Уставный капитал является оценкой вкладов, которые внесли учредители в момент создания ООО. Средства хранятся на счете 40. Но величина полного капитала определяется в совокупности с неоплаченной долей.
Уставный капитал в балансе является не основными денежными средствами, а только частью, которая была внесена авансовым способом собственниками. Он отражается в уставе и других документах фирмы.
Формирование капитала имеет некоторые особенности, которые могут меняться в зависимости от организационно-правовой формы и вида собственности.
На основании вносимых долей каждый учредитель получает определенные права на фирму. Размер средств также обуславливает чистую прибыль.
Что это такое и откуда берётся
Уставный капитал в балансе требуется при создании предприятия. В этот момент собственники не располагают никакими общими средствами, кроме собственных. Поэтому учредители вкладывают в фирму определенные доли.
Уставный капитал выражается не только в денежном эквиваленте. Он может быть внесён имуществом, авторскими правами. После передачи средств каждый владелец получает определенное количество акций.
Размер капитала обговаривается собственниками. Передаваемая сумма прописывается в уставе, поэтому и капитал определяется как уставный.
При создании ОАО, ЗАО все средства определяются в виде акций. Их можно впоследствии обменять на деньги или имущество. При этом чаще всего акции просто отображаются документально, но не имеют материального выражения для исключения подделок.
Учитывать количество акций можно с помощью специального реестра. Он является таблицей, в которой прописываются данные по каждому акционеру. Ведение осуществляется специальными организациями, где учёт основывается на отслеживании покупок и продаж акций.
При формировании ООО акции не выпускаются. Собственниками производится фиксация долей в уставе. Деление может производиться на равные части.
Главные моменты
Для того, чтобы правильно сформировать уставный капитал, важно помнить несколько особенностей. Они связаны с основными операциями, проводкой, равновесием баланса.
Основные операции
В настоящее время учредители часто продают собственную долю капитала. Отчуждение может производиться несколькими способами. В первом случае доля передается другим участникам. Это позволяет сохранить размер капитала, поменяв распределение частей.
Также доступен вариант передачи средств лицу, которое не имеет отношение к учредительному совету. Тогда уставный капитал становится меньше.
Любые сделки считаются действительными после того, как в Единый госреестр вносятся соответствующие исправления. Все проводки отражает бухгалтерский учет. Чтобы понять характер вносимых изменений, необходимо рассмотреть пример.
Один из собственников покупает долю по номинальной стоимости. Тогда необходимо внести в учет запись Д 75 о расчете с учредителем, К 91-1 о прочих доходах для отражения полученной выручки с продажи доли. Также обязательно прописывается Д 91-2 о прочих расходах и К 81 о собственных акциях для отображения списания номинальной стоимости доли фирмы.
Помимо продажи доли может быть увеличена стартовая стоимость капитала. Это необходимо для повышения оборотных средств и соблюдения лицензионных требований.
Проводки по операциям с капиталом
Увеличить капитал можно с помощью собственного имущества, дополнительного внесения средств новыми участниками.
При этом важно учитывать некоторые условия:
- необходимо погасить долги участников перед фирмой в полном объеме;
- увеличенная сумма не должна быть больше, чем разница между активом и долгами;
- чистый актив должен быть больше уставного капитала.
Отражение складочного капитала производится аналогично уставному. Он необходим для учета прибыли компании.
Нюансы формирования
Формирование уставного капитала производится в зависимости от вида имущества. Размер определяется участниками, которые делают вклад в развитие предприятия.
При внесении не денежных средств, а имущества, проводится его оценка. В ней участвует независимое лицо. Стоимость не может быть уменьшена после отражения в документах, какая оценка была сделана приглашенным экспертом.
Ответственность за проводимую процедуру несет как оценщик, так и сами участники фирмы. Если имущества будет внесено меньше, то производятся дополнительные субсидии. Правило считается действительным на протяжении пяти лет после регистрации компании или внесения изменений в устав.
Данное требование не относится к организациям, которые приватизировали государственные или муниципальные унитарные предприятия.
Оплата услуг по оценке должна включаться в первоначальную стоимость передаваемого имущества, среди которого выделяют:
- нематериальные активы;
- основные средства;
- материалы;
- товары.
Если в качестве учредителей выступает другая организация, то при внесении взноса восстанавливается сумма входного НДС. Важно, чтобы ранее она принималась к вычету.
Восстановление налога по имуществу, имеющему амортизацию, проводится на основании его остаточной стоимости. Если используются другие ценности, то учитывается фактическая себестоимость.
При непризнании налога частью вклада, сумма отражается в строке 19 со счетом 83. В иной ситуации используется счет 19 и кредит счета 75.
При внесении имущества менее номинальной долевой величины, формируется задолженность учредителей по вкладам. В противном случае разница отражается в составе добавочного капитала.
То имущество, которое является вкладом в уставной капитал, разрешается передавать в производство, продавать или передавать на безвозмездной основе. При этом размер уставного капитала не должен уменьшаться.
Порядок и проводка
Средства фирмы формируются на основании складочного капитала. Он требуется для реализации деятельности компании хозяйственного характера для получения прибыли.
Стартовый капитал отражается в уставе и составляет номинальную стоимость акций компаний (при формировании ОАО, ЗАО) с минимальным размером 1000 или 100 МРОТ. Если создается ООО, то размер регулируется на законодательном уровне и не должен быть менее 10 000 рублей.
Вложения могут быть сделаны с помощью:
- денежных средств;
- бумаг, имеющих ценность;
- авторских прав;
- другого имущества.
Вносить стартовый капитал можно несколькими частями. При этом первая должна быть не менее 50%. Неоплаченный долг должен быть погашен в течение первого года работы фирмы. Если обязательства не будут выполнены, учредитель должен уменьшить размер своей доли. В случае уменьшение уставного капитала до отметки, ниже установленной законом, предприятие будет ликвидировано.
При передаче имущества в счет уставного капитала важно учитывать некоторые особенности:
- Оценивать имущество должны участники. При этом они могут определить его стоимость выше, чем была установлена оценщиком.
- При передаче натуральной доли составляется акт приема-передачи.
- Устав может содержать сведения об ограничении использования того или иного имущества в качестве уставного капитала.
- Размер капитала отражается не только в уставе, но и бухгалтерском балансе. Учитывается он на пассивном счете 80. После фиксации производится проводка Д75 о расчетах с учредителями и К80, где показывается размер уставного капитала. С помощью этих сведений можно подтвердить наличие средств у компании на основании устава и отследить количество невнесенных сумм учредителями.
- В бухгалтерском балансе капитал отражается в строке 1310 (Уставный капитал). Он включает в себя полную сумму даже при частичной оплате. Задолженность формируется на счете 1230 (Дебиторская задолженность).
Проводки с поступлениями заносятся на определенные счета.
Они могут выражаться в следующем виде:
| Денежные средства | Дт 50, 51, 52 Кт 75 |
| Нематериальные активы | Дт 08 Кт 75 |
| Материалы | Дт 10 Кт 75 |
| Ценные бумаги | Дт 58 Кт 75 |
Важность равновесия
Каждая компания должна иметь равное количество активов и пассивов, выраженных в рублевом эквиваленте. Именно поэтому поддерживается бухгалтерский баланс. Он является своеобразными весами с находящимися в равновесии чашами.
Активы являются ценностями, имеющимися у предприятия. Пассивы отражают долговые обязательства. Таким образом при погашении долгов предприятие имеет нулевой баланс.
При заполнении бухгалтерского баланса стоимость активов превышает стоимость пассивов. Это не свидетельствует о повышении средств у предприятия. Часто бухгалтера допускают ошибки, поэтому равновесие нарушается.
С виду может показаться, что баланс требуется только на бумаге. Но он помогает найти ошибки, когда появляется неравенство.
Как отразить уставный капитал в балансе
Каждый бухгалтер должен уметь отражать уставный капитал в начальном балансе и документации юридического лица.
Для проведения процедуры важно следовать определенной инструкции:
- В учредительной документации необходимо указать номинальную стоимость уставного капитала в рублевом эквиваленте. При внесении имущества стоимость более 200 МРОТ приглашаются независимые оценщики.
- Бухгалтерский баланс содержит сведения об уставном капитале в 410 строке пассивных средств. Если регистрируется ООО, то налоговая служба требует погашение капитала не менее, чем на 50%. В случае создания акционерного общества 50% вносится в течение трех месяцев после регистрации, а оставшаяся часть – на протяжении года существования.
- При оплате капитала денежными средствами выполняется проводка Д 50, 51 и Кт 75. Долги формируются с помощью Д 75 Кт 80.
- Если основные средства вносятся в качестве вклада, то выбирается счет 08. Это обусловлено тем, что собственники вносят как стоимость имущества, так и расходы на его содержание, регистрацию, ввод и оценку.
- При оплате сырьем или материалами оформляется проводка Д 10 Кт 75 в случае учета их себестоимости или Д 10 Кт 76 при включении дополнительных трат. Решение принимается на основании политики предприятия.
- В случае невнесения остатка средств учредителем возможен возврат внесенной доли или распределение части между другими владельцами, продажа постороннему лицу. В этом случае будет использоваться ликвидационный характер.
Случаи увеличения
Уставный капитал может измениться в ходе деятельности компании. Это возможно при привлечении новых инвесторов.
Сделать это можно несколькими способами:
- При увеличении уставного капитала денежные средства должны поступить не позднее, чем через 2 месяца после принятия решения. После поступления денег на собрании производится подведение итогов увеличения.
- Если лицо не входит в общество, но хочет получить долю, ему потребуется составление заявления. Он прописывает размер вклада, срок и способ передачи взноса. Когда его кандидатура утверждается, то вносятся изменения в устав и проводится их регистрация в налоговой службе.
- В бухгалтерском балансе данные изменения отражаются с помощью проводки Д 50, 51 К 75, а также Д 75 К 80. Отражение в налоговом учете не происходит, даже если сумма является большей, чем номинальная. Компании используют упрощённый вариант отражения.
- При желании увеличить капитал за счет переоценки стоимости уже имеющегося имущества, то повышаются доли каждого участника. Переоценка проводится не чаще, чем один раз в год. В этом случае оформляются проводки Д 01 К 83 и Д 83 К 02, Д 83 К 80.
- Увеличение капитала может быть произведено за счет прибыли, которая не подлежала распределению. Это прописывается как Д 84 К 80. Налоговый учет предусматривает признание увеличения внереализационным.
Изменения и НДФЛ
При создании общества физическим лицом и изменении размера уставного капитала меняется и НДФЛ. В этом случае общество считается налоговым агентом.
На основании Налогового кодекса РФ (ст. 217) НДФЛ не учитывается при переоценке средств фонда за счет дополнительного привлечения акций или разнице между изначальной и новой стоимости акций, долей уставного капитала.
Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Если размер капитала повышается при нераспределенной прибыли, то НДФЛ начисляется. Сумма рассчитывается на основании всех доходов определенного налогового периода. Отсчет ведется с даты принятия решения о том, что уставной капитал и доли каждого учредителя увеличиваются.
При отсутствии получения средств учредителями НДФЛ не начисляется. Каждый собственник самостоятельно погашает свою задолженность без использования денег налогового агента.
В случае уменьшения уставного капитала решением учредителей при снижении размера номинальной стоимости появляется дополнительный доход. Он берется за основу при расчете НДФЛ. При уменьшении по закону выгоды не наблюдается. Поэтому налог не платится.
Уставный капитал важно правильно отражать в бухгалтерском и налоговом балансе. Это даст возможность оценить средства компании, учитывая увеличение и уменьшение суммы.
Уставный капитал: что включаем, практические примеры, проводки
- Назначение статьи: отображение состояния уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) юридического лица на конец отчетного периода.
- Строка в бухгалтерском балансе: 1310.
- Номера счетов, включаемых в строку: кредитовый остаток сч.80.
Уставный капитал юридического лица – первоначальное обеспечение деятельности организации путем внесения денежных средств (имущества, ценных бумаг) собственниками или акционерами.
Примечание от автора! Размер уставного фонда проходит процедуру официальной государственной регистрации и отображается в учредительной документации компании, данные в бухгалтерской отчетности и документах должны быть идентичны.
В зависимости от организационно-правовой формы юридических лиц установлен определенный порядок формирования первоначального имущества организации:
- АО: уставный капитал – номинальная стоимость акций, выкупленных акционерами.
Минимальная величина для ПАО – 100 тыс. рублей, непубличного общества – 10 тыс. руб.
- ООО: уставный капитал – первоначальный размер средств, внесенных учредителями.
Минимальная величина: 10 тыс. руб., средства должны быть внесены в течение 4 месяцев со дня государственной регистрации фирмы.
Примечание от автора! Первоначальный вклад может формироваться не только денежными средствами, но и материальными активами (основными средствами, товарами и т. д.), ценными бумагами. При внесении взноса имуществом оценка его ценности должна производиться независимым оценщиком.
- Государственные и муниципальные унитарные предприятия: сформированный фонд – минимальный размер первоначального имущества, обеспечивающего интересы потенциальных кредиторов организации.
Минимальная величина фонда для государственного учреждения: не менее 5000 МРОТ, установленного правительством на дату регистрации.
Минимальная величина фонда для муниципальных предприятий: не менее 1000 МРОТ, установленного правительством на дату регистрации.
Примечание от автора! С 01 января 2018 года Федеральным законом установлен МРОТ – 9 489 рублей. Регионы имеют право применять федеральные законы для определения минимального размера заработной платы сотрудников. С 01 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда составит 11 163 рубля.
Строка 1310 баланса бухгалтерской отчетности относится к разделу Капитал и резервы пассива баланса: здесь отображается информация о состоянии уставного капитала организации по состоянию на 31 декабря текущего года, предыдущего и предшествующего предыдущему. Данные должны полностью совпадать с зарегистрированной учредительной документацией.
Примечание! В бухгалтерской отчетности величину уставного капитала отображают в полном объеме, независимо от того, оплачен ли он на текущий момент.
Изменение величины уставного капитала
В ходе осуществления предпринимательской деятельности юридические лица имеют право вносить корректировки в размер своего уставного фонда.
Цели:
- Привлечение дополнительного финансирования для АО путем выпуска новых акций или изменения номинальной стоимости текущей;
- Получение определенных лицензий;
- Реструктуризация капитала и т. д.
Примечание от автора! Для увеличения уставного капитала необходимым условием является полное погашение задолженности учредителей по текущему размеру фонда.
В ряде случаев (стоимость чистых активов юридического лица меньше размера уставного капитала, выход участников из общества и т. д.) может быть осуществлена обратная операция по уменьшению фонда, например путем выкупа собственных акций у акционеров.
В бухгалтерском учете все корректировки отображаются только после регистрации изменений в учредительной документации.
Нормативное регулирование
Использование сч.80 для обобщения информации о формировании и изменении уставного капитала юридических лиц осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и иными нормативными документами, определяющими порядок и размеры сформированного первоначального взноса учредителей (например, ФЗ № 208 от 26.12.1995 для акционерных обществ).
Практический пример формирования уставного капитала
Строка 1310 баланса из чего складывается
Итак, учет уставного капитала в бухгалтерском учете ведется на аналитическом балансовом сч. 80. Рассмотрим порядок составления проводок на примере.
Два учредителя приняли решение о создании ООО «Колосс». Размер уставного фонда предприятия — 10 000 руб. Причем учредитель Смирнов В. С. обязан внести в общество основные средства (ОС) на сумму 4 000 руб. и денежные средства на сумму 4 000 руб. А учредитель Ковалев А. А. — только денежные средства в размере 2 000 руб.
Зафиксирована величина УК ООО «Колосс»
Учредителем Смирновым В. С. внесены ОС в уставный фонд предприятия
Учредитель Смирнов В. С. внес денежные средства в уставный фонд
Учредитель Ковалев А. А. внес денежные средства в уставный фонд
В результате сделанных записей в строке 1310 пассива появится сумма уставного капитала 10 000 руб.
Бухгалтерский учет уставного капитала
Как отразить уставный капитал в учете?
Самой первой хозяйственной операцией, с которой начинается деятельность любой организации, является отражение суммы уставного капитала, которая указывается в учредительных документах.
Согласно законодательству, а именно Инструкции по применению плана счетов, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал отражается проводкой:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал»
- Для начала разберем, что же такое уставный капитал.
- Уставный капитал – это первоначальная сумма, которую учредители готовы внести для дальнейшего обеспечения деятельности компании.
- Согласно статье 15 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», вкладом в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи и имущественные права, которые имеют денежную форму.
Согласно поправкам в Гражданском кодексе РФ на 2021 год, уставный капитал можно внести только после того, как общество пройдет регистрацию, но также нужно обратить внимание и на сокращение срока его полной оплаты.
Если раньше этот срок составлял 1 год с момента государственной регистрации общества, то теперь это 4 месяца. То есть если общество зарегистрировано с минимальным уставным капиталом, то его оплату можно произвести любыми частями в течение 4 месяцев. После того как истечет данный срок, уставный капитал общества должен быть оплачен полностью.
Оплатить уставный капитал можно двумя способами:
— внести деньги на расчетный счет в отделении банка, сказав, что это уплата учредителем доли в уставном капитале;
— перевести деньги с личного счета учредителя на счет организации. В данном случае в назначении платежа также необходимо указать, что переводимая сумма является уплатой учредителем доли в уставном капитале.
После того как организация пройдет государственную регистрацию, уставный капитал в сумме вклада учредителей отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» во взаимосвязи со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Отразить это нужно следующим образом.
Сумма, которую внесли учредители в счет вклада в уставный капитал, отражается на счете 80 «Уставный капитал» один раз при формировании, и уже в последующие месяцы она остается неизменной. Меняться 80-й счет может только при одном условии: если учредители общества решат поменять стоимость капитала и внести какие-либо поправки в учредительные документы.
Существует такое понятие, как минимальный размер уставного капитала. Его величина может меняться в зависимости от того, какой вид собственности у того или иного общества.
Профиль руководителя: ключевые разделы и информация
- Если раньше для ООО была установлена фиксированная сумма минимального размера уставного капитала, в то время как для АО и ПАО минимальная величина зависела от размера МРОТ, то теперь в пункте первом статьи 66.
2 Гражданского кодекса Российской Федерации прописаны следующие цифры:
- — минимальный размер для ООО и ЗАО – 10 000 рублей;
- — минимальный размер для АО – 100 000 рублей.
75-й счет существует для расчета с учредителями. В кредит данного счета заносятся взносы от учредителей по мере их поступления.
В зависимости от вида взноса, который решили внести учредители, счет 75 взаимодействует и с другими счетами.
Важно отметить, что доказательством оплаты уставного капитала может являться квитанция об оплате, на основании которой и будут формироваться следующие проводки.
Можно ли "потратить" уставный капитал
«Упрощенка», 2014, N 9
—————————————————————————¬¦ Учредители внесли свой вклад в уставный капитал деньгами? ¦L—————-T—————————————T—————— Да Нет ¦/ ¦/——————+—————-¬ ——————+—————-¬¦Используйте деньги, внесенные в ¦ ¦Значит, в оплату уставного ¦¦качестве оплаты уставного ¦ ¦капитала вы получили товары, ¦¦капитала, на любые хознужды ¦ ¦материалы, основные средства или ¦¦организации: покупку товаров, ¦ ¦другие ценности. Используйте их ⦦основных средств, аренду, выплату¦ ¦хозяйственной деятельности точно ¦¦зарплат и т.д. Дело в том, что ¦ ¦так же, как если бы их купила ¦¦такие деньги — это имущество ¦ ¦сама фирма. Никаких ограничений ¦¦компании, которым она может ¦ ¦по сферам применения такого ¦¦распоряжаться по своему ¦ ¦имущества нет. При этом списывать¦¦усмотрению. Закон не содержит ¦ ¦со счета 80 «Уставный капитал» ¦¦каких-либо ограничений по ¦ ¦ничего не нужно, сумма капитала ¦¦использованию средств, ¦ ¦останется неизменной. Списание ¦¦поступивших в оплату уставного ¦ ¦делайте только со счетов учета ¦¦капитала. При этом сам уставный ¦ ¦товарно-материальных ценностей 41¦¦капитал никуда не девается и ¦ ¦»Товары», 10 «Материалы» и т.п. ¦¦уменьшать его размер на ¦ ¦ ¦¦потраченную сумму не нужно ¦ ¦ ¦
L———————————- L———————————-
Уставный капитал представляет собой стартовую базу для начала деятельности фирмы. А деньги или иное имущество, переданное учредителями в качестве вклада в уставный капитал, автоматически становятся собственностью общества (п. 3 ст.
213 ГК РФ). Поэтому расходуйте данные вклады на любые хозяйственные нужды.
Каких-либо ограничений на тот счет, как конкретно компания должна распоряжаться своим имуществом, полученным в счет оплаты уставного капитала, законом не установлено.
Заметьте, расходование средств уставного капитала не означает, что сумма самого капитала уменьшается. Уменьшить сумму капитала можно только путем внесения изменений в устав (п. п. 3 и 4 ст.
20 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, далее — Закон N 14-ФЗ). И такое решение могут принять только участники на общем собрании (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).
Рассмотрим, как использовать уставный капитал в разных ситуациях.
Важное обстоятельство. Компания может спокойно тратить деньги или другое имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал. Специального разрешения учредителей фирмы для этого не нужно.
Ситуация N 1. Уставный капитал оплачен деньгами
Как только участники погасили задолженность по вкладам в уставный капитал, у фирмы появился реальный актив — это деньги. Данные средства у вас в учете отражены по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет». Именно их вы и будете расходовать на нужды предприятия. То есть списываться потраченные деньги будут со счета 50 (51).
При этом сумма уставного капитала, которую вы учли по кредиту счета 80 «Уставный капитал», никуда не денется. Сальдо по счету 80 всегда должно соответствовать сумме капитала, которую вы зафиксировали в учредительных документах (Инструкция к Плану счетов, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Обратите внимание! Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» всегда должно соответствовать сумме, которую вы зафиксировали в учредительных документах. Изменить размер уставного капитала можно только путем внесения соответствующих изменений в устав.
В бухгалтерском балансе размер уставного капитала согласно учредительным документам отразите в пассиве по строке 1310 «Уставный капитал». А вот как обеспечение этого капитала будет отражено в активе, зависит от того, на какие нужды вы израсходовали деньги, внесенные учредителями.
Например, если вся сумма так и осталась нетронутой в кассе или на расчетном счете по состоянию на конец года, то в балансе она отразится по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».
Если же деньги истрачены, например, на покупку каких-то ценностей, то соответствующее имущество может быть отражено по строке 1150 «Основные средства» или 1210 «Запасы».
А в ситуации, когда материальных ценностей, купленных на средства уставного капитала, на балансе не осталось или же вы потратили деньги на аренду, зарплату и т.п., данные расходы в итоге уменьшат прибыль, отраженную по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В налоговом учете товары (работы, услуги), оплаченные за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, учитываются в обычном порядке. То есть когда есть основания для их списания на расходы в соответствии со ст. 346.
16 НК РФ, они отражаются в графе 5 книги учета после оплаты. Если куплены ценности непроизводственного назначения, не предусмотренные перечнем расходов, то они в затратах при УСН не учитываются.
При этом тот факт, что имущество оплачивается за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, значения не имеет и на правила налогового учета не влияет.
Суть вопроса. Если деньги, поступившие в оплату уставного капитала, вы истратили на покупку товарно-материальных ценностей, эти ценности списывают на расходы при УСН в обычном порядке.
Пример. Отражение в учете расходования денег, внесенных в уставный капитал
ООО «Вектор» зарегистрировано 1 сентября 2014 г. Учредитель в этот же день оплатил уставный капитал в размере 50 000 руб. Деньги были внесены на расчетный счет.
24 сентября общество получило товары на сумму 15 000 руб. и в тот же день перечислило за них деньги поставщику. А 30 сентября оплатило аренду помещения за сентябрь и октябрь в сумме 35 000 руб.
В учете бухгалтер сделал такие проводки:
1 сентября
Дебет 75 Кредит 80
- 50 000 руб. — отражена задолженность по вкладу в уставный капитал;
Дебет 51 Кредит 75
- 50 000 руб. — получен вклад в уставный капитал на расчетный счет;
24 сентября
Дебет 41 Кредит 60
- 15 000 руб. — поступили товары от поставщика;
Дебет 60 Кредит 51
- 15 000 руб. — оплачен товар поставщику;
30 сентября
Дебет 44 Кредит 76
- 35 000 руб. — начислена арендная плата;
Дебет 76 Кредит 51
- 35 000 руб. — перечислена арендная плата;
Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 44
- 35 000 руб. — списаны расходы на аренду.
В налоговом учете при УСН 35 000 руб., уплаченных за аренду, были отражены в составе расходов за III квартал 2014 г. А расходы на покупку товаров будут фиксироваться в книге учета по мере их реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Ситуация N 2. Уставный капитал внесен имуществом
Так же как и в случае с деньгами, ценности, внесенные в качестве вклада в уставный капитал, становятся собственностью фирмы (п. 3 ст. 213 ГК РФ). Отразите их поступление на счетах учета ценностей: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и т.п.
В бухгалтерском учете дальнейшее использование данного имущества учитывайте по обычным правилам. Например, вы можете передать материалы, полученные в оплату доли в уставном капитале, в производство.
Или же продать товары, полученные прежде от учредителей. В таком случае отразите данные ценности по кредиту счетов учета 08 (10, 41…) в корреспонденции со счетами учета затрат 20 (25, 26, 44, 91).
По основным средствам, переданным в эксплуатацию, в бухучете нужно начать начислять амортизацию. Отразите это следующим образом:
Дебет 01 Кредит 08
- основное средство введено в эксплуатацию.
- Далее последним днем месяца в течение всего срока полезного использования объекта делайте запись:
- Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 02
- При этом сам уставный капитал так и будет числиться на счете 80, его сумму уменьшать не нужно.
Если же имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал, до конца года не израсходовано и не списано, оно будет отражено в балансе. Материалы или товары — по строке 1210 «Запасы». А остаточная стоимость основных средств — по строке 1150 «Основные средства».
В налоговом учете
Капитал и резервы в упрощенном балансе
Оформление финансовой отчетности малых предприятий в упрощенном варианте облегчает работу бухгалтера, но требует от пользователя понимания, какие сведения содержатся в каждой строке отчетных форм.
К примеру, капитал и резервы в упрощенном балансе – это сведенная к одной цифре информация обо всех видах собственного капитала фирмы. Располагается она в третьем разделе баланса под кодом 1300.
Разберемся, какими счетами оперирует бухгалтер при заполнении строки 1300 упрощенного баланса, аккумулирующей все виды капитала фирмы.
Итак, строка 1300 баланса по упрощенному формату содержит данные о собственных источниках финансирования деятельности предприятия:
- Уставном капитале (счет 80), т. е. первоначальной сумме собственного капитала, вложенного учредителями в формирование активов компании;
- Резервном капитале (счет 82), образованном из нераспределенной прибыли для покрытия убытков фирмы;
- Добавочном капитале (счет 83), сформированном при дооценке стоимости основных фондов компании;
- Нераспределенной прибыли или непокрытом убытке (счет 84), как итоге производственной деятельности.
Таким образом, в одной строке баланса объединяются несколько видов источников. Наличие капитала всегда указывается по кредиту соответствующего счета, а в строке 1300 объединяются кредитовые остатки этих счетов. Убытки, понесенные компанией за отчетный период, отражаются по дебету и уменьшают положительный кредитовый остаток прибыли на начало года (если он был).
Поскольку все указанные пассивы фиксируются в строке 1300 без детального разграничения, бухгалтер формирует регистры аналитического учета по каждому виду источников.
Как правило, в учетной политике компании прописывают алгоритмы создания резервов, если в них имеется необходимость (или обязанность, как при возникновении сомнительной задолженности контрагента).
И хотя резервы формируют из чистой прибыли компании, они, являясь производными имеющегося капитала, могут быть израсходованы только на те цели, ради которых были образованы.
Рассмотрим на примере работы производственной компании, как происходит формирование этих сведений в балансе.
Пример
ООО «Игрушка», специализирующееся на производстве игрушек, начало работу с октября 2018 года. Уставный капитал компании 300000 руб. представлен собственным офисным помещением первоначальной стоимостью 250000 руб. и МПЗ на складе на сумму 50000 руб.
Фирма арендует производственный цех (стоимость аренды 40000 руб. в месяц). Учетной политикой предусмотрено создание резервного фонда на покрытие непредвиденных долгов и убытков в размере 300000 руб.
ежегодными отчислениями по 5% от чистой прибыли до установленного уровня.
Операции, произведенные за 2018 год:
Производственные и общехозяйственные расходы составили 914 000 руб.; в т.ч.:
- Покупка материалов – 600 000 руб.
- Зарплата – 150 000 руб.
- Страховые взносы – 40 000 руб.
- Амортизация помещения – 4 000 руб.
- Аренда цеха – 120 000 руб.
- Продукция реализована на сумму 2 600 000 руб.
По завершении года получена прибыль до налогообложения в сумме 1 686 000 руб. (2 600 000 – 600 000 – 150 000 – 40 000 – 4000 – 120 000).
Уплачены налоги – 200 000 руб.
Чистая прибыль фирмы составила 1486000 руб. (1686000 – 200000).
Из этих средств сформирован резервный фонд в сумме 74300 руб. (5% х 1486000), который, как закреплено в учетной политике, может расходоваться лишь при возникновении убытков или непредвиденных затрат. Остаток прибыли (нераспределенной) компания будет расходовать согласно вынесенным решениям в будущем году.
Бухгалтер оформил операции в т.ч. такими проводками:
| Содержание | Д/т | К/т | Сумма |
| Формирование УК – за счет УК приняты на баланс ОФ и денежные средства | 01 10 | 80 80 | 250 000 50000 |
| За 4 квартал: | |||
| — приобретены и оплачены МПЗ | 10 | 60 | 600 000 |
| — списаны на затраты производства: | |||
| Материалы | 20 | 10 | 600 000 |
| Износ ОС | 20 | 02 | 4000 |
| Аренда цеха | 20 | 97 | 120 000 |
| Зарплата | 20 | 70 | 150 000 |
| Отчисления | 20 | 69 | 40 000 |
| Выпущена продукция, списана ее себестоимость 914000 руб. | 43 | 20 | 914 000 |
| Продукция реализована | 90/1 | 43 | 2 600 000 |
| Начислены и уплачены налоги | 90 68 | 68 51 | 200 000 200 000 |
| Закрытие результативных счетов | 99 | 90/1 | 1 486 000 |
| Нераспределенная прибыль по отчетному периоду | 84 | 99 | 1 486 000 |
| Формирование резерва на непредвиденные ситуации | 82 | 84 | 74 300 |
Далее записи группируются в оборотно-сальдовой ведомости для выведения остатков по счетам. ОСВ ООО «Игрушка» за 4 квартал выглядит следующим образом:
| Входящее сальдо по счетам | Обороты | сальдо на конец года | |
| Д/т | К/т | Д/т | К/т |
| 01 | 250 000 | 250 000 | |
| 02 | 4000 | 4000 | |
| 10 | 650 000 | 600 000 | 50 000 |
| 20 | 914 000 | 914 000 | |
| 43 | 914 000 | 914 000 | |
| 51 | 2 600 000 | 1 100 000 | 1 500 000 |
| 60 | 600 000 | 600 000 | |
| 68 | 200 000 | 200 000 | |
| 69 | 40 000 | 40 000 | |
| 70 | 150 000 | 150 000 | |
| 80 | 300 000 | 300 000 | |
| 82 | 74 300 | 74 300 | |
| 84 | 74 300 | 1 486 000 | 1 411 700 |
| 90/1 | 2 600 000 | 2 600 000 | |
| 97 | 120 000 | 120 000 | |
| 99 | 1 486 000 | 1 486 000 |
Кредитовые остатки по счетам, отражающим источники:
- Сч. 80 – 300 000 руб.
- Сч. 82 – 74 300 руб.
- Сч. 84 – 1 411 700 руб.
Эти суммы фиксируются в регистрах аналитического учета по отдельности, а в строке 1300 баланса отражаются суммировано одной цифрой – 1 786 000 руб. (300 000 + 74 300 + 1 411 700).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.