Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учёта сдаётся в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать её нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.
Кто должен подавать форму
Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи.
Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.
Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.
Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.
Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наёмных работников не подают форму СЗВ-М:
- индивидуальные предприниматели
- арбитражные управляющие
- нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику
- крестьянские фермерские хозяйства
Кто не включается в СЗВ-М
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных)
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно
Сроки подачи
Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.
Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2022 году
| декабрь 2021 | 17 января 2022 (перенос) |
| январь | 15 февраля 2022 |
| февраль | 15 марта 2022 |
| март | 15 апреля 2022 |
| апрель | 16 мая 2022 (перенос) |
| май | 15 июня 2022 |
| июнь | 15 июля 2022 |
| июль | 15 августа 2022 |
| август | 15 сентября 2022 |
| сентябрь | 17 октября 2022 (перенос) |
| октябрь | 15 ноября 2022 |
| ноябрь | 15 декабря 2022 |
| декабрь | 16 января 2023 (перенос) |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Куда подавать форму
Форма сдаётся в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учёте.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчётные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Инструкция по заполнению СЗВ-М
Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.
Раздел 1
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН
- КПП (заполняют только организации)
Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М
Раздел 2
В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчётный месяц указывается в виде двузначного числа (12 — за декабрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2020.
Раздел 2
Раздел 3
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике
Раздел 3
Раздел 4
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии)
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
- ИНН (если есть)
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчёта проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
Раздел 4
Ответственность
Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:
- за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо
- если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчёт на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.
Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М
| Неверный / отсутствующий СНИЛС | Поле заполняется в обязательном порядке | Отчёт без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» |
| Неверный ИНН | ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым | Нужно подать 2 отчёта: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчёт с верными сведениями |
| Информация о лице не указана | Включаются все физические лица, с которыми в отчётном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты | Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме |
| Поданы данные об уволенном сотруднике | Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. | Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц |
| Неправильно указан отчётный период | Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ | Подается форма с корректно указанным отчётным периодом с кодом «исх» |
Образец заполнения формы СЗВ-М
Отчёт СЗВ-М в 2021 году
Скачать бланк и пример заполнения СЗВ-М
Вы можете скачать:
Отчёт СЗВ-М форма 2022, как заполнить сведения о застрахованных лицах, бланк и образец
Форма СЗВ-М – основа персонифицированного учёта граждан. Она подаётся работодателями ежемесячно в отношении каждого физлица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования. Назначение формы – учёт страхового стажа и начисление пенсии. В мае 2021 года был утверждён новый бланк СЗВ-М, а также были уточнены некоторые правила отражения в нём данных. Давайте разберёмся, как следует заполнять и подавать этот отчёт.
Кто и за кого должен отчитываться
Форму СЗВ-М в 2022 году должны подавать все организации и ИП-работодатели. Составляется она в отношении тех лиц, кто включён в систему обязательного пенсионного страхования, а именно, в отношении:
- работников по трудовым договорам;
- лиц, нанятых по гражданско-правовым договорам (кроме самозанятых плательщиков НПД);
- лиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры на отчуждение / предоставление прав использования авторских произведений и иные лицензионные договоры;
- руководителя организации, являющегося единственным участником, членов организации, собственников её имущества.
Подавать форму необходимо и в том случае, если в отчётном месяце по какой-то причине выплаты застрахованным лицам не производились, а деятельность не велась. Правило простое – если хотя бы 1 день в течение отчётного месяца с физлицом действовал договор, его необходимо включить в СЗВ-М.
Недавно была поставлена точка в споре о том, нужно ли заполнять отчёт на директора-учредителя, с которым не оформлены трудовые отношения. Да, это необходимо! Это прямо следует из постановления Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.
Этим же документом утверждена новая форма отчёта и порядок её заполнения (далее Порядок).
В нём чётко прописали, что в СЗВ-М отражаются сведения обо всех лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно статье 7 закона № 167-ФЗ.
А это в том числе и участник-руководитель, трудовой договор с которым не заключён. Так что даже если из организации были уволены все сотрудники либо они вовсе не нанимались, направлять СЗВ-М в ПРФ необходимо.
А вот предприниматель подаёт этот отчёт только в том случае, если у него есть работники по трудовому договору или ГПХ (самозанятые лица не учитываются). Самостоятельно работающие ИП подавать СЗВ-М не должны, равно как и иные лица, которые сами обеспечивают себя работой (адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы и другие).
Как и куда сдавать СЗВ-М
Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.
Отчёт может быть составлен на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СЗВ-М могут подавать работодатели, у которых за расчётный месяц застрахованных лиц было не более 24 человек включительно. Если больше, нужно отчитываться в электронном виде.
Форму направляют в отделение ПРФ, где работодатель стоит на учёте. Отдельные правила есть для обособленных подразделений организаций, являющихся самостоятельными страхователями. Они отчитываются в отделение фонда по месту своего нахождения. А вот подразделения, которые не производят выплаты физлицам, СЗВ-М сами не подают – за них отчитывается головная компания.
Как изменился бланк СЗВ-М
Как упоминалось выше, постановлением Правления ПФР № 103п утверждена новая форма отчёта СЗВ-М. Документ вступил в силу с 30 мая 2021 года. В бланке несколько изменений, которые мы разберём далее. Применяется он с отчёта за май.
Форма стала компактнее и проще за счёт того, что из неё убрали пояснения к полям. Теперь все они содержатся в Порядке заполнения СЗВ-М – это Приложение № 2 к постановлению № 103п. Правила отражения данных также были уточнены, хотя изменения не слишком значительные.
СЗВ-М 2022 – скачать бланк
Если отчёт передаётся в электронном виде, он должен соответствовать формату из постановления Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п и быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Инструкция по заполнению новой СЗВ-М
Форма, как и раньше, состоит из четырёх пунктов (разделов). В первом указываются такие данные:
- Номер страхователя, который ему присвоил ПФР при постановке на учёт.
- Наименование. Его теперь можно писать как в сокращённой, так и в полной форме. Ранее вписывалось краткое наименование. Допускается указание названия организации на латинице. ИП указывают своё ФИО.
- ИНН и КПП (для ИП – только ИНН). Если форма подаётся в отношении обособленного подразделения, то указывается КПП по месту его нахождения.
В Разделе 2 отражается отчётный период: месяц в формате ММ (например, январь – «01», сентябрь – «09»), год – в формате ГГГГ («2022»).
В Разделе 3 СЗВ-М следует указать полное название типа отчёта: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая». В старом бланке в этом поле следовало указывать краткий код – «исхд», «доп» или «отмн».
Тип «Исходная» выбирается, если отчёт за месяц подаётся впервые. Тип «Дополняющая» следует указать, когда нужно дополнить сданную ранее форму.
Если необходимо отменить сведения, поданные с ошибкой, выбирается тип СЗВ-М «Отменяющая».
Данные застрахованных физлиц отражаются в разделе 4. Правила заполнения такие:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи по конкретному работнику. Нумерация физлиц в отчёте должна быть сквозной, без пропусков и повторений.
- В графе 2 вписываются фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Их необходимо указывать полностью, в именительном падеже.
- В графе 3 – СНИЛС в формате: XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
- В графе 4 – ИНН застрахованного. Номер можно не вписывать, если работодатель его не знает.
Готовый отчёт подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо. В обязательном порядке следует указать наименование должности подписавшего, а также расшифровку. ИП заверяет бланк личной подписью. Дату следует указать в формате ДД.ММ.ГГГГ. При наличии ставится печать организации или ИП.
Образец заполнения формы СЗВ-М 2022 года можно скачать здесь
Штрафы
За нарушение порядка подачи формы назначается штраф 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Он грозит за несвоевременную сдачу отчёта, а также за предоставление неполных либо недостоверных сведений. Виновное ответственное лицо может быть дополнительно оштрафовано на 300-500 рублей.
Если вместо электронного документа сдать форму на бумаге (при количестве застрахованных 25 человек и более), за это оштрафуют на 1000 рублей.
Распространённые ошибки при заполнении СЗВ-М
Большинство ошибок в СЗВ-М связано с неверным отражением застрахованных лиц. В частности, нередко в отчёт забывают включать:
- работников, которым не производились выплаты (например, человек нанят по ГПХ, но в отчётном месяце не работал);
- единственного учредителя-руководителя без трудового договора;
- отдельных работников по другим причинам.
Для добавления данных о забытых застрахованных лицах подаётся форма СЗВ-М с типом «Дополняющая». В неё вносят только тех, кого забыли указать в первичном отчёте.
Однако если речь об учредителе-директоре неработающей фирмы (других сотрудников нет, СЗВ-М не подавалась), то нужно заполнить форму типа «Исходная» на собственника бизнеса.
Иногда происходит ровно наоборот – в отчёт включаются лишние лица. Например, нанятые по ГПХ самозанятые плательщики НПД или уже уволенные сотрудники. В такой ситуации поможет подача формы с типом «Отменяющая», включить в которую нужно тех, кто был внесён в исходный отчёт по ошибке.
Хуже, если ошибка допущена в данных работника. В таком случае придётся подавать две формы СЗВ-М:
- отменяющую – она аннулирует ошибочные сведения;
- дополняющую, в которую будут включены верные данные.
Если ошибка найдена страхователем самостоятельно и исправлена подачей СЗВ-М соответствующего типа до того, как её обнаружил ПФР, штрафа быть не должно. Более того, даже если ошибку обнаружат в отделении ПФР, работодатель будет освобождён от ответственности, если её своевременно исправит. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
Правда, на практике даже при своевременном исправлении санкций удаётся избежать не всегда. Единственной ошибкой, за которую не накладывается штраф, в ПФР считают неточные данные лиц, включённых в отчёт. Если же сначала забыть внести в него сведения о работниках, а потом, когда срок подачи СЗВ-М уже истёк, исправиться (даже самостоятельно), то за это с большой долей вероятности оштрафуют.
Например, компания подала СЗВ-М за август 10 сентября, а после этого обнаружила, что в отчёт не включены несколько сотрудников. Подать дополняющую форму без санкций можно до 15 сентября, поскольку срок представления отчёта ещё не истёк. Если же сделать это позже, даже до того, как ошибку найдёт ПФР, компанию оштрафуют.
Подведём итоги
СЗВ-М является самым часто сдаваемым отчётом работодателей. И хотя он довольно прост, важно не допустить в нём ошибок. Ведь каждая из них может привести к штрафу. Чтоб этого избежать, рекомендуем изучить нашу статью и скачать СЗВ-М в новой форме 2022 года, а также её заполненный образец.
Сдача отчётности онлайн
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Кому нужно отчитываться по форме СЗВ-М и как её составить в 2022 году
Отчёт СЗВ-М — очень простой, в нём нужно лишь перечислить своих работников. Сдают его все работодатели каждый месяц до 15 числа. Рассказываем, как заполнять форму — как всегда, с примерами заполнения.
Кто отчитывается по форме СЗВ-М
Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у ИП, адвоката, частного детектива, нотариуса, арбитражного управляющего нет наёмных работников, то они по этой форме не отчитываются.
Организации без наёмных работников отчитываться должны, потому что в организации в любом случае должен быть хотя бы руководитель. Даже если это единственный учредитель без трудового договора — его в отчёт и включают.
Кого включать в отчёт СЗВ-М
В СЗВ-М включают сведения по сотрудникам, которые работают:
- по трудовым договорам;
- работающим по договорам гражданско-правового характера;
- по авторским договорам.
Если договор расторгли в том месяце, за который вы сдаёте отчёт, данные по такому сотруднику тоже нужно включить в форму. То же самое касается договоров, которые начали действовать в отчётном месяце.
Например, в январе 2022 года из организации уволились два человека, и в этом же месяце приняли трёх новых сотрудников. В отчёте за январь нужно указать всех пятерых.
Для включения в отчёт имеет важность сам факт заключённого договора. А значит, если сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске за свой счёт или с сохранением зарплаты — в отчёт он должен попасть.
Нулевых отчётов СЗВ-М не бывает.
Как сдавать отчёт СЗВ-М
Если у организации или индивидуального предпринимателя 25 наёмных сотрудников и больше, форма СЗВ-М предоставляется строго в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если у вас 24 наёмных сотрудника и меньше, то согласно п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ форму можно сдавать на бумаге. Бумажный документ заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Как заполнить форму СЗВ-М
В 2021 году действует бланк, утверждённый постановлением ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.
Раздел 1:
- реквизиты страхователя. Полное или сокращённое наименование в соответствии с учредительными документами. ИП пишут свои фамилию, имя и отчество;
- регистрационный номер в ПФР. Номер указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученного при регистрации;
- ИНН организации или предпринимателя;
- КПП. Предприниматели оставляют поле пустым.
Раздел 2:
- отчётный период календарного года. Указывается порядковый номер месяца (январь — 01, февраль — 02, март — 03 и т. д.).
Раздел 3:
тип сведений формы (код). Указывается один из типов:
- «Исходная» — если первый раз сдаёте отчёт за этот месяц.
- «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт. Например, если забыли включить кого-то из работников.
- «Отменяющая» — если хотите отменить часть сведений из первоначального отчёта.
Раздел 4 (табличная часть):
- № п/п. Нумерация сквозная — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.);
- фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица. В именительном падеже, полностью: сокращать и писать инициалы нельзя;
- СНИЛС сотрудника;
- ИНН (если есть).
Как заполнить и подать отчет СЗВ-М, скачать бланк и образец
Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.
Кто подает
Формировать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должен любой субъект бизнеса, производящий выплату гражданам, на которых распространяется система обязательного пенсионного страхования. Согласно статье 7 закона № 167-ФЗ о пенсионном страховании, ими считаются все, с кем заключены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры (исключая официально зарегистрированных самозанятых на НПД);
- договоры авторского заказа, лицензионные и подобные.
Отдельно нужно сказать про руководителя организации. Весьма распространена ситуация, когда единственный участник возлагает на себя функции директора без оформления трудовых отношений.
Такого собственника также необходимо включать в отчет СЗВ-М.
Соответственно, если даже в компании нет нанятых лиц и не заключен трудовой договор с руководителем, отчет все равно сдавать необходимо – в этом случае в него включают только участника-директора.
Таким образом, СЗВ-М подается всеми организациями, в том числе временно недействующими, без работников или не производящими выплаты. ИП отчитываются только в случае, если нанимают физических лиц.
Порядок представления
Сдавать СЗВ-М нужно по окончании каждого месяца в срок до 15 числа следующего. Если на эту дату приходится выходной, прием отчета продлевается на следующий рабочий день. В 2022 году такие сроки сдачи: за январь – до 15 февраля, за февраль – до 15 марта, и так далее, за декабрь – до 15 января 2023 года.
Подается форма в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Обособленные подразделения организаций, которые платят взносы за работников, подают СЗВ-М в ПФР по месту нахождения. Если выплаты подразделением не производятся, то сдавать форму не нужно.
Важное правило касается вида, в котором представляется отчет. Если по итогам месяца у работодателя насчитывается более 24 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно направить только в электронном виде. При меньшем количестве физических лиц допустимо сдать отчет на бумаге.
Бланк СЗВ-М
Форма отчета СЗВ-М, актуальный в 2022 году утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п.
Все пояснения к заполнению полей вынесены в отдельное приложение – Порядок заполнения.
Отчет СЗВ-М, актуальный в 2022 году – скачать бланк
Форма, о которой говорится выше, применяется для заполнения отчета на бумаге. Электронный формат его представления утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
Как заполнить
СЗВ-М – это простой отчет, который включает в себя 4 пункта. Рассмотрим его заполнение в форме, актуальной в 2022 году.
В первом пункте указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер, выданный ПФР при постановке на учет;
- название организации или имя ИП. Название указывают полное или сокращенное, в том числе на латинице;
- ИНН;
- КПП организации (или ее обособленного подразделения).
Во втором пункте вписывается отчетный период – месяц и год. Вид такой «ММ», «ГГГГ». Например, в форме за май 2022 нужно указать: Отчетный период 05 календарного года 2022.
В пункте 3 отражается тип формы СЗВ-М. Всего их три:
- «Исходная» – указывается при первичной подаче за период;
- «Дополняющая» – при представлении отчета, содержащего дополнительные сведения, которые в исходной форме были пропущены. Дополняющий отчет не отменяет предыдущий, поэтому в нем указывают только новые сведения. Например, если в исходную форму СЗВ-М забыли включить сотрудников, на них заполняется форма дополняющего типа. При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно.
- «Отменяющая» – указывается, если корректировка СЗВ-М предполагает удаление из исходной формы ошибочных или лишних данных. Например, в отчет был внесен гражданин, зарегистрированный самозанятым на НПД. За таких лиц взносы не платятся, и в отчет они не вносятся.
Правило указания типа СЗВ-М в новом бланке изменилось. Раньше нужно было вписывать краткий код («исхд», «доп» и «отмн»), теперь – полное название типа.
Четвертый пункт отчета содержит таблицу, в которую нужно внести сведения о застрахованных лицах. Графы заполняются так:
- Порядковый номер записи в отчете.
- Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
- СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
- ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.
Под таблицей указывается должность того, кто ставит подпись на отчете, расшифровка к ней, дата заполнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и ставится печать.
Скачать заполненную форму СЗВ-М, актуальную в 2022 году
Нарушения и штрафы
В первую очередь скажем о том, что будет при непредставлении отчета. Ответственность за это следует согласно статье 17 закона от 01.04.1996 27-ФЗ о персонифицированном учете. Это штраф в сумме 500 рублей за каждое лицо, данные о котором должны были быть поданы. Его назначают:
- за непредставление СЗВ-М;
- за направление отчета позже 15 числа;
- за включение в него неполных или недостоверных сведений.
Обратите внимание, что на 500 рублей штрафуют за нарушение по каждому застрахованному лицу. Например, если в организации работает 20 человек, и СЗВ-М не была сдана вовремя, штраф составит 10 000 рублей.
Должностное лицо дополнительно может получить штраф по статье № 15.33.2 КоАП в сумме 300-500 рублей.
Также есть санкция за нарушение формата отчета. Если в организации от 25 работников, а СЗВ-М подана на бумаге, оштрафуют на 1000 рублей по 17 статье закона № 27-ФЗ.
Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.
Чтобы это исправить без штрафа, сделать корректировку нужно либо до того, как ошибку найдет ПФР, либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления из фонда об этом несоответствии.
В отношении иных ошибок, в частности, если в первичный отчет внесены не все сотрудники, освобождение от штрафа, скорее всего, не сработает.
И неважно, сам страхователь обнаружил ошибку или это сделали в фонде.
Какой бы ни была ошибка, исправить ее без санкций можно, если успеть подать корректирующую форму СЗВ-М пока не окончен период ее приема, то есть до 15 числа.
Выводы
Отчет, содержащий сведения о застрахованных лицах, довольно прост, но в то же время сдавать его нужно чаще любого другого – каждый месяц. Самое важное – не забыть включить в него всех сотрудников. Ведь возможности исправить это без штрафа уже не будет.
Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.
Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м
С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:
- итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
- данные о платежных документах;
- таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.
Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.
Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
С 2020 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Кто и кому представляет отчет о стаже
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения.
Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.
Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- в течение 5 дней с момента обращения;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.
О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».
Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
С 30 мая вступает в силу постановление правления ПФР от 15.04.2021 № 103п, которым утвержден новый бланк и инструкция по заполнению СЗВ-М в 2021 году, и использовать их работодателям следует уже при подаче формы за май. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют.
Несмотря на разговоры, отмена СЗВ-М в 2021 году не запланирована. Отчитываться по-прежнему придется, но, начиная с формы за май, по обновленному шаблону.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).
Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.
2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования.
Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.
Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем.
Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника.
Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:
| Отчетный период (2021 год) | Срок сдачи |
| Январь | 15.02.2021 |
| Февраль |