Надо ли изменять юридический адрес ООО по прописке, если сменился учредитель?

• 10 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: Tinkoff-start

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме Р13014 и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

Особенности процедуры оформления смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью зависят от двух факторов:

1. Количество учредителей. Для ООО с одним учредителем сменить адрес немного проще, ведь не нужно созывать собрание.
2. Характер переезда. При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

1. Оформите решение участника/протокол общего собрания о смене адреса ООО

Если в компании один учредитель:

• Составьте решение о смене юридического адреса. Укажите в нем текущий и новый адреса общества. Если необходимо внести изменения в устав, отразите это в решении.

Если в компании несколько учредителей:

• Проведите собрание учредителей. Если на ближайшее время такое собрание не запланировано, проведите внеочередное.
• На собрании проголосуйте по всем вопросам, связанным с переездом компании (смена адреса и, при необходимости, внесение изменений в устав или принятие новой редакции устава).
• Составьте по итогам собрания протокол.
• Заверьте протокол у нотариуса или иным способом, установленным в вашем ООО.

2. Внесите изменения в устав — при необходимости

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции к уставу. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

3. Составьте заявление № Р13014 на смену юридического адреса ООО

Заявление по форме № Р13014 подается в ФНС при смене адреса всегда, независимо от того, вносятся ли в связи с этими изменениями правки в устав общества.

В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, Лист Б и Лист П.

4. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в обществе

При подаче заявления Р13014 госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если нужно внести изменения в устав. При смене сведений об ООО лишь в ЕГРЮЛ, оплачивать пошлину не нужно.

При направлении документов в ФНС для регистрации любых изменений в ООО в электронном виде, в том числе, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

Как выбрать юридический адрес для ООО в 2022 году

Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.

Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:

• Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
• Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
• Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
• Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.

6. Получите документы о внесении изменений

После того, как вы подаете документы, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить документы с новыми данными. Вам пришлют их на указанный в заявлении Р13014 адрес электронной почты. В этой же форме, при желании, можете проставить отметку и о получении документов в бумажном виде в месте подачи.

Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по первому обращению в прежнюю налоговую.

Как сменить адрес ООО на домашний в 2022 году

Что делать при изменении адреса руководителя ООО: порядок действий в 2019 году

Переезд топ-менеджера на новое место жительства затрагивает интересы компании. Смена прописки генеральным директором влечет целый ряд правовых последствий. Новый адрес руководителя вносят в единый государственный реестр. Порядок же правок зависит от статуса главы ООО.

Регистрация изменений в 2019 году

Обязанность по ведению ЕГРЮЛ законодатель возложил на территориальные налоговые инспекции. Статья 5 закона 129-ФЗ определяет порядок обновления федеральной базы. В случае смены прописки директором-гражданином РФ основанием становится сообщение из органов МВД РФ. Информация о новом домашнем адресе руководителя общества направляется регистраторам в цифровом виде.

В 2019 году межведомственный обмен работает без сбоев. На обновление требуется не больше недели. Подавать дополнительные документы компании не должны. Однако прямого запрета на самостоятельное извещение нет. Если организации срочно нужна актуальная выписка, можно уведомить налоговый орган о переезде формой Р14001.

Заявительный порядок смены прописки предусмотрен для директоров-иностранцев. Что делать в этом случае, нормативные акты прямо не указывают. Безопаснее всего придерживаться правил ст. 17 закона 129-ФЗ.

Поскольку автоматической пересылки данных в этом случае не происходит, уведомление нужно подать самостоятельно. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании формы Р14001.

К извещению прилагают копию документа, подтверждающего постановку на учет по новому адресу. Пошлина не удерживается.

Направить документы в инспекцию разрешено в электронном формате или на бумажном носителе. Руководитель может лично передать заявление в налоговый орган, а также явиться в многофункциональный центр. Условием станет предъявление паспорта. Принимаются извещения и в виде почтовых отправлений. В этом случае подпись на документах придется удостоверить у нотариуса.

Что делать при регистрации ООО по адресу директора

В некоторых случаях переезд руководителя будет иметь куда более серьезные последствия. Соблюдать особую процедуру придется, если юридический адрес ООО совпадет с пропиской директора.

Передачи сведений в налоговые органы из МВД РФ будет недостаточно. Руководителю общества придется уведомить инспекцию по правилам ст. 17 закона 129-ФЗ. Процедура включает несколько этапов:

1. Собрание участников ООО. Собственники компании должны выбрать юридический адрес общества.
2. Уведомление Р14001. Сообщение о намерении сменить местонахождение фирмы отправляют заблаговременно. К нему прилагают не только решение учредителей, но и документы, подтверждающие право пользования новым помещением (письмо ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11.01.16).
3. Постановка на учет. Подать заявление о регистрации разрешено лишь через 20 дней после первого уведомления. В этом случае также используется форма Р14001.

Если смена адреса генерального директора ООО влечет внесение правок в устав, потребуется заполнить заявление Р13001. Обязательным приложением станет обновленная редакция учредительного документа. При подаче извещения в электронной форме, пошлину платить не придется. С 2019 года онлайн-регистрация осуществляется бесплатно.

Подтверждением успешного внесения правок в ЕГРЮЛ является выписка. Лист записи удостоверяют цифровой подписью инспекции и направляют на email организации.

Краткие выводы

В большинстве случаев переезд руководителя не создает проблем. Сведения о месте проживания не отражаются в учредительных документах компании, а правки в ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Заявительный порядок сохраняется, если должность занимает иностранец. В этой ситуации заполнению подлежит уведомление Р14001.

Соблюдать особую процедуру придется при постановке общества на учет по месту жительства топ-менеджера. Руководителю следует созвать собрание учредителей. Далее, фирма должна сообщить о переезде налоговому органу и дождаться окончания 20-дневного срока.

Дополнительно уведомлять внебюджетные фонды или органы статистики не требуется. А вот банк известить о корректировке данных нужно. Кредитные организации, как правило, включают такое условие в соглашения об обслуживании расчетных счетов.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес регистрации

 Сменить юридический адрес ООО можно как на нежилое помещение, арендованное или собственное, так и на адрес прописки, это может быть домашний адрес регистрации генерального директора фирмы или учредителя. Использование адреса постоянной прописки в качестве юридического адреса учредителя возможно лишь в случае если учредитель владеет долей в обществе не менее 50%, либо используйте адрес прописки генерального директора.

 В 2022 году смена адреса компании осуществляется в два этапа, но существуют исключения, а именно:

• Общество меняет адрес в пределах одного муниципального учреждения;

• Новым юридическим адресом будет являться адрес регистрации директора или учредителя.

В этих двух случаях юридический адрес меняется в один этап.

 На юридический адрес от собственника жилого помещения потребуются следующие документы:

•  Копия паспорта (фото + прописка);

•  Копия свидетельства права собственности от каждого собственника или выписка ЕГРН;
•  Письменное согласие от каждого собственника, оформляется в простой письменной форме, без нотариального засвидетельствования.

Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса   Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)   Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно)   Срок регистрации — 5 дней       Подробнее…

 Для регистрации изменений в налоговой необходимо подготовить документы, заверить подпись генерального директора на заявлении и представить готовый комплект в налоговую. Потребуется подготовить следующие документы:

•  Заявление на смену адреса по форме Р13014;

•  Протокол участников или решение единственного учредителя;

•  Новая редакция устава в 2 экземплярах;

•  Оплатить госпошлину в размере 800 рублей (в случае если регистрируете новую редакцию устава);

•  Документы, подтверждающие правомерность использования домашнего адреса в качестве юридического адреса (согласия от собственников, свидетельство права собственности или выписка ЕГРН и копии паспортов всех собственников).

 С данным комплектом документов и документами на фирму генеральному директору требуется в обязательном порядке заявление по форме Р13014 заверить у нотариуса, а после готовые документы подать на регистрацию в налоговую инспекцию.

 Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов. По истечению данного срока в случае успешной регистрации получите новые учредительные документы в налоговой. После останется известить банк где открыт расчетный счет, партнеров, кредиторов и тд, а также сменить договора и реквизиты во всех документах.

 Узнать подробнее как осуществляется смена адреса по шагам вы можете на странице нашего сайта: Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО.

 Также можете обратиться к нам за консультацией или заказать услугу под ключ. Стоимость наших услуг под ключ составляет — 6 000 рублей, услуги нотариуса и поездки в налоговую не потребуются.

Заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документы Смена генерального директора ООО Изменение видов деятельности ООО Ведение бухгалтерского учета Все услуги компании БУХпрофи

Как сменить адрес в 2021 году

У юрлиц и ИП должно быть место ведения деятельности – это закреплено в Гражданском кодексе и законе о регистрации компаний.

У ИП это по умолчанию адрес регистрации по месту жительства, учредители ООО могут выбрать офисные или торговые площади. ООО может менять адрес, если бизнес расширяется или вынужден переехать.

В статье отвечаем на основные вопросы, связанные со сменой юридического адреса.

Каким должен быть юридический адрес

Требования к юридическому адресу просты – это должно быть помещение в капитальном (не временном) строении, зарегистрированном должным образом в государственных реестрах и подходящем по своему назначению для работы людей (т.е. ваших сотрудников). Обязательно потребуются документы на собственность или аренду этого помещения, а также согласие всех владельцев на то, что там будет зарегистрировано ООО.

Возьмём распространённый вариант – предполагается регистрация ООО в арендованном коммерческом помещении: в этом случае нужны документы на собственность или договор аренды этого помещения. Без договора сменить юридический адрес не получится.

Если это аренда, то нужно гарантийное письмо с контактами собственника помещения, чтобы налоговый инспектор мог непосредственно у него подтвердить согласие на использование адреса в качестве юридического.

ООО может быть также зарегистрировано в жилой квартире. Здесь свои условия – эта квартира должна быть в собственности участников или директора, либо кто-то из них должен быть там прописан. В последнем случае потребуется согласие всех собственников на регистрацию ООО.

Как поменять юридический адрес

Мы помогаем предпринимателям подобрать подходящее помещение, а также соблюсти процедуру по смене юрадреса, прописанную в законе:

• Нужно провести общее собрание участников с обсуждением этого вопроса и по итогам составить протокол. Если участник один, оформляется Решение.
• После этого есть 3 рабочих дня, чтобы подать пакет документов на изменение адреса в регистрирующую налоговую.

Нужно или нет менять адрес в Уставе, зависит от того, как он там написан. Например, если указан только город и предприятие переезжает из одного района в другой, то вносить изменения в Устав не нужно. А если указан полный адрес вплоть до номера офиса, то менять Устав придётся.

Куда и какие подавать документы для смены юридического адреса

Информация об юрадресе указывается в ЕГРЮЛ, за точностью сведений следит ФНС. Поэтому для внесения изменений следует обращаться в регистрирующую налоговую.

Что нужно подготовить:

• Заполненную форму З13014;
• Протокол собрания участников или Решение единственного участника о смене юрадреса;
• Документы на помещение – о собственности или об аренде;
• Гарантийное письмо от собственника, если помещение в аренде;
• Устав (с изменениями, если вносятся).

Идти в налоговую должен директор лично, либо его представитель по нотариальной доверенности. Если у директора имеется электронная подпись, он может подать документы электронно. Изменения будут внесены в течение 7 дней, в случае электронной подачи – в течение 5.

Мы с радостью поможем провести процедуру смены адреса в любой точке России, обращайтесь!

Важные нюансы при смене юрадреса

При регистрации изменений большое внимание уделяется правильности заполнения заявления. И дело тут не только в орфографических и грамматических ошибках. Многие не знают, что адрес нужно писать не как хочется, а как указано в Государственном адресном реестре.

Часто ошибаются, указывая, например, причину представления заявления. В частности, причина «Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ» не включает изменения в учредительные документы.

Распространённая ошибка – заполнение всех подряд пунктов: не все следует заполнять, если соответствующие изменения не вносятся. Если вы совершили ошибки, то налоговая откажет во внесении изменений и придётся начинать всё сначала.

Почему юрадрес должен быть актуальным

Потому что налоговая очень внимательно относится к реальности юридических адресов. Инспекторы могут отправлять корреспонденцию и даже лично приходить по адресу. Если от компании не поступит ответа на письмо или сотрудников не будет на местах, последуют суровые санкции.

Например, могут заблокировать расчётный счёт в банке и остановятся все расчёты с контрагентами. Могут внести в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности сведений, и значит, компания не сможет продолжать работу на законных основаниях.

Чтобы легально работать, юридическому лицу необходимо иметь реальный юридический адрес, где ведётся деятельность и куда будет приходить корреспонденция. Налоговая обязательно будет проверять реальность адреса и применять санкции к нарушающим закон.

Смена адреса прописки генерального директора ООО

В Обществе с ограниченной ответственностью кроме состава учредителей важным человеком, который управляет деятельностью и подписывает важнейшие для организации документы, является единоличный исполнительный орган. Им может выступать как генеральный директор, директор или Президент. Название должности здесь не важно, а сами функции должностного лица очень даже.

Руководитель компании прежде всего выступает от имени компании и ее владельцев у контрагентов, поставщиков и клиентов или иных государственных и коммерческих организациях, подписывает контракты и договора, управляет коллективом компании и ведет счета Общества. Все его сведения отражены во внутренних документах организации, а также данные по руководителю отражены в договоре с банком, касс-центром и прочие, а главное все сведения о нем внесены в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В связи с тем, что руководитель ответственное лицо и имеет большие полномочия, все его сведения должны совпадать при сравнении с самим оригиналом паспорта и другими документами, где были когда-либо внесены его паспортные данные, включая место его проживания.

Поэтому, когда существует несовпадение в данных директора, может возникнуть какая-либо проблема, которая может повлечь за собой большие проблемы и риски, не только финансовые.

Для того чтобы избежать таких отрицательных последствий, руководителю и его помощнику следует внимательно относиться к таким изменениям, как смена каких-либо сведений о руководителе, включая смену адреса прописки (проживания).

В случае, когда директор меняет адрес места регистрации, его новые сведения надо отразить в бухгалтерских документах, сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, как вариант, если в нем указаны прежние неверные сведения, или другие документы, а главное отследить изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Способы внесения изменений в ЕГРЮЛ:

1. Самостоятельное внесение изменений в сведения по адресу директора.
2. Автоматическое внесение изменений в сведения по адресу директора.

И тот и другой способы существую, но зависят от ситуации.

Ситуации, от которых зависят способы внесения изменений в ЕГРЮЛ:

1. Генеральный директор является не гражданином РФ.
2. Генеральный директор является гражданином РФ, но сменил прописку до 2011 года.
3. Генеральный директор является гражданином РФ и прописку сменил уже после 2011 года.

На основании данных ситуаций уже следует понимать, стоит ли вносить самостоятельно изменения в адрес директора или же не нужно ничего делать самим.

Смена юридического адреса в 2 этапа без помощи юриста

(статья обновлена 10 января 2022 года)

• Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.
• Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.
• ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.
• С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа

Пошаговая инструкция:

1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно

1. Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

2. Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

3. Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
4. Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

• решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
• заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

1. наименование ООО,
2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.

   ),

3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

• Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 
• В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
• Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
3. заполняете лист «Р» формы 14001.

1. В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
2. После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
3. Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
4. После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

• решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
• заявление по форме р14001,

Смена юридического адреса ООО 2022 год пошаговая инструкция

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ооо

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
9. Другие факторы.

Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

• Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
• Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Уставный капитал ООО: размер, порядок внесения и изменения

Надо учитывать следующий момент:

• Если новый адрес расположения организации территориально относится к прежней налоговой, то документы подаются в нее.
• Если юрисдикция старого адреса и нового относятся к разным налоговым, то информацию направлять в ИФНС по новому адресу.
• В ИФНС, которая специализируется на регистрации. Они существуют в больших городах.

Важно! Нормами права закреплено, что подать документы на регистрацию нужно в течение трех дней с момента принятия данного решения. Если этот период не соблюдать, то организацию могут привлечь к штрафу в размере 5000 рублей.

Предусмотрены следующие варианты направления пакета документов об изменении адреса:

• Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении. В ней отражает количество страниц в заявлении и дату, когда был осуществлен прием.
• Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений. А это может привести к наложению штрафных санкций.
• Воспользоваться системой электронного документооборота. Собранный пакет можно отправить в налоговую в электронном виде. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП.

Шаг 4. Выдача новых документов

После этого она должна выдать в случае, если все бланки правильно оформлены, следующие бумаги:

1. Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
2. Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
3. Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
4. Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).

Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.

Субъекту бизнеса нужно в этом случае исправить все обнаруженные ошибки, при необходимости произвести заново оплату госпошлины и повторно отправить документы на рассмотрение в ИФНС.

Шаг 5. Уведомление о замене адреса банков и партнеров

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

• Печать;
• Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
• Новая выписка с зафиксированным адресом;
• Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Внимание! После изменения реквизитов банка, необходимо разослать всем партнерам уведомление об изменении адреса и платежных реквизитов.

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2019 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

• Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
• Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
• Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

• Квитанция по уплате госпошлины;
• Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Внимание! Документы нужно отправить в ту ФНС, где производилась постановка на учет. В течение 5 дней производится внесение исправлений в ЕГРЮЛ.

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Заявление на регистрацию ООО, форма Р11001

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

После этого необходимо выждать 20 дней, после чего собирается обычный пакет документов и подается уже в ФНС по новому адресу. Принимающая инспекция производит проверку поданных документов и, если все в порядке, ободряет переход.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

• В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
• В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
• Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
• Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
• Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
• На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
• Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
• Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
• Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
• Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Внимание! В качестве частного случая отказа является несоответствие помещения, которое располагается по новому адресу, и деятельности, какую компания ведет. Например, в качестве основной деятельности записаны услуги по складскому хранению, а новое помещение имеет площадь 10-15 кв. м.