Необходимо ли при регистрации ООО на квартиру предоставлять гарантийное письмо от собственника квартиры?

30 июня 2021
Просмотров:
Автор статьи: alfa-documents

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

2. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

3. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

Необходимо использовать бумагу формата А4.
На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
Требуется следовать деловому стилю письма.

4. Как составить гарантийное письмо в 2022 году

Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

возможность предоставления помещения в аренду;
площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
намерение владельца помещения передать его в аренду;
владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации или физ. лицо. Можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

5. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Гарантийное письмо оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

Письмо можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
Документ можно отправить почтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
Воспользовавшись сервисом ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
С помощью услуг службы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца жилого помещения.

6. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

ООО можно зарегистрировать на домашний адрес директора или участника. Домашним адресом является тот адрес, по которому одно из указанных лиц проживает на законных основаниях.

То есть директор или участник могут быть собственниками жилого помещения, могут быть зарегистрированы в нем, могут проживать в помещении на иных законных основаниях (например, по договору пожизненного содержания с иждивением).

При регистрации общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес требуется подготовить согласие собственников жилого помещения.

Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО

Гарантийное письмо при регистрации ООО: образец и нужно ли оно

Здравствуйте! В этой статье расскажем о том, для чего нужно гарантийное письмо в процессе регистрации ООО.

Сегодня вы узнаете:

Что скрывается под термином гарантийное письмо;
Для каких целей оно может понадобиться;
Кто должен его писать.

В экономической сфере деятельности получила широкое распространение процедура составления гарантийных писем. Хотя это документ далеко не основополагающий, пройти регистрацию ООО без него – практически нереально. Почему его наличию уделяется такое внимание, поговорим сегодня.

Зачем нужно гарантийное письмо

Гарантийное письмо от собственника для регистрации ООО составляется, если арендуется некое помещение, адрес которого планируется использовать в качестве юридического.

Хотя причин для его составления по факту несколько:

Оно может быть запрошено налоговиками;
Могут попросить партнеры при заключении сделки;
Может попросить человек, предоставляющий в аренду помещение.

Как мы видим, зарегистрировать ООО без ГП сложно, хотя его важность часто недооценивают.

В какой форме составляют гарантийное письмо при регистрации ооо

Образец гарантийного письма при регистрации ООО

Для такого письма приемлема простая письменная форма, удостоверения у нотариуса оно также не требует. Допустим, рукописный вариант или машинописный.

Что должно содержаться

Как только вы идете регистрировать ООО, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от человека, который является собственником помещения, предоставленного вашей компании.
Кроме этого, в регистрирующие органы нужно предоставить копию свидетельства о том, что арендодатель – собственник помещения, а также копию заключенного между вами и ним арендного договора.
Что касается содержания, оно должно включать в себя следующие реквизиты:

Данные лица, которое предоставляет помещение;
Размер помещения;
Адрес места, где расположено помещение;
Наименование компании;
Фамилия и инициалы руководителя.

В некоторых регионах налоговые органы требуют предоставить письменное согласие всех, кто прописан в данном помещении (в случаях, если это квартира).

Кто должен писать

Допускается написание учредителем, руководителем ООО, управляющим либо другим лицом, которое выполняет функционал исполнительных органов.

Когда подается гарантийное письмо

Подают в одно время с остальным пакетом документов, подготовленным для осуществления регистрации ООО.

Место подачи

Гарантийное письмо от ООО подается в территориальный отдел налоговой, расположенный в том районе, где находится юридический адрес будущего ООО.

Если собственник – физлицо

ГП от физлица нужно в том случае, когда оно собственник помещения, которое арендует организация. Оформляют его аналогично письму от юрлица. Только вместо реквизитов организации включают данные паспорта конкретного гражданина.

Интересным фактом является то, что собственник помещения может выдать ГП себе, если является учредителем ООО. Причем совпадение данных руководителя компании и арендодателя регистрирующие органы не смущает.

Что может вызвать сомнения в достоверности ГП

В письме указан адрес, которого не существует;
Объект, находящийся по данному адресу, в разрушенном состоянии;
По адресу, указанному в ГП расположены органы гос. власти;
Представитель ООО не выходит на связь с регистрирующими органами;
По указанному адресу расположено много разных компаний;
Собственник помещения письменно запретил регистрировать по этому адресу какие-либо фирмы.

Если будет выявлен хотя бы один такой факт, адрес, указанный в ГП, станет считаться недостоверным и заявителю придется доказывать обратное.

ФНС имеет право проверять достоверность любых сведений, указанных в предоставленных документах.

Подведем итог. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО. Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника для регистрации ООО, скачать образец для налоговой

В заявлении на регистрацию ООО указывают полный юридический адрес будущей компании. Недостоверность этих данных – одна из самых частых причин отказа ИФНС, поэтому надо подготовить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Образец письма вы найдете в нашей статье.

Для чего нужно гарантийное письмо

Юридическим адресом ООО чаще всего является нежилое помещение, хотя регистрировать юрлицо можно и по прописке руководителя или учредителя.

После успешной регистрации компания должна заключить договор аренды с собственником недвижимости по заявленному адресу. Гарантийное письмо в налоговую доказывает, что стороны заранее договорились о том, что конкретное помещение будет сдано в аренду новому ООО.

Обратите внимание, что предварительное согласие собственника еще не означает, что договор аренды будет заключен. Передумать могут как арендодатель, так и арендатор. В таком случае зарегистрированной компании придется сразу заявить о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ должны отражаться только достоверные сведения.

Но несмотря на то, что гарантийное письмо от собственника помещения не обладает полной юридической силой и не входит в перечень обязательных документов, его подают в ИФНС.

Дело в том, что налоговая служба обязана проверять достоверность данных, заявленных при регистрации ООО, это требование статьи 51 ГК РФ.

Так что без гарантийного письма о предоставлении юридического адреса риск отказа в регистрации очень высок.

Что касается уже действующих организаций, то при смене юридического адреса они могут сразу заключить договор аренды, тогда гарантийное письмо в налоговую не требуется.

Какой юридический адрес признается недостоверным

Для проверки заявленного юридического адреса сотрудник ИФНС будет связываться с собственником помещения, который выдал гарантийное письмо. Кроме того, налоговый орган проверит характеристики адреса, чтобы убедиться в его достоверности.

Признаки недостоверного юрадреса приводятся в Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.13, среди них:

отсутствие заявленного адреса в государственном реестре или его несоответствие официальным данным;
по адресу размещен объект незавершенного строительства или разрушенное строение;
адрес принадлежит государственному органу, воинской части или другим объектам, где нельзя зарегистрировать коммерческую организацию;
имеется заявление собственника о запрете регистрации юридических лиц в принадлежащем ему объекте недвижимости;
указанный адрес признан массовым, по которому зарегистрировано более 10 организаций.

Кроме этого, по заявленному юридическому адресу должно быть создано рабочее место для руководителя, поэтому для регистрации ООО могут не подойти технические помещения (гараж, мастерская, склад и др.).

Обратите внимание: в новой форме заявления для регистрации юридического лица адрес прописывается по муниципальному делению.

Может оказаться так, что в документе, подтверждающем право собственности на помещение, адрес указан в соответствии с административно-территориальным делением, то есть более кратко.

Если написание адреса в заявлении Р11001 и документе о собственности не совпадает, рекомендуем уточнить этот вопрос в налоговом органе.

Как оформить гарантийное письмо для регистрации ООО

Официального бланка гарантийного письма нет, поэтому при его составлении надо ориентироваться на правила делового документооборота. Кроме того, из письма должна быть понятна конкретика: кто, кому и что гарантирует.

Выдать гарантийное письмо в налоговую может как физическое лицо, так и организация. Соответственно, шапка письма будет оформляться по-разному:

собственник-физлицо указывает свое полное имя и паспортные данные;
собственник-юрлицо прописывает полное фирменное наименование и коды ИНН/ОГРН.

Обычная структура гарантийного письма выглядит так.

Реквизиты ИФНС, в которую подается письмо.
Название документа — «Гарантийное письмо».
Фраза, подтверждающая сдачу в аренду конкретного помещения будущей компании, если она успешно пройдет процедуру регистрации.
Подробный юридический адрес так, как он указан в заявлении Р11001. В бизнес-центрах структура адреса может быть очень сложной, с указанием не только дома и корпуса, но также этажа, помещения и офиса.
Подтверждение того факта, что заявитель распоряжается помещением на законных правах (собственности или пользования).
Гарантия, что сдача помещения в аренду или субаренду не нарушает прав третьих лиц или законодательства РФ.
Перечень приложенных документов (например, копия свидетельства о собственности, выписка из реестра недвижимости, договор аренды, разрешающий передачу помещения в субаренду).
Подпись лица, выдавшего письмо, и его контакты для связи.

Обратите внимание: собственник недвижимости или арендатор должен быть доступен для связи в течение всего периода проверки документов (не менее трех рабочих дней подряд). Если налоговый инспектор не сможет дозвониться по указанному телефону или собственник не подтвердит выдачу гарантийного письма, в регистрации ООО будет отказано.

Гарантийное письмо для регистрации ООО (образец 2022 года)

Важно: если общество с ограниченной ответственностью регистрируют в жилом помещении, то вместо гарантийного письма оформляют согласие собственника и жильцов. При этом руководитель или учредитель должен быть обязательно прописан по этому адресу (права собственности на жилье значения не имеет).

Способы подачи гарантийного письма

Гарантийное письмо подается в ИФНС вместе с другими документами: заявлением Р11001, уставом, решением об учреждении ООО, квитанцией об оплате госпошлины.

Пакет документов может быть представлен в ИФНС лично или направлен в электронном виде. Для онлайн-подачи необходима ЭЦП всех учредителей или нотариуса (пошлина в этом случае не взимается).

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника

У каждой компании должна быть территориальная привязка к определенному месту. И чтобы подтвердить наличие «прописки», необходимо вместе с документами на регистрацию ООО предоставить письмо на юридический адрес. Разбираемся в особенностях составления, вариантах получения.

Для чего нужно гарантийное письмо на юридический адрес ?

Письмо на юридический адрес – нота, по которой собственник какого-либо объекта гарантирует, что после постановки общества на учет с ним будет заключен договор на аренду данного помещения и последующее ведение там деятельности.

В перечне обязательных документов нет строгой обязанности прилагать письмо о предоставлении юридического адреса.

Но налоговики неохотно принимают такой пакет бумаг, а при отсутствии гарантий могут отказать, пусть даже формально по другому поводу.

Это продиктовано тем, что налоговая обязана проверять достоверность сведений о фирмах, и если формально адрес компании:

Идентифицируется как массовый.
Существует только на бумаге, а сам объект или разрушен, или не может эксплуатироваться.
Является “незавершенкой” – то есть простым почтовым адресом.
Принадлежит военным, медицинским, государственным ведомствам.
Не был разрешен собственником для регистрации, то такие сведения определяются инспекторами как недостоверные.

Именно потому обязательно предоставлять гарантийное письмо на юридический адрес при регистрации ООО, чтобы исключить риск отказа, избежать судебных разбирательств и лишней волокиты.

Особенности оформления

Если у вас во владении есть собственное здание, офисное помещение, то гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса не требуется. Для этого в налоговую достаточно просто приложить свидетельство о владении.

Но если организация не имеет собственных площадей, то без этого документа не обойтись.

Строго установленного законом бланка не существует, потому можно использовать гарантийное письмо на юридический адрес по образцу. Обратите внимание, что вся указанная информация будет проверяться инспекций на достоверность по реестрам, а также при личном звонке владельцу недвижимости.

В письмо на юридический адрес необходимо включать:

Дату составления данной бумаги.
Место исполнения означенного документа.
Данные на составителя (собственника объекта недвижимости).
Полные реквизиты адреса.
Обязательство заключить договор по факту регистрации.
Основания владения данным объектом.

Предоставлять письмо для подтверждения юридического адреса нужно с отображением полного размера площади, точного расположения на этаже, с номерами, литерами.

Можно дополнительно отразить номер телефона для связи с собственником, чтобы ускорить проверочные мероприятия.

Письмо от арендодателя на юр адрес может быть составлено как физическим лицом, так и организацией, в законе нет указаний, кем должен быть владелец. Правовая сила у таких документов идентичная, независимо от статуса.

Рекомендуется отталкиваться от правил деловой переписки, а потому желательно:

Использовать стандартизированный лист формата А4.
Оформлять на фирменном бланке компании, если арендодатель является юрлицом.
Строить предложения в рамках делового стиля, без разговорных слов, жаргонизмов.
Подкреплять документ печатями, реквизитами для связи, подписями.

Для открытия или переоформления юридического адреса необходимо письменный бланк вместе с остальными документами направить в ИФНС, воспользовавшись:

Почтовым сервисом с описью вложенного.
Личной доставкой.
Электронным способом передачи через портал услуг.
Помощью оператора МФЦ или специализированной фирмы.

Наша компания предоставляет немассовые юридические адреса от собственников без комиссии. Вместе с реквизитами предоставляют все необходимые документы : гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, договор аренды, копия свидетельства о собственности, обязательство. Если вам интересует данная услуга, пожалуйста, позвоните нам или оставьте заявку на сайте.

Полный комплект документов за 30 минут, без комиссии от собственника, бесплатная доставка по МСК, гарантии в договоре. Звоните!

Подробнее

Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО — образец

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.
Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.
Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами, хотя официально этот документ в законодательстве не фигурирует.

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п. То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.

При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.

Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя — разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, в каком порядке осуществляется государственная регистрация ООО при создании. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО – образец

Образец гарантийного письма на юрадрес Скачать

Установленной формы гарантийного письма об аренде нет, оно оформляется произвольно.
Нотариальное удостоверение письма не требуется.
Тем не менее на практике сложилось, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:

наименование адресата (структурное подразделение ФНС);
дату и место составления письма;
наименование арендодателя;
описание помещения, предоставляемого в аренду, его адрес;
обязательство о заключении договор аренды;
подпись, печать гаранта.

Таким образом, на вопрос нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, с юридической точки зрения однозначного ответа нет.
На практике гарантийное письмо предоставляется в ФНС вместе со всеми другими документами при подаче их для регистрации нового ООО.
Установленной формы этого документа не существует, есть сложившаяся практика его оформления.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Юридические аспекты

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. Содержание. Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

11 июня

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО — это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.

Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага — хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. 🙂

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой.

Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

Содержание гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:

в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО «Собственник» в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
место и дата его подписания;
наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
текст письма

Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны, настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью «Арендатор» (далее — «Общество») адреса

127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д.16, стр.3, пом. I, комн.3

в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.

__________________________ /Явлинский Г.А./

Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор аренды.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2021 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Согласие собственника на регистрацию юридического адреса (образец скачать бесплатно)

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
характеристика и площадь помещения;
подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса (скачать)

Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.