Самые популярные ошибки в заполнении Р13014 по версии ФНС

Исправление ошибок ЕГРЮЛ (форма Р13014)

Существует несколько распространенных ошибок, которые могут присутствовать в сведениях об организации. Их можно разделить по следующим категориям:

Ошибка присутствует в Уставе, в ЕГРЮЛ все данные указаны верно. Для исправления достаточно принять новый Устав;
Ошибка содержится как в Уставе, так и в ЕГРЮЛ. Доказать присутствие ошибки будет затруднительно. Для исправления рекомендуется заполнить бланк Р13014, указать новые данные для ЕГРЮЛ и принять новый Устав;
Ошибка присутствует в ЕГРЮЛ. В Уставе ошибки отсутствуют.

Сегодня мы рассмотрим порядок выполнения действий и заполнение заявления именно для третьего варианта.

Напоминаем, что с 25 ноября текущего года вступили в силу новые правила и формы оформления заявлений.

Использовать одно заявление, как и ранее, для исправления сведений и внесения новых данных нельзя. Но можно использовать один бланк, для исправления всех существующих ошибок. Это можно сделать даже в том случае, если они вносились в разное время.

При подаче заявления на исправление ошибок необходимо заполнение титульного листа и листа Н. Дополнительно потребуется заполнить лист, где указываются новые правильные сведения.

Титульный лист

Раздел 1. Указываем ИНН и ОГРН в полном соответствии с ЕГРЮЛ.

Раздел 2. Указываем цифру 4. Она указывает, что необходимо исправить ошибки, которые были допущены при подаче ранее представленных документов. Больше на первой странице ничего не указывается.

Титульный лист (форма Р13014 для корректировки ошибок ЕГРЮЛ)

Лист для исправления ошибок

Заполняется лист, в котором указываются правильные сведения, требующиеся для внесения в ЕГРЮЛ.

При неправильно значении уставного капитала

На второй странице титульного листа в пункте 4 необходимо поставить цифру 3. далее указываем правильное значение.

Ошибка в указании электронной почты

На второй странице титульного листа находим пункт восемь и проставляем 1. Далее прописываем правильный адрес.

Ошибка в названии организации

Потребуется заполнить лист А. В соответствующем окошке прописываем правильное название компании. Если в ЕГРЮЛ присутствуют верные сведения, то при заполнении их не указываем.

Если ошибка присутствует в английском названии, то в п. 2 прописываем цифру 1.Далее прописываем правильное название компании.

Неправильно указан адрес компании

Для исправления используем лист Б. Указываем правильный адрес компании полностью. Рекомендуем исправить данные, даже в том случае, если ошибка в номере дома или офиса.

Ошибка в данных учредителя

Для исправления сведений об учредителе придется использовать лист Г. В первом пункте указываем цифру 3.

Во втором пункте прописываем фамилию, имя, отчество учредителя и его ИНН. При указании данных сведения должны полностью соответствовать данным налоговой службы. Если ошибка присутствует в имени, то во втором разделе необходимо написать неправильное имя, как оно присутствует в выписке.

В третьем пункте указываем правильные данные учредителя.

Неверные сведения о директоре

Потребуется заполнить лист И.
В первом пункте пишем 3.
Во втором пункте пишем фамилию, имя, отчество и ИНН директора, как они указаны в сведениях налоговой службы.
В третьем пункте пишем правильные данные.

Ошибка в ЕГРЮЛ, как исправить?

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы.

Перечисленные ситуации требуют разных решений.

Предполагается, что заявление по форме р13014 должно заполняться только для случая ошибки со стороны компании, а ошибки инспектора и технические сбои должны устраняться в претензионном порядке.

Исправить выявленную ошибку в выписке из ЕГРЮЛ можно легко при помощи сервиса eRegistrator.ru, который поможет подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму р13014 по всем правилам и с гарантией результата.

Важно!

Ошибка в ЕГРЮЛ способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой при открытии расчетного счета, оформлении кредита, участии в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее распространенные ошибки в ЕГРЮЛ: найти и исправить

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
неверно указан юридический адрес компании;
неверно указано наименование юридического лица;
ошибка в размере уставного капитала;
ошибка в размере доли участника (долей участников);
ошибки в данных участников;
неверно указан держатель реестра акционеров;
другие ошибки.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Алгоритм исправления ошибочных сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, настоятельно рекомендуем сразу же проверить правильность всех указанных сведений. Как говорится, «не отходя от кассы».

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Инспектор внесет замечания в специальную карточку и передаст ее вам. Исправленный документ вы получите в дату, которая будет указана в карточке — как правило, на исправление ошибки уходит не более пяти рабочих дней.

Исправить сразу замеченную ошибку можно, если речь идет о неточности при указании юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, имени-фамилии-отчестве заявителя. Но при любой ошибке указать на нее инспектору нужно обязательно!

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки в результате программного сбоя, обнаруженных через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию Федеральной Налоговой службы или местной ИФНС (требуется уточнить заранее). Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи, обстоятельства и время, когда она была допущена.

До февраля 2015 года данная процедура законодательно не была ограничена сроками и могла тянуться длительное время. Поэтому на практике применялась редко, так как в большинстве случаев проще было заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении р13014 и исправить ошибку через 5 рабочих дней, чем ждать итогов рассмотрения жалобы и доказывать вину налогового инспектора.

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России N 165н от 30 октября 2017 г. (ранее №25н от 18 февраля 2015 г.

), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней.

Более того, в течение трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ, появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратиться в регистрирующий орган с заявлением по форме р13014.

Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

Форма Р13014 подается для исправления только тех ошибок, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Неточности, допущенные в Уставе, также корректируются через форму р13014, но в этом случае заявление требуется не для исправления ошибки, а для утверждения обновленной редакции Устава.

Исправление ошибки и регистрация новых изменений это разные причины подачи документов на регистрации и поэтому, необходимо регистрировать две формы р13014 — лучше поочередно.

Титульный лист. На первой странице укажите ИНН и ОГРН, во втором пункте поставьте «4» (это причина подачи документов). На второй странице вы можете исправить ошибку в размере уставного капитала или в email организации: в первом случае в четвертом пункте ставьте «3», а для исправления электронной почты — в восьмом пункте ставьте «1» и ниже укажите верный адрес.
Лист А. Заполняется, если ошибка была допущена в названии компании. Указывайте только правильное наименование организации. То есть, если неточность допущена только в полном наименовании, а сокращенное указано в ЕГРЮЛ верно, нужно заполнить пункт с полным наименованием.
Лист Б. Заполняется, если есть неточность в адресе. Рекомендуем указать верный адрес полностью, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Обратите внимание, если в месте нахождения юрлица ошибки нет, пункт 1 заполнять не нужно.
Лист Г. Нужно заполнить, если есть неточность в паспортных данных участника ООО, физического лица. В первом пункте ставьте «3», во втором разделе укажите ФИО и ИНН так, как они указаны в налоговой — то есть, с ошибкой. В третьем пункте заполняются ВСЕ поля, независимо от того есть в них ошибки или нет.
Лист И. Заполняется при наличии ошибки в данных о директоре. В первом пункте ставьте «3», во втором — ФИО и ИНН в соответствии с данными ФНС, то есть, с ошибкой. В третьем пункте заполняются ВСЕ поля, независимо от того есть в них ошибки или нет.
Лист Н. Здесь указываются сведения о заявителе. В случае, если ООО исправляет данные о руководителя, здесь нужно все равно указывать верные данные, даже если они не совпадают со сведениями в ЕГРЮЛ. Обязательно нужно указать email, так как на почту придут документы о госрегистрации исправления ошибки. Можно получить ответ в бумажном виде — для этого в соответствующей клетке поставьте «1». Также нужно указать контактный номер телефона, поставить подпись при нотариусе, кроме случаев, когда форма подается электронно с помощью ЭЦП.

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

Форма Р13014.
Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.
Сопроводительное письмо (опционально).

Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Топ-лист ошибок при заполнении формы Р13014 (изменения в ЕГРЮЛ)

Изображение press ???? and ⭐ с сайта Pixabay Изображение press ???? and ⭐ с сайта Pixabay

Форма Р13014 начала применяться еще с ноября 2020-го, а утверждена приказом ФНС № ЕД–7–14/617@ в августе того же года. Да, документ большой (59 страниц, 14 листов по 1–12 страниц в каждом), но за прошедшее время уже пора разобраться, как с ним работать. Хотя бы потому, что теперь абсолютно все изменения данных, которые отражены в реестре налоговиков, вносятся именно через эту форму.

По статистике, которую недавно предоставила ФНС, порядка трети таких заявлений отклоняются именно по причине ошибок, допущенных при его заполнении. Как их не повторить? По старинке, – провести работу над ошибками других. Наиболее распространенных в их списке всего 3 момента. Большинство из них касаются юридической сферы (условий работы), но есть и чисто технические, с них и начнем.

Путая клеточка, прочерки и скобки

Правила оформления Р13014 для юридических лиц расписаны настолько подробно, что вычитать весь этот мануал для многих стало титаническим трудом. Неудивительно, что неопытные сотрудники бухгалтерии, которым поручают заполнение заявки, допускают порой смешные ошибки.

Здесь оговоримся, что снизить вероятность неправильного заполнения несложно. Согласно правилам, форма требует нотариального заверения. На практике это означает, что заполнять и распечатывать заявление должен нотариус. Представители этой авторитетной профессии за почти полгода применения Р13014 неплохо поднаторели и хотя бы мелких дефектов не допускают.

Многие юрлица в погоне за экономией средств отказываются от услуг нотариуса в пользу электронного формата заявки (закон допускает возможность ее подачи без заверения, но лишь при условии наличия у заявителя квалифицированной цифровой подписи).

Если не уверены, что правильно заполните документ, но располагаете ЭЦП, подумайте о перспективах посещения нотариуса. Особенно если наряду с изменениями в реестр, нужно исправить и устав (в таком случае можно заказать не только заверение, но и подачу заявления силами нотариуса, а это избавит от оплаты пошлины).

Ошибки

Так, возвращаясь к «смешным» ошибкам, примеры:

Заполнение текста (например, нового названия организации) длиной более, чем в одну строку. Многие забывают, что между словами должна быть пустая клеточка (знакоместо). Даже если имеет место переход с одной строки на другую. В случае, когда надпись заняла все знакоместа на одной строке, со следующей нужно отступить клетку. Должно быть 1 пустое знакоместо либо в конце предыдущей строки, либо в начале следующей.
Простановка всего и вся. Заявление Р13014 не нужно заполнять полностью. Только те листы, которые касаются конкретных изменений. В сумме получается не больше 20 страниц, даже если компания меняет имя, адрес и назначает нового руководителя с внесением всех изменений в устав. Вычитать каждый пункт разделов, которые заполняются, не так сложно. Там пишется, когда надо заполнять следующее поле, а когда нет.
Черточки и скобки. Их очень часто ставят в номере мобильного телефона заявителя. Этого делать не надо. Налоговики не пропустят такую заявку, и из-за банальной привычки придется все переделывать (при отсутствии ЭЦП – заново оплачивать услугу нотариального заверения).

Документ-основание

Все существенные изменения в работе юридических лиц вносятся на основании решения руководства. Но для налоговиков директор компании – это не всегда лицо, уполномоченное принимать такие решения (хотя именно он в 99% случаев выступает заявителем). Де-юре решение должен принимать собственник бизнеса. То есть его основатель или учредители, если их несколько.

Фиксируется их решение одним из двух документов:

И приказ, и протокол подписываются заранее. Именно с их даты начинается отсчет времени, которое дается бизнесу, чтобы сообщить ФНС об изменениях.

В случае со сменой города работы сообщать нужно даже дважды – в течение 3 дней с момента подписания (в налоговую по старому адресу) и через 20 дней после ответа старой ФНС на новый адрес.

При несоблюдении этого правила руководитель может получить штраф до 10 тыс. рублей.

Что когда подписывать

Возвращаясь к документам-основаниям. Каждый из 2 вариантов применяется при установленных законом условиях. Так приказ де-юре – это решение единственного основателя компании (то есть других попросту нет).

Протокол – это документированная форма результата общего собрания, которое обязательно для принятия решений. В некоторых случаях прикладывать к Р13014 документ-основание не требуется.

Но он все равно должен быть (со всеми подписями, назначением ответственного лица и т. д.).

Корпоративный email

Несмотря на общее количество листов, заполняемое в каждом конкретном случае, есть 2 общих раздела, которые оформляют все. Это титул и сведения о заявителе.

В последней части (самый конец документа) требуется указать электронный адрес.

В его качестве часто прописывается корпоративная почта компании, в которую бухгалтер заглядывает 2 раза в день и где легко может потеряться входящее письмо.

Получение ответа от ФНС

Это ошибка, потому как на данные реквизиты налоговики после рассмотрения (у них есть на это 5 дней) пришлют не только ответ по заявлению, но и регистрационные документы с новым кодом причины постановки на учет (КПП). Эти документы нужны, чтобы подтвердить факт своевременного внесения обновленной информации в реестр и передачи (по запросу или в качестве уведомления) контрагентам.

Бумажная форма регистрационных документов

К слову, бумажную форму тоже можно запросить. Для этого на той же странице, где прописывается телефон и почта заявителя, предусмотрен подпункт (в клетке нужно поставить «1»).

Если этого не сделано, но заявление подавалось через нотариуса, ситуация легко поправима. Нотариусу на почту тоже присылают регистрационный пакет.

По закону о нотариате он вправе распечатать эту документацию и подтвердить ее юридическую значимость.

Кроме того, распечатку можно запросить в МФЦ, если пакет передается через него. Но в этом случае представитель компании получит на руки только распечатанные копии с подтверждением их соответствия электронному оригиналу.

Источник: https://owlweb.ru/top-list-oshibok-pri-zapolnenii-formy-r13014-izmenenija-v-egrjul/

Налоговики назвали частые ошибки при заполнении формы № Р13014

юрадрес указан не с соответствии с реестром;
в заявлении неверно указана причина его подачи;
в заявлении написано, что компания приняла решение переехать, однако документы данный факт не подтверждают;
заполняется лист А при отсутствии изменений в наименовании юрлица;
не заполнен лист 3 в случае приобретения обществом доли в своем уставном капитале;
не заполнен пункт № 3 «Сведения об участнике/учредителе, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ», который следует заполнить в случаях проставления в пункте №1 листов В и Г цифрового значения 1 или 3;
при переходе наследнику доли в уставном капитале нет подтверждающих документов.

Кроме того, при заполнении документа заявители часто допускают, грамматические и технические ошибки (неверные ОГРН, ИНН, адрес электронной почты и т. д.). Данные ошибки являются основаниями для отказов в госрегистрации при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Источник: https://www.v2b.ru/

Подписаться на журнал

юрадрес указан не с соответствии с реестром;
в заявлении неверно указана причина его подачи;
в заявлении написано, что компания приняла решение переехать, однако документы данный факт не подтверждают;
заполняется лист А при отсутствии изменений в наименовании юрлица;
не заполнен лист 3 в случае приобретения обществом доли в своем уставном капитале;
не заполнен пункт № 3 «Сведения об участнике/учредителе, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ», который следует заполнить в случаях проставления в пункте №1 листов В и Г цифрового значения 1 или 3;
при переходе наследнику доли в уставном капитале нет подтверждающих документов.

Источник: https://www.v2b.ru/

Подписаться на журнал

Ошибки в ЕГРЮЛ: что делать компании?

По общему правилу, сведения обо всех юридических лицах хранятся в ЕГРЮЛ, а сведения обо всех предпринимателях и крестьянских хозяйствах в ЕГРИП.

Налоговикам дано право проверять достоверность сведений в ЕГРЮЛ как вновь регистрируемых компаний, так и существующих не один год. Такое право вытекает из Закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» (п. 4.2-4.4 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ).

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить онлайн, в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо на бумаге.

Электронную выписку из ЕГРЮЛ можно получить бесплатно, воспользовавшись сайтом налоговой инспекции. Сведения в базе налоговиков актуализируются ежедневно и предоставляются сразу после формирования запроса.

Если компании нужно получить выписку, подписанную усиленной КЭП, то ей необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС. Выписка с КЭП будет сформирована не позднее следующего дня после подачи запроса, а скачать электронный документ можно будет в течение 5 дней после получения выписки.

Выписка с КЭП также является бесплатной.

Для того чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ необходимо направить в налоговую инспекцию запрос и отправить по почте или отнести лично.

Бумажная выписка готовится налоговиками в течение 5 рабочих дней и стоит 200 рублей. Можно получить бумажную выписку и за один день, но цена выписки будет 400 рублей.

Бумажную выписку можно получить и в МФЦ. Госпошлина за ее выдачу также составит 200 рублей, срок выдачи — 5 рабочих дней с момента получения заявления. Информационную выписку из ЕГРЮЛ можно получить с помощью системы отчетности Контур.Экстерн, СБиС и других операторов электронной отчетности.

Ошибочные данные в выписке из ЕГРЮЛ

Получив выписку из ЕГРЮЛ, компания может обнаружить ошибки в ее данных. Например, пропущена буква в адресе улицы компании, неверно указано наименование компании, ошибка в ФИО директора и т.п.

Для устранения таких неточностей, нужно определить причину возникновения опечаток.

Допущенные ошибки могут содержаться по вине самой компании. Например, компания сменила адрес и подала в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014, указав там неточный адрес. Бывает, что налоговики при регистрации изменений сами допустили погрешность.

В первом случае компания должна сама исправить ошибку, подав заявление Р13014.
Иcпpaвлeниe допущенных oшибoк в EГPЮЛ нe oтнocитcя к кoмпeтeнции coбpaния yчacтникoв, поэтому не оформляются никакие решения или протоколы участников.
При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 проставляется цифра «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В случае если ошибку допустили налоговики, то для ее исправления достаточно подать заявление в произвольной форме. В заявлении компания должна указать допущенные ошибки, номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Но это касается технических ошибок. Налоговики при определенных условиях могут внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности данных о компании.

Что могут проверять налоговики в сведениях компаний?

Начиная с 1 января 2016 г., налоговики наделены правом проверять достоверность сведений компаний еще на стадии принятия решения о государственной регистрации. Такая проверка проводится налоговиками в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности, в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц.

Перечень проверочных мероприятий, которые проводят налоговики, включает в себя (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

изучение документов и сведений, которые имеются в базе налоговых органов, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем;
получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
проведение осмотра объектов недвижимости;
привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.

В случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, государственная регистрация не может быть осуществлена (п. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

В случае сомнений по поводу достоверности представленных сведений, налоговый орган вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки достоверности сведений, но не более чем на один месяц.

В этом случае в адрес компании направляется решение налогового органа о приостановлении государственной регистрации, в котором указываются основания приостановления и срок, в течение которого заявителю необходимо представить документы и пояснения.

Такой срок не может быть меньше 5 рабочих дней (п. 4.4 ст.9 Закона № 129-ФЗ).

Предоставление пояснений и документов — это право заявителя, но целесообразно их представить.

На сайте налоговиков опубликованы типичные ошибки, допускаемые при государственной регистрации компаний:

опечатки в дате и месте рождения, паспортных данных и иных персональных данных руководителя, учредителя организации, заявителя;
отсутствие индекса в адресе места жительства заявителя или адреса места нахождения юридического лица;
несоответствие указанных кодов ОКВЭД Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014;
неверное заполнение сокращений адресных реквизитов: города, улицы, квартиры, офиса;
заполнение заявлений чернилами не черного цвета либо прописным шрифтом.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ, появившихся по вине заявителя и по вине ФНС, в каком случае надо подавать заявление по форме Р13014, как его заполнить

Данные обо всех юридических лицах вносят в единый государственный реестр. Организация несет ответственность за то, чтобы заявленные ею сведения были достоверны. Однако за исправление ошибок в ЕГРЮЛ несет ответственность не только ООО, но и Федеральная налоговая служба. Ведь случается, что неверные данные внесены в реестр по вине налоговой инспекции.

Что делать, если обнаружена ошибка в ЕГРЮЛ? Чем это грозит, и как исправить неверные сведения? В статье мы ответим на эти и другие вопросы, а наша пошаговая инструкция поможет сделать все правильно.

Какие сведения об организации указывают в ЕГРЮЛ

Первый раз сведения о новом юридическом лице вносят в реестр сразу после государственной регистрации. Именно лист записи ЕГРЮЛ подтверждает, что компания создана и работает в правовом поле.

При получении этого документа надо тщательно проверить, что все заявленные данные соответствуют действительности. Особое внимание обращайте на следующие сведения:

регистрационные коды: ИНН, КПП, ОГРН;
фирменное наименование организации;
данные учредителей и руководителя;
юридический адрес ООО;
размер уставного капитала
коды ОКВЭД.

Эту информацию сверяют контрагенты при заключении сделок, а банки – при открытии расчетного счета.

Какие риски возникают из-за ошибок в ЕГРЮЛ

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, признаются своего рода эталоном. Если окажется, что данные реестра и других документов расходятся, то возникнут проблемы с подтверждением полномочий и наличием юридических прав.

Например, директор, фамилия которого в паспорте отличается от указанного в ЕГРЮЛ, не сможет получить доступ к расчетному счету организации. А при расхождении списка участников, которое ведет ООО, с данными в госреестре нельзя будет продать долю в уставном капитале.

Кроме того, ошибка в ЕГРЮЛ, если ее вовремя не исправить, может стать причиной внесения в реестр записи о недостоверности сведений об ООО. Сначала ФНС предупредит о необходимости сообщить корректные данные, а через полгода дело дойдет до исключения компании из государственного реестра.

Необходимо также помнить, что проверка данных организации в госреестре – это одно из главных мероприятий при выборе контрагента. Ваш будущий партнер, который обязан проявлять осмотрительность и осторожность (впрочем, как и вы сами), перед заключением сделки запросит выписку у вас или получит ее самостоятельно. Если окажется, что данные неверны, заключение договора может сорваться.

Кто виноват в ошибке

Разобраться в том, кто допустил ошибку в ЕГРЮЛ, надо не для поиска виноватых, а для ее корректного исправления.

Неверные данные могли содержаться в ранее поданном заявлении, а сообщить их могли сами заявители (учредители, руководитель), а также нотариус или сотрудник МФЦ при передаче в электронном виде. Кроме того, корректные сведения из заявления могли были быть искажены специалистом налоговой службы при внесении в ЕГРЮЛ.

Порядок исправления ошибок в государственном реестре в этих двух ситуациях будет отличаться, подробнее расскажем ниже. Но сначала неверные сведения в ЕГРЮЛ надо обнаружить.

Как найти ошибку в сведениях об организации

Необязательно ждать, чтобы о наличии ошибок в ЕГРЮЛ вам сообщил налоговый инспектор, банк или возможный контрагент. Лучше заранее проявить определенную бдительность и самостоятельно убедиться, что все в порядке.

После каждого поданного регистрационного заявления ИФНС направляет электронный лист записи из реестра. Первый раз, как мы уже отметили, это происходит после создания юридического лица. Затем лист записи ЕГРЮЛ направляется после каждого регистрационного действия, например, при смене руководителя или адреса компании.

Кроме того, проверить данные в реестре можно в любой момент с помощью сайта ФНС. Сведения ЕГРЮЛ относятся к публичной информации, поэтому доступны любому желающему. Просто введите в поле поиска ИНН или ОГРН вашей организации и скачайте полученный отчет. В нем будут содержаться все сведения о компании, а не только лист записи по одному регистрационному действию.

Исправление ошибок, допущенных заявителем

Если вы поняли, что сами указали в заявлении неверные сведения, их надо исправить. Для этого применяется универсальная форма 13014. С ее помощью можно внести изменения в устав ООО, а также откорректировать данные, внесенные в реестр юридических лиц.

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

На титульном листе заявления Р13014 при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине заявителя надо сделать особую отметку. В пункте 2, который называется «Причина представления сведений», указывают значение «4». Оно как раз означает, что организация исправляет собственную ошибку. Кроме того, во всех случаях заполняется лист Н на заявителя.

А вот остальные листы заполняются в зависимости от того, в чем именно допущена ошибка, в частности:

лист А, если есть ошибка в фирменном наименовании организации;
лист Б – при неверном юридическом адресе;
лист Г, если в реестре содержатся некорректные данные об учредителе (участнике);
лист И – при наличии ошибки в сведениях о руководителе.

Возьмем для примера последнюю ошибку – неверно указанная фамилия руководителя. В пункте 1 листа И отмечаем значение «3», ведь мы меняем данные об этом лице. В пункт 2 вносим ошибочные сведения, как они сейчас указаны в реестре. И только в пункте 3 указываем правильные данные.

Сообщать в одном заявлении и об ошибке по вине заявителя, и о внесении изменений в ЕГРЮЛ нельзя. Ведь на титульном листе в пункте 2 можно выбрать только одно значение. Поэтому корректировать данные и сообщать о смене, например, юридического адреса одновременно не получится. Сначала исправьте ошибку, а потом меняйте адрес.

Скачать бланк заявления Р13014

Надо ли оформлять решение учредителя или собирать общее собрание при изменении ошибок в ЕГРЮЛ? Если следовать букве закона (пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц»), то нет. В данном случае устав не меняется, поэтому кроме заявления Р13014 ничего подавать не надо. Пошлина за исправление ошибок не взимается.

Однако потратиться все равно придется – на услуги нотариуса, который должен заверить заявление. Но если у руководителя есть ЭЦП, то это не требуется.

Исправление ошибок ФНС

Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные налоговой службой, исправляются по регламенту, утвержденному приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н. Специального бланка заявления для такой ситуации не установлено, обращение составляется в свободной форме.

Укажите следующую информацию:

наименование и номер регистрирующей ИФНС;
имя и контактные данные заявителя;
перечень ошибочных сведений в ЕГРЮЛ;
перечень правильных данных;
просьбу исправить техническую ошибку и сообщить заявителю об исправлении сведений в ЕГРЮЛ.

К заявлению надо приложить лист записи из государственного реестра с ошибками, а также документы, подтверждающие корректные сведения. Например, для исправления ошибки в фамилии директора приложите копию его паспорта. Заявление подписывает руководитель организации.

Образец заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ФНС

На рассмотрение заявления или формы Р13014 закон предоставляет пять рабочих дней. После этого налоговая инспекция направляет уведомление о том, что в реестр внесена корректная информация, а также лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается этот факт.

Заявление можно направить почтой, но если вы заинтересованы в том, чтобы исправить ошибки как можно скорее, лучше обратиться в ИФНС лично.

Инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ

Приводим краткую инструкцию по исправлению ошибок в ЕРГЮЛ.

Шаг 1. Проверьте лист записи ЕГРЮЛ после открытия ООО или другого регистрационного действия (смене адреса, руководителя, участников, кодов ОКВЭД, названия и др.). Получить сведения об организации можно также через сервис ФНС.
Шаг 2. Разберитесь, по чьей вине допущена ошибка – вашей или налоговой службы.
Шаг 3. Если ошибка допущена по вине компании, заполните и подайте форму Р13014. Если это вина ФНС, то подайте заявление по образцу, приведенному выше.
Шаг 4. Через пять рабочих дней после подачи заявления вы должны получите документы, подтверждающие внесение новых сведений в ЕГРЮЛ. Если ответа нет, уточните информацию в налоговой инспекции.
Шаг 5. Еще раз проверьте внесение исправленных данных в реестр.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Форма Р13014: как заполнить и подать в ФНС в 2022

Если вам нужно внести в сведения об обществе с ограниченной ответственностью изменения в ЕГРЮЛ и/или устав, используйте форму № Р13014. Её надо правильно заполнить, затем нотариально заверить и подать в налоговую в течение трех дней со дня внесения изменений. Уведомлять внебюджетные фонды не нужно — это сделает ФНС, но сообщить в банк и партнерам в некоторых ситуациях следует.

Содержание:

Заполните заявление по форме Р13014
Выберите способ подачи документов
Подайте документы в налоговую инспекцию
Получите документы с внесенными изменениями
Что нужно сделать после регистрации изменений в ООО

Заполните заявление по форме Р13014

В форме № Р13014 при внесении любых изменений в данные об организации всегда надо заполнять титульный лист 001, лист Н на заявителя, а также те листы, которые касаются ваших изменений:

смена названия компании: лист А,
изменение юридического адреса: лист Б,
смена сведений об участнике-юр. лице — лист В,
изменение данных об учредителе-физ. лице — лист Г,
смена данных об участнике-РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании — лист Д,
Данные о паевом инвестиционном фонде, который имеет долю в ООО — лист Е,
Сведения о включении доли в УК ООО в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества — лист Ж,
Сведения о доле в УК общества, принадлежащей ООО — лист З,
Изменение данных о руководителе компании — лист И,
Смена кодов ОКВЭД — лист К,
Изменение сведений о филиале/представительстве — лист Л,
Ограничение доступа к сведениям о юр. лице — лист М.

Обратите внимание на требования, которые налоговая предъявляет к оформлению заявления по форме Р13014:

Заполняя форму вручную на бумаге, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
При заполнении Р13014 на ПК пишите заглавными буквами шрифта Courier New, размер 18;
Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подлинность подписи на форме нужно заверить нотариально. Исключение — подача заявления Р13014 онлайн с помощью ЭЦП заявителя. Какие документы понадобятся нотариусу, уточните у него заранее. Не подписывайте заявление перед визитом, это нужно сделать в присутствии нотариуса.

Госпошлина 800 рублей оплачивается только в случае смены устава компании.

Выберите способ подачи документов

От того, какой способ подачи документов вы выберите, зависят ваши дальнейшие действия. Существует несколько способов направления документов в ФНС:

Лично в ИФНС. Документы в инспекцию подает руководитель общества с ограниченной ответственностью. Он может посетить ИФНС самостоятельно либо это может сделать его представитель по нотариальной доверенности. Срок внесения изменений в этом случае 5 рабочих дней с момента поступления заявления в ИФНС. После подачи документов инспектор должен выдать расписку об их получении. Госпошлину 800 рублей нужно оплатить, если вносите изменения в устав ООО.
Через МФЦ. Многофункциональные центры предоставляют услуги по взаимодействию с государственными органами, в том числе, с налоговой. Свои услуги они оказывают бесплатно. Как правило, регистрирующая ИФНС одна на весь субъект РФ, а МФЦ намного больше и попасть туда проще. Руководитель общества может подать документы самостоятельно либо через представителя по доверенности. Сроки внесения изменений в этом случае станут чуть больше, обычно в пределах 3 рабочих дней дополнительно. Это время потребуется МФЦ, чтобы переслать ваши документы в ИФНС. Все МФЦ перешли на электронный документооборот с ФНС, поэтому госпошлину оплачивать не придётся, даже если меняется устав.
По почте. В этом случае все документы нужно отправить ценным письмом с описью вложений. Письмо отправляется по адресу регистрирующей ИФНС. Расписка в этом случае не выдаётся. Подтверждением вашей отправки документов послужит опись вложения и квитанция от почты. При этом нужно будет оплатить госпошлину 800 рублей, если меняется устав, и заверить заявление нотариально. Для Москвы доступна доставка курьерскими службами.
Через онлайн-сервис ФНС в электронном виде. Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись руководителя ООО. Нотариальное заверение заявление при этом не понадобится, оплачивать госпошлину не нужно в любом случае.
С помощью нотариуса. Этот способ может быть одним из самых быстрых. Нотариусы могут принять у вас документы и отправить в ФНС в электронном виде, подписав их своей ЭЦП. При этом документы не нужно заверять нотариально и не нужно оплачивать госпошлину. Но сама услуга нотариуса платная. Стоимость уточните заранее. Подписывать форму Р13014 нужно только при нотариусе.

Подайте документы в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ и/или в уставе вам нужно подать следующие документы:

Заявление по форме № Р13014;
Квитанция об оплате госпошлины, если вы меняете учредительный документ и способ подачи документов не освобождает от уплаты пошлины;
Решение единственного участника или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений;
Лист изменений в устав или устав в новой редакции — при необходимости;
Иногда могут понадобиться документы, подтверждающие внесение изменений. Например, документы на юридический адрес.

Подготовленные документы направьте в налоговую тем способом, который вы выбрали.
Подтверждением того, что налоговая получила ваши документы, будет расписка, которую ИФНС выдаст вам при личной подаче или пришлет на email, указанный вами в заявлении Р13014.
Независимо от способа подачи документов следить за ходом рассмотрения своего заявления вы можете на сайте ФНС.

Получите документы с внесенными изменениями

ФНС рассмотрит ваше заявление и внесет изменения в ЕГРЮЛ либо направит письменный мотивированный отказ в государственной регистрации изменений.

Налоговая высылает результат на ваш email, указанный в заявлении Р13014. Если хотите получить документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней странице формы. Тогда вы сможете получить документы в месте их подачи.

Что нужно сделать после регистрации изменений в ООО

Уведомлять фонды не нужно. ФНС сама отправит обновленные данные в ФСС, Росстат, Пенсионный фонд.

Смените печать, если данные, которые на ней указаны, более не актуальны.

Перерегистрируйте кассу, но только в том случае, если изменились сведения, указанные в карточке ККТ при регистрации:

если изменилось название ООО;
если изменился адрес установки ККТ. Обратите внимание — именно адрес установки, а не юридический адрес ООО.

Подать заявление на регистрацию ККТ можно в любую ИФНС.

Уведомьте партнёров. Если у вас изменились реквизиты, которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах, руководитель или наименование общества, то нужно уведомить об этом ваших контрагентов. О смене названия и директора следует сообщить и банку, в котором открыт расчетный счет организации.