- 01 августа 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: tinkoff
Налоговая регистрирует общество с ограниченной ответственностью в течение трех рабочих дней. О регистрации налоговая уведомит вас на email, туда же вышлет подтверждающие документы. ФНС автоматически отправляет данные о новой компании в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня и отсчитывается от момента получения заявления налоговой.
Этот срок может увеличиться, если на отправку документов выбранным вами способом требуется больше времени.
Если для вас важно зарегистрировать компанию как можно быстрее, можно подать документы напрямую в инспекцию или отправить их в электронном виде через сайт ФНС: так ваше заявление рассмотрят за 3 дня.
Если компанию учреждает один участник, предлагаем воспользоваться выгодным предложением: открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк! Для вас сформируют полный пакет документов, выпустят ЭЦП, помогут направить документы в ФНС онлайн. А после постановки на учет банк откроет для ООО расчетный счет.
Для ООО обязательна также регистрация в ПФР и ФСС. Инспекция автоматически отправит туда сведения об ООО по межведомственным каналам.
2. Регистрация в ПФР
С 2008 года данные о вновь зарегистрированных организациях инспекция автоматически направляет в ПФР. Из фонда вам должно прийти информационное письмо с вашим регистрационным номером и сведениями по оплате взносов. В течение 30 дней после внесения данных об ООО в ЕГРЮЛ необходимо подать документы на регистрацию в ПФР. Кроме того, работодатель обязан связаться с ПФР в следующих случаях:
- Открытие обособленного подразделения
- Заключение договора об электронном документообороте
Для обращения в фонд понадобятся следующие документы:
- заявление о постановке работодателя на учет и/или переходе на электронный документооборот;
- паспорт руководителя ООО или доверенность и паспорт доверенного лица;
- ОГРН;
- ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- коды статистики;
- трудовые книжки работников и договоры с ними, если они уже оформлены.
Точный список документов лучше заранее уточнить в территориальном отделении Фонда.
За нарушение срока регистрации вам может грозить штраф.
Откройте ООО с одним участником онлайн бесплатно
В этом поможет Тинькофф. Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Бесплатный сервис подготовит все документы для подачи в ФНС. Введите свои данные, а после скачайте пакет документов.
Открыть ООО онлайнДокументы для ООО
3. Регистрация в ФСС
ФСС также получает сведения о зарегистрированных ООО от налоговой инспекции. Поскольку у любого общества с ограниченной ответственностью есть как минимум один работник (директор), все общества являются работодателями и обязаны встать на учет в ФСС. Сделать это нужно в течение 30 дней после регистрации в ФНС.
По итогам регистрации Фонд отправит или выдаст вам на руки извещение, в котором указываются номер страхователя, тариф по травматизму, данные для оплаты и сдачи отчетности.
За нарушение сроков регистрации в ФСС предусмотрен штраф.
Подробнее: Регистрация ООО. Цена
Откройте ООО без проблем вместе с Тинькофф!
Просто заполните анкету по подсказкам. Для вас сформируют документы и помогут направить в ФНС онлайн. Сотрудники банка ответят на все вопросы по регистрации. Также Тинькофф откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях. Предложением можно воспользоваться, если компанию создает один участник.
3 дня на подачу документов в налоговую с момента принятия решения
Многие из тех, кто занимается регистрацией компаний, сталкивались с требованием налоговой подавать документы при любых случаях регистрации в трехдневный срок.
И «первичку», и изменения в устав, и смену директора, и сообщение о ликвидации, в общем, все.
Давайте попробуем разобраться, насколько законны данные требования инспекторов, обратившись к «настольной книге» регистратора — Федеральному закону №129-ФЗ «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001.
Правда, учитывайте, что каждая налоговая Закон трактует по-своему, поэтому лучше все уточнить в конкретном рег. органе.
Первичная регистрация
Смотрим статью 9 указанного Закона. С момента принятия решения о создании юридического лица нет четко регламентированного срока о подаче документов. С другой стороны, согласно п. 3 ст. 49 ГК РФ, правоспособность юридического лица начинается с момента его внесения в ЕГРЮЛ. Согласно ст.
51 ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с момента его внесения в ЕГРЮЛ. А значит, если решение принято, но государственной регистрации не было, то и юрлица как такового нет. А значит, нет каких-либо последствий, затрагивающих общественные отношения. Потому и срок тут не обозначен, как решитесь, так и подавайтесь.
Хотя год, конечно, лучше не выжидать, подавайтесь как можно скорее.
Внесение изменений в устав
П. 5 ст. 5 Закона четко указывает, что внесение изменений в учредительные документы регламентируется главой VI Закона, где о сроках подачи документов с момента принятия решения ничего не сказано. А значит, тут, как и в случае с «первичкой», стоит вспомнить понятие из ГК РФ «разумный срок», что составляет не более 7 дней (используемая по аналогии ч. 2 ст. 314 ГК РФ).
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Здесь все указано четко. Согласно п. 5 ст. 5 все сведения, содержащиеся в ч. 1 ст. 5, кроме подпунктов «м», «о», «р», необходимо, при их изменении, внести в ЕГРЮЛ в трехдневный срок после принятия соответствующего решения. Сюда же относятся и сведения о начале ликвидации, ее стадиях, либо подобные сведения о реорганизации — это по сути все внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Какие сведения затрагивают устав
Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:
| Сведения | Меняется ли устав | Срок внесения |
| Полное и сокращенное наименование, на любом языке | да | |
| Организационно-правовая форма | да | |
| Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица | иногда | 3 дня, если адреса нет в уставе |
| Адрес электронной почты юридического лица | нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого) | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения | нет | 3 дня |
| Сведения об учредителях (участниках) юридического лица | Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай | 3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие) |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации | нет | 3 дня |
| Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала | да | |
| Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора) | нет | 3 дня |
| Сведения о наличии корпоративного договора | нет | 3 дня |
| Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом | нет | Эти данные вносит лицензирующее ведомство |
| Сведения о филиалах и представительствах юридического лица | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Коды по ОКВЭД | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации | Нет | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала | нет | 3 дня |
Собственно, в данной таблице наглядно показано, в каком случае у вас три дня с момента принятия соответствующего решения, а в каких нет.
Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.
Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.
В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.
Срок регистрации ООО в налоговой в 2022 году, сколько дней требуется, чтобы открыть фирму?
По закону (№209-ФЗ) срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня с момента подачи пакета документов в налоговую службу.
На практике все ИФНС стараются соблюдать этот срок, но не исключено, что в вашем случае дополнительно придется подождать еще несколько дней.
Если вы подаете документы через МФЦ (не все МФЦ на данный момент оказывают данную услугу), то срок открытия может увеличиться еще больше, так как МФЦ просто передают все данные в налоговую инспекцию.
Срок подачи заявления на регистрацию ООО
Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 входит в общий перечень документов, который требуется для создания ООО. Поэтому никакого срока подачи заявления нет. Все, что нужно сделать — это просто подготовить необходимый комплект документов и подать его в налоговую инспекцию.
Срок оплаты и действия госпошлины на регистрацию
Государственная пошлина на регистрацию ООО должна быть уплачена до подачи документов в ИФНС, поскольку ее квитанция является одной из обязательных бумаг необходимых для открытия ООО.
Ограничение на срок действия уже оплаченной госпошлины в законе не предусмотрен. Поэтому подать вместе с ней документы на регистрацию ООО можно в любой разумный срок. Тем не менее, необходимо знать, что в случае получения отказа в регистрации ООО государственная пошлина сгорает и для повторной подачи документов придется оплачивать ее заново.
Возможна ли ускоренная (срочная) регистрация ООО
Некоторые компании предлагают свои услуги по ускоренной государственной регистрации юридических лиц.
Советуем вам избегать подобных фирм, поскольку в своей работе они могут использовать какие-либо серые схемы, которые могут навредить вашей организации в будущем.
К тому же сотрудничество с такими конторами не слишком оправдано в связи с тем, что процедура регистрации ООО и без того очень быстрая – всего 3 рабочих дня.
Срок перехода на УСН при регистрации
Многие ИФНС сразу не принимают уведомление о переходе на УСН с остальными документами для создания ООО. Дело в том, что до регистрации организации ей еще не присвоен ИНН и КПП, которые требуется указать в данном заявлении.
Поэтому, если уведомление на УСН у вас не приняли с другими бумагами для открытия, то после регистрации ООО у вас будет еще 30 дней, в течение которых вы сможете подать данное заявление.
Пропустив этот срок, организация будет работать на ОСНО как минимум до конца календарного года.
Когда нужно вносить уставной капитал
Уставный капитал вносится уже после регистрации ООО в течение 4-х следующих месяцев. Минимальный размер составляет 10 000 рублей. Внесение данной минимальной части осуществляется только в денежной форме.
Срок открытия расчетного счета ООО
Законом не установлено обязательное открытие расчетного счета для организации. Однако им установлено, что любые налоги и платежи организация должна оплачивать в безналичной форме. Таким образом, после регистрации ООО сроком для открытия расчетного счета будет являться период оплаты налогов и взносов.
Срок регистрации в ПФР и ФСС
Организациям не нужно самостоятельно вставать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. За них это автоматически делает налоговая инспекция при регистрации ООО. Связано это с тем, что у ООО всегда имеется по крайней мере один работник – генеральный директор.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Способы подачи документов при исправлении ошибки
Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р13014.
Порядок подачи
После заполнения документов нужно отканировать необходимые документы и сформировать из них транспортный контейнер. Этот контейнер вкладывается в личный кабинет на сайте налоговой в соотвествующем разделе.
Документы отправляются в налоговую и в течение дня Вам должна прийти расписка из налоговой.
Получение документов
- Срок регистрации ООО — 5 рабочих дней.
- По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
- Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Преимущества и недостатки онлайн подачи
Основные плюсы электронной подачи:
- Без личного посещения налоговой инспекции.
- Можно подать документы, не выходя из дома.
- Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
- Без заверения формы Р13014.
Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.
Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации.
Чаще всего местная территориальная налоговая, к которой относится организация не является регистрирующей. Регистрирующая налоговая может находится в другом городе, иногда даже в другом районе.
Уточните режим работы налогового органа по приёму документов для государственной регистрации внесения изменений и проверьте все необходимые документы по списку.
Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.
При подаче документов инспектору он их проверяет и выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.
При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ.
Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.
Однако есть ряд существенных недостатков.
Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.
Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места жительства, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.
Ещё один недостаток — прежде чем посетить МФЦ, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.
Прежде чем подавать документы на регистрацию ООО в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.
При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!
Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.
Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.
Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается, так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.
При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.
Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности.
Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.
Ещё один недостаток — прежде чем посетить налоговую, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.
При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса не только для заверения подписи в форме Р13014, но и для оформления доверенности.
Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
Преимущества и недостатки подачи через представителя
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.
- Однако существует ряд недостатков.
- Основной недостаток — для подачи документов через представителя потребуется нотариально заверенная доверенность, заверение которой стоит около 1700-2000 рублей.
- Также не всегда есть возможность найти человека, который сможет действовать в качестве представителя.
Для отправки по почте заявление Р13014 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.
После отправляемся в любое почтовое отделение.
1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
- КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
- ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие исправление ошибки.
2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.
3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.
Получение документов
- После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.
- Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.
- В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.
Преимущества и недостатки
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.
Однако недостатков такого способа значительно больше.
Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты почтовых услуг.
И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.
Проще и без нотариуса: как изменится порядок подачи документов на регистрацию ИП и ООО
С 25 августа 2021 года меняется порядок подачи документов на регистрацию ИП и ООО. Это касается случаев, когда подпись заявителя заверяется нотариально.
Что включает нововведение, для кого оно актуально и о чем еще следует позаботиться перед открытием бизнеса, читайте в нашей статье.
Что изменится
Теперь заверять доверенность на курьера, везущего документы в ИФНС, будет не нужно. Нотариус, который засвидетельствует подлинность подписи заявителя в форме № Р11001, должен будет сам направить документы на регистрацию. При этом за нотариальное удостоверение подлинности подписи на заявлении и передачу документов в налоговую нужно будет заплатить только одну пошлину.
Если нотариус подтверждает подлинность подписи на заявлении о регистрации юрлица, в тот же день он направляет документы в налоговую. Это будет считаться одним нотариальным действием. Если заявителей несколько, документы направляет нотариус, который засвидетельствовал подпись последнего из них.
Таким образом, открыть собственную фирму можно за один визит к нотариусу, оплачивать два отдельных нотариальных действия не надо. Дальше мы расскажем, что еще нужно предусмотреть для регистрации бизнеса и какие документы подготовить.
Что следует знать, создавая компанию
- При планировании бизнеса необходимо:
- · обозначить вид деятельности компании;
- · определить ее организационно-правовую форму;
- · выбрать налоговый режим;
- · подобрать место для фирмы;
- · найти и оформить руководителя.
- Для регистрации ООО вам понадобится заверить заявление по форме Р11001 и оформить доверенность, если нужно передать полномочия на сдачу и получение документов представителю.
Бизнесу любой правовой формы нужно вести отчетность.
С решением ЮKassa работать с ней можно онлайн. Первые три месяца эта услуга доступна бесплатно. Сервис сам определяет, какие платежи подлежат налогообложению, а какие — нет.
Начинающим предпринимателям услуга поможет сэкономить на бухгалтерах и вести отчетность для ФНС самостоятельно, а состоявшимся — быстрее готовить налоговые документы.
Какие документы нужно подавать в ИФНС при регистрации ООО?
Очень важно, чтобы документы, подаваемые при регистрации ООО, были оформлены правильно, а информация в них соответствовала действительности. Если во время регистрационных действий сотрудник налоговой не обнаружит какого-либо документа, либо выявит несоответствия в данных, вам могут отказать в регистрации. В результате вы потеряете деньги — пошлину не возвращают.
Важно! Комплектность документов, предоставляемых для регистрации ООО, в налоговой не проверяют при приеме. Сотрудник обязан только проверить наличие квитанции и заявления. Поэтому если вы что-либо забудете, вы получите отказ, и вам придется заново проходить регистрацию.
- Какие нужны документы для регистрации ООО в налоговой?
- Для начала перечислим основные документы для регистрации ООО в ИФНС:
- Решение единственного учредителя или Протокол общего собрания учредителей (тип документа зависит от числа участников) — в одном экземпляре. Можете подготовить для себя второй экземпляр.
- Устав ООО — в двух экземплярах;
- Заявление по форме Р11001 — в одном экземпляре;
- Гарантийное письмо от собственника помещения, по адресу которого будет зарегистрирована ваша компания (в случае аренды), либо документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, — достаточно одного экземпляра;
- Оплаченная квитанция — в одном экземпляре;
- Договор об учреждении ООО — в одном экземпляре.
Зная, какие документы нужно подать в налоговую, вы без труда проведете регистрацию ООО. Однако могут возникнуть сложности. В некоторых случаях список документов, подаваемых в налоговую при регистрации ООО, может быть дополнен. Например, доверенностью на представителя, который будет подавать документы.
Документы для подачи в налоговую при регистрации ООО необходимо вложить в папку. Их не нужно соединять между собой. Однако если документ содержит в себе больше одной страницы, его необходимо прошить. Делают это с помощью черной нити и обычной иголки.
Важно, чтобы документы, необходимые в налоговой для регистрации ООО, содержали в себе верные данные и соответствовали по оформлению требованиям закона. Ниже мы рассмотрим особенности оформления основных документов.
Решение или Протокол собрания учредителей о создании ООО
Это первый документ, не только предоставляемый на регистрацию ООО, но и служащий основанием для разработки Устава и создания компании.
Если учредитель всего один, подготавливается Решение учредителя о создании ООО. Правда, в законе точно не указано, можно ли использовать такое название документа только для тех компаний, которые создаются одним учредителем. Вполне возможно составить Решение при наличии нескольких учредителей.
Протокол собрания учредителей о создании ООО составляется, если это собрание было проведено, и по его итогам участники пришли к единогласному решению. Если у Общества всего один учредитель, Протокол не подойдет.
В Решении, как и в других документах для регистрации ООО в налоговых органах, указывают данные учредителей (паспортные — для физических лиц, наименование и реквизиты фирмы — для юридических). В документе нужно указать дату и город, где принимается решение. В Протоколе, помимо списка учредителей, указывают дату, время и место проведения собрание.
Перед собранием назначаются председатель и секретарь, которые оставляют свои подписи.
Устав ООО
Устав — самый важный документ, требуемый для регистрации ООО. Его составляют не только для проведения регистрационных действий, но для ведения самой деятельности. Именно Устав определяет основные правила сотрудничества учредителей, порядок входа и выхода из состава участников, направление деятельности компании, а также многое другое.
В Уставе необходимо указать:
- Название ООО, его место нахождения (населенный пункт), а также срок существования;
- Данные участников;
- Цели и направления деятельности компании, а также правовой статус;
- Информацию о филиалах и представительствах (если таковые планируется открывать);
- Размер, порядок изменения размера, порядок оплаты уставного капитала;
- Права и обязанности учредителей, порядок выхода участников, передачи и наследования долей;
- Порядок распределения прибыли;
- Информацию об исполнительном органе ООО.
Существуют и другие пункты, которые нужно обязательно раскрыть в Уставе. Они могут касаться конфиденциальности, ликвидации ООО, отчетности и многого другого.
Как и некоторые другие документы, которые подаются на регистрацию ООО, Устав может быть оформлен в удобной для учредителей форме. Однако все данные, предусмотренные законодательством, в нем должны быть указаны.
Информацию проверяют. При выявлении несоответствий в регистрации ООО отказывают.
Можно использовать образец Устава из сети или тот, что предоставит юрист. Но в любом случае данные в нем необходимо изменить на свои.
Договор об учреждении ООО
Именно на основе договора и регистрируется компания. Он входит в число документов для регистрации ООО в налоговом органе. Его составляют в присутствии всех учредителей будущей компании, включая в текст информацию по:
- размеру уставного капитала ООО;
- порядку деятельности по созданию компании;
- размеру долей учредителей, порядку внесения капитала;
- ответственности учредителей, если обязательства были не выполнены.
Договор об учреждении ООО составляется и включается в документы для предоставления в налоговую на регистрацию ООО только в том случае, если учредителей в компании несколько. Если фирму открывает единственный учредитель, необходимости в этом документе нет.
Заявление по форме Р11001
Основной документ, необходимый для подачи на регистрацию ООО, — это заявление по форме Р11001. Без него вас даже не примут. Именно заявление просматривает сотрудник налоговой инспекции перед тем, как принять весь комплект.
Форму Р11001 можно скачать в сети и распечатать, либо получить в местной налоговой инспекции. Заполнять его следует максимально внимательно, так как именно из-за ошибок в заявлении в налоговой отказывают чаще всего. В нем указывают основную информацию о будущей компании, включая число и данные учредителей, юридический адрес ООО, коды деятельности, а также многое другое.
Обратите внимание: заявление оформляется в строгом соответствии с законодательством. Если была допущена какая-либо ошибка, помарка, либо использован неправильный шрифт, в приеме документов отказывают. Существуют четкие требования к оформлению.
В частности, все клетки, где указывают пользовательские данные, заполняются заглавными буквами шрифтом Courier New с шинглом 18.
Таким образом, заявление недостаточно просто распечатать и заполнить от руки — фиксировать данные нужно в текстовом редакторе, оставляя место под подписи.
Заполненное заявление подписывают все учредители-заявители. Это необходимо сделать в присутствии нотариуса (вызвав его в офис или в нотариальной конторе), либо непосредственно в налоговой инспекции.
Чтобы нотариус заверил подписи, необходимо предоставить ему все документы, требующиеся для регистрации ООО. После подписания заявление нумеруют и сшивают. Делает это сам нотариус.
Те же действия повторяются в случае, если заявление подписывают в налоговой инспекции.
Квитанция об оплате государственной пошлины
Для того, чтобы вы могли получить документы для ООО (например, свидетельство) после регистрации в налоговой, вы должны оплатить услуги регистрирующего органа. Пошлина достаточно большая. Ее оплачивают после подготовки, тщательной проверки и заверения документов нотариусом.
- Оплаченную квитанцию нужно вложить в папку с документами, необходимыми для регистрации ООО в ИФНС.
- Квитанцию можно получить несколькими способами:
- Заполнить пустой бланк в банке самостоятельно, узнав реквизиты в местном налоговом органе либо на сайте ФНС;
- Сформировать квитанцию с помощью сервиса ФНС, обязательно выбрав нужную ИФНС.
Важно, чтобы в квитанции была указана дата, следующая за датой составления Протокола собрания учредителей или Решения единственного учредителя. Вы не можете оплатить государственную пошлину до того, как составили все документы. На практике ее оплачивают непосредственно перед обращением в налоговую инспекцию.
Если учредителей несколько, и один из них назначен ответственным за проведение регистрации, он же оплачивает и госпошлину, указывая свои данные и внося полную сумму. Если все учредители хотят оплатить пошлину, она разделяется на равные доли, и каждый заполняет свою квитанцию. Документы из банка используются для регистрации в налоговой в любом случае.
И квитанция, и другие документы, подаваемые в ИФНС для регистрации ООО, составляются учредителями, но не Генеральным директором.
Представитель исполнительного органа, если он не является участником будущего Общества, не оставляет свою подпись и на заявлении.
Он получает полномочия руководителя только после подачи комплекта документов для регистрации ООО в налоговой и внесения данных в ЕГРЮЛ.
Гарантийное письмо или иной документ, подтверждающий право собственности
Каждая компания должна иметь юридический адрес. Он определяется по месту нахождения компании и ее головного офиса, где работает Генеральный директор. По этой причине в документы, которые необходимо подать в налоговую для регистрации ООО, включают гарантийное письмо.
Гарантийное письмо оформляет собственник помещение, которое занимает будущая компания безвозмездно или по договору аренды.
Если собственником является юридическое лицо, гарантийное письмо оформляют в фирменном бланке (при условии, что таковой имеется), где указаны реквизиты и контактные данные владельца помещения.
Они необходимы для того, чтобы налоговая смогла уточнить данные, указанные в письме.
Если в качестве головного офиса используется помещение, находящееся во владении заявителя, может быть предоставлено свидетельство на право собственности или его копия. Копию необходимо сделать — она останется в налоговой на все время регистрации.
Документы в налоговую для регистрации нового ООО могут включать в себя свидетельство о праве собственности на квартиру (вернее, его копию).
Квартиру в качестве головного офиса (а ее адрес — в качестве юридического) можно использовать в том случае, если учредитель компании один, и он же является Генеральным директором.
Важно: имущество, которое находится в комнате, где хранятся бумаги, считается собственностью компании, а значит, может быть изъято. Поэтому лучше всего арендовать помещение и оформлять гарантийное письмо.
Доверенность
Если документы для предоставления в налоговую при регистрации ООО будет подавать не один из учредителей, а третье лицо (например, юрист), необходимо оформить доверенность. Это дополнительный документ, без которого заявление не примут в налоговой инспекции.
Как и некоторые другие документы для регистрации ООО, сдаваемые в ИФНС, доверенность должна быть заверена у нотариуса. В ней содержатся сведения о доверенном лице (реквизиты и наименование компании, если это юридическое лицо, либо паспортные данные, если это физическое лицо).
Рекомендуется составлять доверенность в нотариальной форме. Ее можно получить у нотариуса. Весь процесс создания документа можно провести в его конторе в присутствии учредителя и доверенного лица. Доверенность входит в комплект документов, которые нужно предоставить в налоговую для регистрации ООО, в том случае, если учредитель лично не сможет подать документы.
Уведомление о переходе на УСН
Уведомление или заявление о переходе на упрощенную схему налогообложения не входит в документы для подачи при регистрации ООО с Протоколом или Решением. Но его вполне возможно подать вместе с заявлением и пакетом других документов.
Даже если в переходе на УСН вам откажут, вы сможете зарегистрировать фирму. Учтите, что упрощенка возможна при ведении определенных видов деятельности (зафиксированных в виде кодов в заявлении), поэтому стоит заранее сопоставить данные. Если вы видите несоответствия, стоит сменить код. После регистрации ООО это будет сложнее — придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.
Кому доверить подготовку документов?
Если вы не знаете, какие документы подготовить для регистрации ООО, ни разу их не составляли, можно обратиться к юристу или в юридическую контору. Здесь могут составить Устав, заявление, Протокол или Решение, а также подготовить другие документы, предоставляющиеся в налоговую инспекцию для регистрации ООО.
Можно провести всю работу и самостоятельно. В сети есть примеры всех необходимых документов для предоставления на регистрацию ООО в налоговую, а также комментарии и разъяснения к отдельным пунктам. В некоторых случаях можно использовать типовые документы. Важно, чтобы они соответствовали требованиям законодательства.
- Лучшее решение — изучить законы самостоятельно и составить документы в полном с ними соответствии.
- Что будет, если документы будут составлены неправильно?
- Вариантов развития событий всего два:
- отказ в приеме документов;
- официальный отказ в регистрации ООО.
Лучше, если вам откажут сразу, перечислив ваши ошибки. При официальном отказе пошлину вам не возвращают, поэтому кроме денег, вы потеряете и время.
Перед тем, как подавать документы в налоговую на регистрацию ООО в России, убедитесь, что:
- вы сдаете все документы в налоговую, которые нужны для регистрации ООО;
- все данные в документах соответствуют действительно и сходятся с указанными в других местах;
- не было допущено никаких ошибок, опечаток, помарок;
- документы были оформлены правильно, в соответствии с требованиями законодательства;
- нотариус заверил заявление и доверенность по всем правилам, проставил подписи и печати там, где это нужно.
Документы, которые потребуются в налоговой для регистрации ООО, лучше не один раз проверить прежде, чем нести к нотариусу. Тот, в свою очередь, также должен проконтролировать правильность оформления и заполнения.
Если ошибки будут обнаружены, единственный выход из положения — готовить пакет документов и проходить регистрацию заново. Ошибки, допущенные нотариусом или сотрудником банка, должны быть исправлены за их счет.
Восстановление учредительных документов
Вам необходимо восстановить какой-то из учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя? Мы поможем вам в этом вопросе!
Перечень учредительных документов, которые возможно восстановить:
- устав компании,
- учредительный договор,
- свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН),
- свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ,
- извещения и свидетельства из ПФР, ФОМС, ФСС,
- коды статистики,
- печать.
Важно помнить, что при утере документов восстановить их сможет только лично руководитель организации или предприниматель.
Если восстанавливаете ИНН (свидетельство о постановке на учет), то получить дубликат можно в налоговой инспекции по адресу регистрации фирмы или ИП, при этом необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в 200 рублей, через несколько дней получите на руки дубликат.
Для восстановления ОГРН/ОГРНИП (свидетельства о регистрации) необходимо обратиться в налоговую инспекцию вашего региона, которая занимается регистрацией фирм и предпринимателей.
Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы.
Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.
Для восстановления печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.).
Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати.
Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.
Для получения копии устава нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.
Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить в налоговой инспекции по юридическому адресу или в регистрирующей налоговой (в СПб- МИ ФНС №15). Для этого подается заявление, а так же оплачивается госпошлина за срочность, если необходимо.
Для восстановления уведомлений о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС придется обратиться пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский фонд, предъявив свидетельство ИНН, ОГРН, выписку ЕГРЮЛ.
Срок восстановления документов- от 1-15 рабочих дней в зависимости от документа.