1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика
Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет.
Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца.
Так, работодатель должен выдавать зарплату два раза в месяц, в установленные сроки. Для других оплат также устанавливаются сроки, например, отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска, расчет при увольнении – в день увольнения, больничные – в ближайший день выдачи зарплаты.
Например, если ближайший день выдачи – день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним.
Расчет заработной платы, KPI, налогов и страховых взносов без ошибок за счет автоматизации на базе 1С:ЗУП
Настройки выплаты зарплаты
Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.
Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.
Рис.1 Настройки зарплатного проекта
Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.
Рис.2 Зарплатные проекты 
Рис.3 Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания
Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.
Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно!
Рис.4 Ввод лицевых счетов
Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать».
Рис.5 Документы обмена
Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».
Рис.6 Выгрузить файл
После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.
Рис.7 Загрузка подтверждения 
Рис.8 Подтверждение
Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу.
В сведениях о нашей фирме через «Учетную политику и другие настройки» перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты».
Рис.9 Учетная политика и другие настройки
Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи – через кассу или банк (во втором случае указываем зарплатный проект).
Бесплатная консультация
эксперта
Рис.10 Настройки даты и порядок выдачи
Для проверки настроек в карточке сотрудника (одноименный справочник в меню «Кадры») перейдем по гиперссылке «Выплаты, учет затрат».
Рис.11 Гиперссылка «Выплаты, учет затрат»
Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.
Рис.12 Карточка сотрудника
Данные о выплате аванса вносятся в программу фактически при формировании приказа о приеме на работу.
Рис.13 Настройка аванса
Если понадобится изменить порядок расчета или сумму авансовой выплаты, следует прибегнуть к возможности изменения аванса в разделе «Зарплата».
Рис.14 Изменение аванса Рис.15 Изменение аванса фиксированной суммой
К любым настройкам при необходимости можно вернуться, исправить или дополнить их в любой момент. Если у вас появятся вопросы или потребуется помощь в настройке выплат зарплаты через банк или кассу, достаточно обратится к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат». Перечисление на личную карту работника (вне проекта) происходит через «Ведомость на счета», но принципы заполнения обоих ведомостей аналогичны.
Рис.16 Выплата зарплаты через банк
При заполнении указываем месяц выдачи и проект, а также выбираем, что будем выдавать из предлагаемого списка вариантов. Это может быть аванс, зарплата за месяц (т.е.
окончательный расчет за вычетом выплаченного аванса), или выплата по какому-либо документу отдельно – больничный, отпуск, премия и т.п. Для примера, выплатим аванс сотруднику за декабрь.
Нажав «Заполнить», получаем автоматом проставленные суммы аванса. При необходимости их можно откорректировать непосредственно в документе.
Рис.17 Создание ведомости в банк
Проводим документ и жмем «Выгрузить в файл» для отправки в банк. После проведения банком операции, загружаем подтверждение, нажав гиперссылку внизу документа.
Рис.18 Ведомость в банк
Аналогично заполняем документ для выдачи зарплаты, указав вид «Зарплата за месяц», месяц выдачи и проект, и жмем «Заполнить». При окончательной выдаче у нас автоматом проставляется НДФЛ к перечислению.
Настроим 1С:ЗУП для корректной выплаты зарплаты через банк или кассу. Первая консультация бесплатно!
Требуется обмен данными для простого расчета и выплаты зарплаты? Первая консультация бесплатно!
Рис.19 Документ для выдачи зарплаты
Нажав кнопку «Печать» можно распечатать Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ.
Рис.20 Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ
Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется. Если у вас программа показывает неверную сумму к выплате, то надо найти ошибку, иначе она будет перемещаться из месяца в месяц.
Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке появляются записи, что выплата производится, в т.ч. за какой-нибудь другой месяц, то это также говорит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.
Рис.21 Свидетельство ошибки
Выплата зарплаты через кассу в 1С
Кассой зарплата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с настройками выплаты через кассу. Заполнение документа аналогично предыдущим.
Если налог перечислен в день выдачи, то надо установить галочку, что налог перечислен вместе с зарплатой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ».
Рис.22 Ведомость в кассу
В случае перечисления в другой день или несколькими платежными документами галочка не устанавливается, а данные о перечислении налога можно ввести позже, воспользовавшись гиперссылкой «Ввести данные о перечислении в бюджет».
Рис.23 Ввести данные о перечислении в бюджет Рис.24 Перечисление НДФЛ в бюджет Рис.25 Заполнение документа
Этот же документ доступен и в разделе «Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет».
Рис.26 Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет
Выдача зарплаты – одна из основных обязанностей работодателя по отношению к своим сотрудникам.
Своевременность и правильность формирования документов по выплате зарплаты влияет не только на безошибочность взаиморасчетов между сотрудниками и организацией (и далее, в свою очередь, на мотивацию и желание сотрудников работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности. Ведь ошибки и неточности, допущенные в документах по выплате зарплаты, могут привести к ошибкам в отчетности, то есть штрафам и проверкам со стороны органов государственного контроля.
Чтобы избежать этого, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С ЗУП, они помогут корректно настроить выплату заработной платы с гарантией на услуги, что обязательно пропишут в договоре.
Платежное поручение на зарплату 2020: образец
Полезное по теме:
Как выдавать зарплату в 2020 году
Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть, крайний срок (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):
- для аванса – 30-е число текущего месяца;
- для зарплаты – 15-е число следующего месяца.
Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту: зачисляйте з/п на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Взаимодействие с банком
Чтобы в 2020 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежное поручение).
Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как на бумаге, так и в электронном виде.
Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году
С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление зарплаты надо указывать новые коды. Платежки без этих новых реквизитов с 01.06.2020 банки не принимают к исполнению.
Так, в поле 20 платежного поручения «Наз. Пл.» указывайте код вида дохода.
Для зарплаты, пособий и возмещения вреда предусмотрены разные коды.
Новая кодировка потребовалась для того, чтобы судебные приставы знали, с каких выплат можно удерживать средства по исполнительным листам. С 2020 года необходимо указывать один из трех кодов для платежек:
До 1 июня 2020 года у судебных приставов не было возможности узнать, что за средства физлицо получило на счет. Ни приставы, ни банк не могли отделить деньги, которые вправе удержать по закону, от тех, которые нельзя трогать.
Чтобы устранить проблему, новый Закон с изменениями в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.
2019 № 12-ФЗ обязал работодателей отражать код вида доходов каждый раз, когда перечисляют деньги сотрудникам.
Выплата зарплаты через банк на личную карту сотрудника в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4
Выплата заработной платы в программе может осуществляться через банк и через кассу. Для этого в программе реализовано несколько вариантов ведомостей на выплату для выбора:
- ведомость в кассу;
- ведомость в банк;
- ведомость на счета;
- ведомость через раздатчика.
Выплата через банк может осуществляться одним из следующих способов:
- без зарплатного проекта;
- в рамках зарплатного проекта:
- без использования электронного обмена с банком;
- с использованием электронного обмена с банком.
Также в программе есть возможность указать, каким именно способом сотрудникам выплачивается зарплата.
В КА 2.4 реализовано возможность указать способ выплаты как в целом для организации, для подразделения так и для каждого сотрудника отдельно.
Способ выплаты для всей организации указывается в разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации — закладка Зарплата и кадры — Бухучет и выплата зарплаты — ссылка Изменить — закладка Выплата зарплаты.
Рисунок 1 — Указание способа выплаты в целом для организации
Для того, чтобы указать способ выплаты для отдельного подразделения организации нужно зайти в раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения организации — Бухучет и выплата зарплаты.
Рисунок 2 — Указание способа выплаты для конкретного подразделения
Для указания способа выплаты по конкретному сотруднику в программе необходимо зайти в раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат.
Рисунок 3 – Карточка сотрудника
Если сотруднику выплачивается зарплата на личную карту без зарплатного проекта, то сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить в свою организацию полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. В таком случае выплата зарплаты оформляется документом Ведомость на счета.
Рассмотрим пример
Выплата заработной платы в организации в целом осуществляется через кассу. Необходимо настроить отдельно выплату по сотруднику Иванов на личную карту сотруднику без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документ на выплату зарплаты.
Для указания способа выплаты по сотруднику Иванов в программе зайдем в раздел Кадры — Сотрудники и выберем сотрудника Иванов. В его карточке откроем ссылку Выплаты, учет затрат.
Рисунок 4 – Ссылка «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника
При этом необходимо установить переключатель в положение Перечислением на счет в банке и указать номер банковского счета сотрудника. Банковский счет можно указать из этой же каточки нажав на кнопку Создать или зайдя в ,b>НСИ и администрирование – НСИ — Банковские счета. После создания банковского счета необходимо указать все реквизиты и сохранить изменения.
Рисунок 5 – Создание банковского счета сотрудника
Выплата заработной платы в нашем примере перечислением на банковский счет без использования зарплатного проекта производится с помощью документа Ведомость на счета. Заходим в раздел Зарплата –Выплаты — Ведомости на счета.
Создаем новую ведомость на счета, указываем месяц выплаты (декабрь 2020), организацию и дату. Также указываем вид выплат, в нашем примере Зарплата за месяц и вид дохода 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Далее укажем банк (ПУ БАНКА РОССИИ ПРОЛЕТАРСКОЕ).
Нажимаем Заполнить и табличная часть заполняется суммой, которую необходимо выплатить сотруднику Иванов, суммой НДФЛ и в колонке Банковский счет указывается счёт, на который будет перечислена зарплата данному сотруднику.
Рисунок 6 — Ведомость на счета
Зарплатный проект: как правильно организовать расчёты с сотрудниками
Заявления о том, что работник хочет получать зарплату наличными, не требуется. Оно необходимо в том случае, если денежные средства будут поступать ему на карту.
Деньги снимаются с расчётного счёта компании и в инкассаторской машине доставляются в кассу предприятия. Кассир производит выплаты согласно зарплатной ведомости.
При наличии у компании нескольких филиалов кассы открывают в каждом из них, чтобы сотрудники могли получать зарплату по месту работы.
Безналичный расчёт
В последнее время большинство компаний переходят на безналичный расчёт — это удобно и работодателям, и работникам. Услугу «зарплатный проект» предлагает большинство крупных банков России. Она предполагает перечисление работодателем в банк всей суммы месячного фонда оплаты труда (ФОТ), а затем перевод банком средств на счета работников согласно предоставленному реестру.
Преимущества услуги неоспоримы — удобство и экономия времени: даже при внушительном штате сотрудников зарплатная ведомость отправляется в банк за несколько минут, а деньги на карты работников приходят в тот же день.
Воспользоваться услугой может любая компания, независимо от организационно-правовой формы: ИП, ООО, АО и другие.
Как выбрать банк?
Выбирать банк нужно по пяти критериям:
- Тарифы. Услугу для работодателей подключают бесплатно. Выпуск и обслуживание карт также могут быть бесплатными, если же берут деньги, в договоре с банком прописывают, кто платит — сотрудник или компания.Комиссия за перечисление денег колеблется от 0,1 до 5%. Многие крупные банки не берут комиссию за перевод денег на свои карты, проценты начисляют только при переводе на карты других банков. Поэтому удобнее, если зарплату перечисляет тот банк, в котором у компании уже открыт расчётный счёт или другие продукты.
- Процесс оформления. Намного проще и быстрее открыть зарплатный проект там, где весь документооборот проводится в электронном виде, — это освобождает от необходимости постоянно ездить в банк.
- Удобство системы. Речь идёт об удобстве интерфейса системы дистанционного банковского обслуживания (ДБО). Он должен быть простым и интуитивно понятным, иметь возможность интеграции с 1С.
- Продолжительность операционного дня. Чтобы избежать задержек в переводе зарплаты на карты, стоит предпочесть банк с длинным операционным днём и быстрым зачислением.В некоторых банках операционный день длится до 16.00 и, если работодатель переведёт деньги позже, зачисление на карты сотрудников произойдёт только на следующий день. Предпочтение стоит отдать банку с операционным днём до 18.00 или 19.00. Также есть банки, в которых переводы производятся почти мгновенно, в других на это требуется несколько часов. Первые предпочтительнее. Но следует учесть, что обычно межбанковские переводы занимают до трёх рабочих дней.
- Количество банкоматов. Сотрудники не должны испытывать затруднения при снятии денег. Выбирайте партнёра, банкоматы которого есть во всех районах города.
Зарплатный проект: этапы подключения услуги
-
Заявка
Заполнить заявку на подключение зарплатного проекта можно на сайте выбранного банка. Необходимо указать Ф. И. О. того, кто подаёт заявку (директор, главный бухгалтер), телефон и электронную почту, название компании, численность работников и размер ФОТ. Сотрудник банка перезвонит для уточнения нюансов.
-
Документы
Необходимо предоставить уставные документы, копию паспорта руководителя и приказ о его назначении на должность.
В некоторых банках для открытия зарплатного проекта обязательно наличие действующего расчётного счета. В этом случае услугу подключат на основании ранее предоставленных документов — это сильно облегчит процесс.
-
Договор
После проверки документов подписывается договор, включающий информацию о сроках выпуска карт, тарифах на обслуживание, условиях использования карт. Часто в рамках зарплатного проекта оказывают дополнительные услуги, например предоставляют льготные условия кредитования для сотрудников, получающих зарплату на карту банка. Информацию о них также прописывают в договоре.
- Подключение ДБОСразу после подписания договора выдают реквизиты для входа в интернет-банк и банковское мобильное приложение. В ответ работодатель предоставляет реестр работников.
- ОформлениеСпособ получения зарплаты на предприятии закрепляют в коллективном или трудовом договоре. При переходе на безналичный расчёт вносят изменения в соответствующие документы, утвердив изменённую редакцию или выпустив дополнительное соглашение.Кроме того, каждый сотрудник должен написать заявление с просьбой начислять зарплату на банковскую карту. Оно может быть оформлено в произвольном виде, но лучше сделать шаблон. В заявлении указывают номер счёта, реквизиты банка, Ф. И. О. сотрудника, дату и подпись.Важно! Сотрудник имеет право попросить переводить его зарплату на дебетовую или кредитную карту любого банка. Работодатель не вправе ему отказать. Но заявление с соответствующей просьбой должно быть подано не позднее чем за 15 дней до расчётного дня.
- Зачисление зарплатыПосле получения и выдачи сотрудникам карт можно перечислять средства ФОТ в банк. Срок изготовления зарплатных карт обычно составляет 3–14 дней.Процесс несложный:
- В системе ДБО формируют реестр с номерами карт и суммами к зачислению или зарплатную ведомость загружают из 1С.
- В банк отправляют платёжное поручение на общую сумму месячного ФОТ.
- В оговорённые договором сроки банк переводит деньги на зарплатные карты.
Что ещё нужно знать о зарплатном проекте?
- Для расчётов могут быть выбраны банковские карты любой платёжной системы на усмотрение работодателя: Visa, Mastercard, МИР и другие.
- Для работников обычно заказывают простые карты, позволяющие оплачивать товары и услуги внутри РФ или за её пределами. Их обслуживание чаще всего бесплатное.
- В рамках зарплатного проекта банк может предложить определённое количество премиальных карт с бесплатным обслуживанием для руководителей. Если таких карт потребуется больше, за обслуживание платит работодатель или сотрудник.
- Переход на безналичный расчёт выгоден для работодателей: экономит время бухгалтерам, избавляет от расходов на инкассацию, позволяет выплачивать зарплату всем работникам в один день, даёт возможность воспользоваться кредитной линией при нехватке средств.
- Выгоды для работников: кэшбэк по карте, проценты на остаток, выгодные ставки по депозитам и льготные условия по кредитам в банке обслуживания.
- ИП и ООО могут переводить деньги на карты работников без оформления зарплатного проекта, с расчётного счёта. В этом случае в платёжном поручении указывают данные получателя, а в назначении платежа «зарплата за такой-то период». Операция проводится как перечисление денег физическому лицу с комиссией согласно тарифам банка.
Условия зарплатного проекта должны быть выгодны работодателю, и сотрудникам.
К примеру, при выборе зарплатной карты МТС Деньги Weekend компания сможет зачислять деньги в течение одного часа и интегрировать банковский сервис с бухгалтерскими и кадровыми программами. А вот работники оценят выгодный кэшбэк — до 5% на популярные категории расходов.
????Можно ли получать зарплату на кредитную карту
Содержание
Работник сам выбирает, на какую карту ему будут переводить заработную плату — дебетовую или кредитную. Работодатель не может отказать в этом ни под каким предлогом, иначе ему грозит административный штраф в размере до 100 000 рублей (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить перечисление заработной платы на кредитную карту
Чтобы получать зарплату на кредитку, напишите заявление работодателю. Укажите в нём реквизиты банка и своего счёта. Их легко найти в договоре на обслуживание карты или в приложении банка.
Подайте заявление не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Если не успеете в срок, работодатель может перечислить её по старым реквизитам.
Даже если это произошло, писать ещё одно заявление не нужно. Бухгалтер внесёт изменения в реестры, и следующую зарплату вам точно переведут по новым реквизитам.
Поменять карту можно в любой момент и столько раз, сколько вы захотите. Только не забывайте предупреждать об этом работодателя.
Переводить заработную плату на кредитку выгодно, если пакет услуг по её обслуживанию включает бонусы — скидки от партнёров банка, повышенный кэшбэк и др. В таком случае можно получить даже дополнительный доход.
Если вы рассчитываетесь в основном кредиткой, на неё удобно получать зарплату и автоматически погашать долг перед банком.
Вам не придётся переживать за пропуск срока по ежемесячному платежу, перечислять деньги переводом или пополнять карту через банкомат.
Зарплата регулярно поступает на кредитную карту и покрывает по ней долг. Это формирует положительную кредитную историю. В этом случае вы можете рассчитывать на привилегии от банка — пониженную ставку на другой кредит, выгодные условия по вкладам.
В Альфа-Банке есть депозиты, накопительные счета и бесплатные сервисы для накоплений. Узнайте о них подробнее в разделе Вклады.
Кредитный лимит по карте — это деньги банка.
Обычно их невыгодно снимать, так как банк устанавливает ограничения:
- •аннулирует грейс-период и начисляет проценты со дня совершения операции;
- •взимает комиссию;
- •устанавливает дневной или месячный лимит на получение наличных в банкомате.
Зачисления сверх кредитного лимита — ваши собственные, а не заёмные средства. Их можно хранить на кредитке как на обычной дебетовой карте. За покупки на собственные деньги банки не начисляют проценты, а иногда не взимают комиссию даже за их снятие.
Так бывает не всегда, поэтому условия лучше уточнить заранее.
Если по кредитной карте есть долг, зачисленная зарплата пойдёт в счёт его погашения. В пределах кредитного лимита это будут деньги банка.
Снять их в банкомате как собственные средства вы не сможете.
Пример. И. И. Иванов получает зарплату на кредитную карту и не платит комиссию, когда снимает собственные деньги.
В рамках беспроцентного периода он потратил весь лимит карты (20 000 рублей), а через неделю после этого получил зарплату — 50 000 рублей. Из них 20 000 рублей пошло на погашение долга по кредитке. Теперь это деньги банка.
Оставшиеся 30 000 рублей — собственные деньги И. И. Иванова. Только их он может получить в банкомате без комиссии.
Если банк взимает комиссию при снятии собственных денег, перечислять заработную плату на кредитку выгодно при двух условиях:
- •вы используете её для безналичной оплаты;
- •зачисления от работодателя покрывают долг перед банком, и он не начисляет проценты за расходование заёмных средств.
Альфа-Банк предлагает кредитные карты с беспроцентным периодом до 100 дней на все типы операций, включая снятие наличных.
Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников — ЭнтерФин
Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.
Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
- с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
- с банком, клиентом которого организация не является.
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.
Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).
После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.
Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежные документы).
Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).
Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.
2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.
2012 № 383-П.
Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2022 году: проводки
Каждый работник получает за свой труд вознаграждение – заработную плату. В современных условиях работник самостоятельно может выбрать как именно он хочет получить причитающиеся ему выплаты. Многие работодатели подключаются к зарплатному проекту, а кто – то из них просто перечисляет нужные суммы на карточки каждому сотруднику напрямую.
Какие способы выплаты заработной платы бывают
Еще лет 10 назад вопрос о том, как выплачивать заработную плату не стоял. Большинство работодателей рассчитывались со своими сотрудниками наличными деньгами, выдавая их через кассу. Технологии не стоят на месте и в последнее время большинство компаний предпочитают производить расчет с работниками посредством перечисления выплат на их карты.
На данный момент часть 3 статьи 136 ТК РФ говорит о том, что законодательно закреплено два способа расчетов с работниками:
- Через кассу компании, «живыми» деньгами
- Путем перечисления по безналу, по заявлению работника на его банковский счет
Оба способа равноценны и могут использоваться на любом предприятии.
Срок выплаты заработка сотрудникам установлен внутренними документами организации и не зависит от способа расчета. Единственный нюанс состоит в том, что на карту деньги могут перечисляться чуть позже.
Этот факт нужно обязательно учитывать и уточнить непосредственно в банке.
Для того, чтобы все работники получали заработную плату точно в срок, необходимо при необходимости корректировать дату перечисления средств на банковские карточки.
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Вариант расчета, когда перечисление заработной платы производится в безналичной форме, на карты сотрудников, имеет широкое распространение.
Предложить такой способ расчета может как работник, так и работодатель. Однако работодатель ни под каким предлогом не может принуждать сотрудника использовать карту для получения заработка.
Для того чтобы получать причитающиеся выплаты, работник должен написать заявление в свободной форме. Оно является подтверждением того факта, что сотрудник самостоятельно принял решение об использовании карты, работодатель его не принуждал.
К заявлению необходимо приложить банковские реквизиты для перечисления средств. Работник бухгалтерии отправляет деньги строго на реквизиты, которые предоставил работник.
Заявление работник может написать как при приеме на работу, так и в процессе своей деятельности, если посчитает это удобным для себя. Руководство компании не может отказать работнику в перечислении выплат на карту, даже если всем остальным сотрудникам деньги выдаются через кассу на руки.
Заявление на перечисление зарплаты на карту может выглядеть следующим образом.
В документе четко указывается, на основании какой нормы трудового права осуществляется просьба, а также приводятся все необходимые для перечисления реквизиты.
Выбор банка для оформления карты
Отношения в сфере выплаты заработной платы регулируются не только Трудовым кодексом. Наряду со статьей 136 ТК РФ, действует закон № 333-ФЗ от 04.11.2014 года, который регламентирует порядок выплаты вознаграждения работникам за труд.
Сотрудник самостоятельно, по своему усмотрению, выбирает банк, посредством которого желает получать свои деньги.
| ВАЖНО! Абсолютно не имеет значения, устраивается ли гражданин на новую работу или в процессе деятельности в компании решил сменить обслуживающий его банк. В любом случае работодатель не имеет законного права отказаться перечислять деньги на карту выбранного банка |
Такая же позиция закреплена в Информационном сообщении Роструда от 25 марта 2022 года. Следует помнить, что если работодатель откроет карту для сотрудника в «удобном» для себя банке, то, согласно пункта 1 статьи 846 ГК РФ, работник может не использовать такой счет.
Если сотрудник уже трудится на предприятии и решил сменить обслуживающее его кредитное учреждение, то заявление нужно подавать директору как минимум за 5 дней до момента начислений.
Еще один нюанс. Все работники бюджетной сферы для получения заработной платы обязаны использовать исключительно карты МИР. При использовании таких карт не имеет значения, какой банк ее выдал.
Работник не хочет получать выплаты на карту
Несмотря на то, что получать зарплату на карту удобно и достаточно безопасно, некоторые работники хотят получать свои деньги как и прежде – через кассу организации.
Согласно пункта 2 статьи 1 ГК РФ, работодатель не может навязать сотруднику свою волю. Соответственно, принудить оформить карту сотрудника невозможно. Даже если в организации предусмотрен зарплатный проект, придется подстраиваться под желание каждого сотрудника, если не будет найден компромисс, устраивающий обе стороны.
Учет перечисления заработной платы на карту
Бухгалтерский учет операций по перечислению вознаграждения сотрудникам чрезвычайно прост. Проводки, которые должен сделать бухгалтер, зависят от того, как происходит перечисление. Рассмотрим записи, которые должен сделать специалист при перечислении денег в таблице.
| Способ получения средств | Проводка | Пояснение |
| Зарплатный проект | Д76 К51 | Перечисление средств на зарплату с расчетного счета |
| Д70 К76 | Зачисление денег на карты работников | |
| Поступление денег напрямую на карты работников | Д70 К51 | Перечисление зарплаты с расчетного счета на карту сотрудника |
Приведем пример. Сотруднику Иванову А.В. начислена зарплата в размере 20000 рублей. Деньги перечисляются непосредственно на карту работника. Бухгалтер сделает проводки в учете:
- Д20 К70 – начислена зарплата 20000 руб.
- Д70 К68/НДФЛ – удержан НДФЛ 2600 руб.
- Д70 К51 – перечисление средств на карту 17400 руб.
- Д68/НДФЛ К51 – НДФЛ отправлен в бюджет 2600 руб.
Учет расходов при перечислении на карты
При использовании карт для перечисления зарплаты работникам, компания несет затраты:
- Комиссия за выпуск карты. В настоящее время многие банки не берут плату за выпуск карт
- Практически по каждой карте снимается стоимость ее годового обслуживания. Такие суммы относятся к расходам компании.
- В момент перечисления денежных средств со счета компании на счета сотрудников банк снимает со счета работодателя комиссию
Все перечисленные операции являются затратами на услуги банка, в учете относятся к прочим расходам. В учете составляются следующие проводки.
| Бухгалтерская запись | Пояснение |
| Д91.2 К60(76) | Отражение расходов на выпуск карты |
| Д60(76) К51 | Оплата средств за выпуск карт для сотрудников. Такая же проводка составляется при оплате аванса за годовое обслуживание |
| Д91.2 К60(76) | Проводка отражает ежемесячное списание расходов на обслуживание карт |
Следует учитывать, что сотрудник, исключительно по собственному желанию, может возместить компании расходы на открытие карты. Для этого свое желание он должен выразить в заявлении.
Перечисление на карту другого лица
Иногда появляется необходимость перечислять зарплатные выплаты гражданина не на его карту, а на счет третьего лица. Обычно это происходит, если сотрудник возвращает заемные средства или оплачивает какую – либо покупку.
Следует помнить, что такие перечисления – это право работодателя, а не обязанность. От работника в таком случае потребуется заявление, где нужно указать:
- Сумму перечислений
- Какая именно выплата подлежит перечислению
- День, в который производится выплата
- Отрезок времени, в течение которого будут производиться перечисления
- Реквизиты для перечисления
- В связи с чем средства переводятся постороннему лицу
- Комиссия, которую берет банк за такие операции, обычно оплачивает сам работник.
- Вопрос
- Какая ответственность предусмотрена для работодателей, которые навязывают своим сотрудникам услуги определенного банка?
Для таких нарушений предусмотрена административная ответственность, которая закреплена в статье 5.27 КоАП РФ. Закреплено, что за такое нарушение, если оно совершено впервые, на ответственное лицо накладывается штраф в размере от 10000 до 20000 рублей. Юридическое лицо оштрафуют на сумму от 30000 до 50000 рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются.
Ошибка
При начислении заработной платы допущена ошибка, работнику перечислили больше, чем нужно. Порядок действий в такой ситуации зависит о того, является ошибка счетной или нет.
Если ошибка не касается расчетов и работник не имеет к ней никакого отношения, то вернуть переплаченные средства будет проблематично. В этом случае работник по собственной инициативе может вернуть сумму переплаты.
Когда ошибка допущена при расчетах (счетная), то, согласно абзацу 4 части 2 статьи 137 ТК РФ, сумму переплаты можно вернуть. Возврат возможен, если ошибка замечена в течение месяца с момента ее совершения. Ежемесячные удержания из заработка работника составят не более 20% от суммы, причитающейся «на руки».
Перечисление заработка на банковскую карту является удобным способом выплаты как для самого работника, так и для работодателя.
Можно ли перечислять зарплату на карты без зарплатного проекта
Коротко о главном:
В статье разберемся, можно ли переводить зарплату сотрудникам не подключая зарплатный проект в банке. Узнаем, вправе ли работник выбрать карту для получения заработной платы и может ли руководитель перечислять зарплату с личной карты.
Работники имеют право выбирать способ получения заработной платы. Если у них нет банковской карты и они не хотят её оформлять, вам придется оплачивать их труд наличными из кассы.
А если у них уже есть счет в банке, вы не можете навязывать им зарплатный проект и карту конкретного банка.
Работник просто приносит заявление со своими реквизитами в бухгалтерию, по которым вы обязаны перечислять деньги.
Но обо всем можно договориться. И если препятствий к этому нет, то первого способа лучше избегать (это долго и дорого). А вот оплата труда безналичным способом даст ряд преимуществ и вам, и работнику. Например:
- Вам не нужно подстраиваться под режим работы банка. Деньги могут быть зачислены сотруднику даже в выходной день, когда он закрыт.
- Снижаются риски, связанные с транспортировкой больших сумм.
- Если сотруднику понадобятся наличные — он может в любой момент снять их через банкомат без комиссии, в то время как вам нужно будет платить за обналичивание по чековой книжке.
Можно ли перечислять зарплату на карты без открытия зарплатного проекта
Переводить заработную плату можно с вашего расчетного счета с помощью платежей в рамках перевода физ. лицам. Но такой перевод менее выгоден, потому что у банков есть лимиты на перевод физ. лицам. А все что сверх лимита, выплачивается с процентом: от 1 до 10%.
| Перевод как физ. лицу | Зарплатный проект |
|
|
Все банки подключают зарплатные проекты бесплатно. При этом неважно, в каком банке у вас открыт зарплатный проект — в Сбербанке или любом другом. Можно переводить зарплату на любую карту. Это удобно, когда у сотрудников принципиальная позиция по поводу открытия личного счета в конкретном банке.
Рекомендуем прочитать: Сравнение всех способов перечисления зарплаты работникам.
Перевод зарплаты на карту Сбербанка без зарплатного проекта
Перечисление зарплаты на карту Сбербанка без зарплатного проекта предполагает составление платежного поручения на перевод как физическому лицу. Для этого создайте платежку в в своем интернет-банке и укажите следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- БИК банка, выпустившего карту;
- номер счета сотрудника;
- сумму к зачислению;
- основание платежа «Выплата заработной платы».
В назначении платежа необходимо указать, что это заработная плата/аванс, а также нужно указать период, за который вы её выплачиваете. Например, «аванс за сентябрь 2021 года».
Очередность платежей можно посмотреть в п. 2 ст. 855 ГК РФ.
Можно ли перевести зарплату сотруднику со своей карты
Выплачивать сотрудникам зарплату можно только переводом с расчетного счета или наличными через кассу. Перевод с личной карты руководителя на карту физического лица недопустим, так как приравнивается к зарплате в конверте, а это незаконно.