Обоснован ли отказ в регистрации ООО из-за элементов юридического адреса?

При регистрации бизнеса ФНС обращает особое внимание на достоверность заявленного адреса ИП или ООО. Если какой-то адресный элемент указан неверно или отсутствует, очень вероятен отказ в регистрации.

Как указывать адрес для регистрации ИП и ООО

После принятия новых регистрационных форм Р11001, Р21001, Р13014 и других проблема ещё больше обострилась, потому что правила усложнились:

ориентироваться надо на написание адреса по муниципальному делению в ФИАС;
сокращение адресных элементов должно соответствовать требованиям приказа Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.

Структура адреса по муниципальному делению сложнее, чем по административно-территориальному. А самое главное, что прописка ИП в паспорте или адрес офиса для ООО может существенно отличаться от того, что надо внести в заявление.

Для снижения риска отказа в регистрации ИП и ООО рекомендуем оформлять документы в нашем бесплатном онлайн-сервисе. В этом случае все требования к указанию адреса будут соблюдены автоматически.

Но бывает и так, что адрес отсутствует в ФИАС, хотя в документах на недвижимость он есть. И на практике заявители получают отказ в регистрации, хотя это не их ошибка.

Если нет адреса в ФИАС, что делать? Один из вариантов решения вопроса дает ФНС на своем сайте. Надо обратиться с соответствующим заявлением в местный орган, который уполномочен присваивать или изменять адреса.

Кроме того, можно найти для регистрации бизнеса другой адрес. Однако для ИП этот вариант не всегда возможен, ведь речь идёт о смене прописки. Поэтому такой совет больше подойдёт для открытия ООО, которому проще найти другой офис, чем предпринимателю сменить место жительства.

Проблема с несоответствием или отсутствием адреса в ФИАС может возникать не только при регистрации ИП или ООО, но и позже:

при внесении изменений в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
для получения лицензии;
при открытии расчётного счёта.

Давайте разберёмся в том, как изменить или добавить адрес, если такая необходимость возникла.

Что делать, если адрес не совпадает с адресом в ФИАС или вообще отсутствует

К сожалению, на самом сайте ФИАС заявить о несоответствии или отсутствии адреса нельзя. Более того, нет даже чёткого механизма действий обычного физического лица по подаче соответствующего заявления.

Ранее, в письме от 22.08.2014 N ЗН-4-1/16666@, ФНС сообщала, что отсутствие адреса в государственном реестре не может быть основанием для отказа в регистрации ИП или ООО. И решать эту проблему должна сама налоговая служба, а не заявитель.

Цитата: «Таким образом, выявление территориальным органом ФНС России факта отсутствия информации об адресе в государственном адресном реестре не может являться основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. В этой связи территориальный орган ФНС России совместно с уполномоченным органом проводит работу по уточнению адреса либо его внесению в государственный адресный реестр».

Но затем это письмо было отозвано Минфином и ФНС без каких-либо разъяснений (см. письмо от 17.06. 2021 г. N КВ-4-14/8465@). Можно сказать, что сейчас будущий предприниматель или учредитель ООО оставлены один на один со своей проблемой.

И хотя на сайте ФНС указано, что можно внести адрес в ФИАС через МФЦ, на практике многие центры с такой услугой даже не знакомы. По сути, приходится действовать наугад, надеясь, что какой-нибудь госорган всё-таки возьмётся за решение этого вопроса.

Вот, например, какое дело было рассмотрено Верховным судом Республики Крым (апелляционное определение от 16. 06. 2021 г. по делу N 33а-5901/2021).

Гражданин получил статус ИП в октябре 2017 года, а в феврале 2019 года решил привести адрес своей регистрации в соответствие ФИАС. При этом пришлось задействовать несколько государственных органов:

администрацию города Евпатории;
межрайонную ИФНС № 9 по Республике Крым;
комитет по государственной регистрации и кадастру Республики Крым;
отдел по вопросам миграции по городу Евпатории;
государственное унитарное предприятие Республики Крым «Крым БТИ»;
отдел архитектуры и градостроительства администрации города Евпатории;
отдел МВД России по городу Евпатории;
департамент имущественных и земельных отношений администрации города Евпатории.

В ходе разбирательства обязанность внести изменения в адрес индивидуального предпринимателя была возложена на ИФНС № 9, однако инспекция с этим не согласилась. И даже оспорила бездействие администрации Евпатории, которая не приняла решение об уточнении адреса.

Однако Верховный суд Республики Крым не нашел в действиях администрации Евпатории нарушения законодательства.

Тяжба по этой истории длится уже два года, и как раз на следующий день после вынесения апелляционного определения ФНС отозвала своё письмо о самостоятельном внесении изменений в адрес для регистрации.

Какой из этого следует вывод? Если ваш адрес отсутствует в ФИАС или не соответствует ему, то можно попытаться внести нужные изменения, обратившись в местную администрацию. Однако судя по рассмотренному выше делу, положительный исход не гарантирован. Проще и быстрее подобрать для регистрации бизнеса другой адрес.

Правомерен ли отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС

Конечно, вас наверняка интересует, вправе ли налоговая выносить отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС? Ведь это действительно не проблема самого заявителя, а недобросовестное выполнение некоторыми чиновниками своих прямых обязанностей.

Сейчас на сайте ФИАС указано, что налоговая служба несёт ответственность только за соответствие сведений в адресном реестре тем данным, которые передают органы государственного управления. И если в сведениях есть неточности, то обращаться надо к этим структурам, а не в ФНС.

То же самое следует из закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе»: полномочия на присвоение адреса, его изменение или аннулирование есть только у органов местного самоуправления и органов государственной власти городов федерального значения.

Как мы уже отметили, заинтересованное лицо даже не может напрямую подать заявление в ФИАС о внесении или исправлении адреса. В соответствии со статьей 9 (п. 6) закона № 443-ФЗ оператор адресной системы принимает информацию об отсутствии адреса только от органов:

государственной власти;
публичной власти федеральной территории;
местного самоуправления.

Так что оспаривать отказ в регистрации бизнеса по причине отсутствия адреса в ФИАС можно, однако гарантировать успешное решение нельзя. Остаётся надеяться, что, если ФНС снова не возьмёт на себя функции по исправлению данных в адресном реестре, какой-то правовой механизм всё же будет разработан.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Отказ налоговой инспекции в смене юридического адреса ООО

Отказ налоговой инспекции в смене юридического адреса ООО – это решение ФНС об отказе в государственной регистрации изменения юридического адреса общества.

Отказ налоговой инспекции в смене юридического адреса ООО получают более 50% компаний, которые сталкивались с процедурой смены юридического адреса, самое большое количество отказов получают из-за недостоверности сведений с подпунктом р и за допущенные ошибки с подпунктом ц.

Отказ в смене юридического адреса подпункт р

Подпункт р — это отказ с формулировкой из-за недостоверности сведений юридического адреса — представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

подпункт «р» — наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения), предусмотренных подпунктом «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Отказ в смене юридического адреса подпункт ц

Подпункт «ц» — представление документов, оформленных с нарушением требований, установленных в соответствии с пунктом 1.1 и абзацем первым пункта 1.2 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Отказ по подпункту ц выносят за допущенные ошибки в оформлении документов, как правило за ошибки в заявлении по форме Р13014.

Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 5 дней Подробнее…

Основания для отказа в смене юридического адреса

Почему же такое большое число отказов? Отказ в смене юридического адреса со стороны налоговой может быть получен за технические ошибки, допущенные при подготовке документов, за приобретение фиктивного или массового адреса.

Причины отказа в смене юридического адреса

Рассмотрим основные причины отказа ИФНС в регистрации изменения юрадреса.

Допущенные ошибки в заявлении по форме Р13014;
Ошибки в решении единственного участника или в протоколе участников;
Отсутствие нотариально заверенного решения или протокола (если это требуется по уставу общества. Требуют не все регионы);
Неправильно оформленный договор аренды (субаренды);
Неправильно оформленное гарантийное письмо;
Предоставление неполного пакета документации в ФНС (Непредставление требуемых документов или отсутствие хотя бы одного из документов);
Присутствие ошибок, допущенных при нотариальном заверении документов;
Отсутствие квитанции об оплате госпошлины, в случае необходимости ее оплаты или неправильно уплаченная госпошлина (не тот размер, не тот р/с, ошибки в поле «Назначение платежа»);
Наличие у ФНС информации о том, что адрес недостоверный;
Фиктивный — несуществующий адрес;
Массовый юридический адрес;
Отсутствие директора на рабочем месте при выездной проверке налоговой;
При проверке двери офиса были закрыты в рабочее время;
Офис не оборудован необходимой мебелью и оргтехникой;
Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании;
Владелец помещения написал письмо в ФНС о запрете предоставления юридического адреса без согласования с ним;
Предоставление документов на жилое помещение, к которому не имеют никакого отношения учредители и гендиректор;
Отсутствие детализации юридического адреса, указали без детальных адресных ориентиров: этаж, помещение, комната, офис;
В ходе контрольно-проверочных мероприятий ФНС адрес был не выявлен как место расположение исполнительного органа.

Данные причины являются не официальными, а являются исключительно субъективными поводами, на основании которых инспектор ИФНС делает выводы для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий по изменению юридического адреса.

Официальный отказ в смене юридического адреса ООО содержит краткую причину отказа не раскрывающую истинную суть и причину, по которой регистрирующий орган отказал в смене юрадреса, к примеру: наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения).

Что делать если вам отказали в смене юридического адреса общества

В случае если получили отказ по причине допущенных ошибок, то нужно устранить все ошибки и подать повторно в ФНС. Конечно, лучше не рисковать и обратиться за помощью к юристам, т.к. даже за малейшие неточности в документах ФНС вам откажет второй и третий раз, а вы только лишь будете тратить время, деньги на нотариуса и свои нервы.

В случае если получили отказ с формулировкой недостоверный адрес, то в данном случае нужно понять почему ФНС вам вынесла данный отказ.

Если вы приобрели юридический адрес для смены, то адресуйте этот вопрос продавцу адреса, а если это ваш фактический адрес где вы арендуете офис, то рекомендуется связаться с территориальной ФНС к которой принадлежит новый юридический адрес, они вам уже укажут на истинную причину, устранив которую вы сможете подать повторно, как правило – это желание ФНС познакомиться с директором чтобы было представление кого принимают в свою ФНС.

Когда можно подать снова в случае отказа в смене юридического адреса

Подать повторно на смену юрадреса в случае отказа можно сразу после получения отказа, не существует срока или ограничений на подачу нового комплекта документов в случае отказа в смене юридического адреса.

Помощь в смене юридического адреса в случае отказа

В случае если налоговая вам отказала в регистрации изменения юридического адреса, и вы хотите сделать все заново и без ошибок – обращайтесь за помощью к высококвалифицированным юристам компании «БУХпрофи», мы не только правильно подготовим все необходимые документы, но также предоставим юридический адрес в любой ФНС Москвы и Московской области. Наши адреса оборудованы мебелью и оргтехникой, в которых можно арендовать рабочее место для прохождения проверки, адреса с возможностью проведения проверок, с почтовым обслуживанием и с возможностью последующей пролонгации срока действия аренды. Даем полные финансовые гарантии прохождения регистрации в налоговой.

Стоимость наших услуг за смену юридического адреса в пределах одного города под ключ составляет — 6 000 рублей (стоимость указана без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Выбор системы налогообложения
Открытие расчетного счета
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД

Отказ в государственной регистрации юридического лица 2022

Подача заявления Р11001 не всегда заканчивается регистрацией ООО. В создании компании заявителю могут и отказать, причем, иногда по самым формальным основаниям. Как заполнить и подать документы, чтобы не получить отказ в государственной регистрации юридического лица?

Причины отказа в регистрации ООО приводятся в статье 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, и это длинный перечень с множеством пунктов. Правда, не все они относятся именно к первичной регистрации организации. В статье 23 указаны причины отказа для всех регистрационных действий, в том числе регистрации ИП, а также внесения изменений в госреестры по формам Р13001 и Р14001.

☑ Отказ в регистрации юридического лица не запрещает учредителям снова обратиться с заявлением, но пошлину в размере 4 000 рублей придется заплатить снова. Даже если отказ неправомерен или произошел по вине сотрудников ИФНС, уплаченная пошлина не возвращается. Максимум, чего можно добиться после внутрисистемного или судебного разбирательства – это доведения процедуры государственной регистрации до конца.

Официальные основания отказа в госрегистрации

Список оснований для отказа в регистрации юридического лица, который приведен в статье 23 закона № 129, является закрытым, т.е. не допускает наличия каких-то еще не указанных в нем причин. Проблема заключается в том, что эти основания трактуются налоговыми инспекторами не совсем однозначно.

Например, первое основание для отказа в законе называется — «непредставление заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов». Однако, здесь имеется в виду не только ситуация, когда заявление Р11001 или другой обязательный документ не были фактически поданы, но и любые ошибки и неточности в их оформлении.

Чтобы снизить риски отказов в государственной регистрации юридических лиц, предлагаем подробнее разобраться в их самых частых причинах.

Неверно заполненные документы или их частичное отсутствие

В законе это основание называется непредставлением документов, но эта причина будет указана в решении об отказе в случаях:

Подачи неполного пакета документов для регистрации ООО;
Использования неактуального бланка формы Р11001;
Любого, даже самом незначительного, нарушения порядка заполнения заявления по форме Р11001, в том числе при неверном сокращении элементов юридического адреса;
Отсутствия в уставе обязательных положений.

Проблема с документами – самая частая причина, по которой ИФНС выносит отказ в регистрации ООО. Чтобы не рисковать, рекомендуем заявителям пользоваться бесплатными сервисами по регистрации юридических лиц или подавать заявление Р11001 через специальную форму на сайте ФНС. Кроме того, правильно заполнить документы для регистрации помогут наши образцы и инструкции.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Недостоверный юридический адрес

Это вторая по частоте причина, на основании которой выносится отказ в государственной регистрации юридических лиц. Федеральная налоговая служба активно борется против регистрации фирм-однодневок, которые не находятся по заявленному юридическому адресу, потому что там попросту нет условий для постоянного нахождения исполнительного органа, т.е. руководителя компании.

Периодически судебные инстанции высшего уровня обобщают арбитражную практику по вопросу признания юридического адреса недостоверным. Например, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 можно найти такие причины:

Адрес, указанный в заявлении, относится к адресам массовой регистрации компаний (проверить это можно через бесплатный сервис ФНС);
По адресу находится незавершенный строительный объект;
Здание или помещение разрушено;
Адрес не может использоваться для регистрации ООО, т.к. по нему находится государственный орган или военная часть;
Есть заявление собственника объекта недвижимости о запрете регистрации по этому адресу.

Хотя в перечне обязательных документов не указано гарантийное письмо (в случае регистрации по домашнему адресу его заменяет согласие собственника жилья) и копия свидетельства о собственности на объект, их также необходимо представить в инспекцию.

☑ Чтобы убедиться в том, что юридический адрес, на который регистрируют ООО, реально существует, налоговые инспекторы связываются с собственниками помещений, выдавших гарантийное письмо. Если собственник помещения не ответит на звонок сотрудника ИФНС, то уже на этом основании возможен отказ в регистрации юридического лица.

Документы поданы не в ту инспекцию

По общему правилу, документы для регистрации ООО подаются в инспекцию, которой подведомственен юридический адрес организации. Однако часто регистрационные процедуры на весь мегаполис или область осуществляют специальные налоговые инспекции (46-ая в Москве, 15-ая в Санкт-Петербурге, 12-ая по Воронежской области и др.).

Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно в ближайшей инспекции, при необходимости вас направят по нужному адресу. Контакты регистрирующего органа можно найти и на сайте nalog.ru.

☑ Если у вас нет возможности обратиться в регистрирующую инспекцию в другом городе, то документы примут в ближайшем МФЦ (другое название — центр «Мои документы»). Минус этого варианта – более длительный срок регистрации юрлица и необходимость нотариального заверения формы Р11001.

Не соблюдена нотариальная форма заверения документов

Не заверять форму Р11001 у нотариуса можно только в случае, если все учредители лично явятся на регистрацию в уполномоченный налоговый орган. Во всех остальных случаях – отправке документов по почте, через доверенное лицо или через МФЦ придется потратиться на нотариальные услуги.

Заявление Р11001 подписано неуполномоченным лицом

Форму Р11001 могут подписывать только лично учредители в присутствии нотариуса или налогового инспектора. Подписание заявления будущим директором или представителем — это основания для отказа в регистрации.

☑ Представитель, которому выдана доверенность на регистрационные действия, может только подать и получить документы, но не вправе подписывать форму Р11001. Обращайте также внимание на то, чтобы при регистрации общества несколькими учредителями для каждого из них был заполнен лист Н, который он подписывает лично.

Наименование юридического лица не соответствует требованиям закона

О том, какие есть основания для отказа в государственной регистрации, связанные с фирменным наименованием ООО, можно узнать из статьи 1473 ГК РФ. В первую очередь, в названии компании нельзя использовать обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Кроме того, Гражданский кодекс установил запрет на использование полных или сокращенных наименований иностранных государств, органов государственной власти России, субъектов РФ, органов местного самоуправления, общественных объединений.

☑ А вот дублирование наименования уже зарегистрированной организации – не основания для отказа в регистрации. Налоговая инспекция не обязана проверять наименование на уникальность. Однако юридическое лицо с таким же названием, зарегистрированное ранее и действующее в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать смены названия компании-тёзки.

Массовый учредитель или руководитель

Под массовыми учредителями или руководителями подразумеваются лица, имеющие отношение к созданию и деятельности более 10 юридических лиц. Проверить, не включен ли учредитель или директор в «черный список», можно через еще один сервис ФНС.

Кроме того, в отношении учредителей и руководителей действуют дополнительные ограничения. В регистрации компании будет отказано, если:

Учредитель-физическое лицо приговором суда лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и этот срок не истек;
Учредитель-юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
В отношении будущего руководителя имеется вступившее в силу постановление о дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек.

Что делать, если ИФНС вынесла решение об отказе

Если вы уверены в том, что все требования по подготовке и подаче документов были вами соблюдены, можно начать обжалование отказа в государственной регистрации юридического лица.

Выше мы уже писали, что ответ на вопрос о том, можно ли в случае отказа вернуть уплаченную государственную пошлину, будет отрицательным.

Причина этого в том, что пошлина при регистрации общества уплачивается не за сам состоявшийся факт создания юридического лица, а за регистрационные действия.

ФНС настаивает, что действия по приему и проверке документов производились, поэтому в случае отказа никаких оснований для возврата денег нет. В ходе обжалования можно добиться только того, чтобы регистрация ООО на основании уже поданных документов все-таки состоялась.

☑ Учтите, что с 2015 года установлен обязательный досудебный порядок обжалования, поэтому если вам срочно необходимо зарегистрировать компанию, возможно, имеет смысл подать документы заново, повторно уплатив пошлину.

Если же особой срочности в госрегистрации нет, и вы уверены в своей правоте, то для начала надо подать жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию. В течение 15 рабочих дней (срок может быть дополнительно продлен еще на 10 рабочих дней) вышестоящая ИФНС обязана дать ответ на жалобу.

Если ответ в эти сроки не был дан или он вас не устроил, то заявитель вправе обратиться в Центральный аппарат ФНС. И только после неудовлетворительного ответа от Федеральной налоговой службы можно обращаться в суд.

Весь процесс обжалования от вынесения первого решения об отказе до судебного решения в вашу пользу может занять не менее трех месяцев. Полностью порядок обжалования, в том числе содержание самой жалобы, приводится в главе VIII.1.

закона № 129-ФЗ.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свою почту, сразу после выхода свежего поста:

Причины отказа в регистрации ООО и ИП

Как показывает практика, не всякая инициатива зарегистрировать бизнес заканчивается успешно. Существует немало причин, по которым заявление могут отклонить.

При этом отказ в регистрации ИП или ООО может быть обоснован как объективными предпосылками, так и сугубо формальными. Законные основания для этого перечислены в 23-ей статье ФЗ.

Если заявку отклонили, учредители и предприниматели вправе подать ее снова, повторно уплатив госпошлину.

Основные причины отказа в регистрации ООО и ИП

Федеральный закон под номером 129 достаточно подробно излагает основания для отказа в госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако это не исключает вариантов трактовки формулировок конкретными налоговыми служащими, что нередко приводит к проблемам. В перечень основных причин для отказа в регистрации ООО входят следующие пункты:

предоставление неполного пакета документов;
некорректно указанный юридический адрес;
подача документации не в ту инстанцию;
несоблюдение нотариальной формы заверения бумаг;
подпись заявки Р11001 неуполномоченным лицом;
несоответствие названия юрлица нормативам;
подача заявления массовым учредителем.

Первая предпосылка из этого списка подразумевает не только недостаток той или иной информации в пакете документов, но и возможные ошибки в оформлении. Поводом для отказа в регистрации ООО и ИП может послужить неактуальный бланк формы Р11001, использование в нем некорректных сокращений, отсутствие в уставе организации обязательных положений и так далее.

Вторая частая причина отказа в регистрации ООО — неверно указанный адрес организации. Под это определение подпадают несуществующие и массовые адреса, локации, где расположены разрушенные здания, государственные объекты или проводится строительство, а также недвижимость, собственник которой подал заявление о невозможности ее использования в качестве юрадреса.

Согласно общему правилу, регистрационная документация должна подаваться в инспекцию, обслуживающую район, в котором расположен юридический адрес. Обойтись без нотариального заверения формы Р11001 можно в одном случае — когда в налоговую являются все учредители общества. Они же подписывают документ в присутствии инспектора или нотариуса.

Относительно нормативов наименования юрлиц подробно прописано в статье 1473 ГК РФ. Например, запрещено использовать в любой форме названия иностранных государств, субъектов РФ и органов власти, общественных объединений и так далее. Под массовым учредителем понимаются организаторы более десятка юрлиц. Обычно такие сразу вносятся в «черный список» ФНС.

В качестве индивидуального предпринимателя могут зарегистрироваться не все. Это недоступно для госслужащих, военных, сотрудников силовых и налоговых структур, а также для недееспособных и иностранцев без разрешения деятельности на территории РФ. Помимо этого причинами для отказа в регистрации ИП являются следующие факторы:

физлицо уже оформлено как ИП, находится в стадии ликвидации или признано банкротом;
имеется судебное решение о запрете предпринимательства;
выбранный вид деятельности включен в список запрещенных;
неверно выбран получатель документов;
некорректное оформление бумаг.

Следует также учитывать, что на некоторые виды предпринимательской деятельности распространяются возрастные ограничения.

Каким образом избежать отказа в регистрации?

Прежде всего во избежание проблем с регистрацией бизнеса необходимо хорошо разбираться в правовой стороне вопроса. В таких делах целесообразно обратиться за консультацией к юристу. Также поможет доскональное изучение соответствующей статьи ФЗ и учет приведенных выше основных причин отказа.

Порядок подачи заявки на регистрацию

Официальное оформление бизнеса в качестве ИП или ООО подразумевает определенный порядок действий. Для организаций он будет следующим:

оформление наименования компании и юридического адреса;
выбор кодов видов деятельности (ОКВЭД);
составление учредительной документации;
выбор системы налогообложения;
заполнение и подача заявки на регистрацию.

Процедура для ИП будет заметно проще. Она включает в себя выбор вида деятельности, режима налогообложения и непосредственно подачу заявления.

Что делать в случае отказа?

На практике причиной отказа в регистрации ИП или ООО могут быть не только недочеты, прописанные в законе, но и человеческий фактор — ошибка сотрудников ФНС. В первом случае следует внести необходимые исправления и заново подать заявку. Во втором придется решать проблему через суд.

Судебное обжалование решения

Чтобы инициировать судебное разбирательство на предмет отказа в регистрации бизнеса, необходимо подать соответствующее заявление.

Для успешного решения вопроса рекомендуется воспользоваться услугами опытного юриста, который поможет грамотно составить исковой документ и будет представлять интересы клиента в суде.

В случае выигрыша дела можно потребовать от ответчика выдачи регистрационного свидетельства и компенсации материального и морального ущерба.

Отказ в регистрации юридического лица ООО

Общество с ограниченной ответственностью, как форма организации бизнеса, пользуется небывалой популярностью среди российских предпринимателей. Требования, которые закон предъявляет к процессу создания и функционирования ООО, можно назвать весьма лояльными.

Нужно принять решение об учреждении организации, внести уставной капитал не меньше 10 000 рублей, собрать пакет документов, подать его в регистрирующую ИФНС, и через 3 дня у учредителей будет собственная компания. Если только бизнесмены не получат из налоговой отказ в государственной регистрации ООО.

В этой статье рассмотрим причины возникновения указанной проблемы, а также способы ее предупреждения и решения.

Причины отказа в регистрации ООО

При решении вопроса о внесении сведений в госреестр (ЕГРЮЛ) о созданном юрлице налоговая руководствуется положениями закона о регистрации. Статьей 23 данного нормативного акта установлен исчерпывающий список оснований для отказа в регистрации ООО. Их больше десяти, однако на практике чаще всего встречаются четыре причины для отказа:

отсутствие реального адреса;
проблемы с документами;
процедурные нарушения;
проблемы с учредителями.

Рассмотрим каждый пункт более детально.

1. Отсутствие реального адреса

Это самая популярная причина для отказа в регистрации создаваемой компании. Налоговая давно ведет борьбу с массовыми юридическими адресами. Термин «массовый» означает, что на одном и том же почтовом адресе числятся исполнительные органы нескольких юридических лиц. По факту же организации не осуществляют свою деятельность по указанным реквизитам.

Однако не только адреса из «черного списка» препятствуют регистрации юрлица. Отсутствие гарантийного письма от собственника помещения также может стать основанием для отказа в оформлении ООО.

Если нельзя получить подтверждение от собственника, к примеру, он не отвечает на телефонные звонки, не находится в здании, которое сдает в аренду — это тоже очень настораживает сотрудников регистратора.

Бывают случаи, когда сотрудники налоговой специально выезжают на место, чтобы удостовериться в реальности помещения, что нежилые площади пригодны для осуществления предпринимательской деятельности.

Самое неприятное, что заявитель может получить отказ в регистрации ООО только на том основании, что указанный адрес не совпадает в точности с теми реквизитами, которые есть в базе адресов налоговой. Чистой воды формализм, но с этим приходится считаться.

Избежать этих и подобных проблем с юридическими адресами можно, только если ответственно подойти к оформлению места нахождения фирмы. Компания «Консалт-групп» готова оказать содействие в оформлении адреса через наших постоянных и проверенных партнеров.

2. Проблемы с документацией

Алгоритм государственной регистрации ООО примерно следующий.

Учредители компании заполняют заявление, прикладывают к нему требуемые законом документы и подают в ФНС.
Уполномоченные сотрудники проверяют полученные документы и принимают решение — зарегистрировать фирму или отказать.

Другими словами, вся процедура регистрации в налоговой заключается в проверке представленной информации.

Что может быть не так?

Во-первых, могут быть проблемы с комплектностью документации (комплектность — наличие полного перечня необходимых документов). Так, для регистрации юрлица в форме ООО заявитель подает «стандартный» набор документов:

заявление;
устав;
решение или протокол о создании (первый вариант, когда в организации один учредитель, второй — когда их 2 и больше);
подтверждение оплаты пошлины (не требуется при электронном способе регистрации или при обращении за регистрацией через нотариуса или МФЦ).

Но есть еще список дополнительных документов, которые регистратор также требует представить:

подтверждения наличия юр. адреса (гарантийное письмо собственника арендованного помещения, договор аренды, выписка из реестра недвижимости, согласие жильцов квартиры учредителя, который предоставил свой адрес и др.);
ВНЖ или разрешение на пребывание в России (для учредителя — иностранца);
заверенное у нотариуса согласие законных представителей на учреждение организации несовершеннолетним и пр.

Во-вторых, могут быть проблемы с формой поданных документов. К примеру, заявление направлено почтой или с курьером, но подпись на нем не заверена у нотариуса. А еще в конце 2020 года был введен новый бланк заявления — Р11001. При использовании неверного бланка сотрудники ФНС откажут в регистрации ООО.

В-третьих, могут быть ошибки в содержании переданных документов, начиная от простых недочетов (помарки, отсутствие подписи или в протоколе) и заканчивая более серьезными (указание неверных и/или недостоверных адресов и прочих данных).

Проблему с документами можно исправить и обратиться в ФНС повторно. Но сделать это следует не позднее трех месяцев с момента отказа. Иначе госпошлину в размере 4 000 руб. за публичную услугу придется заплатить снова.

3. Процедурные нарушения

Важно не только правильно заполнить все документы, но и грамотно их подать. Например, при личной передаче документов только учредитель может подписать заявление. И сделать это нужно в присутствии сотрудника ИФНС. Иное — нарушение процедуры регистрации.

Если подать документы в неуполномоченную налоговую инспекцию — это также нарушение процедуры и причина для отказа в регистрации. Еще раз отметим, что создание ООО осуществляется через регистрирующую ИФНС. Она не всегда совпадает с территориальным органом.

Еще одной распространенной процессуальной ошибкой является оплата пошлины по неверным реквизитам. В этом случае можно написать заявление в ФНС о возврате и, уточнив правильные реквизиты, оплатить услугу повторно.

4. Проблемы с учредителем

Отказы в регистрации ООО могут быть связаны с учредителями. К примеру, если собственник создаваемой компании имеет так называемую дисквалификацию — запрет учреждать юрлица в течение определенного периода.

Такие ограничения в правах предусмотрены для лиц, чьи компании ранее были ликвидированы в принудительном порядке, а также в рамках процедуры банкротства (юрлицо в таком случае ликвидируется, а физлицу запрещают в течение 5 лет занимать руководящие должности в организациях).

Но есть и другие ситуации, при которых указанные лица не вправе выступать учредителями ООО:

признание гражданина массовым руководителем (когда данное лицо одновременное учредило 10 и более юрлиц);
состояние физлица на военной или государственной службе (ООО — форма коммерческой организации, предполагающей занятие предпринимательской деятельностью, а представители власти по закону не могут совмещать свои полномочия с ведением бизнеса);
наличие в составе юрлица (учредителя) одного участника;
иные законные основания.

Видео о способах регистрации ООО

Для устранения проблем с учредителями при регистрации ООО существует несколько вариантов действий:

зарегистрировать компанию на другое лицо;
дождаться истечения ограничительных сроков по решениям судов;
оспорить судебные решения, которые запрещают заниматься предпринимательством;
уволиться с публичной службы для занятия бизнесом.

5. Прочие нарушения установленных правил

Направления деятельности

К организации в форме ООО закон предъявляет много требований, но не все из них налоговая инспекция проверяет при проведении регистрационных мероприятий.

К примеру, на законодательном уровне установлен список сфер деятельности, которые ограничены для ООО:

авиа- и военная отрасль (например, продажа авиатехники, производство боеприпасов, авиаперевозки);
космическая сфера;
изготовление лекарственных препаратов, а также работа с наркотиками и подобными веществами;
деятельность пенсионных фондов;
услуги по трудоустройству людей за рубежом;
работа со взрывчатыми материалами и пиротехническими товарами;
экспертиза безопасности в сфере промышленности и др.

При желании заниматься указанными видами деятельности создать ООО можно (регистратор не откажет в оформлении). Но это не целесообразно, так как впоследствии для указанной фирмы будет невозможно получить специальное разрешение для работы в выбранной сфере.

Наименование

Отдельного внимания заслуживает «плагиат» наименований. Когда-то регистратор строго следил, чтобы компании не копировали названия друг друга. Теперь можно практически беспрепятственно зарегистрировать фирму со схожим именем. Проблема кроется в другом.

Фирменное наименование ООО — это еще и средство индивидуализации юрлица, которое после официальной регистрации в Роспатенте охраняется законом как объект интеллектуальной собственности.

Гражданский кодекс и закон об ООО предъявляет к «имени» общества следующие требования. Наименование ООО:

должно быть полное и на русском языке (может быть также сокращенным либо на иностранном языке, но это на усмотрение учредителей);
не должно нарушать нормы морали (название ООО не может содержать ненормативную лексику, негуманные слова и призывы и т.п.);
не может содержать наименование стран, субъектов и т. п., так как это создает впечатление об ошибочной связи организации с публичным субъектом (включать в название слова «РФ», «российский» и т. п. можно только при условии согласования со специальной комиссией);
не должно содержать названий общественных организаций, органов власти и т. п. (по тем же причинам, что и наименование публично-правовых субъектов).

При проблеме с фирменным наименованием придется его сменить или привести в соответствие с требованиями законодательства РФ.

Что делать в случае неправомерного отказа?

При получении отказа в гос. регистрации ООО у заявителя есть 3 варианта дальнейших действий:

устранить нарушение и обратиться в орган повторно;
обжаловать отказ в порядке подведомственности (в вышестоящую ФНС);
обжаловать отказ органа через суд.

Обжалование отказа целесообразно, когда учредитель считает, что ему отказали в регистрации неправомерно. Срок для обращения в суд — 3 месяца с момента нарушения.

Лучшее решение проблемы — ее предупреждение

Чтобы не задумываться о том, как устранить нарушения и добиться регистрации собственной фирмы, нужно с самого начала все делать правильно. А именно — обратиться к профессионалам. Юристы компании «Консалт-групп» готовы помочь:

выбрать наименование организации и оформить юридический адрес;
заполнить документы, проверить их содержание, форму и комплектность;
обратиться в ФНС и зарегистрировать юрлицо при минимальном участии собственников фирмы.

Наши специалисты также могут оказать содействие в организации деятельности фирмы и ведении бухгалтерской отчетности.