Оглавление
- Что говорит закон
- Особенности работы турагентства с ККТ
Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением.
Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами выводятся поэтапно.
В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев. Посмотрим, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.
Что говорит закон
С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.
Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.
Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.
Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года.
После этой даты бланки не отменят, но формировать их нужно будет с применением специальной кассовой техники — БСО-ККТ.
Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.
На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.
Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет).
Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков.
И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.
Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет.
Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто.
Поэтому единственный реальный и довольно простой выход из такой ситуации — ставить кассовый аппарат уже сегодня.
К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.
Особенности работы турагентства с ККТ
Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек.
Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет.
Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:
- предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
- в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.
Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.
Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.
Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами.
Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня.
Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.
Онлайн-кассы: что изменилось в 2021 году?
17 февраля в редакцию Profi.Travel поступил вопрос от читателя по поводу изменений в законе № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», которые начали действовать с 1 февраля.
В частности, агент интересуется, нужно ли теперь указывать в чеке ИНН поставщика услуги, насколько подробным должно быть описание услуги, а также что еще поменялось.
Как пояснил глава ЮА «Персона Грата» Георгий Мохов, эти изменения актуальны только для ИП, работающих на спецрежимах налогообложения, так как для всех остальных такие требования действуют уже три года:
«1 февраля 2021 года закончилось действие отсрочки, которая позволяла агентам, применяющим специальные налоговые режимы, например, не указывать в чеке что именно они продают.
То есть раньше было достаточно обозначить в чеке, что они продают «услугу», и это не считалось нарушением, а теперь необходимо указать все обязательные реквизиты, в частности, наименование, количество и цену каждой позиции товара или услуги, а также дату и время расчета.
На практике это означает, что теперь чек должен содержать название или направление тура, а также, к примеру, количество дней поездки».
Отвечая на вопрос об ИНН, гендиректор юридической компании «Аудит Контур Плюс» Елена Иванова сообщила, что в чеке должны обязательно быть реквизиты продавца — в данном случае самого турагента.
А если услуга, которую он продает, является продуктом туроператора, и он реализует ее по агентскому договору, то нужно помимо этого указывать и реквизиты поставщика (принципала), в том числе его ИНН. «Номенклатуру услуг компании разрабатывают самостоятельно.
Многие продолжают использовать короткое описание, например «авиабилеты», «проживание в отеле», «оплата за тур».
Скорее всего налоговая инспекция за это штрафовать не будет, но я бы на месте турагента расписала подробнее: нужно хотя бы указать страну, или отель — в случае если продается только размещение. Главное, чтобы человек знал, за что платит», — отметила эксперт.
Член агентского комитета РСТ, гендиректор турагентства “ОСА-тур” Светлана Обоянская добавила, что тем агентам, у кого нет CRM и внешнего управления кассой, будет довольно сложно вбить все необходимые данные, и потом следить за их актуальностью. Так как некоторые туроператоры часто меняют юрлица, ИНН и другие реквизиты поставщиков нужно оперативно обновлять, и все изменения придется вносить вручную.
Эксперт считает, что несмотря на то, что до 1 февраля действовали послабления по налоговой отчетности для индивидуальных предпринимателей без наемного персонала, в туризме таких меньшинство. «Все прекрасно понимают, что турагентом невозможно работать полноценно без онлайн-касс.
Ведь обычно мы продаем не только туры, но и отдельные услуги, страховки, билеты, визовое сопровождение и так далее. И если сейчас какая-либо компания пойдет оформлять себе ККТ, к ней возникнут большие вопросы у налоговой, главный из которых — “где же вы раньше были?” И это все может закончиться камеральной проверкой, вплоть до изъятия компьютеров и документации.
И если эта проверка покажет нарушения, то предпринимателю мало не покажется», — комментирует агент.
С 1 февраля 2021 года фискальный документ должен содержать следующие реквизиты: /развернуть/
Невыполнение этого требования дает возможность привлечь агента к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, штраф по которой составляет до 3 тыс. рублей на ИП.
Отметим, что Минфин РФ в 2020 году предложил проект по увеличению этих штрафов и введению новых.
В частности, за фиксацию мнимых и притворных расчетов, за отсутствие в фискальном документе наименования маркированного товара или указание такого наименования в искаженном виде.
За первое, как и за расчет мимо кассы, Минфин предлагает штрафовать ИП на 50 % от суммы расчета, но не менее 10 000 руб.; юрлица — в размере, равном сумме расчета, но не менее 30 000 руб. За второе ИП придется заплатить 50 000 руб.; юрлицам — в два раза больше.
На момент публикации на этот проект получена отрицательная оценка от Минэкономразвития, сейчас он находится на доработке.
Напомним, комиссию в чеке указывать не нужно, кроме случаев, когда используется не агентский договор, а договор оказания услуг.
Свои вопросы вы можете задавать по телефону: +7(495) 120-28-25, доб. 165, или по электронной почте: news@profi.travel с пометкой «вопрос юристу». Мы проанализируем запросы, отберем общие для всего рынка темы и попросим наших экспертов прокомментировать.
Больше полезных и актуальных материалов рубрики «Спроси юриста» читайте здесь.
Только важное. Только для профи.
Онлайн-касса для турагентства: нужна ли касса при оказании туристических услуг, какой кассовый аппарат купить для турфирмы — Дело Модульбанка
Одной из сфер деятельности, бизнес в которой в обязательном порядке должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), передающую данные о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме, стал туризм. Подключить аппарат нового образца фирмы, оказывающие услуги в сфере туризма, обязаны до 1 июля 2019 года.
Изначально предполагалось, что переход на онлайн-кассы для турагентств и других компаний малого и среднего бизнеса осуществится на год раньше (до 01.07.
2018), но так как сами фирмы не успевали внедрить новую аппаратуру, так и производители ККТ не успевали наладить ее производство в надлежащем объеме.
Поэтому правительство выпустило новый закон, продливший некоторым категориям хозяйствующих субъектов, в том числе турфирмам, срок перехода на онлайн-кассы.
На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы
Право не использовать онлайн-кассы для турагентств дает федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ.
Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.
Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощенной системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.
Использование БСО в турагентстве
БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путевки. Оформленная по всем правилам путевка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.
Форма таких БСО утверждена законом. Путевки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:
- паспортные данные или реквизиты заказчика туристического продукта;
- паспортные данные туриста;
- вид туристического продукта;
- единица измерения туристического продукта;
- общая цена туристического продукта;
- способ оплаты.
БСО «Туристическая путевка» должны быть фирменными, напечатанными в типографии, которая имеет разрешение на печать документов такого рода. Сведения об изготовителе бланка, тираж бланка и год печати также должны быть указаны на бланке.
Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платежные квитанции в следующих случаях:
Когда при заключении договора за путевку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платежной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.
Когда совершаются безналичные расчеты с физическими лицами. Под безналичными расчетами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчетный счет турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платежными поручениями или квитанциями через банк.
При безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями применение ККТ не требуется. Если у туроператора (компании, занимающейся, помимо продаж, формированием туристического продукта) закупает путевки турагент (посредник, продвигающий готовые турпродукты) — предоставлять ему кассовый чек не нужно.
Какие еще нововведения затронут расчеты с физлицами
Усиливается контроль за расчетами через личные карты.
Все, что связано со «скрытой» агентской деятельностью, когда расчеты производятся через личные счета сотрудников агентства — все это сейчас легко становится известным налоговым органам, и не требуется никаких специальных административных действий, чтобы провести сверку расчетов. Но это касается не только туристического рынка: устранение практики «не фискальных» расчетов является глобальной целью налоговых органов.
Что в принципе может изменить тот факт, что турист будет знать размер комиссии? У нас уже есть сложившаяся судебная практика, которая говорит об ограничении ответственности агентов объемом полученного вознаграждения в том случае, если не их действиями был причинен вред.
Но в туризме это правило часто не срабатывает именно потому, что вознаграждение не выделено в документах и по существу является «черным» доходом.
В то же время в других областях экономики, где агенты не так обеспокоены тем, что клиент узнает размер их вознаграждения, эту информацию никто не скрывает и открыто указывает в договорах как сервисный сбор за услугу.
Но в туризме сложилась практика, основанная на объективных сложностях бизнеса и конкурентной среде, до последнего скрывать от туристов размер своего вознаграждения.
Вполне возможно, что со временем на рынке произойдет пересмотр всей системы мотивации партнеров: от комиссии к сервисному сбору.
Словом, подбор и бронирование, заполнение документов и оформление тура будет стоить какую-то фиксированную сумму, независимо от стоимости тура.
А доход агента будет складываться из консультационных услуг и прочих дополнительных сервисов. Будет ли такая экономическая модель доходной и «живучей» пока непонятно, время покажет.
Будет ли штраф за отсутствие онлайн-кассы в турагенстве
Если турагент не установил в своем представительстве кассовый аппарат соответствующего образца, по отношению к нему ФНС применит ряд грозных санкций.
Ответственность за нарушение установленных предписаний, которая теперь сохраняет актуальность не 60 дней, как было до этого, а один год.
Штраф, величина которого определяется суммой полученного дохода в обход онлайн-кассы, либо без ее использования. Объем формируется в пределах от 70 до 100 процентов от суммы выручки, не отраженной в отчетной документации. Здесь регламентирована максимальная сумма штрафа для юридических лиц и ИП — 30 и 10 тысяч рублей соответственно.
Трехмесячный запрет на ведение профильной деятельности, если агентство проигнорировало предписания государственных структур, в результате чего оно снова попалось на таком же нарушении. Главным условием на введение запрета — наличие теневой выручки, сумма которой превышает 1 000 000 рублей.
Какую онлайн-кассу выбрать для турагентства
Для начала рассмотрим вопрос стоимости оборудования. Во многом она формируется в зависимости от принадлежности техники к тому или иному типу. Всего есть три модели касс — мобильные, стационарные и мобильные с поддержкой эквайринга.
Визуально и функционально мобильная касса является практически идентичной, если рассматривать между собой разные модели. Она имеет небольшой корпус, который занимает чуть больше места, чем обычный смартфон, среднестатистический вес — около 500 грамм. Такая касса отлично впишется в стойку оплаты, либо в стол менеджера отдела продаж, оформляющего путевку.
Стоимость стационарной кассы составляет в среднем 30-35 тысяч рублей. Столь большая сумма объясняется функциональностью оборудования.
По сути, такие кассовые аппараты для турагентств являются полноценными смарт-терминалами с интегрированными дисплеями большой диагонали — от 9 до 12 дюймов.
Хоть и перенос техники с места на место не будет представляться возможным, предприниматель пользуется преимуществом в виде подключения дополнительного оборудования при необходимости.
Мобильная касса с эквайрингом оснащена сканером штрихкодов, посредством которого реализатор услуги сможет быстро отсканировать скидочный сертификат или карту постоянного клиента. А конструкции аппарата предусмотрен барабан для печати фискального чека. Обычно работа ведется через беспроводную интернет-сеть.
Благодаря интегрированному аккумулятору длительность работы в режиме средней нагрузки составляет 48 часов.
Отличие мобильной онлайн-кассы для турфирм с эквайрингом от обычной заключается в том, что первая имеет интегрированный считыватель банковских карт, в то время как другая категория нуждается в приобретении и подключении отдельного считывателя.
Онлайн-касса для турагентства
С разновидностями и ценами разобрались, теперь рассмотрим варианты приобретения. Современные онлайн-кассы в туризме используются с небольшой интенсивностью, поэтому приобретенное устройство без проблем проработает несколько лет.
Предприниматели просто обязаны выбирать оборудование, способное без проблем выполнить любую необходимую операцию. Одним из самых важных критериев является выбор поставщика.
Ведь именно он обязан оказать помощь в подборе, а также настроить технику, опираясь на то, какое налогообложение использует клиент.
Заранее убедитесь в том, что поставщик полностью соответствует требованиям, предъявленным ниже:
- Наличие региональных представительств. Клиент легко найдет нужный офис и получит необходимую ему поддержку.
- Предоставление круглосуточной помощи.
- Оказание помощи в настройке ПО для автоматизации торгового процесса.
- Оказание помощи в регистрации онлайн-кассы в ФНС, оформлении электронных цифровых подписей, подписании договоров с ОФД и так далее.
- Наличие многолетнего практического опыта.
Туризм — это сфера деятельности, в которой компания занимается обслуживанием своих клиентов. Следовательно, опираясь на нововведения в 54 ФЗ, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо обязано совершить переход на ККТ, поддерживающее работу в онлайн-режиме. Важно сделать это в сжатые сроки, поскольку парламентарии ввели ограничения на сроки перехода.
Если проигнорировать это требование, ФНС имеет полное право оштрафовать директора или индивидуального предпринимателя. Суровость санкций определяется объемом выручки, которая пошла в обход онлайн-кассы.
При наличии оборудования старого образца его придется либо заменить, либо доукомплектовать онлайн-модулем (если технически такая возможность доступна), подключив соответствующее программное обеспечение.
При работе с крупными корпоративными заказчиками вы можете выводить с банковского счета любые суммы без риска блокировки по 115-ФЗ благодаря опции «Зеленый лимит» от Модульбанка. Комиссия за вывод денег на карту физлица — от 0,75%. Открыть счет в Модульбанке можно за 5 минут не выходя из дома, также банк поможет зарегистрировать ИП без поездок в налоговую.
Акция
Как выбрать кассу для турагентства
Раньше туристические агентства выдавали своим клиентам бланки строгой отчетности и кассу, как правило, не использовали, сейчас у них много вопросов о том, как правильно формировать чеки.
Мы подготовили инструкцию по выбору и установке кассы туристической компанией, чтобы она работала в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ.
Выберем онлайн-кассу для турагентства: ООО «Домик у моря», УСН доходы, 3 работника в штате, компания продает туры, принимает деньги у клиентов в офисе и на сайте, перечисляет их оператору и получает за это вознаграждение, а также оказывает собственные услуги.
- Прежде всего, разберемся, нужна ли в принципе касса такой компании.
- До 1 июля 2019 года организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере туристических услуг, выдавали своим клиентам БСО, после этой даты отсрочка закончилась и при расчетах с клиентами касса для турагентства нужна.
- Отсрочка до 2021 года для ИП без работников на турагентов не распространяется, поскольку эта льгота предусмотрена для людей, лично оказывающих услуги или выполняющих работы (например, ремонтники или парикмахеры, работающие на себя).
- Если предприниматель перепродает туры и работает за вознаграждение, то он должен установить ККТ.
- Выбирайте кассовый аппарат с учетом следующих особенностей:
- При продаже туров и получении денег не только в офисе, но и на сайте компании, выбирайте кассу с подключенным сервисом по приему безналичных платежей в интернете.
- Кассовая программа обновляется автоматически при нововведениях в законодательстве, изменения не требуют платной перепрошивки кассы.
- Касса и кассовая программа легко адаптируются в изменениям, есть дополнительные функции, например, интеграция с торговым и интернет-эквайрингом.
Фискальный накопитель – обязательная часть кассового аппарата, без него работать невозможно. Организации, оказывающие услуги, обязаны применять накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев (п. 5 ст. 4.1 закона 54-ФЗ).
За использование ФН с меньшим сроком действия может быть назначен штраф.
Если вы по каким-то причинам приобрели ФН на 13 или 15 месяцев, есть один законный способ избежать наказания.
В Письме ФНС РФ от 28.05.2018 N ЕД-4-20/10222@ налоговая служба поясняет: если в компании установлен сезонный режим работы, то она может использовать ФН сроком не менее 13 месяцев, даже если она по закону обязана применять ФН на 36 мес.
Точного определения, что такое сезонный режим работы в законодательстве нет, поэтому сама компания решает, работает ли она сезонно или нет.
Если в вашей компании официально установлен сезонный режим работы, то вы сами вправе выбирать какой накопитель приобрести: на 13,15 или 36 месяцев.
После того как выбрана касса и ФН, ее необходимо зарегистрировать. Это можно сделать самостоятельно или при помощи компании-продавца ККТ.
- До регистрации кассы приобретите электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Электронная подпись понадобится для удаленной регистрации кассы и для подписания договора с ОФД.
- Регистрацию ККТ можно провести удаленно на сайте ФНС или лично принести бумажное заявление в налоговую инспекцию.
Внимание! Не путайте статус комиссионера и платежного агента. Платежный агент действует в рамках 103-ФЗ, единственная его задача – принять деньги поставщика, никаких дополнительных услуг, например консультаций, помощи в выборе, он не оказывает. Кроме этого у платежного агента и поставщика есть специальные счета, на которые и зачисляются полученные деньги.
Туристические компании – не платежные агенты, галочки в выделенных пунктах ставить не нужно!
В остальном регистрация проходит по общим правилам.
Туристическое агентство продает услуги других организаций, поэтому в чеке обязательно указываются реквизиты:
- признак агента,
- данные поставщика,
- ИНН поставщика.
В каких случаях туристические агентства могут работать без онлайн‑кассы? | it компания простые решения
Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением. В этой новости расскажем, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.
Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами вводятся поэтапно. В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев.
Что говорит закон
С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.
Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.
Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.
Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года.
После этой даты бланки не отменят, но формировать их нужно будет с применением специальной кассовой техники — БСО-ККТ.
Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.
На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.
Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет).
Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков.
И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.
Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет.
Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто.
Поэтому единственный реальный и довольно простой выход из такой ситуации — ставить кассовый аппарат уже сегодня.
К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.
Особенности работы турагентства с ККТ
Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек.
Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет.
Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:
- предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
- в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.
Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.
Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.
Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами.
Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня.
Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.
Онлайн-касса для турагентств | СБИС
По закону 54-ФЗ с 1 июля 2019 года компании в сфере услуг должны применять онлайн-кассы. Это правило касается и всех турагентств: ИП и юридических лиц на любой системе налогообложения.
Зачем турагентствам нужны онлайн-кассы?
Основная причина введения онлайн-касс для турагентств – в получении со стороны государства дополнительного контроля над доходами предпринимателей. Сразу после распечатки чека мобильная онлайн-касса должна передать информацию о каждой проданной путевке в ФНС.
Однако это нововведение будет полезно и предпринимателям. Подключив онлайн-кассы к компьютеру или ноутбуку с установленным программой учета, например, СБИС, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по продажам и движению средств, возможность вести клиентскую базу и многое другое.
Что поменяется в работе турагентств?
Теперь при полной или частичной оплате путевки наличными средствами или банковскими картами клиент должен получить кассовый чек, а не приходный кассовый ордер.
Бывают случаи, когда клиент может попросить выписать ему приходно-кассовый ордер – иногда этого требуют бухгалтерии организаций для возврата средств за проезд к месту отдыха. Вы можете выдать дополнительно ПКО туристу, это не будет противоречить законодательству.
Какую купить онлайн-кассу для турагентств?
Чаще всего работа туроператоров не предполагает большой поток клиентов, нет необходимости заносить в память онлайн-кассы большое количество услуг. Кроме этого, в любом офисе есть компьютеры. Поэтому оптимальным решением будет приобрести фискальный регистратор для печати чеков и банковский терминал для приема платежей по картам.
Конечно, вы можете приобрести и автономную кассу — они тоже есть в списке рекомендованной ККТ. Но это будет несолидно для турагентства, да и вручную вводить стоимость услуг на маленьком экране неудобно.
Рекомендуемые модели фискальных регистраторов:
от 5900 руб.
- Плюсы:
- + низкая цена
- + скорость печати 100 мм/сек
- + компактность
- Минусы:
- — мелкий шрифт на чеках, нет места для доп. информации
- — не все торговые программы поддерживают Вики Принт без доработки
от 8950 руб.
- Плюсы:
- + совместимость со всеми торговыми программами
- + скорость печати 75 мм/сек
- Минусы:
- — подключение к ПК одновременно через USB и устаревший COM‑порт
от 9200 руб.
- Плюсы:
- + надежность
- + легкая замена чековой ленты
- + возможность использовать широкую чековую ленту
- + скорость печати 100 мм/сек
- + наличие авторезчика
- Минусы:
- — большие габариты, вес 1,2 кг
Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.
Легкий переход на 54‑ФЗ
Чтобы соблюсти все требования законодательства, только приобретения онлайн-кассы для ИП и организаций недостаточно. Необходимо получить электронную подпись, чтобы поставить кассу на учет в налоговой, а также подключиться к ОФД и обучить сотрудников работе с новой кассой. Со СБИС вам потребуется только один раз посетить наш офис для оформления электронной подписи.
Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы – оформите заявку на нашем сайте. Мы все сделаем быстро и «под ключ».
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в турагентстве
| ИП и должностные лица | ЮЛ | |
| Работа без онлайн-кассы | 10 000 | 30 000 |
| Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ | 3 000 | 10 000 |
| Покупателю не предоставлен чек | 2 000 | 10 000 |
| Фискальные данные не переданы в ФНС | 3 000 | 10 000 |
| В чеке не указано наименование товара/услуги | 3 000 | 10 000 |
Как турагент должен формировать чеки — Новости
С 1 февраля 2021 года туристические агентства обязаны указывать в чеках наименования услуг. Как это правильно делать? Эксперты Контур.ОФД ответили на частые вопросы о формировании чеков для турагентов.
Агент продает путевки и туры по поручению принципала, получает за это вознаграждение (п.1 ст. 1005 ГК РФ). В агентском договоре отражены условия сотрудничества.
Если турагент работает от своего имени, но за счет организации-принципала, он обязан применять кассовую технику (ККТ). Минфин и ФНС публиковали разъяснения на этот счет (например, Письмо Минфина от 04.07.2018 № 03-01-15/46377).
Как зарегистрировать кассу
В настройках кассы необходимо указать, что она будет использоваться агентом. Это надо сделать до первой продажи по агентскому договору. Надпись «Агент» будет отображена в отчете о регистрации или перерегистрации кассы.
Обратите внимание: касса может также использоваться для расчетов по собственным услугам. Не каждый чек должен быть агентским.
Какие реквизиты должны быть в чеке турагента
В ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ и Приказе ФНС ЕД-7-20/662@ приведены обязательные реквизиты чека. Расскажем о нюансах, связанных с турагентскими чеками.
Наименование услуги в чеке
Пользователи онлайн-касс с 1 февраля 2021 года должны вносить в чек названия товаров, услуг, их количество и стоимость. Не всем понятно, насколько подробным надо делать этот реквизит.
- Длина строки реквизита «Наименование предмета расчета» — максимум 128 символов.
- Название указывается, если его можно определить в момент расчета.
- ФНС рекомендует вносить название так, чтобы по нему легко идентифицировалась покупка.
Следовательно, надо продумать систему уникальных и понятных названий предоставляемых услуг. Например, «Продажа авиабилетов». Клиент по такому чеку сразу определит, о чем идет речь.
Если заключается договор с клиентом, допустимо использовать его номер в чеке. Например, «Реализация путевки по договору № 167». Второй экземпляр договора передайте клиенту.
Теги агента
Приказ ФНС, упомянутый выше, устанавливает дополнительные реквизиты. Иногда они отличаются в бумажном и электронном чеках. Перечислим реквизиты, которые указывают на формирование чека агентом.
«Признак агента по предмету расчета» (тег 1222). Этот реквизит используется, когда конкретная позиция в чеке продается агентом, а не владельцем кассы. Если ККТ работает на формате фискальных документов (ФФД) 1.05, тега может не быть ни в печатном, ни в электронном чеке. При использовании формата 1.1 реквизит должен быть в электронном чеке, в бумажном он необязателен.
«Признак агента» (тег 1057). Применяется ко всему чеку, если все услуги в нем продаются агентом. Обязателен для всех чеков при формате 1.05. Для формата 1.1 можно не указывать в обоих случаях.
Важно: если агент заполняет один из этих реквизитов, необходимо внести в электронный чек «ИНН поставщика» (тег 1226). Это ИНН принципала. В печатный чек его можно не вносить.
Теги клиента
Турагентства не обязаны указывать ФИО покупателей-физических лиц. Реквизиты «покупатель» (тег 1227) и «ИНН покупателя» (тег 1228) заполняются, если расчеты происходит между юрлицами, ИП либо юрлицом и ИП (п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).
Надо ли указывать в чеке вознаграждение турагента
Выделять в чеке отдельно агентское вознаграждение нельзя. Его на основании договора агенту выплачивает принципал, а не клиент. Вся цена продажи считается выручкой принципала, и неважно, какой способ расчета с агентом применяется. ФНС по примененным агентским тегам видит, что проданная путевка или тур — это не полностью выручка агента.