Помощь в участии в тендерах в 2022 году. Помощь в участии в электронных торгах. Помощь в госзакупках

Участие в торгах и аукционах является одним из наиболее доступных способов продвижения продукции и услуг компаний на рынке. Некоторые организации уделяют данному направлению развития бизнеса немало ресурсов. Если вы тоже хотите попробовать себя на этом поприще, но еще не знакомы со спецификой такой деятельности, предлагаем вам воспользоваться нашей помощью в тендерах.

Мы имеем большой профильный опыт, поэтому предлагаем профессиональные и компетентные сервисы, которые помогут вам продвинуть свой бизнес.

Вы можете выбрать как отдельные услуги, касающиеся, например, помощи в получении тендера или подготовки конкурсной документации, либо воспользоваться комплексным сопровождением. Мы поможем вам решить задачи, которые стоят именно перед вашим бизнесом.

В любом случае вы будете довольны сотрудничеством, так как наши консультанты имеют очень большой опыт в области тендерного сопровождения. Мы специализируемся на различных форматах конкурсов, прежде всего, по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Помощь в поиске тендеров – профессиональные сервисы для хорошего начала

Прежде всего, следует учитывать, что сегодня на рынке доступно огромное множество площадок, на которых проходят аукционы. Для того чтобы выбрать для себя наиболее подходящий и соответствующий тендер, необходимо отслеживать как можно больше площадок. На это уходит немало ресурсов, поэтому рекомендуем вам заказать эту услугу у нас.

Наши специалисты пользуются для анализа запросов специальным программным обеспечением СБИС Торги. При помощи этого сервиса можно в оперативном режиме отслеживать все релевантные запросы и своевременно реагировать на них. Учтите, что для работы на ЭТП потребуется электронная подпись.

Если вы не будете самостоятельно работать в системе, а наймете для этого подрядчика, ЭЦП придется все же купить, чтобы авторизовать своего партнера быть вашим представителем на площадках.

Загляните на сайт нашего специализированного Центра ЭЦП, чтобы быстро и просто заказать электронную подпись для своей организации.

Помощь в подготовке тендерной документации – неоценимый вклад в успех

Если вы закажете нашу помощь в торгах и аукционах, тогда мы тщательно проанализируем ваши задачи, узнаем, что вы готовы предлагать в ответ на запросы, а затем будем на систематический основе подбирать для вас именно те запросы, участие в которых, вероятнее всего, принесет вашему бизнесу прибыль.

В этой деятельности важно не распыляться на все запросы, потому что их, действительно много. К тому же, важно проанализировать требования заказчиков, чтобы понять, насколько организация-подрядчик соответствует им.

Это позволяет заказчику не тратить ресурсы на участие в конкурсах, получение которых сомнительно, ведь подготовка конкурсной документации и подача заявки – довольно ресурсоемкое занятие. Как правило, организаторы конкурса запрашивают широкий перечень документации, которая потребуется для участия.

Иногда в требованиях компании стремятся указать критерии, которые сокращают выборку участников. Чтобы не делать работу напрасно, необходимо на первом этапе изучения требований выявить эти особенности.

Наша помощь в электронных аукционах заключается, в первую очередь, в подготовке всего необходимого для участия в конкурсе пакета документов. Он состоит из двух основных частей:

1. Общая документация о компании — предполагаемом подрядчике. Эта часть включает в себя основные сведения о деятельности организации, кадровых и производственных ресурсах, наличии производственных мощностей, портфолио уже выполненных проектов и т.д. Здесь документы необходимо либо готовиться самостоятельно, либо заказывать в ведомствах;
2. Коммерческое предложение – это непосредственно та часть, в которой подрядчик должен указать свои предложения, цены и условия работы, расписать, что его услуги и продукция соответствует всем стандартам, о которых в Техническом задании упоминает организатор. Как правило, эта работа одновременно и творческая, и рутинная. При выполнении данной задачи необходима колоссальная внимательность, чтобы не упустить важных фактов, от которых может зависеть допуск или не допуск заявки к участию в торгах.

Наши специалисты имеют большой опыт, поэтому знают, на что стоит обращать особое внимание, какие детали ни в коем случае нельзя упускать из виду при подготовке. Помощь в электронных торгах от нашей организации значительно увеличит ваши шансы на то, что заявка будет принята и рассмотрена, а затем и допущена к участию в торгах.

Учитывая, что стоимость наших профессиональных услуг достаточно доступна, вам гораздо проще обратиться за помощью к нам, чем искать и нанимать собственного сотрудника, который будет заниматься подготовкой и участием в тендерах. Обычно такие специалисты довольно востребованные и высокооплачиваемые.

Какую помощь в участии в электронных торгах вы можете заказать у нас?

Подготовка и подача заявки – это далеко не весь перечень услуг, которые следует заказать для успешного результата в тендерной деятельности. Также рекомендуем вам воспользоваться другими нашими сервисами. Например, помощь в участии в электронных торгах.

Далеко не все знают, как устроена система, в чем особенности и требования 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Сегодня нет необходимости ломать голову и бежать переучиваться: лучше займитесь профильным бизнесом, а работы по сопровождению тендеров оставьте на нас, как на надежных партнерах.

Мы знаем, как вести себя во время аукционов, какую тактику котировок следует выбрать, умеем предсказывать действия соперников по конкурсу и составлять стратегию поведения на площадке, которая, в конечном счете, поможет вам добиться результата, на который вы рассчитываете!

Мы окажем все необходимую помощь в выигрыше тендера, которая возможна, и тогда ваши усилия по развитию бизнеса через участие в госзакупках будут продуктивными!

Комплексная помощь в сопровождении торгов

Как вы понимаете, участие в конкурсах – это сложный и емкий процесс. Если вы не имеете опыта в данной сфере, но возлагаете на нее большие надежды, тогда лучше обратиться к профессионалам.

Кроме того, рекомендуем вам и покупку специализированного программного обеспечения – программы СБИС Торги.

С ней вы всегда будете владеть информацией об актуальных и завершенных торгах, сможете отследить интересного вам заказчика и собрать о нем и его тендерах полные данные.

Следует отметить, что некоторые компании со временем понимают, что помощь в сопровождении торгов выходит для них гораздо дешевле и, что самое главное, эффективнее, чем найм специалиста.

Согласитесь, команда профессионалов способна достигать гораздо больших высот, чем один человек. А несколько специалистов по тендерам в штате обойдутся дороже.

Другими словами, сотрудничество с нами будет, своего рода, помощью в тендере с оплатой за результат.

Важное преимущество сотрудничества с нами – это разноплановый опыт консультантов. Мы найдем выход в любой ситуации:

• При необходимости оперативно поменяем стратегию подачи котировок;
• Зададим организаторам конкурса уточняющие вопросы, если в Техническом задании требования будут прописаны не четко;
• Подготовим весь перечень запрашиваемых организатором документов;
• Выявим в требованиях уловки, которые встречаются достаточно часто и нацелены, в первую очередь, на сужение круга участников будущего конкурса;
• Поможем оперативно заказать необходимые справки и другие бумаги в надзорных органах и государственных ведомствах;
• Своевременно выявим ошибки в заполнении технической документации;
• Окажем консалтинговые услуги и др.

Хотите подключиться к сервису СБИС Торги или заказать услугу сопровождения? Обратитесь к нашим специалистам, и мы оперативно ответим. 

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Тендерное сопровождение от А до Я в 2021 году

Участие в тендере в случае успеха сулит немалую выгоду и укрепление имиджа компании, но многие предпочитают не ввязываться в конкурсы из-за сложности правил и большого количества подводных камней. Хотя совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предоставляющие услуги тендерного сопровождения.

Что такое тендерное сопровождение Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, еще нестабильны и […]

Участие в тендере в случае успеха сулит немалую выгоду и укрепление имиджа компании, но многие предпочитают не ввязываться в конкурсы из-за сложности правил и большого количества подводных камней.

Хотя совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предоставляющие услуги тендерного сопровождения.

Что такое тендерное сопровождение

Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, еще нестабильны и часто изменяются. Чтобы знать обо всех новациях и нюансах применения норм, нужно быть профессионалом, однако далеко не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел — это зачастую и не нужно.

Тендерное сопровождение — эта передача функций такого отдела на аутсорс. Компании, предлагающие помощь в подготовке к участию в тендерах, предоставляют услуги профессионалов, досконально знающих сферу. Эти люди имеют не только теоретический багаж, но и реальный практический опыт участия в конкурсах и аукционах.

Чтобы получить бесплатную консультацию в рамках тендерного сопровождения — просто заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

Перечень услуг по сопровождению торгов: от локальной помощи до решения вопроса под ключ

Какие именно услуги оказывают компании при сопровождении тендеров? Все зависит от заказчика. Существует два типа тендерного сопровождения — локальный и комплексный.

Локальный предполагает помощь при участии в тендере на определенном его этапе и решает какой-то отдельный вопрос — например, поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ — от аккредитации до юридического сопровождения сделки — иными словами, это тендерное сопровождение под ключ. Вам уже не приходится ни о чем беспокоиться — вы можете сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.

Комплексное сопровождение обычно включает в себя следующие услуги:

• Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
• Помощь в получении или перевыпуске электронной цифровой подписи.
• Подбор конкурсов на электронных торговых площадках по вашим критериям.
• Предоставление тендерного займа.
• Подготовка пакета документов и подача заявки на участие.
• Сопровождение торгов от вашего имени.
• Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
• Обжалование результатов в ФАС.
• Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Следует сказать, что получить такой кредит через брокера быстрее и проще.
• Любые юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
• Услуги по обучению персонала вашей компании.

5 признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

Услуги тендерного брокера стоят денег, так нужно ли тратиться на них? Некоторым организациям этого действительно не требуется — у них есть богатый опыт участия в конкурсах и аукционах, штат высококвалифицированных юристов. Но остальным фирмам действительно лучше перепоручить подготовку к участию в тендере профессионалам. Вот признаки того, что ваша компания относится именно к таким:

• У вас нет опыта участия в тендерах, или же опыт есть, но разовый и неудачный.
• В компании нет эксперта, который специализируется именно на участии в тендерах.
• Вы в состоянии самостоятельно решить почти все вопросы участия в тендере, но испытываете затруднения с некоторыми моментами — получением кредита или анализом тендерной документации.
• Не имеете времени или возможности заниматься участием в тендере самостоятельно.
• У вас есть эксперты по тендерам, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть их обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки подхода

Профессиональное тендерное сопровождение — услуга удобная и востребованная. У нее много преимуществ:

• Вам не придется разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, а ее действительно много, и правила оформления этих бумаг сложные и крайне строгие. Даже опечатка или неверная формулировка могут привести к отказу, и все труды пойдут прахом.
• Компании не придется выделять средства на содержание экспертов по тендерам или обучение имеющихся сотрудников. Это рациональный выход из положения, особенно если компания не участвует в тендерах постоянно.
• Поскольку документация оформляется быстро и четко, вы не теряете время.
• Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, прекрасно осведомлены в части законодательства.
• При посредничестве тендерного брокера гораздо проще получить кредит и банковскую гарантию, к тому же сроки рассмотрения заявки существенно сокращаются.
• Отсутствует риск попадание в реестр недобросовестных поставщиков.

Справедливости ради стоит упомянуть и о минусах такого подхода:

• Тендерное сопровождение стоит денег.
• Даже самый опытный тендерный брокер — еще не гарантия победы, хотя шанс все же возрастает.
• Тендерное сопровождение не избавляет вас полностью от хлопот — принимать решение все же будете вы.

Сколько стоят услуги комплексного тендерного сопровождения

Цена комплексного тендерного сопровождения начинается от 15 000–30 000 рублей.

В эту стоимость входит мониторинг конкурсов и выбор подходящего тендера, подготовка документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.

Если вы начали подготовку к торгам, но поняли, что не справляетесь, не беда — вы можете подключить брокера на любом этапе и выбрать именно те процедуры, помощь в которых вам необходима.

Чтобы получить бесплатную консультацию в рамках тендерного сопровождения — просто заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

Выбираем брокера и услуги по сопровождению: полезные советы

На рынке действует немало компаний, предлагающих помощь при участии в тендерах, но далеко не все они достойны доверия.

Если вы хотите получить действительно квалифицированную тендерную поддержку, обратите внимание на организации, которые работают не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов. Чтобы не потратить время зря, сразу откажитесь от услуг брокеров, которые:

• Скрывают список своих клиентов. Если это так, то либо список невелик и имена в нем не особо впечатляющие, либо у предыдущих клиентов фирмы есть основания для недовольства. Громкие имена клиентов — гордость любой компании, и скрывать их не станут.
• Дают нереалистичные обещания. Если вам говорят «Гарантируем 5 побед в течение следующего полугодия!» — это просто обман, таких гарантий не может дать никто.
• Предлагают уж слишком выгодные цены. Колебания в 15–20% обычны для рынка, но если кампания обещает все устроить за стоимость раза в 2–3 ниже среднерыночной — здесь что-то не так.
• Обещают за 5 минут оформить все недостающие документы. То есть, как мы все понимаем, вам предлагают просто подделать их. А это — преступление. Не думаем, что вам хотелось бы вести дела с преступниками, тем более что ответственность за подделку ляжет на вас.

Тендерное сопровождение под ключ повышает шансы выиграть тендер, это удобный инструмент, позволяющий сэкономить время, однако следует помнить, что тендерный брокер — профессионал, а не волшебник, который обеспечит вас выгодным контрактом.

Оцените информацию

Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

Содержание статьи

1. Что такое тендеры и какие они бывают2. Где проходят тендеры и как выбирают победителей3. В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу4. Как стать участником тендера5. Как участвовать в тендерах и побеждать6. Как найти подходящий тендер7. Какие ошибки допускают новички в тендерах

Что такое тендеры и какие они бывают

Начать нужно с того, что в российском законодательстве нет понятия «тендер». Это слово часто используют в обиходе, но это скорее жаргонизм. Поэтому нужно выучить и термин — «закупка». Именно это слово используют в документации.

В закупках участвуют заказчики и поставщики (участники). Первые ищут исполнителей для работуслуг или продавцов товаров. Соответственно, поставщики пытаются стать исполнителями или продавцами.

Предприниматели участвуют в 3 видах тендеров:

• 44-ФЗ. Закон регулирует закупки государственных (муниципальных) органов и предприятий. Они тратят бюджетные деньги, и государство следит за обоснованностью трат. Бюджетники не могут что-то купить или сделать без закупок.
• 223-ФЗ. По этим правилам закупаются компании с государственным участием. Например, Газпром или РЖД. Они тратят свои деньги, но влияют на жизнь людей. Поэтому расходы находятся под контролем, чтобы не пострадали потребители. Например, чтоб не допустить повышения тарифов из-за неэффективных затрат.
• Коммерческие закупки. Это тендеры коммерческих заказчиков, которые самостоятельно определяют правила и критерии для выбора поставщиков.

Закупки отличаются требованиями к документации, способами проведения, сроками.

Давайте рассмотрим логику закупок с точки зрения всех сторон:

• Государство хочет, чтобы бюджетные деньги тратились с умом. Например, чтобы ремонт школы или больницы сделала компания, которая честно заслужила это право, а не знакомые чиновников.
• Заказчики не тратят время на поиск исполнителей, согласование деталей и цены. Они объявляют закупку, прописывают требования и стоимость. Затем смотрят претендентов и выбирают выгодное предложение.
• Предприниматели без рекламы выходят на клиентов, которым нужны услуги или товары.

Где проходят тендеры и как выбирают победителей

Сегодня большинство закупок проходит в электронном виде на ЭТП (Электронная торговая площадка). Это платформы, где регистрируются заказчики и поставщики.

Государственные заказчики имеют право торговаться только на 8 ЭТП:

• ЕЭТП
• РТС-тендер
• Сбербанк-АСТ
• ЭТС
• ГУП «Агентство по госзаказу РТ»
• РАД
• ТЭК-Торг
• ЭТП ГПБ

Остальные выбирают любые площадки с нужными заказчиками и поставщиками. Например, B2B-Center или OTC-Tender.

Если говорить о способах проведения, то заказчики чаще всего используют 2 варианта:

• Аукцион. Например, компания проводит обучение персонала. Назначается НМЦК (начальная максимальная цена контракта) в 1 миллион рублей. После этого собираются заявки участников. В назначенный день претенденты анонимно в онлайн-режиме снижают цены: кто-то готов выполнить заказ за 950 тысяч, а другие за 800 тысяч. Победит тот, кто предложит самую низкую цену, которую не перебьют.
• Конкурс. Автомобильный дилер ищет клининговую компанию для салонов. Объявляет закупку и ждет предложений поставщиков. Одна компания выполнит работы за 350 тысяч в месяц, а другая за 430 тысяч. Заявки рассматривают в комплексе и выбирают более дорогое предложение. Потому что поставщик делает уборку с помощью экологичных средств и бонусом предлагает 1 раз в квартал генеральную уборку любого салона.

У этих способов есть и упрощенные варианты. Заказчики применяют «Запрос предложений», чтобы изучить рынок и узнать, какие варианты существуют. Если нужна низкая цена, то объявляют «Запрос котировок». Участники дают предложение один раз, а заказчик выбирает самое дешевое.

В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу

Нужно объективно оценивать шансы и возможности. Если нефтеперерабатывающий завод закупает трубы, то вряд ли заказ выполнит ИП без собственного производства. Он не пройдет квалификационный отбор и заявку отклонят на первой стадии.

Рафаил Валиев, основатель и генеральный директор ООО «Научно-производственный центр «НовАТранс» считает, что бизнес обязательно должен участвовать в тендерах:

«Для некоторых отраслей МСП тендеры могут быть ключевым каналом продаж. Наш научно-производственный центр занимается разработкой и производством аппаратных и электронных обучающих продуктов с применением VR/AR-технологий для железнодорожной отрасли, поэтому тендеры – один из важных каналов продаж с начала существования компании (более 10 лет)»

Нужно участвовать в закупках, где заказчик ищет исполнителя с подходящей компетенцией. Тем более в 44-ФЗ и 223-ФЗ есть специальные закупки для представителей МСП.

Илья Кириллов, управляющий партнер в юридическом бюро Law & Wise уверен, что небольшие компании найдут клиентов в закупках:

«Государство заинтересовано в развитии малого бизнеса, и в законе предусмотрена поддержка в рамках закупок. Это обязанность заказчиков по 44-ФЗ осуществлять 15% своих годовых закупок у МСП и (или) СОНКО (социально ориентированных некоммерческих организаций). Есть возможность проведения заказчиками закупок только среди МСП и СОНКО, что исключает необходимость конкурировать с крупными игроками рынка»

В целом лучше участвовать в тендерах как можно чаще. Конечно, не всегда будут победы, но появится опыт и возможность анализа. На самом деле у небольших предпринимателей есть шанс победить и на фоне крупных игроков.

Семен Теняев, глава группы компаний «ВБЦ» уверен, что и у небольших компаний есть преимущества:

«Существуют тендеры, где у небольших компаний и ИП есть шанс победить крупных конкурентов. Помимо преференций, прописанных в законодательстве, есть чисто конкурентные преимущества. Часто небольшой бизнес предлагает более низкую цену на товары или услуги за счет экономии на административных расходах, штате, отсутствии внутренней бюрократии, лучше настроенных бизнес-процессах»

Как стать участником тендера

В закупках участвуют юридические и физические лица, ИП, самозанятые. Все зависит от условий, которые выставляет организатор тендера. Если речь идет о крупных партиях для федеральной компании, то обычный «физик», конечно, не справится.

Для большинства закупок есть и общие требования:

• У предпринимателя нет долгов перед бюджетом;
• Отсутствие процедуры банкротства;
• У руководителей нет судимости за экономические преступления;
• Компания состоит в реестре МСП, если участвует в закупках для малого и среднего бизнеса.

Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.

Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.

Как участвовать в тендерах и побеждать

Нужно составить заявку так, чтобы заказчик не отклонил ее на самом первом этапе. Предложение должно быть подготовлено так, чтобы с вами было выгодно работать.

Александр Кузнецов, главный специалист Учебного центра АО «ТЭК-Торг» подчеркивает главную задачу поставщика:

«Наиболее успешная стратегия в тендере — понимание требований заказчика. Для победы нужно предложить привлекательные условия поставки, которые оцениваются по специальным критериям, установленным в документации. В каждой конкретной закупке они могут отличаться — по аукциону достаточно предложить только самую низкую цену, а вот при конкурсе заказчик может оценивать еще и срок поставки, опыт участника и другие показатели»

Кроме этого, есть и небольшие хитрости, которые помогут взять заказ не полностью, а частями. Рекомендует Семен Теняев:

«Лайфхак для небольших компаний — кооперация с другими небольшими компаниями. В большинстве тендеров это разрешено (надо смотреть документацию). Так проще получить крупный контракт. Например, заказчик установил дополнительные критерии оценки (опыт участия, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании опыт, а другая поставляет товар или выполняет услуги с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями.

Подав коллективную заявку, партнеры значительно повышают шансы на победу в тендере. Можно забрать часть контракта, выступая в роли субподрядчика, если заказчик закупает широкую номенклатуру, а вы предложите генподрядчику (победителю тендера) часть товаров или услуг на взаимовыгодных условиях»

Важно анализировать закупки. Если не победили, то посмотрите, какие условия предложили конкуренты. Возможно, в следующем тендере вы скорректируете заявку.

Если говорить про аукцион, то здесь надо заранее знать, как сильно вы готовы снизить цену, чтобы сделать все быстро. Своим опытом делится Рафаил Валиев:

«У нас был аукцион, где стояла задача выиграть с минимальным снижением цены. Вместе с нами участвовал конкурент. За основу стратегии наш тендерный специалист взял метод быстрого шага со снижением по 0,5% от начальной максимальной цены. С первых минут стало понятно, что борьба будет напряженной – конкурент был настроен решительно, не отставал в шагах и не собирался сдаваться. В какой-то момент аукциона он задумался и сделал небольшую паузу в шагах, что дало нам фору и позволило шагнуть не на 0,5%, а на 1%, и этим еще больше смутить конкурента.Когда в ходе аукциона снижение цены достигло 7%, наш тендерный специалист сумел подловить момент и сделать шаг одновременно с конкурентом. В результате у нас с конкурентом были выставлены одинаковые стоимости, но победа досталась нашей компании. По регламенту аукциона, если два участника подают одинаковую цену, то автоматически побеждает тот, кто выставил низкую стоимость раньше. По протоколу выяснилось, что мы опередили конкурента на 5 миллисекунд. То есть фактически выставили минимальную стоимость, а конкурент через 5 миллисекунд эту стоимость просто подтвердил. Таким образом, мы одержали победу и при этом сумели снизиться в цене всего на 7,5%, то есть забрали контракт по стоимости, которая была даже выше ожидаемой»

Как найти подходящий тендер

Закон требует, чтобы заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публиковали свои закупки на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Там через поиск можно найти закупки нужных заказчиков или посмотреть, где участвуют конкуренты. Это поможет подобрать нужный тендер.

Михаил Александров, руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге, рекомендует использовать специальные сервисы:

«С коммерческими закупками гораздо сложнее. В России более 6000 коммерческих ЭТП, где размещается информация о тендерах. Трудно вручную отслеживать такое количество площадок. Поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы. Например, бесплатный сервис poisktenderov.ru»

Можно заказать тендерное сопровождение на аутсорсинге. Специалисты найдут подходящую закупку, подадут заявку и доведут дело до заключения контракта.

Какие ошибки допускают новички в тендерах

Ошибок не так много, но все они приводят к серьезным проблемам:

Ошибки в документах

Закупочная документация — это самое главное в тендерах. Малейшая ошибка дает основание для отклонения закупки. Например, заказчик написал, что размер деталей указывается в миллиметрах, а поставщик написал сантиметры. Это ошибка.

Неправильное финансовое планирование

Если участвуете в аукционе, не стоит стремиться победить любой ценой. Нужно заранее определить цену, ниже которой падать нельзя. При этом цена должна быть такая, чтобы бизнес получил прибыль. Это касается и конкурса: участвовать в тендерах нужно для денег, а не просто так.

Кроме этого, в торгах по 44-ФЗ есть обеспечение заявки и контракта. То есть надо дать заказчику денежную гарантию, что поставщик готов выполнить все условия контракта.

Поясняет Михаил Александров:

«Заказчик обязан отклонить победителя торгов, если тот на момент подписания контракта не предоставил обеспечение. Размер обеспечения определяется законом 44-ФЗ и составляет от 0,5 до 30 % НМЦ контракта. Конкретная сумма указывается в закупочной документации. Обеспечение предоставляют живыми деньгами на счет заказчика и банковской гарантией. У банка должна быть специальная аккредитация от Минфина»

Срыв сроков

В закупках все важно делать в отведенные сроки: от подписания договора до выполнения обязательств. Если с обычными контрагентами реально договориться по отсрочкам, то в закупках это трудно. Крупные государственные заказчики за любое опоздание могут разорвать договор, не оплатить работу и отправить исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.

Мысли, что все куплено

Это не так. Закупки с каждым годом прозрачнее. Конечно, у заказчиков остаются способы отдать победу «своим» поставщикам, но это реально обжаловать в ФАС. В целом, если грамотно участвовать в тендерах, то этот канал принесет прибыль.

Участие в тендерах — это возможность найти клиентов, которые заранее заинтересованы в ваших товарах и услугах. Для начала нужно самостоятельно разобраться во всех аспектах, чтобы набраться опыта. Если закупок станет много, то можно нанять в штат отдельного тендерного специалиста.

Участие в торгах

ЗАКАЗАТЬ ПОДГОТОВКУ ЗАЯВКИСведения о характеристиках товаров

В настоящее время, в связи с отмиранием бумажных торгов, процедуры закупок, за отдельными исключениями, совершаются в электронном виде. Поэтому бумажные торги далее в настоящей статье не рассматриваются.

Термин «электронные торги» в законодательном порядке не закреплен. Будем подразумевать под ними: конкурс, запрос котировок, запрос предложений, аукцион. Также к процедурам закупок относят закупку у единственного поставщика (по понятным причинам она торгами не является).

Для участия в торгах необходимо:

1. Зарегистрировать своё предприятие, например, ИП или ООО.

1. Приобрести сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Здесь надо прикинуть на каких именно электронных торговых площадках вы будете участвовать в торгах.

Так, если Вас устроят торги только на федеральных ЭТП, Вам достаточно приобрести стандартный сертификат ЭЦП, а если интересуют еще и коммерческие, например, Фабрикант, b2b и другие, потребуются сертификаты ЭЦП с соответствующими расширениями.

Также может потребоваться отдельный сертификат ЭЦП и для участия электронных торгах в коммерческих секциях отдельных федеральных ЭТП (например, ЭТП ГПБ) Для участия в торгах на некоторых площадках, например, РЖД, потребуется отдельный сертификат.

Поскольку коммерческих ЭТП свыше двухсот и число их постоянно растет, заказывать сертификаты ЭЦП для всех на свете ЭТП представляется явно нецелесообразным.

1. Выделить рабочее место для подачи заявок на ЭТП, оснастить его всеми необходимыми программами. Для настройки рабочего места, вам, возможно, потребуется обратиться к специалисту удостоверяющего центра. Впрочем, как показывает практика, у значительной части пользователей хватает навыков осуществить настройки самостоятельно. В качестве рабочего места может использоваться не только офисный, но и удаленный компьютер. Можно настроить для участия в торгах по одному и тому же сертификату несколько компьютеров, но только если ключ ЭЦП экспортируемый. В противном случае сертификат ЭЦП скопировать не удастся. Также, если вам потребуется участвовать торгах для оборон-заказа АСТ-ГОЗ учтите, что придется приобрести крипто-средство Vipnet, которое стоит в настоящее время порядка 10 тыс. рублей), и что участие в торгах возможно будет только с одного защищенного этим крипто-средством компьютера. В этом случае целесообразно использовать ноутбук, чтобы можно было при необходимости участвовать в торгах из дома.

1. Далее, Вам следует пройти аккредитацию на тех ЭТП, на которых вы собираетесь участвовать в торгах. С 01.01.2019 года аккредитация осуществляется через портал госуслуг. С одной стороны, это удобно, поскольку организация сразу аккредитуется на всех 8-ми федеральных ЭТП. С другой стороны, сама процедура аккредитации несколько усложнилась. Сначала вам потребуется зарегистрироваться по портале госуслуг. Многие граждане, зарегистрированные там не сохраняют пароли и потом не могут попасть на портал. В этом случае пароль можно восстановить при помощи мобильного телефона или электронной почты. Если номер мобильного и ящик электронной почты тоже изменились, для восстановления пароля придется обратиться в ближайший МФЦ. После регистрации на портале следует разрешить в его интерфейсе вход с помощью ЭЦП.

Ниже перечислены данные, необходимые для регистрации на портале госуслуг

• ФИО руководителя юридичесого лица (ИП)
• полное наименование юридического лица (ИП)
• Номер мобильного или адрес электронной почты;
• паспортные данные;
• СНИЛС
• ИНН
• ОГРН
• Устав
• Решение об одобрении крупной сделки
• Решение о назначении руководителя (или доверенность уполномоченного лица)

Зарегистрировав пользователя как физическое лицо, не забудьте присоединить организацию. Ведь если вы попадете на ЭТП в качестве физического лица, то потом не сможете аккредитоваться в качестве лица юридического. Также следует присоединить ЭЦП и разрешить вход с ЭЦП, ведь входить при помощи ЭЦП гораздо быстрее, чем при помощи пароля, который также запросто можно потерять.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС

На втором этапе необходимо создать личный кабинет участника закупок в ЕИС и предоставить права доступа к данным организации.

Регистрация в едином реестре участников закупок (ЕРУЗ)

На третьем этапе продолжается регистрация в едином реестре участников закупок (ЕРУЗ). На данном этапе автоматически подгружается системой выписка из ЕГРЮЛ.

После осуществления проверки ИНН и проверки вашей организации (до 5 рабочих дней) портал госуслуг автоматически разошлет ваши аккредитационные данные по всем 8-ми федеральным ЭТП, и вы сможете участвовать в торгах.

Не забудьте также открыть спецсчет, на который будете класть обеспечение заявок. Спецсчет вы можете открыть в любом из банков из перечня, утвержденного Распоряжением Правительства от 13 июля 2018 г. № 1451-р.

Спецсчет открывается как правило в течение одного рабочего дня с момента обращения.

Если вы не станете открывать спецсчёт, то сможете участвовать только в тех процедурах, документация которых не предусматривает обеспечения заявок.

Выбор вида закупки

Выберите подходящий вид закупки для преимущественного участия. Здесь можно ограничиться только общими рекомендациями.

Аукционы и запросы котировок по 44-ФЗ требуют меньше всего документов для участия, но, если НМЦК превышает 1 млн. руб, заказчик аукциона устанавливает обеспечение заявки и контракта, что является дополнительным финансовым обременением для участников.

Кроме того, для аукционов и котировок, проводимых в соответствии с законом 44-ФЗ характерны значительные снижения, что объясняется значительным количеством участников.

В среднем количество участников в аукционе, проводимом по 44-ФЗ составляет 3 участника/аукцион.

Аукционы и запросы котировок по 223-ФЗ требуют больше документов для участия, но, если вы субъект малого предпринимательства, а НМЦК не превышает 5 млн. руб вносить обеспечение заявки и контракта не потребуется. Если же НМЦК и превышает 5 мл. руб, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.12.

2014 № 1352 предельный размер обеспечения заявки ограничен 2% начальной (максимальной) цены договора. Правда требования заказчиков более расплывчатые, участнику надо быть осторожным, чтобы не попасть на скрытые объемы работ. Также надо сказать, что в среднем количество участников в аукционе, проводимом по 223-ФЗ составляет 1,8 участников/аукцион, т.е.

почти в два раза меньше, чем в случае с аукционами, проводимыми по 44-ФЗ.

Конкурсы, проводимы как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ требуют тщательной подготовки, ведь при определении победителя учитывается не только ценовое предложение участника, но и опыт, весовая доля которого может достигать 50%, а также другие критерии: количество квалифицированных специалистов, наличие материальных ресурсов для исполнения договора, даже количество филиалов в организации участника. Поэтому начинать участие в торгах лучше с более простых форм закупок – аукционов и запросов котировок.

Что качается запросов предложений, то они идентичны конкурсам, за исключением двух отличий:

• Запрос предложений позволяет участникам улучшить первоначальные предложения путем отправления окончательных предложений для повышения шансов на победу, а конкурс – нет.
• Запрос предложений предусматривает возможность отсрочки или отмены заключенного контракта, если какая-либо сторона получила судебные санкции, произошли обстоятельства непреодолимой силы и т.д., а конкурс – нет.

Поиск закупки

Определившись с преимущественным для видов торгов, вы можете начинать поиск конкретных процедур в единой автоматизированной информационной системе (ЕИАС). Найдя интересную закупку, обратите внимание на следующие данные.

1. На какой ЭТП проводится процедура (у вас может не оказаться аккредитации на данной ЭТП или в той или иной секции данной ЭТП, а провести её до окончания срока подачи заявки вы можете не успеть)
2. Дата окончания срока подачи заявки (вы можете просто не успеть подготовить заявку, особенно если объем требований к материалам велик).
3. Наличие требований к разрешительным документам (например, наличие лицензий, допусков). Так если вас привлекла заявка на капитальный ремонт, то в соответствии с ПП 615 участник должен являться саморегулируемой организацией (СРО).
4. Размер обеспечения заявки и контракта или договора (если они требуются). Если обеспечение заявки или контракта вам не по карману, откажитесь от участия в закупке, поскольку банк вряд ли выдаст безотзывную банковскую гарантию недавно созданной фирме, у которой нет еще ни одного выполненного контракта.
5. Применение национального режима (согласно статье 14 закона 44-ФЗ)
6. Срок исполнения договора (контракта).
7. Объем минимальной партии товара (возить товар поштучно в другой город будет убыточно).
8. Требования к дате изготовления товара (если требуется товар последнего года выпуска у вас могут возникнуть трудности с его приобретением в случае победы в тендере).
9. Возможность представления более дешевого эквивалента (или аналога) товара.
10. Объем требований к материалам (рекомендованной формы 2). Чем он больше, тем вероятность ее безошибочного заполнения и допуска к тендеру меньше.

Расчет маржинальности

Если по всем перечисленным выше пунктам заявка «проходит», приступайте к расчету маржинальности тендера. Если вы сами не являетесь производителем товара, а реселлером, отыщите не менее 3-х предложений по каждой товарной позиции тендера.

Закажите КП, уточните сроки и комплектность поставки, наличие всех сопроводительных документов. Такая страховка необходима на случай, если вы выиграете тендер, а поставщик не сможет отгрузить вам товар по какой-либо причине.

Вероятность же того что все три потенциальных поставщика сорвут поставку ничтожно мала. Также рассчитайте логистику, обратившись в транспортную компанию, а еще лучше в 2-3 транспортные компании, чтобы узнать среднюю стоимость доставки товара.

Сложив расходы на закупку товара и его доставку заказчику, получите маржинальность товара до снижения.

Далее оцените среднее снижение на торгах. Для этого выберите 3-5 процедур того же вида, проведенных этим же заказчиком в течение предшествующего года и вычислите среднее арифметическое снижения.

Остаточная прогнозируемая маржинальность (прибыль за вычетом расходов на закупку товара, их доставку и с учетом среднего снижения на торгах) должна составлять как минимум 10-12%. Иначе участвовать в данной процедуре становится нецелесообразно.

Подготовка заявки

Если же расчеты покажут, что участвовать в процедуре заявке выгодно, приступайте к подготовке заявки, руководствуясь требованиями извещения и информационной карты документации заказчика. Тщательно заполните форму 2 (если возникнут трудности, обращайтесь к специалистам). При комплектовании второй части заявки автор, в частности, всегда прикладывает следующие документы:

• Устав;
• выписку из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанную ЭЦП (не позднее месячной давности в случае подачи заявок на запрос котировок);
• одобрение крупной сделки;
• декларацию об отнесении вашей организации к субъектам малого и среднего бизнеса или выписку из реестра субъектов субъектам малого и среднего бизнеса, подписанную ЭЦП;
• решение о назначении генерального директора.
• разрешительные документы (если они требуются тендерной документацией);
• иные документы (исполненные договора на выполнение аналогичных работ, договор аренды и пр.), если они требуются тендерной документацией.

Подача заявки

Подайте заявку, подписав все документы ЭЦП. При этом статус заявки на ЭТП изменится. Поданную заявку вы сможете изменить/отозвать. Также в личный кабинет на ЭТП придет уведомление о подаче заявки с таким-то номером извещения. Соответствующее уведомление придет и на адрес электронной почты, указанный вами при аккредитации.

Участие в торгах

Наконец, помните, что, участвуя в торгах, не следует переоценивать свои возможности.

Если Вы окажетесь победителем, а договор (контракт) заключить не сможете (например, у Вас не хватит денег для внесения обеспечения договора или контракта), ваша организация будет, скорее всего, включена в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), при этом вы не сможете два года участвовать в торгах по 44-ФЗ или 223-ФЗ, соответственно. Более того, в РНП вносятся сведения не только об организации, но и о директоре и учредителе учредителях. Значит, вам придется открывать новую организацию, а также нанимать другого (других) учредителей и генерального директора. Пропадут и разрешительные документы (лицензии, допуски) если они у Вашей организации были, если только они не бессрочные или не выданы на срок более двух лет.