Если вы задумаетесь о покупке программ «1С», то вам также потребуется определиться с количеством и типами лицензий для пользователей. В статье вы получите ответы на интересующие вопросы по теме лицензирование «1С». Коротко, доступно и в одном месте.
Вы узнаете:
Что такое лицензирование «1С»?
Начнем с базовых понятий. Приобретение типовой конфигурации называется «основной поставкой «1C». Она содержит: платформу, конфигурацию (прикладное решение) и «1С» лицензию на 1 рабочее место.
Если вам требуется увеличить число пользователей, вы можете отдельно от основной поставки «1С» купить клиентские лицензии на требуемое количество сотрудников.
Лицензии не привязаны к программам и приобретаются по числу рабочих мест.
Одна клиентская лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети компании. Клиентские лицензии позволяют увеличивать число рабочих мест, переходить от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда приобретенной программы.
Кстати, если вы еще не определились, какая программа «1С» вам подойдет, почитайте нашу статью. Она поможет разобраться, какую «1С» выбрать для вашего бизнеса.
Виды лицензий «1С» и их отличия
Лицензирование «1С» разделяют на:
- Однопользовательская лицензия «1С». Устанавливается на компьютер и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с платформой «1С:Предприятие». Такие лицензии входят в комплект основной поставки «1С» или распространяются в виде лицензии на одно рабочее место.
- Многопользовательская лицензия «1С». Предусматривает запуск установленного в лицензионном соглашении количества сеансов. Не «привязывается» к определенному компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов ведется на сервере. Выпускается в виде комплектов по 50, 100, 300 и 500 лицензий.
- Комбинированные лицензии. Универсальный вариант лицензий для тех, кто не смог определиться. Включает оба вида лицензирования «1С». Тип лицензии определяется в момент активации первого пин-кода. Стоит учесть, что при активации одного, другой блокируется навсегда. В комплекте от 5 до 20 лицензий.
Какой тип лицензий подойдет вашей компании?
В большинстве случаев, особенно для небольших компаний, предпочтительнее остановить свой выбор на однопользовательских лицензиях «1С». При таком подходе вас ограничивает только количество лицензируемых ПК, а не сеансов.
Иными словами, на ПК, где есть активированная однопользовательская лицензия «1С», вы сможете без ограничений запускать любое количество баз в файловом режиме. Базы могут быть расположены как локально, так и в сети или на сервере «1С:Предприятия». Для веб-сервера работа возможна только в режиме тонкого клиента.
Отметим, что однопользовательская лицензия «1С» требует индивидуальной установки на компьютеры и «привязывается» к оборудованию. Это накладывает некоторые ограничения при обустройстве большого числа рабочих мест. Если в вашей компании планируется запуск «1С» всего на нескольких ПК с большим числом сеансов, то однопользовательская лицензия «1С» вам подойдет и позволит существенно сэкономить.
Многопользовательская лицензия «1С» нужна, если в компании используется клиент-серверный вариант работы с базой, а не файловый. Также в том случае, если работаете через терминальный сервер.
Сомневаетесь, какой тип лицензий подойдет вашей компании? Если вы пока не смогли определиться, какое лицензирование «1С» будет оптимальным, проконсультируйтесь с нашими специалистами. Они посоветуют лучшее решение под запросы компании и помогут определиться с количеством лицензий.
Аппаратное и программное лицензирование «1С»
Лицензирование «1С» поддерживается техническими средствами программной или аппаратной защиты. Это необходимо для предотвращения возможного копирования систем.
В поставке программы вы найдете конверт с пин-кодами программной защиты или аппаратный ключ. Кстати, начиная с версии 8.2.
10, платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает одновременное использование программных и аппаратных лицензий при работе с одной и той же базой.
- Программное лицензирование «1С» (пин-коды). Работают путем «привязки» к компьютеру, на который устанавливается программа. Программная лицензия «1С» не имеет материального носителя, предполагается введение регистрационного пин-кода. Основной и резервные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей документации в комплекте.
Как работает программная лицензия «1С»?
Программная лицензия «1С» обеспечивает надежную защиту от несанкционированного использования «1С» с помощью электронных лицензий, без использования физического носителя в виде USB-ключей.
Как это работает:
- Программная лицензия «1С» представляет собой файл с расширением lic, который в зашифрованном виде содержит параметры лицензии и компьютера, на котором она была активирована. Например, данные о материнской плате, процессорах, сетевом имени, версии ПО и т.п. При активации лицензии с помощью пин-кода происходит «привязка» к ключевым параметрам компьютера.
- Активация лицензии выполняется при помощи пин-кода. Вместе с лицензией поставляются активные и резервные пин-коды, которые требуются для повторной активации при изменении ключевых параметров компьютера.
Для активации лицензии вам потребуется ввести следующие данные:
- регистрационный номер комплекта;
- пин-код из 15 цифр для получения лицензии;
- информацию о владельце лицензии.
Обратите внимание на информацию о владельце лицензии, которую вы должны заполнить при первой активации. При повторном получении лицензии вам потребуется ее повторить с точностью до символа! Об этом вас предупредит система, требуя установить галочку (рис.1).
- При каждом запуске система защиты «1С» сверяет текущие данные компьютера с параметрами, которые были записаны в файл лицензии. Если параметры лицензии совпадают с параметрами устройства, программа успешно запустится. В другом случае отобразится сообщение «Лицензия на обнаружена!»
Раньше был вариант покупки только аппаратной лицензии. При появлении программной лицензий «1С» 8.3 появилась возможность купить нужные решения удаленно.
Какие плюсы и минусы при использовании аппаратной и программной лицензии «1С»?
Основные плюсы и минусы использования каждого из типов лицензий рассмотрим в таблице:
| Аппаратное лицензирование «1С» | Вы можете работать на любом компьютере с установленной платформой «1С:Предприятие» без ограничений и дополнительных активаций. | USB-флешка с лицензией — это физический носитель, который может потеряться, сломаться, его могут украсть и т.д.Стоимость аппаратной лицензии «1С» выше программной из-за наличия физического носителя. |
| Программное лицензирование «1С» | Устанавливается на ваш компьютер путем активации пин-кода и позволяет работать с «1С» без дополнительных устройств. Программная защита «1С» менее требовательна к производительности системы, чем аппаратная. Установка большого числа USB-ключей для «1С» на ПК может занять не один день. Добавление, к примеру, сотни программных лицензий потребует не более 10 минут. | Программная лицензия «1С» 8.3 «привязывается» к компьютеру, на который установлена. Поэтому при смене компьютера или сервера вам потребуется активировать лицензию по новому регистрационному коду. |
Лицензирование «1С» в базовых версиях
Базовые версии «1С» оптимальны для небольших организаций, в которых с программой работает один сотрудник и которым не требуется доработка типовой конфигурации. Они позволяют при минимальных стартовых затратах малому бизнесу пользоваться возможностями функциональных ИТ-решений семейства «1С».
Но у базовых версий есть ряд ограничений:
- базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы;
- нет поддерживается работа в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных;
- с базой в один момент времени может работать только один пользователь;
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Лицензирование «1С» в базовых версиях возможно только в виде регистрационных кодов, которые вы получите при покупке в коробке с программой.
Важно учесть, что после активации всех трех лицензий, необходимо приобрести новую базовую версию «1С» и воспользоваться ее регистрационными кодами для следующих активаций.
Переход с базовых на профессиональные версии «1С» на условиях апгрейда
Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ и сэкономить.
Формула расчета стоимости апгрейда с базовых до версий ПРОФ: стоимость конфигурации ПРОФ – стоимость базовой «1С» + 150 рублей (но не менее половины стоимости приобретаемого продукта «1С»)
К примеру, стоимость базовой «1С:Управление торговлей» на момент написания статьи составляет 7 200 руб., а стоимость этого решения версии ПРОФ – 22 500 руб. Цена апгрейда: 22 500 руб. – 7 200 руб. + 150 руб. = 15 450 руб.
Покупка лицензий «1С» версии ПРОФ без апгрейда
По мере развития компании для каждого нового пользователя необходимо будет докупать дополнительную лицензию «1С». Как правильно рассчитать бюджет? Теперь посчитаем стоимость покупки решений «1С» версии ПРОФ без учета того, что у вас куплена базовая программа «1С».
Лицензирование «1С» ПРОФ составляет:
- с программными лицензиями – около 13 000 руб.;
- с аппаратными лицензиями — около 16 000 руб.
В стоимость конфигурации «1С» ПРОФ уже входит цена одной лицензии «1С». Соответственно, для работы второго и следующего пользователя необходимо докупить дополнительную лицензию:
- стоимость дополнительной программной лицензии «1С» 8.3 – 6300 руб.;
- стоимость дополнительной аппаратной лицензии – 8200 руб.
Итого, стоимость покупки версии «1С» ПРОФ для двух пользователей составит:
- с программной лицензией «1С» 8.3: 13000 руб. + 6300 руб. = 19300 руб.;
- с аппаратной лицензией: 16000 руб. + 8200 руб. = 24200 руб.
Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество мест для ваших сотрудников. Подробнее о стоимости лицензий вы можете узнать здесь.
Кстати, порядок использования лицензий ПРОФ и КОРП изменился. Теперь лицензии уровня ПРОФ предназначены для использования в информационной базе, в которой запускается не более 500 сеансов одновременно или используется не более 12 ядер процессора. Ответы на типовые вопросы о новом порядке использования лицензий ПРОФ и КОРП в этой новости
Лицензирование «1С» для нескольких пользователей
С переходом с базовых версий на решения уровня ПРОФ у вас появляются новые возможности работы нескольких пользователей. Технологии фирмы «1С» позволяют:
- работать в пределах одной сети;
- организовать доступ в режиме распределенных баз (РИБ);
- подключать удаленных пользователей к базе через Интернет.
- В одной сетиПри таком подходе выбирается главный компьютер с установленной базой «1С». Все пользователи «1С» присоединяются к нему по сети. В этом случае для подключения к базе каждый ПК в сети должен иметь аппаратную или программную лицензию «1С» 8.3. При добавлении нового ПК в сеть вам потребуется докупить еще одну дополнительную лицензию.
- Через РИБ Для автоматизации бизнес-процессов компаний, у которых есть удаленные филиалы, склады и т.д., фирма «1С» разработала механизм распределенных баз. Он позволяет организовать обмен данными между территориально удаленными подразделениями. В режиме РИБ создается начальный образ программы «1С» с той же структурой и содержимым. В нее можно вносить информацию, которая при обмене перенесется в главный узел «1С», а данные главного узла перенесутся в начальный образ «1С». Таким образом, базы взаимно обмениваются информацией.Для организации распределенной базы, к примеру, для офиса и склада, вам нужно купить две конфигурации «1С» уровня ПРОФ. В состав версий ПРОФ уже входят по одной лицензии, поэтому дополнительных лицензий покупать не придется.
- Через web-интерфейс Если на удаленных филиалах поддерживается стабильное и быстрое интернет-соединение, в этом случае можно настроить связь с базой «1С» через web-интерфейс. При этом, пользователь сможет работать с базой «1С» как через браузер, так и через платформу «1С».Для организации работы специалисты «1С» установят web-расширение платформы и опубликуют базу «1С» на web-сервере. После этого компьютер, к примеру, на складе будет иметь возможность работать с базой «1С» через Интернет в режиме тонкого клиента или через браузер.
Как работают серверные лицензии «1С:Предприятия»?
Если в компании с «1С» одновременно работают более 5 сотрудников, файловая версия базы «1С» может не справляться с нагрузками и начать «тормозить». В этом случае стоит обратить внимание на серверные лицензии «1С:Предприятия». Они заметно увеличивают быстродействие и устойчивость системы. Позволяют работать в программах в режиме «Клиент-сервер» (SQL).
Когда вам могут потребоваться серверные лицензии «1С:Предприятия»?
Серверные лицензии «1С:Предприятия» нужны: если в программах «1С» одновременно работает большое число пользователей (от 5-10) или у вас наработана объемная база данных. Это не значит, что более 10 пользователей не смогут зайти в базу данных в других режимах, но их работа будет заметно медленнее.
Если быстродействие системы является для вас приоритетным параметром, рекомендуем приобрести серверные лицензии «1С:Предприятия». Управление лицензиями «1С» в этом случае не представляет сложностей. Вы сможете докупить серверную лицензию «1С», когда возникнет необходимость (например, при заметном снижении скорости работы пользователей в системе).
Для серверной лицензии «1С» необходимы лицензии MS SQL. Это специальные лицензии компании Microsoft для работы программ «1С» в клиент-серверном варианте. Предназначены для использования только с программами «1С:Предприятия». Они также имеют серверные и клиентские лицензии по количеству рабочих мест в локальной сети.
При таком подходе все операции будут выполняться ресурсами сервера, а ПК сотрудников компании будут только воспроизводить результаты вычислений. Это заметно увеличит скорость работы «1С:Предприятия».
Серверные лицензии «1С» бывают 32 и 64-разрядными. В большинстве случаев выгоднее купить 64-разрядные лицензии по причине их универсальности – они работают и в 32 и в 64-разрядных системах. 32-разрядные лицензии работают только в 32-разрядных системах.
Как сэкономить на количестве лицензий «1С»?
При покупке дополнительных лицензий к программам «1С» есть возможность сэкономить. Это можно сделать, если правильно рассчитать, сколько пользователей будут одновременно работать в программе.
К примеру, в вашей компании 3 бухгалтера пользуются программой «1С:Бухгалтерия» ежедневно, а дополнительные лицензии потребовались кадровику и директору, которые будут заходить в программу не чаще трех раз в месяц.
В таком случае нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя – сотрудник отдела кадров и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что они не будут работать в «1С:Бухгалтерии» одновременно).
Подведем итоги
Клиентские лицензии «1С» позволяют увеличивать число рабочих мест без необходимости апгрейда приобретенной программы. Бывают однопользовательские и многопользовательские лицензии, а также комбинированные и клиент-серверные. Лицензирование «1С» поддерживается техническими средствами программной или аппаратной защиты. Это необходимо для предотвращения возможного копирования систем.
Если вы пока не смогли определиться, какое лицензирование «1С» будет оптимальным, проконсультируйтесь с нашими специалистами. Они посоветуют лучшее решение под запросы компании и помогут определиться с количеством лицензий.
Лицензионные требования к организациям с несколькими адресами
Если медорганизация проводит деятельность по адресу, который не указан в лицензии, то это нарушает лицензионные требования (часть 1 ст. 19.20 КоАП РФ), а не требование к получению лицензии.
Данный материал рассчитан для слушателей курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации:
- Организация здравоохранения и общественное здоровье
- Юриспруденция
Главный врач был оштрафован за то, что сотрудники его организации выполняли свой функционал по адресу, который не указан в лицензии. Городской суд квалифицировал такое нарушение как осуществление деятельности, не связанной с извлечением прибыли, без специального разрешения (лицензии), то есть нарушены требования ч. 1 ст. 19.20 КоАП РФ.
Лицензирование медицинской деятельности
Больница подала апелляцию в вышестоящую судебную инстанцию. Апелляционный суд переквалифицировал нарушение как осуществление деятельности с нарушением требований к лицензии, то есть уже по части 2 той же статьи 19.20 КоАП РФ.
Суд исходил из следующей позиции:
- Медорганизация должна переоформить лицензию в случае, когда изменяются адреса мест, где осуществляются лицензируемые виды деятельности.
- До переоформления лицензии, нельзя вести деятельность по новому (дополнительному) адресу. Такую деятельность можно осуществлять по указанному в действующей лицензии адресу.
В итоге, больница имела лицензию, но не переоформила ее. То есть нарушены требования части 2 статьи 19.20 КоАП РФ.
Чем отличаются часть 1 и часть 2 КоАП РФ для медорганизации?
За нарушение части 1 (деятельность без лицензии):
- Должностное лицо — штраф от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. или дисквалификация на срок от года до трех.
- Для организации — штрафот 170 тыс. руб. до 250 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до трех месяцев.
За нарушение части 2 (нарушение требований лицензии):
- Штраф для должностных лиц составляет от 15 тыс. руб. до 25 тыс. руб.
- Для организаций штраф составляет от 100 тыс. руб. до 150 тыс. руб.
Таким образом, медорганизация и главный врач могут снизить тяжесть наказания.
Источник: Информационный бюллетень апелляционной, кассационной и надзорной практики по уголовным, гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях суда Ненецкого автономного округа за первый квартал 2018 года.
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Может ли быть несколько адресов и нужно ли их вносить в лицензию?
В постановлении Правительства РФ от 28 октября 2013 г. N 966, утвердившего положение о лицензировании образовательной деятельности, указана только одна такая возможность.
Лицензия не нужна, если услуги оказывает лично индивидуальный предприниматель. Это услуги репетиторов, частных учителей, студий, кружков и т.д.
, где занятия ведет сам предприниматель, имеющий соответствующее образование и стаж работы.
- Перечень услуг, для которых нужна лицензия, включает в себя такие виды образования: дошкольное, общее, среднее профессиональное, высшее, дополнительное общеобразовательное, дополнительное профессиональное и образование религиозного персонала религиозных организаций.
- Положение о лицензировании устанавливает в 2018 году следующие требования к соискателям:
- собственное или арендованное здание (помещение), соответствующее заявленным образовательным программам; санитарно-эпидемиологическое заключение на это помещение;
- материально-техническое обеспечение образовательной деятельности в соответствии с требованиями федеральных стандартов;
соблюдение условий охраны здоровья обучающихся; собственные разработанные образовательные программы; печатные и электронные образовательные и информационные ресурсы по этим программам; штатные или привлеченные по гражданско-правовому договору педагогические работники, имеющие профессиональное образование и стаж работы.
- Соискатель лицензии должен документально подтвердить, что им созданы все необходимые условия для оказания услуг в сфере образования. Для этого соберите такой пакет документов:
- заявление о предоставлении лицензии; документ, подтверждающий право пользования помещением (копия свидетельства о праве собственности, договора аренды или субаренды); копия устава ООО или копия свидетельства о регистрации ИП; копия листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП; копия свидетельства о налоговом учете ООО или ИП; копии заключений СЭС и Госпожнадзора о соответствии помещения необходимым требованиям; справка об условиях для функционирования электронной информационно-образовательной среды; справка о печатных и электронных ресурсах; справка о педагогических работниках; справка об утверждении образовательных программ; справка об условиях для получения образования обучающимися с ОВЗ; справка о материально-техническом обеспечении; подтверждение оплаты госпошлины на сумму 7500 рублей; опись документов.
- Лицензирование образовательной деятельности осуществляют Рособрнадзор и региональные исполнительные органы. В Рособрандзор надо обращаться, если планируется открытие:
высшего учебного заведения; организации федерального значения; российской организации, расположенной за пределами РФ; иностранной организации на территории России. Записаться на приём в Рособрандзор можно онлайн на официальном сайте.
Порядок получения образовательный лицензии состоит из следующих шагов:
Изучите СНиП и СанПин для вашего направления обучения. Подготовьте помещение и оборудуйте его согласно требованиям и стандартам. Получите на помещение заключение СЭС и пожарной инспекции. Разработайте и утвердите образовательные программы.
Убедитесь, что педагоги вашей организации имеют необходимые документы об образовании, квалификации, стаже работы. Приобретите мебель, оборудование, технику, учебную литературу, методические пособия для проведения занятий. Оплатите госпошлину на выдачу лицензии. Подайте документы в лицензирующий орган.
Документы принимаются по описи, если в них обнаружены недостатки, то они возвращаются соискателю на доработку (сроком до 30 дней). После этого начинается этап проверки достоверности поданных сведений, причем, не только документальной, но и с выездом на место.
В течение 60 дней с даты регистрации заявления чиновники выдают разрешение или отказ в получении лицензии.
Лицензия выдаётся бессрочно, и если вы не будете её переоформлять, то обращаться к чиновникам по этому вопросу уже не придётся.
За предоставление услуг образования без лицензии предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность. Суммы штрафов могут достигать 500 тысяч рублей, а срок лишения свободы – до пяти лет. Конечно, такое суровое наказание применяется крайне редко, когда работа без лицензии причинила крупный ущерб или был получен доход в крупном размере.
30 мая 2018, 16:29
Возможно ли получение нескольких лицензий на один и тот же вид деятельности
В практике применения законодательства о лицензировании возник вопрос о том, возможно ли получение нескольких лицензий на один и тот же вид деятельности. В частности, в соответствии с Федеральным законом от 22.11.
1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон № 171-ФЗ) лицензированию подлежат виды деятельности по производству и обороту этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В частности, лицензии выдаются на осуществление производства, хранения и поставок произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, производства, хранения и поставок произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, розничной продажи алкогольной продукции. Лицензии на розничную продажу алкогольной продукции выдаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции, выданная одним субъектом Российской Федерации, может действовать на территории другого субъекта Российской Федерации при условии наличия между ними соответствующего соглашения.
Для получения лицензии организацией представляются в лицензирующий орган заявление о выдаче лицензии с указанием полного и (или) сокращенного наименования и организационно-правовой формы юридического лица (организации), места его нахождения, адреса его электронной почты, по которому лицензирующий орган осуществляет переписку, направление решений, извещений, уведомлений с использованием электронной подписи, мест нахождения его обособленных подразделений, осуществляющих лицензируемые виды деятельности, наименования банка и номера расчетного счета в банке, лицензируемого вида деятельности, который организация намерена осуществлять, вида продукции, срока, на который испрашивается лицензия (статьи 18, 19 Закона № 171-ФЗ).
Наибольший интерес представляет ситуация, в которой на каждое место осуществления лицензируемого вида деятельности выдается отдельная лицензия. Формально изложенные положения не запрещают выдачу одной и той же организации нескольких лицензий на один и тот же вид деятельности.
Однако, в соответствии с пунктом 12 статьи 19 Закона № 171-ФЗ в случае изменения наименования лицензиата (без его реорганизации), изменения места его нахождения или указанных в лицензии мест нахождения его обособленных подразделений, окончания срока аренды производственного или складского помещения, стационарного торгового объекта, используемого для осуществления лицензируемого вида деятельности, изменения иных указанных в лицензии сведений, получения лицензии на производство, хранение и поставки произведенной винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения при наличии лицензии на производство, хранение и поставки произведенной винодельческой продукции, а также в случае утраты лицензии переоформление лицензии осуществляется на основании заявления лицензиата с приложением документов, подтверждающих указанные изменения или утрату лицензии. В предусмотренных настоящим пунктом случаях переоформление лицензии осуществляется путем выдачи новой лицензии с сохранением при этом указанного в лицензии срока ее действия и при условии возврата ранее выданной лицензии (за исключением ее утраты) в лицензирующий орган.
По смыслу указанных положений, в случае изменения количества мест осуществления лицензируемого вида деятельности переоформляется действующая лицензия, а не выдается еще одна.
При этом, действия лицензирующего органа по выдаче нескольких лицензий на один и тот же вид деятельности и, соответственно, по возложению на заявителей обязанности по уплате государственной пошлины за выдачу каждой последующей лицензии могут быть расценены как ограничивающие конкуренцию (статья 15 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции»).