Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

На правах рекламы

Государственную регистрацию ООО в 2021-2022 году можно пройти самостоятельно. Но нужно подготовиться: собрать учредителей, заполнить документы, отнести заявление в налоговую. Рассказываем, как это сделать быстрее всего и на чем можно сэкономить. Ниже – самая подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО.

Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях.

Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя.

Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

  • Как будет называться компания – выбираем наименование.
  • Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
  • Кто будет директором?
  • Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
  • Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
  • Какой использовать устав и что в нем написать?
  • На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

  • полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
  • сокращенное – ООО «Докиа»;
  • иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

  1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
  2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
  3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.

Неправильно Правильно
ООО «Dokia» ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции» ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари» ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола» ООО «Кокин стол»

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

  • адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
  • адрес квартиры учредителя или директора;
  • адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ), а когда договорятся – указывают его в уставе общества.

Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб.

, а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

  1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
  2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
  3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения.

Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню (ст.

16 Закона № 14-ФЗ).

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

  • код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
  • код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов. Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС.

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6.

В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами.

Читайте также:  Госдума отрегулирует расстояние между магазинами с алкоголем и школами

То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

  • 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
  • 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
  • 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

  • как работает и принимает решения общее собрание;
  • нужен ли на собраниях нотариус;
  • если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
  • кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
  • какие права и обязанности есть у участников;
  • можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
  • как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой (ст. 12 Закона № 14-ФЗ).

Типовой уставэто решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

  • возможность выхода участника из состава ООО;
  • порядок выбора директора;
  • порядок отчуждения доли в ООО;
  • переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать сравнительную таблицу. А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит.

Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).

В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Шаг 6. Составить учредительный договор

Если открываете ООО в одиночку, переходите к следующему пункту. Договор составляют, когда у фирмы несколько учредителей. Он не входит в список обязательных документов, необходимых для регистрации ООО, но закон требует его составления (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). А еще такой договор поможет защитить бизнес и урегулировать отдельные вопросы работы в рамках совместного бизнеса.

В договоре можно предусмотреть:

  • кто отвечает за регистрацию ООО и лично идет в налоговую;
  • кто и в каком объеме несет связанные с регистрацией расходы;
  • кто готовит документы;
  • каков размер уставного капитала, в каких долях его распределяют учредители;
  • в какие сроки стороны будут вносить уставный капитал, что будет за просрочку;
  • какие еще обязанности берут на себя стороны;
  • как учредители будут решать спорные вопросы.

Учредители должны подписать договор лично или с помощью представителей по доверенности. Заверять договор у нотариуса или где-то его регистрировать не нужно.

Скачать бланк договора

Шаг 7. Учредить общество: составить решение или протокол

Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

  • указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
  • прописать решение о создании организации в форме ООО;
  • утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
  • указать размер уставного капитала и форму его внесения;
  • утвердить устав фирмы;
  • назначить директора.
Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Если учредителей несколько, они учреждают ООО на общем собрании: поднимают и обсуждают вопросы на повестке дня, голосуют, а результат оформляют протоколом. В протоколе нужно указать:

  • дату и место проведения собрания;
  • анкетные данные участников;
  • повестку дня – вопросы, которые нужно рассмотреть на собрании;

Список документов для регистрации ООО в 2022 году

  • 21 октября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется подготовить документы. Их перечень зависит от того, один учредитель будет в ООО или несколько.

Если компанию учреждает один участник, предлагаем воспользоваться выгодным предложением: открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк! Для вас сформируют полный пакет документов, выпустят ЭЦП, помогут направить документы в ФНС онлайн. А после постановки на учет банк откроет для ООО расчетный счет.

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

  • заявление по форме Р11001
  • устав
  • решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

  • заявление по форме Р11001
  • устав
  • протокол общего собрания
  • договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

  • заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
  • согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
  • нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
  • разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
  • документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

  • все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
  • в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
  • если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.

Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Откройте бизнес онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью онлайн можно с одним участником. Для вас подготовят документы и помогут направить онлайн. Также Тинькофф откроет ООО расчетный счет. Не подходит онлайн-подача? Бесплатный сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Достаточно заполнить данные, а затем скачать и распечатать документы.

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через наш бесплатный онлайн-сервис, через МФЦ, который работает электронно или через нотариуса.

Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

  • Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут найдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
  • Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
  • Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
  • Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

  • внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет «не туда». Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
  • каждый участник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
  • вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет.

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.

Оплата госпошлины за регистрацию ООО в 2022 году Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Планируете открыть ООО? Обратитесь к Тинькофф!

Просто заполните анкету. Для вас бесплатно сформируют документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники помогут и проконсультируют на каждом этапе. Также Тинькофф откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, удобно и надежно! Предложением можно воспользоваться, если в компании будет один учредитель.

Читайте также:  Как поступить в случае отправки неправильных данных в уведомлении?

3. Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно с помощью нашего онлайн сервиса.

Также существуют 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ, можно выбрать подходящий и указать его номер в форме Р11001. В этом случае не нужно распечатывать устав. Текст таких уставов нельзя менять, а ознакомиться с ними можно бесплатно в интернете.

Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей.

Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

Решение единственного учредителя о создании ООО

5. Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Регистрация ООО через нотариуса

Процедура регистрации ООО через нотариальную контору – наиболее простой и быстрый способ создать новое юридическое лицо в РФ. Нотариусы в РФ выполняют функцию посредника между гражданами, желающими зарегистрировать свое предприятие и государственными органами, выполняющими занесение данных в реестры.

Какие документы надо заверять у нотариуса при открытии ООО?

Правовой механизм регистрации ООО с помощью нотариусов

Процедура регистрации сводится к передаче пакета документов нотариусу, после чего все формальности выполняются именно нотариусом. Процедура выглядит следующим образом:

  • Учредители подготавливают пакет документов, необходимый на регистрацию ООО.
  • Дополнительно уже в конторе у нотариуса заверяется стандартное заявление по форме Р11001, которое принимается только в нотариально заверенном виде.
  • Все документы проверяются нотариусом, сканируются и отправляются в орган, осуществляющий регистрацию. При отправке используется ЭЦП нотариуса, поэтому каждому учредителю не придется тратить время на получение цифровой подписи и платить за это 1500 рублей.
  • С момента отправки начинается отсчет стандартного периода времени, отведенного на регистрацию, который составляет в РФ 3 рабочих дня. По истечении этого периода данные в ЕГРЮЛ будут внесены, и можно будет получить все необходимые документы, подтверждающие регистрацию.

Преимущества способа регистрации через нотариуса

Обратите внимание: форма Р11001 должна быть заверена нотариусом в любом случае, регистрацию без нее осуществить невозможно.

Поэтому даже если вы сами планируете подавать бумаги или нанимаете для этого доверенное лицо, все равно придется пройти через нотариуса, а значит почему бы не доверить нотариальной конторе весь процесс регистрации? Кроме того, сервис по передаче документов регистратору нотариусом дает следующие преимущества:

  • Дополнительный контроль полноты комплекта документов. Благодаря нотариусу существенно снижается риск того, что регистрацию ООО не произведут из-за недостающих в пакете документов.
  • Все необходимые для регистрации действия – за один визит к нотариусу. Если заниматься регистрацией самостоятельно, кроме посещения нотариуса заявителю также придется отправиться в регистрационный орган. И в любом случае многие документы придется заверять.
  • Быстрая передача данных в ИФНС. Так как информация передается по электронным информационным каналам, она достигает регистратора за секунды после отправки, не возникают проволочки из-за физической доставки документов в регистрационный орган.
  • Без доверенностей. В отличие от схем с регистрацией ООО через представителей, не придется оформлять лишние доверенности, а значит можно сэкономить на госпошлине и плате за нотариальные услуги по их оформлению.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:

  • Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
  • Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
  • Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
  • Паспорта всех учредителей.

Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.

Вам может быть интересно:

Порядок регистрации ООО через нотариуса в 2022 году, как подать документы на оформление организации через нотариуса

В 2022 году действуют новые правила подачи документов на регистрацию ООО. В частности, изменились полномочия нотариусов, теперь обращаться к ним придется чаще, чем раньше.

Роль нотариуса в регистрационных действиях

Нотариус – это специалист, уполномоченный на совершение юридически значимых действий. Он подтверждает подлинность документов, заверяет подписи, удостоверяет заключение сделок, оформляет согласия, выдает свидетельства, принимает на хранение документы, ценные бумаги, деньги.

В вопросах регистрации бизнеса роль нотариуса сводится, в первую очередь, к заверению подписей учредителей, руководителей, предпринимателей. Кроме того, нотариусы уполномочены направлять в ИФНС документы для открытия ООО и ИП. Для этого они используют специальные каналы связи и свои электронные подписи.

Если учредители лично обращаются в налоговую инспекцию, их подписи в форме Р11001 удостоверяет сотрудник ИФНС. Посещать нотариуса в таком случае не требуется. Для всех остальных способов подачи (через доверенное лицо, почтой или в МФЦ) документы должны нотариально заверяться.

Что касается заявления по форме Р13014, то его у нотариуса заверяют всегда, если только заявитель не использует свою ЭЦП.

Что изменилось в 2022 году

Федеральный закон от 26.05.2021 № 143-ФЗ изменил правила подачи документов на регистрацию юридических лиц.

Если раньше заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки, то сейчас документы для регистрации ООО направляются им в ИФНС в электронном виде (после подписи последнего учредителя). Заверение и подача документов нотариусом теперь считаются единым нотариальным действием.

По сути, учредители уже не могут обратиться в ИФНС через представителя, МФЦ или с помощью почтового отправления, хотя эти способы по-прежнему указаны в законе. Ведь все эти варианты требовали нотариального заверения подписей заявителей. Но если нотариус удостоверит подписи всех заявителей, то должен сразу направить документы в ИФНС в рамках единой услуги.

Таким образом, на практике вариантов обращения в ИФНС осталось всего два:

  • личное посещение учредителями налоговой инспекции;
  • онлайн-подача с использованием ЭЦП заявителей или нотариуса.

Получается, что если учредители не могут лично и в полном составе явиться в регистрирующую ИФНС, то у них остается возможность только онлайн-подачи документов.

При наличии электронной подписи у каждого заявителя устав, заявление Р11001 и решение об учреждении направляются через сервис ФНС. Однако этот способ требует определенной технической грамотности, потому что надо знать, как использовать сертификат ЭЦП и загружать специальный транспортный контейнер.

Как происходит регистрация ООО через нотариуса

Если вы решили зарегистрировать ООО через нотариуса, заранее подготовьте нужны документы. Ведь в нотариальную услугу входит только заверение подписей и отправка документов, но не их подготовка.

В обязательный перечень входят:

Обратите внимание: представление документов на государственную регистрацию юридических лиц в электронном виде не облагается пошлиной в 4 000 рублей. Однако сэкономить при подаче документов на регистрацию ООО через нотариуса не получится, ведь надо оплатить нотариальные услуги. Стоимость зависит от региона, в Москве это от 3 700 рублей.

Если учредителей несколько, необязательно являться к нотариусу всем вместе. Документы будут направлены в ИФНС только после того, как подпись в заявлении Р11001 проставит последний учредитель.

Сроки и порядок регистрации ООО через нотариуса такие же, как и при личной подаче. Документы рассматриваются в ИФНС, и через три рабочих дня заявители получат ответ на email, указанный в заявлении Р11001. Если нужны и бумажные документы, их может распечатать тот же нотариус.

Плюсы и минусы открытия ООО через нотариуса

Безусловно, направление документов на регистрацию ООО через нотариуса может оказаться единственной возможностью в вашей ситуации. Тогда и рассуждать о плюсах и минусах этого варианта нет смысла.

Но если выбор у вас есть, то давайте рассмотрим преимущества и недостатки нотариальной подачи документов на регистрацию ООО.

Плюсы Минусы
Не надо тратить время и деньги на поездку в регистрирующий налоговый орган (иногда для этого придется проехать несколько десятков километров) Нотариус не оказывает услуги по подготовке документов, поэтому такой вариант регистрации нельзя считать комплексным или «под ключ»
Не надо выбирать подходящее время для совместного посещения ИФНС всеми учредителями Если документы были оформлены с ошибками, в регистрации ООО откажут, а за услуги нотариуса придется платить снова
Экономия на пошлине: в 2022 году это 4 000 рублей При наличии нескольких учредителей расходы на нотариуса могут оказаться существенными

Под конец рассмотрим еще один вариант, при котором нотариус участвует в процедуре регистрации ООО частично.

Например, в компании три учредителя, один из которых не может явиться в ИФНС для подачи документов. Тогда он заверяет у нотариуса свою подпись в заявлении Р11001 и передает его другим партнерам, которые лично обращаются в налоговую. В этом случае пошлину платить придется, потому что нотариус не направляет документы в ИФНС.

Итоги

Подведем итоги. Зарегистрировать ООО без нотариуса по-прежнему можно. В этом случае надо заплатить пошлину в 4 000 рублей, а всем учредителям – лично и одновременно явиться в налоговую инспекцию.

Из-за достаточно высокой стоимости услуг нотариуса экономия на пошлине не будет существенной. Тем не менее, во многих случаях открыть ООО другим способом просто не получится.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2021 году?

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Самый популярный миф про устав ООО с 1 учредителем:  там должно быть написано «Участник» вместо «Участники». 

На самом деле, нет смысла «затачивать» устав так, чтобы править там окончания.

Важнее — поработать над содержанием.

Читайте также:  Можно ли зарегистрировать ип по прописке, а работать в другом городе?

Представьте себе ситуацию:

вы зарегистрировали ООО, уже давно работаете и вдруг решаете продать свою долю. Находите покупателя. Согласовываете хорошую цену. Приступаете к сделке. И тут выясняется, что ваш устав запрещает такую сделку. Как так? Все просто. В уставе заложен запрет на продажу доли третьим лицам. Как быть?Принимать устав в новой редакции, готовить документы для налоговой, регистрировать там новую версию устава и только потом возвращаться к желанной сделке.

Или другой пример.

ООО уже зарегистрировано, вы давно работаете, а потом решаете ввести нового партнера, который сделает денежный вклад и увеличит уставный капитал. Начинаете подготовку документов и выясняется, что устав вам запрещает.Как  так?Все просто. В уставе заложен запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц.

Как быть?Так же, как и в  предыдущем примере: сначала принимаем устав в новой редакции, регистрируем его в налоговой и только потом запускаем ввод нового участника.Оба этих примера наглядно показывают, как важно содержание устава.

 

Устав ООО с 1 учредителем предназначен для одного хозяина, поэтому нужно разрешить:

  • продать свою долю в уставном капитале кому угодно;
  • ввести новых партнеров и увеличить уставный капитал;
  • передать свою долю в залог кому-то
  • и так далее.

Кроме того, в уставе ООО с 1 учредителем могут быть пункты «на перспективу». В момент открытия ООО они будут просто заморожены. 

Например: 

  • разрешить выход участника — пока участник всего один, его выход по закону не допускается, потому что ООО не может остаться без участников. Но зато, когда через пару лет (потенциально) может появиться новый партнер-участник, менять устав не придется. Он будет рабочим;

Еще недавно таким же пунктом «на перспективу» считалось и положение об удостоверении протоколов без нотариуса, потому что решения единственного участника удостоверять было не нужно (это правило касалось только протоколов — когда участников в ООО несколько).

Однако 25 декабря 2019 года Верховный суд РФ поменял всю сложившуюся практику и в своем Обзоре указал, что требования о нотариальном удостоверении, установленное статьей 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника. 

В этой ситуации единственным участникам ООО, у которых был в Уставе пункт про утверждение протоколов без нотариуса » на перспективу», конечно, повезло — его действие «разморозилось» и никаких дополнительных транзакций  оказалось совершать не нужно. Вот почему так важно не «затачивать устав исправлением окончаний», как: участник вместо участникИ, а правильно заложить важные формулировки в содержание самого документа.

Все перечисленные положения уже есть в моем варианте устава ООО с 1 учредителем, включая ненотариальное удостоверение решений. Больше того, устав

  • подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для салона красоты — в этом плане он универсальный;
  • уже готов на 99 % — свои данные нужно ввести всего 13 раз (мы с командой Праводокса подсчитали) — это название вашей компании, адрес, размер уставного капитала, название должности «директора» и срок его полномочий. А если вам нравится «директор» сроком на 5 лет и размер капитала у вас тоже 10 000 рублей, то вводить свои данные придется еще реже;
  • не изменит свой текст без вашего ведома. Такой фокус не пройдет, потому что нет в уставе внешних ссылок — это когда вы читаете какой-то пункт и видите: …порядок определяется в соответствии со статьей …. федерального закона ….». Как вы уже догадались, если в этом случае наш законодатель внесет изменения в федеральный закон, то и устав тоже изменится, причем необязательно в нужную вам сторону. Так что без внешних ссылок — надежнее. 
  • не усложнит вам систему органов управления — наблюдательного совета, дирекции, правления, ревизионной комиссии, аудитора в уставе нет. Есть только два органа (это обязательный по закону минимум):          * общее собрание участников — даже для ООО с 1 учредителем этот орган должен называться так;          * директор — единоличный исполнительный орган. Можете переназвать его президентом, генеральным директором или другим понравившимся вам словом. 
  • позволит менять адрес офиса и не менять при этом устав Сейчас в уставе ООО можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск, – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись.
  • предусматривает печать — по традициям делового оборота она пока еще нужна, несмотря на то, что с 07.04.2015 г. наличие печати является правом, а не обязанностью ООО.
  • наконец, устав не требует доработок — даже титульный лист уже заточен для создания ООО с 1 учредителем — можно сразу распечатать и пустить в работу.

Устав для ООО с 1 учредителемФормат документа: WORDКоличество страниц: 7 + обложка

https://www.youtube.com/watch?v=7m6QJ61-7eg

Дата обновления: 20.05.2021

  • Чтобы воспользоваться уставом, вам нужно будет заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
  • Для справки скажу, что в соответствии с законодательством любой устав ООО должен содержать: 
  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва»;
  • сведения об органах управления обществом и их компетенции;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если выход участников предусмотрен уставом;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества;
  • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам. 

Это набор обязательных сведений для любого устава. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, если в ООО будет печать, то информация о ней должна быть в уставе. 

А сведения о филиалах и представительствах (при наличии таковых) указывать в уставе уже не обязательно. В связи с поправками, внесенными Федеральным законом от 29.06.

2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

 Наконец, кроме обязательных и обязательных «под условием» сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

Про содержание устава на этом всё.

Готовый устав нужно распечатать. Важно! Двусторонняя печать документов для налоговой не допускается. Это касается и специальных бланков заявлений и любых других документов, которые сдаются. Есть правило: для одной страницы – 1 лист бумаги. 

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико.

Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано».

Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это и будет единственный учредитель, который лично документы в налоговую повезет), дальше ставим дату прошивки.

О связи толщины Устава и Банка.

Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет.

Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую «обязательную услугу» как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках — по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей.

А читатель, о котором я рассказала, в итоге выбрал такой банк, в котором заверение устава банк осуществляет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой.

Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину. Сервис «уплата госпошлины» доступен на сайте налоговой.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО. Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов.

Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства — в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).  Но долгое время использовать их на практике было невозможно, потому что требовалось внести изменения в действующие регистрационные формы, которые подаются в налоговую.

 Однако с 25 ноября 2020 года, когда вступили в силу те самые новые формы, использовать типовой устав можно.В типовых уставах есть и плюсы, и минусы. С одной стороны, удобно: не нужно в принципе готовить такой документ, как устав, меньше документов нести в налоговую.

Но с другой, например, если вы хотите иметь печать — типовой устав вам сразу не подойдет, потому что ни в одном из 36 вариантов печать не предусмотрена. И это не единственная особенность использования типовых уставов.

Чуть позже сделаю об этом отдельную статью.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *