На сегодняшний день любой работающий человек расчитывает на получение достойной пенсии. Для того чтобы ее получить, необходимо официально работать и платить налоги. Каждый гражданин нашей страны слышал такой термин, как страховые взносы на ОПС.
Что это такое? На протяжении всей своей жизни мы работаем и отчисляем часть своей заработной платы в Пенсионный фонд. Из этих отчислений формируется пенсия людей преклонного возраста, вышедших на заслуженный отдых по выслуге лет, а также людей с ограниченным физическими возможностями.
Таким образом, страховые взносы ОПС, что это такое, будет более подробно рассмотрено далее, являются гарантией нашей безбедной старости.
Общая информация
Государство имеет перед своим народом определенные социальные обязательства, на выполнение которых ему необходимы финансовые средства.
Однако невозможно просто взять и напечатать деньги, поскольку Центральный банк может печатать рубли только за счет эмиссии иностранных валют.
Таким образом, чтобы платить заработные платы государственным служащим, стипендии, пенсии и производить различные социальные выплаты, работодатели отчисляют определенный процент от заработной платы наемного персонала в государственный бюджет.
При этом для каждой категории расходов формируется свой фонд, который формирует бюджет и отвечает за выполнение социальных обязательств. Страховые взносы ОПС, что это такое уже было рассмотрено ранее, отчисляются в Пенсионный фонд.
Страховые пенсионные взносы, на базе которых создается пенсионный бюджет, отчисляются работодателями в процентном отношении к заработной плате наемного сотрудника, но при всем этом не отнимаются от нее, а считаются отдельной статьей расходов страховщика.
Уменьшение налогов
У каждого предпринимателя есть возможность платить меньше. Иногда эти вычисления полностью перекрывают задолженность перед ФНС. Кроме того, взносы за работников тоже уменьшают это число. Порядок, в котором все будет происходить, зависит от выбранной системы.
Как это делается при ОСНО и УСН
Все, что необходимо перечислить государству, включается в расходы и от этого налоговая база ИП становится меньше.
Как заполнить отчет 6-НДФЛ в 2021 году
Например, если за 2021 год удалось получить 850 000 ₽. При этом среди затрат у него 300 000 ₽, а еще он перечислил за себя 40 874 ₽. Всего потрачено было 340 874 ₽. Он должен заплатить с 850 000 — 340 874 = 509 126 ₽.
Снижение платежа на объем страховки
Это реально — за счет этих перечислений ИП допускается уменьшение выплат. Иногда они способны полностью перекрыть, тогда дополнительно ничего оплачивать не придется. Но порядок, в котором это будет происходить, зависит от выбранной системы.
Что можно сделать при УСН «Доходы» и ЕНВД
Здесь все платежи высчитывают с самого налога, но следует учесть, есть ли наемный персонал. Когда его нет, то допускается снижать до самого нуля. При наличии сотрудников это удастся минимизировать на 50%, то есть половину от взносов перечислять обязательно.
Что происходит на ПСН
Всем, кто пользуется этой системой, похвастаться нечем. Им следует считать и отправлять в полном объеме все платежи, включая цену самого патента.
Основные принципы ОПС
ОПС – это система, созданная государством с целью компенсации гражданам, вышедшим на пенсию, части потерянного дохода. Эти граждане относятся к категории застрахованных лиц.
Принципы функционирования ОПС основаны на индивидуальном учете трудовой деятельности каждого гражданина, что позволяет государству:
- вести учет страховых поступлений на лицевой счет каждого гражданина;
- осуществлять мониторинг трудоустройства гражданина и продолжительность работы на нем;
- определять количество пенсионных баллов, на основании которых и рассчитывается размер заслуженной пенсии.
Страховые выплаты производятся всем гражданам, которые вышли на пенсию в результате достижения пенсионного возраста, приобретения инвалидности или утраты кормильца.
Нормативное регулирование
Федеральный закон “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” от 15.12.2001 N 167-ФЗ регулирует основы ОПС
НК РФ часть 2 Глава 34. Страховые взносы определяет обязанность работодателей производить выплаты по ОПС
Оплата налогов ИП с расчетным счетом в банке и без него
Коротко о главном:
В статье разберем способы оплаты налогов ИП с расчетного счета. Узнаем, можно ли индивидуальному предпринимателю оплатить налоги без открытия расчетного счета в банке, а также рассмотрим, как заплатить ЕНВД и налоги за себя как физическое лицо.
ИП, имеющий расчетный счет, может заплатить с него налоги двумя способами:
- Перевести деньги через интернет-банк или мобильное приложение банка. Нужно зайти в одну из программ под своим логином и паролем, выбрать вкладку «Платежи» или «Оплатить услуги» (это зависит от того, программой какого банка вы пользуетесь), перейти в раздел «Налоги, штрафы», выбрать вкладку «Налоги ФНС». Далее необходимо внимательно заполнить все поля предложенной формы. На заключительном этапе проверяем введенные данные, отправляем в банк, в качестве подтверждения наших действий вводим СМС-код.
- Сформировать платежку в специальной программе типа 1С. Можно воспользоваться шаблоном, но в программе удобней, так как она на каждом этапе заполнения делает подсказки. Главное, корректно заполнить поля формы, чтобы был погашен определенный налог. Платежку распечатываем в 3-х экземплярах, подписываем ее, ставим печать на 1-ом экземпляре. Если ИП работает без печати, то на ее месте пишем «б/п». Особое внимание обращаем на подпись, она должна быть идентична той, которую оставляли в образцах подписей в банке. Платежку относим в банк. Операционист, проверив правильность заполнения платежки, на одном из экземпляров ставит отметку о принятии.
Рекомендуем прочитать: Где открыть расчетный счет для ИП и ООО: сравнение тарифов и отзывы.
Если у ИП нет расчетного счета, то произвести уплату налогов можно без него:
- Оплатить налоги без открытия расчетного счета можно через онлайн-банк или мобильное приложение вашего банка, в котором у вас есть дебетовая карта (следуя вышеприведенной инструкции).
- Отправить платеж через личный кабинет на сайте налоговой.
- Погасить задолженность через портал Госуслуг.
При втором и третьем способе — заходим на официальный сайт налоговой, нажимаем вкладку «Физические лица». Выбираем, как мы хотим авторизоваться — при помощи портала Госуслуг или личного кабинета. Вводим логин и пароль. В верхнем поле появляется сумма задолженности по налогам. Выбираем, как мы будем платить и с помощью чего. Проверяем все данные и отправляем платеж.
- Отправить налоговый перевод через отделение банка. Самый трудоемкий процесс. Нужно вручную написать платежное извещение и главное — не ошибиться с кодами. В поле «Плательщик» пишем свою фамилию, имя, отчество, к примеру, «Ильин Сергей Константинович», аббревиатуру «ИП» не пишем, так как банки могут принимать наличные платежи только от физ. лиц.
- Оплатить налоги при помощи электронных кошельков, например, Webmoney, QIWI, Яндекс.Деньги. Заходим в один из них, выбираем вкладку «Налоги». Затем пользуемся поиском по УИН, вводим 20 цифр (подходит, когда есть налоговое извещение), или по ИНН. Дальше корректно заполняем все поля предлагаемой формы.
Всеми рассмотренными выше способами ИП может погасить задолженность по ЕНВД. К ним можно добавить еще один — посетить ближайшую налоговую инспекцию и взять извещение на платеж. С ним пойти в банк и отправить платеж либо через терминал, либо через операционное окно. Плюс этого перевода в том, что не нужно вручную заполнять бланк платежа.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.
Может ли ИП заплатить налоги за себя, как физ. лицо, с расчетного счета
ИП, которому нужно оплатить налоги за себя, как за физическое лицо (транспортный, земельный, имущественный налог), может оплатить их с расчетного счета, из остатка собственных средств. Законом это не запрещено.
Сделать это можно в интернет-банке или мобильном приложении, сформировав платежку, а в назначении платежа указав, за кого производится платеж (пишем ФИО). Далее отражаем наименование налога и период, за который мы вносим задолженность.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.
Может ли ИП работать без расчетного счета и когда он нужен обязательно
В статье разберемся, может ли ИП работать без расчетного счета и зачем его заводить. Узнаем, как правильно работать со счетом, какие у него плюсы и минусы, а также рассмотрим, как выбрать банк и открыть счет онлайн.
Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!
Открытие — 0 р.
Обслуживание — от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!
Перейти к услуге
Перейти в сервис
Нужен ли расчетный счет для ИП
Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель имеет право пользоваться расчетным счетом, но может работать и без него. Так стоит ли открывать счет в банке на компанию с небольшим оборотом и без работников? Да, поскольку есть ограничения на работу с наличностью.
Расчетный счет для ИП нужен, к примеру, в следующих случаях:
- Если вы занимаетесь розничной торговлей или оказываете услуги физическим лицам, и ваша годовая выручка больше 40 млн рублей, вы обязаны принимать банковские карты. Чтобы выполнить требования закона о защите прав потребителей, необходимо подключить эквайринг (оплата картами), открыв расчетный счет для ИП.
- Если сумма сделки с ИП или юр. лицом превышает 100 000 рублей, нужно заводить расчетный счет, чтобы оплата проводилась через банк.
Нужен ли расчетный счет для ИП при УСН
Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения и оплачиваете безналом расходы, связанные с ведением бизнеса, налоговая вряд ли задаст вам дополнительные вопросы.
Но если вы не открываете расчетный счет на УСН, а пользуетесь личным, то ФНС может не учесть в налогооблагаемой базе траты, оплаченные личной картой.
Поэтому ИП на упрощенке удобнее иметь для коммерческих целей расчетный счет.
Нужен ли расчетный счет для ИП при ЕНВД
Этот режим налогообложения применяется в розничной торговле, при предоставлении услуг физ. лицам. Счет нужен, чтобы ваши покупатели могли расплачиваться не только наличными, но и банковскими картами.
Нужен ли расчетный счет для ИП на патенте
Предприниматели, которые работают на патенте, обычно занимаются оказанием услуг населению. Поэтому и в данном случае расчетный счет понадобится, чтобы подключить эквайринг.
Почему предприниматели не хотят открывать расчетный счет
Основная причина, почему предприниматели работают без расчетного счета – это небольшие обороты и отсутствие работников в штате, то есть для всех расчетов можно пользоваться наличными.
Еще один повод для отказа от РКО – это расходы на ведение счета, включая оплату комиссий за банковские операции. Но сейчас большинство банков предлагают тарифы без абонентской платы, поэтому можно смело открывать счет в любое время и начать пользоваться по необходимости.
Выбрать выгодный банк для ИП
Для чего ИП расчетный счет в банке
Хотя ИП не обязан иметь расчетный счет и может работать без него, но проводить расчеты по безналу удобнее. Банковский счет предпринимателя используется для любых коммерческих целей, вы сможете:
- Отправлять переводы поставщикам, подрядчикам за товары, услуги, работы.
- Принимать деньги в форме безналичных платежей от контрагентов.
- Осуществлять расчеты по международным контрактам.
- Оплачивать налоги, взносы в государственные фонды.
- Перечислять заработную плату и командировочные сотрудникам на карты.
- Получать выручку с эквайринга.
Еще одно объяснение, зачем ИП нужен счет – это возможность дистанционного обслуживания. Подключаясь к РКО, вы получаете доступ в интернет-банк, через который сможете работать с деньгами в онлайн-режиме.
Выбрать банк для ИП
Ип без расчетного счета в банке — недостатки работы
Если вы планируете работать с юридическими лицами, то без расчетного счета не обойтись. Все платежи на сумму свыше 100 тыс. руб. должны проводиться только в безналичной форме.
Крупные компании часто отказываются сотрудничать с ИП, у которого нет расчетного счета. Если заключить договор с индивидуальным предпринимателем, а оплату перечислять на счет физ. лица, ФНС вправе признать это трудовыми выплатами. С указанной суммы будет удержан НДФЛ в 13% и страховые взносы. Поэтому многие организации предпочитают не рисковать.
Кроме того, любые перечисления на вашу личную карту могут попасть в налогооблагаемую базу. Например, вы берете большую сумму в долг. Налоговая может посчитать ее выручкой и начислит налог.
Без расчетного счета нельзя воспользоваться большинством банковских услуг и онлайн-сервисов. Например, вы не сможете подключить эквайринг, в результате чего потеряете прибыль.
Выбрать счет для ИП
Почему мы советуем открыть счет
- Расчеты с крупными компаниями (ООО) без расчетного счета ограничиваются 100 тыс. руб. Чтобы проводить сделки на большие суммы, требуется счет в банке.
- Отсутствие расчетного счета у ИП приведет к отказу от безналичного расчета в торговых точках. Чтобы установить платежные терминалы в магазине, ресторане или салоне красоты, нужен счет.
- С расчетного счета ИП удобнее оплачивать налоговые и взносы в бюджет. Это можно сделать за несколько минут через личный кабинет.
- Обслуживаясь в банке по РКО, вы сможете получить более выгодные условия по кредитам, депозитам, банковским гарантиям и пр.
Выбрать выгодный банк для ИП
Может ли ИП открыть расчетный счет на другого человека
Вы вправе обратиться в банк с нотариально заверенной доверенностью и открыть расчетный счет на своего доверителя. Но пользоваться счетом может лишь его владелец.
Рекомендуем прочитать: Какие документы нужны для открытия расчетного счета ИП в банке.
Может ли ИП не открывать расчетный счет, а пользоваться личным счетом
Согласно действующему законодательству, физические лица могут пользоваться текущими счетами только для личных целей. Поэтому если у вас уже есть лицевой счет в банке, оформленный на физ. лицо, то для предпринимательства он не подходит.
Основной риск, связанный с ведением бизнеса через личный счет – это блокировка средств без возможности их вывода.
Если у банка, в котором вы обслуживаетесь по РКО, появятся сомнения относительно назначения платежа, вам придется разъяснять ситуацию.
Если ваши аргументы сочтут неубедительными, счет заблокируют без объяснений. Вы рискуете не только потерять деньги, но и попасть в банковский «черный список».
А также могут возникнуть сложности с ФНС, если вы пользуетесь лицевым счетом, вместо того чтобы открыть расчетный.
Налоговая может включить в налогооблагаемую базу любые поступления на текущий счет, и вам придется платить налог.
А при наличии покупок, которые оплачены личной карточкой, вы будете вынуждены доказывать, что платежи связаны с деятельностью бизнеса, чтобы их учли в расходы по УСН.
Плюсы и минусы расчетного счета для ИП
Наличие расчетного счета у ИП дает преимущества — предприниматель сможет:
- Совершать переводы без ограничений по сумме.
- Пользоваться интернет-банком и онлайн-бухгалтерией.
- Подавать заявки на участие в госзакупках или тендерах.
- Подключить эквайринг и принимать оплату по картам.
- Выплачивать зарплату персоналу онлайн.
Средства на расчетных счетах всех индивидуальных предпринимателей застрахованы — вы не рискуете своими деньгами в пределах 1,4 млн руб.
Среди минусов можно отметить расходы на открытие и ведение расчетного счета. Но многие банки открывают начинающим бизнесменам пакеты услуг без абонентской платы. Вы можете выбрать банк, который начисляет проценты на остаток средств, и компенсировать траты на РКО.
Еще один недостаток – это риск блокировки. Счет могут заблокировать:
- Банк – если у него возникнуть сомнения относительно законности операции.
- ФНС – за непредоставление налоговой отчетности или задолженность. Деньги на расчетном счете может списать ФССП, если будет постановление суда.
Выбрать выгодный банк для ИП
Обязательно ли открывать расчетный счет при открытии ИП
Вы можете открыть счет в любой момент после регистрации бизнеса: сразу же после получения статуса индивидуального предпринимателя либо спустя какое-то время.
Каких-либо требований по этому вопросу в законодательстве нет. А также можно получить номер счета еще при создании ИП.
В некоторых банках можно одновременно оформить документы, зарегистрировать ИП без посещения ИФНС и забронировать расчетный счет.
Вот список банков для бесплатной регистрации ИП под ключ с открытием счета.
Как платить налоги без расчетного счета
Вам не нужно специально открывать расчетный счет, чтобы отправлять платежи ФНС. Оплатить налоги на любой системе налогообложения вы можете наличными или личной банковской картой. Для оплаты необходимо взять в налоговой реквизиты и внести деньги через кассу любого банка. Важно указать, что вы вносите платеж именно за ИП.
Как выбрать банк для открытия счета
При выборе банка учитывайте следующие условия:
- Стоимость обслуживания – у многих банков есть бесплатные или недорогие тарифные планы с лимитами на снятие, зачисление денег, на переводы средств физ. лиц и пр.
- Сложность оформления – в основном для открытия счета требуется только паспорт и ИНН. Но в некоторых банках попросят финансовую или налоговую отчетность, отзывы от контрагентов, что усложнит регистрацию.
- Функционал интернет-банка и наличие мобильного приложения. Выбирайте банк, у которого есть интеграция личного кабинета с 1С или другой бухгалтерской программой.
- Возможность выпуска и стоимость бизнес-карты. С ее помощью вам не придется пользоваться наличными для оплаты корпоративных расходов. Кроме того, через банкомат вы сможете зачислять выручку на счет.
- Надежность банка – отдавайте предпочтение крупным банкам, пусть даже обслуживание в них будет подороже.
Выбрать банк для ИП
Также рекомендуем: Куда ИП необходимо сообщить об открытии расчетного счета в банке.
Как открыть счет в банке
На сайтах многих банков можно оставить онлайн-заявку на открытие или резервирование счета. Укажите в ней информацию об ИП:
- ФИО.
- ИНН.
- Телефон.
- Эл. почту.
- Город.
Вам позвонит оператор, который вышлет реквизиты счета на почту. Затем вам нужно обратиться в отделение с документами. После того, как вы заполните заявление и подпишете договор на РКО, счет активируют, подключат интернет-банкинг и при необходимости выдадут бизнес-карту.
Если в банке есть выездное обслуживание, менеджер сам приедет к вам с документами в любое место.
Что делать, если банк не открывает расчетный счет ИП
Основные причины, по которым банк может отказать в открытии счета:
- На вас зарегистрирован счет в другом банке, который был заблокирован налоговой или Росфинмониторингом.
- У вас есть задолженность по налогам или кредитам.
- Ваша фирма оформлена по адресу массовой регистрации.
- Среди ваших контрагентов есть фирмы-«однодневки».
- У вас есть судимость за экономическое преступление.
- Вы предоставили неполный комплект документов.
- В заявлении или анкете указана ложная информация.
Вы можете запросить у банка письменное объяснение об отказе. Если он связан с долгами перед ФНС, то необходимо оплатить налоги и обратиться в отделение повторно.
Как ИП пользоваться расчетным счетом
По правилам банковского обслуживания расчетный счет используется для любых законных целей, связанных с деятельностью ИП. Вы можете подключить интернет-банк и через него управлять счетом, например, отправлять платежки, оплачивать налоги, перечислять зарплату на карты работников.
К счету можно выпустить бизнес-карту, чтобы расплачиваться ею в РФ и за границей, снимать и зачислять деньги через банкоматы. А также вы можете получить наличные со счета через кассу, если у вас оформлена чековая книжка.
Если помимо вас доступ к расчетному счету имеет еще одно лицо, например, бухгалтер, то необходимо обратиться в отделение и оформить карточку с образцами подписи.
Выбрать выгодный банк для ИП
Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!
Открытие — 0 р.
Обслуживание — от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Взнос собственных средств ИП
Нужно срочно перевести деньги за товар или оплатить налоги, а денег на счету не хватает? Спокойно! Вы же индивидуальный предприниматель, а не ООО, а значит для вас в этой ситуации ничего сложного нет. Это у организаций сплошные заморочки. Им, чтобы пополнить счет, нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ или финансовую помощь от учредителей. К счастью, ИП от этих хлопот избавлены.
Ваш счёт в банке может заблокировать сам банк!
Проверьте вероятность блокировки бесплатно
Обезопасить счёт
Нужно просто пополнить свой расчетный счет любым удобным способом:
- Перевести деньги со своего личного счета.
- Внести наличными через кассу в банке.
- Перевести с банковской карты.
И все, переводите теперь деньги куда необходимо. Но при любом из этих трех вариантов не забудьте указать в назначении платежа «Пополнение счета личными средствами». Формулировка примерная, можете сочинить свою, лишь бы она отражала смысл. Это нужно для того, чтобы впоследствии эти деньги не сочли за выручку и не потребовали заплатить с нее налоги.
Нужно ли отражать внесенные деньги в учете? Нет, личные средства в учете и отчетности не фигурируют и в КУДиР не отражаются. Если ведете учет в сервисе «Моё дело» и отразите поступление средств, вы будете видеть их в разделе «Деньги», но в Книгу учета доходов и расходов, а соответственно и в налогооблагаемую базу они не попадут.
А вот этого не стоит делать совсем. Если муж, жена, тетя, племянник, теща или кто-либо другой решат подсобить предпринимателю деньгами, закинув их ему на расчетный счет, налоговики это запросто могут расценить как выручку и заставить заплатить с нее налог.
Если ведете кассовую книгу, то нужно оформить приходный ордер. В сервисе «Моё дело» он сформируется автоматически, как только вы оформите поступление денег.
Напомним, что с 2014 года предпринимателям разрешено не оформлять кассовые документы. Если вы воспользовались этим правом, то оформлять поступление денег в кассу не нужно. Если хотите купить что-то для бизнеса и расплатиться наличкой из собственных средств – покупайте и расплачивайтесь смело. Подтверждающий документ потом приложите к КУДиР и учтете траты в расходах.
Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса
Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.
Как закрыть ИП и не оставить долгов
Если бизнес становится убыточным, его можно закрыть до лучших времён. Но мало закрыть ИП: важно не остаться должником перед налоговой, внебюджетными фондами, контрагентами и сотрудниками.
В законодательстве нет формулировки «закрыть ИП». Официально процедура называется «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Выражение «закрыть ИП» мы будем использовать для краткости.
Уведомьте сотрудников и службу занятости
Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП.
Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:
- Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении. Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников.
- В соответствии со ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», не позднее, чем за две недели до грядущих увольнений необходимо уведомить службу занятости. Если предстоит массовое увольнение (больше 15 человек), сообщите им это за три месяца. Службу занятости нужно уведомить, чтобы она была наготове, если понадобится подыскать для уволенных сотрудников новые места работы. Единой для всех работодателей формы уведомления не предусмотрено, поэтому можете составить её в произвольном виде. Главное, отразить в ней сведения о специальности, квалификации и условиях оплаты труда уволенных работников. Или воспользуйтесь примерной формой уведомления службы занятости, просто добавив туда нужные данные.
- Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ.
Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре.
Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора.
Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.
Снимите контрольно-кассовый аппарат с учета в налоговой
Ответственности за неснятие кассы с учёта для предпринимателя не предусмотрено. Но на практике незакрытая касса вызовет подозрения: вдруг, бывший предприниматель продолжает её использовать в обход налоговой? Поэтому, закрывая ИП, лучше самостоятельно снимите контрольно-кассовый аппарат с учёта.
Порядок снятия с учёта ККТ определён в ст. 4.2 ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ». Вот как он выглядит.
Для закрытия кассы необходимо подготовить заявление о снятии ККТ с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя.
В заявлении следует указать данные ИП, а также название и заводской номер кассы.
В соответствии с ФЗ №54, современные кассы должны быть оснащены фискальным накопителем. Он представляет собой небольшой чип внутри кассы, хранящий сведения обо всех совершенных операциях.
Эти сведения оператор фискальных данных передаёт в налоговую инспекцию.
Отчёт о закрытии фискального накопителя подтверждает, что никакие денежные операции ИП, на которого зарегистрирована касса, больше не ведутся.
Чтобы сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя, выполните следующие действия:
- В меню кассового оборудования выберите > настройки > фискальный накопитель.
- Убедитесь, что накопитель готов к закрытию: в графе «количество неотправленных в ОФД документов» будет стоять ноль, а в графе «статус смены» — закрыта.
- Нажмите на кнопку «заменить фискальный накопитель».
- Архив автоматически закроется, и вскоре начнется печать отчёта о закрытии.
Заявление и отчёт можно подать в бумажном виде или онлайн. В бумажном виде — в любую налоговую инспекцию.
Если удобнее подавать онлайн, воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого перейдите в раздел ККТ и выберите «снятие с регистрации». Следуя подсказкам по заполнению отчёта, заполните несколько граф, выберите причину снятия кассы с регистрации и нажмите «подписать и отправить».
В течение 10 рабочих дней налоговая обработает запрос. Если подавали документы через личный кабинет на сайте ФНС, на странице «учёт ККТ» появится запись о снятии кассы с регистрации. Туда же — в личный кабинет — налоговая направит электронную карточку о снятии ККТ с учёта. Если предприниматель подавал документы в бумажном виде, то получит бумажную карточку о снятии ККТ с учёта по почте.
Карточку о снятии кассового терминала с учёта, как и все кассовые документы, нужно хранить в течение пяти лет, согласно п.277 «Перечня документов, с указанием сроков их хранения», утвержденному приказом Росархива.
Предпринимателям, работающим с офлайн-кассами, т.е. кассами, не передающими сведения в налоговую, необходимо скопировать данные всех фискальных документов и вместе с заявлением предоставить налоговикам. Для этого лучше обратиться в налоговую лично. Тогда инспектор на месте считает с кассового аппарата данные фискального накопителя с помощью специального USB-адаптера.
Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП
Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.
Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.
Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании.
Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков.
Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.
Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.
Сдайте итоговую отчётность за работников, чтобы не получить штраф
Если у ИП есть работники, до закрытия предприятия необходимо сдать отчётность в налоговую, ПФР и ФСС. Предприниматели без сотрудников могут пропустить этот этап.
ИП с наёмными работниками в штате, скорее всего, хотя бы раз уже приходилось сдавать отчётность, поскольку она сдаётся ежемесячно и ежеквартально. Если нет — мы подскажем, где можно скачать бланки и посмотреть порядок их заполнения.
Как ИП оплатить счет без расчетного счета
Зачастую индивидуальные предприниматели, владеющие небольшим предприятием и принимающие маленькие платежи и деньги от населения, осуществляют свою деятельность без предварительного открытия расчетного счета в банке – и это не является нарушением законодательства. Но случается так, что невозможно провести оплату в наличной форме. Например, если контрагент или арендодатель требуют оплаты счетов в безналичной форме. И тогда встает вопрос, как ИП оплатить счет без расчетного счета.
Предельная сумма перевода наличными
Предприниматели не вправе принимать неограниченные по размерам суммы оплаты по договорам с клиентами и контрагентами, если речь идет о наличном расчете. Согласно нормам Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У, максимальная сумма наличного расчета составляет 100 тысяч рублей по одному договору. При этом необходимо помнить о следующих моментах:
- Данное ограничение не распространяется на случаи, когда платеж осуществляется через кассу банка предпринимателем, не имеющим расчетного счета. Поэтому банковские операции могут быть совершены без какого-либо лимита на размер денежного перевода.
- Нельзя, чтобы сумма оплаты по одному договору превысила 100 тысяч рублей, если ИП вносит средства через кассу контрагента. Если предприниматель вносит средства частями (менее 100 тысяч рублей каждая) в рамках одного договора, это также считается нарушением закона.
Как осуществить перевод на сумму, превышающую лимит оплаты наличными
Если индивидуальному предпринимателю, не открывшему расчетного счета, требуется оплатить товары или услуги, стоимость которых превышает 100 000 рублей, имеется 2 способа осуществить крупный перевод законным способом:
| Вариант 1 | Вариант 2 |
| Перечислить денежные средства по квитанции через кассу банковского учреждения | Разбить договор на части так, чтобы каждый платеж оказался менее 100 000 рублей |
| Данный вариант является наиболее удобным в том плане, что ИП может совершить оплату одной суммой – это сэкономит время. Недостаток этого метода заключается в необходимости уплаты банковской комиссии за осуществление перевода. Обычно действует правило – чем крупнее сумма перевода, тем выше процент. Более того, придется посещать офис банка с большой суммой средств, на что не каждый решится. |
Касса контрагента примет платежи без взимания комиссии. В обязательном порядке необходимо обосновать причину разбиения договора на части, иначе у налоговой службы могут возникнуть претензии к налогоплательщику. К примеру, арендная плата вносится ежемесячно, а не раз в год, если плата существенная по сумме. Однако, если опять же обратиться к договору аренды, ежемесячное повторное подписание договора означает ежемесячное составление и подписание передаточного акта и наличие рисков расторжения договора одной из сторон без каких-либо последствий. |
Как ИП оплатить счет без расчетного счета через банк
Компании и ИП, которые выставляют счет для безналичной оплаты, предусматривают в тексте документа упоминание о реквизитах, по которым должны поступить денежные средства.
Однако, наличие реквизитов расчетного счета не дает возможности посетить банковское учреждение и попросить совершить перевод денег.
Подобное действие допустимо только в случае, если с такой просьбой обращается сам владелец расчетного счета. Иные лица могут отправить платеж только по квитанции.
Чтобы индивидуальный предприниматель, не имеющий собственного расчетного счета, мог оплатить выставленный для оплаты счет через кассу банка, необходимо прийти в кредитную организацию в качестве физического лица и заполнить квитанцию, в которого в графе «Назначение платежа» прописать номер расчетного счета компании, выставившей счет, в следующем виде: «Оплата по счету № …». Далее указываются сведения о плательщике – фамилия, имя, отчество ИП. По аналогичной схеме индивидуальные предприниматели совершают платежи по налогам в бюджет и по страховым взносам – во внебюджетные фонды.
Важно! Квитанция не должна содержать уточнений относительно того, что плательщик является индивидуальным предпринимателем – если упомянуть о статусе ИП, кассир кредитной организации может отказаться от отправки средств. Несмотря на то, что ст. 845 ГК РФ не регламентирует ограничений относительно денежных переводов, осуществляемых предпринимателями, препятствия могут быть созданы из-за договора с клиентом или внутренней инструкции банка.
Можно ли оплатить счет с личного счета в банке или с личной карты (как ИП оплатить счет без расчетного счета)
При возникновении у ИП необходимости перечислить средства на расчетный счет контрагента (другого ИП или ООО), закон позволяет осуществить платеж с личного банковского счета или карты, в том числе посредством интернет-банка. Основано такое мнение на том, что c закон не разграничивает деньги ИП на личные сбережения и средства, используемые в ходе осуществления предпринимательской деятельности.
Важно! Переводить средства с личной банковской карты ИП или счета в кредитной организации разрешается только на предпринимательские счета. А если ИП должен отправить перевод другому ИП, использовать для оплаты личную карту или счет не следует – возникнет проблема с зачислением средств.
Вообще, складывается двоякая ситуация. С одной стороны, Инструкция Банка России от 30.05.
2014 № 153-И разграничивает расчетные счета ООО и ИП, открытые для осуществления деятельности фирмы, и текущие счета физических лиц, используемые для ведения расчетных операций.
С другой стороны, банки не имеют права на то, чтобы контролировать направления средств клиентов и устанавливать ограничения их прав на распоряжение деньгами, не предусмотренные законом или договором банковского счета (п. 3 ст. 845 ГК РФ).
статью ⇒ “Контроль поступления на карту физических лиц с 1 июля 2022 года”.
Как подтвердить расходы для налогового вычета, если платеж проведен через банк
В случае, если ИП применяет упрощенный режим налогообложения (УСНО «Доходы минус расходы»), важным становится сбор документов, подтверждающих произведенные в ходе коммерческой деятельности расходы – если доказательства обоснованности затрат отсутствуют, невозможно будет уменьшить налогооблагаемую базу.
Случается так, что инспектор ФНС сомневается в обоснованности расходов, если платеж совершен не с расчетного счета индивидуального предпринимателя, а через кассу банка.
Чтобы предотвратить возникновение претензий, необходимо в квитанции в графе «Назначение платежа» вписать «Оплата по счету № …».
Если имеется договор с контрагентом и выставленный от делового партнера счет, проблем не возникнет.
статью ⇒ “Как открыть расчетный счет в банке“.
Типичные ошибки
Ошибка: Индивидуальный предприниматель оплачивает наличным способом счет от поставщика на сумму 150 тысяч рублей.
Комментарий: Предел наличных расчетов установлен Центробанком РФ и составляет 100 тысяч рублей. Чтобы оплатить более крупный счет, следует разбить договор на части (при наличии логичных обоснований) или отправить деньги по квитанции через кассу банка.
Ошибка: Индивидуальный предприниматель принимает оплату по договорам с контрагентами на личную банковскую карту вместо того, чтобы использовать предпринимательский счет.
Комментарий: При приеме платежей на личный счет или карту можно вызвать подозрения у налоговой инспекции – подобные действия могут свидетельствовать об уклонении от уплаты налогов.
Ответы на распространенные вопросы о том, как ИП оплатить счет без расчетного счета
Вопрос №1: Может ли банк не провести оплату со счета одного предпринимателя на личный счет (или карту) другого ИП, если в назначении платежа стоит указание об оплате выставленного счета?
Ответ: Банк может отказаться от совершения денежного перевода на основании заключенного с клиентом договора, если имеются подозрения на то, что платеж имеет отношение к ведению коммерческой деятельности. Проводить подобные денежные операции на регулярной основе рискованно.
Вопрос №2: Сколько всего способов оплаты счетов по договорам с контрагентами существует для ИП, не имеющего расчетного счета.
Ответ: Законных вариантов оплаты имеется только три: отправка денег через кассу банка по квитанции, внесение средств в кассу контрагента, проведение оплаты выставленного счета с личного счета или банковской карты.