В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:
- Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
- Ручной — если в организации работает больше 60 человек.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.
Настройки удержания по алиментам
Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.
- В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.
- Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.
Автоматическое удержание алиментов
При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.
Создание исполнительного листа
- Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.
- Создадим новый документ.
- Порядок заполнения исполнительного листа:
- Указываем дату и организацию.
- Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
- Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
- Указываем период удержания алиментов.
- Определяем способ расчета, возможны варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада;
- в долях от зарплаты.
Сохраним документ, проводок он не делает.
Удержание алиментов при начислении зарплаты
- Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.
- Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.
- Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.
- Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.
- Зарплата = 50 000 р.
- НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
- Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
- Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.
Проведем документ и посмотрим проводки.
Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.
В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.
Ручное удержание алиментов
- В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.
- После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.
- Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.
- Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.
- В документе появится сумма удержания.
Выплата алиментов
Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.
Указываем получателя, сумму выплаты, счет дебета 76.41.
Удержание алиментов в программных продуктах 1С
Опубликовано 29.07.2020 10:21 Administrator Просмотров: 8531
Удержание алиментов – это недобровольное погашение расходов на содержание несовершеннолетних детей, решение о котором принимается судом.
Размеры и порядок удержания регламентируется Семейным кодексом Российской Федерации. Так, в статье 81 сказано, что алименты должны удерживаться ежемесячно в следующих размерах: на одного ребенка 1/4, на двух детей – 1/3, на трёх и более детей – 50% заработка или иного дохода родителей.
Но окончательный вердикт с точной суммой удержания всё-таки оглашает суд и закрепляет его в исполнительном листе, по которому работодатель в дальнейшем осуществляет удержание.
В этом материале подробно разберем как же отражается начисление алиментов в программных продуктах 1С, а также ответим на злободневный вопрос: «А нужно ли удерживать алименты с авансов?»
Удержание алиментов в 1С: ЗУП, ред. 3.1
Для того, чтобы в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 была возможность удержания алиментов необходимо её включить в разделе «Настройка» — «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Удержания» установить флаг «Удержания по исполнительным документам».
- После включения данного флага в справочнике «Удержания» в разделе «Настройка» появится новый вид удержания – «Удержание по исполнительному документу».
- Здесь можно проверить наличие флага «Удерживается при расчёте за первую половину месяца», а также базу начислений, из которой будет производиться удержание.
- Остановимся подробнее на этом моменте, ведь по сути речь идет об удержании алиментов с авансов.
- В программе существует три варианта расчёта аванса:
- 1) фиксированной суммой;
- 2) процентом от оклада;
- 3) расчётом за первую половину месяца.
Так вот при первых двух методах расчёта авансов удержание алиментов из них не предусмотрено. Это связано с тем, что суммы, выдаваемые в аванс и не зависящие от реальной выработки, не являются подтверждёнными доходами работника.
Может ведь произойти ситуация, что сотруднику был выдан аванс в фиксированном размере, а оказалось, что он на работу в этом месяце не выходил.
Соответственно никакого дохода работник не получил и возник долг сотрудника перед предприятием в размере выданного аванса.
При расчёте аванса методом «Расчётом за первую половину месяца» во внимание берётся реальная выработка работника и производится начисление за те дни, которые он отработал с 01 по 15 число месяца. В таком случае, выплата аванса является получением дохода, с которого есть необходимость удержать алименты.
Также может возникнуть ситуация, когда у работника за вторую половину месяца заработок может быть маленьким или вообще отсутствовать.
Соответственно, если работодатель будет удерживать и НДФЛ, и алименты только со второй части зарплаты сотрудника, суммы к уплате может и не быть, то есть работодатель рискует нарушить требования ч. 6 ст.
136 ТК РФ о выплате зарплаты два раза в месяц. Кроме того, размер удержания может не покрыть размер причитающихся алиментов, что также является нарушением.
Однако следует сказать, что нет официальных документов, прямо указывающих на удержание алиментов из аванса!
Более того сам ТК РФ не содержит такого термина как «аванс». Да и размер удержаний по исполнительным листам (в том числе при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей) определяется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов. Об этом гласит ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.
2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». А для целей НДФЛ, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена сотруднику.
Поэтому рассчитать и удержать сумму алиментов логически следует в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.
Вот и получается, что вопрос удержания алиментов с авансов всё-таки неоднозначен. Мы привели лишь пару реальных ситуаций, с которыми нередко сталкиваются бухгалтеры на практике. Поэтому принимать решение только вам.
- Вернемся к настройкам программы.
- После включения возможности удержаний алиментов можно переходить к фиксации условий исполнительного листа.
- Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Алименты и другие удержания».
- Введём новый документ «Исполнительный лист», в котором укажем сотрудника, получателя средств, вариант расчёта удержания: процентом, долей или фиксированной суммой.
- Также в документе есть возможность внести платёжного агента и его тарифы.
Например, сумма вознаграждения Почты России складывается из процента и фиксированной суммы. Допустим, если сумма удержания составит менее 1000 рублей, то комиссия почты составит 5% от суммы перевода + 25 рублей.
- После заполнения документ можно «Провести и закрыть» и перейти к начислению зарплаты за месяц или за первую половину месяца.
- Данные документы вводятся в разделе «Зарплата» — «Создать».
- Рассмотрим удержание на примере начисления за первую половину месяца.
На вкладке «Начисления» у нас указан расчёт за период с 01 по 15 число месяца. Для расчёта суммы алиментов необходимо из этой суммы вычесть НДФЛ и, согласно условиям нашего исполнительного листа, умножить на 25%.
- Проверить расчёт, выполненный программой, можно на вкладке «Удержания».
Удержание алиментов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0
- В программе 1С: Бухгалтерия предприятия существует два варианта удержания произвести удержание алиментов – это вручную и автоматически.
- При ручном методе нужно при начислении заработной платы вручную добавить вид удержания «Исполнительный лист» и если требуется, то и «Вознаграждение платёжного агента».
- Начисление зарплаты за месяц производится в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выбрать пункт «Начисление зарплаты». В документе указать месяц и дату начисления (последний день расчётного месяца), а затем нажать на кнопку «Заполнить». Программа произведёт расчёт.
- Затем нужно нажать на кнопку «Удержать», выбрать пункт «Исполнительный лист» и указать размер удержания и получателя средств.
- После нажатия на «Ок» в табличной части появится новая колонка «Удержано».
Если данные средства передаются получателю посредством платёжного агента (банковский перевод, почтовый перевод и т.д.), то нужно дополнительно удержать сумму комиссии, взимаемой посредником. Для этого нужно вновь нажать на кнопку «Удержать» и выбрать пункт «Вознаграждение платёжного агента», после чего указать его размер и получателя средств.
После нажатия на «ОК» сумма удержания увеличится на размер комиссии посредника, после чего документ можно «Провести и закрыть».
Второй вариант удержания предусматривает автоматическое удержание алиментов, но не вознаграждения платёжного агента. Его по-прежнему нужно добавлять вручную.
- Введём условия исполнительного листа для дальнейшего расчёта удержаний.
- Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Исполнительные листы».
Создадим новый документ и введём исходные данные: период удержания, получателя и размер, который может быть рассчитан процентом, долей или введён фиксированной суммой. Сохраним документ по кнопке «Провести и закрыть».
Проведённый документ помимо проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и удержанию НДФЛ создаст проводки: Дт 70 Кт 76.41 на сумму алиментов и Дт 70 Кт 76.49 на сумму удержания почтового сбора.
А теперь произведём расчёт заработной платы.
Важный момент! Удержание производится автоматически только если зарплата рассчитана по кнопке «Заполнить». При использовании кнопок «Подбор» или «Добавить» автоматического расчёта не происходит. Для добавления к удержанию сумм вознаграждения платёжного агента следует нажать на сумму удержания и при помощи кнопки «Добавить» ввести дополнительную строку.
- После корректировки документ следует сохранить по кнопке «Провести и закрыть».
- При выплате заработной платы следует помнить о новом правиле заполнения платёжных поручений и указании кодов дохода и удержанных сумм.
- Автор статьи: Алина Календжан
Алименты в 1С 8.3 ЗУП 3.0 и исполнительные листы
Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.
Заполнение исполнительного листа
Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).
При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:
- сотрудника;
- период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
- получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
- способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
- нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
- будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
- в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).
Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…».
После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан.
Реквизиты вводятся в виде текста.
После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.
Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».
Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП
После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».
- Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».
- Эти же сведения выводятся в расчетном листке сотрудника.
Отчеты по алиментам
- Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата».
Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):
- В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы?
СПРОСИТЕ в х!
Удержание алиментов с сотрудника за неполный месяц
Очень часто нам звонят бухгалтера с такой ситуацией: сотрудник принес исполнительный лист, удержание по которому начинается не с первого дня месяца. Конечно, бухгалтер знает, как надо рассчитать сумму к удержанию и вопрос чаще всего звучит следующий: «Объясните мне, что делает программа? Почему сумма такая?»
Давайте посмотрим, что и как делает в такой ситуации программа 1С ЗУП 2.5.
Итак, у нас есть исполнительный лист, начало удержания по которому, приходится на конец ноября: 28.11.2016г.
Оклад сотрудника, с которого надо удержать алименты составляет 23000 руб. Ноябрь он отработа полностью:
Перейдем на закладку «Прочие удержания» и разберемся, как была вычислена сумма 73,93 руб.
В программе заложен следующий алгоритм расчета: из начисления, пропорционального отработанному времени вычитался НДФЛ за весь месяц, т.е.:
(23000 / 21 * 3 – 23000*13%) * 25% = 73,93 руб.
Однако большинство пользователей программы были не согласны с таким расчетом и в результате в программе 1С ЗУП 3.1 разработчики реализовали более логичный алгоритм, по которому рассчитывается сумма к удержанию. В итоге, имея те же исходные данные, результат будет существенно отличаться от предыдущего.
Исполнительный лист с 28.11.2016 в программе ЗУП 3.1:
В документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержание» получилась сумма, значительно больше, чем в программе 2.5
Алгоритм в программу заложен следующий: из начислений за месяц вычитается НДФЛ и полученная сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени:
(23000 – 2990) / 21 * 3 * 25% = 714,64
Т.е. по новому правилу результат получается гораздо больше, ну и логичнее на взгляд большинства пользователей программ 1С.
Так что это еще один существенный повод рассмотреть возможность перехода с программы 1С ЗУП 2.5 на программу версии 3.1.
Вот и все. Следите за обновлением статей на нашем сайте и в группах соц. сетей. Работайте в 1С с удовольствием.
 |
| Руководитель службы заботы Буданова Виктория |
Социальные кнопки для Joomla
Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия предусматривает, в частности, настройку ежемесячного учета алиментов. Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате.
Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1 С 8.
3 Бухгалтерия КОРП*.
*Заметим, что если у предприятия простая система оплаты труда, и тем более, если штат предприятия не превышает 60 человек, технологические возможности версии КОРП будут излишни, поэтому стоит узнать, сколько стоит 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
Пример «Удержание алиментов в 1С»
В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны.
Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.
Пошаговая инструкция
1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).
2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.
Рис.1 Шаг второй
3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:
- Вид контрагента – Физическое лицо;
- Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
- ФИО – заполняется автоматом.
В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.
4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».
5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».
6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:
- Код – любое значение по выбору;
- Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.
7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».
Рис.2 Исполнительный лист
Здесь заполняем:
- Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
- В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
- В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
- Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
- «Комментарий» заполняем произвольно.
*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.
Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».
8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».
Рис.3 Начисление зарплаты
После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:
- «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
- «Вид операции» – по исполнительному листу;
- «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
- «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
- «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.
Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.
9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:
- На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
- В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
- В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
- В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
- В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
- В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».
После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».
Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».
Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен.
Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».
Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».
Если наша инструкция оказалась недостаточно подробной, и вы бы хотели задать вопрос или получить помощь в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте.
Алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0
На Ваше предприятие поступил исполнительный лист по одному из Ваших сотрудников, и Вы обязаны рассмотреть его и принять по нему соответствующие мероприятия.
Вы как работодатель того человека, по которому поступила бумага, обязаны удерживать из его заработка требуемую сумму. В приведенной статье рассмотрим, что такое алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.
0 и как при этом действовать бухгалтеру, дабы не нарушать законодательно принятые нормативы.
Разновидности бумаг
Не думайте, что понятие исполнительный лист несет в себе однозначное значение. На практике оно включает в себя обширные определения, но людям проще называть их именно так. Что же сюда относят, рассмотрим ниже:
- решения суда;
- исполнительные бумаги все категорий судов по судебным актам;
- удостоверения от комиссий по тяжбам в сфере трудовых взаимоотношений;
- заверенные нотариальные соглашения про порядок перечислений алиментов или их копии;
- акты суда, прочих органов и должностных лиц относительно админправонарушений;
- акты ПФР и соцстраха о взыскании денежных сумм с должника – ИП;
- исполнительная надпись нотариуса относительно внесудебной процедуры взыскания залога, заключенного в виде отдельного договора или включенного в залоговый;
- прочие бумаги по законодательству.
Нормативные бумаги оговаривают все нюансы работы по исполнительному производству и дают исчерпывающие ответы на многие проблемные моменты.
Зачем вообще придуманы такие бумаги, и какую смысловую нагрузку несут? Отвечу просто: они помогают возмещать причиненный моральный ущерб или вред здоровью, компенсируют убытки после смерти кормильца из-за совершения преступления, наложение штрафа как наказательной меры. Однако наиболее широкое применение, конечно же, имеют бумаги о взыскании алиментов.
Ниже в инфографике – очередность удержаний из зарплаты:
Документарный процесс
Прежде чем рассматривать вопрос алиментов и исполнительных листов в 1С ЗУП 3.0 предлагаю пройти весь цикл и поэтапно рассмотреть шаг прохождения бумаги. Нагляднее для Вас это будет выглядеть в виде таблицы.
| № пп | Этап | Характеристика |
| 1 | Зарегистрируйте документ | В каждой фирме должен быть заведен спецжурнал, в котором будут отмечаться все входящие исполнительные листы. Затем его под личную ответственность и подпись следует направить бухгалтеру по расчетам с персоналом и сообщить судебному приставу, что документ получен. Сделать это необходимо письменно. В бумаге-обратной связи обязательно пропишите контактные данные и название компании, наличие числа получения и его входящего номера также обязательно. Заверяется обратная связь печатью и подписью бухгалтера |
| 2 | Как хранить | Такие бумаги обычно кладутся в сейф и лежат там вместе с прочими бланками строгой отчетности |
| 3 | Возвращение бумаги | Может случится так, что Ваш алиментчик увольняется и сразу Вы сообщаете этот факт судебному приставу посредством возврата бумаги с пометками о произведенных удержаниях. Подобная отметка содержит информацию о величине взысканий и размере фактически списанных с доходов сумм, на основании каких документов это было проведено в бухучете и даты перечислений. Также можно увидеть в такой бумаге сколько всего осталось удержать. Она также подлежит заверению в установленном порядке руководством компании |
статью ⇒ “Заявление о возобновлении исполнительного производства по алиментам“.
Вам должно быть известно, любые действия в программе предусматривают подготовительные деяния по налаживанию исходных параметров. Так и здесь, стоит вначале приложить усилия, дабы в дальнейшем с легкостью насчитывать и удерживать с подчиненных алименты. В ячейке удержаний из зарплаты пометьте переключатель выполнения удержания по исполнительным документам.
Помните, что Вы все должны установить согласно нормам закона для грамотного и корректного процесса взыскания сумм. Дабы верно выполнялся расчет, для начала определите базу к начислению. Для этой цели машина имеет два пути решения:
- Первый состоит в налаживании новой разновидности просчета в графе зависимостей,в функционале зависимых удержаний включите в перечень удержание по исполнительному листу. По совершению данного действия в авторежиме новый вид просчета появится в виде исчисления удержания по исполнительной бумаге в списке начислений. Находится это в поле расчета базы.
- При редактировании взыскания по исполнительной бумаге, машина сама поменяет настройку соответствующих начислений.
Поступление бумаги
Когда Вы получили и закончили процесс регистрации исполнительного документа, Вы должны отметить в машине это событие. С этой целью разработчики предлагают Вам открыть зарплату, удержания и исполнительные листы электронным документом такого же названия.
Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке зарплата. После этого, станет доступным команда формирования карточки учета исполнительных документов.
Машина имеет функционал вывода на экран журнала учета исполнительных документов. Это очень удобно для подшива нужной страницы в бумажный журнал, после чего Вы можете его распечатать, заверить и подписать.
Процедура удержаний
Алименты или другие подобного рода взыскания удерживаются у подчиненного с его заработка на ежемесячной основе в начислении зарплаты. Все подобные удержания осуществляются бухгалтером там же, но в поле удержаний.
Вы также вправе здесь вывести на печать все расчетные бумаги по оформлению подобной операции в форме отчетов по зарплате в удержаниях, затем выбирайте исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и прочие бумаги-причины.
Бывает и так, что в разрезе одного и того же человека на фирме зарегистрированы несколько исполнительных бумаг.
Бухгалтер по персоналу обрабатывает их в установленной им очередности и следит за тем, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимый по закону в виде 50-ти или 70-ти процентов.
Это учтите в момент прихода в компанию новой бумаги, так как подобные нюансы носят свой индивидуальный характер и отличается от того, что Вам прописано в исполнительном листе.
статью ⇒ “Приостановление исполнительного производства по алиментам“.
Тариф платежного агента
Важным настроечным параметром выступает то, что Вы должны установить тарифы платежных агентов осуществляется в одноименном справочнике в поле выплат. Затем, как я уже говорил, немаловажная роль отводится прочим настройкам в поле расчета зарплаты. После завершения этих процедур Вам открыты к работе в настройках удержаний две их разновидности:
- удержание по исполнительному листу;
- вознаграждение платежного агента.
Как работать с пакетом исполнительных листов
Документ исполнительный лист предназначен для пользователя, чтобы он смог быстро и корректно обработать поступающие к нему бумаги подобного характера.
Как я Вам уже говорил, для такой работы потребуется обратиться к зарплате, там открыть удержания и Вы сразу же найдете нужный для Вас функционал.
Форма потребует от Вас заполнить некоторые исходные сведения. Остановимся на них детальнее:
- ячейка дата предполагает внесение числа, когда был зарегистрирован документ в машине;
- организация должна быть указана та, где числится алиментчик. Это особо актуально для ведения учета нескольких фирм;
- нумерация проставляется машиной в авторежиме;
- графа сотрудник требует от Вас указать того, на кого поступила исполнительная бумага;
- удерживать с … по … говорит о точном сроке, в течение которого Вы обязаны производить удежания;
- получателя прописываете того, кто непосредственно будет получать от Вашей компании денежный суммы. Такое лицо Вы вправе задать из справочника контрагентов, но только в том случае, когда Вы его туда заранее добавили.
Следующий этап Вашей работы будет состоять в уточнении показателей к удержанию в поле способов расчета, среди подобных:
- величина самого удержания;
- тип согласно поступившему листу;
- граничный предел средств, достигнув который Вас стоит прекратить перечислять деньги получателю. Однако такой может и не быть.
Команда денежного перевода через платежного агента прописывается с применением справочника контрагентов, но это работает в ситуации перечисления получателю суммы через платежного агента. Бухпроводку машина выдаст Вам сама, но Вы обязательно проверьте ее корректность, так как это влияет на правильность отчетности и касается многих регистров.
Ячейка реквизитов дает информацию о том, кто и когда выдал документ соглашения об уплате. Затем Вы уже сможете напечатать карточку учета исполнительного документа.
Когда поменялась текущая ситуация по алиментчику или суммы к удержанию стоит прекратить по сроку или достижению верхней границы Вы обращаетесь к функционалу изменение условий исполнительного листа.
статью ⇒ “Уважительные причины для неуплаты алиментов: судебная практика“.
Алгоритм исчисления алиментов
Буква закона регулирует процесс исчисления положенных к выплате сумм, и Вы не имеете права от него уклоняться. Пособие выплачивается каждый месяц как:
- фиксированная величина;
- процент от заработка.
Одному ребенку полагается положена четверть общего дохода, двоим потребуется удерживать 33%, а уже для троих и более детей вычтется половина заработка. Величина к выплате берется из месячного заработка, уже уменьшенного на 13% НДФЛа.
На заметку алиментчикам, отсутствие работы как таковой в принципе, не дает вольную от выплаты содержания на детей. Поэтому таким людям не стоит надеяться на то, что если они не будут работать, то автоматом освобождаются от оплат. Вовсе нет и такое правило не работает, трудоустройство никак не влияет на то, плательщик алиментов он или нет. Ответ однозначен – да.
Пенсионеры, инвалиды и прочие льготчики уплачивают алименты из положенного им госпособия. И полное лишение прав на отцовство не снимает с них такого бремя. Жизненные проблемы алиментчика – как так и матери никак не могут сказываться на сумме к перечислению на ребенка.