Многим российским предпринимателям и организациям, специализирующимся на ведении торговли, пришлось внести изменения в порядок своей работы. Речь идет об использовании онлайн-касс, это предусмотрено на законодательном уровне.
Отдельным видом деятельности в нормативной документации признана выездная торговля – реализация продукции за пределами стационарных точек при помощи транспортных средств.
Урегулирован и вопрос применения онлайн-касс для выездной торговли и оказания услуг на выезде.
Особенности выездной торговли
Под выездной торговлей понимается розничная реализация товаров с применением специально оборудованного транспорта:
- Автомобилей.
- Автолавок.
- Автоприцепов.
- Автомагазинов.
- Передвижных автоматов.
На такую деятельность распространяется Федеральный закон 84, предписывающий применение кассовых аппаратов нового типа.
Сроки перехода на такую технику определены отдельно для предприятий на УСН, общей системе налогообложения и ЕНВД.
В последнем случае, а также при использовании вендинговой передвижной аппаратуры и работающие на основании патента была предоставлена максимальная отсрочка до июля минувшего года.
Онлайн-кассы для выездной торговли не требуются при продаже:
- Кваса или молока в розлив.
- Растительного масла или керосина из специальных автоцистерн.
- Живой рыбы.
- Сезонной овощной, бахчевой, плодовой продукции вразвал.
Есть и некоторые другие ситуации, когда разрешается работа на выезде без онлайн-кассы. Это торговля леденцами, сладкой ватой, попкорном в парках развлечений.
Но билеты на аттракционы в том же парке можно продавать только при наличии ККТ, причем с выдачей чеков. То же самое касается продажи напитков на музыкальных фестивалях и концертах.
А вот торговать продуктами питания внутри крытых рынков можно без онлайн-кассы.
Продажа товаров на рынках
На рынках применение контрольно-кассовой техники является обязательным. Это относится к торговцам, работающим в стационарных точках, но нередко товары на рынках реализуются непосредственно с автотранспорта или импровизированного торгового места. Во втором случае применять онлайн-кассу не придется.
Однако существует особый перечень товаров, утвержденный правительственным решением. Продукцию из этого списка можно реализовывать только при наличии ККТ, вне зависимости от места продажи. Это касается:
- Ковровых и кожаных изделий, кроме элементов для обувного ремонта.
- Одежды, за исключением нательного белья и чулочной продукции.
- Промышленной и бытовой химии.
- Лекарственных средств.
- Пластмассовых и резиновых изделий.
- Спортивных и музыкальных товаров.
- Минеральных стройматериалов (пенобетона, кирпича).
- Компьютерной, электронной, бытовой техники.
- Автотранспорта и прицепов к нему.
- Ортопедических принадлежностей.
- Мебели.
- Электротехники.
Таким образом, некоторые виды выездной торговли не попадают под действие нового закона о контрольно кассовой технике.
Надо ли ставить онлайн-касса на автолавки
Предприниматели, которые торгуют в розницу, установили онлайн-кассы в 2017 году. Отсрочку получили компании на ЕНВД и патенте, они применяют новые кассы с июля 2018 года. Предприниматели без сотрудников работают с онлайн-ККТ с 1 июля 2019 года.
Те, кто работают без кассы, обязаны выдавать по требованию покупателей документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО, например, квитанцию или торговый чек. Если не ставить кассовый аппарат и не выдавать БСО, налоговая оштрафует предпринимателей на 3000 рублей, а организации — на 30 000.
Кассы для курьеров
В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей услугу. Если магазин заключил соглашение со сторонней курьерской службой, эта служба и должна использовать ККМ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы.
Стационарные кассовые устройства подходят для выполнения большого количества операций. Для обслуживания внушительного ассортимента товаров устройства подключают к компьютеру, в котором хранится соответствующая база. Такой вариант ККМ для выездной торговли не подходит.
Выберите состав комплекта Модулькасса с встроенным эквайрингом Оставьте, пожалуйста, свои контакты
Характеристики ККМ для торговли на выезде
Для организаций, которые должны использовать ККМ для выездной торговли, важно правильно подобрать модель техники с учетом требуемых параметров:
- Мобильности.
- Компактных размеров.
- Небольшого веса.
- Возможности удержания стабильного соединения с интернетом.
- Надежной пыле- и влагозащиты.
- Возможности работать при определенных температурных условиях.
- Автономности – режиме работы при отсутствии электропитания.
Источником питания в таком оборудовании служат батарейки либо аккумулятор. Емкости должно быть достаточно для работы на протяжении всего расчетного времени торговли. Соединение мобильной кассы с интернетом возможно через сим-карту, Wi-Fi либо другие беспроводные способы.
На выезде можно пользоваться мобильными кассами небольших размеров либо автономными онлайн-комплексами. Такие приспособления включают аппарат, печатающий кассовые чеки, и устройства, подключаемые к облачной системе.
Касса для разъездных сотрудников
Для выездной торговли нужен компактный и легкий кассовый аппарат. Модулькасса помещается в руке и весит 450 грамм. Аппарат подключается к интернету через сим-карту или по вай-фаю и работает на аккумуляторе. На одном заряде устройство печатает 500 чеков или работает 48 часов. У кассы пластиковый корпус, она не выскользнет из рук, а еще занимает мало места — чуть больше, чем смартфон.
Алгоритм регистрации касс для выездной торговли
При регистрации онлайн-кассы должен указываться адрес объекта, где ведется торговля.
Однако при передвижной реализации товаров сделать это не представляется возможным, поскольку торговать можно практически в любом месте. ФНС рекомендует в таких обстоятельствах обозначать место, где хранится ККТ.
Предполагается, что это позволяет обеспечить свободный доступ представителей контролирующих организаций для проверки оборудования.
Первым шагом в процедуре регистрации ККМ, применяемой для выездной торговли, станет регистрация персонального кабинета юрлица или ИП. На учет ставят бесплатно, но придется оплатить предоставление электронной подписи. Остальные требования касаются:
- Предоставления документации на ККТ.
- Подачу учредительных документов.
- Присвоение индивидуального номера устройству.
- Сохранения отчета, который кассовый аппарат распечатает после регистрации.
Одна из ключевых функций ККТ заключается в передаче данных в налоговую. Для этого нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных из числа входящих в специальный реестр ФНС. Договора с ОФД заключаются в электронном формате.
Важно! Реестр размещен на официальном интернет-сайте ведомства.
Регистрация кабинета сопровождается присвоением личного счета, который нужно будет пополнять в соответствии с уведомлениями, поступающими на электронную почту. Делать это можно с банковской карточки, по безналу или через выбранную платежную систему.
Закажите кассу и начинайте продавать С Модулькассой это будет быстрее и удобнее
Важные нюансы
При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций.
Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие. Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков.
Результат – остановка работы и штрафные санкции.
Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.
Важно! Для предпринимателей и организаций, реализующих продукцию в труднодоступных местах, где проблематично обеспечить устойчивое соединение с глобальной сетью, использование ККМ не является обязательным.
Порядок работы с кассой при выездной торговле
Алгоритм работы с ККМ, применяемой при выездной торговле, аналогичен использованию классического оборудования. При продаже товар выбирается из списка либо производится считывание штрих-кода специальным сканером. Далее кассир нажимает кнопку оплаты.
Продажа товаров с применением онлайн-кассы происходит так:
- Покупатель вносит средства за приобретаемый товар.
- ККТ формирует чековый документ.
- Чек фиксируется на фискальном накопителе и обрабатывается.
- Полученные данные передаются в ОФД.
- Приняв чек, оператор уведомляет о его получении обратным сигналом.
- После обработки информации, ОФД передает ее в ФНС.
В случае необходимости кассир может отправить чек клиенту на телефон или электронную почту. В бумажном варианте указываются сведения о получателе такого чека.
Купить кассу для офиса
Источники:
- https://onlinekassa.guru/business/onlajn-kassa-dlya-vyezdnoj-torgovli.html
Предприниматель без торг. аппарата условия Обор-ние для internet магазина и торговой точки Автоматизация торг.оборудования в кафетерии Продажа терминалов для эквайринга Выездная предпринимательская деятельность без торг.
оборудования аппарата Кассовое решение для кафе с егаис Честный знак меркурий Честный знак проверить сканер Честный знак программное обеспечение Фгис честный знак Сканер штрих кода для честного знака Атол честный знак Оператор системы честный знак Честный знак егаис Стоматологические услуги торг. решение Услуги по настройке торг.
Решений Оператор фискальных данных московская область Принтер для метки продукции Ручной принтер для метки цена Порядок маркировки остатков обуви Настройка маркировки обуви в 1с Компания оператор црпт оператор системы маркировки Работают ли службы доставки еды в карантин Проверка работников на коронавирус московская область Коронавирус форс мажор московская область Енвд сниматься с учета коронавирус Снятие с учета енвд карантин Техника без фискального накопителя Плюсы во время карантина Код активации оператора фискальных данных Торг. аппараты для бизнесмена согласно новым требованиям Кассовое оборудование 54 фз Кассовое оборудование под 54 фз Нужен ли сервис торг. Устройствам Приобрести торг.устройство с фн на 36 месяцев Честный знак вход по эцп Настройка пос терминалов Связь терминала для оплаты с банковскими картами Подключение эквайрингового терминала Честный знак сканеры штрихкодов Честный знак не удалось создать подпись Эвотор честный знак Бесконтактные устройства Маркировке акцизными марками подлежат Срок эксплуатации фискального накопителя в торг. Устройстве Реестр операторов фд фнс россии Регистрация мобильной кассы в налоговой Контрольно кассовая техника для компаний Подключение пос терминала к crm системе Купить счетную машину с фискальным накопителем Он-лайн касса стационарная с подключением к 1с Подключение пос терминала Услуги по кассам Кассовое оборудование для internet магазина Торговая система для internet магазина купить Честный знак анкета и договор Фн для кассы цена Мобильная онлайн касса с эквайрингом цена Честный знак регистрация Pos технология для общепита Штраф за кассу для компаний Продажа торг. аппаратов Когда ооо может работать без кассового аппарата Сопровождение он-лайн систем Подключение устройств по bluetooth Сортировщик банкнот Pos-системы
как прописать в договоре форс мажор коронавирускак получить маркировку на обувь на остаткикакой стороной прикладывать бесконтактную карту к терминалукак научиться работать на кассовом аппарате видеокак называется когда карта прикладывается к терминалукакие бизнесы пострадаютзакроют ли интернет магазины из за коронавирусазаконопроект об отмене ккт для жкхенвд продлить до 2024гдиагностика связи с офдбудут ли работать непродовольственные магазины при карантинеоффлайн торговляштраф за продажу без чекачто должна содержать маркировка товарачто будет с магазинами одежды после карантиначипы на товарах в магазинахфискальное устройствоучетная политика тсж с применением кассового аппарататребовпния к онлайн кассам для аптексколько времени сохраняется фискальная памятьсбп несколько банковсбп какую сумму можно переводитьсалон красоты без кассыроспотребнадзор разработал рекомендации по снятию ограниченийрегистрационная карточка кктработают ли магазины детской одежды в карантинпроблемы с кассовыми аппаратамипрекращение деятельности енвд коронавируспостановление правительства рф о коронавирусе форс мажорплан снятия ограничений разработанный роспотребнадзором
Как подключить две кассы к 1С:Рознице для двух юридических лиц
В этой статье расскажем, как автоматизировать розничный магазин с одним собственником и двумя юридическими лицами, каждое из которых торгует в магазине определенными товарами.
Итак, есть задача: подключить два кассовых аппарата и настроить распределение товаров между данными кассами в рабочем месте кассира. У нас весть магазин продуктов питания, две группы товаров – молочный отдел и все остальное. По кассе проходит ИП Иванова И.И. которая торгует всеми товарами и ИП Петров П.П., торгующий молочными продуктами.
Заходим в НСИ – Организации и создаем два юридических лица. В нашем примере это ИП Петров П.П. и Иванова И.И.
Заходим в Администрирование – Подключаемое оборудование – Подключаемое оборудование – ККТ с передачей данных.
Настраиваем кассу для ИП Петров П.П., назовем её «Молочка» и кассу для всего остального товара для ИП Иванова И.И «Весь остальной товар».
Заводим магазин и указываем в качестве юридического лица магазина любой из выше созданных ИП. Переходим в НСИ – Магазины и заводим магазин для ИП Иванова И.И., у которого основная группа товаров.
Теперь нужно завести кассы ККМ. Заходим в раздел НСИ – Кассы ККМ. В нашем примере для ИП Иванов И.И. выбираем Организацию ИП Иванов И.И., «Магазин» выбираем Магазин продуктов и подключаемое оборудование – Весь остальной товар.
Для ИП Петров П.П. выбираем Организацию ИП Петров П.П., «Магазин» выбираем Магазин продуктов и подключаемое оборудование «Молочка».
Если всё сделано правильно и нам удалось подключить две кассы и две организации, должно получиться как на скриншоте.
Теперь нужно настроить кассы. Заходим в НСИ – Кассы. Настройки аналогичные, как в предыдущем шаге. Для одного магазина заводим две кассы: Касса ИП Иванов И.И., Магазин → Магазин продуктов, Организация → ИП Иванов И.И., Касса ККМ → Касса ККМ ИП Иванов И.И.
Касса ИП Петров П.П., Магазин → Магазин продуктов, Организация → ИП Петров П.П. Касса ККМ → Касса ККМ ИП Петров П.П.
Далее необходимо настроить распределение продаж товара, чтобы программа сама отслеживала, какой товар с какой кассы продавать.
Заходим в Продажи – Распределение номенклатуры. В нашем случае в «Магазине продуктов» существует распределение двух товарных групп между двумя кассами, а именно «Товарная группа ИП Иванов И.И.» относится к организации ИП Иванов И.И, а «Товарная группа ИП Петров П.П.» относится к организации ИП Петров П.П.
Проставляем товарные группы в справочнике номенклатуры. Заходим в НСИ – Номеклатура.
Выбираем позицию номенклатуры, которая относится к ИП Иванов И.И. и назначаем ей соответствующую товарную группу.
Выбираем позицию номенклатуры, которая относится к ИП Петров П.П. и назначаем ей соответствующую товарную группу.
Так делаем применительно ко всей номенклатуре, соотнося её к соответствующей организации (товарной группе). На этом настройки закончены.
Теперь, когда кассир будет продавать товар в рабочем месте кассира, ему просто надо набрать чек, не обращая внимания, от какого юридического лица этот товар. После того, как товар добавят в чек и продавец проведёт оплату (Наличка / Безнал / Сложная оплата), программа, согласно нашим настройкам, распределит набранный чек между кассами и пробьет соответствующий товар по нужной кассе.
В нашем примере было продано два товара от разных ИП. На скриншоте показано, что было создано два документа (чека), в каждом из которых свой товар. Если у вас получилось то же самое, вы всё сделали правильно. И последнее: что касается открытия и закрытия смены, продавцу будет нужно это делать для каждой кассы отдельно.
Кому нужны онлайн-кассы в 2021 году
В 2021 году бизнес окончательно переходит на онлайн-кассы. С июля их обязаны поставить индивидуальные предприниматели без наемных работников — это последняя категория, которой государство давало отсрочку. Без кассы пока могут работать только самозанятые и некоторые узкие категории бизнеса. Рассказываем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кому сейчас точно потребуется онлайн-касса и как установить ее с минимальными затратами.
Разберем темы:
Что такое онлайн-касса
Суть онлайн-касс. Это электронное устройство, которое помогает клиенту подтвердить оплату товара или услуги, а государству — получить информацию о доходах предпринимателя. Касса формирует и печатает чек, хранит и посылает по интернету сведения о продажах в Федеральную налоговую службу.
Как работает онлайн-касса. В любой кассе есть фискальный накопитель (ФН) — защищенное устройство, на нем в зашифрованном виде хранится информация об операциях, совершенных на кассе.
Касса посылает информацию о продажах не напрямую в налоговую службу, а сначала оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация уже транслирует данные налоговой.
Например, вы покупаете хлеб в супермаркете. Кассир «пикает» сканером штрихкод — информация о товаре сохраняется на онлайн-кассе. После продажи касса формирует чек и сохраняет данные, затем печатает чек для покупателя.
Одновременно касса посылает информацию о продаже оператору фискальных данных и получает подтверждение. ОФД посылает данные в налоговую, а покупатель берет чек у кассира.
Бумажный чек вручать необязательно, вместо него ОФД может отправить покупателю электронный на телефон или почту.
Зачем нужна онлайн-касса
Онлайн-кассы нужны прежде всего государству, чтобы знать доходы бизнеса. Предпринимателям приходится их ставить по закону. Но если работать открыто и платить все налоги, работа с кассой идет бизнесу на пользу.
Сокращает отчетность. Одновременно с фискальной реформой налоговая уменьшает количество обязательных деклараций для предпринимателей. Это возможно, поскольку государство и так получает полную информацию о доходах с касс.
Убирает необходимость плановых проверок. ФНС реже проверяет предприятия, которые применяют в работе онлайн-кассы. Их деятельность абсолютно прозрачна для власти и не вызывает вопросов.
Помогает вести товароучет. На кассу можно загружать товары при приемке, следить за товарными остатками, а при продаже они будут списываться. Например, «Дримкас» дает владельцам касс доступ к личному кабинету онлайн-кассы с товароучетной системой — она надежнее бумажной тетради, но проще бухгалтерских программ.
Позволяет проводить акции. В личном кабинете владелец кассы устанавливает скидки, создает программу лояльность для клиентов, печатает брендированные чеки с информацией о скидках и промокодами.
Помогает вести базу клиентов. На кассе можно сохранять данные покупателей, чтобы потом сделать рассылку с напоминанием или персональную скидку.
Контролирует сотрудников. В кабинете видно, сколько товаров приняли работники магазина у поставщика, сколько продали, какие сейчас остатки и даже когда открыли и закрыли смену. Владелец бизнеса легко заметит воровство или отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021
Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя. Штрафы в ст. 14.5 КоАП
Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.
Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.
По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.
Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:
- использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. ₽ для ИП, 5-10 тыс. ₽ для ООО.
- не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО.
С кассой всех этих штрафов легко избежать.
Кто обязан применять онлайн-кассу в 2021 году
Короткий ответ — все, кто принимает наличную оплату и банковские карты. Это касается трех основных категорий: торговли, общепита и сферы услуг. При этом неважно, как они продают — лично или через сайт. Онлайн-касса для интернет-магазина тоже обязательна.
Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов бизнес-деятельности. 
Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ
- С этого июля на кассы переходит последняя категория бизнесменов, у которой была отсрочка. Это ИП без наемных работников, которые:
- продают товары, которые произвели сами;
- оказывают клиентам услуги,
- выполняют работы.
Предприниматели устанавливают онлайн-кассу. Это нужно делать даже в том случае, если вы принимаете деньги через виртуальный кошелек, переводами в онлайн-банке или с помощью эквайринга.
Кто освобожден от применения онлайн-касс
В законе прописаны льготные категории бизнеса, которым касса по закону не требуется. Среди них: Бизнес, который не требует кассы, в 54-ФЗ
- те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;
- ИП на патенте из списка в 54-ФЗ;
- ИП, сдающие квартиру в аренду;
- самозанятые;
- банки;
- владельцы вендинговых автоматов, принимающих только монеты и работающих без электричества;
- те, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
- продавцы непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
- торговцы печатной прессой, мороженым, бахилами;
- те, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;
- ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;
- те, кто торгуют в нестационарных точках;
- магазины в отдаленной местности.
В этих сферах бизнеса можно не ставить кассу и не выдавать чеки, а предлагать покупателям рукописную или печатную квитанцию.
Кому нужна онлайн-касса в 2021 году
К 2021 году, за четыре года реформы онлайн-касс, на них перешли почти все основные категории предпринимателей.
Единственная форма бизнеса, для которой пока была отсрочка, — ИП без наемных работников. Бизнесмены из этой категории имеют право не применять кассу до этого июля, если продают свои товары или оказывают услуги.
Предполагалось, что эта категория предпринимателей сможет платить налог как самозанятые. Однако далеко не для всех из них выгодно выбирать этот статус.
| 2017 ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе |
|
|
1 июля 2021 ИП, которые оказывают услуги, без работников |
Почему не стать самозанятым
Чтобы полностью избежать расходов на кассу, предприниматель может приостановить работу как ИП и выполнять ее в режиме самозанятого. Но многих такое решение приведет к негативным последствиям. Кому нельзя быть самозанятым
Лицензия. Если вы работаете в области, где нужна лицензия или разрешение на деятельность, при переходе на самозанятость вы их теряете. Например, самозанятому нельзя быть турагентом, медицинским работником или управлять домом в ЖКХ.
Работа с недвижимостью. Самозанятые не могут продавать или сдавать в аренду нежилые помещения.
Найм работников. Этот статус не позволяет физлицу заключать трудовые договоры и расширять штат.
Перепродажа товара. Нельзя, например, покупать продукты у поставщика и продавать их в своем магазине.
Подакцизная продукция. Самозанятые не имеют права продавать алкоголь, сигареты и любые товары с маркировкой: одежду, белье, обувь, туалетную воду и другие.
Лимит дохода. Если ваша выручка больше 2,4 млн ₽ в год, или в среднем более 200 тыс. в месяц, с этого дохода придется платить налог не 4-6%, а 13%.
Работа с контрагентами. ИП покупает товары у других компаний и переводит партнерам деньги с расчетного счета — им не нужно использовать кассу. Если будете работать как самозанятый, то при расчетах с вами контрагентам надо будет пробивать чек. Для них это может быть неудобно.
ИП с кассой не сталкивается с такими трудностями.
Когда покупать онлайн-кассу
Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.
Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.
Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.
Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.
Бюджетная касса с программой для компьютера Указывайте наименование товара в чеке, ведите клиентскую базу, следите за статистикой продаж. 
Онлайн-касса: инструкция, как установить
Выбрать и купить онлайн-кассу. Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. ₽.
Купить ФН. Он устанавливается внутрь кассы, на нем хранится информация обо всех пробитых чеках. Цена — от 6 тыс. ₽, он бывает на 13, 15 или 36 месяцев. На упрощенке можно использовать на 36.
Заключить договор с ОФД. Обычно это стоит около 1,5 тыс. ₽ в год.
После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.
Регистрация онлайн-кассы
За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.
Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.
Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.
Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.
В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.
Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году
- Онлайн-касса — электронное устройство, которое пробивает покупателю чек и сообщает в налоговую службу о продаже.
- На кассы уже перешли почти все виды бизнеса, которые работают с физлицами.
- Если ИП или ООО не применяет онлайн-кассу, предпринимателя оштрафуют, при повторном нарушении — остановят деятельность.
- До июля еще действует отсрочка на онлайн-кассу для ИП без работников. Позднее они обязаны купить кассу или начать работать как самозанятые.
- У самозанятого много ограничений, многим предпринимателям этот статус по закону не подходит. Купить онлайн-кассу часто выгоднее.
- Устанавливать кассу лучше заранее, чтобы избежать штрафов. Можно разом купить все необходимое и зарегистрироваться онлайн.
Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас Фискальный накопитель и год ОФД идут в комплекте. Все модели в реестре ККТ и соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Илья Новиков
Эксперт
Готовый бизнес-план фургончика с едой | Бизнес-план фудтрака — Дело Модульбанка
Фургончики с едой еще называются фудтраками — это прицепы на колесах с оборудованием для приготовления еды. Такой фургончик можно поставить на одном месте, например в парке или возле торгового центра, а можно перемещать — ездить на городские мероприятия, фестивали, ярмарки.
Какими будут инвестиции и расходы, зависит от концепции фургончика. Для фургона с шаурмой понадобится одно оборудование, для бургерной на колесах — другое. Еще расходы зависят от места: аренда в регионах будет дешевле, чем в Москве или Петербурге.
В статье мы рассказываем об инвестициях, расходах и окупаемости на примере фургона длиной четыре метра, в котором продают кофе, картофель и сэндвичи. В фургончике работают два сотрудника — иногда оба выходят на смену, иногда справляются в одиночку.
Чтобы открыть фургончик с едой, нужно купить фургон, оборудование, зарегистрировать ИП и договориться об аренде. Дальше подробнее о каждом пункте.
Фургончик. Стоимость фургончика зависит от производителя и комплектации. В базовой комплектации фургон стоит около миллиона рублей — это цена за кузов с электроникой и шкафами внутри. За дополнительные опции — например подсветку, подогрев пола, кондиционеры — нужно доплачивать.
Для примера мы нашли производителя фургончиков с ценами на сайте:
Для расчета инвестиций возьмем цену фургончика в 1 млн рублей.
Оборудование. Список оборудования зависит от концепции фудтрака. Для заведения с кофе, сэндвичами и картофелем нужно будет купить:
- два холодильника, чтобы хранить продукты;
- два термопота, чтобы подавать чай;
- фритюрницу для картофеля;
- пресс-гриль и профессиональный тостер для сэндвичей;
- ножи, доски, слайсеры;
- кофемашину.
С кофемашиной несколько вариантов: можно купить новую, взять в аренду или получить бесплатно у поставщиков кофе. Некоторые поставщики дают кофемашину при закупке зерен на определенную сумму. Они же ее бесплатно ремонтируют, если что-то ломается.
На оборудование может уйти от 200 000 до 2 млн рублей. Для расчета мы закладываем почти минимальную сумму — 300 000 рублей.
Фонд ремонта. Обычно производители дают гарантию на фургоны, но стоит отложить деньги в фонд ремонта на всякий случай. Например, 50 000 рублей.
Оклейка фургона и вывеска. Чтобы фургон привлекал внимание клиентов, его нужно обклеить, а на крыше разместить вывеску.
Оклейка фургона занимает 1-2 дня и стоит от 30 000 до 60 000 рублей. Цена зависит от сложности рисунка, размера фургона и количества выступающих деталей. Чем нестандартнее макет, тем дороже. На оклейку мы закладываем 45 000 рублей.
Вывеска может стоить от 30 000 до 50 000 рублей — тоже зависит от размера. Если брать что-то среднее, можно уложиться в 40 000 рублей.
С оклейкой и вывеской фургончик выглядит так:
Генератор электричества. Фургон можно подключить к электричеству через встроенные розетки от арендодателя, а можно через генератор. Генератор понадобится, если фургон будет стоять там, где нет стационарного подключения, например на фестивале.
Подойдет генератор любой фирмы, главное — чтобы его мощность совпадала с мощностью фургона. Обычно нужно 7-15 кВт.
В среднем генератор стоит 60 000 рублей.
Кассовое оборудование. Чтобы принимать оплату, нужны терминал и онлайн-касса. На эти расходы закладываем 23 000 рублей — за столько можно купить Модулькассу.
Постановка на учет в ГИБДД. Фургон — это транспортное средство, проще говоря, прицеп. Его нужно ставить на учет в ГИБДД, как обычный прицеп к автомобилю. В ГИБДД выдадут номера для фургона — они понадобятся, если будете передвигаться по городу или между городами.
Постановка фургона на учет в ГИБДД обойдется в 3300 рублей.
Регистрация ИП. Пошлина за регистрацию ИП — 800 рублей. ИП подойдет, если в фургончике не будет крепкого алкоголя, иначе нужно открывать ООО.
Лучший вариант — ИП на патенте. Если патент недоступен, выбирают упрощенку «доходы минус расходы».
Итого на фургон, оборудование, генератор, кассу и регистрацию ИП и прицепа уйдет 1 522 100 рублей.
Расход
Ориентировочная цена
Оклейка фургона и вывеска
Постановка на учет в ГИБДД
359 600 ₽ — ежемесячные расходы: аренда, продукты, зарплаты и налоги
Чтобы фургончик работал, каждый месяц нужно будет тратиться на аренду, продукты, зарплаты и налоги.
- Два сотрудника с зарплатой по 2000 рублей за смену.
- Могут выходить вдвоем или по одному — зависит от проходимости места и дня недели.
- Считаем 45 рабочих смен по 2000 рублей.
Налоги и взносы с зарплат
30% на НДФЛ и взносы за сотрудников
Место около торгового центра стоит от 30 000 до 60 000 рублей
Что и в каком количестве закупать, зависит от меню заведения и количества клиентов. Просчитать заранее сложно, поэтому лучше купить небольшое количество продуктов на неделю и посмотреть, хватает или нет.
Для фургона с кофе, картофелем и сэндвичами покупают картофель, масло, кофейные зерна, сахар, соль, специи, чай, хлеб и начинки: сыр, ветчину, овощи, курицу, соусы.
На продукты в месяц может уходить от 15 000 до 50 000 рублей.
Чаще всего входит в аренду. Если не входит, будет стоить не больше 10 000 рублей
На таргетированную рекламу и ведение аккаунтов в соцсетях можно заложить 5000 — 10 000 рублей.
Если заказывать рекламу и СММ у агентства, выйдет дороже.
Мусорные пакеты, салфетки, тарелки, вилки, ложки
Комплект из одноразовой тарелки, вилки и салфетки будет стоить около 5-10 рублей.
Если купить с запасом, выйдет на 4000 рублей.
Водопровода в фургоне нет, поэтому нужно заказывать доставку воды. В месяц на воду будет уходить 3000-5000 рублей.
Если работать на патенте в Челябинске, нужно будет заплатить 31 200 рублей за год
Если фудтрак будет участвовать в фестивалях, нужно отдельно считать дополнительные расходы:
- перевозка фургона стоит 5000 — 20 000 рублей в одну сторону, точная цена зависит от расстояния;
- плата за участие. Зависит от фестиваля — может быть фиксированной или процентом от продаж;
- закупка большего количества продуктов. За один день фестиваля может уйти такое же количество продуктов, как за месяц работы на точке.
Фестивали обычно приносят больше прибыли, чем стационарная точка с фургоном, а точка работает на имидж. Если ездить только на фестивали, не получится найти постоянных клиентов и получать стабильную прибыль.
1—1,5 года — окупаемость фургончика с едой
Окупаемость зависит от среднего чека, расходов и количества клиентов. На практике фудтраки окупаются за 1-1,5 года. Если участвовать в фестивалях и поставить цену повыше, окупиться можно быстрее.
Мы посчитали окупаемость для фургона со средним чеком в 350 рублей и 1440 клиентами в месяц — это по четыре клиента в час при двенадцатичасовом рабочем дне. В этом примере фургончик с едой окупается за 14 месяцев.
Посчитать окупаемость фургончика с едой