В России упростили процесс проведения расчетов: теперь курьерам не нужно носить с собой кассовый аппарат и выбивать бумажный чек. Достаточно поставить одну ККТ в офисе, которая будет работать в связке с программой на устройствах курьеров. Для этого подойдет Касса МойСклад — бесплатное и удобное приложение, с помощью которого можно выбить электронный чек.
Облачную кассу для курьеров разрешено применять:
- Если магазин продает товары дистанционно, доставляет заказ курьером и курьер принимает оплату.
- При разносной торговле.
- При расчетах по месту выполнения работы или оказания услуги. Например, если компания устанавливает окна и клиент платит на месте.
Покупатель при этом может расплатиться как наличными, так и картой.
Электронный чек приравнивается к бумажному?
Обязателен ли бумажный кассовый чек при доставке курьером? Нет. Теперь курьер может отправить только электронный чек на e-mail, телефон или просто показать QR-код с чеком на экране мобильного устройства. Если покупатель его отсканирует, сможет загрузить фискальный документ по ссылке из мобильного приложения ФНС. Образец электронного кассового чека выглядит так:
Юридически электронный чек приравнивается к бумажному.
Электронный чек нужно выбить в момент передачи товара. Затягивать не надо. Нельзя подготовить бумажный чек в офисе заранее и отдать его курьеру, чтобы тот только принял оплату.
Передать электронный кассовый чек покупателю можно несколькими способами:
- послать клиенту на адрес электронной почты,
- отправить по СМС.
Фискальные документы передаются клиенту в момент расчета. При доставке курьером кассовый чек можно просто показать в виде QR-кода на устройстве курьера. Покупатель смартфоном просканирует код и получит чек.
Электронные чеки для интернет-магазинов
Пробить электронный чек можно за несколько минут:
- Курьер передает покупателю товар, клиент его оплачивает. При этом расчет может быть полным или с зачетом предоплаты или аванса.
- Курьер делает запрос на печать чека из специального приложения. Для этого отлично подойдет Касса МойСклад.
- Касса, которая стоит в офисе, формирует чек и отправляет его в ФНС, данные о чеке возвращаются в приложение и включаются в QR-код.
- Курьер показывает покупателю QR-код, который клиент может отсканировать и получить полноценный электронный чек онлайн-кассы.
Если вы используете для курьеров интернет-магазина облачную кассу, вам понадобится всего одна стационарная ККТ, которую можно установить в офисе или магазине. При этом у вас может быть сколько угодно посыльных, отделов, ПВЗ.
И даже несколько интернет-магазинов! С облачной кассой вы сможете оформить продажу в любом месте — без бумажного чека — и бесплатно сделать кассовый чек онлайн с QR-кодом.
При этом вы в разы сократите издержки — больше не понадобится:
- покупать для курьеров или на каждый интернет-магазин кассовые аппараты и фискальные накопители,
- приобретать подписку ОФД к каждой кассе,
- ремонтировать и обслуживать каждую ККТ.
Как работать с облачными чеками в МоемСкладе: мастер-класс
- Как работают облачные чеки в МоемСкладе — мы рассказали и показали на вебинаре.
- Пошаговую инструкцию, как настроить облачные чеки в сервисе, читайте здесь.
Кассовый электронный чек, если доставка идет курьерской службой
Если вы для доставки используете курьерскую службу, обязанность по передаче чека покупателю лежит на ней. Значит, облачную кассу для курьеров можете не использовать.
Но у вас должен быть агентский договор, в котором нужно указать это условие. При таком договоре интернет-магазин становится принципалом, а служба — агентом. Поэтому при доставке ее курьеры будут обязаны брать плату и выдавать чеки покупателям.
Скачать закон об электронных чеках можно здесь.
Подходят ли облачные чеки для маркированного товара
В МоемСкладе облачные чеки удобно использовать и для продажи маркированного товара. Например, клиент заказал в интернет-магазине три пары обуви, заказ доставляет собственный курьер. В итоге покупатель выбрал только одну пару.
Курьеру достаточно в приложении на смартфоне отредактировать заказ, отсканировать и пробить только один выбранный товар. Касса в офисе сформирует чек и передаст данные о выбытии кода маркировки в Честный ЗНАК.
В электронном чеке будет указан код маркировки обуви.
Читайте и другие статьи по теме:
Как выдавать чеки, если вы работаете по безналу? Смотрите здесь.
Сколько чеков нужно выбить по предоплате по новому закону? Читайте здесь.
Зачем курьеру касса? О правилах работы курьеров в 2021 году
Приспосабливаем курьеров, агентов и службу доставки под новые требования кассового закона. Рассказываем, с какими инструментами не страшна налоговая проверка.
Из теоретической части закона 54-ФЗ мы знаем, что при продаже товаров, работ или услуг физическому лицу в момент покупки должен выдаваться чек от онлайн-кассы. Иначе, как налоговая служба узнает о ваших доходах.
Последний с кем от имени организации общается клиент, является продавец / курьер / агент / водитель такси / мастер.
Если отбросить продавца, которому на роду написано работать с кассой, то остальные вынуждены осваивать новую специализацию.
Не важно чьими силами вы доставляете продукцию до заказчика, конечный потребитель должен счастливый уйти от вас с чеком.
Можно воспользоваться услугами платежных агентов, не путать с платежными агрегаторами и просто агентами. Крупнейший платежный агент — Почта России.
Ещё пять лет назад Минфин РФ в письме № 03-01-15/76178 дал пояснения, что при использовании независимых курьерских служб можно избежать самостоятельного применения онлайн-касс.
Поэтому при заключении договоров со службой доставки уточните, является ли она платежным агентом.
Она должна указывать в чеке соответствующий признак лица, принимающего платеж — «платежный агент», «по поручению», «по договору комиссии».
Ответственность за выполнения 54-ФЗ несут они, а вы получаете себе на счет сумму продажи за минусом вознаграждения агента.
Однако, вы несете ответственность за выбор платежного агента.
Среди минусов в работе платежных агентов нужно отметить:
- высокий размер комиссии до 30 %;
- за некорректную работу агента перед клиентом отвечать придется поставщику;
- возникают сложности при оформлении возврата;
- в случае задержки поступления денежных средств клиента, он будет писать претензии на имя поставщика, а не агента.
Функционал собственных курьеров намного богаче, они могут вносить изменения в заказ, применять скидки и акции, оформить возврат сразу на месте. По крайней мере так могут делать курьеры с мобильным приложением «мобильная касса» от Мобика-online.
Оставим на время работу платежных агентов, потому как данная статья для продавцов, самостоятельно применяющих ККТ. В чем разница между платежными и не платежными агентами, а также какие могут появиться неприятности, если работать не с тем, с кем надо, мы расскажем в будущей публикации (если вы, конечно не против).
Какой чек выдавать электронный и/или бумажный
Все должны уметь выдавать бумажные чеки, но есть счастливые исключения. Вместо бумажного чека продавец в праве выдать только электронный. Правда для этого нужно подходить под критерии из п. 5 ст. 1.2. Итак, вы можете выдать только электронный чек, если:
- вы осуществляете интернет-торговлю и используете расчеты в безналичном порядке;
- у вас вендинговые автоматы с дисплеем для QR-кода;
- вы осуществляете расчеты с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа.
При продаже товаров через интернет-магазин задействуются каналы продаж, которые «исключают возможность» личного взаимодействия продавца и покупателя.
Получается, что курьер из службы доставки передает только оплаченный товар покупателю, а онлайн-чек уже был отправлен через sms или e-mail.
Требования по оформлению такого электронного документа зафиксированы в п. 3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, среди них указывают:
- регистрационный номер кассовой техники;
- дату и время расчета;
- общую сумму покупки (оказанной услуги);
- фискальный признак документа;
- адрес сайта, с которого можно скачать и распечатать документ об оплате в бумажном виде.
К исключениям относятся страховые компании (п.11 ст. 2 ). Страховая компания, заказавшая услуги у страхового агента, направляет электронный чек страхователю — физлицу, купившему полис у данного агента, при получении денежных средств от страхового агента. Бумажный чек в этом случае не выдается покупателю.
В каких случаях курьер обязан выдать бумажный чек
Если клиент выбирает условия оплаты в момент получения товара, то курьер должен быть снаряжен кассовым оборудованием. Звучит страшно, но выглядит очень просто и безопасно.
Кассовые решения с момента принятия 54-ФЗ шагнули далеко вперед. Чтобы курьеру превратиться в кассира, ему достаточно скачать в телефон приложение, по bluetooth подключить принтер чеков и пинпад для обслуживания пластиковых карт.
Аналогичным способом работает «мобильная касса» от Мобика-online.
Вам остается только дать ему право доступа к облачной кассе для формирования чеков продажи. Не забудьте про меры безопасности.
В сервисах Мобика полевые агенты получают уникальные одноразовые пароли. Даже потеряв телефон, с мобильной кассой ничего не случится и злоумышленники не воспользуются облачной кассой.
Итак, бумажный чек необходим для расчетов в торговой точке. Кроме этого по просьбе клиента придется выслать электронную версию. Электронный чек будет считаться основным документом и освобождать от печати бумажного продавцов из следующих категорий (ст. 1.2 пп. 5.6-5.7):
- разносная торговля;
- дистанционная продажа (кроме наличного расчета);
- оказание услуг по месту выполнения работ, т.е. на территории заказчика;
- водители и кондукторы;
- услуги ЖКХ (кроме наличного расчета и по пластиковым картам с помощью пин-пада).
Все вышеназванные должны уметь отправлять на телефон или электронку онлайн-чек, либо попросить клиента считать с дисплея QR-код.
Здесь многие совершают ошибку. Ещё перед окончательными расчетами нужно получить от клиента его персональные данные: номер телефона и e-mail. Устную форму налоговые органы не приветствуют. Как можно исправить ситуацию, чтобы избавить курьера от бумажной работы.
Например, просто поделиться чеком, так же как мы делимся фотографиями с телефона. На введенный e-mail будет отправлена электронная копия бумажного чека. Другой вариант, дать отсканировать с экрана мобильного телефона курьера сгенерированный после продажи QR-код. Или во время формирования чека спросить контактные данные клиента и заполнить соответствующие поля.
Помните, любой отказ в предоставлении электронного варианта платежного документа грозит продавцу штрафом от 2 000 до 10 000 руб.
Как определить место выполнения расчетов
При разъездной торговле, оказании услуг агентами или мастером место продажи всегда меняется. А указание места расчетов является одним из обязательных реквизитов. Несмотря на то, что облачная касса была зарегистрирована по юридическому адресу организации, в чеке мы обязаны указывать фактическое место расчетов.
Курьер может в ручную указывать адрес покупателя, или как это сделано в сервисе «мобильная касса», выбрать на основании геопозиции.
Как налоговая проверяет чек и что за новый реквизит для курьеров
Не стоит забывать, что клиент всегда может проверить выданный или присланный вами чек. Особенно для него подозрительно выглядит выписанный чек до осуществления оплаты, но надеемся так уже никто не делает.
По задумке ФНС с помощью мобильного приложения «Проверка кассового чека» покупатели будут проверять легальность выданного кассового документа. Кроме этого реализована функция сохранения его в памяти приложения и сообщения контролирующим органам о допущенных продавцом нарушениях.
Если ваша служба доставки уже обеспечена кассовым оборудованием и облачным кассовым сервисом, то до 20 апреля 2021 года проверьте содержание кассового чека. С этой даты при доставке маркированной продукции в чеке должен отражаться «код товара» (тег 1162). Сделайте соответствующие настройки.
- За это нарушение штрафуют, как и за отсутствие чека:
- Штрафы для ИП до 3 000 руб, для организаций до 10 000 руб.
- Действуйте по указанной ниже схеме и претензий от налоговых органов не будет.
- Интернет магазин — оплата курьеру — QR-код или бумажный чек.
- Интернет магазин — оплата на сайте — электронный чек.
- Сфера услуг — агенты, мастера — оформляют электронный чек на месте оказания услуг.
Мобильная онлайн-касса для курьеров — совет от компании МТС
Формировать фискальные чеки через онлайн-кассу и передавать их через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую должен практически каждый торгующий в розницу или оказывающий услугу населению предприниматель. Это обязательство ввел ФЗ-54.
Значит, работать с онлайн-кассами должны и курьеры, доставляющие заказанный товар и принимающие за него оплату. По закону, чек покупателю необходимо выдавать в момент расчета. Это может быть либо бумажный чек, либо электронный чек, который отправляется на email покупателя или на его телефон по SMS.
Какие особенности имеют онлайн-кассы для курьеров?
Работа курьера — это постоянное перемещение между складом и клиентами, дорога до которых порой занимает значительное время.
Поэтому кассовая техника, которую курьер обязан при себе иметь, не должна ему мешать быстро и свободно передвигаться в пространстве, долго работать без подзарядки, быть легкой и компактной, и, в то же время, соответствовать всем критериям, которые предъявляются к современной онлайн-кассе:
- Касса должна быть зарегистрирована и внесена в реестр ККТ ФНС.
- Касса должна быть активирована по всем требованиям 54 ФЗ иметь фискальный накопитель на срок (15 или 36 месяцев), предусмотренный законом.
- Автономность: мобильная онлайн-касса для курьеров должна иметь длительный срок работы от аккумулятора — чем больше, тем лучше.
- Компактность и удобство для транспортировки: устройство должно помещаться в сумку.
- Касса должна иметь выход в интернет через 3G.
- Касса должна иметь встроенный принтер, чтобы распечатать чек и иметь возможность отправить покупателю чек в электронном виде.
- Касса должна работать в любых климатических условиях.
- Касса должна иметь встроенный (или подключаемый) мобильный эквайринг, чтобы клиент мог расплатиться картой.
- Касса должна заряжаться удобным способом, в том числе, от автомобиля.
Вышеперечисленные требования относятся ко всем моделям мобильных онлайн-касс.
Но есть и альтернативный вариант, еще более мобильный: использование курьерами вместо мобильных онлайн-касс собственных смартфонов с предустановленным кассовым приложением и интернет-подключением к одной основной онлайн-кассе.
Правда, в этом случае клиент сможет получить от курьера только электронную версию чека, но закон это разрешает. Об этом решении — чуть позже, в этой же статье.
Важно: онлайн-касса (мобильная у курьера или стационарная, к которой подключены смартфоны курьеров) должна продолжать работу и выдавать чеки в офлайн-режиме, даже если есть перебои с интернетом.
Фискальные данные в мобильной онлайн-кассе в этом случае сохраняются на фискальном носителе и их необходимо отправить в ОФД в течение 30 дней — иначе касса блокируется, а предпринимателю грозит штраф. В некоторых онлайн-кассах “зависшие” чеки нужно отправлять “вручную”.
Все автономные модели МТС Кассы делают это автоматически, сразу же, как только появляется интернет.
На что нужно обратить особое внимание?
Мобильную онлайн-кассу для курьера нужно обязательно зарегистрировать в ФНС, и указать, что кассовый аппарат будет использоваться для дистанционной торговли.
Если курьер — сотрудник предприятия, которое предоставляет услугу (например, пиццерии, кофейни и так далее), в качестве адреса установки кассы указывается адрес регистрации юрлица или ИП, либо регистрационный номер автомобиля, который используется для доставки.
Если доставку осуществляет сотрудник службы доставки, которая работает по договору с предприятием, эта компания может выступать как платежный агент, либо работать по договору поручения или договору комиссии. Это должно быть указано в чеке.
В чеке должны быть указаны данные (ФИО) человека, который доставляет товар и принимает деньги от покупателя.
Как не нарушить закон: курьер без онлайн-кассы
В последнее время на рынке ККТ появились не совсем законные схемы. Компании предлагают “выгодные” кассовые решения для курьеров: подключение к облачной онлайн-кассе без покупки дополнительных устройств.
В этом случае курьер приезжает к клиенту без ККТ — со смартфоном, который имеет доступ к “облаку”, и подключенным к смартфону мини-принтером.
При совершении покупки курьер распечатывает чек, переданный с облачной кассы в виде картинки.
Такая схема работы не соответствует закону 54-ФЗ. В тексте закона недвусмысленно сказано: бумажный чек может быть распечатан только на контрольно-кассовой технике, включенной в реестр ККТ Федеральной налоговой службы РФ. Проще говоря, печатать электронную картинку на обычном мини-принтере и вручать ее клиенту незаконно.
И всё таки курьеры могут использовать смартфоны вместо мобильной кассы: закон разрешает в момент оплаты отправлять клиенту на почту или по SMS электронную версию чека. Его будет отправлять онлайн-касса магазина, с которой связаны все смартфоны курьеров, она же отправит фискальные данные в ОФД, и закон будет соблюдён.
Какую онлайн-кассу выбрать для доставки?
Выбор, на самом деле, прост: купить каждому курьеру по мобильной онлайн-кассе или установить на личные смартфоны курьеров кассовую программу, связанную с одной из онлайн-касс магазина.
Каждому по кассе: выбираем модели мобильных онлайн-касс для курьера
На рынке сегодня масса предложений моделей мобильных касс. Если владельцы бизнеса хотят, чтобы курьеры работали без перебоев, ККТ нужно выбирать, ориентируясь на вышеуказанные критерии. Один из главных — время работы в автономном режиме, от аккумулятора. На сегодняшний день есть онлайн-кассы, которые держат заряд до 24 часов, например МТС Касса 5.
Также нужно обратить внимание на то, поддерживает ли касса беспроводную связь с эквайрингом. В таком тандеме вам потребуется приобрести дополнительно к кассе мобильный терминал для приема банковских карт. Однако есть модели касс уже со встроенным эквайрингом. Мобильная онлайн касса, которая умеет принимать банковские карты — МТС Касса 5 с эквайрингом.
Эта модель работает без подключения к электроэнергии до 20 часов, имеет удобный сенсорный экран, встроенный сканер штрих-кодов и QR-кодов, термопринтер с высокой скоростью печати, внешние порты USB. К интернету ККТ подключается через 3G. Мобильная МТС касса с приемом карт интегрирована с товароучетной системой, что делает ее одним из самых удобных решений для работы курьера.
Удобства в работе добавляет облачная товароучетная система. Например, товароучетная система МТС Кассы позволяет вести единую базу товаров, что дает возможность курьеру всегда иметь актуальную информацию по наличию позиций и ценам.
Кроме того, курьеру не придется создавать чек самостоятельно — оператор создает заказ в товароучетной системе и направляет в кассу. Он только распечатывает готовый чек и выдает его вместе с товаром. Так, курьер работает быстрее и не допускает ошибок.
Через систему операторы контролируют работу касс и курьеров: в ней видно, когда оплачен товар или услуга, какова выручка, количество продаж и средний чек.
Товароучетная система помогает владельцам интернет-магазина и в решении других вопросов. С ее помощью можно автоматизировать складской учет, формирование заявок поставщикам, ценообразование, использование маркетинговых инструментов, создание более 40 аналитических отчетов.
Онлайн-касса в смартфоне: универсальное решение от МТС
Узнать подробнее
Это решение для организации работы службы доставки позволит вам за один день создать свою курьерскую службу, сэкономить на старте онлайн-продаж и значительно сократить ежемесячные затраты.
Нужен ли договор на обслуживание кассового аппарата и как сэкономить на оплате услуг ЦТО
Новые поправки в закон 54-Ф3 требуют от владельцев бизнеса внедрения онлайн-касс и заключения договора с операторами фискальных данных. Остается неясным, обязательно ли подписывать соглашения с центрами обслуживания кассовых аппаратов.
Необходимо ли соглашение с ЦТО
Новая законодательная база дает свободу выбора хозяйствующим субъектам в отношении сотрудничества с центрами технического обслуживания. Владелец решает сам, подписывать ли договор с ЦТО или выбрать другой вариант:
- нанять в штат технического инженера;
- заключить соглашение со сторонней организацией, оказывающей ремонт техники;
- обращаться в службы ТО по мере необходимости, то есть сотрудничать на разовой основе.
Отсутствие необходимости заключать соглашение с ЦТО не снимает обязанность с владельца бизнеса обеспечивать бесперебойную работу кассовой техники.
Заключать ли договор с ЦТО на добровольной основе
Санкции за неправильно работающую или вышедшую из строя контрольно-кассовую технику ужесточились.
Сегодня хозяйствующий субъект штрафуется на 10 000-30 000 рублей при продаже товара без ККТ, даже в случае ее серьезной поломки. Значит, отказ от сотрудничества с ЦТО может обернуться крупными финансовыми потерями.
Поэтому большинство владельцев бизнеса заключают договор с центрами технического обслуживания, получая следующие преимущества:
- помощь в установке и настройке онлайн-кассы, интеграции кассового программного обеспечения с товароучетными системами;
- обучение персонала работе с новой техникой с последующими консультациями при возникновении сложностей и вопросов;
- подключение и настройка к новой ККТ дополнительного оборудования (сканеров для считывания штрихкодов, весов, принтеров, эквайринга и прочего);
- своевременное обновление программного обеспечения, замена фискальных накопителей;
- оперативное устранение неполадок в работе онлайн-кассы;
- качественный ремонт оборудования с предоставлением подменных ККМ при серьезных поломках.
ЦТО предлагают владельцам бизнеса разные варианты сотрудничества, что позволяет выбрать для себя оптимальные условия. http://kassa-spb.ru http://kassa-spb.ru
Как выбрать центр обслуживания кассовой техники
На рынке работают сотни центров технического обслуживания ККМ.
При выборе центра необходимо обращать внимание на следующие моменты:
- Опыт работы и отызвы. Убедитесь, что ЦТО оказывает услуги не первый год. Длительная деятельность на рынке и положительные отзывы — залог качественного обслуживания.
- График техобслуживания. Если бизнес ведется не круглосуточно, можно рассматривать сотрудничество с центрами, обслуживающими клиентов с 9 до 18:00 ч. Когда деятельность ведется в режиме 24/7, на первый план выходит возможность получить техподдержку в любое время суток. Значит, график обслуживания ЦТО в этом случае должен быть круглосуточным.
- Наличие в сервис-центре склада с запчастями и большой базы для подмены касс на период ремонта. Важно, чтобы не возникало перерывов в бизнес-деятельности даже в случае серьезных поломок ККТ. Сервис-центр должен располагать свободными кассами для подмены, оперативно проводить ремонт, без необходимости ожидания поступления нужных запчастей.
Дополнительный плюс — наличие у ЦТО возможности онлайн-отслеживания исполнения заявки с помощью специальных систем мониторинга.
Если статья была для вас интересной, ставьте лайк. Обязательно подписывайтесь на наш канал: вас ждет еще много важных и полезных материалов!
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего каталога по промокоду «Я С Дзена»Звони 8-800-555-04-58
Теперь курьер может принимать деньги без кассы — Торговля на vc.ru
Обязанность выдавать фискальный чек сохранилась.
{«id»:70985,»gtm»:null}
В пятницу, 7 июня 2019 года, пока одни обсуждали главные итоги ПМЭФ 2019, а другие — историю о задержании журналиста Голунова, в российской системе оплаты товаров и услуг произошло куда более значимое событие, затрагивающее весь розничный бизнес и существенно изменяющее процесс осуществления расчётов.
В этот день президент подписал федеральный закон, вносящий важные поправки в законодательство о контрольно-кассовой технике.
Самым значимым изменением, по моему мнению, стало то, что теперь при осуществлении расчётов курьеры могут не иметь при себе кассовый аппарат, а следовательно, могут не печатать кассовый чек.
Достаточно отправить электронный чек на адрес электронной почты или телефон или продемонстрировать покупателю QR-код, с помощью которого он сможет чек загрузить из мобильного приложения ФНС России. Аналогичный порядок распространяется и на сервисные услуги, когда работы или услуги осуществляются на выезде (например, уборка квартир).
Смартфон становится основным орудием производства курьера
Таким образом, отменена норма, когда в довесок к товару, или швабрам, сотруднику необходимо было тащить с собой кассовый аппарат. Теперь достаточно иметь при себе любой смартфон, с экрана которого можно показать QR-код. А вот как это сделать, давайте разберёмся.
Самый простой и архаичный: использовать стационарную кассу, которая расположена на самом предприятии. Принимая деньги, представитель компании просит сотрудника офиса фискализировать расчёт и прислать QR-код из чека или сам чек в электронной форме на адрес покупателя.
Всё понятно, затрат минимум, головной боли максимум. Как так? А легко. Во-первых, на кассе необходимо изменить место расчётов на «вне офиса». А во-вторых, в офисе должен быть кто-то, кто данное действие, а также все последующие, произведёт.
С учётом того, что в наше бурное время курьеры работают чуть ли не круглосуточно, затраты на офисного кассира могут оказаться даже в краткосрочной перспективе дороже автоматизации. Хотя для штучных продаж вариант более чем подходящий и исключающий ненужные затраты. Благо, мобилки у нас уже тоже умеют карты принимать.
Продвинутый. Облачная касса, к которой у курьера есть доступ через учётную систему предприятия или через кабинет онлайн-кассы. В данном случае курьер с помощью виртуальной кассы или товароучётной системы формирует кассовый чек, используя свой смартфон как модуль связи с кассой.
Кстати, при наличии необходимого ПО, этот способ интеграции можно сочетать со стационарной кассой, расположенной в офисе. Но часть проблем, связанных, в том числе с доступностью кассы, которую офис никогда не обеспечит на уровне ЦОД, он всё равно не снимает.
Подводя итог, скажу, что как предприниматель я очень рад тому, что облачные кассы находят всё больше и больше сфер применения. Теперь это не только интернет-эквайринг и вендинг, как было год назад, но и ЖКХ, продажа билетов на общественный транспорт, выездная торговля и оказание услуг.
Но также я рад как человек, считающий, что в 21 веке пора отходить от нормативно зарегулированных требований, что принтер чеков должен быть в одном корпусе с кассой, а сам «корпус» должен находиться в месте осуществления расчётов.
Давайте честно: фискальный чек нужен прежде всего государству, и это замечательно, что оно начинает упрощать механизм соблюдения данного требования для предпринимателей.
Алексей Слепков, исполнительный директор «е-ОФД».
{«contentId»:70985,»count»:0,»isReposted»:false,»gtm»:null}
{«id»:70985,»gtm»:null}
Как избежать покупки онлайн-кассы?
- 1. Выдавать только чек эквайринга
- 2. Перейти на патент
- 3. Работать через интернет
- 4. Рассчитывать на службу доставки
- 5. Продавать товары в месте оказания услуг
- 6. Скрывать доходы
1. Выдавать только чек эквайринга
Контур проводит вебинары об онлайн-кассах. Почти на каждом предприниматели спрашивают нас, достаточно ли купить терминал безналичной оплаты. Он печатает что-то вроде чеков. Принимать все оплаты по безналу — и никакой кассы не нужно.
На самом деле чек эквайринга не подходит. В нём слишком мало реквизитов. И терминал не передаёт данные в ОФД, поэтому налоговая не видит платежи. Это нарушение 54-ФЗ. Выдавать только чеки эквайринга — то же самое, что не выдавать чеки вообще.
2. Перейти на патент
Некоторые ИП на патенте освобождены от онлайн-касс. Например, предприниматели, которые занимаются фотографией, ремонтируют мебель, остекляют балконы.
Предпринимателям приходит в голову: «Перейду на патент — и избавлюсь от проблем». Подают заявление в налоговую — и получают отказ. Систему налогообложения нельзя сменить посреди года.
Патент включится только 1 января 2022 года — письмо ФНС № СД-4-3/14850
Подать заявление и ждать полгода — рискованный вариант. За полгода без кассы можно получить штраф. Размер штрафа — от 25% до 50% от суммы «мимо кассы». Минимум — 10 000 ₽ — ст. 14.5 КоАП РФ.
Если решите перейти на патент, учитывайте ограничения этой системы налогообложения. Например, максимальное число сотрудников — 15, максимальная площадь торгового зала — 50 кв. м (а если регион разрешил, то 150 кв. м.).
Статья о патентной системе налогообложения.
3. Работать через интернет
Когда люди слышат о кассах, они представляют «железки» — устройства, которые стоят на прилавке и печатают чеки. Некоторые предприниматели оказывают услуги через интернет: рисуют сайты, разрабатывают программы, пишут тексты. Они даже не встречаются с клиентом лично. Передать бумажный чек нельзя, значит, применять онлайн-кассу не нужно, думают они.
На самом деле онлайн-кассу применяют при любых способах оплаты: через мобильный банк, по реквизитам расчётного счёта, на электронный кошелёк, через платёжного посредника вроде PayPal. Покупателю в любом случае выдают чек, при услугах через интернет — электронный.
????
Расставим кассы по полочкам за 8 уроков
Начать обучение
4. Рассчитывать на службу доставки
Служба доставки привозит заказ покупателю. Она подтверждает получение товара документами. Логично предположить, что эти документы — чеки. Так вот, обычно это не так.
По умолчанию обязанность выдать чек лежит на том, кто принимает деньги. По договору служба доставки может взять это дело на себя, а может не брать. Ей выгоднее выбрать второй вариант и не покупать кассу. В случае чего виноватым будет предприниматель.
Порой доставка встаёт на сторону предпринимателей. При заключении договора лучше проверить, что в нём об этом сказано.
Есть два исключения. Предприниматель освобождён от онлайн-касс, если:
- Продаёт товары наложенным платежом через Почту России.
- Курьерская служба работает от своего имени и сама принимает деньги при вручении товара.
5. Продавать товары в месте оказания услуг
При продаже товаров кассовый чек выдают в любом случае. Какая система налогообложения и вид бизнеса — не важно. Например, фотограф работает на патенте, поэтому освобождён от онлайн-касс. Ему необязательно выдавать чеки при оплате портретной фотографии. Зато продавать открытки в своём фотоателье — запрещено. Это товары, значит, нужна касса.
Исключение — когда товар используют во время оказания услуги. Например, ремонтируют машину и заменяют свечи зажигания. Выдавать чек на свечи зажигания не нужно.
6. Скрывать доходы
Самый радикальный вариант — получать все доходы неофициально. От отчаяния предприниматели снимаются с учёта или просят всех клиентов платить на личную карту, ну, или выдают ненастоящие чеки. Это решает проблему касс, но создаёт новую — риск штрафов.
Предпринимателя оштрафуют дважды: за уход от налогов и неприменение кассы. Это два разных нарушения. Из-за последнего риск неофициальной работы вырос в последние годы.
Налоговая находит нарушителей двумя способами:
- По жалобе покупателя. Это необязательно официальное заявление в инспекцию. Люди проверяют чеки в приложении налоговой.
- При контрольной закупке. Налоговики заказывают что-нибудь под видом обычных людей и проверяют чек. Особенно опасно иметь торговую точку в проходном месте.
Переход на тёмную сторону ровно 1 с июля тоже выглядит подозрительно. Работал-работал человек — и внезапно свернул бизнес прямо перед «кассовым дедлайном». Если кто-то пожалуется на предпринимателя, инспектор обратит внимание.
Ну и вы, наверное, знаете, что скрывать больше 2 млн ₽ доходов — это уже ст. 171 УК РФ. Предпринимателей штрафуют на сумму до 300 000 ₽ или арестовывают на 6 месяцев. При работе с сотрудниками это реальная опасность.
P.S
Переходить на онлайн-кассы неприятно: нужно разобраться в сложной теме, купить новое устройство и всё настроить. Но не переходить слишком рисковано, поэтому приходится выбирать меньшее из зол. Например, Контур предлагает хорошие комплекты по цене от 20 500 ₽: фискальник, ОФД и кассовая программа входят в стоимость.
Статья: Кто переходит на онлайн-кассы в 2021
Статья актуальна на 18.06.2019
Как работать легально без онлайн-касс
Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса формирует фискальные чеки, а затем отправляет их в налоговую и покупателю. По сути это кассовый аппарат нового образца, подключенный к интернету. 54-ФЗ обязал большинство бизнесов применять онлайн-кассы. Переход осуществляется поэтапно. Последними новые кассы подключат ИП без сотрудников — до 1 июля 2021 года.
Кто может работать без онлайн-кассы?
Онлайн-касса не используется при безналичных расчётах между юридическими лицами или ИП, если они не предъявляют банковскую карту. Это касается, например, банковских переводов или оплат через интернет.
Есть типы бизнесов, которым онлайн-касса не нужна и при расчётах с физлицами.
1 — Самозанятые — они сами формируют чеки для покупателей в приложении «Мой налог»;
2 — ТСЖ, кооперативы и товарищества при приёме коммунальных платежей в соответствии с уставом;
3 — Дома культуры, спортивные и образовательные организации;
4 — ИП, которые продают билеты и абонементы в государственные театры с лотка (при продаже через интернет онлайн-касса потребуется);
5 — ИП и юрлица, осуществляющие виды деятельности из списка:
- продажа ценных бумаг,
- продажа бумажных журналов и газет,
- общепит в образовательных организациях во время занятий,
- торговля на розничных ярмарках, рынках и выставках * кроме продажи непродовольственных товаров из списка,
- разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов,
- торговля мороженым в киосках,
- продажа безалкогольных напитков, воды и молока в разлив,
- розничная продажа бахил,
- продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн,
- сезонная продажа овощей и фруктов вразвал,
- приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
- ремонт и окраска обуви,
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей,
- уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
- продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем,
- спашка огородов и распиловка дров,
- услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах,
- сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машиномест в многоквартирных домах.
Чем грозит работа без онлайн-кассы?
Если по закону онлайн-касса нужна, но вы работаете без неё, готовьтесь к штрафам. Юрлица-нарушители обязаны уплатить ¾ от суммы расчёта, но не меньше 30 000 рублей. При повторном нарушении деятельность предприятия приостановят на 90 дней.
Это ещё не всё. За неотправленный чек юрлицу грозит штраф в 10 000 рублей. Если информация о расчёте не уйдёт в налоговую — ещё 10 000. Можно самостоятельно сообщить в налоговую о нарушениях и исправить их до наложения штрафа — тогда санкций можно избежать.
Несмотря на такие суровые меры, не все готовы обзаводиться онлайн-кассами. Почему?
- сама касса или фискальный регистратор — от 4 000 рублей,
- фискальный накопитель (обязательный элемент онлайн-кассы) — от 7 000 рублей,
- договор с оператором фискальных данных (ОФД) — от 2 500 рублей,
- дополнительные траты на компьютер, кассовое ПО и интернет.
Во-вторых, процедура подключения не самая быстрая. Пошаговая инструкция есть в отдельной статье. Если коротко, для этого нужно:
- купить ККТ,
- заключить договор с ОФД,
- подать в налоговую заявление на регистрацию,
- получить в ФНС регистрационный номер и настроить онлайн-кассу,
- отправить в налоговую отчёт о регистрации и получить карточку регистрации.
Как работать без онлайн-кассы, не нарушая закон?
Есть несколько способов легально работать без онлайн-кассы. Нам известно по крайней мере три: сотрудничество с курьерской службой, торговля через маркетплейс и аренда онлайн-кассы. Расскажем о них по порядку.
Договоритесь с курьерской службой
Заботу о соблюдении 54-ФЗ можно переложить на плечи курьерской службы. Обычно эта функция называется «Наложенный платёж» или «Расчётно-кассовое обслуживание». Её стоимость в разных курьерских и транспортных компаниях варьируется от 1% до 5% от суммы платежа.
При заключении договора учтите несколько нюансов.
Выберите правильный формат договора
Для соблюдения 54-ФЗ недостаточно договора оказания услуг по доставке товара. Нужен агентский договор. Пропишите в нём обязательство агента (курьерской службы) принимать от вашего лица оплату и пробивать кассовый чек.
Ещё один вариант — договор комиссии. С таким договором курьерская служба заключает сделки от своего лица, но за ваш счёт. Она же обязуется доставлять товары, принимать оплату и выдавать чек. В таком договоре нужно указать размер комиссии, а также условия работы с возвратами.
Проверьте, есть ли у курьеров онлайн-кассы
Правильный договор не гарантирует соблюдения закона. Убедитесь, что у курьеров есть при себе онлайн-кассы и они действительно пробивают фискальные чеки. Для этого можно, например, заказать «тестовую» доставку самостоятельно.
Недобросовестные курьерские службы экономят на кассовых аппаратах, покупая вместо них принтеры для печати чеков или отправляя клиентам чеки онлайн. Если чек, выданный клиенту, не соответствует требованиям статьи 4.7 54-ФЗ или вы выдали его не сразу после продажи, это тоже нарушение. Виновата курьерская служба, но ответственность лежит на продавце.
Так выглядит мобильная онлайн-касса, которую можно использовать при курьерской доставке
Продавайте через маркетплейс
Вашим агентом может быть не только курьерская служба, но и маркетплейс. Так называют электронные торговые площадки, на которых представлена продукция разных компаний. Маркетплейсы привлекают покупателей на свой сайт за счёт большого ассортимента и активной рекламы. Примеры таких сайтов в рунете: Wildberries, Беру, Ozon, Goods.
На маркетплейсе Wildberries представлено более 60 тысяч брендов
Схема работы с маркетплейсом такая:
- Вы заключаете агентский договор, по которому маркетплейс принимает оплату за ваши товары и выбивает фискальные чеки.
- Маркетплейс размещает на своём сайте ваши товары.
- Клиент заказывает товар через маркетплейс. Площадка организует доставку, принимает оплату и выдаёт чек с помощью своей онлайн-кассы.
- Вы получаете деньги не от покупателей, а от маркетплейса за вычетом его комиссии.
Комиссии у маркетплейсов разные, обычно это от 5% до 25% от суммы операции. Это ваша плата за возможность легально работать без онлайн-кассы, а также не заботиться о рекламе своего товара. Недостаток работы через маркетплейс: вам сложно будет развивать свой бренд. Клиент может не запомнить, чью именно продукцию он там купил.
Арендуйте онлайн-кассу
Если вам важно вести продажи под своим именем, принимайте оплату самостоятельно. Для этого можно подключить ЮKassa — с ней у ваших покупателей будет выбор из 20 популярных способов оплаты.
Если вы сами принимаете оплату, то и чек выдаёте сами. Значит, нужна онлайн-касса. Но её можно не купить, а арендовать. Для онлайн-оплат подойдёт облачная онлайн-касса. Такая касса хранится в дата-центре, то есть вам не нужно заниматься её ремонтом и обслуживанием.
У ЮKassa есть решение «Облачная онлайн-касса под ключ». В него входит аренда самой кассы, фискальный накопитель, договор с ОФД и круглосуточное обслуживание. Такая онлайн-касса синхронизируется с ЮKassa на вашем сайте. После каждой оплаты она автоматически отправляет чек в налоговую и покупателю.
Подведём итоги
- Большинство юридических лиц и ИП обязаны применять онлайн-кассу. К тем, кто может работать без онлайн-кассы, относятся самозанятые, а также типы бизнеса, перечисленные в статье 2 54-ФЗ (торговцы на ярмарках, продавцы газет, киоски с мороженым и другие).
- Если ваш бизнес не входит в перечень исключений, нужно выдавать клиентам фискальные чеки. В противном случае вам грозит штраф, а при повторном нарушении — приостановление деятельности.
- Вы можете легально работать без онлайн-кассы одним из следующих способов: заключить договор с курьерской службой, чтобы она принимала от вашего лица оплату и пробивала кассовый чек, разместить свои товары на маркетплейсе и арендовать облачную онлайн-кассу.