаемых сотрудников, за 2022-ый год смогут определиться, как в дальнейшем осуществлять деятельность: в качестве ИП или как отчисляющий налоги по сниженному тарифу самозанятый.
Категории ИП, на которые распространятся отсрочки
Без кассы до начала июля 2022-го смогут работать не все индивидуальные предприниматели. Отсрочка действует только для ИП, которые не имеют наёмных сотрудников и либо выполняют определённые работы или россиянам оказывают услуги, либо реализуют продукцию, изготовленную собственноручно.
К сведению! Отсрочка не предоставляется предпринимателям, осуществляющим реализацию закупаемых у других граждан товаров, даже если они занимаются продажами самостоятельно.
Главным условием использования отсрочки на установку онлайн-кассы является полное отсутствие наёмных сотрудников. И если ИП нанимает рабочего, то он в течение тридцати дней обязуется установить необходимую контрольно-кассовую технику и подключить её, начав передачу информации о перемещениях финансов в ФНС.
Но в законодательстве указывается, что под наймом сотрудников понимается заключение с ними трудовых договоров.
То есть формально если документ будет носить гражданско-правовой характер (к такой категории относятся соглашения о платном оказании разовых услуг или о подряде), то кассу типа онлайн можно будет не использовать.
Но если сотрудники Федеральной налоговой службы заметят подвох и выявят попытку обойти закон, то они могут подать в суд на ИП и по решению судебного органа переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, обязав бизнесмена к установке ККТ.
Кто может совсем не использовать
Кому отменили онлайн-кассы совсем? Весь перечень разновидностей деятельности, не требующих расчётов с применением контрольно-кассовых машин, представлен во второй статье 54-го ФЗ. Но новый вступивший в силу закон значительно расширил список предприятий, которые могут отказаться от касс.
Полное освобождение от обязательного внедрения ККТ предусматривается для предпринимателей и организаций, которые могут не использовать онлайн-кассы из-за особенностей территориального расположения или нюансов деятельности. Это ИП:
- продающие журналы и газеты и иную подобную продукцию (доля реализации газет с журналами должна быть не меньше половины всего товарооборота);
- реализующие ценные бумаги;
- обеспечивающие питанием во время занятий сотрудников и учеников образовательных учреждений;
- торгующие на ярмарках, в выставочных центрах или на рынках (вне павильонов, киосков, магазинов, палаток, фургонов, прилавков и прочих оборудованных мест) непродовольственными товарами;
- осуществляющие вне стационарных основных торговых сетей разносную реализацию непродовольственной и продовольственной продукции;
- торгующие через киоски разливными молоком, водой и напитками без алкоголя, а также мороженым;
- продающие через цистерны молоко, растительные масла, керосин, квас и живой рыбу, а также реализующие овощи вразвал;
- принимающие подлежащее утилизации или переработке вторичное сырьё (кроме металлолома);
- окрашивающие и ремонтирующие обувь;
- продающие в розницу бахилы;
- ремонтирующие или изготавливающие металлическую галантерею, ключи;
- присматривающие или ухаживающие за несовершеннолетними, престарелыми, лицами с инвалидностью или больными людьми;
- реализующие изделия художественных народных промыслов;
- распиливающие дрова и вспахивающие огороды;
- оказывающие на вокзалах, в водных портах и аэропортах услуги переноса багажа;
- сдающие в аренду населению или индивидуальным предпринимателям жилые объекты, машино-места в многоквартирных зданиях;
- ведущие деятельность и осуществляющие расчёты в труднодоступных или отдалённых местностях (перечень таких зон утверждается властью субъекта государства);
- применяющие новый специальный режим налогообложения – «Налог на профессиональный доход» (то есть самозанятые);
- реализующие из лотков или с рук абонементы или билеты в театры (не продающие их дистанционно через интернет);
- проводящие церемонии и обряды в сфере религии.
Кроме того, отмена онлайн-касс, согласно изменённому законодательству, предусматривается для:
- товариществ владеющих недвижимостью или жилыми объектами (ТСН и ТСЖ), некоммерческих огороднических или садоводческих товариществ, жилищных, строительных и потребительских кооперативов, взимающих оплату со своих членов за прописанную в уставах деятельность;
- образовательных учреждений, оказывающих услуги по образованию;
- домов, центров, клубов и дворцов досуга, ремёсел, народного творчества, фольклора, культуры (оказывающих услуги людям именно в сферах культуры);
- физкультурно-спортивных организаций (если они предлагают услуги в областях спорта и физкультуры).
Кому не нужна касса совсем? Перечень представлен выше, но важно понимать, что отказаться от ККТ можно исключительно при безналичных расчётах. Но если предприниматель или предприятие получает финансы наличными или посредством применения электронных платёжных средств при контакте пользователя и потребителя (клиента), то он обязан установить онлайн-кассу.
Альтернатива
Если индивидуальный предприниматель не использует кассу-онлайн, это не освобождает его от выдачи клиентам документации, подтверждающей факты оплаты товаров, работ или услуг. Выдаваться по запросам покупателей могут товарные чеки, квитанции или бланки строгой отчётности (при принятии работ или получении услуги). Тут должна обязательно содержаться такая информация:
- наименование с номером выдаваемого документа;
- место, дата и точное время расчёта;
- ФИО или название ИП, являющегося пользователем;
- ИНН предпринимателя;
- используемая система налогообложения;
- статья (приход или расход, возврат расхода или прихода);
- точное наименование работ, продукции или услуги;
- сумма операции;
- форма осуществления расчёта (безналичный расчёт, наличные деньги).
Важно! Если клиент не получит чек по своему желанию, он вправе обратиться в Роспотребнадзор. ИП грозят за это штрафные санкции.
Вместо касс-онлайн для учёта всех расчётов и для выдачи чеков клиентам можно установить стандартную кнопочную кассу или же современный кассовый аппарат автономного типа с расширенным функционалом (так называемый ньюджер).
Подобная техника позволяет пробивать чековые документы, вести расчётную деятельность и соблюдать законодательство.
Но зачастую фиксировать услуги и товары, реализовывать отдельные категории продукции и принимать оплату картами с помощью подобных устройств либо очень сложно, либо нереально.
Дистанционные ККТ
Принятый не так давно закон расширил перечень ситуаций, в которых будет допустимо для расчётов использовать кассовые аппараты, располагающиеся вне места принятия денег. Это допускается при:
- разносной торговле;
- оказании услуги или выполнении работ вне основной торговой сети или отдельного объекта;
- дистанционных продажах (не в интернете), к примеру, при реализациях товаров по предоставляемым покупателям образцам;
- приёме безналичной оплаты за жилые объекты или коммунальные услуги;
- расчётах при реализациях билетов в транспортах водителями или кондукторами.
Но в перечисленных случаях чеки предоставляются и направляются в СМС на мобильный или на электронную почту. Также нужная информация о расчёте может считываться клиентом по QR.
Кто будет использовать кассы
Если ИП применяет для налогообложения ЕНВД, то он обязуется устанавливать кассу-онлайн при оказании услуг или выполнении индивидуальных работ, а также при реализации продукции своего производства, во-первых, при наличии нанимаемых сотрудников. Во-вторых, внедрение в рабочий процесс контрольно-кассовых машин необходимо при:
- торговле в розницу в магазине или павильоне, площадь которого больше 150 квадратных метров;
- продаже товаров производителей;
- реализации товаров без торговых залов или через нестационарные объекты;
- оказании услуг в сфере общепита в залах обслуживания площадью свыше 150 кв. м. или вне таких залов;
- наличии вендинговых устройств.
Кто должен применять онлайн-кассы, работая по патентам? Это:
- парикмахерские;
- ремонтирующие радиоаппаратуру, автомобили или оборудование, коммуникационную технику или компьютеры ИП;
- перевозящие автомобильным или водным транспортом грузы или пассажиров;
- оказывающие ветеринарные услуги;
- устраивающие спортивные и физкультурные занятия;
- занимающиеся охотой и ведущие охотничьи хозяйства;
- организующие прокат;
- оказывающие медицинские услуги;
- производящие молочную продукцию;
- занимающиеся рыбоводством либо рыболовством;
- торгующие в розницу или ведущие деятельность в сфере общественного питания предприниматели, если зал торговли или обслуживания по площади превышает 50 м2 (или зал отсутствует совсем).
Штрафные санкции
Будет ли налагаться штраф за отсутствие онлайн-кассы при необходимости её установки? Есть информация о том, что ответственность за расчёты без ККТ на один год приостанавливается.
До июля 2022-го индивидуальных предпринимателей, не соблюдающих закон, штрафовать пока не станут. Это обусловлено неготовностью многих российских регионов к грядущему этапу реформы налогообложения.
Для адаптации к требованиям требуется время, как отметил один из инициаторов поправок.
Онлайн-кассы используют далеко не все организации и предприниматели. И до 2022-го года многие ИП смогут обходиться без них, не нарушая законы. Всё же установка ККТ в некоторых случаях необходима.
Виды ККТ: как выбрать онлайн-кассу в 2022 году
Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.
На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).
Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.
На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.
Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.
Кто может не использовать онлайн-кассу?
Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:
- продажи печатных газет и журналов;
- продажи мороженого в киосках, а также торговли в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
- продажи ценных бумаг;
- торговли на, ярмарках, выставочных комплексах отдельным категориям предпринимателей;
- ремонта и окраса обуви;
- изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и другие.
Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.
В чём разница между кассами?
Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство — электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).
Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.
Типы онлайн-касс
- Современные онлайн-кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей (ФН) — специальных шифрующих устройств, которые обеспечивают защиту данных и передачу информации по чекам в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
- По техническим особенностям ККТ делятся на четыре типа:
- · автономные кассы;
- · смарт-терминалы;
- · фискальные регистраторы;
- · облачные кассы.
- Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.
Автономная касса — это одна из самых простых ККТ. Она похожа на калькулятор, имеет кнопки и небольшой дисплей.
Автономная касса работает от внутреннего аккумулятора или сети, отправляет данные в ОФД через оператора сотовой связи или Wi-Fi.
Автономная касса, подключённая к приложению «Касса Розница» по Bluetooth
Автономные кассы подходят для небольшого бизнеса, ограниченного сотней позиций и у которого нет товарной номенклатуры, например, киоскам, магазинам с небольшим оборотом, уличной и выездной торговли. Вести товароучёт на «автономках» затруднительно, так как их функциональность сильно ограничена.
Есть хорошая новость: автономные кассы можно дополнить современными полезными опциями, чтобы продавать было просто. Компания «БИФИТ Касса» доработала приложение для розницы так, чтобы все популярные модели «автономок» можно было подключать к любому устройству по Bluetooth.
Напомним, согласно 54-ФЗ в чеках должна быть указана номенклатура, но автономные кассы её не печатают. С помощью ПО «Касса Розница» на «автономках» возможно заводить номенклатуру внутри приложения и распечатывать чеки.
Смарт-терминал
Виды ККТ: как выбрать онлайн-кассу в 2022 году — Торговля на vc.ru
В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье.
{«id»:374631,»gtm»:null}
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.
Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы онлайн-касс для разных сфер бизнеса.
Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.
Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.
На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).
Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.
На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.
Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.
Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:
- продажи печатных газет и журналов;
- продажи мороженого в киосках, а также торговли в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
- продажи ценных бумаг;
- торговли на, ярмарках, выставочных комплексах отдельным категориям предпринимателей;
- ремонта и окраса обуви;
- изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и другие.
Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.
Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).
Касса с ЭКЛЗ
Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.
Современные онлайн-кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей (ФН) – специальных шифрующих устройств, которые обеспечивают защиту данных и передачу информации по чекам в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
По техническим особенностям ККТ делятся на четыре типа:
- автономные кассы;
- смарт-терминалы;
- фискальные регистраторы;
- облачные кассы.
Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.
Автономная касса – это одна из самых простых ККТ. Она похожа на калькулятор, имеет кнопки и небольшой дисплей. Автономная касса работает от внутреннего аккумулятора или сети, отправляет данные в ОФД через оператора сотовой связи или Wi-Fi.
Автономная касса, подключённая к приложению «Касса Розница» по Bluetooth
Автономные кассы подходят для небольшого бизнеса, ограниченного сотней позиций и у которого нет товарной номенклатуры, например, киоскам, магазинам с небольшим оборотом, уличной и выездной торговли. Вести товароучёт на «автономках» затруднительно, так как их функциональность сильно ограничена.
Есть хорошая новость: автономные кассы можно дополнить современными полезными опциями, чтобы продавать было просто. Компания «БИФИТ Касса» доработала приложение для розницы так, чтобы все популярные модели «автономок» можно было подключать к любому устройству по Bluetooth.
Напомним, согласно 54-ФЗ в чеках должна быть указана номенклатура, но автономные кассы её не печатают. С помощью ПО «Касса Розница» на «автономках» возможно заводить номенклатуру внутри приложения и распечатывать чеки.
Смарт-терминал
Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2022 года
Закон о применении контрольно – кассовой техники действует уже не один год. Большое количество бизнесменов уже перешли на онлайн – кассы.
Совсем скоро закончится очередной этап перехода на работу с новым оборудованием. Тем не менее, закон, вплоть до настоящего момента, изменяется и дополняется.
В связи с этим разберемся кто все – таки должен установить новую кассовую технику с 1 июля 2022 года.
Онлайн – кассы и их отличие от старых аппаратов
Закон 54-ФЗ обязал практически всех налогоплательщиков перейти на использование кассовых аппаратов нового образца. С помощью таких касс налоговая инспекция сможет отслеживать деятельность компаний и ИП практически в режиме реального времени.
По большому счету, отличие обычной, старой кассы от новой только одно – наличие фискального накопителя. Это отдельный блок кассового аппарата, который заменит всем известный ЭКЛЗ и позволит отправлять информацию о продажах через интернет сначала оператору фискальных данных (ОФД), а затем и в налоговую инспекцию.
При применении таких аппаратов значительно сокращается количество отчетов по кассе и в целом упрощается жизнь кассового работника.
Порядок приобретения и установки онлайн – касс
Предприниматели не могут купить первый попавшийся аппарат и начать его использовать. Все модели аппаратов, разрешенные к использованию, записаны в реестре, созданном государством.
Кассовый аппарат лучше всего покупать в специализированном магазине. Нужно обратить внимание на то, все ли наклейки и пломбы на месте.
Для корректной работы и взаимодействия с налоговым органом, необходимо заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию непосредственно в налоговую инспекцию.
Нужно подать пакет документов в налоговый орган для регистрации аппарата. Сделать это можно как лично, так и с помощью интернета. После проведения основных мероприятий налогоплательщик получает код и заканчивает регистрацию через интернет. После этого можно начинать использовать аппарат в работе.
Стоит отметить, что разные аппараты имеют разный функционал. В соответствии с этим налогоплательщик самостоятельно должен решить какие функции ему пригодятся в работе. От набора функций зависит и стоимость аппарата.
Отсрочка по применению новых аппаратов
Поправки к действующему законодательству, которые приняты в рамках закона от 23 мая 2022 года, касаются отсрочки по установке новых аппаратов еще на некоторое время.
До 1 июля 2022 года получили очередную отсрочку по установке новых кассовых аппаратов следующие категории предпринимателей:
- Те, кто не имеет наемных работников и продают товары, сделанные своими руками
- Те, кто не имеет наемных работников и оказывает услуги или выполняет работы
В ситуации, когда у предпринимателя нет работников, но он занимается перепродажей товаров чужого производства, онлайн – касса должна использоваться в обязательном порядке. И наоборот. Если предприниматель продает товары, сделанные лично им, но в ИП трудоустроены сотрудники, то кассовый аппарат также придется приобрести.
Стоит также отметить, что предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, могут выдавать чеки, отличные от других. Вплоть до 1 февраля 2022 года в чеках таких субъектов бизнеса можно не прописывать конкретное наименование товара, а ставить общую фразу «Товар».
Этапы перехода на онлайн – кассы
Как известно, переход на применение новых кассовых аппаратов происходит в несколько этапов. Рассмотрим их в таблице.
| Дата начала этапа | Условия использования новых аппаратов |
Виды ККТ: как выбрать онлайн-кассу в 2022 году
В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье.
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.
Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы онлайн-касс для разных сфер бизнеса.
Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения (ПО) «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.
«Кассовая» реформа
Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.
На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).
Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.
На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.
Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.
Кто может не использовать онлайн-кассу?
Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:
- продажи печатных газет и журналов;
- продажи мороженого в киосках, а также торговли в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
- продажи ценных бумаг;
- торговли на, ярмарках, выставочных комплексах отдельным категориям предпринимателей;
- ремонта и окраса обуви;
- изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и другие/ Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.
В чём разница между кассами?
Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).
Новые штрафы для владельцев ККТ в 2022 году
20 января 2022
2022 год принесет не только новую надежду, но и новые страхи для предпринимателей. Обновления в законодательстве, новые требования к ведению документооборота и, самое главное, новые штрафы. Разбираемся подробно.
Неиспользование расчетной техники
Порядок и требования использования смарт-терминалов для ведение предпринимательской деятельности регулирует 54-ФЗ
За что можно получить штраф:
- За неиспользование онлайн-кассы
- Невыдача покупателям чеков (в бумажном или электронном виде)
- Нарушение или игнорирование требований ФНС в отношении онлайн-касс
Что нового?
В основном, изменился порядок исправления некоторых нарушений. В частности, нарушений по отправке чеков для коррекции в ФНС и т.п. Не стоит волноваться — вначале штрафовать не будут, но получить официальное предупреждение вполне возможно.
Предпринимателей будут проверять по факту невыдачи чека покупателям. Однако жалоба покупателя сама по себе не будет являться основанием для наложения штрафа — потребуется предоставить доказательства. Также, ФНС получает право не предупреждать о проверках заранее.
Ип без онлайн-кассы
В 2022 году несоблюдение 54-ФЗ грозит индивидуальным предпринимателям серьезными штрафами:
- Первое нарушение: от 25 до 50% от суммы расчета (при это штраф не может быть меньше 10 тыс. руб.)
- Повторное нарушение: запрет на ведение предпринимательской деятельности до 3 месяцев (если общая сумма расчетов больше или равна 1 млн. руб)
Условия, при которых при первичном нарушении можно избежать штрафа и получить только предупреждение:
- Не был нанесен вред здоровью и жизни людей, животных, объектов культурного наследия и растительного мира, окружающей среде и безопасности государства
- Не было риска возникновения чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера
- Отсутствовал ущерб имуществу
Самое главное, чтобы не получить штраф — вовремя заметить ошибку, самостоятельно сообщить о ней в ФНС и направить чек-коррекции. Обязательно также указать причину совершения ошибки (перебои с сетью и т.д.).
Ооо без онлайн-кассы
За неиспользование онлайн-кассы предприятие может получить большие штрафы:
- Первое нарушение: штраф на 75-100% от суммы расчета с минимальным порогом штрафа в 300 тыс. руб. Точная сумма штрафа зависит от формы собственности и СНО предприятия.
- Повторное нарушение: приостановка деятельности до 90 дней (если общая сумма расчетов больше или равна 1 млн. руб)
При этом, ответственность ложится не только на руководителя предприятия, но и на работников. Штрафы для сотрудников составляют 25-50% суммы расчета. В редких случаях сотрудника могут дисквалифицировать на 1-2 года.
Как избежать штрафа:
- Заявить о нарушении и отправить чек-коррекции в ФНС
- Указать причину нарушения
Нарушение работы с онлайн-кассой
Штраф можно получить не только за отсутствие онлайн-кассы, но и за ошибки в регистрации и неправильное использование техники. В частности:
- Онлайн-касса не подходит под требования, описанные в 54-ФЗ
- Не были соблюдены сроки, порядок и условия регистрации/перерегистрации кассы
- Нарушения в кассовой дисциплины
Примеры нарушений:
- Не заключен договор с ОФД
- Нет связи с сетью
- Ошибки в чеке
- Суммы в чеке расходятся и т.д.
Суммы штрафов:
- Онлайн-касса используется не по законным требованиям / Не предоставили документы п требованию ФНС
- ИП: 1500-3000 руб.
- ООО: 5000-100000 руб.
- Не выдали покупателю чек (в бумажном или электронном виде)
- ИП: 1500-3000 руб.
- ООО: 10000 руб.
- Несоблюдение кассовой дисциплины
- ИП: 5000 руб.
- ООО: 500000 руб.
Кто может располагать кассы не в месте проведения расчетов:
- Интернет-магазины
- Организации с доставкой
- Курьерские службы
- Организации, предоставляющие выездные услуги и др.
- Городские транспортные компании
- Компании ЖКХ
- Вендинговые компании
Данные компании могут использовать QR-коды для приема платежей.
Кому не стоит бояться штрафов в 2022 году
Индивидуальные предприниматели, платящие НПД и занятые в следующих сферах, могут работать без онлайн-касс:
- Ремонт обуви
- Изготовление ключей
- Переноска багажа пассажиров на вокзалах и аэропортах
- Продажа б/а напитков на разлив и мороженного в киосках
- Вспашка огорода, распил дров
- Торговля на розничных рынках, ярмарках и т.п.
- Оказание услуг по уходу за детьми и пожилыми людьми
- Продажа кваса, молока, масла из цистерн
- Организация питания в дет. садах, школах и др. образовательных учреждений
- Продажа газет и журналов в киосках
- Продажа изделий народного промысла, изготовленных вручную
Также, легально без онлайн-кассы могут работать предприниматели, торгующие в труднодоступных местах (перечень мест определяется региональным правительством).
Важно! Этот список в скором времени будет сокращаться. В частности, это коснется ярмарочной торговли. Если закон примут, послабления сохраняться только для ИП и компаний на ЕСХН.
Условия, при которых ИП может работать без онлайн-кассы:
- Нет штата сотрудников
- ИП не получает доход от имущества
- Годовая выручка не более 2,4 млн. руб.
Чтобы избежать штрафов, ИП может перейти на НПД или стать самозанятым.
Важно! НПД нельзя совмещать с другими СНО.
Другие новости