Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер

В Московском государственном юридическом университете им. О.Е. Кутафина (МГЮА) состоялся «круглый стол» по теме: «Изменения в работе Единой информационной системы (ЕИС) нотариата с 1 января 2018 года.

Электронный документооборот». Главными вопросами для рассмотрения стали новый порядок внесения сведений о совершенных нотариальных действиях в ЕИС и применение Регламента совершения нотариальных действий.

Как известно, с 1 января 2018 года в работе российских нотариусов произошли значимые изменения.

Теперь все нотариальные действия, включая удостоверение копий и свидетельствование верности подписи, должны регистрироваться в ЕИС нотариата.

Кроме того, с нового года вступил в силу Регламент совершения нотариальных действий, который регулирует работу нотариуса в отношении объема требуемой им информации и способов ее фиксирования.

В обсуждении приняли участие порядка шестисот представителей столичного нотариата: нотариусы, помощники нотариусов, сотрудники нотариальных контор.

В мероприятии были задействованы четыре лекционных аудитории с возможностью видеотрансляции из главного зала.

Спикерами «круглого стола» выступили член правления Московской городской нотариальной палаты Александр Царелунго и разработчик информационных систем генеральный директор компании «Триасофт» Анатолий Гусев.

Были рассмотрены правовые аспекты реализации требований Регламента и регистрации нотариальных действий в ЕИС. В частности, какие источники информации и способы ее фиксации должны использоваться при проверке на факт банкротства или установленной судом недееспособности.

Регламент обязывает нотариуса пользоваться официальными открытыми источниками информации, такими как Единый государственный реестр недвижимости или Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Вместе с тем, нотариус вправе брать информацию из закрытых ресурсов, которые являются платными, но обязательств на этот счет законодательство не предусматривает.

К примеру, база данных издательского дома «Коммерсант» kartoteka.ru, где собраны различные сведения о юридических лицах, в том числе о банкротстве и отмененных доверенностях. Отмену нотариально удостоверенной доверенности можно проверить в системе ЕИС быстро и бесплатно.

Что касается доверенностей в простой письменной форме, то их отмена может быть оформлена и без нотариуса, а значит, сведения об актуальности такой доверенности нужно искать на ресурсе «Коммерсанта» или положится на заявление лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.

Спикеры обратили внимание на необходимость с осторожностью использовать скрин-шоты интернет-страниц в качестве способов фиксирования информации, поскольку такая распечатка не является электронным документом. Во многих случаях использования информации из открытых электронных реестров способом фиксирования является отметка в соответствующем разделе ЕИС нотариата.

Анатолий Гусев осветил технические аспекты работы с ЕИС и подробно остановился на отличительных чертах процедуры внесения сведений в информационную систему по сравнению с прежней версией. Основное новшество то, что регистрационный номер, включает реестровый номер нотариуса, который уникален для каждого нотариуса России.

Нововведением является и понятие том реестра, количество которых для своей нотариальной конторы определяет сам нотариус. Было отмечено, что для удобства работы можно дать наименование каждому тому реестра, которое будет видно только сотрудникам нотариальной конторы. Разработчики постарались максимально автоматизировать трудозатраты нотариуса на ввод информации.

Так, регистрационный номер, номер записи в реестре системой предлагаются автоматически, но при необходимости могут корректироваться вручную. В случае допущения ошибок при заполнении электронного реестра предусмотрена возможность дальнейшего исправления, что указывается в разделе особых отметок.

При удостоверении большого количества копий с одного документа есть возможность автоматического внесения каждой последующей записи за своим номером.

Нотариусы поделились своим опытом работы в новых условиях и собственным видением на реализацию некоторых требований Регламента. Благодаря своевременно проведенной Московской городской нотариальной палатой подготовке, реализация новелл законодательства не вызвала у нотариусов столицы особых затруднений.

Как стать нотариусом в России и что для это нужно в 2018 году: требования, стажировка + кому нельзя быть нотариусом

Сегодня одной из самых востребованных профессий считается работа нотариусом. Перспективную и высокооплачиваемую должность хотят получить многие выпускники вузов, но на деле все оказывается непросто. О том, кто такой нотариус, какими качествами должен обладать специалист, и как стать им в России будет рассмотрено в этой статье.

Кто такой нотариус и что он делает?

Нотариус (в переводе с латинского notaries – писарь, секретарь) – специалист, деятельность которого заключается в проведении нотариальных действий, связанных с интересами граждан и организаций от имени РФ.

Также к его сфере относится ведение наследственных дел, выдача свидетельств на право собственности, заверение копий документов, удостоверение подлинности документов, верности переводов, наложение запрета на распоряжение имуществом и др.

Таким образом, нотариус – это должностное лицо, представляющее интересы физических и юридических лиц, деятельность которого направлена на защиту их прав и интересов, закрепление этих прав и интересов в письменной форме.

Заниматься данным видом деятельности имеет право гражданин РФ при наличии специальной лицензии и отсутствии запрета на осуществление такой практики со стороны государственных органов власти. Процедуру выдачи лицензии регулирует Министерство юстиции. Для этого собирается специальная квалификационная комиссия.

Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги

На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.

Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:

личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
штампы разных удостоверительных надписей;
личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.

Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.

Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.

К предоставляемым услугам относятся:

удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
подтверждение верности копий документов;
освидетельствование подлинности подписей;
удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
совершение исполнительных надписей;
совершение протестов векселей;
предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
обеспечение доказательств;
определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.

На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.

Основные требования

Чтобы иметь возможность заниматься этим видом деятельности, человек должен:

получить юридическое образование в высшем учебном заведении;
иметь гражданство РФ;
стаж работы в сфере юриспруденции не менее 5 лет;
возраст от 25 до 75 лет;
пройти стажировку в нотариальной конторе;
сдать квалификационный экзамен, получить соответствующее разрешение.

Все требования являются обязательными.

Чтобы быстрее поступить на работу, для стажировки лучше устроиться в известную нотариальную контору, где стажироваться не меньше года.

Что нужно, чтобы стать нотариусом (личные качества)

Основное качество любого нотариуса – строгое соблюдение закона. Данная профессия сопряжена с выдачей документов на совершение серьезных сделок. В противном случае специалист несет ответственность наравне с клиентами, преступившими черту.

К другим личным качествам относятся:

сдержанность. В силу специфики своей профессии нотариусы ежедневно встречаются с большим количеством людей. При этом многие клиенты ведут себя крайне агрессивно. В таком случае задача нотариуса – сохранять спокойствие и хладнокровность;
пунктуальность. Подобная работа требует четко соблюдать временные рамки, поскольку клиентов, ограниченных во времени и желающих получить ту или иную услугу, много. Поэтому нотариус должен с самого начала работы учиться рассчитывать свое время;
внимательность. Это еще одно качество, которым должен обладать человек данной профессии. Все документы, с которыми он работает, наделены юридической силой. Чтобы не упустить что-то важное, каждый документ требует досконального изучения.

Прохождение стажировки в качестве помощника

Прохождение стажировки – одно из главных условий, которое должно быть выполнено человеком, прежде чем он самостоятельно сможет заниматься нотариальной деятельностью. Для этого нужно:

написать заявление в Министерство юстиции за несколько месяцев до предполагаемой даты начала стажировки;
сдать тестирование, получив за него максимальный балл;
если сдача окажется успешной, заключить договор на стажировку.

Желающих пройти стажировку очень много, а количество контор для этого ограничено. Тем более, что Министерство юстиции допускает к прохождению практики только тех людей, которые получили высшие баллы за тест.

Если человеку повезет и он сможет попасть на стажировку, то кроме опыта, будет получать еще и заработную плату, которая выплачивается практикантам из различных фондов.

Как стать частным нотариусом?

Для каждого нотариального округа число нотариусов ограничено, независимо от того, государственные они или частные. Поэтому даже при наличии лицензии приступить к самостоятельной практике получится только, когда освободится место.

При отсутствии мест подается заявка на включение в список членов нотариальной палаты. Когда появится вакантное место, ожидающий очереди человек подает необходимые документы и справки, подтверждающие его готовность к самостоятельной работе. Если принято положительное решение, за новым нотариусом назначают определенную территорию.

Лицензия – это самый важный документ, который должен быть у руководителя нотариальной конторы. Она выдается Министерством юстиции после годовой стажировки и сдачи квалификационного экзамена специальной комиссии.

Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?

Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:

гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.

Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.

Перспективы работы

Работа нотариусом имеет следующие преимущества:

данная деятельность считается очень престижной;
гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
стоимость услуг фиксированная;
в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
нотариус не имеет права на ошибки;
устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.

Можно выделить и недостатки:

Грамотный специалист, претендующий и работающий в этой должности, всегда будет востребован. Однако частным нотариусам придется самостоятельно позаботиться о поиске и оплате аренды помещения. В то время, как государственным представителям оплата аренды и заработная плата специалистам выплачивается за счет бюджетных средств.

Что касается дохода, то в государственных нотариальных конторах средний размер заработной платы составляет около 50 000 – 60 000 рублей. Зарплата частного нотариуса может быть в два или даже три раза выше.

Заключение

Стать нотариусом – это не только престижно, но и выгодно. Но для такой должности есть существенное ограничение в виде запрета на осуществление любых видов предпринимательской деятельности. Он может заниматься только преподавательством, наукой или творчеством.

14 июля 16:57

О необходимости использования передовых цифровых технологий во всех сферах общественной жизни говорят не первый год. Всеобщая «информатизация» коснулась и правовой сферы, где образцом прогрессивного развития выступило нотариальное сообщество.

Российский нотариат уже три года вплотную занимается внедрением в свою работу новейших цифровых технологий. В перечне нотариальных услуг появился целый ряд действий, основанных на использовании электронных реестров и сервисов.

Например, появилась возможность перевести документ на бумаге в электронный формат и мгновенно направить его в другой город с сохранением юридической силы. Публичные реестры нотариата помогают оценить риски оборота заложенного имущества, а также выявить фальшивую доверенность.

Предоставляя услуги в режиме «одного окна», нотариусы избавили россиян от необходимости хождения по инстанциям и сбору массы разнообразных справок и подтверждений.

Иными словами, цифровые технологии нотариата «сыграли» сразу на два фронта: укрепили гарантии достоверности юридически значимых сведений и сделали обращение к нотариусу максимально удобным и не затратным по времени.

Высокотехнологичной базой всех позитивных перемен в работе нотариусов России стала Единая информационная система нотариата (ЕИС).

Она является и надежным хранилищем для огромного массива нотариальных сведений, и уникальным рычагом, изменившим характер всей нотариальной деятельности. Уже очевидно, что в ближайшие годы такие действия, как удостоверение копий документов, отойдут на второй план.

Гораздо более востребованным окажется удостоверение сделок, а также привлечение нотариуса к правовому регулированию корпоративных правоотношений.

Благодаря возможностям ЕИС упростился целый ряд процедур. Так, значительно проще и быстрее стало проходить нотариальное удостоверение сделки с недвижимостью. Регистрация права собственности на основе нотариальных документов, поданных в электронном виде, занимает рекордно короткое время — 1 рабочий день.

Ускорилась и процедура поиска информации при открытии наследственного дела. К примеру, электронный инфообмен с банками позволяет нотариусу оперативно получить сведения о счетах по вкладам умершего.

ЕИС способствовала упрощению порядка обращения граждан в Налоговую службу. ФНС больше не требует специальные защищенные бланки для удостоверенных нотариусом заявлений.

По данным ФНП, в скором будущем ожидается присоединение к межведомственному обмену сведениями на базе ЕИС органов ЗАГС.

Услуги нотариуса: почему дорого и что делать

За что платим нотариусу: разбираемся с тарифами и услугами

Согласно действующему законодательству нотариус при совершении нотариальных действий взимает нотариальный тариф, который соответствует:

размеру госпошлины, установленной статьей 333.24 НК РФ, — за совершение нотариальных действий, для которых законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма;
размеру, установленному статье 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основ), — за совершение нотариальных действий, для которых не предусмотрена обязательная нотариальная форма.

Кроме того, частному нотариусу в связи с совершением нотариального действия оплачиваются услуги правового и технического характера, которые включают:

правовой анализ представленных документов, проектов документов и полученной информации,

консультирование по вопросам применения норм законодательства, осуществление обязанностей и полномочий в связи с совершением нотариального действия,

изготовление документов, копий, скан-образов документов, отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации, полученной в том числе в электронной форме,

техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества, в том числе денежных сумм,

иные услуги правового и технического характера.

Размер платы за оказание услуг правового и технического характера устанавливается ежегодно региональными нотариальными палатами.

По какой причине у частного нотариуса дорогие услуги: платим за услуги правового и технического характера

Ответ на вопрос о том, на основании чего оформление документов так дорого стоит у частного нотариуса, прост.
В соответствии со статьей 22 Основ мы платим частным нотариусам за услуги правового и технического характера, отказаться от которых нет возможности, если они оказываются в связи с совершением нотариального действия (перечень услуг изложен выше).
Размер платы за такие услуги перед посещением нотариальной конторы можно посмотреть на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты Подробнее >>>.

Как снизить плату за совершение нотариального действия: основные правила

Для того, чтобы снизить плату за совершение нотариальных действий необходимо придерживаться следующих основных правил.

Во-первых, чтобы не платить за услуги правового и технического характера, можно обратиться за совершением нотариальных действий к государственному нотариусу. Сведения о государственной нотариальной конторе можно узнать, позвонив в региональную нотариальную палату.

Однако надо быть готовым к тому, что оказание услуг может затянуться на длительное время.

Во-вторых, за нотариальные действия, совершаемые вне помещений нотариальной конторы, нотариальный тариф уплачивается в полуторном размере. Кроме того, нотариусу возмещаются фактические транспортные расходы.

Поэтому при возможности избегайте оказания нотариусом услуг вне нотариальных контор.

В-третьих, перед визитом к нотариусу не поленитесь и обязательно изучите статьи 333.24, 333.25, 333.35 и 333.38 НК РФ, чтобы выяснить особенности уплаты госпошлины и возможные льготы. Зачастую, недобросовестные нотариусы не утруждают себя уточнением данных обстоятельств.

В-четвертых, если госпошлина исчисляется исходя из стоимости имущества, то следует помнить, что плательщик вправе сам выбрать, какой документ о стоимости имущества предоставить нотариусу для исчисления госпошлины: о рыночной, кадастровой или номинальной. А в случае представления нескольких документов с указанием различной стоимости

при исчислении размера госпошлины должна приниматься наименьшая стоимость.

При этом нотариусы не вправе определять вид стоимости имущества (рыночный, кадастровый или номинальный) в целях исчисления госпошлины и требовать от плательщика представления именно такого документа.
В-пятых, при визите к частному нотариусу будьте внимательны, чтобы избежать платы за дополнительные навязанные услуги правового и технического характера.
Предварительно изучите тарифы нотариуса и в случае несогласия с их размером самостоятельно подготовьте необходимые документы, сообщив об этом нотариусу.

Плата частным нотариусам за оказание услуг правового и технического характера будет отменена

В настоящее время в госдуме рассматривается законопроект, согласно которому оплата услуг частных нотариусов станет более понятной и прозрачной для населения.

Проект федерального закона призван

усилить контроль за экономической обоснованностью взимаемых с населения тарифов за совершение нотариальных действий, а также повысить доверие общества к профессиональной деятельности нотариуса.

В соответствии с проектом предлагается:

оказание услуг правового и технического характера в связи с совершением нотариального действия включить в обязанности нотариуса;
вместо существующей платы за оказание услуг правового и технического характера установить «региональный» тариф;
предоставить Министерству юстиции РФ полномочия по утверждению формулы расчета экономически обоснованного предельного размера регионального тарифа Подробнее >>>.

Всегда ли прав нотариус?

Мы обращаемся к нотариусу, чтобы быть уверенными в законности сделки. Однако практика показывает, что нотариусы тоже люди и могут ошибаться. Например, нотариус может незаконно отказать в выдаче свидетельства о наследстве или, наоборот, заверить сделку с недееспособным лицом. Мы рассмотрим изменения в работе нотариусов, которые произойдут в ближайшее время, а также приведем самую интересную судебную практику по спорам с нотариусами.

Нотариусы будут оказывать услуги по-новому

Авиакомпания «Победа» после прекращения международных перевозок уволила сотрудника, который занимался их обслуживанием, со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Норма предусматривает наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Сотрудник обжаловал увольнение.

Законом от 27.12.2019 № 480-ФЗ были внесены многочисленные корректировки в законодательство о нотариате. Основные нововведения начнут действовать с конца 2020 года.

Принятый закон ввел возможность проверки данных о нотариальном документе. Получить соответствующие сведения допускается через инфосистему нотариата с помощью специальной маркировки на документе. При этом определена процедура взаимодействия ЕИС нотариата с иными инфосистемами.

В числе нововведений наличествует возможность обратиться за услугами нотариуса без паспорта. В случае отсутствия указанного документа у обратившего лица нотариусам разрешили устанавливать личность через инфосистему персональных данных. Регламентирован список действий, которые нотариус может совершить удаленно:

освидетельствование правильности перевода;
направление документов физическим и юридическим лицам;
принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг;
депонирование движимых вещей, безналичных денег или бездокументарных ценных бумаг;
взыскание денег и имущества должника;
исполнительная надпись в части хранения электронных документов;
предоставление выписки из реестра уведомлений о залоге движимости.

Также по новым правилам сделку смогут удостоверять несколько нотариусов, если ее заключают больше двух лиц, находящихся в разных местах. Информацию об открытии наследственного дела тоже можно будет получить удаленно.

Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Имеет ли право нотариус навязывать плату за услуги правового характера

Жительница Екатеринбурга обратилась к нотариусу для заверения уже готового брачного договора. Но нотариус согласился заверять договор, только если ему дополнительно оплатят услуги по составлению брачного договора. Так как клиентка не пожелала платить, нотариус отказал в нотариальном действии.

Женщина обратилась в суд, однако там ей тоже отказали. Тогда она подала жалобу в Конституционный Суд на нормы ст. 22 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», согласно которым «в связи с совершением нотариального действия нотариусу, занимающемуся частной практикой, оплачиваются услуги правового и технического характера».

КС РФ отказал в рассмотрении жалобы. Как отметил Конституционный Суд, установление перечня услуг правового и технического характера, оказываемых нотариусом, законодательству не противоречит. Тем не менее КС РФ назвал следующие обязанности нотариуса в такой ситуации:

нотариус должен пояснить особенности нотариального действия, которые потребуют дополнительных затрат;
объявить размер платы за данное действие, в том числе сумму нотариального тарифа и стоимость услуг правового и технического характера;
предоставить информацию о существующих льготах при обращении за нотариальными действиями.

Заинтересованное лицо, в свою очередь, вправе не согласиться с необходимостью оплаты нотариусу стоимости услуг правового и технического характера, исходя из существа конкретного нотариального действия.

Отказ нотариуса в совершении нотариального действия в таких случаях может быть обжалован в суде.

Судебные органы должны проверить, реально ли требовалось в конкретной ситуации оказание дополнительных услуг правового и технического характере или нотариус их просто навязал.

Определение Конституционного Суда РФ от 09.04.2020 № 815-О

Минфин отказался переименовывать нотариальную госпошлину

Финансовое ведомство рассмотрело предложение одного из депутатов о переименовании «государственной пошлины», взимаемой нотариусами, в «нотариальную плату». По мнению депутата, главной аргументацией в переименовании является то, что денежные средства, поступающие частному нотариусу под видом государственной пошлины, идут не в бюджет государства, а являются личным доходом нотариуса.

Как указано в статье 22 «Основ о нотариате» за совершение действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем величине государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе. Эта формулировка означает, что нотариальный тариф частного нотариуса госпошлиной не является.

Госпошлина от государственных нотариусов зачисляется по нормативу 100 процентов в бюджеты субъектов РФ и в бюджеты поселений.

Более того, согласно статье 37 «Основ о нотариате» в случае, если в поселении нет нотариуса, то уполномоченное должностное лицо местного самоуправления имеет право совершать нотариальные действия. На основании этого чиновники пришли к выводу, что никакой проблемы здесь нет и переименовывать «государственную пошлину» в «нотариальную плату» они не будут.

Что изменится в работе нотариусов с 2021 года

30 Июля 2020 Сельисполкомы начнут заверять доверенности на получение пенсии, но не смогут нотариально их удостоверять. Нотариальная тайна будет охраняться законом, а нотариус — отвечать за неточность в работе своим имуществом… Эти и многие другие изменения ждут белорусов с 3 января 2021 года, когда начнет действовать обновленный закон «О нотариате». Чем полезны нововведения и упростят ли они общение со специалистами, корреспонденту «Звязды» помогала разобраться Наталья Борисенко, председатель Белорусской нотариальной палаты.

Материальный ущерб — компенсируется, моральный — нет

Председатель заверила, что все изменения в закон диктуются жизненной практикой и рождаются из обращений граждан. Нотариусы хотят быть ответственными и законопослушными, поэтому корректировки делаются строго ради укрепления защиты интересов человека.

В новом законе появится, например, норма, дающая основание требовать от нотариуса компенсацию, если он своим нотариальным действием нарушил законодательство, выдал нотариальную тайну, потерял документы или проконсультировал ненадлежащим образом. Если подобные действия вызвали ущерб имуществу или правам клиента, нотариус отвечает за это всем своим имуществом. В действующем же законе ответственность нотариуса прописана достаточно схематично.

— Качество нотариального действия может серьезно повлиять на имущественные права и интересы человека. Если нотариус во время свидетельства сделки нарушил закон, не выдержал интересы третьих лиц, нарушаемые этим действием, или допустил какую-то профессиональную небрежность, он должен нести ответственность в размере реального ущерба.

Страхование ответственности нотариуса помогает и нотариусу, и человеку, интересы которого он нарушил, получить выплаты в размере реального ущерба, — подчеркнула Наталья Борисенко. — При этом обозначены пределы возмещения ущерба. Материальный ущерб можно взыскать только при наличии судебного решения, где указаны причины ущерба и размеры возмещения.

Требовать выплат за упущенную выгоду или моральный ущерб нельзя.

Увеличится также и срок исковой давности по страховому покрытию, который сейчас составляет три года, а станет десять. Свою личную ответственность страхует, кстати, как сам нотариус, так и нотариальная палата.

БНП дополнительно застраховала ответственность каждого нотариуса.

Если по договору страхования ответственности нотариуса выплаты будет недостаточно, чтобы покрыть материальный ущерб, это будет сделано по договору дополнительного страхования.

Написанному верить, пока не доказано обратное Новациями в законе станут и точные формулировки отдельных понятий. Так, впервые обозначен термин «нотариальная деятельность» — деятельность нотариусов, ведомственных лиц сельисполкомов и иностранных учреждений по совершению нотариальных действий и оказанию услуг правового и технического характера. А также термин «нотариат» — правовой институт, призванный соблюдать защиту собственности, имущественных и собственных неимущественных прав человека и семьи. — Очень важно, что к определению термина нотариальной деятельности добавили формулировку «оказание услуг правового и технического характера». Раньше нотариусы только консультировали и, хотя при этом отвечали за качество этих действий, однако они не считались нотариальной деятельностью и не включались в комплекс услуг нотариуса. Тем не менее, консультирование и составление проектов сделок — процесс, который серьезно влияет на результат нотариального действия, часть его подготовки.

Впервые в истории нотариата появится статья, в которой государством обеспечиваются гарантии нотариальной деятельности.

Одна из таких гарантий — невозможность изъятия документов без оснований, очерченных законодательным актом высшего уровня — декретом, указом или кодексом.

Также — обязанность госорганизаций предоставлять по запросу нотариуса все документы и сведения, необходимые для нотариального действия. При этом такие гарантии предоставляются не нотариусам, а людям, которые пользуются услугами специалистов, подчеркнула председатель:

— Нотариат станет этакой профессиональной точкой доступа, где можно будет получить весь комплекс услуг от сбора документов до проверки фактов и формирования проекта договора.

Это позволит нотариусу владеть абсолютно всей информацией, что обеспечит чистоту нотариального действия, чтобы впоследствии никто не мог вмешаться и попытаться его оспорить.

На выходе мы получим качественный документ, который впервые в стране назван нотариальным актом.

Законодательно определено и определение этого акта как законного и достоверного документа, содержащего информацию о правах, обязанностях, юридических фактах, которые являются истинными, пока судом не будет доказано обратное. Такую законную силу будет иметь, например, акт купли-продажи авто, пока суд не признает этот договор недействительным по основаниям, предусмотренным законодательством.

Тайна охранная и публичная Нотариальная тайна с 2021 года, с одной стороны, будет включена в понятие тайны, охраняемой законом наравне с медицинской, банковской и другими, а с другой — из нее будут исключены сведения о доверенностях. Председатель БНП заверила, что противоречий здесь нет: — Еще в 2015 году из понятия нотариальной тайны уже была выведена часть сведений о наследственных делах и фактах отмены доверенностей. Однако к нам часто стали обращаться специалисты, которые пытались проверить подлинность доверенности вообще. И мы придумали, как и не дать лишнюю информацию третьим лицам, и помочь проверять данные. Разберем на примере. Я хочу купить квартиру, которая принадлежит вам, но по доверенности мне ее продает другой человек от вашего имени. Конечно, я как покупатель заинтересована, чтобы сделка соответствовала требованиям законодательства, а я не лишилась своих денег, поэтому хочу проверить подлинность доверенности. И вот со следующего года на нашем сайте мы дадим людям возможность вводить в специальной графе сведения о доверенности: ФИО владельца квартиры, нотариуса, удостоверившего документ, дату его выдачи, номер доверенности по реестру. Информация откроется только при правильном вводе всех четырех позиций. Таким образом, нотариальная тайна будет сохранена и подтверждение существования документа приоткроется только тому, кто действительно с ним имеет дело. Подобная возможность сейчас работает и для наследников, чтобы они могли проверить, заведено ли наследственное дело. Для этого на сайте указывается имя и дата смерти наследодателя.

Засвидетельствование выхода из ООО и цифровых копий

Новым законом предусмотрено, что все нотариальные действия должны восприниматься на уровне исключительно законодательных актов. В результате действия нотариуса, которые сейчас не названы в законе, прописали в его новой редакции, что обозначило их как новые.

Например, будет считаться нотариальным действием возмещение расходов, связанных со смертью человека, хотя это в определенных случаях и сейчас делается.

Такие средства выдаются, например, человеку, который ухаживал за умершим и значительно потратился на это, при этом сумма не входит в наследственное имущество, выплачивается до получения свидетельства о праве на наследство, и не всегда наследнику, обозначила председатель БНП:

— Правда, появятся и два действительно новых действия. Нотариус будет заверять электронную копию документа, который изначально был создан на бумаге, и наоборот. А также заверение заявления о выходе из общества с ограниченной ответственностью (ООО) или с дополнительной.

Сейчас требуется удостоверять только подлинность подписи на документе, а уже в 2021-м будем удостоверять документ, то есть проявлять волю человека, изучать, как она отражена в заявлении, проверять дееспособность человека.

Возможно, будем также направлять этот документ в Единый государственный реестр юридических лиц, чтобы это имело соответствующие юридические последствия.

Случалось, человек считал, что он уже несколько лет как вышел из общества, а оказывалось, что его имя оставалось в реестре как действенное, и в случае банкротства организации ему приходилось сталкиваться с субсидиарной ответственностью по долгам.

Доверенность на зарплату и пенсию Нотариат много работает в рамках семейно-супружеских отношений. Определенные изменения коснулись и этого аспекта, в частности относительно компетенций сельисполкомов, которые теперь могут нотариально удостоверять доверенности, соглашения и завещания. Это право местные органы власти наравне с судами приобрели в начале XX века, когда ликвидировали нотариальные конторы, рассказала Наталья Борисенко: — Когда нотариальные конторы позже стали восстанавливаться, нотариальные компетенции у ведомственных лиц сельисполкомов, где контор нет, остались. И эти функции им частично и оставят. Однако завещание, например, как и доверенность на распоряжение имуществом, можно будет удостоверить только у нотариуса. Мы хотим оказывать сельскому населению услуги такого же высокого качества, как и горожанам, и нотариусы уже много лет выезжают в агрогородки даже при наличии двух-трех заявок от людей. И мы продолжим ездить. В Минюсте уже готов проект постановления, где указывается, как это должно делаться. Раз в квартал будет составляться график выезда определенного нотариуса в конкретные деревни, а людей будут информировать о приезде всеми возможными способами. При этом обязательно должна быть хотя бы одна заявка от населения.

Нотариальный тариф на засвидетельствование завещания составляет одну базовую величину (для инвалидов и пенсионеров эта услуга, как и много других нотариальных действий, стоит половину базовой). Много льгот существует и в рамках оформления наследственных прав по степени родства. Ветераны Великой Отечественной войны вообще освобождены от оплаты абсолютно всех нотариальных услуг.

— Доверенность на пенсию заверяется бесплатно, а составление проекта этого документа — 20 % от базовой величины. Кстати, ежегодно примерно 20 % всех нотариальных действий нотариусы осуществляют бесплатно.

Из более чем 1,4 миллиона действий один процент льготируется нотариусами по заявлению людей, которые не имеют права на скидку, но не могут заплатить, — поделилась председатель БНП.

— Буквально на днях мы освободили от оплаты женщину с дочерью-инвалидом, которые унаследовали от умершего мужа и отца деньги на вкладе.

Право заверять доверенности на получение денежных выплат, пенсий и пособий остается в компетенции сельисполкомов и в 2021-м, однако они уже не будут нотариально удостоверять эти документы. Такая же возможность есть, кстати, и у организаций, где доверитель работает, учится, живет или лечится.

Источник: газета «Звязда»

Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер — Нотариальная контора