Передача заявлений у нотариуса

Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.

При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.

Процедура совершения нотариального действия

Физическое или юридическое лицо может направить документы (список которых регламентирован) через нотариуса, передача которых не нарушает нормы закона. Их содержание – зафиксированные на бумажном или электронном носителе предложения, требования, просьбы, данные с реквизитами. Оскорбления, призывы к насилию, угрозы запрещены.

Заявление подается в двух экземплярах. Если оно является составной частью документов или их копий, составляется опись приложений. Обязательно проверяется дееспособность и правомочность отправителя: паспорта, учредительные документы, доверенность.

Заявитель собственноручно проставляет подпись в присутствии заверителя. Для электронного формата требуется квалифицированная электронная подпись, подлинность которой проверяется и подтверждается.

Нотариальное действие регистрируется в реестре. Тариф за услугу взимается сразу при обращении. Все расходы, связанные с техническими аспектами процедуры, отправитель оплачивает дополнительно. При невозможности выполнить поручение по объективным причинам оплата не возвращается.

Передача заявления физических и юридических лиц нотариусом осуществляется такими способами:

Лично. Составляется расписка о получении на отдельном листе или делается соответствующая пометка на втором экземпляре;
Пересылка. Заказывается ценное почтовое отправление с обратным уведомлением о вручении документов получателю под расписку.
С помощью технических средств и компьютерной сети. Доказательства фиксации выбираются на усмотрение. Например, это может быть сохраненное письмо отправки на электронную почту.

Если субъект отказывается принимать документы, составляется акт с отражением озвученных причин. Заявитель всегда извещается о передаче материала или невозможности совершить такое действие в силу объективных обстоятельств – неправильно указанный адрес, неизвестно местоположение.

По просьбе обратившегося лица выдается свидетельство о передаче заявления нотариусом.

Когда гражданам нужен нотариус?

Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.

Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?

Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.

Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.

В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.

Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.

Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям

Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:

инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.

Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.

После засвидетельствования подлинности подписи на сообщении о проведении государственной регистрации субъекта хозяйствования по просьбе обратившегося лица нотариус подает пакет документов в электронном виде в регистрирующий орган, получает на руки обратный комплект уже после внесения записи в реестр и вручает их своему клиенту на электронных или бумажных носителях.

Еще одно законодательно закрепленное право – принятие денежных средств и ценных бумаг в депозит. Сотрудник конторы выступает промежуточным звеном: получает от должника ценности и уведомляет кредитора об этом факте. Выдача активов после извещения осуществляется по требованию. Для выполнения такой опции требуется:

открытие публичного депозитного счета – нотариусам запрещено принимать деньги на личный счет;
внесение средств на такой счет не позднее следующего дня после принятия;
выдача специального распоряжения должнику для предоставления в банк, если средства поступают в безналичной форме.

Услуга предоставляется по месту исполнения обязательств. На основании решения суда или по другим законным нормам может потребоваться обратный процесс – возврат внесенных ранее денег или ценных бумаг.

Если средства на счете не были востребованы на протяжении 10 лет с момента внесения, они перечисляются в государственную казну.

Кроме того, стороны обязательств могут обращаться с заявлением о принятии на депонирование бездокументарных ценных бумаг, безналичных средств, движимых вещей. Существенные условия, включая сроки, порядок, суммы, отражаются в совместном заявлении.

На практике имеет место передача документов нотариусом другому нотариусу по запросу физических или юридических лиц. Это существенно ускоряет процесс, например, когда заявитель ошибся с местом исполнения или должностное лицо не имеет права осуществлять те или иные действия.

Все перечисленные виды и аспекты прописаны в «Основах законодательства РФ о нотариате». Это не исчерпывающий перечень, поскольку фактически круг субъектов и оснований для использования такого способа не ограничен.

Советы и услуги нотариуса в Москве

Главная ценность в современном мире – время. Расстояние перестало быть помехой, и мы с вами можем вести бизнес с любой точки страны и мира, заключать сделки через представителей, общаться дистанционно. Тем более что нотариально удостоверенные электронные и бумажные документы имеют одинаковую юридическую силу.

Свидетельство о передаче документов нотариусом – это гарантия соблюдения норм закона даже когда ситуации кажутся безвыходными. Вы страхуете себя, неукоснительно соблюдаете правовые предписания, обеспечиваете свое надежное правовое положение в любой сфере.

Продажа доли ООО или отзыв доверенности, расторжение договора или внесение записи о погашении ипотеки, вручение брачного договора или предоставление доказательств в суд – в среднем по стране количество таких и подобных обращений превышает десять тысяч в месяц. Москва традиционно в числе лидеров.

Продолжают действовать ограничения на личные приемы. Не всегда рядовой гражданин достаточно подкован в правовом плане, чтоб выстроить диалог с оппонентом, получить нужную расписку о вручении. Нюансов множество. Иногда присутствие невозможно физически или встречи тет-а-тет нежелательны. Однако, нет безвыходных ситуаций.

Передача заявлений в ИФНС в электронном виде

Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя в ИФНС России в форме электронных документов (в том числе заявлений по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р15001, Р16001, Р21001, Р24001 и иных) с целью внесения изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, относится к одному из распространенных нотариальных действий, совершаемых нотариусом.

Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Документы направляются в регистрирующий орган нотариусом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», либо единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Нотариус, совершивший нотариальное действие по передаче документов в налоговый орган, получает документы, выданные налоговым органом, в форме электронных документов, и выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

Преимущества направления документов в налоговую инспекцию в электронном виде:

отсутствие необходимости личного посещения руководителем организации, либо индивидуальным предпринимателем, налогового органа;
возможность передачи заявлений в налоговую инспекцию любого субъекта Российской Федерации.

Записаться

Последовательность действий при предоставлении нотариусом документов в налоговую инспекцию в электронном виде:

свидетельствование подлинности подписи заявителя на передаваемых заявлениях/уведомлениях, в том числе на заявлениях по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р15001, Р16001, Р21001, Р24001 и иных;
подписание заявления на имя нотариуса с просьбой направить документы в налоговую инспекцию;
предоставление нотариусу комплекта документов, который требуется для предоставления в ИФНС России;
перевод сотрудником нотариальной конторы предоставленных документов в электронный вид, формирование электронного контейнера для отправки в налоговый орган;
подписание нотариусом электронной цифровой подписью электронного контейнера,
направление документов в ИФНС России по цифровым каналам связи;
поступление на электронную почту нотариуса расписки ИФНС России в получении документов, подписанной электронной цифровой подписью налогового органа;
направление заявителю на электронную почту ответа из ИФНС России, содержащего документы, сформированные налоговым органом, подписанные электронной цифровой подписью уполномоченного сотрудника ИФНС России;
получение заявителем в нотариальной конторе документов на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р14001, Р21001, Р24001;
комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России;
документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
печать общества;
паспорт руководителя общества;
оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р13001, Р14001;
комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России.

Устав организации;
документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена;
оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р13001, Р14001;
комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России.

Стоимость свидетельствования подлинности подписи на заявлениях/уведомлениях в ИФНС России и направления документов в ИФНС России (нотариальный тариф + УПТХ (в рублях))

ПОДЛИННОСТЬ ПОДПИСИ
а) физического лица и ИП (в т. ч. подлинность подписи родителей на заявлении о сопровождении н/л по территории РФ, на заявлении о принятии наследства, направляемого другому нотариусу, отказ от преимущественного права покупки доли уставного капитала ООО:	100 руб. + 1000 руб. (Примечание: плата за УПТХ взимается за документ независимо от количества подписей на документе) Если подписи свидетельствуются в разное время или разными нотариусами, УПТХ взимается отдельно для каждой удостоверительной надписи на одном документе)
на банковских карточках и заявлениях о регистрации юридических лиц:	200 руб. (за каждую подпись) + 1000 руб. (Примечание: плата за УПТХ взимается за документ независимо от количества подписей на документе) Если подписи свидетельствуются в разное время или разными нотариусами, УПТХ взимается отдельно для каждой удостоверительной надписи на одном документе)
б) представителя юридического лица:
на банковских карточках и заявлениях о регистрации юридических лиц:	200 руб. (за каждую подпись) + 1500 руб.
на иных документах	100 руб. + 1500 руб.
в) переводчика	100 руб. + 300 руб.
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот, (за каждую страницу)	50 руб. + 100 руб. за 1 страницу документа
Свидетельствование верности перевода, сделанного нотариусом	100 руб. + 800 руб. за 1 стр.
Подлинность подписи на решении единственного участника	100 руб. + 1400 руб.
ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ИЛИ ДОКУМЕНТОВ ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате:
а) лично нотариусом	100 руб. + 2300 руб. (Примечание: отдельно возмещается недополученный доход при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы (см. приложение))
б) почтовым отправлением	100 руб. + 2000 руб.
в) по электронным каналам связи	100 руб. + 1500 руб. (Примечание: если документ содержит более 10 листов + 50 руб. за каждый лист начиная с 11-го, при этом сумма УПТХ не должна превышать 2700 руб.)
Свидетельство о направлении (передаче) заявлений и/или документов в порядке ст. 86 Основ	100 руб. + 1000 руб.
Внесение сведений в реестр списков участников ООО ЕИС нотариата	600 руб. + 1000 руб.
Выдача выписки из реестра списков участников ООО ЕИС нотариата	40 руб. за каждую стр. выписки с 1-й по 10-ю, 20 руб. за каждую стр. выписки начиная с 11-й + 50 руб. за 1 стр.
Передача в ЕФР сведений о банкротстве и сведений о фактах деятельности юр. лиц (ст. 86 Основ)	100 руб. + 1500 руб. плюс 50 руб. за каждую страницу отсканированного документа, передаваемого в реестр, но общий размер УПТХ не более 1800 руб.)
Представление документов на гос. регистрацию юридического лица и ИП в электронной форме (ст.86.3 Основ)	1 000 руб. + 100 руб. за 1 стр. сканирования, но размер УПТХ не более 1300 руб.

Передача заявления и (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

При возникновении у гражданина или организации необходимости передать заявление и (или) иные документы другому гражданину и организации, например, при отсутствии возможности сделать это самостоятельно, документы могут быть переданы при посредничестве нотариуса.

Документы на бумажном носителе передаются нотариусом физическому или юридическому лицу лично под расписку, либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей, электронные документы – посредством информационно-телекоммуникационных сетей. В целях подтверждения факта передачи (невозможности передачи) адресату определенной информации или факта ее получения адресатом лицу, обратившемуся за совершением данного нотариального действия, нотариусом может выдаваться соответствующее свидетельство.

Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»

Смотреть все актуальные новости

→

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования.

Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ.

Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Передача заявления нотариусом

Передача заявления нотариусом

С 1 сентября 2019 года вступили в силу изменения и дополнения к «Основам законодательства Российской Федерации о нотариате».

Согласно обновленным документам, передача заявления нотариусу физическим или юридическим лицом для вручения другим физическим или юридическим лицам может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде при обязательном наличии сопроводительного письма нотариуса.

Как и любое нотариальное действие, при передаче заявления нотариусом, независимо от того, каким способом оно осуществляется, оплачивается нотариальный тариф. Также оплачиваются расходы на почтовую пересылку или использование технических средств, в том числе при отправке с помощью факса или через интернет.

Передача заявления нотариусом лично
Передавая заявление или любой другой документ, нотариус может сделать это собственноручно. В такой ситуации специалист обязан взять у адресата расписку о получении документов, в которой должны быть указаны:
● дата и время получения;
● фамилия, имя и отчество адресата;

● реквизиты удостоверяющего личность документа (паспорт, загранпаспорт, права и т.д.)

При этом что отправитель может запросить свидетельство о направлении адресату, а также обязательно получает свидетельство о принятии заявления или другого документа непосредственно адресатом. Если документы по каким-либо причинам не были доставлены, нотариус обязан уведомить об этом отправителя, предварительно составив акт об отказе от получения или акт о невозможности доставки.

Передача заявления в электронном виде

Передача бумажной версии документов нотариусом производится стандартным путем, с официальной печатью и подписью через почту. Передача заявлений или других документов в электронном виде — процедура более сложная. Нотариусу недостаточно просто переслать их по электронной почте, необходимо учитывать ряд нюансов:

● При отправке бумажных документов в электронном виде, например, через электронную почту, нотариус самостоятельно формирует пакет электронных документов. На основании статьи 103.8 «Основ законодательства РФ о нотариате «, все бумаги сканируются и заверяются цифровой (электронной) подписью нотариуса.

● При отправке электронных документов через нотариуса отправитель самостоятельно формирует пакет документов. Они должны быть заверены как отправителем, так и нотариусом. При этом нотариусом должна быть проверена и подтверждена принадлежность цифровой подписи отправителю.

● При передаче заявлений физических или юридических лиц нотариусом, если они касаются банкротства или регистрации, он обязан самостоятельно внести данные в реестр сведений о банкротстве или сведений о фактах деятельности юридических лиц соответственно. Цифровая подпись отправителя в подобных случаях не нужна — нотариус заверяет их собственной электронной подписью.

Цифровая подпись как нотариуса, так и отправителя, должна соответствовать Федеральному закону N 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года.

Наш официальный сайт : https://not-akimov.ru/

Передача заявлений физических и юридических лиц

Как получить отказ от соседей при продаже комнаты (доли в праве собственности на квартиру) или передача через нотариуса заявлений (юридически значимых сообщений) физическим лицам.

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

Указанная статья Основ не содержит исчерпывающий перечень оснований для совершения данного нотариального действия.

Совершение нотариального действия по передаче заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам осуществляется для получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

С 1 сентября 2013 года Гражданский кодекс Российской Федерации был дополнен ст. 165.1. «Юридически значимые сообщения».

Согласно указанной статье, заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Под заявлением граждан, юридических лиц, подлежащим передаче в соответствии со ст. 86 Основ законодательства о нотариате другим гражданам, юридическим лицам, следует понимать документ с зафиксированными на бумажном носителе предложением, просьбой, информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, и другими сведениями.

Заявление может содержать в качестве неотъемлемой части приложения документов (уведомления, извещения, требования и другие юридически значимые сообщения), копии документов. В этом случае составляется опись прилагаемых документов.

Заявление может содержать сообщение о намерениях лиц, от которых исходит заявление, о продаже принадлежащей им доли в праве общей собственности, поскольку закон (ст. 250 ГК РФ) обязывает их известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю, т.к. они имеют преимущественное право покупки этой доли, но уклоняются в добровольном порядке выразить свое желание купить или отказаться от покупки доли в общей собственности заявителя.
Заявление может содержать сообщение об отмене доверенности (ст. 189 ГК РФ), выданной заявителем другому лицу.
Заявление может содержать предупреждение о прекращении договора аренды (ст. 610 ГК РФ), и иные сообщения.

Если продавцу не удается убедить соседей оформить в нотариальном порядке отказ от преимущественного права покупки, то он может прибегнуть к процедуре уведомления соседей о предстоящей продаже путем передачи им соответствующих извещений через нотариуса.

Продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых продает ее.

Если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца со дня извещения продавец вправе продать свою долю любому лицу.

При продаже доли с нарушением преимущественного права покупки любой другой участник долевой собственности имеет право в течение трех месяцев с момента когда узнал о нарушении своих прав, требовать в судебном порядке перевода на него прав и обязанностей покупателя.
Для начала Продавцу необходимо запросить в Росреестре корректную информацию о сособственниках для указания в передаваемом заявлении.
Процедура передачи заявления
В соответствии с Методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации заявление предоставляется нотариусу не менее чем в двух экземплярах.

Заявление направляется адресату заказным (либо ценным) почтовым отправлением (письмо) с уведомлением о вручении лично адресату под расписку в получении почтового отправления (абз. 17 п. 2, пп. «б» п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221).

Оформленный надлежащим образом документ оператора почтовой связи об отправке почтового отправления адресату и о вручении адресату почтового отправления является доказательством получения адресатом этого почтового отправления.
Зачастую ситуация при продаже одной из комнат в коммунальной квартире бывает конфликтной и, хотя соседи и не имеют намерений приобрести комнату, от подписания у нотариуса отказа от права преимущественной покупки и принятия каких-либо уведомлений сособственники уклоняются.
В теории вопроса заявление с предложением приобрести комнату в определенный срок может быть вручено нотариусом лично адресату под расписку.

На практике сделать это затруднительно, т.к. если нотариус лично вручает заявление представителю юридического лица, полномочие этого представителя может вытекать согласно ст.

182 ГК РФ из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир, секретарь, работники экспедиционной службы, канцелярии и т.п.

), в случае же личного вручения заявления физическому лицу нотариус должен установить личность адресата по удостоверяющему документу.

Можно предположить, что находясь в своем собственном жилом помещении и действуя в своих интересах, сособственник, которого Продавец комнаты в коммунальной квартире желает известить о продаже комнаты, получения документов от нотариуса с соблюдением процедуры установления личности постарается избежать, как правило, заявления передаются именно в тех случаях, когда адресат не может или не желает встречаться с лицом, передающим заявление, а также уклоняется от явки к нотариусу. Вместе с тем, возможность подобного способа передачи заявлений также предусмотрена ст. 86 Основ законодательства о нотариате.

При получении отказа от соседей при продаже комнаты необходимо указать в заявлении срок для ответа.

При этом надо учитывать, что течение срока начинается со дня подписания адресатом расписки на почтовом уведомлении или расписки в получении на втором экземпляре заявления, передаваемого лично нотариусом, не со дня подписания Продавцом заявления на передачу сособственнику у нотариуса.

Передаваемое заявление подписывается в присутствии нотариуса. Нотариус при этом устанавливает личность обратившегося для передачи заявления и проверяет подлинность подписи.

В случае направления заявления по почте оно дополняется сопроводительным письмом нотариуса, составляемым в двух экземплярах, один из которых приобщается к оставленному в нотариальной конторе экземпляру заявления, другой направляется вместе с заявлением. В сопроводительном письме нотариус предлагает направить ответ на передаваемое заявление на имя нотариуса по его адресу.

При личной передаче заявления физических или юридических лиц другим физическим или юридическим лицам нотариус берет у получателя расписку в получении им заявления. Такая расписка может быть совершена получателем в виде отдельного письменного документа или выполнена на втором, остающемся у нотариуса экземпляре переданного заявления.

В расписке должны быть указаны полное имя (для физического лица) или наименование (для юридического лица) адресата, наименование документа, дата и время его получения адресатом. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ, а если документ получал представитель юридического лица, то в расписке кроме подписи лица должна быть указана его должность.

Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей или иных технических средств. Лица, обратившиеся к нотариусу за совершением данного нотариального действия, помимо государственной пошлины (тарифа) несут расходы, связанные с использованием технических средств. При передаче заявления по почте они оплачивают почтовые расходы.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Один экземпляр свидетельства при этом остается в делах нотариуса. Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится по желанию лица, его передающего.

Свидетельство о передаче заявления может быть изложено на экземпляре заявления, которое оставлено у нотариуса. Свидетельство может быть составлено и на отдельном листе.

Кроме того, в свидетельстве о передаче заявления указывается, кем и когда получено заявление.
Иногда уведомление о вручении заказного письма никем не подписано или подписано лицом, не являющимся адресатом.
В этом случае выдать свидетельство о передаче заявления невозможно, так как наличие такого уведомления свидетельствует только о том, что адресат письмо лично не получил, а следовательно, у нотариуса не может быть уверенности, что адресат с передаваемым заявлением ознакомлен.
Нотариус в этом случае должен отказать в выдаче свидетельства о передаче заявления.
Возможность выдачи свидетельства о передаче заявления возникает у нотариуса только тогда, когда нотариусу пришло уведомление, подписанное лично адресатом.
Если ответа на передаваемое заявление не поступило, то в свидетельстве должен быть отражен тот факт, что к назначенному в заявлении сроку ответа не поступило.
Свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается при наличии доказательств о его вручении адресату.

Если передача заявления адресату оказалась невозможной (отказ адресата принять заявление, отсутствие адресата по указанному заявителем адресу), либо уведомление о вручении заказного письма никем не подписано или подписано лицом, не являющимся адресатом, нотариус по запросу заявителя может выдать письменный ответ с указанием причин невручения заявления адресату. Законодательством форма свидетельства о том, что заявление не передано, не установлена.

Свидетельство о передаче заявления, выданное нотариусом, однозначно подтверждает факт получения адресатом юридически значимого сообщения.
Письменный ответ нотариуса на запрос продавца, желающего получить отказ от соседей при продаже комнаты, об исполненной процедуре передачи заявления и о причинах невручения может быть принят судом в качестве доказательства доставки заявления адресату.
Так, если почтовое уведомление было доставлено адресату по месту его регистрации по месту жительства (в рассматриваемом случае – в коммунальной квартире) оператором почтовой связи, и этот факт отражен в письменном ответе нотариуса, то, согласно новеллам гражданского законодательства, в тех случаях, когда заявление поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним, сообщение считается доставленным.

ФЗ от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ статья 86 настоящих Основ изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2014 г., предусматривающей

передачу электронных документов физических или юридических лиц,
выдачу свидетельства о направлении документов адресату, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи,
после получения подтверждения получения адресатом переданных документов — свидетельства о передаче документов.

Передача через нотариуса заявлений (юридически значимых сообщений) юридическим лицам

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

Совершение нотариального действия по передаче заявления граждан, юридических лиц другим юридическим лицам осуществляется для получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

Как правило, юридические лица направляют друг другу письменные извещения по почте без обращения к нотариусу.

Передача документов через нотариуса требуется чаще всего в срочных случаях, когда имеет место спор между юридическими лицами и одна из сторон отказывается получать и принимать какие-либо документы от другой стороны, при передаче документов в счетную комиссию акционерного общества, при вручении уведомлений о применении штрафных санкций и т.д.

Нотариус может вручить заявление лично представителю юридического лица.

Полномочие представителя может вытекать согласно ст.182 ГК РФ из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир, секретарь, работники экспедиционной службы, канцелярии и т.п.

Передаваемое заявление подписывается представителем юридического лица или гражданином, действующим от себя лично, в присутствии нотариуса. Нотариус при этом устанавливает личность обратившегося для передачи заявления, проверяет подлинность подписи, и проверяет полномочия представителя юридического лица.

При личной передаче заявления физических или юридических лиц юридическим лицам нотариус берет у получателя расписку в получении ими заявления. Такая расписка может быть совершена получателем в виде отдельного письменного документа или выполнена на втором, остающемся у нотариуса, экземпляре переданного заявления.

В расписке должны быть указаны фамилия, инициалы получившего заявление, должность, и наименование юридического лица, дата и время получения. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Один экземпляр свидетельства при этом остается в делах нотариуса. Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится по желанию обратившегося лица.

Кроме того, в свидетельстве о передаче заявления указывается, кем и когда получено заявление.
Свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается при наличии доказательств о его вручении адресату.
Если передача заявления адресату оказалась невозможной (отказ адресата принять заявление, отсутствие адресата по указанному заявителем адресу, нотариус составляет акт о причинах, по которым личное вручение заявления оказалось невозможным, в случае отсутствия адресата, или акт о том, что заявление было вручено представителю юридического лица, но, по каким-то причинам или без указания причин выдать расписку в подтверждение факта получения заявления представитель юридического лица отказался.

По запросу заявителя нотариус может выдать письменный ответ с указанием причин невручения заявления адресату. Законодательством форма свидетельства о том, что заявление не передано, не установлена.

Свидетельство о передаче заявления, выданное нотариусом, однозначно подтверждает факт получения адресатом юридически значимого сообщения. Письменный ответ нотариуса со ссылкой на акт, составленный в том, что представитель юридического лица заявление получил, но выдать расписку отказался, также подтверждает факт доставки заявления и порождает юридически значимые последствия.

Так, согласно новеллам гражданского законодательства – ст. 165.1 ГК РФ, в тех случаях, когда заявление поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним, сообщение считается доставленным.

передачу электронных документов физических или юридических лиц,
выдачу свидетельства о направлении документов адресату, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи,
после получения подтверждения получения адресатом переданных документов — свидетельства о передаче документов. доставка цветов