Нужно ли оформлять в РФ документы на иностранного учредителя?

25 мая 2021
Просмотров:
Автор статьи: sbreg

В 2022 году по российскому законодательству иностранные граждане и компании могут быть учредителями общества с ограниченной ответственностью. Однако существует ряд ограничений для участия таких лиц в российских ООО. Кроме того, есть некоторые отличия в пакете регистрационных документов.

Особые требования к учредителям

Если в иностранной компании только один учредитель, такая компания не вправе быть единственным учредителем российского ООО,
При учреждении страховых организаций доля иностранного капитала не должна превышать 50%,
Если доля участия учредителя-иностранной компании свыше 49%, льготы для малого бизнеса не действуют.

Ограничения по видам деятельности

При создании ООО с долей иностранного капитала требуются дополнительные документы. Например, для кредитных организаций нужно предоставить бухгалтерские документы за 3 года и заключение аудитора.

Некоторые виды деятельности для ООО с иностранным участием запрещены:

Работа с радиоактивными отходами
Аренда земельных участков в портовых и приграничных зонах
Ведение крупного телекоммуникационного или издательского бизнеса
Участие в оборонных предприятиях
Добыча полезных ископаемых и разработка недр

Налоговые особенности

По некоторым налогам ставка для юрлиц с иностранным капиталом выше, также есть ограничения по использованию специальных налоговых режимов:

Учредители-иностранные юр. лица платят повышенный налог на дивиденды — 15%.
Если доля иностранного (как и российского) юр. лица в уставном капитале больше 25%, такому ООО нельзя применять УСН.
Если у организации иностранные учредители-физ. лица, то, независимо от размера их доли, ООО может работать на «упрощенке».

2. Изменения в пакете документов

Учредитель — иностранное физ. лицо

Если ООО учреждает иностранный гражданин, то к пакету регистрационных сведений обязательно нужно приложить следующие документы:

Оригинал (для личной подачи) и нотариально заверенная копия удостоверения личности в стране гражданства
Нотариально заверенный перевод удостоверения личности (для некоторых стран также потребуется апостиль)
Документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами РФ (также с нотариально заверенным переводом)
Разрешение на работу в России (если иностранец будет назначен в качестве директора ООО)

Учредитель — иностранная компания

Если ООО учреждает другая иностранная компания, то в инспекцию нужно подать такие же сведения, как для российского юрлица. Однако часто названия документов, уполномоченных органов или требуемых реквизитов в России и других странах не совпадают. В таком случае нужно подать аналогичный или максимально близкий по содержанию документ, в котором содержатся необходимые сведения.

Перечень необходимых для регистрации документов у учредителя-иностранного юрлица будет таким:

Копии учредительных документов
Свидетельство о регистрации или его аналог
Выписка из торгового реестра или реестра юрлиц в стране регистрации компании (обязательно с указанием реестрового номера организации)
Документ о присвоении ИНН или его аналога
Банковская выписка или справка о наличии счета
Доверенность (если регистрационными и другими процедурами занимается не руководитель компании)

Все копии документов должны быть заверены у нотариуса и переведены на русский язык (перевод тоже заверяется). В большинстве случаев понадобится также легализация в консульстве — проставление апостиля, но есть ряд стран, с которыми РФ заключила соглашения об упрощении легализации документов.

Для резидентов таких государств нотариального заверения будет достаточно. Учтите, что инспекция примет только документы, заверенные нотариусом, аккредитованным на территории РФ. Обычно это значит, что для подготовки документов всем учредителям необходимо приехать в Россию.

В редких случаях таких нотариусов также можно найти в российских консульствах.

Больше всего путаницы при регистрации ООО с иностранным учредителем возникает из-за несоответствия российского и зарубежного документооборота. При возникновении сомнений имеет смысл приложить максимум имеющихся документов.

В первую очередь переводите документы, в которых содержатся необходимые инспекции сведения, даже если ни название, ни форма документа в России и стране регистрации учредителя не совпадают.

Учтите, что при переносе данных из документов в заявление на регистрацию нужно использовать то написание, которое содержится в переводе документа, а не в оригинале.

Список документов для регистрации ООО в 2022 году

Готовитесь зарегистрировать ООО?

Избавьте себя от поиска всех нужных бланков и сомнений в правильности заполнения. С помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса за 15 минут вы сможете получить весь пакет необходимых документов. Просто заполните анкету, следуя подсказкам. Затем скачайте и распечатайте документы с инструкцией по подаче.

3. Дополнительные действия

В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке.

В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ.

Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:

Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
Нотариальное заверение копий оригиналов документов
Перевод документов на русский язык
Нотариальное заверение перевода
Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора

Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию.

Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр.

лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:

Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации

Регистрация ООО самостоятельно в 2022 году

4. Может ли иностранец быть директором ООО

Иностранный гражданин вправе стать руководителем российской компании — никаких запретов на этот счет законодательство Российской Федерации не содержит. Однако нужно учитывать, что для соблюдения миграционного, трудового и гражданского законодательства нужно обеспечить:

Легальное пребывание иностранца в РФ: виза, ВНЖ, разрешение на временное проживание (зависит от страны гражданства и имеющихся международных соглашений)
Разрешение на привлечение иностранных специалистов для компании
Разрешение на работу или патент для директора
Проект трудового договора с будущим директором (сам договор подписывается после регистрации ООО и при наличии всех необходимых документов)

Учтите, что трудовой договор нужно заключать не только в случае, если вы привлекаете наемного руководителя со стороны, но и если он был выбран среди учредителей организации.

К пакету регистрационных документов лучше приложить копии заявлений в другие уполномоченные органы, если директор еще не имеет на руках документ о законном проживании в РФ, но уже начал процедуру получения ВНЖ, например.

Получите бесплатно все документы для открытия ООО

В нашем онлайн-сервисе заполнение всех необходимых документов займет всего 15 минут. Сервис не делает ошибок, учитывая все новые требования закона и ФНС. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче. Просто внесите свои данные в форму, следуя подсказкам системы.

Иностранный учредитель ООО. Как зарегистрировать организацию, если один учредитель гражданин другого государства?

Подготовить документы для регистрации ООО

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) и ФЗ №160 от 9 июля 1999 года «Об иностранных инвестициях» процедура регистрации ООО иностранными учредителями не отличается от аналогичного действия, совершаемого россиянами.

И все же создание предприятия иностранцами имеет некоторые процедурные нюансы, особенно, если в момент регистрации он находится за пределами Российской Федерации.

Для того чтобы избежать отказа, следует заранее разобраться в порядке регистрации общества с ограниченной ответственностью, одним из учредителей которого будет подданный другого государства.

Основные проблемы регистрации предприятия с учредителем иностранцем

Согласно ФЗ №129 для регистрации в налоговой инспекции вновь создаваемого юридического лица (независимо от того кто является учредителями) необходимы:

Заявление по форме р11001.
Протокол общего собрания учредителей (решение об учреждении компании единственным участником).
Два экземпляра устава будущего предприятия.
Документ об оплате госпошлины (4 тысячи рублей).

Помимо этого, если учредитель (один из них) является иностранной организацией, данный список дополняется выпиской из реестра иностранных юридических лиц или другим равнозначным документом.

Этот перечень (установленный статьей 12 ФЗ №129) носит исчерпывающий характер, и собрать его обычно несложно. Однако если одним из учредителей выступает иностранец, который, к тому же, не может приехать в Россию для оформления и подачи всех бумаг на регистрацию, все усложняется.

В подобной ситуации на практике часто возникают следующие вопросы:

Как провести общее собрание и оформить протокол этого собрания?
Как оплатить государственную пошлину?
Кого выбрать единоличным исполнительным органом?
Какой адрес использовать для регистрации новой компании?
Как заполнить форму р11001?
Как подать документы на регистрацию?

Для решения этих вопросов учредителю (если он сам не сможет приехать для регистрации компании) необходим представитель. Им может быть сторонний человек, будущий директор ООО, или один из соучредителей (в ситуации создания организации несколькими учредителями).

Особенности проведения первого общего собрания

В соответствии со статьей 37 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через представителей.

Представители обязательно предъявляют документы, подтверждающие их полномочия участия в собрании. При этом доверенность на представление интересов в общем собрании должна содержать сведения о представляемом и представителе (паспортные данные, место жительства, полномочия), а также должна быть удостоверена у нотариуса.

В том случае, если иностранный учредитель ООО является гражданином страны-участницы «Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (Минской конвенции 1993 года), то оформление нотариальной доверенности не составит большого труда. Такую доверенность можно просто оформить у нотариуса страны, где проживает гражданин, решивший зарегистрировать предприятие.

Это объясняется правилом, закрепленным в статье 13 данной Конвенции – «Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения».

В тех же ситуациях, когда учредитель является гражданином страны, которая участвует в другом международном соглашении – «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (Гаагская конвенция 1961 года), для получения официального статуса на доверенности предстоит проставить апостиль. Это штамп уполномоченного иностранного органа, который подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и подлинность печати или штампа, скрепляющего его.

Проставляют апостиль органы, которые специально уполномочены на это государством-участником Гаагской Конвенции (в каждой стране эти органы определяются самостоятельно).

Если доверенность составлена на иностранном языке (иностранные нотариусы обычно заверяют бумаги только на государственном языке государства, в котором они работают), в России придется дополнительно сделать нотариально удостоверенный перевод. Это нужно для того чтобы даже не владеющие иностранным языком соучредители могли удостовериться в надлежащем оформлении полномочий представителя.

Получается, что если учредитель ООО не может приехать на общее собрание, он может передать свои полномочия представителю, который проголосует на первом собрании учредителей за создание и регистрацию предприятия. Главное, чтобы доверенность на представление интересов была оформлена надлежащим образом. В остальном протокол общего собрания будет оформляться по общим правилам.

Иностранный учредитель ООО вправе потребовать перевод протокола, оформленного через представителя, но перевести его обычно труда не составляет.

В принципе, согласно статьи 181.2 ГК РФ и статьи 11 ФЗ “Об ООО” общее собрание можно провести и заочно. Но хлопот и бумажной волокиты в таком случае все равно меньше не будет.

Так, для начала нужно, чтобы все учредители создаваемого предприятия согласились на заочное собрание, потому что решения о создании ООО, и определению некоторых вопросов (утверждение устава, утверждение оценки имущества, передаваемого в счет оплаты доли в уставном капитале) обязательно принимаются единогласно.

Что делать, если учредитель компании – иностранный гражданин

В настоящее время компании с участием иностранного капитала столкнулись с проблемой применения различных санкций. Чтобы не создавать себе проблем, участники — иностранные граждане, возможно, захотят избавиться от бизнеса в РФ. Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает, как это сделать на примере нескольких ситуаций.

Ситуация 1

Директор (он же единственный участник ООО) – иностранный гражданин. Сейчас находится на территории своей страны и приехать в Россию нет возможности. Как выйти из ООО и сменить директора?

В СПС КонсультантПлюс есть Путеводители по любым видам договоров, а также полная база сопутствующих документов.

Решение вопроса

Выход единственного участника из ООО запрещён (п. 2 ст. 26 Закона об ООО).

Смена (выход) единственного участника ООО возможна только путём передачи доли другому лицу на основании сделки. Например, путём заключения договора купли-продажи доли в ООО, или заключения договора дарения, мены, или передачи её по соглашению об отступном.

Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путём составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечёт за собой недействительность этой сделки (п. 11 ст. 21 Закона об ООО).

В связи с тем, что единственный участник не может приехать на территорию России, ему нужно выдать доверенность на отчуждение доли в ООО лицу, находящемуся на территории РФ. Эта доверенность должна быть нотариально удостоверена. В данном случае доверенность может быть оформлена у иностранного нотариуса, заверена апостилем и переведена на русский язык (нотариальный перевод).

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Продавая 100 % долей в ООО, нужно:

— собрать документы, подтверждающие право распоряжаться долей (документ, на основании которого она приобретена) и оплату доли.

Также нужно получить согласие супруга на отчуждение доли, если продавцом является физическое лицо, состоящее в браке, и доля приобретена им в период брака (п. 13 ст. 21 Закона об ООО, п. 3 ст. 35 СК РФ). В случае с согласием также следует обратиться к иностранному нотариусу, заверить согласие апостилем и перевести его на русский язык.

Важно: Рекомендуем обратиться к нотариусу, у которого вы будете удостоверять договор купли-продажи, и узнать, какие ему нужны документы для удостоверения сделки.

Выписку из ЕГРЮЛ получать не нужно, её нотариус получит сам в день удостоверения сделки (п. 13 ст. 21 Закона об ООО);

— составить договор и удостоверить его у нотариуса (п. 11 ст. 21 Закона об ООО). Договор может составить нотариус за отдельную плату.

После того как нотариус удостоверит договор купли-продажи 100-процентной доли в уставном капитале ООО, он:

— в течение двух рабочих дней со дня удостоверения, если больший срок не предусмотрен договором, подаст документы на регистрацию изменений сведений в ЕГРЮЛ (п. 14 ст. 21 Закона об ООО);

— в течение трёх дней с момента нотариального удостоверения сделки передаст обществу копию заявления, направленного в регистрирующий орган, если по соглашению лиц, совершающих сделку, не предусмотрено уведомление общества одним из указанных лиц (п. 15 ст. 21 Закона об ООО).

Изменения в ЕГРЮЛ зарегистрируют в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Проверить, внесены ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, воспользовавшись электронным сервисом ФНС России «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», который размещён на сайте www.nalog.ru.

Права и обязанности участника переходят к покупателю с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Это касается всех прав и обязанностей, возникших до совершения сделки, за исключением (п. 12 ст. 21 Закона об ООО):

— дополнительных прав, предоставленных продавцу;

— дополнительных обязанностей, возложенных на продавца.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Для смены директора нужно принять решение, которое также может быть оформлено у иностранного нотариуса, заверено апостилем и переведено на русский язык (нотариальный перевод).

После принятия решения следует оформить заявление по форме № Р13014 и подать его в регистрирующий орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. Заявление по форме № Р13014 подаёт уже новый директор.

После завершения процедуры регистрации изменений выдаётся документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ.

Уведомлять внебюджетные фонды о смене директора не требуется. Это сделают налоговые органы. Нужно проинформировать банк и при необходимости контрагентов.

Материалы по рассматриваемому вопросу

Тонкости при открытии ООО с иностранным учредителем

Здравствуйте, Иван.
Небольшие дополнения к ответам коллег.
Процесс регистрации практически не отличается от создания ООО с российскими учредителями.
Комплект документов:

— Заявление Р11001 (если учредитель не может приехать в Россию лично, то заявление он должен оформить в США у местного нотариуса (заявление заполняется русскими буквами, поставить в нем свою подпись, опять же русскими буквами написать фамилию и имя в листе на заявителя), и оформить у нотариуса доверенность на представителя для подачи заявления в налоговую. Доверенность должна быть апостилирована и переведена на русский язык, перевод нотариально удостоверен.

— Устав (2 экз.)

— Решение/протокол (если учредитель один иностранец, то оформляется решение о создании, если оно оформляется на английском языке, соответственно, должен быть апостиль и перевод по аналогии с доверенностью). Протокол оформляется, если участников 2 или более.

— Нотариально заверенный перевод паспорта учредителя
— Гарантийное письмо о предоставления адреса для регистрации ООО + заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение, предоставляемое в качестве адреса регистрации
— Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию 4000 руб.
Документы о регистрации будут готовы через 5 рабочих дней.

Имеет ли значение, учредитель только нерезидент, или какая-то часть компании принадлежит резиденту? Упрощает ли это процесс регистрации и работу в дальнейшем?Иван

Можно зарегистрировать доли в любом соотношении. Хотя если доля 100 % и иностранный участник постоянно в США, при возникновении необходимости оформления решений (например, о смене директора) нужно будет постоянно отправлять эти решения из США.

Если сделать доли таким образом, чтобы бОльшая часть была у российкого участника, и прописать в уставе, что решения могут приниматься не единогласно (формулировку могу написать отдельно), при наличии очень срочной необходимости каких-либо регистрационных действий (когда нет времени ждать решения из США) можно провести собрания без участия иностранца. Но это лишь вариант.

Если этот иностранный гражданин будет генеральным директором, опять же вижу небольшие сложности в регистрации изменений (если он не сможет приезжать в РФ), например, при необходимости смены адреса, смены видов деятельности, внесения изменений в устав по другим основаниям заявителем является генеральный директор и документы придется оформлять по месту нахождения этого иностранного участника.

Желаю удачи в регистрации общества!

10 ноября 2015, 14:38

Регистрация ООО с иностранным учредителем или руководителем

Регистрация ООО с иностранным учредителем — юридическим лицом имеет свои особенности.

К стандартному пакету документов, который необходимо представить в налоговый орган для регистрации, должна быть приложена выписка из реестра иностранных юридических лиц той страны, где зарегистрирован учредитель – «иностранец». Либо иной документ, подтверждающий статус иностранного юридического лица.

При этом выписку из реестра необходимо перевести на русский язык и засвидетельствовать этот перевод нотариально. Также заверить перевод могут должностные лица консульских учреждений РФ за границей.

В заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001 сведения об учредителе — иностранной компании отражаются на листе Б. Здесь указывается:

наименование организации в русской транскрипции;
код страны происхождения в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК-025-2001 и адрес местонахождения иностранного юрлица в стране происхождения;
дата регистрации «иностранца», регистрационный номер, наименование регистрирующего органа;
ИНН, присвоенный в налоговых органах РФ, — при наличии;
сведения о доле в уставном капитале — ее номинальная стоимость и размер доли в виде дроби либо в процентах.

При регистрации ООО, в котором учредителем является иностранный гражданин, понадобится сделать перевод его документа, удостоверяющего личность (как правило, паспорта), и тоже заверить перевод нотариально.

Ведь в заявлении по форме Р11001 должны быть указаны сведения о каждом учредителе — физическом лице, в том числе иностранце.

Причем на русском языке и в соответствии с переводным документом, заверенным нотариусом.

Сведения отражаются на листе В формы. Очевидно, что какие-то графы на листе могут остаться пустыми. К примеру, если у иностранного гражданина нет отчества, ИНН.

В остальном пакет документов для регистрации ООО с иностранным гражданином будет выглядеть стандартно.

Существует несколько путей решения данной проблемы:

1. Заверение заявления Р11001 в консульском учреждении.

В статье 1 «Основ законодательства РФ о нотариате» указано, что нотариальные действия от имени РФ на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение этих действий.

Однако необходимо уточнять о возможности такой заверки подлинности подписи в каждом конкретном консульстве, так как со многими странами Россия заключила конвенции, в которых прямо указано, что в консульстве можно заверить подлинность подписи граждан представляемого государства, то есть только граждан РФ.

2. Заверение заявления Р11001 у иностранного нотариуса.

Заявление Р11001 заполняется на русском языке, после чего полностью переводится на иностранный язык. Подпись заявителя на переведенной форме заверяется иностранным нотариусом и апостилируется на переведенном экземпляре заявления. Далее заявление уже с засвидетельствованной подписью опять переводится на русский и удостоверяется у российского нотариуса.

Процедуру можно упростить, если иностранный нотариус сможет заверить заявление на русском языке. Для этого можно предоставить ему простой перевод заявления, чтобы он понимал, что свидетельствует не верность указанных данных, а лишь свидетельствует подлинность подписи.

В таком случае нотариус проверяет документы учредителя и удостоверяет подпись заявителя на отдельном листе, после чего этот лист подшивается к форме на русском языке.

После этого на документе при необходимости проставляется апостиль, далее сам апостиль и лист с заверением переводятся на русский и перевод заверяется.

Это наиболее популярный способ заверения формы Р11001, в случае если иностранный учредитель не имеет возможность приехать в Россию.

Регистрация ООО с иностранным с капиталом

По оценке западных специалистов Россия становится все более привлекательной страной для инвестиций и ведения предпринимательской деятельности. Тем более, что российское законодательство не запрещает налоговым нерезидентам регистрировать здесь свои компании. Причем как физическим, так и юридическим лицам.

Важный нюанс: вне зависимости от того, кто выступает учредителем (россиянин или иностранец), деятельность любого общества с ограниченной ответственностью (ООО), осуществляется строго на территории РФ и в соответствии с ее законами. Т.е фактически компания будет считаться российской.

Для чего нужна регистрация и когда она не требуется?

Если деятельность иностранной фирмы на российской территории не превышает 30 календарных дней в год, регистрация в Федеральной налоговой службе (ФНС) РФ не требуется. В противном случае регистрация становится обязательной.

Какие варианты существования инофирмы возможны на территории РФ?

При осуществлении коммерческой деятельности в РФ для иностранных компаний возможны три основных варианта существования:
— дочерняя компания (ООО, АО);
— представительство;
— филиал.

Дочерняя компания (ООО, АО)

Создание иностранной компании в виде ООО допускается как одним участником (физлицом), так и несколькими (до 50 человек). При превышении указанного количества учредителей, компания должна быть преобразована в Акционерное общество (АО).

Важный нюанс: существенной особенность варианта с ООО — иностранная компания имеет приоритетное право выкупить долю, если один из соучредителей решает ее продать. При других вариантах регистрации, в том числе и АО, такого права у иностранной компании нет.

Регистрация АО — процедура изначально более сложная, чем регистрация ООО. Более того, согласно российскому законодательству, акции АО подлежат обязательной госрегистрации.

Представительство

В отличие от ООО и АО представительство не вправе заниматься коммерческой деятельностью. Цель его создания — защита интересов компании в России, налаживание деловых связей, развития бизнеса и т.п.

При том, что представительство не является юридическим лицом, законодательство РФ требует его регистрации. В частности, в налоговых органах. Также потребуется счет в банке.

Филиал

В отличие от представительства, филиалы или подразделения инофирм в РФ, могут заниматься отдельными участками коммерческой деятельности. При этом они также не считаются самостоятельными юрлицами. Перед регистрацией в ФНС филиал подлежит обязательной аккредитации в Торгово-промышленной палате ТПП.

Причем по временным затратам регистрация представительства или филиала сопоставима с регистрацией ООО.

Какой вариант предпочтительнее?

Наиболее популярным на сегодняшний день является вариант с регистрацией компании иностранным физическим или юридическим лицом в виде ООО. Причина — минимальное количество сложностей и обременений при осуществлении коммерческой деятельности.

Для того, чтобы пройти процедуру регистрации, учредителю-иностранцу потребуется подготовить следующую документацию:
— свидетельство об основании компании;
— персональные данные физлица (если учредитель физлицо);

— налоговые, банковские выписки и т.д.

Также потребуется российские данные компании (на русском языке): название, вид деятельности, адреса компании, структура управления и т.д.

С чего начать процедуру регистрации?

1. Вначале собирается пакет документов, необходимый для подачи в ФНС. Этот пакет, помимо вышеуказанных документов, включает:

— решение или протокол об учреждении ООО;
— устав компании в 2-х экземплярах;
— заявление по форме Р11001;
— гарантийное письмо;
— квитанция об уплате госпошлины.

2. Собранный пакет документов подается в отдел налоговой службы в соответствии с юридическим адресом ООО. Причем документы могут быть поданы либо лично одним из учредителей, либо через доверенное лицо, а также по почте.

3. Налоговая служба высылает учредителям уведомление о регистрации. Как правило весь процесс занимает около 3-х рабочих дней.

Какие моменты (сложности) следует учитывать при регистрации ООО?

При всей простоте и прозрачности процедуры регистрации, иностранному учредителю необходимо обратить внимание на ряд важных моментов, которые могут затруднить, а то и вовсе замедлить весь процесс. А именно:

Момент первый — зарубежному инвестору нельзя единолично открыть компанию: должен быть соучредитель — резидент РФ (кроме случая, когда иностранный инвестор — физлицо).

Момент второй — уставной капитал должен быть сформирован в течение четырех месяцев после регистрации компании. Также необходимо зарегистрировать два банковских счета (российский и валютный) и перечислить сумму эквивалентную 10 тыс. рублей. Причем должны быть официальные подтверждения всех трансферов.

Момент третий — документы иностранного учредителя необходимо легализовать в соответствии с российским законодательством.

При наличии соглашения между РФ и страной, гражданином, которой является учредитель, достаточно нотариальной верификации и перевода. Такое соглашение, например, действует между странами СНГ.

Для гражданина государства-члена Гаагской конвенции потребуется заверить документы апостилем на родине и предоставить их перевод, подтвержденный российским нотариусом.

Для граждан третьих стран (например, Китая), потребуется легализация документов в российском консульстве в их стране.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы подать документы на регистрацию ООО в РФ без хлопот и потери времени, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все этапы его оформления. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию «РосКо», которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Регистрация ООО иностранным гражданином

Активное развитие бизнеса с участием иностранных инвестиций – благо для любой страны. Лучшей формой для этого является общество с ограниченной ответственностью с учредителем-иностранцем.

Активное развитие бизнеса с участием иностранных инвестиций – благо для любой страны. Российские законы поощряют создание на территории страны иностранных компаний или компаний с участием иностранного капитала. Условия особенно благоприятствуют жителям стран, некогда бывших частью Советского Союза.

Отсутствие языкового барьера, понимание норм и обычаев страны привело к увеличению числа иностранных граждан, желающих открыть собственную фирму на территории России. Если к этому добавить огромный российский рынок, то становится понятным готовность иностранцев открывать бизнес в этой стране.

Лучшей формой для этого является общество с ограниченной ответственностью с учредителем-иностранцем.

Регистрация предприятия в данной организационной форме мало чем отличается для россиян и иностранных граждан, а также нерезидентов РФ. Интересно то, что учредителю даже не обязательно жить в России, если он не планирует лично управлять зарегистрированной компанией!

Документы для регистрации ООО иностранцем

Список документов, которые нужны для регистрации общества с ограниченной ответственностью, установлен законом №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который был принят в августе 2001 года, и отредактирован в марте 2016. В него входят решение об учреждении общества, его устав, гарантии от арендодателя и регистрационная форма. Если один из участников будущего ООО – юридическое лицо, то вместо решения будет протокол.

Этот перечень документов придется дополнить удостоверением личности учредителя и информацией о том, где он живет в своей стране.

Представленные сведения надо подтвердить документально, что не всегда просто – регистрация по месту жительства практикуется не во всех странах.

Когда один из учредителей не просто гражданин другой страны, а иностранная компания, удостоверение личности заменяется выпиской из торгового реестра родной страны участника.

При заполнении регистрационной формы, более известной как Р11001, в соответствующих графах надо указать место проживания иностранного учредителя в его стране, сведений же о российском адресе иностранца для регистрации не требуется. Поскольку формы документов в разных странах отличаются, возникают моменты, когда непонятно, что именно требуется предоставить и откуда брать сведения для внесения в заявление. В этом случае надо помнить:

в предоставляемых документах должны быть те же данные, что и в их российских аналогах;
сведения в регистрационную форму вносят только из оригиналов;
если какой-то информации нет – оставлять пустым место нельзя, надо поставить прочерк;
все бумаги должны быть переведены на русский язык и легализованы.

Легализация иностранной документации

Легализация иностранных документов выполняется разными способами – через апостиль или путем консульского заверения.

Апостиль, специальный штамп на французском языке, используется для подтверждения подлинности документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. В настоящее время перечень этих стран насчитывает 135 государств.

В России поставить апостиль на документы можно в отделениях министерства юстиции.

Жителям стран, не принадлежащих к Гаагской конвенции, придется проводить консульское заверение документов, суть которого в получении подписи консула той страны, где выдавался документ.

Все эти бумаги, включая апостиль, надо перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса, имеющего право практиковать в России.

Особенности формирования уставного капитала для ООО с иностранным учредителем

Одним из ключевых требований при создании ООО является наличие уставного капитала.

Если один из учредителей – нерезидент РФ, то для формирования этого капитала потребуется открыть два счета на территории России – в валюте страны участника и в рублях.

Средства, которые учредитель планирует внести как свою долю уставного капитала, сначала поступают на валютный счет, затем конвертируются в рубли и направляются по назначению.

В некоторых случаях участники могут внести свою долю в форме имущества. В этом случае имущество сперва оценивают, отражают результаты в акте оценки, а затем передают на баланс общества, фиксируя этот факт в акте приема – передачи. Доля иностранного участия в уставном капитале ООО не может быть меньше половины.

Прием на работу иностранных граждан

Отдельного внимания заслуживает прием на работу в ООО иностранных граждан. Регулирует этот процесс Федеральный закон №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В соответствии с ним иностранные работники подразделяются на тех, которым надо получать разрешение на право работать, и на тех, кто в разрешении не нуждается.

К последним относятся иностранцы, имеющие вид на жительство в России.

Если иностранец въехал в Россию по визе, то принять его на работу весьма непросто. В первую очередь, надо понять, имеет ли ваша фирма квоту на привлечение иностранной рабочей силы.

Количество иностранных работников не должно выходить за рамки квоты. Исключением является ряд должностей, которые Минтруда ежегодно утверждает специальным приказом.

Это руководящие лица, люди творческих профессий и представители некоторых видов деятельности, по которым в России не хватает специалистов.

Для оформления на работу по всем правилам иностранный сотрудник должен получить разрешение на работу. Разрешения выдаются в местном отделении миграционной службы после подачи заявления и сопутствующих документов.

Отказы довольно редки и связаны с тем, что работник забыл предоставить какой-либо документ.

Общество с ограниченной ответственностью, имеющее иностранных учредителей, не пользуется какими-либо особыми правами при приеме на работу жителей других государств.

«Юридическая компания Бизнес Консалтинг» с радостью ответит на все интересующие Вас вопросы об открытии ООО или ИП (в том числе для белорусов) с помощью онлайн консультанта, а также по телефонам, указанным на сайте.