Как выглядит БСО для кафе? Какой вид услуги нужно вписывать в БСО? Не расшифровывать же туда весь счет…

БСО или бланк строгой отчетности – документ, который до 2021 года включительно мог быть заменой кассовому чеку.

По окончанию поездки водитель обязан выдать клиенту или такой чек, или квитанцию в форме БСО– документ, официально подтверждающий, что услуга получена и оплачена полностью.

И если чеки формируются автоматически с помощью онлайн-кассы,, то бланк БСО таксист заполнял наполовину вручную.<

В этой статье мы расскажем, как заполнять бланк строгой отчетности для такси, и когда использовать его, а когда – чек.

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Что такое БСО в такси?

С учетом частых изменений в законах о такси, происходящих в последнее время, это не такой простой вопрос. Сами клиенты почти никогда не запрашивают в качестве подтверждающего документа именно БСО, но этот бланк иногда бывает нужен тем пассажирам, которые пользуются такси от лица своей фирмы и потом приносят отчетность руководству: командированным, госслужащим и т.д.

Поэтому несмотря на то, что бланк строгой отчетности по сути своей является альтернативой кассовому чеку такси, начиная с июля 2019 года его редко используют в качестве подтверждающей квитанции. До этого момента его могли использовать те водители, которые работали не на таксопарк или агрегатора такси, а сами на себя, как ИП.

Когда и как использовать бланк БСО в такси?

После того как был принят закон 259-ФЗ «Об онлайн-кассах», все таксисты стали выдавать своим пассажирам чеки, а не бланки. Чеки для такси печатаются с помощью мобильных кассовых аппаратов либо отправляются на электронную почту клиенту, а вся информация об оплате передается оператору фискальных данных, с которым у службы такси заключен договор.

Важно: таксист обязан выдать вам квитанцию. Если он этого не делает, то по закону несет ответственность и он сам, и служба такси, в которой он работает. Штрафы за отсутствие чека, подтверждающего оплату услуги, составляют:

• 1000 рублей – для самого таксиста;
• 10 000 рублей – для должностного лица;
• 30 000 рублей – для юридического лица (ИП или ООО).

В случае повторного нарушения закона деятельность таксопарка могут приостановить на срок до 90 дней. Для большинства служб такие простои будут фатальными.

Образцы чеков в такси. Правый чек – с QR-кодом, по которому можно посмотреть подробную информацию об оплате

До внесения изменений в законодательство в 2019 году использовать бланк строгой отчетности вместо чека могли службы, работающие на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ПСН (патентная система налогообложения).

Однако действие закона было отсрочено до 1 июля 2021 года.

После этой даты онлайн-касса станет обязательной для всех без исключения таксистов и служб такси, вне зависимости от формы их деятельности и выбранной системы налогообложения.

К слову, не обязательно устанавливать кассовый аппарат во всех машинах – службе такси достаточно иметь один в офисе, и присылать пассажиру чек через интернет, если известны его контакты: телефон или электронная почта.

С точки зрения бухгалтерского учета единые унифицированные чеки проще учитывать и использовать, чем бланки строгой отчетности, которые еще и необходимо было хранить в сейфах или несгораемых шкафах и регулярно проводить их инвентаризацию.

Кроме того, при использовании БСО таксист вынужден был постоянно иметь при себе стопку свободных бланков, в которых заранее были напечатаны все необходимые реквизиты, и каждый раз заполнять от руки пустые поля, что тоже осложняло дело. К тому же чеки с QR-кодом позволяют получить всю информацию о проведении кассовой операции в одно нажатие кнопки на смартфоне, а это значительно быстрее и удобнее.

Как оформлять бланк БСО для такси

Расскажем, как раньше нужно было оформлять бланк, поскольку с 2021 года эта информация более не актуальна.

У бланка строгой отчетности в такси не было какой-то фиксированной формы, зато имелись обязательные пункты, утвержденные Правилами пассажирских перевозок и частично напечатанные, а частично заполняемые прямо на месте, после поездки. Эти пункты:

1. Название бланка, его серия и номер. Например: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

2. Информация о службе такси: название организации, адрес офиса, ИНН, контактный телефон.

3. Дата выдачи бсо: число, месяц, год.

4. Стоимость пользования легковым такси: сумма цифрами и прописью, показатели таксометра.

5. Данные водителя, как сотрудника, выдавшего бланк: ФИО, должность. Например: «Расчеты произвел __________»

Образец БСО для такси

Какую-то дополнительную информацию можно было указать на свое усмотрение. К примеру, форму оплаты (наличными или безналом), детали заказа (подача машины к определенному времени, наличие детского кресла и т.д.).

Как и множество других официальных документов, бланк такси удобнее всего было оформлять в фирменном стиле службы – использовать логотип, слоган, контакты, шрифты и цвета, узнаваемые для пассажиров.

Где скачать БСО для такси?

Ориентируясь по примерам ниже, можно подобрать для себя вариант бланка строгой отчетности для службы такси.

Вы можете скачать образец бланка БСО для такси здесь.

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Или, что более актуально — скачать образец товарного чека на услуги такси.

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Как вести учёт бланков строгой отчетности для ИП и ООО: порядок и образец заполнения книги БСО

Любой предприниматель стремится свести к минимуму организационные расходы, связанные с деятельностью его компании.

Поэтому, если закон позволяет отказаться от использования в работе кассового аппарата и применять в расчётах с клиентами бланки строгой отчётности, имеет смысл воспользоваться этой возможностью.

Но нужно помнить, что эти документы, как и следует из их названия, нуждаются в тщательном учёте, регистрации в специальной книге и контроле их использования.

Бланки строгой отчётности и их виды

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО). Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:

• квитанции;
• билеты;
• путёвки;
• абонементы и др.

Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей.

Порядок изготовления бланков

Изготовление БСО допускается двумя способами:

• заказ в типографии;
• печать с помощью автоматизированной системы.

Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.

Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС

Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.

Порядок учёта БСО

Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.

Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО.

Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.

Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.

Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов. По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.

Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований.

Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.

https://pravoved.ru/question/871377/

То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.

Особенности нумерации бланков строгой отчётности

Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001. При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.

Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе

Как вести книгу учёта БСО

Вести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО.

Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений.

Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.

При этом должны соблюдаться следующие требования:

• все листы пронумерованы;
• книга прошита;
• подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.

Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.

В книгу вносятся данные о следующих событиях:

• получении бланков БСО из типографии;
• выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;
• количестве оставшихся бланков;
• списании БСО.

Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.

В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным. Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.

Как заполнять книгу учёта

Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.

Шапка книги содержит следующие элементы:

• «Учреждение» (строка 1);
• «Структурное подразделение» (строка 2);
• «Дата открытия» (поле 1);
• «Дата закрытия» (поле 2);
• «Код по ОКПО» (поле 3);
• «Номер счёта» (поле 4);
• «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
• «Код формы» (поле 6).

Столбцы таблицы:

• «Дата» (столбец 1);
• «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
• «Основание» (столбец 3);
• «Приход» (столбец 4);
• «Расход» (столбец 5);
• «Остаток» (столбец 6).

1. В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.»
2. В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку.
3. В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
4. В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк.
5. Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт.
6. В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка).
7. В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк.

1. В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания.
2. В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф. И. О. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче).
3. В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО.
4. Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии. Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью.
5. Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5. Тогда подпись ставит принимающий сотрудник.
6. В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции.

Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже.

Образец заполненной книги учёта БСО поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить этот документ

Правила ведения книги учёта БСО одинаковы для компаний и индивидуальных предпринимателей.

Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документ

Инвентаризация и списание БСО

Инвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы.

При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков.

Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия. Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах.

Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО.

В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры.

Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.

При использовании организацией или ИП бланков строгой отчётности нужно уделить максимум внимания их учёту, регулярно проводить инвентаризацию и правильно заполнять книгу учёта БСО. Информация обо всех бланках, прошедших через фирму, должна быть отражена в книге или автоматизированной системе. Грамотное ведение учёта БСО поможет обезопасить компанию от претензий со стороны налоговых органов.

Бсо для ип образец и правила заполнения 2021

Для чего составляется бланк строгой отчетности? Что вообще представляет собой данный документ, как его составить, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений. Подробней обо всем этом в этой статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

• 8 (800) 700 95 53
• ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
• Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  Об исправлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Что это такое

Бланк строгой отчетности (или БСО) представляет собой документ, который применяется предпринимателем или же руководителем организации для фиксирования получения того или иного предмета, а также произведенной оплаты за полученную услугу неличными или же при помощи банковской карты.

Проще говоря, БСО выступает альтернативой кассовому чеку. Предприниматель имеет свободу выбора: БСО или же чек из контрольно-кассовой машины.

Важно! Согласно Пленуму ВАС РФ от 2003 года, БСО может быть выписан только в случае оказания услуг индивидуальному предпринимателю или же физическому лицу. Бланк не может выписываться организациям и предприятиям.

Для того, чтобы определить, на какой вид услуги стопроцентно распространяется БСО, необходимо обратиться в соответствующий реестр – ОКУН (иначе Общероссийский классификатор услуг населению).

Однако исходя из практики данный реестр содержит не весь перечень услуг, после оказания которых используется БСО. К таковым, то есть не включенным в реестр, можно отнести: услуги риелтора, ряд юридических услуг.

Вопрос использования и эксплуатации БСО определяется ФЗ от 22 мая 2003 года. В частности, ст. 2.2 регламентирует, что порядок утверждения вида бланка, их учета, хранения, а также ликвидации определяются Правительством РФ.

Бланк строгой отчетности может иметь разные названия, окончательный вариант которых зависит от вида предоставляемой услуги. Дальнейшие примеры покажут альтернативность наименований БСО: билет, путевка, абонемент в фитнес-зал, квитанция и тому подобное.

Аббревиатура БСО

1. Аббревиатура БСО – расшифровывается как БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
2. .
3. Бланки БСО применяются как первичный документ подтверждающий получение денежных средств оказывая услуги физическим лицам.

4. Бланки БСО заменяют товарные чеки которые выдаются покупателю при торговле и разработаны специально для предпринимателей и организаций, которые занимаются оказанием услуг для физических лиц.

5. Применять БСО при продаже товаров предприниматели не имеют права

в независимости от налогообложения, для этого существуют другие формы документов (кассовые чеки, чеки ЧПМ, приходно-кассовый ордер и т.д.).

Чаще всего бланки БСО используются при оказании бытовых услуг.

Как выглядит

Внешний вид БСО состоит из двух страниц, причем вторая полностью копирует первую.

Оригинал прикрепляется к договору об оказании конкретной услуги и, соответственно, остается у индивидуального предпринимателя, а вот копия предоставляется лицу, получившему услугу в придачу с копией договора и актом выполненной работы.

Категорически запрещены ошибки, помарки, зачеркивания на бланке. Если допущена ошибка, то следует взять другой листок.

Следует отметить, что не нужно регистрировать БСО в налоговом органе. Однако каждый новый бланк имеет свой номер, что предполагает необходимость в сохранении ранее выписанных бланков. Это поможет избежать дополнительных вопросов сотрудников налогового органа при соответствующих проверках.

В следующем разделе имеется больше примеров.

Регистрация БСО в налоговой

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо !!!

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Рекомендую все делать по закону и не пользоваться доверием государства для своих махинаций. Если вскроется обман, то можно серьезно “попасть”.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

Где взять

Приобрести БСО можно двумя способами: в типографии или же организовав специальную автоматизированную систему. Следует отметить, что последний вариант не регистрируется в налоговой службе.

Важно! Печать БСО на домашнем или рабочем принтере категорически запрещена.

Вкратце об описанных выше способах:

Типография	Как правило, при типичности и распространенности оказываемой услуги, в типографии должны иметься готовые шаблоны бланка строгой отчетности. В ином случае, можно предоставить свою форму документа, соответствующую законодательству.
Автоматизированная система в организации	Устройство, которое имеет сходство с кассовым аппаратом, однако меньше по стоимости.

Согласно информационному письму Министерства финансов от 2008 года, индивидуальные предприниматели вправе применить самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности.

Однако необходимо выполнение одного обязательного условия – документ должен содержать в себе следующие реквизиты:

1. Наименование бумаги, номер (6 знаков) и серия.
2. Наименования организации, а также ее гражданско-правовая форма (ООО, ОАО и т.д.), индивидуальный предприниматель указывает ФИО.
3. Адрес основного постоянного исполнительного органа организации или индивидуального предпринимателя.
4. ИНН налогоплательщика.
5. Вид оказанной услуги.
6. Стоимость за оказанную услугу.
7. Размер произведенной оплаты, а также указание на способ: наличными средствами или же банковской картой.
8. Дата составления БСО и дата произведения платежа.
9. ФИО, а также должность лица, которое несет ответственность за совершение операции.
10. Печать индивидуального предпринимателя или же организации.
11. Иные данные, характеризующие специфичность оказанной услуги.

Законом определены случаи, когда категорически запрещается использовать бланки, составленные самостоятельно. Основание для отказа – формы БСО разработаны и утверждены исполнительным органом государственной власти.

К таковым относятся:

  Как учитывать продажу товаров по договору комиссии

1. Предоставление парковочных мест.

2. Квитанция об оплате ветеринарных class=»aligncenter» width=»561″ height=»397″[/img]
3. Специальные документы для ломбардов («Залоговый билет» или же «Сохранная квитанция»).

4. Путевка туристу.
5. Иные квитанции, к которым относятся билеты на транспорт, багажные квитанции.

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

• Утвержденные бланки;
• Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

1. Театральные билеты и абонементы;
2. Кинобилеты;
3. Туристические путевки;
4. Экскурсионные путевки;
5. Квитанции ломбардов;
6. Железнодорожные билеты;
7. Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
8. Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
9. Квитанции для провоза ручной клади;
10. Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

• Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.
• Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии
• .
• Самому печатать БСО на принтере нельзя!
• Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.
• Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.
• Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

1. Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: .
2. В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.
3. Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:
4. Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать — это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.
5. Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Как вести БСО

Ведение и заполнение бланков строгой отчетности достаточно просто. Правила одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

В обязательном порядке на бланке указываются:

• реквизиты лица, которое заказало услугу;
• тип деятельности;
• стоимость;
• дата выполненной работы;
• подпись лица, ответственного за выполнение работ и получение денег;
• печать.

Заполненный образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году представлен ниже:

Бланки строгой отчетности для ИП

Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.

Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:

1. Наименование, серию и шестизначный номер;
2. ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
3. ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
4. Оказываемые услуги и их стоимость;
5. Даты составления документа и его оплаты;
6. Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;

Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.

Требования к оформлению

Каждый новый бланк имеет свой индивидуальный номер. В процессе заполнения недопустимы пропуски или прочерки. При заполнении документа вручную категорически запрещены помарки и исправления. Почерк должен быть разборчивым и аккуратным.

Испортив бланк, не спешите его выкидывать. Необходимо перечеркнуть бумагу и указать это в книге учета.

Заполнение бланка в процессе расчета представляет собой следующий алгоритм действий:

1. Если оплата производится наличными денежными средствами, то должностным лицом вносится вся необходимая информация в БСО за исключением раздела «личная подпись». Если же оплата производится безналичным расчетом, то необходимо сначала запросить карту заказчика, а уже после этого заполнять пустые поля.
2. Далее должностное лицо непосредственно получает денежные средства от заказчика.
3. Ставится подпись должностного лица, вторая часть квитанции отдается заказчику.

Следует отметить, что бланк строгой отчетности может быть как отрывной, так и неотрывной. Первый вариант предполагает передачу заказчику как раз той части, которая отрывается от основного бланка.

Если используется БСО неотрывного типа, то делается копия пустого документа. Далее на копированном пустом бланке вновь заполняется вся информация.

Следует отметить, что на каждом бланке, будь то оригинал или дублированный документ, ставится печать организации.

Правила учета

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

БСО из типографии

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах.

По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе.

Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании.

На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

БСО, распечатанные самостоятельно

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Особенности

Для полной документации и подотчетности производимых расчетов с клиентами, индивидуальный предприниматель может использовать следующие бланки строгой отчетности:

• регламентированные соответствующими нормативно-правовыми актами;
• в случае отсутствия НПА, созданные и оформленные самостоятельно в соответствии со всеми законодательными требованиями.

Следует выделить следующие преимущества БСО перед остальными видами фиксации производимых расчетов:

1. Нет необходимости дополнительно оплачивать кассовый аппарат.
2. Нет необходимости в проведении дополнительного сервисного обслуживания.
3. Наиболее удобный способ при разъездном варианте предоставляемых услуг.

Для парикмахерской

• Парикмахерская, равно как и салон красоты должны использовать БСО, а не товарные чеки, поскольку в данном случае оказывается предоставление услуг, а не реализация товара.
• Бланк отчетности может быть изготовлен самостоятельно с соблюдением всех вышеупомянутых реквизитов.
• Образец бланка для парикмахерской можно .

Для такси

Бланк строгой отчетности для такси не регламентируется специальными нормативно-правовыми актами. Вследствие этого таксисты могут использовать самостоятельную форму бланка. Главное – ее соответствие вышеуказанным критериям и реквизитам.

БСО для такси можно по ссылке.

Таким образом, бланк строгой отчетности для индивидуального предпринимателя может быть регламентирован специальным нормативно-правовым актом. В случае отсутствия такового, руководитель может разработать собственный бланк в соответствии со всеми требованиями.

Форма и правила заполнения

В 2021 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

• продажа билетов на любом транспорте;
• услуги по предоставлению стоянки на парковках;
• реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
• ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
• реализация залоговых билетов;
• услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
2. Название компании или ИП, реквизиты.
3. Название товара или услуги.
4. Стоимость в рублях.
5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
7. Дата.

БСО для ИП

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

БСО для ООО

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Все о бланках строгой отчетности

В первой половине мая Правительство утвердило положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи бланков строгой отчетности.

Автор анализирует новый документ, рассказывает, какие обязательные реквизиты теперь должны быть указаны в БСО, как происходит их учет и хранение, как проводить ревизию бланков, какие старые БСО еще действуют, какова ответственность за неприменение бланков строгой отчетности.

Кроме того, затронуты вопросы и неясности, которые возникли после утверждения этого документа.

Кто может не применять ККТ

Определенная категория организаций и индивидуальных предпринимателей в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения вправе производить денежные расчеты без применения ККТ.

Это возможно при осуществлении следующих видов деятельности (п. 3 ст. 2 закона от 22.05.2003 г.

№ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», далее – Закон № 54-ФЗ):

• продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта;
• продажи ценных бумаг;
• продажи лотерейных билетов;
• продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
• обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
• торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
• разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков;
• продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
• продажи в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;
• торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
• приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
• реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей;
• продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Также могут осуществлять денежные расчеты без применения ККТ организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта.

А теперь посмотрим, что говорит законодательство о применении бланков строгой отчетности. Так вот, организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности